PROJEKT UMOWY
PROJEKT UMOWY
Zawarta w dniu roku pomiędzy:
Zamawiający:
Skarb Państwa - GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD ODDZIAŁ W SZCZECINIE
al. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
w imieniu którego działają na podstawie pełnomocnictwa:
1. …………………………… - ………………………………………
2. …………………………… - ………………………………………
Nabywca: GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD
ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
NIP 526 26 05 735
Płatnik: GENERALNA DYREKCJA DRÓG KRAJOWYCH I AUTOSTRAD ODDZIAŁW SZCZECINIE,
al. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;
NIP: 852 23 53 687
a
…………………………………………………..reprezentowanym przez:
………………………………………… NIP ………………………………………
REGON ,
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”
o następującej treści:
Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy zgodnie z Zarządzeniem nr 51 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z 23 grudnia 2020r.w sprawie realizacji zamówień publicznych wyłączonych spod stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 Prawo Zamówień Publicznych została zawarta umowa następującej treści:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do:
Sukcesywna dostawa gazu płynnego przeznaczonego do celów grzewczych wraz z montażem i dzierżawą zbiornika o pojemności 2700 litrów na Obwód Drogowy Piecnik 35 78-650 Mirosławiec
2. Integralnym składnikiem niniejszej umowy jest: Oferta cenowa z dnia r.
Opis przedmiotu zamówienia
§ 2.
Termin realizacji
1. Termin realizacji umowy: od 01.08.2024r. do 31.07.2026r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 3 ust.1, zależnie od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
2. Rozpoczęcie dostaw gazu nastąpi najpóźniej 7 dni od dnia zawarcia umowy.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy skutkujący niemożliwością dotrzymania terminu określonego w §2 ust.1 termin ten może ulec przedłużeniu nie więcej jednak niż o czas trwania tych okoliczności po wcześniejszej akceptacji Zamawiającego. Taka zmiana może nastąpić tylko na podstawie pisemnego wniosku zaakceptowanego przez upoważnioną osobę Xxxxxx Xxxxx ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxx.
§ 3.
Wartość zamówienia i sposób jej rozliczania
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w §1 strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę :
netto ……………… zł (słownie złotych /100 złotych)
podatek VAT w kwocie…………………………. zł (słownie złotych: ……………………… zł (słownie złotych /100 złotych)
2. Wynagrodzenie o którym mowa w §3 ust.1 jest wynagrodzeniem szacunkowym. Ostateczne rozliczenie kosztów z tytułu przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty o której mowa w ust.1 Dopuszcza się zmiany cen jednostkowych brutto i wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT.
3. Rozliczenie za wykonane usługi objęte niniejszą umową dokonywane będą w okresach miesięcznych.
4. Wykonawca oświadcza, że zaoferowana marża/upust wynosi netto …………… zł za litr gazu słownie ( ) i jest stały przez okres obowiązywania umowy.
5. Miesięczny czynsz dzierżawy wynosi netto ………………….. zł (słownie złotych)
brutto …………….zł (słownie: …………………….. złotych /100) i jest stała przez okres obowiązywania umowy
6. Wynagrodzenie miesięczne ustala się jako iloczyn ilości zużytego gazu na podstawie wskazań licznika i ceny netto 1 litra gazu płynnego cen jednostkowych stanowiącym załączniki do oferty cenowej Wykonawcy . Do uzyskanej kwoty z tytułu zużycia gazu dodana zostanie kwota netto z tytułu czynszu za dzierżawę zbiornika i całość powiększona o podatek VAT.
7. Faktury będą wystawiane po każdym zakończeniu miesiąca. W przypadku zużycia w danym miesiącu gazu dostarczonego w różnych cenach producenta należy na fakturze rozliczyć zużycie dla poszczególnych stawek cen gazu.
8. Faktury będą wystawiane na adres: Generalna Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ul. Wronia 53 00-874 Warszawa NIP 526 26 05 735 zaś płatnikiem będzie GDDKiA Oddział Szczecin Rejon Wałcz ul. Xxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxx NIP 852 23 53 687 a odbiorcą gazu będzie Obwód Drogowy Piecnik 35 78-650 Mirosławiec.
9. Adresem do korespondencji i odbioru faktur jest GDDKiA Rejon Wałcz ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx
§ 4. Płatność
1. Płatność wynagrodzenia następować będzie w ciągu 30 dni od daty dostarczenia do siedziby płatnika GDDKiA Oddział Szczecin Rejon Wałcz ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx prawidłowo wystawionej faktury. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
2. Należność z tytułu faktury będzie płatna przez płatnika przelewem na konto Wykonawcy nr
…………………………………………… Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania płatnika o każdej zmianie banku lub nr konta bankowego pod rygorem przyjęcia, iż Zamawiający i płatnik nie ponosi skutków finansowych w przypadku zapłaty na nieaktualne konto. Informację o zmianie numeru konta musi być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Wykonawcy.
3. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy (nr konta) wskazany w ust. 2 , jest oraz będzie w dacie płatności, widniał w wykazie podmiotów prowadzonym w postaci elektronicznej, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 poz.685), (tzw. „białej liście” podatników VAT).
4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić wierzytelności wynikające z umowy na osoby trzecie.
§ 5.
Pozwolenia
1. Wykonawca posiada aktualną koncesję na prowadzenia działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi
§ 6.
Odbiór i dostawa gazu płynnego
1. Odbiór zbiornika na gaz nastąpi po pisemnym powiadomieniu płatnika gazu przez Wykonawcę o gotowości do odbioru zamontowanego zbiornika wraz z niezbędnymi urządzeniami towarzyszącymi oraz dokumentacją techniczną i instrukcją bezpieczeństwa poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego przez Wykonawcę oraz płatnika dostaw gazu. Czynsz z tytułu dzierżawy zbiornika będzie naliczany od następnego miesiąca po zamontowaniu i uruchomieniu instalacji.
2. Dostawa gazu powinna być wykonywany z należytą starannością zgodnie z umową i wymogami zawartymi w dokumentach określonych stosownymi przepisami i normami.
3. Dostawa gazu będzie odbywać się zaplombowaną cysterną przeznaczoną do transportu gazu i posiadającą świadectwo dopuszczenia do przewozu materiałów niebezpiecznych wyposażonymi w przepływomierze posiadające aktualną legalizacje. Gaz powinien odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowanych do celów grzewczych przy czym odbiorca gazu oświadcza, że nabywany gaz będzie stosowany do celów grzewczych.
4. Miejsce dostawy gazu jest Obwód Drogowy Piecnik 35, 78-650 Mirosławiec
5. Dostawy gazu będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz.
od 8 00 do 14 00. O terminie dostawy Wykonawca uprzedzi odbiorcę gazu telefonicznie lub na adres mail z wyprzedzeniem co najmniej na 1 dzień roboczy przed
planowaną dostawą.
6. Odbiorca gazu ma prawo do przeprowadzenia w dowolnym czasie kontroli partii gazu płynnego będącego przedmiotem umowy. O terminie przeprowadzenia kontroli odbiorca zawiadomi Wykonawcę telefonicznie lub na adres meilowy z 3 dniowym
wyprzedzeniem.
W przypadkach wątpliwości co do jakości gazu opałowego odbiorca gazu ma prawo zlecić akredytowanemu laboratorium zbadanie właściwości dostarczonej partii gazu.
W przypadku potwierdzenia przez laboratorium zastrzeżeń odbiorcy co do jakości gazu,
Wykonawca zobowiązany jest na swój koszty oczyścić pojemnik i dostarczyć gaz o
właściwych parametrach technicznych. Wykonawca zobowiązany jest nadto pokryć koszty badań laboratoryjnych oraz usunięcia awarii. Podstawą do obciążenia Wykonawcy będzie protokół oględzin i napraw.
7. Odbiorca gazu zastrzega sobie prawo żądania niezwłocznie zmiany producenta od którego pochodzi dostarczony gaz w przypadku zastrzeżeń co do jakości dostarczanego gazu.
8. W przypadku potwierdzenia zgodności norm jakościowych dostarczonego paliwa koszt badania laboratoryjnego ponosi płatnik umowy jeśli strony nie ustalą inaczej.
Obowiązkiem Wykonawcy jest:
§7
Obowiązki Wykonawcy
1. Dostarczenie i ustawienie w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu, zbiornika o pojemności 2700 l.
2. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym umożliwiającym wykonanie umowy zgodnie z jej przedmiotem
3. Wykonawca zapewni we własnym zakresie sprzęt i wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu umowy
4. Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostawy dostarczyć świadectwo zgodności z normami.
5. Konserwacja oraz wykonywania naprawy zbiornika w przypadku awarii wynikających z eksploatacji niezwłocznie po otrzymaniu od odbiorcy na piśmie informacji o wystąpieniu takiego zdarzenia
6. Terminowego dostarczenia gazu tak aby poziom gazu w zbiorniku nie spadał poniżej 20% jego objętości. Wykonawca będzie czuwał nad poziomem gazu.
7. Uzyskanie wszelkich zezwoleń i decyzji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy jeżeli ustawa nakłada taki obowiązek.
8. Wykonawca zobowiązany jest do każdej dostawy dostarczyć świadectwo zgodności z normami wraz z dokumentami z którego wynikać będzie ilość zatankowanego paliwa do zbiornika.
9. Dokonanie we własnym zakresie wszelkich niezbędnych zgłoszeń i uzgodnień związanych z realizacją dostawy do odpowiednich organów administracyjnych
10. Przestrzeganie przepisów BHP i ponoszenie pełnej odpowiedzialności za bezpieczeństwo podejmowanych przez wykonawcę działań, a także za wypadki i szkody wyrządzone przez osoby trzecie, którymi wykonawca powierzył obowiązki w tym zakresie.
11. Ponoszenie odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to wykonawca zobowiązuje się do pokrycia w pełnej wysokości.
12. Informowanie odbiorcę gazu telefonicznie lub emeilowo o wszelkich zaistniałych problemach w sprawie dostarczenia gazu o odpowiedniej jakości i sposobie wykonania przedmiotu umowy.
13. Odessanie gazu pozostałego w zbiorniku oraz demontaż i transport instalacji zbiornikowej po zakończeniu umowy w ciągu 30 dni wraz z podpisanym protokołem odbioru przez odbiorcę gazu.
§ 7.
Obowiązki płatnika
Obowiązkiem płatnika i odbiorcy gazu jest:
1. Dokonywanie bieżącej kontroli w zakresie prawidłowości w realizowaniu przedmiotu umowy.
2. Zapewnienie możliwości dojazdu samochodu Wykonawcy do punktu zatankowania gazu.
3. Dokonanie odbioru dostawy po wcześniej umówionym terminie.
4. Terminowej zapłaty wynagrodzenia wykonawcy zgodnie z §4 ust. 1
§ 8.
Rozwiązanie umowy
1. Umowa ulega rozwiązaniu z chwilą upływu terminu wskazanego w § 2 lub po wyczerpaniu kwoty wskazanej w §3 ust.1
2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem 2- miesięcznego okresu wypowiedzenia..
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od e umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności w przypadku gdy :
• Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniem umowy lub wskazaniami zamawiającego pomimo pisemnego wezwania do usunięcia naruszeń i upływu w wyznaczonym terminie
• Wykonawca nie rozpoczął wykonywania przedmiotu umowy przez okres dłużny niż 14 dni
• Wykonawca przerwał realizację przedmiotu umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy i przerwa trwa dłużej niż 2 dni.
4. Oświadczenie o odstąpieniu, z przyczyn wskazanych w ust.3 może zostać złożone w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu i winno zawierać uzasadnienie
§ 9.
Kary umowne
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość naliczenia kar umownych:
• Za przerwę w dostawie gazu skutkującą obniżeniem się poziomu gazu w zbiorniku poniżej 20% jego objętości w wysokości 3% wynagrodzenia netto o którym mowa w §3 ust.1 za każdy dzień w którym poziom wypełnienia objętości zbiornika jest niższy niż 20%.
• Za rozwiązanie umowy przez którąkolwiek ze stron przyczyn dotyczących wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto o którym mowa w § 3 ust.1
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód i utraconych korzyści.
§ 10.
Upoważnione osoby
1. Nadzór nad realizacją umowy z ramienia płatnika i odbiorcy gazu oraz osobami upoważnionymi do wpisywania w systemie PUESC sprawować będzie:
…………………………. tel………………………….. , email lub
………………………….. tel. ……………………… .., email:…………………………………………
2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu i współpracy przy realizacji umowy jest:
………………………………….. tel……………………….. email lub
………………………………….. tel……………………….. email:………………………………………………..
Zmiana osób o których mowa w trakcie realizacji umowy nie wymaga zawierania aneksu do umowy.
Zmiany osób upoważnionych wymagają poinformowania Strony w formie pisemnej.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd w Szczecinie.
4. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
§11
Zmiany postanowień umowy
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem zmiany w zakresie numerów telefonów, adresu poczty elektronicznej i adresów wskazanych w niniejszej umowie, które wymagają sporządzenie aneksu do umowy przez obie Strony.
§ 12.
Klauzula poufności
1. Wszystkie informacje i dokumenty uzyskane przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy będą traktowane jako poufne. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania ich w tajemnicy bez ograniczenia w czasie, a ich ewentualne ujawnienie możliwe będzie jedynie za wyrażoną wprost zgodą Zamawiającego i w sposób określony przez Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do kontroli przestrzegania zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w ust. 1 przez wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę.
3. Do informacji w rozumieniu ust. 1 i 2 nie zalicza się:
1) informacji powszechnie dostępnych i informacji publicznych;
2) informacji opracowanych przez lub będących w posiadaniu Wykonawcy przed zawarciem niniejszej Umowy, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez
Wykonawcę nie zostały one określone jako zastrzeżone lub poufne bądź tajne lub ściśle tajne;
3) informacji uzyskanych przez Wykonawcę w związku z pracami realizowanymi dla innych klientów, o ile na mocy wcześniejszych porozumień lub umów zawartych przez Wykonawcę nie zostały określone jako poufne bądź zastrzeżone, tajne lub ściśle tajne;
4. Zastrzeżenie tajemnicy, o której mowa w ust. 1 nie dotyczy informacji, których ujawnienie jest wymagane przepisami obowiązującego prawa, w tym między innymi orzeczeniami sądu lub organu władzy publicznej.
5. Wykonawca zapewni bezpieczne przechowywanie kopii wszystkich materiałów i
dokumentów oraz przekazanie ich oryginałów Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu trwania Umowy.
Przetwarzania danych osobowych
1. W związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy każda ze Stron będzie samodzielnie i niezależnie od drugiej strony odpowiadać za przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „RODO”).
2. Administratorem danych osobowych po stronie Zamawiającego jest Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad. Administratorem danych osobowych po stronie Wykonawcy jest
………………………………
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować wszystkie osoby fizyczne związane z realizacją niniejszej umowy (w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą), których dane osobowe w jakiejkolwiek formie będą udostępnione przez Wykonawcę Zamawiającemu lub które Wykonawca pozyska, jako podmiot przetwarzający działający w imieniu Zamawiającego, o fakcie rozpoczęcia przetwarzania tych danych osobowych przez Zamawiającego.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, zostanie wykonany poprzez przekazanie osobom, których dane osobowe przetwarza Zamawiający aktualnej klauzuli informacyjnej dostępnej na stronie internetowej [xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/x/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx- przetwarzan_40963/klauzla%20dla%20kontrahent%C3%B3w.pdf)], oraz przeprowadzenie wszelkich innych czynności niezbędnych do wykonania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązku informacyjnego określonego w RODO wobec tych osób. Zmiana przez Zamawiającego treści klauzuli informacyjnej dostępnej na ww. stronie internetowej nie wymaga zmiany Umowy.
5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wskazanych powyżej.