UMOWA nr A/g-022-……/22 /wzór/

1. Załącznik nr 3

2. A/g-26-10 /22

3. UMOWA nr A/g-022-……/22

4. /wzór/

5. 0. Zawarta w dniu ……………………………… roku w Gorlicach pomiędzy:

   1. Skarbem Państwa - Sądem Okręgowym w Nowym Sączu

   2. 33-300 Nowy Sącz xx. Xxxxxxxx 0, XXX 000-00-00-000, REGON 000684033

   3. reprezentowanym przez:

   4. Xxxxxxxx Xxxx – Dyrektora Sądu Okręgowego w Nowym Sączu

   5. zwanym dalej Zamawiającym

   6. a:

   7. ………………………………………………………………

   8. reprezentowanym przez:

   9. ………………………………………………………………

   10. zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,

Wspólnie Zamawiający i Wykonawca zwani są Stronami, a każdy z nich z osobna również może być nazwany Stroną

Umowę zawarto na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2021 roku, poz. 1129 ze zm.)

§1

1. Przedmiot umowy

Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia, którego przedmiotem jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz realizacja (wdrożenie) Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy w budynku Sądu Rejonowego w Gorlicach xx. Xxxxxx 0.

1. Zakres zamówienia obejmuje:

1. Wykonanie dokumentacji projektowej Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy

w budynku Sądu Rejonowego w Gorlicach przy xx. Xxxxxxxx 0 to jest:

projektu wykonawczego Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy (w tym wymiany danych RCP z systemem ZSRK) oraz o ile to konieczne zapewnienie integracji SKD z systemem ppoż. System musi spełniać wymogi normy PN-EN 00000-00-0 na poziomie minimum 2 zgodnie z wymogami Ministerstwa Sprawiedliwości –założenia w załącznikach 1 i 2

2. wykonanie Systemu Kontroli Dostępu i Rejestracji Czasu Pracy zgodnie z dokumentacją projektową

3. zaprogramowanie (konfiguracja) systemu w stopniu zapewniającym prawidłową pracę

4. przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników obsługujących system oraz pracowników.

5. wykonanie dokumentacji powykonawczej systemu

6. wsparcie techniczne i serwis przez okres 12 miesięcy

7. gwarancję przez okres 12 miesięcy.

Wszystkie rozwiązania SKD muszą być uzgodnione z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych, a wprowadzone rozwiązania nie mogą utrudniać ewakuacji osób i mienia, ponadto muszą być zgodne z wymaganiami ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępu osobom ze szczególnymi potrzebami (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r., poz. 1062).

2. Przygotowana dokumentacja musi uwzględniać wytyczne Ministerstwa Sprawiedliwości, które stanowią załączniki nr 2.

3. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia Wykonawca dokona wizji lokalnej w obiekcie.

1. §2

2. Termin realizacji umowy

1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w terminie od podpisania niniejszej umowy do 30 czerwca 2022 roku.

2. Strony ustalają, iż termin wykonania niniejszej umowy, może zostać przedłużony:

-z powodu działania siły wyższej, tj. nadzwyczajnego, nagłego i niespodziewanego zdarzenia zewnętrznego, niezależnego od woli Wykonawcy, którego Wykonawca nie mógł przy zachowaniu należytej staranności uniknąć bądź przezwyciężyć tego zdarzenia lub jego skutków,

-z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,

-w sytuacji złożenia merytorycznie uzasadnionego wniosku przez Wykonawcę, po jego uznaniu za zasadny przez Xxxxxxxxxxxxx i po ustaleniu przez Zamawiającego, że wnioskowana zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy pozostaje bez wpływu na inne obowiązki Zamawiającego,

4. §3

5. Prawa i obowiązki Stron

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy respektowania zapisów związanych z realizacją zamówienia, określonych w opisie przedmiotu zamówienia,

2. Wykonawca potwierdza, że na dzień podpisania umowy, jego oświadczenia, w zakresie posiadania wiedzy i kompetencji do wykonania przedmiotu zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej, a także zdolności technicznej lub zawodowej są aktualne i realizacja zamówienia nastąpi zgodnie z zasadami sztuki zawodu oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności: prawa zamówień publicznych, prawa budowlanego, p-poż, bhp, ochrony środowiska, gospodarki odpadami oraz ochrony danych osobowych, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów z tego tytułu,

3. W przypadku naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich zaniechania, a w przypadku braku pozytywnej reakcji ze strony Wykonawcy, Zamawiający ma prawo usunąć nieprawidłowości i usterki własnym staraniem, a następnie potrącić kwotę poniesionych kosztów z wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

4. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazywania Zamawiającemu informacji o wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy informacji prawnie chronionych,

5. Strony zobowiązane są do współpracy we wszystkich sprawach związanych z realizacją zamówienia, wszelkie dokumenty i informacje uzyskane w związku z wykonywaniem umowy zarówno w trakcie jej trwania jak i po ustaniu stosunku wynikającego z umowy są traktowane jako poufne i mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu realizacji tej umowy.

7. §4

Odbiór robót oraz rękojmia za wady i gwarancja jakości

1. W przypadku stwierdzenia wad i/lub usterek w trakcie odbioru częściowego lub końcowego, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1. w przypadku wad lub usterek dających się usunąć przerwanie czynności odbioru i określenie Wykonawcy terminu do usunięcia tych wad i/lub usterek,

2. w przypadku wad i/lub usterek nie dających się usunąć:

• dokonanie odbioru przy równoczesnym obniżeniu wynagrodzenia odpowiednio do zmniejszonej wartości użytkowej, eksploatacyjnej lub estetycznej przedmiotu umowy lub,

• nie dokonanie odbioru i żądanie wykonania robót po raz drugi na koszt i ryzyko Wykonawcy, przy równoczesnym zachowaniu prawa do domagania się odszkodowania za szkody wynikłe z opóźnienia wykonania przedmiotu umowy w terminie pierwotnie wyznaczonym w umowie,

1. w wypadku nieusunięcia przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie wszelkich wad i/lub usterek Zamawiający może zlecić usunięcie wad i/lub usterek innemu wykonawcy, obciążając Wykonawcę kosztami z tym związanymi,

2. ciężar udowodnienia prawidłowości wykonania robót, w przypadku ich zakwestionowania obciąża Wykonawcę,

3. usunięcie wad i/lub usterek stwierdza się protokolarnie,

1. W zakresie rękojmi zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.

1. §4

2. Wynagrodzenie

1. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy za realizację niniejszej umowy wynosić będzie ………. zł brutto (słownie: ……..zł), w tym wartość netto ……. zł i podatek VAT w kwocie ……. zł.

2. Wynagrodzenie płatne będzie w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy nr ………………………

4. Kwota określona w ust. 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia.

10. §5

11. Termin i warunki płatności

1. Podstawą wystawienia faktury będzie Protokół Odbioru podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, potwierdzający zgodność dostawy z wymaganiami określonymi niniejszą umową.

2. Zapłata wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego.

3. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym płatnikiem podatku od towarów i usług.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posługiwał się numerem rachunku bankowego ujętym w wykazie podatników VAT, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.). W przypadku, gdyby na dzień dokonywania płatności rachunek bankowy nie został uwidoczniony w Wykazie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość wstrzymania płatności.

5. Wstrzymanie płatności, o którym mowa w ust. 4 nie wywoła żadnych negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego, w tym w szczególności nie powstanie obowiązek zapłacenia odsetek, w tym odsetek za opóźnienie lub kar umownych na rzecz Wykonawcy.

6. Zamawiający przy dokonywaniu płatności może stosować mechanizm podzielonej płatności, o którym mowa w ustawie z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług

7. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającemu kwotą płatności. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającemu nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu płatności.

12. § 6

Osoby do kontaktu

1. Osobą reprezentującą Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy jest:

………………………………………

2. Osobą uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy jest:

………………………………………

§ 7

Odstąpienie i rozwiązanie umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. gdy wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

2. w sytuacji gdy Wykonawca nie przystąpi do wykonania zadania w umówionym terminie lub przerwie jego wykonywanie bez uzasadnionego powodu na okres dłuższy niż 3 dni robocze,

3. w sytuacji gdy Wykonawca powierzył wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi lub osobie trzeciej bez zgody Xxxxxxxxxxxxx.

2. Odstąpienie od umowy oraz rozwiązanie umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem przyczyny je uzasadniającej, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zaistnienia okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

3. W każdym czasie umowa może zostać rozwiązana na zasadzie porozumienia stron.

4. Zamawiający jest uprawniony do rozwiązania niniejszej umowy przed upływem okresu obowiązywania, jeżeli Wykonawca narusza jej postanowienia, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do zaniechania naruszeń.

5. W przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne za wykonaną dotychczas część umowy. Wykonawca nie jest uprawniony i zrzeka się prawa do dochodzenia odszkodowania z tego tytułu.

1. § 8

2. Kary umowne

1. W razie odstąpienia od umowy, w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości brutto wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1,

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, o którym mowa w § 4 ust.1 w przypadku niedotrzymania terminu wykonania zamówienia,

3. Kary umowne są wymagalne niezależnie od wysokości poniesionej szkody i stopnia zawinienia stron,

4. Kary umowne podlegają sumowaniu,

5. Przed nałożeniem kary umownej Zamawiający powiadamia Wykonawcę o zaistnieniu przyczyn uzasadniających nałożenie kary umownej.

6. Zamawiający wzywa w formie pisemnej Wykonawcę do zapłaty kary umownej.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, w którym zostanie określona podstawa nałożenia kary i jej wysokość. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie z tego tytułu.

8. W przypadku nie dokonania zapłaty z tytułu nałożonych kar umownych w terminie 14 dni od daty otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty, kwoty te stają się wymagalne, a Zamawiający ma prawo do potrącenia kar z wynagrodzenia Wykonawcy, poprzez pomniejszenie przelewu wynagrodzenia o wartość naliczonej kary umownej, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Niezależnie od ustalonych kar, każda ze Stron może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych

10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe w przypadku nieterminowego regulowania należności wynikających z faktury.

1. § 9

2. Zmiana umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za wyjątkiem zmian osób określonych w § 6 umowy.

2. Zmniejszenie zakresu prac możliwe jest jedynie w uzasadnionym przypadku i związane jest z obniżeniem wynagrodzenia Wykonawcy za prace niewykonane.

§8

3. Postanowienia końcowe

1. W kwestiach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Wszelkie spory wynikłe na tle wykonania umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zawiadamiając Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części przedmiotu umowy zrealizowanego do dnia odstąpienia od umowy.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (lub w formie elektronicznej), dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy

…………………………….. ……………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

6. Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy

7. Załącznik nr 2: Wytyczne MS

Strona 1 z 6