UMOWA nr ………………………………….
Wzór umowy
UMOWA nr ………………………………….
zawarta w Opolu, w dniu roku
pomiędzy:
…………………………………………………………………………………………………………………………………..
reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Zamawiającym,
a
………………………………………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej w tekście niniejszej umowy Wykonawcą,
w wyniku wyboru oferty zgodnie z Zarządzeniem nr OR-I.0050.305.2017 Prezydenta Miasta Opola z dnia 31 maja 2017 r. wraz ze zmianą wprowadzoną Zarządzeniem Prezydenta Miasta Opola nr OR-I.0050.19.2018 Prezydenta Miasta Opola z dnia 18 stycznia 2018 r. w sprawie zasad udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej kwoty 30000 euro netto w Urzędzie Miasta Opola o treści następującej:
§ 1 Przedmiot umowy
Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę sprzętu AGD do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń w budynku przy ulicy Krakowskiej 32 na zadaniu pn. „Aktywizacja części obszarów śródmieścia poprzez rewitalizację ulicy Krakowskiej i obszarów przyległych w Opolu – etap II” w oparciu o wytyczne ujęte w zapytaniu ofertowym, zgodnie z Umową, oraz ofertą Wykonawcy.
§ 2 Termin realizacji umowy
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy: od daty zawarcia umowy.
2. Termin udostępnienia obiektu: do 7 dni od daty zgłoszenia przez wykonawcę robót budowalnych w budynku przy ul. Krakowskiej 32, gotowości do odbioru, którego termin jest wstępnie planowany na dzień ………………….
3. Termin wykonania przedmiotu umowy tj. dostawy: do …………………….
§ 3 Dostawy i wykonanie przedmiotu umowy
1. Dostawa nastąpi do: budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Opolu.
2. Przed udostępnieniem obiektu Wykonawca, w porozumieniu z podmiotem realizującym prace budowlane w budynku przy xx. Xxxxxxxxxxx 00 w Opolu, ma prawo wstępu do obiektu w celu wykonania wizji lokalnej.
3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony sprzęt będzie: fabrycznie nowy, nieużywany, odpowiadający aktualnym technologiom, posiadający odpowiednie atesty, dopuszczenia do obrotu i użytku.
4. Wykonawca jest zobowiązany usunąć wszelkie szkody w pomieszczeniach wywołane w związku z dostawą. W przypadku zaniechania powyższego obowiązku, usunięcie szkody może zostać wykonane przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy, po bezskutecznym upływie terminu wykonania ww. prac, wyznaczonym przez Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych strony wskazują, iż niniejsze postanowienie umowne wyłącza regulację art. 480 § 1
k.c. w zakresie obowiązku uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze.
§ 4 Odbiór przedmiotu umowy
1. Odbiór ilościowy i jakościowy odbywać się będzie w miejscu dostawy po uprzednim, łącznym spełnieniu poniższych warunków:
a) dostarczeniu przedmiotów objętych umową do wskazanego pomieszczenia,
b) sprawdzeniu przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z ofertą, specyfikacją techniczną oraz ich prawidłowego funkcjonowania,
c) wydaniu Zamawiającemu podpisanej przez Wykonawcę instrukcji obsługi, wszelkich atestów, dopuszczenia sprzętu potwierdzającego spełnienie przez sprzęt standardów jakościowych i technicznych określonych przez Zamawiającego oraz norm eksploatacji urządzeń elektronicznych w krajach Unii Europejskiej CE – wszelkie dokumenty powinny być w języku polskim,
d) uprzątnięciu pomieszczeń ze śmieci i odpadów związanych z dostawą.
2. Zamawiający obowiązany jest do przystąpienia do odbioru w ciągu 7 kolejnych dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru.
3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niezgodności ilościowych dostawy, a także dostawy przedmiotów objętych umową złej jakości, niezgodnych z umową lub w inny sposób wadliwych, Zamawiający może odmówić odbioru wzywając Wykonawcę do usunięcia wskazanych wad w wyznaczonym terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych, jeżeli wady są istotne. Jeżeli wady są nieistotne zamawiający dokona odbioru wzywając Wykonawcę do ich usunięcia w ciągu 14 dni, a w przypadku przekroczenia rzeczonego terminu Zamawiający ma prawo dokonać usunięcia rzeczonych wad na koszt i ryzyko Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, bez konieczności odrębnego wezwania. Celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych strony wskazują, iż niniejsze postanowienie umowne wyłącza regulację art. 480 § 1 k.c. w zakresie obowiązku uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze.
§ 5 Warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodne z ofertą Wykonawcy, w wysokości: ……………… zł brutto, (słownie: ), w tym podatek VAT w stawce
obowiązującej w chwili wystawienia faktury wysokości.
2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z wszystkimi warunkami niniejszej dostawy i brał je pod uwagę przy ustaleniu wynagrodzenia.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy, podatkami, opłatami i kosztami transportu.
4. Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie nie może przenieść na osoby trzecie jakichkolwiek praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności przysługujących wobec Zamawiającego z tytułu realizacji umowy.
5. Strony postanawiają, że podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonanie umowy będzie protokół odbioru potwierdzający wykonanie dostawy bez wad, albo potwierdzenie usunięcia wad stwierdzonych w protokole odbioru.
6. Faktury dokumentujące sprzedaż powinny zawierać następujące dane: Nabywca: Miasto Opole, Rynek
– Xxxxxx 00-000 Xxxxx NIP: 000-000-00-00 Odbiorca faktury: Urząd Miasta Opola.
7. Wynagrodzenie należne Wykonawcy przekazywane będzie na rachunek bankowy wskazany przez wystawcę na prawidłowo wystawionej fakturze w trybie podzielonej płatności, wynikającej z przepisów o podatku od towarów i usług. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 28 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym na fakturze, a wskazanym w umowie przyjmuje się, że obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w umowie.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wskazania na fakturze rachunku bankowego, który posiada powiązany z nim wydzielony rachunek VAT. W przypadku wskazania przez Wykonawcę innego rachunku bankowego
niż wymagany, opóźnienie w zapłacie będzie skutkiem naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy. Zamawiający nie odpowiada za opóźnienie w zapłacie za wykonaną usługę spowodowane wskazaniem przez Wykonawcę niewłaściwego rachunku bankowego.
9. Jako dzień zapłaty, Strony umowy ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. Zamawiający wskazuje, że identyfikatorem Zamawiającego jako adresata ustrukturyzowanych faktur elektronicznych na platformie e-fakturowania w rozumieniu ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych jest numer GLN 5907707430107.
§ 6 Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot umowy dostarczony w ramach umowy jest wolny od wad fizycznych oraz że jest zgodny z przedmiotem zamówienia i wymogami technicznymi oraz odpowiada celowi umowy.
2. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy.
3. Jeżeli Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny, w przypadku niezgodności pomiędzy postanowieniami dokumentu gwarancyjnego, a postanowieniami umowy, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej umowy.
4. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy liczony od dnia podpisania bezusterkowego protokołu odbioru lub usunięcia wad stwierdzonych w protokole odbioru, chyba że gwarancja udzielana przez producenta wystawiana jest na dłuższy okres, który w takim wypadku będzie obowiązujący. Długość rękojmi odpowiada długości udzielonej przez Wykonawcę gwarancji, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy termin rękojmi.
5. Obsługa gwarancyjna będzie świadczona w całości przez Wykonawcę.
6. W okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający może żądać od Wykonawcy usunięcia wad w drodze wymiany przedmiotów dostawy na wolne od wad lub ich naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego i bez względu na koszty. Jeżeli jakiś przedmiot lub urządzenie było 3 krotnie naprawiane, Zamawiający ma prawo żądania jego wymiany.
7. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi przystąpi do usuwania wad niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia o wadzie za pomocą faksu, poczty elektronicznej lub pisemnie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od zawiadomienia o wadzie. Termin usunięcia wady nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych liczonych od zawiadomienia o wadzie. W wypadkach wyjątkowych, uzasadnionych charakterem wady, strony mogą ustalić inny termin usunięcia wady.
8. W przypadku nie przystąpienia do usuwania wady lub nieusunięcia wady w terminie wskazanym w ust. 7 Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy bez potrzeby odrębnego wezwania, na co Wykonawca wyraża zgodę, niezależnie od uprawnienia do naliczenia Wykonawcy kar umownych. Celem uniknięcia wątpliwości interpretacyjnych strony wskazują, iż niniejsze postanowienie umowne wyłącza regulację art. 480 § 1 k.c. w zakresie obowiązku uzyskania zgody sądu na wykonanie zastępcze.
§ 7 Współpraca
Xxxxxx zobowiązują się współdziałać w sprawach objętych umową. W tym celu:
- Wykonawca będzie na bieżąco informował Zamawiającego o przebiegu realizacji umowy w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
- Zamawiający ma prawo żądać informacji i wyjaśnień na każdym etapie wykonywania umowy,
- Wykonawca ma obowiązek bezzwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z dotrzymaniem terminu wykonania umowy oraz jego przyczynach.
§ 8 Kary umowne
1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych w protokole odbioru, a także opóźnienia w przystąpieniu do usuwania wad lub opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości brutto umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku odstąpienia Wykonawcy od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1.
4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1.
5. Wykonawca wyraża zgodę na bezpośrednie potrącenie naliczonych kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia poprzez zmniejszenie zapłaty za fakturę.
6. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, nie mogą przekroczyć 10% wartości brutto przedmiotu umowy z każdego tytułu, a łącznie 25% wartości brutto przedmiotu umowy.
7. Jeżeli naliczone kary umowne nie pokryją w całości szkód (strat oraz utraconych korzyści) poniesionych przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, jeżeli opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub usunięciu wad wskazanych w protokole odbioru przekroczy 20 dni. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować w ciągu 60 dni od upływu terminu wskazanego w § 2 ust. 3 umowy.
2. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, w przypadku dostawy sprzętu rażąco odbiegającego od przyjętych norm jakościowych oraz zasad bezpieczeństwa. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu dostawy. Uprawnienie do odstąpienia od umowy Zamawiający może zrealizować w ciągu 60 dni od terminu wskazanego w § 2 ust. 3 umowy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług do dnia odstąpienia od umowy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej.
§ 10 Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
2. Do wszelkich spraw nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 11 Zmiany postanowień umowy
1. Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić w przypadkach, gdy ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają obustronnej zgody oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 12 Zasada zachowania poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy, w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
2. Wykonawca oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Zamawiającego w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§13 Dane osobowe
1. Dane osobowe pozyskane przez Zamawiającego w ramach lub na potrzeby realizacji postanowień niniejszej umowy będą przetwarzane przez administratora, którym będzie Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.U.UE.L.2016.119.1; dalej RODO) oraz innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, zgodnie z informacją wskazaną w SIWZ.
2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej osoby fizycznej, której dane osobowe są lub będą przetwarzane przez Zamawiającego na potrzeby realizacji przedmiotu niniejszej umowy, zwalniając tym samym Zamawiającego z obowiązku, o którym mowa w art. 14 RODO i przyjmując, że zachodzi wyłączenie z art. 14 ust. 5 RODO. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego jest zobowiązany udostępnić dokumentację potwierdzającą dopełnienie obowiązku informacyjnego, określonego w zdaniu poprzedzającym.
§ 14 Postanowienia końcowe
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.