Umowa Nr …..

Załącznik nr 7 do SWZ - Projektowane Postanowienia Umowy

Umowa Nr …..

zawarta w dniu …………………………..…. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP 000-000-00-00, REGON 016387630, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Biura Rzecznika Praw Dziecka, zwanym dalej Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………………………………………………………., reprezentowanym przez ……………………………………………….., zwaną dalej Wykonawcą,

Zamawiający i Wykonawca zwani są również dalej „Stroną” lub „Stronami” umowy,

W wyniku postępowania pn. Dostawa samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka znak BRPD/ZP/10/2022 prowadzonego w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, 1598, 2054, 2269) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż Zamawiającemu wraz z dostawą fabrycznie nowego samochodu osobowego marki ………………………… model ………………………. rok produkcji ……, stanowiącego własność Wykonawcy, na warunkach opisanych w umowie, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, o wymaganiach technicznych i wyposażeniu zgodnym z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 1 do umowy – Opisie przedmiotu zamówienia, znanym dalej „OPZ”.

2. Wykonawca oświadcza, że stan samochodu opisanego w ust. 1 oraz jego wyposażenie jest zgodne z parametrami określonymi w ofercie Wykonawcy i OPZ, a w szczególności że samochód jest nieuszkodzony, sprawny technicznie, nigdy wcześniej nie był rejestrowany, odpowiada wymaganiom polskich norm, a jego przebieg nie jest większy niż 50 km.

3. Wykonawca oświadcza, że samochód spełnia wszystkie wymagania niezbędne do jego rejestracji na terytorium Polski, to jest posiada odpowiednią homologację dopuszczającą do ruchu drogowego na terytorium Polski oraz pełną dokumentację wymaganą do jego rejestracji w Polsce, w tym książkę pojazdu, a także ważne badania techniczne na min. 3 lata.

4. Wykonawca oświadcza, iż posiada tytuł prawny do rozporządzania samochodem w sposób nieograniczony, nieobciążony jakimikolwiek prawami osób trzecich.

5. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany samochód jest kompletny, został wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, jest wolny od wad, w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, a ponadto spełnia warunki, o których mowa w szczególności w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 450, 463, 694, 720.) i przepisach wykonawczych wydanych na jej podstawie.

6. Wykonawca przeprowadzi w ramach zamówienia nieodpłatne szkolenie w zakresie obsługi i użytkowania dostarczonego samochodu dla jednego wyznaczonego pracownika Zamawiającego. Szkolenie winno obejmować podstawowe zasady użytkowania urządzeń umiejscowionych w kabinie kierowcy, zasady wykonywania obsługi codziennej oraz planowanych przeglądów gwarancyjnych. Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibie Zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia dostawy pojazdu.

7. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przedmiotem umowy i nie zgłasza do niego uwag.

8. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z najwyższą starannością wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności, zgodnie z najlepszymi praktykami i standardami jakościowymi, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, zasadami uczciwej konkurencji i poszanowaniem dobrych obyczajów oraz słusznych interesów Zamawiającego, a także wykonać umowę w sposób, który nie będzie prowadził do roszczeń osób trzecich z tytułu naruszenia ich praw, związanych z realizacją przedmiotu umowy.

9. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne

11. Zamawiający zobowiązuje się udzielić niezbędnej pomocy oraz udostępnić Wykonawcy niezbędne informacje do wykonania przedmiotu umowy, a także współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym dla prawidłowego i terminowego wykonania umowy. Zamawiający zobowiązuje się także do niezwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich przypadkach nieprawidłowego wykonania umowy.

12. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do współpracy przy realizacji przedmiotu umowy. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.

13. Zamówienie nie obejmuje rejestracji i ubezpieczenia samochodu, które Zamawiający przeprowadzi samodzielnie na własny koszt.

14. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia niniejszej umowy z uwzględnieniem zasad jego realizacji zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy - OPZ, stanowiący jej integralną część.

§2

Termin, miejsce i warunki dostawy

1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać dostawę w terminie maksymalnie ……. dni od dnia podpisania umowy (zgodnie z ofertą Wykonawcy, przy czym maksymalnym terminem dostawy 60 dni od dnia podpisania umowy).

2. Wykonawca na własny koszt i ryzyko dokona dostawy samochodu do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0 za pomocą autotransportera lub lawety, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 8.00 – 16.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku, gdzie będzie miało miejsce protokolarne jego przekazanie Zamawiającemu.

3. Wykonawca zawiadomi o planowanym terminie dostawy telefonicznie lub mailowo Zamawiającego z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem.

4. Odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z dostarczeniem samochodu do momentu protokolarnego odbioru przez Zamawiającego ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z pojazdem:

- pełen komplet kluczyków i pilotów w ilości zgodnej z ofertą producenta

- instrukcję obsługi pojazdu w języku polskim,

- książkę gwarancyjną wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,

- książkę przeglądów serwisowych,

- świadectwo homologacji,

- wykaz akcesoriów i wyposażenia pojazdu

- wszystkie dokumenty niezbędne do ubezpieczenia i rejestracji pojazdu, w tym kartę pojazdu.

6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć samochód z wykonanym przeglądem przedsprzedażowym, tj. przeglądem zerowym, który to fakt zostanie odnotowany w dokumentacji gwarancyjnej.

7. Zamawiający wymaga, by samochód w chwili wydania Zamawiającemu był zatankowany właściwym paliwem w ilości nie mniejszej niż 5 litrów.

8. Wykonanie dostawy samochodu potwierdzone zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym „bez zastrzeżeń” podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Protokół ten będzie stanowił podstawę wystawienia faktury przez Wykonawcę.

9. Protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w ust. 8 powyżej będzie zawierać min. opis pojazdu (numer rejestracyjny, numer VIN, początkowy stan licznika), dane Stron i datę odbioru. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 3 do umowy.

10. Przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego Zamawiający sprawdzi ogólny stan pojazdu – czy brak jest usterek i uszkodzeń pojazdu i jego zgodność z ofertą Wykonawcy oraz wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ.

11. W przypadku stwierdzenia wad lub stwierdzenia, że pojazd nie spełnia wymogów określonych przez Zamawiającego w OPZ czy też jest niezgodny z ofertą Wykonawcy, a także gdy Wykonawca nie dostarczył wraz z pojazdem któregokolwiek z wymaganych umową dokumentów, Zamawiający odmówi odbioru samochodu. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia pojazdu wolnego od wad i spełniającego wymogi określone przez Zamawiającego w OPZ wraz z wymaganymi dokumentami w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż w terminie dostawy określonym umową.

§3

Gwarancja i serwis

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne samochodu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory ubytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z ich wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Wykonawca oświadcza, że na dostarczany samochód udziela Zamawiającemu następującej gwarancji, licząc od dnia protokolarnego odbioru pojazdu bez zastrzeżeń:

1) gwarancji mechanicznej na okres …….. miesięcy z limitem 100 000 km/ bez limitu kilometrów (na prawidłowe działanie samochodu, w tym części mechaniczne, elektryczne, elektroniczne pojazdu),(zgodnie z ofertą Wykonawcy, przy czym minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy z limitem 100 000 kilometrów)

2) gwarancji na powłokę lakierniczą na okres 36 miesięcy,

3) gwarancji na perforację nadwozia na okres 10 lat.

3. Dokumenty gwarancyjne Wykonawca przekaże Zamawiającemu w dniu wydania samochodu.

4. Gwarancja na samochód obejmuje wszystkie wykryte podczas użytkowania awarie, usterki wady i uszkodzenia powstałe w czasie korzystania z samochodu, zgodnego z instrukcją.

5. Warunkiem gwarancji jest wykonanie określonych przeglądów w autoryzowanej stacji zgodnie z wytycznymi producenta podanymi w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej.

6. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni autoryzowany serwis gwarancyjny zapewniający przeglądy serwisowe niezbędne do utrzymania gwarancji samochodu i naprawy na terenie x.xx. Warszawy lub w obrębie do 30 km od siedziby Zamawiającego – serwis musi być dostępny w terminie do 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego.

7. Wykonawca w okresie trwania gwarancji zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wad podlegających gwarancji na swój koszt i ryzyko. Jeżeli w okresie gwarancji ujawnią się lub zostaną wykryte wady w dostarczonym pojeździe, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnej naprawy lub wymiany wadliwego pojazdu na wolny od wad.

8. Awarie i usterki powstałe w czasie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie. Wykonawca rozpocznie i zakończy procedurę naprawczą lub wymiany pojazdu nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zawiadomienia o wadzie pojazdu.

9. Wykonawca zobowiązany jest podjąć działania gwarancyjne, to jest przyjąć samochód do serwisu i dokonać jego diagnostyki nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego.

10. Jeżeli ujawniona wada pojazdu w okresie objętym gwarancją uniemożliwia dotarcie pojazdu do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy. W przypadku, gdy wada pojazdu powoduje konieczność dostarczenia pojazdu do serwisu, Wykonawca zobowiązany jest ponieść wszelkie związane z tym koszty.

11. Na czas naprawy Wykonawca zapewnia bezpłatnie pojazd zastępczy o nie gorszych parametrach użytkowych niż pojazd będący przedmiotem umowy. Pojazd zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego po stwierdzeniu w toku diagnostyki awarii lub usterki wymagającej naprawy lub wymiany pojazdu, najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od dnia stwierdzenia konieczności naprawy/ wymiany.

12. Wykonawca zapewni przez okres co najmniej 36 miesięcy od dnia odbioru pojazdu dostępność części zamiennych do napraw, możliwość zakupu części zamiennych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji pojazdu.

13. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację wymagań Zamawiającego dotyczących gwarancji. Wszelkie koszty związane z realizacją gwarancji ponosi Wykonawca.

14. Ocena zgłoszonej wady oraz czynności związane z wykonaniem obowiązków gwarancyjnych muszą zostać dokonane przez podmiot posiadający autoryzację producenta przedmiotu zamówienia.

15. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego do zaspokojenia wszelkich roszczeń wynikłych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy na podstawie obowiązujących przepisów Kodeksu cywilnego o odszkodowaniu oraz o rękojmi za wady fizyczne i gwarancji jakości.

16. Zgłoszenia awarii przedmiotu zamówienia i zapotrzebowania na przegląd będą przesyłane elektronicznie na adres: ……………………. lub zgłaszane telefonicznie na numer telefonu ……………………..

17. W przypadku, gdy gwarancja producenta obejmuje korzystniejsze warunki gwarancji niż przewidziane w niniejszej umowie ma ona w tym zakresie zastosowanie w stosunku do Zamawiającego.

§4

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………….…….. zł netto, to jest ………………. zł brutto (słownie:……………………………), w tym VAT, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

1. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania umowy, nawet jeśli koszty te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy, w szczególności opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług), transport oraz wszelkie inne koszty Wykonawcy, w tym koszty ubezpieczenia i dostawy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich kosztów niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Warunkiem wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokolarny odbiór dostawy bez zastrzeżeń.

3. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy prowadzony przez ……………………… nr …………………………………………………, przy czym za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Wykonawca oświadcza, że wskazany do płatności rachunek bankowy jest rachunkiem rozliczeniowym służącym wyłącznie do celów rozliczeń z tytułu prowadzonej
   przez niego działalności gospodarczej i jest rachunkiem bankowym zgłoszonym
   do elektronicznego rejestru prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej w ramach tzw. „białej listy podatników” (zwanego dalej „Wykazem”),
   o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług. Jeżeli przed realizacją płatności Zamawiający poweźmie informację o braku zaewidencjonowania rachunku bankowego w Wykazie, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zapłaty
   na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w Wykazie, co będzie stanowić wykonanie zobowiązania Zamawiającego.

4. Wykonawca jest uprawniony do złożenia ustrukturyzowanej faktury elektronicznej
   przez PEF oraz do złożenia faktury elektronicznej na adres e-mail wskazany w umowie.

§ 5

Zasady poufności

1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy oraz w poufności informacji wszelkich innych informacji na temat działalności Zamawiającego, pozyskanych w trakcie wykonywania prac związanych z przedmiotem umowy oraz
   do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu, a w szczególności informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę mogłoby narazić na szkodę Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy jak i po jej wygaśnięciu.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych
   i informacji:

a) dostępnych publicznie;

2. otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3. które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy
   bez obowiązku zachowania poufności;

4. w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego
   na ich ujawnienie

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy wobec osób trzecich
   w zakresie przedmiotu niniejszej umowy.

4. W przypadku, gdy ujawnienie informacji poufnych przez Wykonawcę jest wymagane
   na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych informacji. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

5. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek
   ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie informacje poufne.

6. Ustanowione umową zasady zachowania poufności informacji poufnych obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

§ 6

Kary umowne i odstąpienie od umowy

1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w wykonaniu umowy w stosunku do terminu dostawy samochodu oznaczonego w § 2 ust. 1 umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

1. W przypadku zwłoki Wykonawcy w realizacji usług serwisu gwarancyjnego względem terminów oznaczonych w § 3 ust. 6, 8, 9 i 11 umowy i § 1 ust. 6 umowy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 20% wynagrodzenia całkowitego z tytułu wykonania umowy.

2. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Naliczone kary umowne Zamawiający potrąci z faktury Wykonawcy na podstawie noty obciążeniowej po uprzednim pisemnym poinformowaniu Wykonawcy o podstawie naliczenia kary.

4. Zapłata przez Wykonawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone powyżej kary na zasadach ogólnych.

5. Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, jednakże maksymalna łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 30 % wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 umowy.

6. W razie wystąpienia zwłoki w płatności za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki w wysokości ustawowej.

7. Naliczenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcę z obowiązku wykonania przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem odstąpienia od umowy.

8. Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, gdy zwłoka Wykonawcy w realizacji umowy przekroczy 10 dni. Prawo odstąpienia opisane w niniejszym paragrafie przysługuje w terminie 30 dni od dnia zaistnienia postawy odstąpienia. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone na piśmie i zostać niezwłocznie dostarczone drugiej Stronie.

9. Odstąpienie od umowy nie wpływa na uprawnienie Zamawiającego dochodzenia kar umownych zastrzeżonych z innych tytułów.

11. Zamawiający jest uprawniony do zastępczego zlecenia usługi zapewnienia samochodu zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w przypadku nie zapewnienia tego pojazdu w warunkach opisanych umową. W takim przypadku Wykonawca zwróci Zamawiającemu faktycznie poniesione koszty wykonania zastępczego według przedstawionych rachunków.

§ 7

Dane osobowe

1. Strony w celu realizacji czynności objętych umową udostępniają dane osobowe pracowników w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy, w tym: imię i nazwisko, stanowisko, adres email, nr telefonu.

2. Strony zobowiązują się do wykonywania w stosunku do tych osób, obowiązków administratora danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), ustawą o ochronie danych osobowych, przepisami prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych.

3. Strony zobowiązują się, przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 RODO.

4. Strony zobowiązują się do wykonywania wobec osób, których dane dotyczą, obowiązku informacyjnego wynikającego z art. 13 i art. 14 RODO.

§ 8

Zmiany umowy

1. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy:

1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;

2) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian organizacyjnych
po stronie Zamawiającego, w tym w szczególności w jego strukturze organizacyjnej;

3) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można będzie usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień;

4) w przypadku działania siły wyższej tj. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych od strony, która się na nie powołuje i których konsekwencji, mimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku termin zakończenia prac zostanie przesunięty o czas, w którym prace nie mogły być prowadzone;

5) jeżeli wykonanie umowy będzie niemożliwe z uwagi na stan epidemii wirusa SARS-CoV-2 i wywołanej nim choroby COVID-19 lub wywołane stanem epidemii ograniczenia.

6) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,

7) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, producenta lub dystrybutora uzasadniających ryzyko, że jego produkty lub świadczenia mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,

8) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,

9) przypadku, kiedy konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć a wartość zmiany nie przekracza 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana dokonana zgodnie z niniejszym postanowieniem, niezależnie od jej wartości, nie może prowadzić do zmiany charakteru umowy, w szczególności do zastąpienia przedmiotu umowy innego rodzaju przedmiotem.

2. Warunkiem wprowadzenia zmiany jest wystąpienie strony z wnioskiem o zmianę
wraz z podaniem przyczyny zmiany.

3. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów i adresów e-mail wskazanych
w niniejszej umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony,
w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany umowy.
W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę zgłoszenia.

§ 9

Siła wyższa

1. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony
   o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu przedmiotu umowy.

2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet
w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, w szczególności:

1) wojna, w tym wojna domowa, zamieszki, rozruchy, i akty terroryzmu;

2) katastrofy naturalne, takie jak huragany, trzęsienia ziemi, powodzie;

3) epidemie, wybuchy, pożary, katastrofy budowlane.

3. Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach
w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.

4. Żadna ze Stron umowy nie odpowiada za opóźnienia w realizacji przyjętych na siebie zobowiązań, z przyczyn będących siłą wyższą.

§ 10

Podwykonawstwo (jeżeli dotyczy)

1. Zgodnie z ofertą Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy(om) ……………. wykonanie następującej części umowy: ……………………… W przypadku realizacji przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia pisemnych umów o podwykonawstwo.

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcy/om nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami umowy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców na zasadzie ryzyka.

4. W przypadku gdy została zawarta umowa o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

5. Zmiana podwykonawcy przez Wykonawcę wymaga przedstawienia właściwego uzasadnienia przez Wykonawcę i zgody Zamawiającego i może być dokonana w formie pisemnego aneksu do ww. umowy.

6. Koszty powierzenia przez Wykonawcę tej części zamówienia podwykonawcy ponosi Wykonawca, który rozlicza się w tym zakresie bezpośrednio z podwykonawcą bez udziału Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Za dzień roboczy Strony uważają każdy dzień od poniedziałku do piątku z wyjątkiem niedziel, sobót, świąt i dni wolnych ustawowo.

3. Prawem właściwym dla oceny umowy jest prawo polskie.

4. Wykonawca nie może dokonać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności.

5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

6. O ile umowa nie stanowi inaczej wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinny być dokonywane w postaci aneksu do umowy.

7. Do kontaktów w ramach umowy Strony wyznaczają:

1. ze strony Zamawiającego: ………………., tel. …………………….., e-mail: ………….…………….

2. ze strony Wykonawcy: ………………..….., tel. …………………....., e-mail: ………………………..

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

9. W zakresie nieuregulowanym mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740, 2320).

10. Załączniki do umowy stanowią jej integralną część:

1. Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy

3. Załącznik nr 3 Protokół odbioru

4. Załącznik nr 4 Odpis z KRS/ CEiDG Wykonawcy

Załącznik nr 1 do umowy

Załącznik stanowić będzie załącznik nr 1 do SWZ.

Załącznik nr 3 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

do umowy zawartej w Warszawie w dniu ……………….. 2022 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa - Biurem Rzecznika Praw Dziecka z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, reprezentowanym przez Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Dyrektora Generalnego Biura Rzecznika Praw Dziecka, zwanym dalej Zamawiającym

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………...

zwaną dalej Wykonawcą,

W wykonaniu zamówienia na dostawę samochodu osobowego dla Biura Rzecznika Praw Dziecka Wykonawca w dniu …………………………………………….…. przekazuje do odbioru przedmiot dostawy - samochód osobowy marki ………………………………………………………………….

Dane identyfikacyjne samochodu:

Typ / model:

Typ nadwozia:

Moc silnika/ układu:

Numer podwozia/ numer VIN

Numer silnika:

Rok produkcji samochodu:

Stan licznika:

Wraz z samochodem Wykonawca przekazał:

Komplet kluczyków:	szt.
Pilot:	szt.
Koło zapasowego (pełne lub dojazdowe):	TAK/NIE
Instrukcja obsługi pojazdu:	TAK/NIE
Książka gwarancyjna:	TAK/NIE
Karta pojazdu:	TAK/NIE
Książka przeglądów serwisowych:	TAK/NIE
Świadectwo homologacji:	TAK/NIE
Klucz techniczny i lewarek:	TAK/NIE
Apteczka:	TAK/NIE
Gaśnica:	TAK/NIE
Kamizelka odblaskowa:	TAK/NIE
Trójkąt ostrzegawczy	TAK/NIE
Etui na dokumenty	TAK/NIE
Komplet kół .” z ogumieniem letnim	TAK/ NIE
Inne:

Wykonany przegląd przedsprzedażowy samochodu TAK/NIE

Samochód posiada ważne badania techniczne na okres min. 3 lat. TAK/NIE

Odbierający potwierdza brak widocznych wad przedmiotu dostawy TAK/NIE

Przedmiot zamówienia został wykonany zgodnie/ niezgodnie* z ofertą i OPZ:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

Zamawiający nie zgłasza/zgłasza* zastrzeżenia do wskazanego przedmiotu odbioru:

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………. …………………………..

Zamawiający Wykonawca