UMOWA EZ-ZR-………………..
UMOWA EZ-ZR-………………..
zawarta 2021 r. w Stargardzie pomiędzy:
Miejskim Przedsiębiorstwem Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o., z siedzibą w Xxxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx Xxxxxx 0, tel. 000000000; faks 915772128; e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx; xxx.xxxx.xxxxxxxx.xx, NIP 854-001–15–20, REGON 811115758, BDO 000002477,Kapitał zakładowy 56.825.500 zł, Sąd Rejonowy w Szczecinie, XIII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru
Sądowego, nr 0000033245, zwanym dalej w części umowy Zleceniodawcą, które reprezentuje:
……………………………
a
…………………………….
zwanym dalej Wykonawcą, które reprezentuje:
……………………………..
Umowa o świadczenie usług dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla pracowników MPGK Sp. z o.o. w Stargardzie.
Umowa została zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
§1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart identyfikacyjnych dla pracowników Zamawiającego, MPGK Sp. z o.o. w Stargardzie, zwanych dalej Użytkownikami.
2. Do zakresu przedmiotu umowy należy:
a) zapewnienie Użytkownikom możliwości korzystania z zajęć sportowo-rekreacyjnych, o zróżnicowanym charakterze, obejmujących w minimalnym zakresie takie zajęcia jak: aqua aerobic, basen, fitness, grota solna, indoor cycling, jacuzzi, joga, lodowisko w okresie zimowym, nordic walking, pilates, sauna, siłownia, spinning, squash, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, zumba,
b) zapewnienie dostępu do obiektów sportowo – rekreacyjnych na terenie całego kraju, w tym co najmniej do 3 obiektów na terenie Stargardu.
c) umożliwienie korzystania z nowo dostępnych usług w ramach pakietu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie,
d) zapewnienie dostępu do obiektów bez limitu czasowego, chyba że takie limity zostały nałożone przez same podmioty prowadzące te obiekty.
3. Wymagany jest dostęp do obiektów sportowych o charakterze open, przez co rozumie się brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych i oferowanych przez nie usług przez 7 dni w tygodniu, z wyjątkiem ograniczeń, wynikających z obowiązujących na terenie tych obiektów godzin pracy, regulaminów i grafików.
4. Świadczenie usług, o których mowa w ust.1, odbywać się będzie, w co najmniej w pięciu programach:
a) Program I –Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnej ilości obiektów i form, aktywności sportowej i rekreacyjnej w ciągu jednego dnia,
b) Program II - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnie wybranego obiektu lub formy aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść na karnecie, jedno wejście dziennie (w zależności od ilości dni w miesiącu tj. 28 lub 30 lub 31) Liczba wejść na karcie Programu II wynosi 30 wizyt w miesiącu,
c) Program III - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnie wybranego obiektu lub formy aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść na karnecie.
Liczba wejść na karcie Programu III wynosi 10 wizyt w miesiącu,
d) Program IV - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnie wybranego obiektu lub formy aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść na karnecie.
Liczba wejść na karcie Programu IV wynosi 8 wizyt w miesiącu,
e) Program V - Użytkownik będzie miał możliwość skorzystania z dowolnie wybranego obiektu lub formy aktywności sportowej i rekreacyjnej zgodnie z liczbą wejść na karnecie.
Liczba wejść na karcie Programu V wynosi 6 wizyt w miesiącu,
5. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia przewiduje możliwość zmiany zgłoszonej liczby Użytkowników, w cyklach miesięcznych.
6. Liczba Użytkowników może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość nieskorzystania z usług sportowo-rekreacyjnych przez Użytkowników, co nie uprawnia Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego.
7. Wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty identyfikacyjnej Użytkownika lub innych narzędzi służących do identyfikacji oraz potwierdzenia tożsamości za pomocą okazania dokumentu ze zdjęciem. Zamawiający nie dopuszcza innych sposobów weryfikacji Użytkowników.
8. Użytkownicy nie są zobowiązani do posiadania jakiegokolwiek urządzenia mobilnego w celu uzyskania dostępu do usług.
§2
Okres obowiązywania
Umowa będzie obowiązywać od dnia 01.03.2021 r. do 28.02.2022 r.
§3
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający zobowiązuje się do przesłania aktualnej imiennej listy Użytkowników Programu I, II, III, IV,V na minimum 10 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będą świadczone usługi.
§4
Zobowiązania Wykonawcy
1. W ramach świadczenia usług Wykonawca zapewni Użytkownikom korzystanie z obiektów sportowych zgodnie z liczbą wejść zapisanych na karcie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Użytkownikom wszelkich informacji o dostępnych w Programach usługach i produktach oraz zasadach korzystania z Programu, w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem.
3. Najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem każdego miesiąca kalendarzowego, w którym będą świadczone usługi, Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego określoną liczbę kart identyfikacyjnych lub innych narzędzi do identyfikacji, uprawniających wskazanych w §3 ust.1 Użytkowników, do korzystania z usług Programu I, II, III, IV,V.
4. Wszystkie koszty związane z wykonaniem i dostarczeniem kart lub innych narzędzi identyfikacyjnych służących do weryfikacji Użytkowników ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca w ramach umowy umożliwi także korzystanie z nowo dostępnych usług.
6. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w trakcie trwania umowy dostęp do min. 30 obiektów zlokalizowanych w miastach wojewódzkich oraz powiatowych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym minimum do 3 obiektów łącznie na terenie Miasta Stargard.
7. W zakresie obiektów zlokalizowanych na terenie Miasta Stargard i Województwa Zachodniopomorskiego Wykonawca winien zapewnić łącznie minimum 30 obiektów w tym 3 na terenie Miasta Stargard oferujących co najmniej 1 rodzaj zajęć sportowo – rekreacyjnych nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów).
8. Wykaz obiektów, o których mowa w ust 7, stanowi załącznik do niniejszej umowy.
§5
Wynagrodzenie
1. Łączna wypłata wynagrodzenia nie może przekroczyć kwoty …………….. brutto za realizację przedmiotu umowy(słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych), w tym obowiązujący podatek VAT.
2. Całkowity koszt dostępu do Programu I za okres jednego miesiąca kalendarzowego, przez: pracownika wynosi brutto: ……. zł (słowne: ……… złotych), w tym obowiązujący podatek VAT,
3. Całkowity koszt dostępu do Programu II za okres jednego miesiąca kalendarzowego przez: pracownika wynosi brutto: ….. zł (słowne: ), w tym obowiązujący podatek VAT,
4. Całkowity koszt dostępu do Programu III za okres jednego miesiąca kalendarzowego przez: pracownika wynosi brutto: …….zł (słowne: ), w tym obowiązujący podatek VAT,
5. Całkowity koszt dostępu do Programu IV za okres jednego miesiąca kalendarzowego przez: pracownika wynosi brutto: …….. zł (słowne: ), w tym obowiązujący podatek VAT,
6. Całkowity koszt dostępu do Programu V za okres jednego miesiąca kalendarzowego przez: pracownika wynosi brutto: ……… zł (słowne: ), w tym obowiązujący podatek VAT
7. Kwota, jaką Zamawiający zapłaci Wykonawcy odpowiadać będzie sumie iloczynów wszystkich wydanych kart oraz ich ceny,
8. Ceny, o których mowa w ust. 2-6 obejmują wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Umowy i nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania Umowy.
9. Wynagrodzenie będzie płatne w okresach miesięcznych „z dołu”, w terminie 30 dni od przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury wraz z załącznikiem (zestawieniem) zawierającym imienną listę Użytkowników.
10. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT.
11. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§6
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji powtarzających się przypadków nienależytego wykonywania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w następujących przypadkach:
a) gdy wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie upadłościowe,
b) gdy wobec Wykonawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne.
3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej , że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, nie może natomiast żądać odszkodowania i kar umownych.
§7
Kary umowne
1. W przypadku nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy, niezależnie od możliwości odstąpienia od umowy, Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia kary w wysokości 1% ceny brutto umowy, o której mowa w §5 ust.1. za każdy przypadek nienależytego wykonania.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20 % wartości brutto umowy.
3. Stwierdzenie nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy określi Zamawiający w sporządzonym na tą okoliczność protokole, którego jeden egzemplarz prześle Wykonawcy.
4. Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§8
Siła wyższa
1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za niewykonywanie swoich zobowiązań zawartych w umowie z powodu siły wyższej wyłącznie w okresie jej trwania.
2. Siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz którejkolwiek ze stron, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane oraz niemożliwe do zapobieżenia jego szkodliwym następstwom.
3. Strona może powołać się na przesłankę siły wyższej jedynie wówczas, gdy poinformuje o jej wystąpieniu drugą stronę na piśmie w ciągu 3 dni od jej zaistnienia.
9. W przypadku wprowadzenia ograniczeń w dostępie do obiektów sportowych, obowiązujących na terenie Miasta Stargard, w związku z występującymi zakażeniami wirusem SARS CoV2, skutkujących brakiem możliwości korzystania z min. 3 obiektów sportowych na terenie Miasta Stargard oferujących co najmniej 1 rodzaj zajęć sportowo – rekreacyjnych nieodpłatne (tzn. bez konieczności ponoszenia przez użytkownika dodatkowych kosztów), strony dopuszczają możliwość zawieszenia realizacji umowy, na wniosek którejkolwiek ze stron .W okresie zawieszenia, nie są pobierane opłaty, o których mowa w §5 ust. 2-6. Okres zawieszenia nie powoduje wydłużenia terminu obowiązywania umowy.
§9
Reklamacje
1. Reklamacje co do wykonywania umowy Zamawiający ma obowiązek zgłosić Wykonawcy na piśmie w terminie do 14 dni od dnia otrzymania informacji będącej podstawą reklamacji.
2. W razie powstania sporu związanego z wykonaniem umowy, strony będą wspólnie w drodze negocjacji dążyć do jego rozwiązania.
3. Sprawy sporne nie dające się rozwiązać w drodze negocjacji będą rozstrzygane przez Sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§10
Osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy oraz za przekazywanie informacji o realizacji przyjętego zamówienia, będą:
a) ze strony Zamawiającego:
Xxxx Xxxxx, tel. 000-000-000,.e-mail: xxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxx, tel. 000-000-000, e-mail: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxxxxxxx.xx.
b) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………….
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 poz. 1781) dalej „Ustawa” oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej: „RODO” jest:
1) Wykonawca – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Uczestników Programu;
2) Zamawiający – w odniesieniu do danych osobowych pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie zamówienia.
2. Każdy z administratorów danych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych.
3. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do przetwarzania danych osobowych Uczestników Programu zgodnie z Ustawą, w szczególności do wdrożenia technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie określonym w art. 36-39 Ustawy, a także innych powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w celu prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca przetwarza dane osobowe Uczestników Programu w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej przed przystąpieniem do Programu.
5. Zamawiający w imieniu Wykonawcy zobowiązuje się do jednoczesnego zebrania pisemnych zgód na przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę oraz poddania przedmiotowych oświadczeń procesowi archiwizacji przy zastosowaniu wymaganych przepisami Ustawy zasad bezpieczeństwa danych.
6. Wykonawca będzie przetwarzać dane osobowe Uczestników Programu dla celów podatkowych i rachunkowych w zakresie i przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami, a także po zakończeniu świadczenia usług w zakresie i przez czas niezbędny do rozliczenia zamówienia.
7. Przy przetwarzaniu danych osobowych, Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przestrzegania przepisów Ustawy oraz przepisów wykonawczych do Ustawy, a także RODO (po rozpoczęciu stosowania RODO tj. od dnia 25 maja 2018 r.).
8. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych nie uregulowane w niniejszym paragrafie zostaną ustalone w drodze operacyjnej na piśmie pod rygorem nieważności, w szczególności Strony doprecyzują kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych Użytkowników w związku z wejściem w życie RODO, w tym zawrą umowę powierzenia Zamawiającemu przetwarzania danych osobowych użytkowników.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać żadnych zmian związanych z realizacją umowy.
2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać żadnych cesji uprawnień i obowiązków związanych z realizacją niniejszej umowy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (t.j. Xx. X. 0000x., xxx.000 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
5. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z czego dwa otrzymuje Zamawiający i jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca.