Z a ł ą c z n i k n r 4 d o Z a p y t a n i a O f e r t ow e g o

Z a ł ą c z n i k n r 4 d o Z a p y t a n i a O f e r t ow e g o

U M O W A NR ( wzó r )

W dniu …….. 2024 r. w Kętrzynie pomiędzy Powiatem Kętrzyńskim – Zarządem Dróg Powiatowych w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Xxxxxxxx 00, zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa działa:

Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektor Zarządu Dróg Powiatowych w Kętrzynie,

a

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………

zwanym dalej Wykonawcą,

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. W wyniku rozstrzygnięcia postępowania nr …………………………… o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych, do którego nie stosuje się ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp) zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) Pzp, w oparciu o Regulamin udzielania zamówień publicznych Centrum Usług Wspólnych Powiatu Kętrzyńskiego i jednostek obsługiwanych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji: dostawę mieszanki kruszywa łamanego 0-31,5 C50/30 do naprawy dróg powiatowych administrowanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, w zakresie szczegółowo określonym w ofercie Wykonawcy i formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w opisie przedmiotu zamówienia (zwanym dalej OPZ).

2. Wykonawca oświadcza, ze na dzień zawarcia niniejszej umowy nie zachodzą okoliczności uniemożliwiające jej wykonanie, w szczególności związane konfliktem zbrojnym na Ukrainie.

Mając na względzie regulacje ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r., poz. 1497) (zwanej dalej Ustawą) – stanowiących regulacje prawa powszechnie obowiązującego, które statuują wobec tzw. podmiotów rosyjskich (tzn. podmiotów objętych / określonych dyspozycją tych aktów prawnych – zgodnie z poniższym) sankcje i zakazy związane z obszarem zamówień publicznych Wykonawca oświadcza, że w dniu zawierania umowy nie stanowi podmiotu, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy i w trakcie trwania postępowania nie stanie się podmiotem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 Ustawy.

§ 2

TERMINY

1. Termin wykonania całości przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2024 r.

2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi pozyskanie mieszanki kruszywa łamanego 0-31,5 C50/30, załadunek, transport do miejsca wbudowania i rozładunek. Zamawiający wymaga, aby dostawa kruszywa następowała bezpośrednio z miejsca pozyskania do miejsca wbudowania.

3. Umowa realizowana będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb Zamawiającego na warunkach określonych w OPZ.

4. Zlecenie dostawy będzie wysyłane na adres e-mail Wykonawcy. Dodatkowe uzgodnienia i informacje związane z realizacją dostawy przekazywane będą telefonicznie bądź pocztą elektroniczną. Wielkość dostaw będzie wynikała z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wysłanie zlecenia pocztą e-mail uważać się będzie za skutecznie złożone i skutecznie doręczone w dniu dokonania tej czynności.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w terminie każdorazowo określonym w zamówieniu.

6. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu dostawy w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych lub innych niezależnych od niego okoliczności.

7. Za termin dostawy Zamawiający rozumie rzeczywiste przystąpienie Wykonawcy do wykonywania zamówienia, tj. dostawę kruszywa i wykonywanie czynności bezpośrednio związanych z realizacją zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, liczone od daty dokonania zamówienia przez Zamawiającego.

8. Realizacja dostaw będzie odbywała się w dni robocze (od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 13:00).

9. O każdym transporcie kruszywa Wykonawca powiadamia telefonicznie Zamawiającego w dniu transportu oraz przygotuje dokumenty (np. listy przewozowe, druki Wz, itp. obowiązujące w firmie Wykonawcy i uzgodnione z Zamawiającym) potwierdzające ilość dostarczonego kruszywa na podstawie ważenia przeprowadzonego zalegalizowaną wagą.

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Maksymalna wysokość wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy określa się na kwotę netto PLN,

(słownie złotych: ………………………. 00/100). Do wyżej wymienionej kwoty netto zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w przewidzianej prawem wysokości stawki procentowej obowiązującej w dniu złożenia oferty, w kwocie …………. PLN, (słownie złotych: …………. 00/100). Wartość dostawy brutto wyniesie: ……………..

PLN, (słownie złotych 00/100).

2. Wskazana przez Wykonawcę w formularzu cenowym cena jednostkowa netto obowiązuje w okresie trwania

umowy i nie będzie podlegała zmianom.

3. Wykonawca nie wprowadzi jakichkolwiek zmian jakości i ilości dostarczonych materiałów bez pisemnego polecenia

Zamawiającego.

4. Końcowa wartość dostaw zostanie określona poprzez przemnożenie ceny jednostkowej zgodnej z formularzem cenowym, przez rzeczywistą ilość dostarczonych materiałów z zastrzeżeniem, że kwota wynagrodzenia określona w ust. 1 nie może ulec zwiększeniu.

5. Zakres ilościowy dostawy jest zakresem szacunkowym określonym przez Zamawiającego w celu obliczenia ceny oferty i może ulec zmniejszeniu maksymalnie o 30%. W takim przypadku Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tytułu zmniejszenia wynagrodzenia, które zostanie ustalone na podstawie faktycznie dokonanych dostaw oraz ich cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym, jak i roszczeń o odszkodowanie lub innych.

6. Zmiana określona w ust. 5 pociąga za sobą zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1 bez konieczności sporządzania pisemnego aneksu.

7. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 3, rozliczane będzie na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur za zrealizowane w oparciu o załączony do faktury dokument WZ lub inny dokument stwierdzający ilość dostarczonego materiału oraz po potwierdzeniu zgodności dostawy z zamówieniem przez przedstawiciela Zamawiającego. Po każdej dostawie sporządzony będzie przez Przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru i podpisany przez obie strony.

8. Wykonawca wystawi faktury po każdej dostawie z uwzględnieniem następujących informacji:

1) faktury będą wystawione na Zamawiającego, tj.

Powiat Kętrzyński,

11 – 400 Kętrzyn, pl. Xxxxxxxxxxx 0 (NIP 000-00-00-000);

Odbiorca: Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie, z siedzibą: ul. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx;

2) na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać datę i numer umowy (nadany przez Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie), której dotyczy wystawiona faktura oraz wskazać rachunek bankowy zgodny z ust. 10;

3) faktury należy dostarczyć do Zarządu Dróg Powiatowych w Kętrzynie, 11-400 Kętrzyn, ul. Xxxxxxxx 00.

9. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na numer rachunku bankowego Wykonawcy          

w banku           , w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na kwotę potwierdzoną przez strony w protokole odbioru. Wskazany rachunek należy do Wykonawcy umowy i został dla niego utworzony wydzielony rachunek VAT na cele prowadzonej działalności gospodarczej. Jeżeli Wykonawca jest podatnikiem VAT, oświadcza iż wskazany w zdaniu pierwszym rachunek bankowy zgodny jest z rachunkiem ujawnionym w wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. W przypadku, gdy wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy nie będzie ujawniony w wykazie podatników VAT, Zamawiający uprawiony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy widniejący w wykazie podatników VAT. Jeżeli Wykonawca nie jest płatnikiem VAT, powyższy zapis należy zastąpić poniższym zapisem:

„Wykonawca oświadcza, że korzysta ze zwolnienia podmiotowego, o którym mowa w art. 113 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług i posiada rachunek bankowy, który będzie wskazywany na fakturze, na który będzie przekazywana płatność za wykonanie przedmiotu Umowy, do których nie ma zastosowania mechanizm podzielonej płatności”.

10. Zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy może zostać dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy –

pod rygorem nieważności. W przypadku podania błędnego rachunku bankowego, ryzyko i odpowiedzialność

ponosi Wykonawca.

11. Strony zastrzegają sobie prawo do odsetek za należności niewypłacone w terminie w wysokości ustawowej.

12. W przypadku rozwiązania umowy za zgodą stron lub przerwania dostaw z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

Zamawiający zobowiązany jest zapłacić należność za wykonaną i odebraną część przedmiotu umowy.

13. Nie odebranie przedmiotu umowy stanowi podstawę zwrotu Wykonawcy faktury.

14. Za termin zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

1. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) odbiór wykonanej dostawy,

2) zapłata wynagrodzenia.

§ 4

SPOSÓB REALIZACJI UMOWU

2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

1) wykonanie dostawy zgodnie z warunkami wynikającymi z przepisów technicznych, wiedzy technicznej oraz

ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami przedstawiciela Zamawiającego;

2) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia dostaw.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie dostawy oraz ewentualne szkody wyrządzone

osobom trzecim w związku z wykonywanymi dostawami.

§ 5

PODWYKONAWCY

1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę, za zgodą Zamawiającego, realizacji przedmiotu umowy Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zawrzeć w umowie z Podwykonawcą zapisy uniemożliwiające Podwykonawcy lub dalszemu Podwykonawcy powierzenie realizacji przedmiotu umowy osobie trzeciej oraz przeniesienia wierzytelności na osoby trzecie - bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana Podwykonawcy wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w drodze pisemnej akceptacji umowy

o podwykonawstwo.

3. Jakakolwiek przerwa w realizacji dostawy objętej umową wynikająca z braku Podwykonawcy będzie traktowana jako przerwa wynikła z przyczyn zależnych od Wykonawcy i będzie stanowić podstawę naliczania kar umownych.

4. Wykonawca będzie w pełni odpowiedzialny za działania lub uchybienia każdego Podwykonawcy, jego

przedstawicieli lub pracowników, tak jakby to były działania lub uchybienia Wykonawcy.

§ 6

PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY

1. Przedstawicielem Zamawiającego uprawnionym do reprezentowania strony i odpowiedzialnym za przebieg

realizacji umowy będzie: P. ………………………, tel. ………………, e-mail: ………………

2. Przedstawicielem Wykonawcy uprawnionym do reprezentowania strony i odpowiedzialnym za przebieg realizacji

umowy będzie: P. ………………………, tel. ………………, e-mail: ………………

3. Strony umowy mogą wyznaczyć inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2. O dokonaniu zmiany, osób, o których mowa w ust. 1 i 2. Strona dokonująca zmiany powiadomi na piśmie drugą Stronę. Zmiana osób, określonych w ust. 1 i 2, nie wymaga aneksu do niniejszej umowy.

4. Przedstawiciel Zamawiającego uprawniony jest do wydawania poleceń Wykonawcy, związanych z jakością i ilością dostaw, które są niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca i osoby działające w jego imieniu zobowiązane są współpracować z przedstawicielem Zamawiającego oraz stosować się do jego poleceń i instrukcji dotyczących wykonywanych dostaw jeżeli są one zgodne z prawem.

§ 7

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kar umownych:

1) za zwłokę w realizacji danego zamówienia powstałą z winy Wykonawcy, w wysokości 1,0% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, jaki upłynie pomiędzy terminem wyznaczonym w § 2 ust. 5, a faktycznym dniem zakończenia dostawy;

2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad zgodnie z postanowieniami § 9;

3) w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność

ponosi Wykonawca – w wysokości 5,0% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1.

2. Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający – w wysokości 5,0% wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust 1.

3. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy.

5. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia wykonywanych dostaw lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z umowy.

§ 8

ODBIÓR DOSTAWY

1. Strony ustalają, że obowiązywać będą następujące odbiory dostaw:

1) odbiory częściowe,

2) odbiór końcowy.

2. Odbiory częściowe, o których mowa w ust. 1 pkt. 1, dokonane będą przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy dostaw w ciągu 3 dni od daty ich zgłoszenia przez Wykonawcę i potwierdzone protokołem odbioru częściowego.

3. Odbiór końcowy przeprowadza Zamawiający w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego zawiadomienia

Wykonawcy o zakończeniu całości dostaw.

4. W odbiorze dostawy uczestniczy Przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawcy. O terminie odbioru Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę co najmniej na 2 dni przed dniem rozpoczęcia czynności odbioru.

5. Protokoły odbioru częściowego i odbioru końcowego sporządza Zamawiający i doręcza Wykonawcy po zakończeniu

odbiorów.

§ 9

USUWANIE NIEPRAWIDŁOWOŚCI I WAD

1. W razie stwierdzenia w toku czynności odbioru częściowego i końcowego, dostarczenia wadliwych materiałów, Zamawiający może odmówić dokonania odbioru do czasu wymiany wadliwych materiałów na pełnowartościowe.

2. Istnienie wadliwych materiałów winno być stwierdzone protokolarnie.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonywania kontrolnych badań dostarczonych kruszyw. Koszt badań kontrolnych ponosi każda ze stron we własnym zakresie, tj. Wykonawca w ramach kontroli produkcji, Zamawiający w ramach nadzoru.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolnego ważenia wyrywkowo wytypowanych pojazdów. W przypadku stwierdzenia niezgodności z dokumentem przewozowym przedstawionym przez Wykonawcę do rozliczeń ilości kruszywa będzie przyjęta ilość stwierdzona w ważeniu kontrolnym.

5. Termin wymiany wadliwych materiałów wyznacza Zamawiający uwzględniając techniczne możliwości wymiany, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych.

§ 10

ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, jeżeli zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym następujących okolicznościach:

1) z przyczyn zawinionych nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania umowy w wyznaczonym, uzasadnionym technicznie terminie, nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego,

2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części.

3. Powyższe uprawnienie Zamawiającego nie uchybia możliwości odstąpienia przez którąkolwiek ze stron od umowy, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.

4. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, prawo odstąpienia od umowy przysługuje Zamawiającemu maksymalnie do końca terminu wskazanego w § 2.

5. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.

6. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:

1) w terminie 7 dni od daty przekazania oświadczenia o odstąpieniu umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowe zestawienie ze zrealizowanych przez Wykonawcę zleceń a nie zapłaconych przez Zamawiającego;

2) dokonanie odpowiedniego rozliczenia zrealizowanych zleceń zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy.

§ 11

PRZELEW WIERZYTELNOŚCI

1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie pod rygorem nieważności. Zamawiający uprawniony jest do wnoszenia uwag do umów przeniesienia wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

2. Umowa przeniesienia wierzytelności powinna zawierać numer rachunku bankowego cesjonariusza. W przypadku, gdy cesjonariuszem będzie Podwykonawca numer rachunku bankowego powinien być zgodny z rachunkiem wskazanym w umowie o podwykonawstwo. Zmiana rachunku bankowego cesjonariusza powinna następować aneksem do umowy cesji.

§ 12

ZMIANY UMOWY

1. Z uwagi na to, że Umowa została zawarta na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1) Pzp, Zamawiający dopuszcza zmiany

umowy zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego i określa katalog otwarty zmian umowy obejmujący w szczególności:

1) zmianę terminów realizacji obowiązków umownych, w tym wydłużenia terminu realizacji dostawy, o okres trwania przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminów realizacji obowiązków umownych, w przypadku zaistnienia, po zawarciu Umowy siły wyższej uniemożliwiającej terminowe wykonanie obowiązków umownych, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej:

a) o charakterze niezależnym od Stron,

b) którego Strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem Umowy,

c) którego Xxxxxx nie mogły uniknąć ani któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności,

d) której nie można przypisać drugiej Xxxxxxx.

Za siłę wyższą, warunkującą zmianę Umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia, jak również siłę wyższą, która już wystąpiła, lecz jej skutki nie są jeszcze znane;

2) zmianę umowy w przypadku powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Xxxxxx.

2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być wprowadzone wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, pod rygorem nieważności.

3. Każda ze Stron może zawnioskować o zmianę Umowy. W celu dokonania zmiany Umowy, Strona o to wnioskująca zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie propozycji zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

4. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej zakres proponowanej zmiany w terminie 7 dni od dnia zaistnienia okoliczności będących podstawą zmiany.

5. Wniosek o zmianę Umowy powinien zawierać co najmniej zakres proponowanej zmiany, opis okoliczności faktycznych uprawniających do dokonania zmiany, podstawę dokonania zmiany, informację i dowody potwierdzające, że zostały spełnione okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany Umowy.

6. O zmianach teleadresowych i rejestrowych Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiającego. Takie zmiany nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. W przypadku braku powiadomienia, o zmianie adresu Strony, pisma wysłane na dotychczasowy adres Strony uznaje się za skutecznie doręczone.

§ 13

PROCEDURY ROZSTRZYGNIĘĆ SPORÓW

1. Strony umowy zobowiązują się do współpracy przy realizacji jej postanowień.

2. Ewentualne spory na tle realizacji niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze porozumienia.

3. Sprawy nierozwiązane podlegają rozstrzygnięciom sądu powszechnego, właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

RODO

W związku z obowiązywaniem od dnia 25 maja 2018r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Zamawiający zastrzega, że udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego dane osobowe winny być wykorzystywane przez administratora w trakcie realizacji umowy wyłącznie na potrzeby wykonania i rozliczenia przedmiotu zamówienia.

§ 15

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy ustaw: Prawo budowlane oraz Kodeks cywilny.

2. Integralnymi składnikami niniejszej umowy są następujące dokumenty: Formularz Ofertowy wraz z Formularz Cenowym (załącznik nr 1) oraz Opis Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2).

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego oraz 1 egz. dla

Wykonawcy.

4. Umowa niniejsza zawiera (……) ponumerowanych stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA ZLECENIOBIORCÓW

Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Kętrzynie

z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxx 00.

2. wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się: listownie na adres siedziby

administratora oraz przez e-mail: xxxx@xxx.xxxxxxx.xx

3. Dane osobowe pozyskane w związku z zawarciem z Panią/Panem umowy będą przetwarzane w następujących

celach:

a) związanych z realizacją podpisanej z Panią/Panem umowy,

b) związanych z dochodzeniem ewentualnych roszczeń, odszkodowań,

c) udzielania odpowiedzi na Pani/Pana pisma, wnioski i skargi,

d) udzielania odpowiedzi w toczących się postępowaniach.

4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest:

a) niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem

umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

b) konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikająca x.xx. z Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych i innych.

c) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez

administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

5. Pozyskane od Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

a) podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie oraz

b) organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, np. sądom, organom ścigania lub instytucjom państwowym, gdy wystąpią z żądaniem, w oparciu o stosowną podstawę prawną.

6. Pani/Pana dane nie będą przekazane do państw trzecich.

7. Okres przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest uzależniony od celu w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:

a) czasu obowiązywania umowy,

b) przepisy prawa, które mogą nas obligować do przetwarzania danych przez określony czas,

c) okres, który jest niezbędny do obrony naszych interesów.

8. Ponadto, informujemy, że ma Pani/Pan prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych,

b) żądania sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia

niekompletnych danych osobowych,

c) żądania usunięcia swoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,

d) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

e) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych, ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację, w przypadkach, kiedy przetwarzamy Pani/Pana dane na podstawie naszego prawnie usprawiedliwionego interesu czy też na potrzeby marketingu bezpośredniego,

f) przenoszenia swoich danych osobowych,

g) wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – ma Pani/Pan prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Zgodę może Pani/Pan wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na nasz adres korespondencyjny bądź adres e-mailowy.

10. Informujemy, że nie korzystamy z systemów służących do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

KLAUZULA INFORMACYJNA DO UMÓW – DEDYKOWANA OSOBOM REPREZENTUJĄCYM ORAZ PRACOWNIKOM

WSKAZANYM W UMOWIE

1. Zgodnie z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie lub RODO), Strony ustalają, iż w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy będę wzajemnie przetwarzać dane osobowe osób uczestniczących w zawarciu i realizacji niniejszej umowy. Żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać tych danych w celu innym niż zawarcie i realizacja niniejszej umowy.

2. Każda ze Stron oświadcza, że osoby wymienione w ust. 1, zapoznały się i dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez drugą Stronę na potrzeby realizacji niniejszej umowy, określonymi w ust. 3.

3. Zgodnie z treścią art. 13 i 14 RODO, Xxxxxx informują, iż:

1) Strony Umowy są wzajemnie administratorem danych osobowych w odniesieniu do osoby/osób wskazanych w reprezentacji oraz osób podanych do kontaktu w ramach realizacji Umowy.

2) Dane osobowe osób będących Stronami niniejszej umowy przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy, a w przypadku reprezentantów Stron niniejszej umowy i osób wyznaczonych do kontaktów roboczych oraz odpowiedzialnych za koordynację i realizację niniejszej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu związanym z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy. Powyższe dane osobowe przetwarzane będą również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych).

3) Źródłem pochodzenia danych osobowych są wzajemnie wobec siebie Strony niniejszej umowy. Kategorie odnośnych danych osobowych zawierają w sobie dane osobowe określone w niniejszej umowie lub inne dane kontaktowe niezbędne do realizacji niniejszej umowy.

4) Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony przez okres realizacji niniejszej umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu przez okres wynikający z przepisów rachunkowo-podatkowych. Okresy te mogą zostać przedłużone w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej umowy.

5) Xxxxx wymienione w pkt. 2 posiadają prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych; sprostowania swoich danych osobowych; usunięcia swoich danych osobowych; ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych; przenoszenia swoich danych osobowych; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych; w sytuacjach ściśle określonych w przepisach RODO. Wskazane uprawnienia można zrealizować poprzez kontakt, o którym mowa w pkt. 7.

6) Niezależnie od powyższego osoby te mają również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych lub osobą odpowiedzialną za ochronę danych osobowych można kontaktować się:

a) z ramienia Zamawiającego mailowo, pod adresem xxx@xxx.xxxxxxx.xx

b) z ramienia Wykonawcy mailowo, pod adresem …………………

8) Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i realizacji niniejszej Umowy, ich niepodanie może uniemożliwić jej zawarcie lub realizację.

9) Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

10) Strony nie będą przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z zastrzeżeniem, że jeżeli przekazanie takie okaże się konieczne dla realizacji niniejszej umowy, może mieć miejsce wyłącznie po pisemnym powiadomieniu drugiej Strony oraz z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń wskazanych w art. 46 RODO.

11) Odbiorcami danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów prawa; podmioty świadczące usługi prawne na rzecz Stron oraz inne podmioty świadczące usługi na zlecenie Stron w zakresie oraz celu zgodnym z niniejszą umową.