OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Nr referencyjny 02/01/20/RJ
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego- Opis Przedmiotu Zamówienia
Realizacja usług przez 6 merytorycznych koordynatorów lokalnych patrolu (lokalnych liderów wolontariuszy) w rejonie zachodniego wybrzeża, środkowo-zachodniego, środkowego, środkowo- wschodniego, Trójmiasta oraz Mierzei Wiślanej, a także telefonu alarmowego w projekcie „Ochrona ssaków i ptaków morskich i ich siedlisk - kontynuacja” nr POIS.02.04.00-00-0042/18, w ramach działania 2.4 osi priorytetowej II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług przez 6 merytorycznych koordynatorów lokalnych patrolu (lokalnych liderów wolontariuszy) w rejonie Trójmiasta, Płw. Helskiego, zachodniego, środkowo-zachodniego, środkowo-wschodniego i wschodniego wybrzeża w projekcie „Ochrona ssaków i ptaków morskich i ich siedlisk - kontynuacja” nr POIS.02.04.00-00-0042/18, w ramach działania 2.4 osi priorytetowej II Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020.
Przedmiot zamówienia będzie podzielony na 7 zadań:
Zadanie 1 – Lokalny lider 1 – obszar: Świnoujście - Kołobrzeg (z wyłączeniem Kołobrzegu),
Zadanie 2 – Lokalny lider 2 – obszar: Kołobrzeg - granica województw zachodniopomorskiego i pomorskiego (z Kołobrzegiem włącznie),
Zadanie 3 – Lokalny lider 3 – obszar: granica województw zachodniopomorskiego i pomorskiego - Białogóra,
Zadanie 4 – Lokalny lider 4 – obszar: Białogóra – Rzucewo (z Półwyspem Helskim włącznie),
Zadanie 5 – Lokalny lider 5 – obszar: Rzucewo – Gdańsk-Świbno, Zadanie 6 – Lokalny lider 6 – obszar: Mikoszewo – Piaski, Zadanie 7 – Telefon alarmowy Błękitnego Patrolu.
Opis Projektu pn. „Ochrona ssaków i ptaków morskich i ich siedlisk - kontynuacja” nr POIS.02.04.00- 00-0042/18
Projekt ma na celu ochronę ssaków morskich (fok i morświnów) oraz nadmorskich lęgów ptaków (sieweczki obrożnej, rybitwy białoczelnej, czubatej, rzecznej i ostrygojada) przed czynnikami antropogenicznymi, minimalizację interakcji ssaków i ptaków morskich z rybołówstwem (szczególnie ważne dla krytycznie zagrożonej w Bałtyku populacji morświna), gromadzenie danych naukowych nt. ssaków morskich, monitoring gatunków, ich siedlisk i istniejących zagrożeń (dane zbierane w bazie), a także monitoring tras migracyjnych fok. Kontynuowana będzie działalność patrolu terenowego obejmującego całe polskie wybrzeże. 200 wolontariuszy będzie działać na rzecz ochrony siedlisk
morskich, x.xx. doraźnie zabezpieczając foki wychodzące na plaże i aktywnie chroniąc lęgi morskich ptaków przed antropopresją.
Populacje gatunków gniazdujących na plażach zanikają na przestrzeni ostatnich 20-30 lat i tylko czynna ochrona może ten proces zatrzymać. Polskie plaże są też coraz częściej odwiedzane przez foki, czego dowodzą obserwacje terenowe tych zwierząt, zgromadzone w bazie danych obserwacji ssaków i ptaków morskich Fundacji WWF Polska i Stacji Morskiej Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego. Należy zapobiegać coraz większej antropopresji na te gatunki. W tym celu ramach projektu, jako dobra praktyka, zostaną rozpowszechnione instrukcje dla społeczności lokalnych i turystów. W ramach forum dyskusji i współpracy nt. ochrony środowiska morskiego będą się odbywały cykliczne spotkania różnych grup interesów zaangażowanych w ochronę ekosystemów morskich oraz w działalność gospodarczą na morzu. Dialog ten przyczyni się x.xx. do budowania akceptacji dla ochrony morświna i pozostałych gatunków objętych projektem wśród głównych interesariuszy, co w dłuższej perspektywie powinno skutkować redukcją zagrożeń dla ssaków i ptaków morskich.
Zakres zadań i obowiązków wybranych Wykonawców w częściach 1 – 6 W odniesieniu do Wolontariuszy:
• rekrutacja wolontariuszy do lokalnej grupy Błękitnego Patrolu WWF (25-45 osób, zależnie od ustaleń z WWF), x.xx. organizacja spotkań informacyjnych i rekrutacyjnych, dystrybucja materiałów rekrutacyjnych, nadzór nad podpisaniem porozumień o współpracy; ustalona liczba wolontariuszy powinna zostać zrekrutowana do końca 2020 roku;
• aktywizowanie i motywowanie wolontariuszy do działań patrolowych;
• organizowanie i koordynacja pracy i działania lokalnej grupy wolontariuszy;
• utrzymywanie grupy aktywnych wolontariuszy przez czas trwania projektu. Przez aktywnych wolontariuszy rozumiemy takich, którzy spełniają określone funkcje: edukacyjne, monitoringowe, interwencyjne, organizacyjne oraz wspierające dla lidera; zadaniem lidera będzie wykazanie aktywności określonych wolontariuszy na prośbę WWF;
• koordynacja interwencji terenowych wolontariuszy i wszelkich akcji ochroniarskich i komunikacyjnych prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy;
• w szczególnych przypadkach uzgodnionych z WWF, GBPW KULING lub Stacją Morską Instytutu Oceanografii Uniwersytetu Gdańskiego im. Prof. Xxxxxxxxxx Xxxxx w Helu udział w interwencjach terenowych prowadzonych na całym odcinku działalności lokalnej grupy wolontariuszy;
• Około raz na pół roku organizacja oraz współpraca przy organizacji szkoleń dla wolontariuszy (w sumie 6 szkoleń w ciągu 3,5 lat) i współorganizacja szkolenia dla całego Błękitnego Patrolu WWF i wizyt studyjnych(dla wszystkich wolontariuszy z sześciu odcinków);
• utrzymywanie stałego kontaktu osobistego, telefonicznego i internetowego (np. poprzez blog Błękitnego Patrolu WWF, Facebook, e-mail, oraz innymi media, które będą rekomendowane do użytkowania przez zamawiającego) z wolontariuszami;
• dystrybucja sprzętu, umundurowania, materiałów informacyjnych i edukacyjnych wśród wolontariuszy;
W odniesieniu do Zamawiającego:
• przygotowanie kwartalnych raportów z działalności lokalnej grupy wolontariuszy, w tym ze szkoleń (14 raportów w okresie 3,5 lat);
• monitorowanie stanu Błękitnych tablic raz w roku, bądź na prośbę asystenta patrolu i zgłaszanie uszkodzenia lub braku tablic (z wykorzystaniem informacji z obserwacji wolontariuszy);
• nadzorowanie systematycznego wprowadzania raportów do bazy danych przez członków lokalnej grupy wolontariuszy lub w porozumieniu z wolontariuszami;
• udział w szkoleniach, spotkaniach, konferencjach i wyjazdach WWF Polska, w tym w szkoleniach i spotkaniach merytorycznych koordynatorów lokalnych patrolu; szkolenia lokalne raz na pół roku, dwa wyjazdy studyjne, spotkanie koordynatorów lokalnych każdego roku, jedno duże szkolenie dla wszystkich wolontariuszy w projekcie;
• reprezentowanie WWF Polska w spotkaniach lokalnych, spotkaniach, konsultacjach społecznych na wcześniejszą prośbę WWF Polska,
• udział w lokalnych wydarzeniach medialnych organizowanych przez WWF Polska;
• ścisła współpraca z asystentem patrolu terenowego, kierownikiem projektu oraz z osobą zaangażowaną w komunikację i informację o projekcie, a także ze Stacją Morską IO UG oraz Grupą Badawczą Ptaków Wodnych KULING, w tym dostępność telefoniczna i mailowa;
• współpraca z lokalnymi władzami, instytucjami i organizacjami;
• inne zadania wynikające z umowy i uzgodnień z WWF Polska;
Zakres zadań i obowiązków wybranego Wykonawcy w części 7:
• koordynacja zgłoszeń przychodzących na główny telefon alarmowy Błękitnego Patrolu WWF;
• kontakt z lokalnymi liderami, Stacją Morską IO UG w Helu, GBPW KULING w przypadku obserwacji zgłoszonych na główny telefon alarmowy Błękitnego Patrolu WWF i wynikających z nich interwencji;
• w szczególnych przypadkach kontakt z instytucjami, urzędami i ośrodkami rehabilitacji zwierząt celem przekazania otrzymanego zgłoszenia niedotyczącego zwierząt projektowych;
• sporadyczny kontakt z mediami, ew. przekierowywanie połączeń do osób odpowiedzialnych za koordynację projektu po stronie WWF Polska;
• gromadzenie i przekazywanie informacji nt. obserwacji i zgłoszeń dotyczących gatunków objętych projektem, ilości otrzymywanych połączeń na prośbę zamawiającego;
• przygotowywanie raportów rocznych z informacjami nt. połączeń przychodzących wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego (za działalność w roku 2020, 2021, 2022, 2023);
• stała współpraca z WWF Polska, zwłaszcza z osobami odpowiedzialnymi za koordynację projektu i asystentem patrolu terenowego;
Dodatkowe informacje ważne dla Wykonawców
1. Zamawiający wymaga, aby w celu wypełniania zadań i obowiązków, o których mowa wyżej, Wykonawca zapewnił w trakcie trwania umowy dyspozycyjność w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji obowiązków;
2. Czas realizacji zadania będzie trwać od 01.04.2020 do 31.08.2023 (41 miesięcy).
3. Wykonawca części 1-6 na każde żądanie Zamawiającego w wyjątkowych sytuacjach jest zobowiązany stawić się w miejscu wymaganym do realizacji zadań terenowych związanych z Projektem, w obrębie obszaru działalności lokalnej grupy wolontariuszy. Czas reakcji
i stawiennictwa się w miejscu wskazanym przez Zamawiającego nie może być dłuższy niż 2 godz.;
4. Wykonawca w części 1-6 powinien cechować się:
• znajomością i doświadczeniem w pracy związanej z ochroną przyrody;
• doświadczeniem w zakresie realizacji projektów związanych z ochroną przyrody;
• znajomością lokalnych instytucji i urzędów, a także organizacji pozarządowych i specyfiki ich działania,
• samodzielnością, odpowiedzialnością, komunikatywnością, dobrą organizacją pracy własnej i innych, zdolnościami liderskimi, umiejętnością zarządzania grupą, dyspozycyjnością i możliwością działania w niestandardowych godzinach pracy oraz w weekendy i święta,
• dużą mobilnością (preferowane posiadanie samochodu) i prawa jazdy kategorii B,
• umiejętnością obsługi komputera (pakiet Office, Internet).
5. Wymagania do części 7:
• znajomością i doświadczeniem w pracy zawodowej związanej z ochroną przyrody;
• znajomość mapy wybrzeża i lokalnych miejscowości;
• znajomość lokalnych instytucji, urzędów, organizacji pozarządowych zajmujących się ochroną przyrody oraz kompetencji i zakresu ich działania;
• wysokie umiejętności komunikacyjne, umiejętność współpracy i rozmowy z ludźmi, szczególnie osobami kontaktującymi się na telefon alarmowy Błękitnego Patrolu WWF;
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych;
• dobre umiejętności komunikacyjne, samodzielność, komunikatywność, dobra organizacja pracy własnej, dyspozycyjność;
• obsługa komputera wraz z pakietem MS Office, Internetem;
• wykształcenie przyrodnicze będzie dodatkowym atutem;
6. Zamawiający przewiduje, iż czasochłonność zadania wynosi:
• w częściach 1-6 do 80 godzin miesięcznie,
• w części 7 do 40 godzin miesięcznie.
7. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać powierzone mu zadania w terminach gwarantujących ich należyte wykonanie, z należytą starannością wymaganą przy świadczeniu tego rodzaju usług.
8. W terminie do trzech dni roboczych od zakończenia okresu obowiązywania umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszystkie dokumenty wytworzone przez Wykonawcę w okresie realizacji zamówienia.