ZAMÓWIENIE WYKONANIA USŁUGI nr 4530042715

Gdańsk, dnia xx-yy-20zz

ZAMÓWIENIE WYKONANIA USŁUGI nr 0000000000

(dalej „Zamówienie”)

Wykonawca:

…..

Zamawiający:

Rafineria Gdańska Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, kod 00-000, xxxx xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy KRS pod numer 0000204527, o kapitale zakładowym w wysokości 154.500.000,00 zł, będąca podatnikiem podatku VAT, zarejestrowana pod numerem identyfikacji podatkowej NIP 000-000-00-00 oraz posiadająca REGON 193016830 oraz nr BDO 000019057, która oświadcza, że ma status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 08.03.2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych,

dalej zwani jako „Strony” a każdy z osobna „Strona”.

Część A

Ogólne postanowienia związane z zamówieniem:

1. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania na rzecz Zamawiającego Usługi w zakresie określonym w pkt 2 i terminie określonym w pkt 4, na warunkach opisanych w niniejszym Zamówieniu oraz z zachowaniem zasad i wymagań wynikających z przepisów obowiązującego prawa, a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty umówionego wynagrodzenia, na zasadach określonych niniejszym Zamówieniem.

2. Przedmiot Zamówienia:

• Dostarczenie 5 sztuk subskrypcji licencji VDA (Virtual Desktop Access) wymaganych do podłączenia do zdalnego pulpitu maszyny wirtualnej, na okres 36 miesięcy.

2. Miejsce wykonania Usługi: Zakład Produkcji Asfaltów (PZA) Rafineria Gdańska Sp. z o.o., Gdańsk, kod 80 -718, ul. Elbląskiej 135,

3. Termin realizacji: dwa dni robocze od podpisania zamówienia.

4. Wynagrodzenie Wykonawcy:

powiększone o należny podatek VAT.

…. PLN netto

(słownie: ….. złotych 00/100)

Rozliczenie zamówienia nastąpi w jednej transzach po dostarczeniu przedmiotu zamówienia i podpisaniu przez strony protokołu końcowego z realizacji Zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Zamówienia.

Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter wynagrodzenia ryczałtowego, tj. uwzględnia wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Zamówienia oraz nie podlega podwyższeniu, niezależnie od okoliczności.

5. Osoby wyznaczone do kontaktu w sprawach realizacji Zamówienia:

a) ze strony Zamawiającego: Xxxxxxxxx Xxxxx – tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

b) ze strony Wykonawcy: ……..– tel. +……., e-mail: …………..

Część B

Szczegółowe postanowienia związane z Zamówieniem:

I. Sposób wykonania Usługi

1. Wykonawca wykona Usługę zgodnie z postanowieniami Zamówienia, a także z dokumentacją techniczną (jeśli takowa jest sporządzana w ramach Usługi lub dostarczana przez Zamawiającego), wykorzystując sprawdzone fachowe praktyki i zachowując zgodność ze stosownymi uregulowaniami prawnymi, właściwymi normami technicznymi oraz z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, według swej najlepszej wiedzy i doświadczenia.

2. Wykonawca jest zobowiązany w toku realizacji Zamówienia współpracować z Zamawiającym oraz innymi wykonawcami Zamawiającego, wykonującymi prace w miejscu realizacji Usługi, w taki sposób, aby wszystkie działania były prowadzone w sposób efektywny i bez zbędnych opóźnień.

3. O ile Przedmiot Zamówienia tego wymaga, dokumentacja techniczna zostanie dostarczona przez Zamawiającego, chyba że dokumentacja techniczna ma zostać sporządzona przez Wykonawcę w ramach Usługi.

4. Wykonawca będzie odpowiedzialny za pisemne powiadamianie przedstawiciela Zamawiającego o wykrytych błędach lub niekompletnych informacjach w dokumentacji technicznej dostarczonej przez Zamawiającego.

5. W ramach realizacji Usługi i wynagrodzenia określonego w Części A pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wszelkie potrzebne materiały, narzędzia, personel.

6. W przypadku, gdy będzie tego wymagała prawidłowa realizacja Zamówienia, Zamawiający, na warunkach zgodnych z obowiązującymi na terenie Zamawiającego uregulowaniami zapewni:

a) dostęp do miejsc, pomieszczeń i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania Zamówienia;

b) dostęp do mediów, w szczególności prądu, wody, pary, powietrza sprężonego;

c) przepustkę na czas wykonywania Zamówienia, w celu wjazdu środkami komunikacji Wykonawcy na teren Zamawiającego celem wykonania Zamówienia.

7. W przypadku, gdy prawidłowe wykonanie Zamówienia wymaga transportu rzeczy, Wykonawca zapewni transport do i z miejsca wskazanego przez Zamawiającego na własny koszt i ryzyko. Wykonawca zapewnia załadunek i rozładunek rzeczy oraz wszystkich materiałów, sprzętu i urządzeń.

Ponadto Wykonawca jest zobowiązany do zapakowania transportowanych rzeczy w sposób odpowiedni dla użytego środka transportu oraz urządzeń załadunkowych i wyładunkowych. Na opakowaniu należy umieścić w sposób czytelny i trwały oznakowanie zawierające nazwę i adres Zamawiającego oraz numer Zamówienia nadany przez Zamawiającego, a także symbole określające sposób obchodzenia się z przesyłką według standardów spedycyjno-transportowych. Każdy element wewnątrz opakowania powinien być oznakowany w sposób zapewniający jego pełną identyfikowalność. Jeżeli transportowana rzecz została zapakowana w więcej niż jedno opakowanie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do każdego opakowania szczegółową specyfikację, a do dokumentów przewozowych specyfikację zbiorczą.

8. Oznakowanie sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz, jeżeli jest to uzasadnione wielkością lub funkcją sprzętu, opakowań tego towaru, winno być zgodne z przepisami o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym.

9. W przypadku, gdy prawidłowe wykonanie Zamówienia łączy się z przewozem rzeczy nietypowych, niebezpiecznych, ponadnormatywnych itp., Wykonawca jest odpowiedzialny za uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowych warunków dotyczących opakowania, oznakowania, awizacji dostawy i przyjęcia rzeczy. Wykonawca dodatkowo na własny koszt i ryzyko uzyska wszelkie wymagane obowiązującymi przepisami prawa zgody, np. na transport ponadnormatywny.

10. Wraz z wykonaniem Zamówienia powinny być dostarczone następujące dokumenty (niezależnie od dokumentów do celów rozliczeń między Stronami): kopia faktury lub dokument WZ, inne dokumenty wymagane przepisami prawa obowiązującego w Polsce oraz w Unii Europejskiej lub określone w Zamówieniu (np. dokumentacja techniczna, świadectwa kontroli jakości, certyfikaty materiałowe, certyfikaty ex., atesty materiałowe, certyfikaty analiz, prób i dopuszczeń, certyfikaty i świadectwa jakości produktów, aktualne karty charakterystyki produktu, certyfikat rezydencji itp.).

11. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania kopii wystawionych atestów urządzeń/sprzętu będących w eksploatacji przez okres 2 lat, a wycofanych z eksploatacji do końca roku, w którym nastąpiło wycofanie. Wykonawca w okresie wskazanym powyżej jest zobowiązany udostępnić atesty na żądanie Zamawiającego.

12. Ewentualne zaangażowanie przez Wykonawcę podwykonawcy wymaga uzyskania uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego.

II. Odbiór i akceptacja wykonanej Usługi

1. Po zakończeniu każdego etapu realizacji Usługi określonego w części A pkt. 5 Zamówienia, Wykonawca przekaże Zamawiającemu rezultat wykonanej Usługi do akceptacji. Zamawiający dokona akceptacji Dostawy/Prac lub wniesie do nich uwagi w terminie 10 dni roboczych.

2. Wykonawca uwzględni uwagi Zamawiającego i usunie stwierdzone braki, wady lub usterki w terminie 10 dni roboczych od otrzymania uwag Zamawiającego.

3. W terminie 10 dni roboczych od dostarczenia Zamawiającemu poprawionej Dostawy/Prac, niezawierających braków, wad ani usterek, Zamawiający zaakceptuje Xxxxxxx/Prace. Brak stanowiska Zamawiającego w ww. terminie oznacza, iż nie zgłasza on dalszych uwag i zobowiązuje Strony do podpisania protokołu odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy/protokołu końcowego z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności.

4. Jeśli po wyczerpaniu procedury wskazanej w ppkt. 1-2 okaże się, iż Xxxxxxx/Prace nadal nie odpowiadają oczekiwaniom Zamawiającego, tj. Wykonawca nie poprawił Xxxxxxx/Prac w wyznaczonym terminie lub Zamawiający zgłosił dalsze uwagi, pomimo poprawienia Dostawy/Prac przez Wykonawcę, Zamawiający może:

a) wyznaczyć Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie braków, wad lub usterek Dostawy/Prac, a w przypadku jego niedotrzymania odstąpić od Zamówienia lub

b) powierzyć wykonanie, poprawienie lub dokończenie Dostawy/Prac podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy i upoważnienia sądu powszechnego.

5. Wykonaną przez Wykonawcę Dostawę/Prace Strony uznają za zaakceptowane po pisemnym potwierdzeniu ich akceptacji przez Zamawiającego, w formie odpowiednio protokołu odbioru jakościowo- ilościowego Dostawy/protokołu końcowego z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności, niezawierających uwag.

III. Warunki płatności

1. Strony zgodnie ustalają, że Usługę uznaje się za wykonaną (w rozumieniu spełnienia wynikających z Zamówienia zobowiązań Wykonawcy w zakresie terminowego i należytego wykonania Usługi) w dniu powiadomienia Zamawiającego o ukończeniu Usługi (w tym usunięciu wad i uzupełnieniu niekompletnych części Usługi przez Wykonawcę) oraz o gotowości Usługi do odbioru pod warunkiem, że odbiór Usługi przez Zamawiającego nastąpi bez zastrzeżeń. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia jest wystawiona faktura wraz z dołączonym do niej, zatwierdzonym przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, protokołem odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy/protokołem końcowym z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności, niezawierającymi uwag, wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami do nich, w tym informacją o odpadach (jeżeli jest wymagana). W przypadku wystawienia faktury wcześniej, bieg terminu płatności należności objętych fakturą rozpocznie się od daty zatwierdzenia przez Zamawiającego protokołu odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy/protokołu końcowego z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności, niezawierających uwag.

2. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest podać, poza innymi danymi wynikającymi z obowiązujących przepisów prawa, numer Zamówienia oraz dane osoby wyznaczonej do kontaktu ze strony Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności na rachunek bankowy Wykonawcy w BGŻ BNP Paribas S.A o numerze 70 1750 1064 0000 0000 2080 0259 w terminie 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (dalej „Ustawa o VAT”) i rozporządzeniami wykonawczymi, a także postanowieniami Zamówienia, faktur, których po jednym z egzemplarzy pozostanie w posiadaniu Wykonawcy.

4. Wykonawca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Zamówienia, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Wykonawcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.

6. W przypadku, gdy rachunek bankowy Wykonawcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zamawiający ma prawo do wstrzymania płatności

do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Wykonawcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

7. Zapłatę uważa się za zrealizowaną z dniem obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

8. Wykonawca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu Ustawy o VAT, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zamawiającego pod rygorem poniesienia wszelkich negatywnych konsekwencji finansowych z tego tytułu.

9. Wykonawca, oświadcza, że Przedmiotem Zamówienia nie jest sprzedaż towarów lub świadczenie usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT. W przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, których wartość brutto wynikająca z faktury przekracza 15.000,00 zł, Wykonawca oznaczy faktury wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”. Dodatkowo, w przypadku sprzedaży towarów lub świadczenia usług wymienionych w załączniku nr 15 Ustawy o VAT, niezależnie od wartości towaru lub usługi, Wykonawca jest obowiązany do podania w Zamówieniu lub na fakturze symbolu PKWiU lub numeru pozycji z załącznika nr 15 ustawy o VAT. Brak ww. danych uprawnia Zamawiającego do wstrzymania płatności do dnia ich uzyskania, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zamawiającemu wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zamawiającego prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a Ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zamawiającego odpowiedzialności, o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

11. Zgodnie z przepisami Ustawy o VAT, Zamawiający akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących, duplikatów faktur oraz not korygujących drogą elektroniczną (dalej także „faktury”).

12. Wykonawca zobowiązany jest przesyłać faktury w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca zapewni autentyczność pochodzenia, integralność treści oraz czytelności faktur, o których mowa w art. 106 m ust. 1-5 Ustawy o VAT.

13. Faktury w formie elektronicznej wysyłane będą na adres poczty elektronicznej xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx z dedykowanej skrzynki poczty elektronicznej Wykonawcy Momentem

otrzymania faktury przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej będzie moment otrzymania przez Zamawiającego wiadomości mailowej, co zostanie potwierdzone wiadomością z serwera pocztowego Zamawiającego.

14. Zamawiający zachowuje prawo do wycofania akceptacji na przesyłanie faktur drogą elektroniczną w każdym momencie, co skutkować będzie utratą prawa do przesyłania faktur w formie elektronicznej przez Wykonawcę. Zamawiający akceptować będzie faktury przesyłane w formie papierowej wyłącznie w przypadku, gdy przeszkody techniczne lub formalne uniemożliwiają Wykonawcy przesłanie faktur drogą elektroniczną, o czym Wykonawca zawiadomi Zamawiającego przed wysłaniem faktury w formie papierowej.

15. W przypadku, gdy wartość wynagrodzenia za udzielenie licencji do Utworu, o którym mowa w pkt. IV poniżej, przekroczy kwotę 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych) netto, Wykonawca zobowiązany jest do wyszczególnienia na fakturze kwoty wynagrodzenia za udzielenie tej licencji.

16. Warunkiem akceptacji i rozliczenia wykonanej Usługi, które obejmuje sprzęt elektryczny lub elektroniczny, od Wykonawcy, który dokonał wprowadzenia tego sprzętu do obrotu w krajach EOG, jest zamieszczenie na fakturze numeru rejestrowego nadanego przez Głównego Inspektora Ochrony Środowiska.

17. W przypadku, gdy Wykonawca lub zarząd Wykonawcy ma siedzibę poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej oraz przedmiot transakcji został wymieniony w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 1406, ze zm.), np. usługi doradcze lub przeniesienie praw autorskich lub praw pokrewnych, Wykonawca dostarczy Zamawiającemu właściwy certyfikat rezydencji podatkowej przed dokonaniem pierwszej płatności i na początku każdego kolejnego roku, jeżeli płatności będą dokonywane również w nowym roku. Certyfikat rezydencji podatkowej ma poświadczać rezydencję podatkową Wykonawcy w roku, w którym będą dokonywane przez Zamawiającego płatności. Dokument ten musi być wydany przez właściwy dla danego kraju organ podatkowy. Wykonawca musi dostarczyć do siedziby Zamawiającego oryginał certyfikatu lub jego kopię potwierdzoną notarialnie lub certyfikat rezydencji w postaci elektronicznej, jeżeli administracja podatkowa danego państwa nie wydaje certyfikatów rezydencji w wersji papierowej. W przypadku, gdy płatności należne na podstawie Zamówienia będą podlegać podatkowi u źródła w Polsce, w celu zastosowania przez płatnika zwolnienia z podatku u źródła lub ewentualnie ubiegania się o zwrot zapłaconego podatku u źródła, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pomocy Zamawiającemu w tym zakresie, x.xx. poprzez przesłania dodatkowych oświadczeń lub dokumentów.

18. W przypadku, gdy zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami podatkowymi wynagrodzenie wynikające z Zamówienia podlega opodatkowaniu zryczałtowanym podatkiem dochodowym oraz Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu we właściwym terminie oryginału certyfikatu rezydencji podatkowej (lub notarialne poświadczonej kopii lub certyfikatu rezydencji w postaci elektronicznej, jeżeli administracja podatkowa danego państwa nie wydaje certyfikatów rezydencji w wersji papierowej) Zamawiający potrąci, jako płatnik, pobrany podatek w wysokości wynikającej z obowiązujących przepisów prawa bez obowiązku zwracania Wykonawcy takiego potrącenia. W przypadku, gdy podmiot będący nierezydentem dokona wypłaty wynagrodzenia osobom fizycznym będących nierezydentami za świadczenie na rzecz rezydenta usług (wykonania pracy) i w związku z koniecznością wypełnienia regulacji związanych z polskim prawem podatkowym, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dokładne informacje dotyczące nierezydentów, osób zagranicznych świadczących usługi na miejscu. Informacje te powinny obejmować, ale nie ograniczać się do danych osobowych, miejsca rezydencji podatkowej i wynagrodzenia uzyskanego podczas pobytu i pracy na miejscu.

IV. Prawa autorskie

1. Jeżeli w związku z realizacją Zamówienia Wykonawca stworzy utwór objęty przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (zwanej dalej „Prawem Autorskim”), zwany dalej

„Utworem”, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w Części A pkt 5 Zamówienia, z chwilą odbioru Utworu przez Zamawiającego udziela Zamawiającemu niewyłącznej licencji na czas nieokreślony wraz z prawem do udzielania sublicencji do wszelkich Utworów wykonanych w ramach Zamówienia na polach eksploatacji określonych w ppkt. 5. W celu uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony wyraźnie postanawiają, iż: 1) powyższe zobowiązanie Wykonawcy dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład Utworu zgodnie z niniejszym ppkt. oraz ppkt. 2 niniejszego punktu, 2) w przypadku gdy Zamówienie nie zawiera odrębnych postanowień w zakresie odbioru Utworu udzielenie licencji, o którym mowa w niniejszym punkcie następuje z chwilą odbioru Przedmiotu Zamówienia.

2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że będzie mu przysługiwać pełnia majątkowych praw autorskich do Utworów stworzonych w ramach Zamówienia. Pod pojęciem Utworów Strony rozumieją w szczególności dokumentację techniczną, dokumentacje powykonawczą, finalne opracowania, raporty, projekty, informacje, analizy, scenariusze, opinie, oceny, grafiki, zdjęcia, bazy danych oraz inną dokumentację stworzoną w ramach Zamówienia, stanowiące utwór w rozumieniu Prawa Autorskiego, odebrane przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy lub protokołu końcowego z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności, a także – w przypadku odstąpienia od Zamówienia – przekazane Zamawiającemu do dnia odstąpienia, zgodnie z protokołem zaawansowania prac.

3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Utwór nie będzie naruszać praw autorskich majątkowych i osobistych ani innych praw osób trzecich oraz że jego prawa autorskie do Utworu nie będą ograniczone w sposób utrudniający należyte wykonanie zobowiązań objętych Zamówieniem.

4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nieskutecznego lub wadliwego nabycia praw do Utworu od osób trzecich lub w wyniku nabycia praw do Utworu obciążonych prawami osób trzecich, a także w wyniku nieskutecznego lub wadliwego udzielenia licencji Zamawiającemu. Jeżeli po dniu udzielenia Zamawiającemu licencji do Utworu ujawnią się jakiekolwiek wady prawne, obciążenia lub roszczenia osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany zwolnić Zamawiającego z wszelkich związanych z tym roszczeń osób trzecich, naprawić wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu z powodu takich wad, obciążeń lub roszczeń, a nadto – na żądanie Zamawiającego – złoży publicznie oświadczenie stosownej treści. W przypadku prowadzenia przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek postępowania w związku z powyższym, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego wziąć udział w tym postępowaniu po stronie Zamawiającego oraz aktywnie z nim współdziałać i wspierać go.

5. Udzielenie licencji, o której jest mowa w ppkt. 1, następuje na wszystkich znanych w dniu przyjęcia Zamówienia przez Wykonawcę polach eksploatacji, tj.:

1) utrwalanie i zwielokrotnianie (w tym wykorzystanie Utworu w charakterze znaku towarowego lub wzoru przemysłowego), wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy Utworu, [w tym wprowadzanie do pamięci komputera lub innych urządzeń, posiadających pamięć elektroniczną (np. kart pamięci, pamięć RAM, FLASH) oraz urządzeń korzystających z tzw. pamięci wirtualnej lub udostępnianych zasobów pamięci (tzw. cloud computing)], na wszelkich nośnikach w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, zapisem mechanicznym, optycznym, magnetycznym, elektronicznym lub innym, drukiem, na nośnikach audio i video (w tym audiowizualnych), nośnikach światłoczułych, magnetycznych, optycznych, dyskach, nośnikach komputerowych, kościach pamięci, nośnikach papierowych lub podobnych i wszelkich innych nośnikach zapisów i pamięci, w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,

2) obrót oryginałem i egzemplarzami wytworzonymi zgodnie z punktem 1), w szczególności:

wprowadzanie do obrotu, najem oryginału lub egzemplarzy utworu, użyczanie, udzielanie licencji lub udostępnianie utworu do korzystania na jakiejkolwiek innej podstawie prawnej,

3) inne rozpowszechnianie, w tym:

a) nadawanie (w tym transmisja lub retransmisja) i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity i telewizji interaktywnej, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting oraz webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych (wewnętrznych np.: „Lotosfera”; zewnętrznych), multimedialnych, internetowych (wewnętrznych np.: LOTOSTRADA, INTRANET; zewnętrznych), telefonicznych lub telekomunikacyjnych,

b) wszelkie publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym w szczególności: poprzez stacje naziemne, Internet, za pośrednictwem satelity, sieci kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych, baz danych, serwerów lub innych urządzeń i systemów, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym (uploading, streaming), w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w punkcie 3) lit. a),

c) wszelkie publiczne i niepubliczne wystawianie, odtwarzanie, wyświetlanie, reemitowanie,

d) wykorzystanie na stronach internetowych, które mogą być odbierane lub dostępne na całym świecie oraz wykorzystanie internetowych przekazów multimedialnych na żywo,

e) wykorzystanie do celów marketingowych lub promocji oraz komercyjnych Zamawiającego lub innych spółek z grupy kapitałowej, do której należy Zamawiający, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów i usług oraz innych przejawów działalności, a także przedmiotów własności Zamawiającego, a także dla celów informacyjnych, edukacyjnych lub szkoleniowych (w tym przez platformę szkoleniową e-learning oraz szkolenia tradycyjne), w szczególności za pośrednictwem telewizji oraz Internetu,

f) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, przeformatowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany), w tym łącznie z innymi utworami przez Zamawiającego lub inne spółki z grupy kapitałowej, do której należy Zamawiający lub na ich na zlecenie,

g) wykorzystanie Utworu w procesie zakupowym lub inwestycyjnym, jedno lub wielokrotnie, w całości lub w części, według uznania Zamawiającego lub innych spółek z grupy kapitałowej, od której należy Zamawiający, w szczególności wybudowanie lub modernizacja na jego podstawie dowolnej liczby budynków, budowli, systemów instalacyjnych lub innych obiektów, urządzeń lub ich części.

6. W przypadku zaistnienia konieczności rozszerzenia zakresu eksploatacji Utworu o pola niewymienione powyżej lub nieznane w chwili zawarcia Zamówienia, na żądanie Zamawiającego, Strony w odrębnej umowie uregulują warunki udzielenia licencji na niewymienionych powyżej lub nieznanych polach eksploatacji. Strony będą prowadziły negocjacje w dobrej wierze, przy czym w przypadku, jeśli Strony nie będą w stanie dojść do porozumienia w zakresie warunków umowy, Wykonawca będzie zobowiązany udzielić licencji do Utworu na tych polach eksploatacji na warunkach analogicznych do opisanych w niniejszym punkcie i za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw w chwili zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

7. Udzielenie licencji, o której mowa powyżej, nie jest ograniczone czasowo, ani terytorialnie.

8. Wykonawca uprawniony jest do wypowiedzenia licencji po upływie 15 lat obowiązywania licencji, z zachowaniem 25 letniego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego. Oświadczenie o wypowiedzeniu licencji powinno zostać sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

9. Zamawiający ma prawo dokonywania zmian Utworu w całości lub w części, w szczególności wynikających z opracowania redakcyjnego, wymagań organów administracyjnych lub potrzeb konstrukcyjnych (jeśli dotyczy).

10. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną zgodę na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji Utworu oraz na dokonanie przez Zamawiającego wszelkich zmian układu Utworu.

11. Zamawiający ma prawo do korzystania z fragmentów Utworu i rozporządzenia nimi w zakresie pól eksploatacyjnych określonych ppkt. 5.

12. Zamawiający może rozpowszechniać i publikować materiały lub wydawać oświadczenia związane z Utworem bez wskazywania w tych materiałach i oświadczeniach autorów Utworu.

13. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wykonywania w imieniu autora Utworu jego autorskich praw osobistych, a w szczególności do:

a) decydowania o pierwszym udostępnieniu Utworu,

b) decydowania o nienaruszalności treści i formy Utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania,

c) decydowania o nadzorze nad sposobem korzystania z Utworów,

d) decydowania o oznaczeniu Utworu nazwiskiem lub pseudonimem autora albo do udostępniania go anonimowo.

14. Upoważnienie obejmuje uprawnienie Zamawiającego do przeniesienia upoważnienia do wykonywania w imieniu autora/ów Utworu jego/ich autorskich praw osobistych na rzecz podmiotu trzeciego w zakresie w jakim zostało ono udzielone na rzecz Zamawiającego.

15. Z chwilą dostarczenia Utworu przez Zamawiającego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w Części A pkt 5 Zamówienia, własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono ten Utwór.

16. Zamawiającemu przysługuje prawo włączania i wykorzystywania Utworu w ramach dowolnych utworów i innych dóbr (x.xx. dowolnych programów komputerowych, utworów audiowizualnych, stron WWW, baz danych).

17. Strony zgodnie wyłączają stosowanie art. 55 ust. 3 Prawa Autorskiego.

18. W przypadku, gdy Wykonawca powierza wykonanie jakichkolwiek czynności związanych z realizacją Zamówienia osobom trzecim lub posługuje się takimi osobami przy jego realizacji, jest on zobowiązany zagwarantować w umowach z tymi osobami nabycie praw lub udzielenie licencji oraz dopełnienie wszelkich innych zobowiązań zapewniających wykonanie przez Wykonawcę obowiązków określonych w niniejszym punkcie.

19. Jeżeli w związku z realizacją Zamówienia Wykonawca stworzy utwór objęty przepisami Prawa własności przemysłowej w postaci: wynalazku, wzoru użytkowego albo wzoru przemysłowego w wyniku wykonywania przez twórcę obowiązków wynikających z realizacji Zamówienia, prawo do uzyskania patentu na wynalazek albo prawa ochronnego na wzór użytkowy, jak również prawa z rejestracji wzoru przemysłowego, przysługuje Zamawiającemu, chyba że Xxxxxx ustaliły inaczej.

V. Gwarancja

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że Usługa, w tym dostarczane urządzenia, o których mowa w Części A pkt 2.1 Zamówienia, wykonana będzie należycie, zgodnie z postanowieniami Zamówienia, będzie wolna od wad oraz wykonana zgodnie z dokumentacją techniczną (jeśli dotyczy) i odnośnymi przepisami prawa oraz normami, a w przypadku ujawnienia się wady Usługi lub rezultatu jej wykonania, Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Zamówieniu i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.

2. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że wszystkie materiały i urządzenia zapewniane przezeń na użytek Zamówienia będą nowe, zgodne z postanowieniami Zamówienia, nadające się do użycia w celu im przeznaczonym. Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 27 miesięcy licząc do dnia podpisania protokołu odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy niezawierającego uwag lub 24 miesiące licząc od dnia podpisania protokołu końcowego z realizacji Zamówienia i przekazania ostatecznej decyzji o Ocenie Zgodności niezawierającego uwag w zależności co nastąpi wcześniej.

3. Jeśli w okresie gwarancji wystąpi jakakolwiek wada Usługi lub rezultatu jej wykonania, w tym materiałów lub urządzeń stanowiących element Usługi, Wykonawca, po otrzymaniu pisemnego powiadomienia o wystąpieniu takiej wady, bezzwłocznie podejmie czynności i zapewni materiały i urządzenia konieczne dla usunięcia wady, doprowadzając Przedmiot Zamówienia do pełnej zgodności z wyżej udzielonymi gwarancjami, bez obciążania Zamawiającego dodatkowymi kosztami. To postanowienie odnosi się także do sytuacji, gdy wniesione zostaną, przez właściwy organ, zastrzeżenia dotyczące Przedmiotu Zamówienia lub jego funkcjonowania, w tym w toku inspekcji, kontroli lub przeglądów.

4. Zgłoszenia wad będą przedkładane Wykonawcy w korespondencji elektronicznej (e-mail) na adres:

……………. Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usuwania wady w terminie 5 (słownie: pięć) dni roboczych od otrzymania powiadomienia. Termin usunięcia wady nie może przekroczyć 5 (słownie: pięć) dni roboczych od dnia zgłoszenia, chyba że Strony ustalą inny termin w formie określonej w zdaniu pierwszym. Naprawa będzie wykonywana w miejscu wykonania Usługi, chyba że okaże się to niemożliwe lub znacznie utrudnione. Ewentualny demontaż i transport odbywać się będą na koszt i ryzyko Wykonawcy. W szczególności Wykonawca jest zobowiązany w takim przypadku do odbioru zdemontowanego elementu na własny koszt z zakładu Zamawiającego lub innego miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

5. W wypadku wad, które w istotny sposób wpływają na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z celu, w jakim był wykonywany Przedmiot Zamówienia lub w sytuacjach pilnych, Zamawiający będzie uprawniony do dokonania zgłoszenia z wezwaniem do usunięcia wady w trybie natychmiastowym. Przez tryb natychmiastowy rozumie się przybycie przedstawiciela Wykonawcy w ciągu 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin od zgłoszenia w dni robocze, w celu określenia zakresu czynności niezbędnych do usunięcia wady oraz ich wykonanie w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze od dnia zgłoszenia, za wyjątkiem, gdy dłuższy termin spowodowany jest przyczynami obiektywnymi, a w szczególności koniecznością zapewnienia części zamiennych. W takim wypadku, termin zostanie wyznaczony przez Zamawiającego z uwzględnieniem tych okoliczności. Dodatkowo, w przypadku konieczności ingerencji w układ pomiarowy, który wymaga zerwania zabezpieczeń i cech legalizacyjnych, wymagane będzie wykonanie ponownej legalizacji. Termin wykonania takiej naprawy zostanie wydłużony o czas niezbędny na certyfikację przez Organ Jednostki Notyfikowanej

6. Do odbioru prac realizowanych w ramach ww. zobowiązań Wykonawcy z tytułu gwarancji stosuje się odpowiednio postanowienia pkt. II.

7. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca usuwa wady, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad Przedmiotu Zamówienia oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych materiałów lub urządzeń wydłuża się o czas naprawy potwierdzony podpisanym przez obie Xxxxxx protokołem zdawczo-odbiorczym naprawy wad, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca dostarcza nowe materiały lub urządzenia wolne od wad, okres gwarancji dla nowych materiałów lub urządzeń biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub dostarczenia materiałów i urządzeń wolnych od wad, potwierdzonej podpisanym przez obie Strony protokołem zdawczo-odbiorczym naprawy wad, bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, jednak wydłużony okres gwarancji nie będzie dłuższy niż 12 miesięcy od bazowego okresu gwarancji.

8. Jeżeli po otrzymaniu powiadomień, o których mowa powyżej, Wykonawca nie przystąpi w wyznaczonym terminie do usuwania wad lub jeżeli Wykonawca w sposób właściwy nie usunie wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający, niezależnie od uprawnienia do naliczenia z tego tytułu kar umownych, będzie mieć prawo usunąć wady we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę wynikającymi z tego kosztami lub zlecić ich usunięcie osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez uprzedniego powiadomienia Wykonawcy i bez obowiązku uzyskiwania dodatkowego upoważnienia sądu powszechnego.

9. Gwarancja udzielona przez Wykonawcę nie wyłącza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi, zgodnie z przepisami prawa cywilnego. Pozostały zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji i rękojmi regulują ogólnie obowiązujące przepisy prawa, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi ogranicza się do obowiązku naprawy, a w przypadku braku możliwości naprawy do wymiany Przedmiotu Zamówienia, x.xx. wchodzących w jego zakres materiałów i urządzeń, na nowy.

VI. Odpowiedzialność i kary umowne

1. W razie opóźnienia w wykonaniu Usługi, w uzupełnieniu lub poprawieniu prac zgodnie z postanowieniami punktu II lub usunięciu wad zgodnie z postanowieniami pkt. V, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto, określonego w Części A pkt 5, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak łącznie nie więcej niż 20% tego wynagrodzenia.

2. W przypadku odstąpienia od Zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w Części A pkt 5.

3. W przypadku odstąpienia od Zamówienia przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w Części A pkt 5 Zamówienia.

4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Strony od odpowiedzialności na zasadach ogólnych za poniesioną przez drugą Stronę szkodę w wysokości przekraczającej wysokość tej kary, jednak odpowiedzialność odszkodowawcza Stron za taką szkodę jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto określonego w Części A pkt 5 Zamówienia.

5. Kary umowne płatne są w terminie 7 (siedmiu) dni, licząc od dnia otrzymania wezwania do ich zapłaty. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych z należności Wykonawcy wynikających z niniejszego Zamówienia lub innych należności wobec Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Wszelkie kary umowne określone w Zamówieniu są od siebie niezależne, nie wykluczają się wzajemnie i mogą być dochodzone razem lub osobno, w szczególności, kary umowne przewidziane w Zamówieniu z tytułu nienależytego wykonania Zamówienia (opóźnienia) mogą być dochodzone również w przypadku dochodzenia kar umownych za rozwiązanie lub odstąpienie od Zamówienia. Zakończenie Zamówienia w jakikolwiek sposób nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy jakichkolwiek kar umownych przewidzianych w Zamówieniu.

7. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.

8. W przypadku nieprawidłowego wykonania Usługi, Wykonawca odpowiada za szkody, w tym spowodowane użyciem wadliwego fizycznie lub prawnie sprzętu lub materiałów, jednak odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy za taką szkodę jest ograniczona do wysokości wynagrodzenia netto określonego w Części A pkt 5 Zamówienia.

9. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podmiotów, którymi posługuje się przy wykonywaniu Zamówienia lub którym wykonanie Zamówienia powierza, jak za własne działania lub zaniechania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone z powodu wad materiałów dostarczanych przez jego dostawców lub poddostawców na potrzeby realizacji Zamówienia. Zaangażowanie podwykonawcy, nie zwalnia w żadnym wypadku Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie podzleconej części Usługi, a Wykonawca jest zobowiązany sprawować stały nadzór nad realizacją prac przez podwykonawców.

10.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapłatę wynagrodzenia należnego podwykonawcom oraz jest zobowiązany do terminowego regulowania wszystkich należnych płatności na rzecz podwykonawców. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za zapłatę wynagrodzenia jakiemukolwiek podmiotowi, którym Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Zamówienia lub któremu wykonanie Zamówienia powierza.

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wynikające lub związane z realizacją Zamówienia szkody poniesione przez Wykonawcę, jego pracowników bądź osoby, przy pomocy których Wykonawca realizuje Zamówienie, niezależnie od rodzaju łączącego ich z Wykonawcą stosunku prawnego, podwykonawców lub inne osoby trzecie, którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji Zamówienia (w tym szkody w środowisku, na mieniu i na osobie), z czynu niedozwolonego, czy powstaną w wyniku siły wyższej, działania lub zaniechania osób trzecich, chyba że szkody te wyrządzone zostały przez Zamawiającego umyślnie lub na skutek jego rażącego niedbalstwa. Ilekroć w niniejszym punkcie mowa jest o odpowiedzialności za szkodę, należy przez to także rozumieć zobowiązanie do zapłaty zadośćuczynienia za krzywdę oraz obowiązek do zapłaty renty, o której mowa w art. 446 k.c.

12. Wykonawca zobowiązuje się za pomocą wszelkich możliwych środków prawnych i faktycznych chronić Zamawiającego, jak również zabezpieczyć go przed roszczeniami związanymi z Zamówieniem lub Usługą, w tym w szczególności zaspokoić skierowane względem Zamawiającego roszczenia, zwolnić z odpowiedzialności oraz naprawić Zamawiającemu wszelkie wyrządzone szkody i zwrócić mu wydatki (w tym związane z pomocą prawną) poniesione w związku z przygotowaniem się do obrony oraz obroną przed takimi roszczeniami, a także zwrócić mu wartość naprawionej przez niego szkody lub poniesionych przez Zamawiającego kosztów z tytułu zadośćuczynienia za krzywdę lub renty, o której mowa w art. 446 k.c., z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca, w miarę posiadanych możliwości, zobowiązuje się, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx: przystąpić do toczącego się postępowania lub wstąpić w miejsce Zamawiającego i zwolnić go od udziału w tym postępowaniu, o ile prawnie będzie to dopuszczalne.

13. O ile Zamawiający stanie wobec konieczności rozstrzygnięcia sporu z dowolną osobą trzecią, który to spór wyniknie w związku z Zamówieniem, Wykonawca zobowiązuje się, na żądanie Zamawiającego, służyć mu w miarę możliwości wszelkim wsparciem w postępowaniu sądowym i poza nim oraz w razie potrzeby, według wyboru Zamawiającego, wstąpić do procesu.

14. Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności wynikającej z ewentualnych roszczeń osób trzecich, zgłaszanych na podstawie przepisów o prawach własności przemysłowej lub Prawach Autorskich, w związku z wykonaną Usługą, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.

15. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Zamówienia nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, a które w znacznym stopniu utrudniają lub uniemożliwiają wykonanie, któregokolwiek z ich zobowiązań, tj. w szczególności: powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stan klęski żywiołowej, stan wyjątkowy, przestój spowodowany wprowadzeniem ograniczeń lub środków, podejmowanych w związku z lub w celu przeciwdziałania zjawiskom uznanym przez Światową Organizację Zdrowia lub organy administracji państwowej za pandemię albo epidemię (w tym dotyczących COVID-19, wirusa SARS-CoV-2 lub jego mutacji). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Wykonawcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp.

16. Strona zobowiązana jest do niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, proponowanym sposobie postępowania i ustąpieniu siły wyższej.

17. Strony ustalą nowe warunki wykonania Zamówienia, uwzględniające w szczególności odpowiednie przesunięcie terminu jego wykonania, niezwłocznie po ustaniu działania siły wyższej.

18. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia zgodnie z art. 635 k.c., również w przypadku gdy opóźnienie Wykonawcy jest spowodowane okolicznościami siły wyższej, przy czym w tym przypadku nie nalicza się kar umownych zastrzeżonych w ppkt 1. Uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia Zamawiający może wykonać w terminie 45 dni od powstania stanu opóźnienia.

VII. Odstąpienie od Zamówienia

1. Strony mają prawo odstąpić od Zamówienia w przypadkach określonych w niniejszym Zamówieniu oraz w przypadkach określonych przepisami obowiązującego prawa.

2. Zamawiający może odstąpić od Zamówienia w przypadku opóźnienia Wykonawcy powyżej 45 dni kalendarzowych ponad terminy realizacji, któregokolwiek z zadań wykonywanych w ramach Usługi, uzgodnione przez Strony w trakcie realizacji Usługi w formie pisemnej lub dokumentowej, oraz w

przypadku, o którym mowa pkt. IX ppkt. 10 poniżej. Uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia Zamawiający powinien wykonać w terminie kolejnych 30 dni od wystąpienia podstawy do odstąpienia.

3. Każdorazowo, gdy Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do odstąpienia od Zamówienia, uprawnienie to dotyczy - według uznania Zamawiającego - całości lub części Zamówienia,

4. W przypadku odstąpienia od całości Zamówienia, Strony zobowiązane są zwrócić sobie wykonane dotychczas świadczenia i przywrócić stan poprzedni w terminie 5 dni roboczych, w tym Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia z terenu Zamawiającego wszystkich efektów swoich działań.

5. W przypadku odstąpienia od części Zamówienia, Strony uzgodnią sposób rozliczenia stosownie do okoliczności, po sporządzeniu protokołu zaawansowania prac.

VIII. Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w ścisłej poufności informacji na temat Zamawiającego i jego zakładu, w tym wszystkie nieujawnione publicznie informacje techniczne, technologiczne, prawne, finansowe i organizacyjne przedsiębiorstwa Zamawiającego, jak również inne informacje posiadające wartość gospodarczą, jakie powziął w związku z zawarciem i realizacją niniejszego Zamówienia, a także na temat treści niniejszego Zamówienia, oraz zobowiązuje się do niewykorzystywania tych informacji w celach innych niż należyte wykonanie Zamówienia, pod rygorem zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia netto, określonego w Części A pkt 5 Zamówienia, za każde naruszenie. Nie wyłącza to uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

2. Wykonawca wyraża niniejszym nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na ujawnienie przez Xxxxxxxxxxxxx, o ile zajdzie taka potrzeba, niniejszego Zamówienia (w tym przekazania jego kopii) oraz związanych z nim informacji na rzecz:

a) instytucji finansujących Zamawiającego,

b) zakładów ubezpieczeniowych,

c) właściwych organów państwa i uprawnionych podmiotów na podstawie i w granicach przepisów prawa,

d) profesjonalnych doradców i audytorów Zamawiającego, zobowiązanych do zachowania poufności,

e) podmiotów z grupy kapitałowej, do której należy lub będzie należeć Zamawiający.

3. Wykonawca nie ma prawa, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, do wykorzystywania materiałów oraz informacji o współpracy z Zamawiającym, w szczególności w celach referencyjnych lub reklamowych. Wykonawca nie ma prawa do wykorzystywania ani posługiwania się logo, znakiem towarowym ani innym oznaczeniem Zamawiającego, chyba że Zamawiający upoważnił go do tego na piśmie pod rygorem nieważności.

IX. Bezpieczeństwo

1. Na potrzeby niniejszej klauzuli przez następujące sformułowania rozumie się:

a) „Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy” rozumie się x.xx.:

− osoby fizyczne wykonujące Prace w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, w tym pracownicy lub współpracownicy Wykonawcy, osoby fizyczne wykonujące Xxxxx w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym osoby fizyczne prowadzące na własny rachunek działalność gospodarczą;

− osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, wykonujące Prace w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, w tym w szczególności jako podwykonawcy, poddostawcy, konsorcjanci, w tym także podmioty zagraniczne realizujące Umowę w imieniu lub na zlecenie Wykonawcy, itp.

b) „Prace” rozumie się także roboty, usługi, dostawy.

c) „Serwis internetowy” (zwany również Xxxxxxxx) rozumie się Wymagania Grupy Kapitałowej LOTOS dla Kontrahentów pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.

2. Niniejsza klauzula ma zastosowanie także do Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

3. Wykonawca oraz Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych Grupy LOTOS S.A., a także Zamawiającego oraz norm branżowych/technicznych w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do Prac wykonywanych w ramach Zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, aby w umowach z Podmiotami wykonującymi Prace w imieniu Wykonawcy zawarte były postanowienia wynikające z niniejszej klauzuli bezpieczeństwa w szczególności w przypadku Prac realizowanych na terenie Zamawiającego. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o przekazanie kopii umów z Podmiotami wykonującymi Prace w imieniu Wykonawcy w celu weryfikacji ww. zobowiązania w szczególności działających jako przedsiębiorcy.

5. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych przez Zamawiającego lub Grupę LOTOS S.A. w Serwisie internetowym. Wykonawca zobowiązany jest wyznaczyć osobę, która będzie posiadała dostęp do ww. Serwisu przy wykorzystaniu loginu i hasła przekazanego po zawarciu Zamówienia. Osobą wyznaczoną musi być osoba, która będzie koordynowała Prace ujęte w Zamówieniu i która będzie przebywała w trakcie ich realizacji na terenie Zamawiającego, o ile Wykonawca lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy będą wchodzili na teren Zamawiającego podczas realizacji Zamówienia.

6. W przypadku trudności z logowaniem do Serwisu internetowego/dostępem do dokumentów, należy niezwłocznie poinformować o tym fakcie Grupę LOTOS S.A. na adres e-mailowy: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.

7. Zmiany w dokumentach udostępnionych w Serwisie internetowym wchodzą w życie z datą wskazaną w ww. Serwisie i nie wymagają dla swojej ważności zmiany Zamówienia w formie pisemnego aneksu.

8. Wykonawca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem Prac na terenie Zamawiającego, zapoznać wszystkie Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy z obowiązującymi wymaganiami bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego na terenie Zamawiającego oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w Serwisie internetowym wśród wszystkich Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

9. Wykonawca zapewni, że Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy na terenie Zamawiającego znają i przestrzegają zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie Zamawiającego.

10. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez Zamawiającego jakiekolwiek naruszenie przez Wykonawcę lub Podmiot wykonujący Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie Zamawiającego zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla Zamawiającego podstawę do natychmiastowego wypowiedzenia lub odstąpienia (w terminie wskazanym w Zamówienia) od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

11. Wykonawca skieruje Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy do odbycia szkolenia z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego, prowadzonego przez Zamawiającego lub Grupę LOTOS S.A. Szkolenie jest realizowane w formie szkolenia e-learning, zamieszczonego na platformie szkoleniowej pod adresem: xxxxx://x-xxxxxxxx.xxxxx.xx/ lub w przypadkach uzgodnionych z Zamawiającym lub Grupą LOTOS S.A. w formie szkolenia stacjonarnego.

12. Wykonawca skieruje Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy do odbycia innych szkoleń obowiązujących na terenie Zamawiającego, z zakresu szeroko pojętego bezpieczeństwa pracy i ochrony przeciwpożarowej, prowadzonego przez Zamawiającego lub Grupę LOTOS S.A. Informacja o konieczności odbycia takich szkoleń oraz zasady ich odbywania zostaną wskazana w Serwisie internetowym.

13. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym z udziałem Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy, x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu, zgodnie z zapisami ujętymi w obowiązującym Informatorze o zasadach postępowania na terenie Zamawiającego dostępnym w Serwisie internetowym.

14. W przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego lub obowiązujących przepisów prawa w zakresie dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania ww. wymagań upoważnieni są przedstawiciele Grupy LOTOS S.A. lub Zamawiającego, osoby nadzorujące prace w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Wykonawcę lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy obowiązujących na terenie Zamawiającego przepisów dot. bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa fizycznego - przedstawiciele Zamawiającego lub Grupy LOTOS S.A., osoby nadzorujące prace w imieniu Zamawiającego oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o., zastosują sankcje przewidziane w tzw. „Taryfikatorze wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy” zamieszczonym w Serwisie internetowym. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania Podmiotom wykonującym Pracę w imieniu Wykonawcy prawa wstępu na teren Zamawiającego, wszelkie skutki obciążają Wykonawcę. Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, Zamawiający lub Grupa LOTOS S.A. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia Prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Zamawiającego.

Wstrzymanie Prac nie wpływa na termin wykonania Prac określony w Zamówieniu. Zamawiający lub Grupa LOTOS S.A. są uprawnieni do obciążenia Wykonawcy kosztami przestoju powstałego na skutek wstrzymania Prac, o których mowa powyżej.

15. Niezależnie od zastosowania sankcji wynikających z „Taryfikatora Wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy”, Zamawiający lub Grupa LOTOS S.A. upoważnieni są do naliczenia zastrzeżonych kar umownych wskazanych w ppkt. 7.14 i ppkt. 7.17 niniejszego punktu. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Wykonawca, którego Podmiot wykonujący Xxxxx w imieniu Wykonawcy dopuścił się naruszenia.

16. Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy, nie będą wnosić na teren Zamawiającego ani stawiać się w gotowości do wykonania Prac lub wykonywać jakichkolwiek Prac pod wpływem alkoholu bądź pod działaniem środków/substancji narkotycznych, jak również nie będą też posiadać alkoholu ani środków/substancji narkotycznych.

17. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu lub Grupie LOTOS S.A. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2‰ alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu pod działaniem środków/substancji narkotycznych u pierwszych dwóch osób wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy lub które zgłosiły gotowość do wykonywania lub wykonujących Prace (w tym także ujawnienie stanu pod wpływem alkoholu/ stanu pod działaniem środków lub substancji narkotycznych w trakcie próby wejścia na teren Zamawiającego lub na szkolenie z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Zamawiającego) w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub pod działaniem środków/substancji narkotycznych traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Wykonawca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Wykonawcy łącznie na wszystkie umowy (w tym zamówienia) zawarte z Zamawiającym lub Grupą LOTOS S.A., a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan pod działaniem środków/substancji narkotycznych wykonujących Prace w związku z Zamówieniem oraz innymi umowami (w tym zamówieniami) sumuje się. Strony zgodnie postanawiają, że Zamawiający lub Grupa LOTOS S.A. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Wykonawcy. W notach obciążeniowych, zawarta będzie informacja o dokonaniu cesji należności z niej wynikających na rzecz LOTOS Ochrona Sp. z o.o., ze wskazaniem właściwego numeru rachunku bankowego LOTOS Ochrony Sp. z o.o. Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków/substancji narkotycznych odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Zamawiającego na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla osób wykonujących prace w imieniu Wykonawcy.

18. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych zasad i standardów postępowania w zakresie bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej lub bezpieczeństwa fizycznego przez Wykonawcę lub Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy, w szczególności w zakresie nieuprawnionego wynoszenia/wywożenia mienia z terenu chronionego Zamawiającego, wnoszenia/wwożenia alkoholu i środków/substancji narkotycznych, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie chronionym Zamawiającego pod wpływem alkoholu lub pod działaniem środków/substancji narkotycznych, a także w miejscach gdzie jest to zabronione: palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego, uprawnieni przedstawiciele Zamawiającego lub Grupy LOTOS S.A., osoby nadzorujące prace w imieniu Xxxxxxxxxxxxx oraz pracownicy LOTOS Ochrona Sp. z o.o. mogą przeprowadzić kontrolę na zasadach określonych w wewnętrznych aktach normatywnych regulujących ruch osobowy, ruch materiałowy, gospodarkę odpadami, bezpieczeństwo i higienę pracy i bezpieczeństwo fizyczne. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Zamawiającego, a w sprawach tego wymagających do czynności zostaną wezwani funkcjonariusze uprawnionych organów powołanych do ochrony porządku publicznego. Na wniosek Zamawiającego lub Grupy LOTOS S.A. Wykonawca odsunie wskazaną osobę od wykonywania Prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów bezpieczeństwa pracy, ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków/substancji narkotycznych. Zamawiający lub Grupa LOTOS S.A. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Wykonawcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

19. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca przedłoży swój plan BHP obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę Prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Wykonawca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca ani Xxxxxxx wykonujący pracę w imieniu Wykonawcy w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i

higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Zamówienia. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o przekazanie do weryfikacji kopii planu BHP Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy.

20. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy posiadają aktualne wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie Zamawiającego.

21. Wykonawca ma obowiązek okazania Zamawiającemu na każde jego żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje Wykonawcy oraz Podmiotów wykonujących Prace w imieniu Wykonawcy, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących Prace w jego imieniu.

22. Wykonawca oraz Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy oświadczają, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 237(15) Kodeksu pracy nie będą zatrudniali pracowników tymczasowych w rozumieniu ustawy z dnia 09 lipca 2003 r. o zatrudnianiu pracowników tymczasowych.

23. Jeżeli Zamówienie przewiduje wykonywanie Prac na terenie Zamawiającego na podstawie wydanego przez Zamawiającego lub Grupę LOTOS S.A. pisemnego zezwolenia na pracę, Wykonawca i Podmioty wykonujące Prace w imieniu Wykonawcy przed przystąpieniem do Prac zobowiązane są wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą/e uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę na podstawie odbytego przez nią szkolenia: pt. „Szkolenie uprawniające do odbioru pisemnych zezwoleń na terenie Grupy LOTOS S.A.”. Szkolenie zamieszczone jest na platformie szkoleniowej pod adresem: xxxxx://x-xxxxxxxx.xxxxx.xx/. Osoby, które nie będą posiadały przy sobie ważnego certyfikatu potwierdzającego odbycie ww. szkolenie nie otrzymają zezwoleń na pracę wystawianych na podstawie procedury GKL.48.01.00.00.

24. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za sprawy bezpieczeństwa pracy jest nr tel.

+…………………….

25. Na potrzeby postanowień niniejszego punktu IX przez teren Zamawiającego rozumie się odpowiednio teren zakładu Zamawiającego, na którym wykonywane są Usługi oraz – w przypadku zakładu Zamawiającego w Gdańsku (PZA) – teren Grupy LOTOS S.A.

X. Zasady Ochrona Środowiska

1. W związku z pracami objętymi Zamówieniem, Wykonawca w żadnych okolicznościach nie spowoduje, nie zezwoli ani nie dopuści do emisji, niezależnie od jej postaci, natężenia lub skutków dla środowiska jakichkolwiek substancji i/lub odpadów, które mogą prowadzić do zanieczyszczenia lub innych szkód w środowisku, a których wprowadzenie do środowiska narusza jakiekolwiek stosowne przepisy, czy regulaminy obecnie i w przyszłości wprowadzone i obowiązujące.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że w ramach wykonywania Przedmiotu Zamówienia będzie na bieżąco nadzorował prace w zakresie wytwarzania odpadów, odprowadzania ścieków, ograniczania emisji i racjonalnego zużycia mediów.

3. Wykonawca będzie stosował się do wszystkich prawnych wymogów odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Zamówienia i zachowa odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich przepisów, regulaminów i wymogów ochrony środowiska, regulujących kwestie niebezpiecznych substancji oraz bezpieczeństwa i higieny.

4. Wykonawca nie będzie przechowywał niebezpiecznych substancji w miejscu wykonywania Przedmiotu Zamówienia z naruszeniem narzuconych prawem ograniczeń magazynowania.

5. Wykonawca na własny koszt podejmie wszystkie konieczne działania, by chronić osoby trzecie, w tym także pracowników i przedstawicieli Zamawiającego, przed potencjalnymi obrażeniami spowodowanymi działaniem odpadów albo niebezpiecznych i/lub toksycznych substancji, powstających wskutek działania Wykonawcy lub wykorzystywanych przez Wykonawcę.

6. Wykonawca będzie niezwłocznie uzgadniał z Zamawiającym wszystkie zrzuty, upusty i wycieki niebezpiecznych substancji i/lub odpadów.

7. Wykonawca będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki w miejscu wykonywania Przedmiotu Zamówienia i we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem Zamówienia. Po zakończeniu prac objętych Przedmiotem Zamówienia, Wykonawca usunie z terenu Zamawiającego wszystkie niewykorzystane materiały, urządzenia oraz sprzęty. Powyższe nie dotyczy materiałów i urządzeń przekazanych Wykonawcy przez Zamawiającego, które Wykonawca zobowiązuje się zwrócić. Wykonawca po zakończeniu prac, pozostawi teren i jego okolice w stanie czystym, bezpiecznym i gotowym do eksploatacji.

8. Wykonawca będzie sukcesywnie, w sposób selektywny, zbierał odpady powstające w wyniku wykonywanych przez niego lub w jego imieniu prac objętych Przedmiotem Zamówienia, dbając poprzez odpowiednie użytkowanie materiałów, urządzeń i sprzętu o zapobieganie powstawaniu lub mieszaniu

odpadów oraz ograniczanie ich ilości. Wykonawca będzie przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwienia wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, chyba że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia. O każdorazowej potrzebie wywozu odpadów Wykonawca będzie informował Zamawiającego przed ich usunięciem z miejsca wykonywania prac objętych Przedmiotem Zamówienia lub miejsc ich magazynowania.

9. Z zastrzeżeniem podpunktu 16 oraz odmiennych postanowień Zamówienia, Wykonawca pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji Zamówienia. Wykonawca jest odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach.

10. Wykonawca oświadcza, że nie będzie wykorzystywał odpadów zawierających substancje ropopochodne, które powstaną w wyniku realizacji Zamówienia, do wytwarzania paliw opałowych lub napędowych, oraz że nie będzie przekazywał takich odpadów do innych podmiotów w celu wytwarzania paliw opałowych lub napędowych.

11. W odniesieniu do odpadów, które zgodnie z Zamówieniem są uznawane za wytworzone przez Zamawiającego, Wykonawca obowiązany jest na bieżąco, nie rzadziej niż w terminach umożliwiających Zamawiającemu systematyczne i rzetelne prowadzenie ewidencji odpadów, przekazywać właściwym jednostkom Zamawiającego informacje o rodzajach i ilościach wytworzonych odpadów. Odpady takie mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach i urządzeniach magazynowych wskazanych przez Zamawiającego, przy czym Wykonawca ani żadne inne osoby, działające na jego rzecz, nie są uprawnione do rozporządzania tymi odpadami, za wyjątkiem magazynowania przez Wykonawcę odpadów.

12. W przypadku obciążenia Zamawiającego jakimikolwiek sankcjami z tytułu nieprzestrzegania przez Wykonawcę przepisów regulujących gospodarkę odpadami lub powyższych postanowień, Wykonawca natychmiast zwróci Zamawiającemu wszystkie udokumentowane poniesione przez Zamawiającego z tego tytułu koszty lub wydatki, co nie uchybia prawu Zamawiającego do ich potrącenia z którąkolwiek wymagalną wierzytelnością Wykonawcy.

13. W razie, gdy Wykonawca mimo pisemnego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub naruszeń nadal narusza którekolwiek z postanowień zawartych w treści tego punktu lub inne zasady obowiązujące u Zamawiającego, do których przestrzegania jest zobowiązany, Zamawiający, niezależnie od skali, rangi, czasu trwania i skutków tego naruszenia, bez uszczerbku dla uprawnień w zakresie odstąpienia od Zamówienia lub jego rozwiązania, może wedle własnego wyboru przeprowadzić samodzielnie, w ramach posiadanych uprawnień lub powierzyć zbieranie, transport i odzysk lub unieszkodliwienie odpadów, w tym magazynowanie związane z ww. procesami, wybranym przez siebie uprawnionym podmiotom, na rzecz, ryzyko i koszt Wykonawcy, zaś Wykonawca natychmiast zwróci Zamawiającemu koszt ww. operacji lub Zamawiający potrąci ten koszt z wierzytelnością Wykonawcy.

14. Zamawiający informuje, że wszelkie odpady przemysłowe i komunalne wytwarzane w związku z przebywaniem osób działających w imieniu i/lub na zlecenie Wykonawcy (w tym jego pracownicy lub podwykonawcy) na terenie Zamawiającego winny być umieszczane przez Wykonawcę w kontenerach (pojemnikach) selektywnej zbiórki odpadów.

15. Wykonawca we własnym zakresie zapewni kontenery (pojemniki) na odpady przemysłowe powstałe podczas wykonywania Przedmiotu Zamówienia i będzie prowadził selektywną zbiórkę tych odpadów. Zebrane odpady Wykonawca wywiezie i zagospodaruje we własnym zakresie w ramach wykonania Zamówienia.

16. Powyższe postanowienia nie dotyczą wytworzonego złomu, którego wytwórcą pozostaje Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do zgromadzenia i przewiezienia złomu do magazynu odpadów na terenie Zamawiającego.

17. Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1000 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych) od pierwszego zdarzenia, polegającego na umieszczeniu odpadów przemysłowych poza kontenerami (pojemnikami) selektywnej zbiórki odpadów przemysłowych, zapewnionymi przez Wykonawcę. W przypadku ponownego i każdego kolejnego wystąpienia zdarzenia Zamawiający będzie uprawniony każdorazowo do naliczenia kary umownej w wysokości 5000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). Powyższe nie wyklucza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wartość naliczonej kary umownej, na zasadach ogólnych.

18. Do kontroli spełniania ww. wymagań upoważnieni są: pracownicy zakładów produkcyjnych na terenie Zamawiającego lub Grupy LOTOS S.A., pracownicy Zamawiającego lub Grupy LOTOS S.A. świadczący pracę na terenie, gdzie wykonywane są prace objęte Przedmiotem Zamówienia, w wyniku których wytwarzane są odpady przemysłowe, pracownicy Biura Ochrony Środowiska Zamawiającego, specjaliści nadzorujący prace w imieniu lub na zlecenie Zamawiającego oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie Zamawiającego usługi ochrony mienia i osób.

19. Po zakończeniu prac lub na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przekaże Zamawiającemu

„Informację o odpadach”, według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. „Informacja o odpadach” będzie stanowić załącznik do protokołu zdawczo - odbiorczego prac.

20. Na potrzeby postanowień niniejszego punktu X przez teren Zamawiającego rozumie się odpowiednio teren zakładu Zamawiającego, na którym wykonywane są Usługi oraz – w przypadku zakładu Zamawiającego w Gdańsku (PZA) – teren Grupy LOTOS S.A.

XI. Klauzule CSR

Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentem „Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.” – Załącznikiem nr 5 do Zamówienia oraz zobowiązuje się do jego stosowania oraz przestrzegania we współpracy z Zamawiającym. Zmiana Załącznika nr 5 nie stanowi zmiany Zamówienia, a o ewentualnej zmianie Załącznika nr 5 Zamawiający powiadomi Wykonawcę.

XII. Audit Wykonawcy

Mając na uwadze należyte wykonanie Zamówienia, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, bezpieczeństwo pracy oraz ochronę środowiska, Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Wykonawcy auditów w obszarze będącym Przedmiotem Zamówienia. Działania te mają na celu umożliwienie dokonania oceny spełnienia wymagań określonych w dokumentach umownych oraz innych dokumentach, do przestrzegania których zobowiązany jest Wykonawca, a także w odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Zamówienia.

XIII. Oświadczenia Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne wobec niego oraz nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości, otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego, jego działalność nie została zawieszona ani nie toczy się w jego sprawie postępowanie z wymienionych powyżej tytułów prawnych.

2. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne, lub uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności oraz nie posiada zobowiązań przeterminowanych wobec swoich dostawców, pracowników i podwykonawców.

3. Wykonawca oświadcza, że ani on, ani jego kierownictwo nie zostali skazani za przestępstwa związane z działalnością gospodarczą czy zawodową, w szczególności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przeciwko wiarygodności dokumentów, w ciągu pięciu lat poprzedzających przyjęcie zamówienia, ani nie orzeczono wobec nich zakazu prowadzenia działalności, ubiegania się o zamówienia lub zajmowania stanowisk kierowniczych.

4. Wykonawca oświadcza, iż zarówno on jak i jego pracownicy i ewentualni podwykonawcy, którymi posłuży się przy realizacji Zamówienia, posiadają lub będą posiadać wiedzę, umiejętności, potencjał oraz wszelkie prawem wymagane uprawnienia, niezbędne do prawidłowego wykonania Zamówienia.

5. Wykonawca oświadcza, że dostarczona przez niego w wykonaniu Zamówienia dokumentacja nie zawiera jakichkolwiek wad ani błędów, w tym wad prawnych oraz przyjmuje wszelką odpowiedzialność, w szczególności odszkodowawczą, z tytułu wad i błędów w dostarczonej dokumentacji.

6. Wykonawca oświadcza, iż jest mu znany cel wykonania Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zwracać się do Zamawiającego w celu uzyskania stosownych wyjaśnień i uzgodnień przyjmowanych rozwiązań, pod kątem celu realizowanego Zamówienia.

7. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego zrealizowania Zamówienia. W razie wątpliwości uznaje się, że obowiązek skonkretyzowanego współdziałania ciąży na Zamawiającym w takim zakresie, w jakim Wykonawca wezwał go do tego na piśmie lub w formie korespondencji elektronicznej (e-mail) oraz skonkretyzował racjonalny przedmiot wymaganego współdziałania i określił termin, w którym oczekuje jego dopełnienia.

8. Wykonawca oświadcza, iż w przypadku prowadzenia działalności objętej obowiązkiem uzyskania zezwolenia, pozwolenia, koncesji, licencji lub podobnego aktu, prowadzi działalność zgodnie z warunkami określonymi przepisami prawa i uzyskanym zezwoleniem, pozwoleniem, koncesją lub licencją oraz że nie zachodzą podstawy do utraty takiego uprawnienia.

XIV. Ochrona danych osobowych

1. Na potrzeby realizacji niniejszego Zamówienia Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich reprezentantów lub przedstawicieli wskazanych w Zamówieniu oraz innych osób w związku z realizacją Zamówienia w zależności od potrzeb wynikających

z postanowień niniejszego Zamówienia, obejmujące następujące kategorie danych: dane identyfikacyjne (x.xx. imię i nazwisko, stanowisko), kontaktowe (x.xx. służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, miejsce wykonywania pracy).

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 w terminie najpóźniej miesiąca po pozyskaniu danych osobowych lub przy pierwszej komunikacji z osobą, której dane dotyczą o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Zamówienia, wypełnią obowiązek informacyjny w imieniu drugiej Strony, w tym poinformują o celu i zakresie przekazania danych, wskazanych w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz źródle pozyskania danych osobowych.

3. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

4. Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – zwane dalej „RODO”), przekazanych Zamawiającemu na potrzeby zawarcia i realizacji Zamówienia jest LOTOS Asfalt Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx.

5. Zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować poprzez adres e- mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres: LOTOS Asfalt Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxx, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

6. Zebrane dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją Zamówienia, jego obsługą oraz ewentualnym dochodzeniem lub odpieraniem roszczeń z niego wynikających, jak też w związku z wypełnieniem obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym.

7. Podstawą prawną przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych drugiej Strony w celach wskazanych powyżej jest:

a) wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Zamawiającym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO związanych x.xx.:

− z przepisami podatkowymi oraz przepisami o rachunkowości,

− realizacją żądań organów ścigania i na potrzeby postępowań sądowych, w przypadku zwrócenia się z żądaniem udostępnienia danych przez odpowiednie organy,

b) prawnie uzasadniony interes Zamawiającego zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym:

− realizacja Zamówienia pomiędzy Stronami,

− archiwizacja będąca realizacją prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zabezpieczeniu informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, jak również na potrzeby ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

8. Dane osobowe otrzymane od drugiej Strony mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Zamawiającego, w tym x.xx. obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji Zamówienia, świadczącym usługi księgowe, archiwizacyjne, serwisowe,

b) podmiotom świadczącym usługi na rzecz Zamawiającego, w tym firmom kurierskim i pocztowym (w związku z koniecznością dokonania zawiadomień określonych w Zamówieniu), doradcom prawnym i finansowym oraz audytorom Zamawiającego (w związku ze świadczeniem usług doradztwa przy zawarciu, wykonaniu i egzekucji roszczeń wynikających z Zamówienia),

przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Zamawiającym i wyłącznie zgodnie z jego poleceniami. Dane mogą być także udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej.

9. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji Zamówienia, a po jego zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń związanych z Zamówieniem oraz przez czas zastrzeżony przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi i przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

10. Każda osoba, której dane osobowe zostaną udostępnione pomiędzy Stronami w związku z zawarciem i realizacją Zamówienia ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w przypadku kiedy Zamawiający przetwarza dane w oparciu o swój prawnie uzasadniony interes. Sprzeciw taki można wyrazić w dowolnym momencie na adres poczty elektronicznej xxx@xxxxxxxxxxx.xx lub pisemnie na adres LOTOS Asfalt Sp. z o.o. ul. Elbląska 135, 80- 718 Gdańsk z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

11. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, xx. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).

12. Dane osobowe nie będą profilowane i nie będą służyły zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

XV. Przeniesienie praw lub obowiązków

1. Częściowe lub całkowite przeniesienie praw lub obowiązków wynikających z niniejszego Zamówienia przez jedną ze Stron wymaga uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca wyraża jednakże nieodwołalną i bezwarunkową zgodę na dokonanie przez Zamawiającego cesji wszystkich przysługujących mu praw wynikających z niniejszego Zamówienia na rzecz instytucji finansujących Zamawiającego, podmiotów ubezpieczających oraz na spółki z grupy kapitałowej, do której należy Zamawiający. O dokonaniu powyższej cesji Zamawiający będzie zobowiązany zawiadomić pisemnie Wykonawcę. Wykonawca potwierdzi przyjęcie cesji do wiadomości, w formie i treści wymaganej przez podmioty, na rzecz których została dokonana przez Xxxxxxxxxxxxx cesja praw wynikających z niniejszego Zamówienia.

3. Niezależnie od postanowień ppkt. 2 powyżej, Strony zgodnie oświadczają, że z powszechnie dostępnych informacji posiadają wiedzę o przebiegającym procesie koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A. oraz realizowanych w związku z tym środkach zaradczych. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z powyższym procesem, Zamawiający ma prawo przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na rzecz podmiotu trzeciego, na co Wykonawca wyraża niniejszym zgodę. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o przeniesieniu praw i obowiązków, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

XVI. Postanowienia końcowe

1. Wszystkie Załączniki i inne dokumenty przywołane w Zamówieniu stanowią jego integralną część.

2. W przypadku sprzeczności między treścią Zamówienia i treścią Załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Zamówienia. W przypadku sprzeczności między Częścią A i Częścią B Zamówienia, pierwszeństwo mają postanowienia Części A.

3. Zamówienie podlega prawu polskiemu i w sprawach nim nieuregulowanych zastosowanie znajdą w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Wszelkie ewentualne spory Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego według miejsca siedziby Zamawiającego.

5. Z zastrzeżeniem wyjątków wyraźnie wynikających z treści Zamówienia, wszelkie zmiany Zamówienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

6. Zamówienie sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zmawiającego i Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY

…………………………………….. ……………………………………..

Potwierdzenie przyjęcia Zamówienia:

Prosimy o potwierdzenie przyjęcia Zamówienia do realizacji na wyżej wymienionych warunkach przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w Państwa imieniu.

WYKONAWCA

…………………………………….. ……………………………………..

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Zakres prac;

Załącznik nr 5 – Standardy CSR dla Kontrahentów Grupy Kapitałowej Grupy LOTOS S.A.;

Załącznik nr 1

Wzór protokołu odbioru jakościowo-ilościowego Dostawy

Okres, w którym Dostawa była realizowana: …………………………..

Dot. Zamówienia nr ……………………. z dn. ………………………..

1. Zamawiający: Rafineria Gdańska Sp. z o.o.

• Przedstawiciel Zamawiającego: 2. Wykonawca: ……………………………..

• Przedstawiciel Wykonawcy:

3. Opis Dostawy (w tym zakres Dostawy):

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………

4. Uwagi/zastrzeżenia do zrealizowanej Dostawy:

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………… Podpisy:

Przedstawiciel Zamawiającego zgodnie z Zamówieniem:

………………………………………………………

Przedstawiciel Wykonawcy zgodnie z Zamówieniem:

………………………………………………………..

Załączniki:

1. …………………………..

2. …………………………..