Przedmiot Umowy

Załącznik nr 4 Ogłoszenia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. ,,Świadczenie całodobowej ochrony fizycznej obiektów, terenu oraz osób zwiedzających w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie” w miejscu, czasie, zakresie i na warunkach określonych Umową, zgodnie
   z Opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi odpowiednio: załącznik nr __ i załącznik nr__ do Umowy, (dalej: „Przedmiot Umowy” lub „Zamówienie”).

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia
   22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 838 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą
   o ochronie osób i mienia”, oraz przepisami wykonawczymi, w tym Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 9 grudnia 2013 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorcy wykonującego działalność gospodarczą w zakresie usług ochrony osób i mienia (Dz.U.
   z 2013 r., poz. 1550 ze zm.).

3. Do podstawowych obowiązków należy zaliczyć świadczenie ochrony fizycznej obiektów, terenu oraz osób zwiedzających Muzeum, jak również egzekwowanie przestrzegania przez zwiedzających regulaminu Muzeum oraz:

1. dozór mienia ruchomego i nieruchomego znajdującego się na terenie Muzeum,

2. przeciwdziałanie zakłóceniom ładu i porządku,

3. podejmowanie interwencji w przypadku prób włamań, kradzieży, dewastacji, wandalizmu elementów wystroju wewnętrznego i zewnętrznego,

4. kontrola ruchu osobowego, w tym niedopuszczenie do wtargnięcia w strefy chronione osób nieupoważnionych oraz wjazdu pojazdów nieupoważnionych,

5. kontrola i przestrzeganie zasad ruchu towarowego,

6. podejmowanie akcji ratowniczych w przypadku zaistnienia wypadków, awarii i innych sytuacji szczególnych wymagających udziału służb ochrony,

7. wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem osób i mienia.

4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania Przedmiotu Umowy przy zachowaniu należytej staranności, jakiej należy oczekiwać od profesjonalnego przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą w zakresie ochrony osób i mienia.

5. Miejscem świadczenia usług w zakresie ochrony jest teren Ogrodu wraz z obiektami oraz teren gospodarczy Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie, xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

§ 2.

Termin realizacji

1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w terminie od dnia 1.02.2021 r. do dnia 31.01.2022 r.

2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym, wiedzą
   i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką
   i wiedzą zawodową.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży
   w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy najpóźniej w terminie 30 dni od chwili powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne odszkodowanie.

§ 3.

Obowiązki Stron

1. Zamawiający zobowiązuje się w szczególności do:

1. protokolarnego wprowadzenia pracowników Wykonawcy do obiektu chronionego,

2. zapewnienia środków łączności bezprzewodowej,

3. umożliwienia korzystania pracownikom Wykonawcy z punktów poboru wody i energii elektrycznej w niezbędnym zakresie,

4. przekazać Wykonawcy szkic ochranianego obszaru z lokalizacją wybranych budynków, posterunków i rejonów dla patroli,

5. udostępnienia budek wartowniczych,

6. udostępnienia pomieszczenia socjalnego,

7. udostępnienia przenośnej kamery termowizyjnej.

2. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do:

1. protokolarnego objęcia obiektu chronionego,

2. zapoznania się ze stanem technicznym chronionych obiektów,

3. wykonywania zlecenia zgodnie z założeniami postępowania przetargowego i Umową,

4. przedstawienia na wezwanie Zamawiającego listę osób wykonujących zlecenie wraz
   z informacją o ich niekaralności,

5. zapewnienia ochrony bezpieczeństwa, higieny pracy i przeciwpożarowej swoim pracownikom na terenie chronionego obiektu,

6. skierowania pracowników wyznaczonych do wykonywania Przedmiotu Umowy na szkolenia:

1. ze znajomości podstawowych obowiązków wynikających z Planu Ochrony Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie wraz z Załącznikami,

2. ze znajomości Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego,

3. ze znajomości Regulaminu Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie,

4. ze znajomości topografii całego obszaru Muzeum,

7. wyposażenia pracowników ochrony w sprzęt i uzbrojenie zgodnie z OPZ

3. Z uwagi na charakter wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy Zamawiający wymaga,
   aby pracownicy Wykonawcy lub podwykonawcy (także dalszego podwykonawcy) wykonujący czynności opisane w ust. 4 poniżej byli zatrudnieni przez Wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie stosunku pracy (tj. w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy
   z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, Dz. U. z 2020 r., poz. 1320 ze zm.), w całym okresie realizacji Umowy. Wymóg nie dotyczy innych osób, w stosunku do których Wykonawca wykaże, że czynności przez nich realizowane nie polegają na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy. Wymogu zatrudnienia pracownika na umowę o pracę niestosuje się w posterunkach
   lub patrolach dodatkowych nieobjętych planem ochrony.

4. Zgodnie z ust. 3 powyżej Zamawiający wymaga, aby następujące czynności niezbędne do realizacji zamówienia były wykonywane przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę (także dalszego podwykonawcę) na podstawie umowy o pracę:

1. patrole stałe,

2. obsada na posterunkach stałych.

5. Zatrudnienie na podstawie stosunku pracy powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji Umowy z co najmniej minimalnym miesięcznym wynagrodzeniem za pracę zgodnie z ustawą z dnia
   10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2018 r., poz. 2177, z 2019 r. poz. 1564) oraz zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 16 września 2020 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2021 r.
   (Dz. U. z 2020 r., poz. 1596) i odpowiednimi regulacjami prawnymi wprowadzonymi w życie po dacie zawarcia Umowy.

6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w ust. 5 powyżej oraz wymogów określonych w ust. 6 powyżej. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wskazanych wyżej wymogów i dokonywania ich oceny;

2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wskazanych wyżej wymogów;

3. przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.

7. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane w § 3 ust. 4 Umowy czynności w trakcie realizacji zamówienia:

1. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego; oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2. poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy wskazane wyżej oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz
   z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony); kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, (Dz. U. 2019 r., poz. 1781 ze zm., tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników); imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji; informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe
   do zidentyfikowania;

3. zaświadczenie właściwego Oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę
   lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia
   na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;

4. poświadczoną za zgodność z oryginałem, odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie
   z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych; imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.

8. W razie powzięcia wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę
   lub Podwykonawcę, Zamawiający uprawniony jest do wystąpienia do Państwowej Inspekcji Pracy
   z wnioskiem o przeprowadzenie kontroli.

9. Pracownicy Wykonawcy pełnią ochronę w umundurowaniu służbowym, jednolitym i schludnym, zapewnionym przez Wykonawcę.

10. Rodzaj umundurowania pracowników Wykonawcy zostanie ustalony z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycję umundurowania.

11. Wykonawca zapewni wsparcie zewnętrznej załogi interwencyjnej oraz elektroniczny system nadzoru pracy wartowników.

12. Bieżącym tokiem służby pracowników kieruje Dowódca Zmiany Wewnętrznej Służby Ochrony – Straży Muzealnej.

13. Wszyscy pracownicy Wykonawcy realizujący zadania na terenie Zamawiającego podlegają Szefowi Ochrony – Pełnomocnikowi ds. Bezpieczeństwa lub jego Zastępcy.

14. Wykonawca zapewni stałą obsadę posterunków. Ewentualne zmiany będą odbywały się
    w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego – czas pracy ciągłej pracownika ochrony nie powinien przekraczać 12 godzin.

15. Zakres zamówienia obejmuje (zarówno w godzinach, jak i poza godzinami pracy) przestrzeganie przez pracowników ochrony bezwzględnego zakazu wnoszenia i spożywania alkoholu na terenie Muzeum.

16. Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego do zapewnienia w każdym czasie (formalnej i technicznej) możliwości szybkiego sprawdzenia stanu trzeźwości pracowników ochrony pełniących służbę.

17. Zasady współpracy między Wewnętrzną Służbą Ochrony a pracownikami Wykonawcy, realizującymi zamówienie odbywać się będzie na zasadach określonych w Planie Ochrony Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie.

18. Wykonawca najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy sporządzi i przedstawi Zamawiającemu listę pracowników na stałe przydzielonych do wykonywania Umowy u Zamawiającego. Lista, o której mowa w zdaniu poprzedzającym zawierać będzie również dane personalne pracowników Wykonawcy, którzy mogą zostać przydzieleni jako zastępstwo pracowników stałych, w przypadkach, w których nieobecność pracowników stałych będzie usprawiedliwiona w liczbie co najmniej:

1. w sezonie letnim (01.05- 30.09) – 32 pracowników ochrony,

2. w sezonie zimowym (01.10 – 30.04) – 28 pracowników ochrony.

19. W przypadku nieobecności pracownika ochrony na służbie lub jego przybycia w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków, Zamawiający powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę, który w trybie natychmiastowym zabezpieczy należyte wykonanie Umowy. Kwalifikacje pracowników wskazanych do realizacji Umowy w zastępstwie pracowników wskazanych w ofercie Wykonawcy, nie mogą być niższe niż pracowników zastępowanych.

20. Ochrona fizyczna będzie realizowana przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującym Planem Ochrony Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie poprzez obsadę posterunków stałych i patroli zgodnie
    z Opisem Przedmiotu Zamówienia

21. W przypadku zmian w Planie Ochrony Muzeum Wykonawca niezwłocznie dostosuje do nich obsadę
    i wyposażenie.

22. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) oraz zobowiązuje się, że ubezpieczenie będzie odnawiane na kwotę nie niższą niż 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy złotych 00/100) przez cały okres obejmujący wykonanie Przedmiotu Umowy.
    Na żądanie Zamawiającego Wykonawca natychmiast przedstawi dowód zawarcia umowy ubezpieczenia oraz opłacenia składki.

23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody w mieniu Zamawiającego (do pełnej wartości) powstałej z niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej Umowy chyba,
    że powstałe szkody były następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.

24. Zamawiający uprawniony jest do stałej kontroli wykonywania Umowy przez wyznaczonych pracowników oraz wskazywania sposobu wykonywania Umowy w przypadku jej nieprawidłowego wykonywania. Prawo kontroli przysługuje ze strony Zamawiającego osobom pisemnie przez niego upoważnionym.

25. W przypadkach szczególnych Wykonawca zapewni doraźne zwiększenie, na zmianie dyżurnej, składu osobowego pracowników ochrony, o kwalifikacjach nie niższych niż kwalifikacje pracowników świadczących stałą usługę ochrony dla Zamawiającego. Zapotrzebowanie zostanie zgłoszone przez Zamawiającego w formie pisemnej z wyprzedzeniem co najmniej 24 godzin.

§ 4.

Podwykonawstwo

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zakres rzeczowy, objęty Umową przy udziale podwykonawców w następującym zakresie:

1. __________

2. __________

2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach w zakresie wykonywania Umowy przy udziale Podwykonawców w trakcie realizacji Umowy przed dokonaniem takiej zmiany,
   a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację przedmiotu Umowy. Zmiana w zakresie podwykonawców nie stanowi zmiany Umowy wymagającej pisemnego aneksu.

3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, usługi i dostawy, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

4. Wykonawca będzie odpowiadał w stosunku do Zamawiającego za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania Podwykonawców jak za swoje własne.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność w stosunku do Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi oraz kar umownych również w zakresie czynności powierzonych do wykonania podwykonawcom.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany podwykonawcy, jeżeli realizuje on powierzone czynności w sposób niezgodny z postanowieniami Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do koordynacji prac realizowanych przez podwykonawców.

8. W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 5.

Wynagrodzenie Wykonawcy. Zasady płatności wynagrodzenia

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Przedmiotu Umowy wynosi: ________ zł netto (słownie: ________________), co stanowi _________ zł brutto (słownie: _______________) zgodnie z obowiązującą stawką podatku VAT.

2. Wykonawca będzie otrzymywał wynagrodzenie miesięczne w wysokości obliczonej według następującego wzoru: iloczyn ceny za jedną godzinę ochrony pracownikiem kwalifikowanym (zgodnie z formularzem ofertowym), tj. _______ zł netto (słownie: __________), tj. _________ zł brutto (słownie: _________) i liczby godzin w danym miesiącu (cena za ochronę za jedną godzinę x liczba godzin w danym miesiącu), pracownikiem niekwalifikowanym (zgodnie z formularzem ofertowym), tj. _______ zł netto (słownie: __________), tj. _________ zł brutto (słownie: _________) i liczby godzin w danym miesiącu (cena za ochronę za jedną godzinę x liczba godzin w danym miesiącu), na podstawie faktur VAT wystawionych w ostatnim dniu miesiąca, w którym usługa jest świadczona.

3. Płatność za wykonanie Przedmiotu Umowy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem Umowy, w tym koszt ubezpieczenia. Żadne niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu Umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia umownego.

5. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest adres siedziby Zamawiającego.

6. Zamawiający dopuszcza możliwość wystawiania i dostarczania faktur elektronicznych, to jest
   w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie
   z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017r., poz. 1221
   z późn. zm.). W przypadku wystawienia przez Wykonawcę faktur elektronicznych, o których mowa
   w zdaniu poprzedzającym, będą one wysyłane Zamawiającemu na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxx-xxxxxxxxxx.xx. Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu poczty elektronicznej.

7. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Szacunkowa liczba godzin wszystkich czynności na posterunku i patroli przez cały czas trwania Umowy wynosi 50.700 godzin dla pracowników kwalifikowanych oraz 3.600 godzin dla pracowników niekwalifikowanych.

§ 6.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Strony zgodnie oświadczają, iż celem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie w wysokości 2% (dwóch) całkowitego wynagrodzenia tj. ______ zł (słownie: ___________) w formie ___________ (W razie wniesienia zabezpieczenia wykonania w pieniądzu - w 2 (dwóch) częściach: I część w wysokości 70 % wniesionego zabezpieczenia, II część w wysokości 30 % wniesionego zabezpieczenia, o którym mowa powyżej na następujący numer konta: 77 1130 1017 0020 1460 7690 0001.).

3. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie zaspakajanie przez Zamawiającego
   z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności kar umownych, o których mowa w Umowie.

4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie do 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonane.

5. W przypadku wyboru przez Wykonawcę gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, jako formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, gwarancja taka będzie bezwarunkowa, nieodwołalna
   i płatna na pierwsze żądanie.

6. Wszelkie koszty dotyczące wystawienia i wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

7. Zamawiający wymaga, aby zabezpieczenie obowiązywało przez cały okres realizacji Umowy.

8. W przypadku sprzeczności postanowień niniejszej Umowy z postanowieniami warunków gwarancji zastosowanie mają postanowienia Umowy.

§ 7.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1. za opóźnienie w przystąpieniu do realizacji Zamówienia w wysokości 10% wysokości wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2. za każdą rozpoczętą godzinę pozostawienia choćby jednego posterunku bez ochrony
   lub opuszczenia choćby jednego posterunku ochrony przed czasem w wysokości 1.000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),

3. za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania porządku przez Pracowników
   i podwykonawców w przydzielonym miejscu świadczenia usługi ochrony w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100),

4. za każdy stwierdzony przypadek nieregulaminowego umundurowania/stroju w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100),

5. za każdy stwierdzony przypadek przebywania na posterunku w stanie uniemożliwiającym prawidłowe wykonanie obowiązków ochrony, w tym w stanie po spożyciu alkoholu
   lub pod wpływem środków odurzających, w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

6. czas pracy ciągłej pracownika ochrony nie powinien przekraczać 12 godzin, w sytuacjach nagłych, losowych dopuszcza się 5 służb 24 godzinnych w ciągu miesiąca.

7. za każdy przypadek powyżej z dopuszczonych losowych 5 służb 24 godzinnych w sytuacjach nagłych, losowych w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100),

8. za każde opóźnienie w przyjeździe grupy interwencyjnej od momentu wezwania
   do przyjazdu na obiekt, jeżeli czas reakcji przekroczy …. (zgodnie z ofertą Wykonawcy) w wysokości 2.000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100),

9. za odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 25% wysokości wynagrodzenia brutto,

10. za odstąpienie przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego 25% wysokości wynagrodzenia brutto,

11. za stosowanie praktyk mających na celu obejście obowiązujących przepisów prawnych odnoszących się do minimalnego wynagrodzenia dla Pracownika czy minimalnej stawki godzinowej i powodujących pomniejszenie minimalnego wynagrodzenia czy minimalnej stawki godzinowej o koszty dodatkowe x.xx. za korzystanie ze sprzętu, materiałów lub wyposażenia – w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) za każdy ujawniony
    i potwierdzony przez Zamawiającego przypadek stosowania przez Wykonawcę tego typu praktyk,

12. za niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę/dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę lub nie przedłożenie stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie tego wymogu - w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 2 i 5 Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo
   do odstąpienia od Umowy ze skutkiem natychmiastowym w terminie najpóźniej 3 dni od dnia zaistnienia przyczyny odstąpienia.

3. W przypadku niezapewnienia ciągłości ochrony przez Wykonawcę, Zmawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z prawem obciążenia Wykonawcy kosztami zastępczej ochrony do czasu zorganizowania przez Zamawiającego nowej ochrony, jednak nie dłużej niż przez okres 3 miesięcy.

4. Dopuszcza się potrącanie kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.

5. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego, jeżeli kara umowna nie pokryje w całości wyrządzonej szkody.

§ 8.

Odpowiedzialność

1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy
   lub jej poszczególnych części zmniejszających jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie albo wynikający z okoliczności lub przeznaczenia.

2. W przypadku, gdy Wykonawca nie przystąpi do realizacji Umowy lub zaniecha realizacji Umowy
   lub jej części lub też realizuje prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z Umową, Zamawiający,
   po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do przystąpienia do wykonania Umowy lub zmiany sposobu wykonywania prac w wyznaczonym terminie, w razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu ma prawo powierzyć dalsze wykonywanie Umowy lub jej części, innej osobie na koszt
   i niebezpieczeństwo Wykonawcy albo od Umowy odstąpić w terminie 30 dni roboczych od dnia upływu wyznaczonego terminu. Wezwanie, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, może nastąpić na adres poczty elektronicznej Wykonawcy

3. Postanowienie ust. 3 powyżej, ma zastosowanie w szczególności, ale nie wyłącznie, w razie stwierdzenia wykonywania przez Wykonawcę lub dopuszczenia do wykonywania czynności niezgodnie z zasadami sztuki w sposób zagrażający bezpieczeństwu osób lub mienia lub ochronie dziedzictwa kulturowego.

4. Wykonawca jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszelkie informacje, które uzyskał wykonując niniejszą Umowę.

§ 9.

Zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do Umowy:

1. zmiany, której łączna wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych
   na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie;

2. dopuszcza się zmiany Umowy w zakresie realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych
   lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
   lub innych przyczyn technicznych lub gospodarczych powodujących, że oddzielenie dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od zamówienia podstawowego nie jest zasadne lub też w przypadku, w którym wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania dodatkowych prac, nieprzewidzianych w zamówieniu podstawowym,

2. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego,

3. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie lub umowie ramowej;

3. Przewiduje się zmiany Umowy w sytuacji gdy zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. konieczność zmiany Umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;

2. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie
   w Umowie,

1. Zamawiający przewiduje również zmiany w sytuacjach wskazanych poniżej:

1. sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona.

2. zmiana wynikająca z okoliczności związanych z wystąpieniem potwierdzonych przez odpowiednie służby sanitarne zakażeń COVID-19 wśród pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy, przebywaniem pracowników Wykonawcy lub Podwykonawcy na kwarantannie, lub uniemożliwieniem prowadzenia działalności x.xx. z powodu wprowadzenia zwiększonych obostrzeń sanitarnych w związku z stanem epidemii spowodowanym zakażeniami COVID-19. Wykonawca ma obowiązek zawiadomienia Zamawiającego o wpływie okoliczności związanych z COVID-19 na proces realizacji Przedmiotu Umowy;

- w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w niniejszym ustępie 2 możliwa jest zmiana sposobu wykonania, cena, zakres rzeczowy zamówienia lub termin.

3. Strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy na czas dłuższy niż określony w § 2 ust. 1, w granicach całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1.

4. Zmiana postanowień zawartej Umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

§ 10.

Poufność danych i informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji pozyskanych
   w związku z zawarciem i realizacją Umowy w okresie jej obowiązywania oraz po jej zakończeniu, a także do nieudostępniania tych informacji i innych pozyskanych w trakcie realizacji materiałów osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego, za wyjątkiem informacji jawnych z mocy prawa.

2. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji publicznie dostępnych oraz tych, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony i nie były objęte zobowiązaniem do poufności względem jakiegokolwiek podmiotu.

3. Zobowiązanie do zachowania poufności nie stoi na przeszkodzie przekazaniu informacji
   na żądanie sądu, organu administracji lub innego uprawnionego podmiotu. Przekazanie powinno odbyć się przy zachowaniu ośrodków ochrony informacji przed publicznym rozpowszechnieniem i po uprzednim poinformowaniu drugiej Strony o żądaniu ujawnienia.

§ 11.

Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych

1. Wykonanie niniejszego Porozumienia wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej: RODO).

2. Muzeum oświadcza, iż realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych osób, które Wykonawca wskazał ze swojej strony do realizacji Umowy, w tym osób do kontaktu. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
   w Muzeum Łazienki Królewskie w Warszawie zawarta jest w załączniku nr ___ do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w imieniu Muzeum obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób wskazanych w komparycji niniejszej Umowy oraz osób wskazanych do realizacji Umowy. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się przekazać tym osobom obowiązek informacyjny
   z załącznika nr ___ do Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że realizuje obowiązki Administratora danych osobowych, określone
   w przepisach RODO, w zakresie danych osobowych osób, które Muzeum wskazało ze swojej strony do realizacji Umowy, w tym osób do kontaktu. Muzeum zobowiązuje się do wykonania w imieniu Wykonawcy obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO wobec osób wskazanych
   w komparycji niniejszej Umowy oraz osób wskazanych do realizacji Umowy, jeżeli w terminie 14 dni
   od daty zawarcia Umowy Wykonawca przekaże Muzeum klauzulę informującą o zasadach przetwarzania danych przez Wykonawcę.

4. W przypadku wyznaczenia lub wskazania do kontaktu nowej osoby, Wykonawca i Muzeum zobowiązują się do przekazania klauzul informacyjnych swoim pracownikom/współpracownikom wyznaczonym
   do realizacji Umowy.

§ 12.

Siła Wyższa

1. Na czas działania Siły Wyższej obowiązki Strony, która nie jest w stanie wykonać danego obowiązku
   ze względu na działanie Siły Wyższej, ulegają zawieszeniu.

2. Strona Umowy, która opóźnia się ze swoim świadczeniem wynikającym z niniejszej Umowy ze względu na działanie Siły Wyższej nie jest narażona na utratę zabezpieczenia wykonania Umowy, kary umowne lud odstąpienie od Umowy przez druga Stronę z powodu niedopełnienia obowiązków umownych.

3. Dla potrzeb Umowy „Siła Wyższa” oznacza zdarzenie, którego wystąpienie jest niezależne od Stron
   i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embarga, rewolucje, zamieszki i strajki, które uniemożliwiają wykonanie usługi.

4. Każda ze Stron jest zobowiązana do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu przypadku Siły wyższej. O ile druga Strona nie wskaże inaczej na piśmie, Strona, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuowała wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie,
   w jakim jest to praktycznie uzasadnione, jak również musi podjąć wszystkie alternatywne działania zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje zdarzenie Siły Wyższej.

5. W przypadku ustania Siły Wyższej, Strony niezwłocznie przystąpią do realizacji swych obowiązków wynikających z Umowy.

§ 13.

Postanowienia końcowe

1. Umowa zawarta jest w dniu jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę, a w przypadku, gdy podpisy będą składane w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu.

2. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy i do kontaktu:

1. ze strony Zamawiającego Pan _____ – _____ – numer tel. _____, adres e-mail: _____,

2. ze strony Wykonawcy Pan/Pani _____ – numer tel. _____, e-mail: _____

3. Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych roszczeń związanych z realizacją Umowy jest sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie.

5. Integralną częścią Umowy są załączniki do niej.

Załączniki od nr _____ –odpis z KRS/CEiDG,

Załącznik nr ___ - Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 7___do Umowy – Oferta Wykonawcy.

6. Strony postanawiają, że zawarte w Umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji postanowień Umowy, jednak takie, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między Stronami), opracowane przez Strony Umowy, aktualizowane są na bieżąco i nie wymagają zmiany Umowy.

7. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego.

8. Umowę sporządzono w dwóch, jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

str. 12