ZASADY REKRUTACJI NA WYJAZDY NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

ZASADY REKRUTACJI NA WYJAZDY NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

DLA STUDENTÓW

AKADEMII MUZYCZNEJ IM. XXXXXXXXXX XXXXXXXXX W GDAŃSKU

§1

1. Niniejsze zasady rekrutacji obowiązują studentów Akademii Muzycznej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx w Gdańsku ubiegających się o studia w ramach programu Erasmus+.

2. Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o:

a) Akademii – należy przez to rozumieć Akademię Muzyczną im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx w Gdańsku,

b) Biurze Współpracy Międzynarodowej – należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną koordynującą czynności związane z uczestnictwem studentów w ramach programu Erasmus+,

c) Formularzu zgłoszeniowym – należy przez to rozumieć składany przez studenta wniosek o wyjazd w ramach programu Erasmus+.

d) Narodowej Agencji – należy przez to rozumieć Fundację Rozwoju Systemu Edukacji, Narodową Agencję Programu Erasmus+.

§2

1. W programie mogą uczestniczyć osoby, które spełniają następujące warunki:

a) są studentami studiów I lub II stopnia albo uczestnikami studiów doktoranckich w Akademii,

b) w momencie składania wniosku są studentami co najmniej drugiego roku studiów I stopnia,

c) są obywatelami kraju uprawnionego do udziału w programie Erasmus + (obywatelami kraju UE) lub posiadają prawo stałego pobytu na terenie Polski lub status uchodźcy,

d) nie przebywają na urlopie dziekańskim na kierunku studiów, którego dotyczy wniosek,

e) wykazują znajomość języka obcego, w którym prowadzona będzie nauka w uczelni przyjmującej, w stopniu umożliwiającym studiowanie,

f) posiadają średnią ocen z roku akademickiego poprzedzającego składanie wniosku:

• studenci specjalności: teoria muzyki, edukacja muzyczna z językiem angielskim, animacja kultury z elementami arteterapii – co najmniej 18, w tym z przedmiotów kierunkowych/głównych – co najmniej 19;

• studenci pozostałych specjalności – co najmniej 19, w tym z przedmiotu głównego

– co najmniej 20.

2. Wymóg w zakresie średniej wskazany w ppkt. f nie dotyczy laureatów międzynarodowych i ogólnopolskich konkursów muzycznych.

3. Studenci ostatniego roku studiów ostatni semestr są zobowiązani studiować w Gdańsku.

4. Student, który ubiega się o wyjazd na studia w ramach programu Erasmus+, zobowiązany jest do złożenia w Biurze Współpracy Międzynarodowej wypełnionego formularza zgłoszeniowego (stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszych zasad).

5. Do formularza student może załączyć dokumenty potwierdzające wybitne osiągnięcia

artystyczne i naukowe oraz szczególne zaangażowanie w działalność Akademii, które stanowić mogą dodatkowe kryterium przy podejmowaniu decyzji o przyznaniu dofinansowania na wyjazd.

6. Decyzja o przyznaniu dofinansowania podejmowana jest na podstawie weryfikacji kryteriów wskazanych w formularzu i załączonych do niego dokumentów.

7. Za przeprowadzenie rekrutacji studentów odpowiada Biuro Współpracy Międzynarodowej Akademii.

§3

1. Student zobowiązany jest do złożenia wypełnionego formularza zgłoszeniowego w terminie do dnia 10 stycznia roku akademickiego poprzedzającego wyjazd.

2. Decyzję w sprawie wyjazdu studenta podejmuje Komisja powołana przez Rektora w skład której wchodzą: Koordynator programu Erasmus+, Dziekani, Prorektor ds. studenckich, Prorektor ds. współpracy międzynarodowej oraz wskazany przez samorząd studentów Akademii przedstawiciel studentów.

3. Komisja może podjąć decyzję o odmowie zgody na wyjazd lub zgodzie na wyjazd z dofinansowaniem całkowitym lub zerowym.

4. W przypadku otrzymania przez Akademię niższych od zaplanowanych środków na wyjazdy studentów, o przyznaniu dofinansowania decydować będzie suma punktów, na którą składać się będą: ocena z przedmiotu głównego pomnożona przez 3 i średnia wszystkich ocen.

5. Od decyzji Komisji studentowi przysługuje odwołanie, które powinno być złożone do Rektora za pośrednictwem Biura Współpracy Międzynarodowej w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji.

§4

1. Czas pobytu za granicą w ramach programu Erasmus+ nie może być na danym poziomie studiów krótszy niż 3 i dłuższy niż 12 miesięcy.

2. Po uzyskaniu pozytywnej decyzji student uprawniony jest do wyboru uczelni zagranicznej, do której chce aplikować. Możliwa jest aplikacja do kilku uczelni. Student w takim przypadku zobowiązany jest do przygotowania dla każdej z uczelni oddzielnego kompletu dokumentów:

a) Student Application Form,

b) Learning Agreement,

c) CV oraz list motywacyjny w języku wymaganym przez uczelnię zagraniczną,

d) nagranie demo z ok. 20-minutową prezentacją artystyczną, i/lub inne wymagane przez uczelnię zagraniczną dokumenty potwierdzające posiadane umiejętności.

3. W przypadku pozytywnej odpowiedzi uczelni zagranicznej student podpisuje Umowę finansową z Akademią, która szczegółowo określa warunki wyjazdu oraz wypłaty i rozliczenia stypendium.

§5

1. Każdy student jest zobowiązany ubezpieczyć się przed wyjazdem od następstw nieszczęśliwych wypadków oraz uzyskać odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne. Kopię polisy należy złożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej.

2. Przed wyjazdem student zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu realizacji planu studiów uwzględniającego sposób zaliczenia różnic programowych, tj. przedmiotów obowiązujących w planie studiów Akademii, których realizacja w uczelni przyjmującej jest niemożliwa. Harmonogram należy przedstawić:

a) do dnia 15 czerwca dla studentów wyjeżdżających w semestrze zimowym,

b) do dnia 15 stycznia dla studentów wyjeżdżających w semestrze letnim.

§6

1. W terminie tygodnia od daty powrotu student zobowiązany jest wypełnić raport beneficjenta Programu Erasmus+, wypełnić końcowy test biegłości językowej na platformie OLS oraz przedłożyć w Biurze Współpracy Międzynarodowej:

a) potwierdzenie realizacji studiów na uczelni zagranicznej (Confirmation of Study Period),

b) xxxxx xxxxxxxx (Transcript of Records).

2. Dostarczenie w/w dokumentów i wypełnienie raportu jest warunkiem wypłacenia ostatniej części stypendium.

3. O zaliczeniu przedmiotów zrealizowanych w uczelni przyjmującej decyduje Dziekan na podstawie wykazu zaliczeń (Transcript of Records).

§7

1. Student może ubiegać się o przedłużenie pobytu na stypendium w stosunku do pierwotnie ustalonego wyłącznie w ramach jednego roku akademickiego (nie dotyczy roku dyplomowego). Do uwzględnienia wniosku wymagana jest zgoda uczelni macierzystej oraz zagranicznej. Z ramienia Akademii zgody udziela właściwy Dziekan.

2. W przypadku przedłużenia pobytu na stypendium Akademia nie gwarantuje studentowi uzyskania dodatkowego dofinansowania.

§8

1. W przypadku niewłaściwego wykorzystania przyznanych funduszy, Akademii przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. W takim przypadku stypendysta zobowiązany jest do zwrotu w terminie 14 dni kwoty przyznanego dofinansowania.

2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym dokumencie obowiązują zasady zawarte w umowie między Akademią a Narodową Agencją oraz obowiązujący w Akademii Regulamin Studiów I i II stopnia oraz Regulamin studiów doktoranckich.

Załączniki:

1. załącznik nr 1 – Wniosek o przyznanie wyjazdu na studia w ramach programu Erasmus+.