OGŁOSZENIE
OGŁOSZENIE
O WSZCZĘCIU POSTĘPOWANIA PGE/PAG-PAGZ/11/2021
NA WYŁONIENIE DOSTAWCY XXXXXX XXXXXXXXXXXXX NA ROK 2021 DLA PORT GDAŃSKI EKSPOLATACJA S.A.
I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx: 2
II. Tryb postępowania o udzielenie Zamówienia: 2
III. Opis przedmiotu zamówienia: 2
IV. Sposób porozumiewania się z Zamawiającym: 3
V. Wnoszenie Xxxxx, termin związania ofertą. 4
VI. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu 4
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert 5
VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 6
IX. Kryteria oceny ofert 6
X. Pytania do Ogłoszenia 6
XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy 7
XII. Umowa 7
XIII Informacje Poufne 8
XIV. Postanowienia końcowe 8
XV. Załączniki 8
I. Xxxx Xxxxxxxxxxxxx:
Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna (dalej: PGE SA lub Zamawiający) xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
NIP 000-000-00-00; KRS 0000365475; Regon 190562236
Kapitał zakładowy: 14.571.900,00 PLN, opłacony w całości Adres strony internetowej: xxx.xxx.xx; e-mail: xxx@xxx.xx
Godziny pracy: 700-1500 od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
II. Tryb wyboru Dostawcy:
1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu, o jakim mowa w art. 70 (1) i nast. Kodeksu cywilnego na warunkach opisanych w niniejszym ogłoszeniu (dalej: Ogłoszenie)
2. Postępowanie opatrzone jest znakiem: PGE/PAG-PAGZ/11/2021
3. Oferenci w kontaktach z Zamawiającym winni powoływać się na wskazane powyżej oznaczenie.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru kombinatorycznego oferty, jednocześnie dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Zamawiający zaprasza dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert na rok 2021
– dotyczy: dostawy drewna sztauerskiego.
Wymagany asortyment drewna:
1. Krawędziaki z drewna sosnowego o wymiarach (mm):
- 60x60x2500
- 80x80x2500
- 100x100x2500
Orientacyjne zapotrzebowanie około 300m³
2. Krawędziaki z drewna bukowego o wymiarach (mm):
- 60x60x2500
- 80x80x2500
- 100x100x2500
Orientacyjne zapotrzebowanie około 300m³
3. Deska sztauerska sosnowa o wymiarach (mm): 150x25x2500
Orientacyjne zapotrzebowanie około 20m³
4. Deska z drewna bukowego o wymiarach (mm): 100x25x2500
Orientacyjne zapotrzebowanie około 100m³
5. Oferent zobowiązany jest do wystawienia certyfikatu Fumigacji w przypadku oferowania drewna fumigowanego.
6. Oferent przyjmuje do wiadomości, że wszelkie informacje i dokumenty, otrzymane od Port Gdański Eksploatacja S.A. podczas procesu ofertowania, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Port Gdański Eksploatacja S.A. w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa w tym przepisów Kodeksu Karnego i o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, niezależnie od tego, czy Port Gdański Eksploatacja S.A. podjął szczególne działania w celu zachowania ich poufności. Jednocześnie Oferent deklaruje nie ujawniać informacji i dokumentów, otrzymanych przez Port Gdański Eksploatacja S.A. podczas procesu ofertowego osobom trzecim.
7. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie zawarta umowa dostaw na okres 1 roku od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, według wzoru umowy (dalej: Projekt Umowy).
XX.Xxxxxx porozumiewania się z Zamawiającym:
1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Oferenci mogą przekazywać w formie pisemnej (za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, t.j. Dz.
U. z 2020 r. poz. 1041 ze zm.; osobiście; za pośrednictwem posłańca); faksem lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344), za wyjątkiem Xxxxxx wraz z załącznikami.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Oferent winien posługiwać się numerem określonym w Ogłoszeniu.
3. Oferta oraz ewentualne zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Oferenta pisemnie winny być składane na adres:
Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx
Pion Administracyjno–Gospodarczy – Dział Zaopatrzenia i Transportu z adnotacją: dotyczy postępowania nr PGE/PAG-PAGZ/11/2021
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Oferenta przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (w rozumieniu określonym w ust 1.) winny być kierowane na adres: xxxxxxxxx@xxx.xx
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub osobisty w swojej siedzibie.
V. Wnoszenie ofert, termin związania ofertą.
Oferent będzie związany ofertą przez okres 45 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VI. Warunki wzięcia udziału w postępowaniu
1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1.1 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.2 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca złoży odrębne oświadczenie o spełnieniu w/w wymagań zgodne z treścią stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
2.1. Wykonawców, którzy wyrządzili PGE szkodę nie wykonując umowy / zamówienia lub
wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu wydanym w okresie 5 lat.
2.2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość
ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego.
2.3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na
ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
2.4. Osoby fizyczne, spółki jawne, spółki partnerskie, spółki komandytowe, spółki
komandytowo-akcyjne, osoby prawne, które lub odpowiednio których wspólnika, partnera lub członka zarządu, komplementariusza, urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących prace zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
2.5. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.1 punkt 1.1-1.2.
3. Warunek niepodlegania wykluczeniu zostaje uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży odrębne oświadczenie o braku wystąpienia przesłanek skutkujących wykluczeniem z udziału w zamówieniu, zgodne z treścią stanowiącą Załącznik nr 4 do Ogłoszenia.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców, którzy:
4.1 złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, w tym nieprawdziwe oświadczenia, o których mowa w pkt 2 i 3 powyżej.
4.2 nie złożyli oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub o braku podstaw do wykluczenia z zamówienia,
5. Zamawiający może żądać od wykonawców dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
VII. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Cenę netto w złotych za 1m³ drewna, która obejmuje transport. Formularz ofertowy należy czytelnie wypełnić i podpisać.
4. Można również dołączyć rekomendacje, posiadane certyfikaty itp.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty lub załączników, o ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą.
6. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną np. do reprezentowania Oferenta na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
7. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje że żadna z ofert danego Oferenta nie będzie rozpatrywana.
10. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.
11. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
12. Wymaga się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
13. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
Port Gdański Eksploatacja Spółka Akcyjna xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx Dział Administracyjno–Gospodarczy
„Oferta w postępowaniu PGE/PAG-PAGZ/11/2021 – Drewno sztauerskie.
Otworzyć na otwarciu ofert w dniu 25.02.2021 r. o godz. 10:15”
i opatrzyć nazwą (firmą) i dokładnym adresem Oferenta.
14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia nie będzie rozpatrywana. Zamawiający nie przewiduje negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektu Umowy, po terminie otwarcia ofert.
VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1. Ofertę należy zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale VI i złożyć w siedzibie Zamawiającego – pok. 17 (Sekretariat) - do dnia 25.02.2021 r. do godziny 10:00. Oferta może być nadto przesłana przesyłką pocztową lub kurierską.
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina rejestracji oferty w Kancelarii Ogólnej Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w ust 1. nie będzie rozpatrywana i zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – w dniu 25.02.2021 r., o godzinie 10.15.
5. Otwarcie ofert nie jest jawne.
IX. Kryteria oceny ofert
Kryterium oceny ofert będzie cena, terminowość, jakość, doświadczenie.
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Oferentami pod względem ceny, terminowości oraz jakości wykonywanych usług, przed dokonaniem wyboru najkorzystniejszych ofert.
X. Pytania do Ogłoszenia
1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia w tym Draftu Umowy.
2. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego w formie pisemnej o wyjaśnienie spraw dotyczących ogłoszenia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do dnia 24.02.2021 do godz. 10:00 na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx.
3. Jeśli na skutek udzielonych odpowiedzi zaistnieje konieczność zmiany Ogłoszenia w tym Projektu Umowy, Zamawiający może przesunąć termin składania Ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie Ogłoszenia.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu, o którym mowa w ust. 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia Umowy
1. Zamawiający wyznaczy miejsce i termin zawarcia Umowy. Termin ten będzie przypadał w czasie nie krótszym niż 5 dni od dnia dokonania wyboru oferty i nie dłuższy niż 14 dni od tego dnia.
2. Osoby reprezentujące Oferenta przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego – Projekt Umowy.
4. Postanowienia ustalone w Projekcie Umowy, po terminie składania ofert, nie podlegają negocjacjom.
5. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Xxxxxxxxxxx będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
XII. Umowa
1. Umowa zostanie zawarta według Wzoru Umowy,
2. Wykonawca składając ofertę akceptuje jednocześnie treść Wzoru Umowy dla zamówienia.
Postanowienia umowy ustalone we Wzorze nie podlegają zmianie przez Wykonawcę. Przyjęcie przez Wykonawcę postanowień Wzoru umowy stanowi jeden z wymogów ważności oferty.
3. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN).
4. Zamawiający umożliwia złożenie faktury w formie elektronicznej.
5. Wykonawca po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, a przed zawarciem
umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu: polisę ubezpieczenia wraz z dowodem opłacenia składki/składek. Nieprzedłożenie polisy jest traktowane jako odstąpienie od zawarcia umowy.
XIII. Informacje Poufne
2.2 Przez posłańca na adres wskazany przez Wykonawcę.
XIV. Postanowienia końcowe
1. Zamawiający może w każdym czasie odwołać przetarg lub zmienić jego warunki.
2. Każdą zmianę Zamawiający opublikuj na stronie internetowej, w miejscu, w którym opublikował Ogłoszenie.
XV. Załączniki:
Załącznik nr 1: Projekt umowy, Załącznik nr 2: Formularz ofertowy,
Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna RODO, Załącznik nr 4: Oświadczenie Oferenta,
Załącznik nr 1: Projekt umowy
UMOWA
O WSPÓŁPRACY W ZAKRESIE DOSTAW DREWNA SZTAUERSKIEGO NR …./PGE/PAG/2021
zawarta w dniu ……………………..r. w Gdańsku pomiędzy:
Port Gdański Eksploatacja S.A., 00-000 Xxxxxx, xx. Xxxxxxx de Plelo 6, NIP 000- 000-00-00 , Regon 190562236, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, kapitał zakładowy: 14 571 900,00zł
zwaną w treści umowy Eksploatacją, którą reprezentują:
1. Xxxxxxxx Xxxxxx - Prezes Zarządu
2. Xxxx Xxxx - Prokurent a:
zwanym w treści umowy Dostawcą, Przedmiot umowy
§1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa drewna sztauerskiego wg asortymentu wyszczególnionego w załączniku nr 1.
2. Dostawca sprzedaje a Eksploatacja nabywa towar w asortymencie, ilościach, cenach i terminach określanych w zamówieniach Eksploatacji, zgodnych z załącznikiem nr 1. Zamówienia będą dostarczane Dostawcy, co najmniej 7 dni przed dostawą towaru.
3. Zamówienie będzie realizowane pod warunkiem jego zgodności z ofertą Dostawcy określającą asortyment, ilość i ceny jednostkowe towaru, złożone do zapytania ofertowego na dostawę drewna sztauerskiego dla Eksploatacji. Zamówienia będą składane przez Eksploatację pisemnie, faksem lub e-mailem przy czym przekaz faks/e-mail wymaga potwierdzenia odbioru. Termin realizacji zamówienia Eksploatacji do 7 dni roboczych.
4. Ilekroć w dalszej części umowy jest mowa o towarze, należy przez to rozumieć również odpowiednią partię towaru, wynikającą z zamówienia Eksploatacji.
Dostawa i wydanie towaru
§2
1. Towar dostarczany będzie do magazynu Eksploatacji pod wskazany w zamówieniu adres
2. Wyładunek towaru w miejscu dostawy odbywa się na koszt Eksploatacji.
3. Towar zostanie wydany Eksploatacji w opakowaniu zwyczajowo przyjętym, w zależności od asortymentu i sposobu przewozu.
4. Koszt opakowania nieprzewidzianego do zwrotu i znakowania towaru, wliczony jest w cenę towaru.
5. Prawo własności oraz ryzyko przypadkowej utraty, zniszczenia lub uszkodzenia towaru przechodzą na Eksploatację z chwilą odbioru towaru.
6. Reklamacje z tytułu niewłaściwej jakości towaru objętego umową Eksploatacja zgłaszać będzie Dostawcy na piśmie, faksem lub e-mailem w terminie 14 dni od daty dostawy towaru lub ujawnienia wady towaru.
7. Postępowanie reklamacyjne Dostawca jest zobowiązany prowadzić bez zbędnej zwłoki. Jeżeli w terminie 14 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacyjnego Dostawca nie rozpatrzy go – reklamację uważa się za zasadną.
8. W przypadku uznania reklamacji Dostawca jest zobowiązany w miejsce reklamowanego towaru dostarczyć do Eksploatacji towar dobry pod względem technicznym, jakościowym i wolnym od wad, albo wystawić notę korygującą obniżającą wartość zamówienia.
9. Dostawcę obciążają wszelkie koszty postępowania reklamacyjnego, w tym koszty transportu.
10. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone Eksploatacji lub osobom trzecim w związku lub przy okazji świadczenia usług w ramach niniejszej umowy, w szczególności za wszelkie ewentualne wypadki.
11. Dostawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność za wszelkie osoby, przy pomocy których wykonuje niniejszą umowę. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie te osoby zapoznają się z treścią wszystkich dokumentów określonych w ust. 8 niniejszego paragrafu oraz będą ich sumiennie przestrzegać. Wykonawca nie może zwolnić się z odpowiedzialności za wskazane osoby na jakiejkolwiek podstawie.
12. Dostawca jest zobowiązany do transportu ładunku zgodnie z przepisami prawa, przepisami portowymi, zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, regulaminami i instrukcjami obowiązującymi na terenie Portu Gdańsk, standardami obowiązującymi w profesjonalnym obrocie gospodarczym oraz potrzebami i wytycznymi Eksploatacji, w szczególności zgodnie z:
a) Instrukcją bezpieczeństwa i higieny pracy w Porcie Gdańskim Eksploatacja S.A.,
b) Zasadami bezpiecznego przebywania odwiedzających na terenie Portu Gdańskiego Eksploatacja S.A.,
c) Instrukcją obsługi dot. pracy w magazynie.
d) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią wszystkich w/w przepisów, regulaminów i instrukcji oraz w pełni je akceptuje.
Cena i warunki płatności.
§3
1. Za odebrany towar Eksploatacja zobowiązuje się zapłacić cenę zgodnie ze złożonym zamówieniem.
2. Cena obejmuje koszt transportu towaru do magazynu Eksploatacji.
3. Do w/w ceny zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. Zapłata nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty wydania towaru i dostarczenia faktury
Eksploatacji, na konto Dostawcy wskazane na fakturze.
5. W przypadku wystąpienia towaru w rozmiarach innych niż objęte niniejszą umową, zastrzega sobie prawo do wybrania najkorzystniejszej oferty otrzymanej na podstawie zapytania.
§4
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia 01.03.2021r do dnia 31.01.2022r.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za jednomiesięcznym wypowiedzeniem w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W przypadku naruszenia niniejszej umowy przez Xxxxxxxx, Eksploatacja może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Postanowienia końcowe
§5
1. Wszystkie Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Dostawca jest zobowiązany do zachowania postanowień niniejszej umowy tajemnicy.
4. Dostawca nie może przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z niniejszej umowna jakikolwiek przedmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Eksploatacji.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądowi miejscowo właściwemu dla Eksploatacji.
WYKONAWCA PG EKSPLOATACJA S.A.
............................ ............................. ............................
Załącznik nr 1 do umowy nr …………………………………………..
LP. | ASORTYMENT DREWNA SZTAUERSKIEGO (w mm) | Cena netto* PLN/M³ |
1 | KRAWĘDZIAKI 60/60 | |
2 | XXXXXXXXXXX 00/00 | |
0 | XXXXXXXXXXX 100/100 | |
4 | DESKA 150X25X2500 |
*Cena netto za 1m³ zawiera koszt transportu do Eksploatacji.
Załącznik nr 2: Formularz ofertowy
FORMULARZ OFERTOWY
w postępowaniu o udzielenie zamówienia
Postępowanie nr PGE/PAG/11/2021
ZAMAWIAJĄCY: Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80 – 548), ul. Roberta de Plelo 6, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym Gdańsk – Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000365475, XXX 0000000000, REGON 190562236, kapitał zakładowy i wpłacony 14.571.900,00 zł |
A. DANE WYKONAWCY: Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy i podpisująca ofertę: Wykonawca Adres: Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym: Adres e-mail: Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): Powyższe dane osobowe udostępniane są przez strony sobie wzajemnie, w celu realizacji umowy, na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. poz. 1000) oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. Strony stają się administratorem danych osobowych wzajemnie sobie udostępnianych. |
B. TREŚĆ ZŁOŻONEJ OFERTY:
B.1.
CENA OFERTOWA:
Niniejszym oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za cenę netto (bez VAT):
Rodzaj drewna | Rozmiar | Cena za 1m³/netto | Cena za fumigację 1m³/netto |
krawędziak sosnowy | 60x60x2500 | ||
krawędziak sosnowy | 80x80x2500 | ||
krawędziak sosnowy | 100x100x2500 | ||
krawędziak bukowy | 60x60x2500 | ||
krawędziak bukowy | 80x80x2500 | ||
krawędziak bukowy | 100x100x2500 | ||
deska sosnowa | 25x150x2500 | ||
deska sosnowa | 25x100x2500 | ||
deska bukowa | 25x150x2500 | ||
deska bukowa | 25x100x2500 | ||
minimalna dostawa | tak/nie* | Ilość minimum | |
termin realizacji zamówienia (dni) | |||
Cena obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu prawidłowego, zgodnego z obowiązującymi przepisami i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia.
C. OŚWIADCZENIA: 1. oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Ogłoszeniem w tym Projektem Umowy i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte; 2. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem); |
D. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA: 1. zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego według Wzoru Umowy; 2. osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących zawarcia umowy zostanie wskazana Wykonawcy przy wyborze jego oferty. |
E. Oświadczam, że w stosunku do osób, których dane przekazano w ramach niniejszego postępowania do Port Gdański Eksploatacja S.A. wypełnione zostały obowiązki informacyjne przewidziane w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.). |
F. SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Oferta została złożona na kolejno ponumerowanych stronach. |
(podpis osoby upoważnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 3: Klauzula informacyjna RODO
KLAUZULA INFORMACYJNA
dot. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH UMÓW CYWILNO-PRAWNYCH
Zgodnie z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO) Port Gdański Eksploatacja S.A informuje, iż:
2. Administrator przetwarzał będzie następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres email, nr telefonu.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez Administratora celem prawidłowego wykonywania zawartej pomiędzy PGE S.A z siedzibą w Gdańsku a ORLEN Ochrona Sp. z o.o. umowy o świadczenie usług udostepnienia infrastruktury. Przez wykonanie Umowy Strony rozumieją w szczególności: nawiązanie i utrzymywanie kontaktu na potrzeby wykonania Umowy, realizację zobowiązań wynikających z Umowy. Dane osobowe będą także przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w oparciu o art. 6 ust.1 lit. f) RODO.
4. Przewidywanymi odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są zewnętrzni usługodawcy Administratora oraz Zarząd Morskiego Portu Gdańsk S.A. z siedziba w Gdańsku. Dane mogą zostać im udostępnione w celu umożliwienia świadczenia usług analizy danych, dostarczania technologii informatycznych i powiązanej z nimi infrastruktury, obsługi LEBAL, przeprowadzenia audytu, w zakresie w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wskazanych w pkt 3. Ponadto dane osobowe mogą zostać udostępnione instytucjom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres niezbędny dla realizacji celów wskazanych w pkt 3, a po realizacji tych celów – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji. Przy ustalaniu okresu przetwarzania danych osobowych Administrator uwzględnia następujące kryteria: (i) czas obowiązywania stosunku prawnego z Panią/Panem lub z podmiotem będącym stroną umowy wskazanej w pkt 3; (ii) wymagania obowiązujących Administratora przepisów prawa; oraz (iii) interes prawny Administratora (np. obowiązującymi okresami przedawnienia, sporami sądowymi lub czynnościami wyjaśniającymi organów regulacyjnych).
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO), prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO), prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) oraz prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).Jeśli zdecyduje się Pani/Pan skorzystać z powyższych praw, Administrator udzieli Pani/Panu odpowiedzi co do rozpatrzenia wniosku o realizację prawa, bez zbędnej zwłoki, jednakże nie później niż w terminie miesiąca od dnia otrzymania takiego żądania.
7. Jest Pani/Pan uprawniony do zgłoszenia realizacji swoich praw o których mowa w punkcie 6 w następujący sposób:
• pisemnie na adres Port Gdański Eksploatacja S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-548), xx. Xxxxxxx xx Xxxxx 0 ( Xxxxxx);
• mailowo na adres: xxxx@xxx.xx
• telefonicznie pod numerem telefonu: x00 000 000 000
8. W przypadkach uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
9. Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do realizacji celów według zapisów pkt 3.
Załącznik nr 4: Oświadczenie Oferenta
......................................................
(nazwa/firma, adres Wykonawcy)
OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nr: [ ]
oświadczamy, że:
1. nie wydano wobec nas prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne*
2. wydano wobec nas prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wobec czego składamy niżej wymienione dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności*:
a. ………………………………………………………………………
b. ………………………………………………………………………
c. ………………………………………………………………………
d. ………………………………………………………………………
3. Spełniamy / nie spełniamy* Warunki wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VI, Ogłoszenia
4. Istnieją / nie istnieją* podstawy do wykluczenia nas z wzięcia udziału w postępowaniu, o których mowa w Dziale VIII ust.2. Ogłoszenia.
*niepotrzebne skreślić
dnia roku
miejscowość i data
Podpis osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub posiadających pełnomocnictwo