Umowa nr .....

Załącznik nr 2 do Regulaminu otwartego konkursu ofert nr 3/2022 z dnia 11 sierpnia 2022 r., stanowiący Załącznik nr 1 do Zarządzenia Xxxxx Xxxxx Xxxxxx xx 00/0000 z dnia 11 sierpnia 2022 r.

Umowa nr .....

o wsparcie/powierzenie* realizacji zadania publicznego pod nazwą

..........................................................................................................................................................................

............................................................................................................................................

zawarta w dniu w Obrowie

pomiędzy

Gminą Obrowo z siedzibą w Obrowie, Aleja Lipowa 27, 87-126 Obrowo, nr NIP 000-000-00-00 reprezentowaną przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Wójta Gminy Obrowo

przy kontrasygnacie Xxxxxx Xxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy Obrowo zwaną dalej Zleceniodawcą

................................................................................................................................................................

z siedzibą w ...........................................................................................................................................

wpisanym do Ewidencji Stowarzyszeń Kultury Fizycznej nieprowadzących działalności gospodarczej z terenu powiatu toruńskiego prowadzonej przez Starostę Toruńskiego pod numerem

................................../ do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem *

reprezentowanym przez

..........................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................

na podstawie odpisu/wyciągu z właściwego rejestru/pełnomocnictwa* załączonego do niniejszej umowy zwanym dalej Zleceniobiorcą

Osoba do kontaktów roboczych:...........................................................................................................

telefon: .................................................................

§ 1 Przedmiot umowy

1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599) oraz Xxxxxxx Xx XXXX/000/0000 Xxxx Xxxxx Xxxxxx z dnia 19 marca 2013 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Obrowo w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2013, poz. 3120), realizację zadania publicznego pod tytułem:

..........................................................................................................................................................................

określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ..................................................

z uwzględnieniem zaktualizowanej oferty z dnia , zwanego dalej "zadaniem

publicznym", a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.

2. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11. ust. 3.

3. Oferta oraz jej aktualizacja, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do niniejszej umowy.

§ 2 Sposób wykonania zadania publicznego

1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia ......................... do dnia .........................

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie ze zaktualizowaną ofertą.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na który ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową.

§ 3 Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania

1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego kwoty dotacji

w wysokości...................................................................................................................................

(słownie )

na rachunek bankowy Zleceniobiorcy, nr rachunku:

...................................................................................................................................................

w następujący sposób:

1) I transza w wysokości .................................................

(słownie )

w terminie do ;

2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy.

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania:

1) środków finansowych własnych w wysokości: ..........................................................

(słownie );

2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości: ....................................................

(słownie: ), w tym:

a) z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego w wysokości: …..............................

(słownie ),

b) środków finansowych z innych źródeł publicznych, przyznanych przez:

…………………………..............................................................................................

(nazwa organu przyznającego środki) w wysokości: ..................................................

(słownie );

c) środków pozostałych w wysokości: ..................................................

(słownie );

2) wkładu osobowego o wartości ……………………………

(słownie );

4. Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 1 i 3 i wynosi

…................................. zł (słownie ).

§ 4 Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitych kosztach zadania publicznego, o których mowa w § 3 ust. 4.

2. Procentowy udział dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego wynosi nie więcej niż:

…....... %.

§ 5 Zmiany w umowie

1. Zleceniodawca dopuszcza możliwość dokonywania zmian związanych z kalkulacją kosztów realizacji zadania powyżej dopuszczalnych przesunięć, utworzenie nowej pozycji kosztu w ramach wartości zadania oraz w zakresie sposobu i terminu jego realizacji pod warunkiem ich celowości, racjonalności i efektywności, przy założeniu braku zagrożenia dla osiągnięcia rezultatów zadania. Oceny ich celowości, racjonalności i efektywności oraz braku zagrożenia dla osiągnięcia rezultatów zadania dokonuje Zleceniodawca i zastrzega sobie prawo niewyrażania zgody.

2. Zmiany wynikłe w trakcie realizacji zadania muszą być zgłaszane na bieżąco Zleceniodawcy pisemnie w formie prośby o akceptację oraz muszą zawierać szczegółowe uzasadnienie i/lub wyliczenia.

3. Wszelkie zmiany zadania należy zgłaszać w terminie minimum 7 dni przed planowanym wprowadzeniem zmiany oraz nie później niż 30 dni przed terminem zakończenia realizacji zadania.

4. Zleceniodawca nie wyraża zgody na zmiany pozycji budżetowych, czy zakresu rzeczowego zadania, które decydowały o wyborze danej oferty.

5. Zmiany nr konta bankowego nie wymagają aneksu do umowy.

6. Po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian Zleceniobiorca jest zobowiązany przedstawić niezwłocznie zaktualizowaną ofertę (z wytłuszczeniem zmian).

7. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami budżetowymi tj. działaniami, a w przypadku jednego działania pomiędzy poszczególnymi kosztami tego działania, określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w ofercie, z zachowaniem poniższych zasad:

a. zwiększenie pojedynczej pozycji kosztu o nie więcej niż 20%,

b. zmniejszenie pozycji kosztu pod warunkiem, że nie wpłynie ono na realizację zaplanowanego działania.

8. Zmiany powyżej 20% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy.

9. Przesunięcia środków nie mogą służyć zwiększeniu wysokości wynagrodzeń trenerów, instruktorów i innych specjalistów.

§ 6 Zamówienia opłacane z dotacji

Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy Ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021, poz. 1129 ze zm.).

§ 7 Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021, poz. 217 ze zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, a także zobowiązuje się do prowadzenia dokumentacji umożliwiającej ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.

§ 8 Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy

1. Zleceniobiorca pod rygorem rozwiązania umowy jest zobowiązany do zamieszczania we wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, a także publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronach internetowych oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego informacji, że zadanie jest współfinansowane ze środków Gminy Obrowo z podaniem kwoty dofinansowania.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do umieszczenia w lokalu (w widocznym miejscu) lub miejscu, w którym realizowane jest zadanie, plakatu/naklejki/banera/roll-up/informacji o treści „Zadanie pn. „…..” zrealizowano dzięki wsparciu Gminy Obrowo”.

3. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przekazywania informacji prasowych dot. realizowanego zadania co najmniej jeden raz w miesiącu o prowadzonych działaniach związanych z realizacją umowy. Informacje w tej sprawie Zleceniobiorca przesyła wraz z odpowiednimi zdjęciami (i/lub filmami) za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w inny uzgodniony ze Zleceniodawcą sposób.

4. Zleceniobiorca po zawarciu umowy otrzyma projekt materiałów, o których mowa w ust. 1 i 2.

5. Osobami wyznaczonymi do kontaktów w zakresie obowiązków informacyjnych są:

a. ze strony Zleceniobiorcy: ……………………………………………………………….

e-mail: ……………………………………………… nr kom……………………………

b. ze strony Zleceniodawcy: ……………………………………………………………….

e-mail: ……………………………………………… nr kom……………………………

§ 9 Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy

Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków.

§ 10 Sposób kontroli zadania publicznego

1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w

§ 3. ust. 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 7 ust. 2.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.

4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy.

§ 11 Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy

1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z wykonywania zadania publicznego. Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania.

2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według udostępnionego wzoru, w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.

3. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków, zgodnie z zasadami:

1) jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20%.

2) informacja o wszystkich dokonanych przesunięciach wraz z uzasadnieniem musi się znaleźć w sprawozdaniu końcowym z wykonania zadania.

4. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 4, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.

5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 – 2.

6. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 2 - 3, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia.

7. W przypadku niezastosowania się do wezwania, Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % kwoty określonej w § 3 ust.1.

8. Niezastosowanie się do wezwania może być podstawą odstąpienia od umowy przez Zleceniodawcę.

9. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych.

§ 12 Termin wykorzystania dotacji. Zwrot środków finansowych.

1. Przekazane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia 15 grudnia każdego roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne, nie później jednak niż do dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1.

2. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić odpowiednio w terminie do dnia 15 stycznia następnego roku kalendarzowego.

3. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze .............................................................................................................

4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w § 2. ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze

.............................................................................................................

5. Od kwoty dotacji, pobranej w nadmiernej wysokości, naliczane są odsetki zgodnie z przepisami o finansach publicznych, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze

.............................................................................................................

§ 13 Zabezpieczenie

1. Zleceniobiorca przedstawia przed zawarciem umowy zabezpieczenie ustanawiane w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową.

2. W razie powstania obowiązku zwrotu wypłaconej dotacji na podstawie niniejszej umowy (w szczególności w przypadku niewykonania przez Zleceniobiorcę obowiązków wynikających z umowy, w razie stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub pobrania dotacji w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, bądź gdy zostanie naruszona zasada trwałości operacji) Zleceniodawca ma prawo:

a. wypełnić weksel in blanco na sumę odpowiadającą zadłużeniu Zleceniobiorcy z powyższego tytułu, łącznie do kwoty równej wysokości przekazanych płatności, powiększonej o kwotę należnych odsetek oraz kwoty wynikające z uwzględnienia pokrycia wszystkich strat i kosztów związanych z dochodzeniem należności w przypadku nie wywiązania się przez Zleceniobiorcę z zaciągniętych zobowiązań;

x. xxxxxxxx weksel datą płatności według swego uznania, zawiadamiając Zleceniobiorcę listem poleconym pod adresem wskazanym w deklaracji wekslowej. List ten powinien być wysłany przynajmniej na 7 dni przed terminem płatności weksla.

§ 14 Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole.

§ 15 Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę

1. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy.

2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji/I transzy dotacji w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia przekazania dotacji/I transzy dotacji.

3. W przypadku odstąpienia przez Zleceniobiorcę od wykonania umowy po przekazaniu przez Zleceniodawcę dotacji/I transzy dotacji, Zleceniodawcy przysługuje kara umowna w wysokości 10 % kwoty określonej w § 3 ust. 1.

§ 16 Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę

1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego niniejsza umowa;

4) nieprzedłożenia przez Zleceniobiorcę sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach określonych w niniejszej umowie;

5) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.

2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczanymi od dnia przekazania dotacji, termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.

3. W przypadku nieuiszczenia w terminie określonym w ust. 2 kwoty dotacji podlegającej zwrotowi wraz z odsetkami, od kwoty tej nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po upływie terminu zwrotu dotacji, określonego w ust. 2.

§ 17 Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.

2. Z ważnych przyczyn Strony mogą zawrzeć aneks do niniejszej umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.

§ 18 Forma pisemna oświadczeń

1. Wszelkie zmiany, uzupełnienia i oświadczenia składane w związku z niniejszą umową wymagają pod rygorem nieważności zawarcia w formie pisemnej aneksu.

2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 19 Odpowiedzialność wobec osób trzecich

1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.

2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia osób, których te dane dotyczą, zgodnie z art. 4 pkt 11 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

§ 20 Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2022, poz. 1360 ze zm.), Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022, poz. 1634 ze zm.) oraz Xxxxxxx Xx XXXX/000/0000 Rady Gminy w Obrowie z dnia 19 marca 2013 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Obrowo w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Kuj.-Pom. z 2013, poz. 1320).

§ 21

Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy sądu powszechnego.

§ 22

Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.

Zleceniobiorca: Zleceniodawca:

……………………………………. …………………………..…….

ZAŁĄCZNIKI:

1) oferta realizacji zadania publicznego;

2) zaktualizowana oferta zadania publicznego;

3) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego/innego właściwego

rejestru/ewidencji/pełnomocnictwo*.;

4) umowa pomiędzy Zleceniobiorcami, którzy złożyli ofertę wspólną, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego*;

5) weksel;

6) deklaracja wekslowa.

* Niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

Umowa nr .....

Document Metadata