UMOWA
Załącznik nr 3
UMOWA
Zawarta w dniu ……………….. r pomiędzy:
Powiatem Krasnostawskim z siedzibą w Krasnymstawie, reprezentowanym przez: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego)
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
Tel: 00 00 00 000
Faks: 82 67 297
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społeczne w Rudniku (jednostka organizacyjna gminy Rudnik) Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Fajsławicach (jednostka organizacyjna gminy Fajsławice) Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx
4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Izbicy (jednostka organizacyjna gminy Izbica) ul. Gminna 4, 22- 375 Izbica
w imieniu których postępowanie niniejsze prowadzi i niniejszą umowę zawiera
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego)
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
Tel: 00 00 00 000
Faks: 82 67 297
działające na podstawie umowy partnerskiej z dnia 14.12.2017r. i pełnomocnictw z dnia 14.12.2017r. stanowiących załącznik nr 1 do umowy o partnerstwie-Pełnomocnictwo dla Partnera Wiodącego do reprezentowania Partnera.
reprezentowane na potrzeby niniejszej umowy przez ………………………… - Dyrektora
/Zastępcę Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie , zwanym dalej "Zamawiającym".
a
………………………………………………………………………………………..………….
.……
z siedzibą w ……………………. (…..-……) przy ul. . …………………NIP ,
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ............................... pod numerem KRS …………………/ wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej „Wykonawcą”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie pn.: „Wyjazd edukacyjno – integrujący dla osób niepełnosprawnych na warunkach określonych w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu), zwanym dalej „Opisem”, stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy oraz
2) ofercie Wykonawcy, zwanej dalej „Ofertą”, stanowiącą Załącznik Nr 4 do Umowy.
2. Ilekroć w treści umowy jest mowa o „szkoleniu”, „szkoleniach”, „zadaniu” lub
„przedmiocie umowy” lub „usłudze szkoleniowej” lub „usługach” należy przez to rozumieć zadania, o których mowa w ust. 1.
3. Zamawiający oświadcza, iż zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego.
§ 2
Termin i miejsce wykonania Umowy
1. Wykonawca wykona przedmiot umowy w terminie .....................
2. Miejscem wykonania zamówienia jest ..........................................
3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno- organizacyjnym, kadrowym, finansowym oraz uprawnieniami, wiedzą i doświadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem terminów oraz z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową.
§ 3
Wynagrodzenie
1. Za wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie maksymalne brutto w wysokości ............... zł (słownie ).
2. Ilość osób może ulec zmniejszeniu nie więcej niż o 10 osób.
3. W związku z ust. 2 wynagrodzenie, jakie Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynikało będzie wynikało z podzielenia kwoty brutto wynikającej z formularza ofertowego i ilości osób określonych w zapytaniu ofertowym pomnożone przez faktyczną liczbę osób przebywających na wyjeździe w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie rachunek/ faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawca jest uprawniony do wystawienia rachunku/faktury VAT z dniem zgłoszenia zadania do odbioru zgodnie z zapisem zawartym w par. 4 ust. 1 umowy.
6. Każdy rachunek/faktura VAT powinna zawierać następujące informacje:
1) Nabywca: Powiat Krasnostawski
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
NIP: 564 16 88 352
2) Odbiorca: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
Płatnikiem faktury VAT jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx.
7. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez Zamawiającego.
8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, a Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, kiedy powstanie zwłoka w zapłacie wynagrodzenia spowodowana opóźnieniem związanym z przekazaniem środków przez Instytucję Zarządzającą na rzecz Zamawiającego.
9. Zapłata wskazanego w ust. 1 wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wystawionym rachunku/fakturze VAT.
10. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4
Zasady odbioru zadań
1. Po wykonaniu przedmiotu umowy w danym roku kalendarzowym Wykonawca najpóźniej w terminie 10 dni roboczych od zakończenia realizacji przedmiotu umowy przekaże Zamawiającemu opracowaną w trakcie realizacji przedmiotu umowy dokumentację zgodnie z Opisem, celem odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego.
2. Z odbioru przedmiotu umowy zostanie sporządzony protokół odbioru.
§ 5
Kontrola
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy, związanych z realizowanym projektem.
3. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach w wykonywaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy;
2) udzielenia pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanego przez Wykonawcę przedmiotu umowy na każde żądanie Zamawiającego lub osoby upoważnionej przez Zamawiającego, w terminie 2 dni od dnia wniesienia żądania przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ogólną i techniczną kontrolę nad wykonaniem przedmiotu umowy.
§ 6
Obowiązek informacyjny Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest informować, że Przedmiot Umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską poprzez oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym województwa lubelskiego wszystkich dokumentów i materiałów związanych z realizacją przedmiotu umowy.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§ 7
Prawa autorskie
1) wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm.), jakimi będzie się posługiwał w toku wykonywania przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jego wykonania, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich
oraz nie będą naruszać jakichkolwiek praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności autorskich praw osobistych lub majątkowych tych osób;
2) będą mu przysługiwać autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów powstałych w wyniku wykonania Przedmiotu Umowy oraz wszelkie inne wymagane przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych upoważnienia lub zezwolenia do wykonywania praw zależnych w stosunku do tych utworów.
2. Wykonawca przyjmuje na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za jakiekolwiek naruszenie praw autorskich lub praw pokrewnych osób trzecich, powstałe w trakcie lub w wyniku wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu jakiegokolwiek roszczenia z tego tytułu przez osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia tego roszczenia oraz do zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu, a także do zwrotu Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu kosztów.
3. Wykonawca zachowuje pełne prawa autorskie do utworów powstałych w wyniku wykonania przedmiotu umowy i upoważnia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy do ich używania, tj. udziela Zamawiającemu nieograniczonej w czasie i terytorialnie niewyłącznej licencji do ww. utworów na następujących polach eksploatacji:
3.1. trwałe lub czasowe zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, na jakichkolwiek nośnikach, w szczególności za pomocą druku, technik reprograficznych, filmu, na dysku komputerowym, w formie zapisu magnetycznego, na nośnikach cyfrowych, w szczególności w celu wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania w związku z realizacją przedmiotu umowy .
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy za podwykonawców
1. Wykonawca może posługiwać się przy wykonywaniu przedmiotu umowy podwykonawcami w zakresie wskazanym w Ofercie.
2. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania lub zaniechania.
§ 9
Kary umowne
1. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do terminu końcowego realizacji zamówienia wskazanego w § 2 ust. 1 umowy, w wysokości 0,1
% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego – w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;
3) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1;
4) nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków, o których mowa w § 6 w wysokości 100 zł za każdy stwierdzony przypadek nieprzestrzegania obowiązku.
2. Naliczona kara umowna może zostać przez Zamawiającego potrącona z przypadającego do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, na co Wykonawca niniejszym wyraża nieodwołalną zgodę.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza kwotę zastrzeżonej kary umownej lub szkoda powstanie z innego tytułu.
§ 10
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku i terminie określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:
1) w przypadku przerwania wykonywania przedmiotu umowy tj. przerwania realizacji na okres dłuższy niż 15 dni roboczych i bezskutecznym upływie terminu dodatkowego wyznaczonego przez Zamawiającego - w terminie 15 dni od upływu terminu dodatkowego,
2) gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, lub nastąpiło znaczne pogorszenie sytuacji ekonomiczno-finansowej Wykonawcy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu jednej z tych okoliczności;
3) w wypadku rozwiązania przez Instytucję Zarządzającą umowy o dofinansowanie projektu w ramach którego realizowany jest niniejszy przedmiot umowy;
3. Strony zgodnie ustalają, że odstąpienie od umowy przez jedną ze Stron, na podstawie któregokolwiek z postanowień umowy, wywiera skutek w postaci rozwiązania umowy na przyszłość, w dniu wskazanym przez Stronę odstępującą od umowy, jednakże nie wcześniej niż w dniu otrzymania oświadczenia o odstąpieniu od umowy przez drugą Stronę, nie naruszając stosunku prawnego łączącego Strony na podstawie umowy w zakresie już wykonanego przedmiotu umowy (odstąpienie od części umowy).
§ 11
Współpraca Wykonawcy z Zamawiającym
1. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy.
2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia każdorazowo pełnej informacji na temat stanu realizacji przedmiotu umowy.
3. Do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu umowy upoważnia się:
a. ze strony Zamawiającego:
- .................................................... tel/fax..................................
e-mail................................
- ....................................................tel/fax..................................
e-mail................................
b. ze strony Wykonawcy:
-...................................................tel/fax................................
e-mail.............................
-...................................................tel/fax................................
e-mail.............................
4. Zmiana osób, o których mowa w ust. 3 wymaga zachowania formy pisemnej i nie wymaga sporządzania aneksu do umowy.
§ 12
Tajemnica, dane osobowe
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych podczas realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych, do których uzyskał dostęp w toku realizacji umowy ze wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa odnoszącymi się do danych osobowych.
3. W związku z możliwym dostępem przez Wykonawcę do danych osobowych, ze zbiorów prowadzonych przez Zamawiającego, stosownie do art. 28 ust. 3 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), dalej „RODO”, Strony postanawiają zawrzeć, przed uzyskaniem przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych ze zbiorów, o których mowa powyżej, umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącą Załącznik nr 5 do Umowy. W przypadku opóźnienia przez Wykonawcę podpisania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, Zamawiający wstrzyma się z udostępnieniem Wykonawcy wszelkich danych osobowych. W takim przypadku wszelkie ryzyka związane ze wstrzymaniem się przez Zamawiającego od udostępnienia Wykonawcy jakichkolwiek danych osobowych obciążają Wykonawcę.
§ 13
Zmiany Umowy
1. Umowa może być zmieniona w okolicznościach określonych w art. 144 ust. 1 -1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, przy czym zmiana będzie polegać na dostosowaniu (w niezbędnym zakresie) treści umowy do zmienionych przepisów prawa,
2) zaistnieją nowe, szczególne okoliczności, niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, uzasadniające zmiany terminów realizacji zadań, przy czym zmiany terminów mogą być dokonane tylko w zakresie wynikającym z tych okoliczności i nie może to prowadzić do przesunięcia końcowego terminu realizacji umowy,
3) zaistnieje siła wyższa mająca wpływ na realizację umowy, przy czym za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności dokonanej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony umowy.
§ 14
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
2. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę wraz z załącznikami sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
4. W razie sprzeczności postanowień umowy z postanowieniami załączników rozstrzygające znaczenie mają postanowienia umowy.
5. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść:
1) Załącznik nr 1 – pełnomocnictwo dla …………….
2) Załącznik nr 2 – odpis z KRS / zaświadczenie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
3) Załącznik nr 3 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
4) Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy
5) Załącznik nr 5 – Wzór umowy o powierzenie przetwarzania danych osobowych
Zamawiający: Wykonawca:
(podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka)
Załącznik nr 3 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeprowadzeniu i zorganizowaniu wyjazdu edukacyjno - integrującego w formie 3 dniowych zajęć psychoruchowych dla 60 osób niepełnosprawnych uczestników projektu realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie pn. „Aktywni i samodzielni”, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014 - 2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu zamówienia:
Wyjazd edukacyjno - integrujący w formie 3 dniowych zajęć psychoruchowych dla 60 osób - niepełnosprawnych ma zawierać: zajęcia edukacji leczniczej, wykłady prozdrowotne, fizykoterapię oraz relaksację.
Grupa docelowa:
60 osób niepełnosprawnych zamieszkujących na terenie powiatu krasnostawskiego.
Liczebność grupy docelowej może ulec zmniejszeniu nie więcej niż o 10 uczestników. Podstawą przyjęcia uczestnika na wyjazd jest imienny wykaz osób podpisany przez zamawiającego i przekazany wykonawcy.
Ilość godzin dydaktycznych:
Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut. 3 dni x 8 godzin dydaktycznych
Łącznie: 24 godz. dydaktyczne
Termin realizacji usługi:
Usługa musi zostać wykonana w terminie do 19.12.2018 r.
Miejsce realizacji usługi:
Usługa ma być zrealizowana w ośrodku przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych (w tym ruchowo) zlokalizowanym w miejscowości na terenie gminy Zwierzyniec lub Susiec lub Krasnobród lub Nałęczów lub Xxxxxxxxx Xxxxx.
Wykonawca zapewni:
1. zakwaterowanie i wyżywienie w obiekcie w pokojach max 4 osobowych z łazienką. Wyżywienie ma zapewniać wartości kaloryczne i odżywcze posiłków zgodnie z normami Instytutu Żywności i Żywienia oraz ma być przygotowywane z zachowaniem norm sanitarnych oraz BHP i obejmujące: obiad i kolację w pierwszym dniu pobytu, śniadanie, obiad i kolację w drugim dniu oraz śniadanie i obiad w ostatnim dniu pobytu.
2. serwis kawowy z poczęstunkiem (kawa, herbata, woda, mleko, cukier, cytryna, drobne słone i słodkie przekąski) podczas zajęć – 2 razy dziennie w dni, w których realizowane są zajęcia dydaktyczne.
3. transport uczestników z Krasnegostawu do miejsca realizacji usługi i z powrotem,
4. kadrę do przeprowadzenia zajęć dydaktycznych oraz z fizykoterapii i relaksacji
5. 4 opiekunów grupy, do obowiązków opiekuna będzie należało: sprawowanie nadzoru nad realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z planem wyjazdu, odpowiedzialność za organizację zajęć, informowanie uczestników wyjazdu o planowanych zajęciach.
6. ubezpieczenie dla uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas pobytu oraz w drodze do miejsca wyjazdu i z powrotem
7. w razie konieczności opiekę medyczną uczestnikom wyjazdu w tym zorganizowanie transportu.
8. dwie sale szkoleniowe zlokalizowane na terenie ośrodka mieszczące minimalnie 30 osób, z wyposażeniem (rzutnik multimedialny, laptop, ekran, papier do flipczartu, flipczart). Sale powinny by wyposażone w wygodne miejsca do siedzenia i stoliki, sale dobrze wentylowane lub klimatyzowane.
Wykonawca zobowiązany jest do:
• przedłożenia przed podpisaniem umowy programu i harmonogramu wyjazdu,
• prowadzenia imiennej listy obecności uczestników z każdego dnia wyjazdu,
• prowadzenia dziennika zajęć,
• wydania zaświadczenia/certyfikatu o odbytych zajęciach wraz z przygotowaniem listy odbioru zaświadczenia/certyfikatu.
• wykonania dokumentacji fotograficznej wyjazdu (min 10 zdjęć)
• oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym województwa lubelskiego wszystkich dokumentów i materiałów związanych z realizacją zamówienia,
• wyznaczenia osoby do kontaktu, która będzie ściśle współpracowała z pracownikiem zamawiającego.
• przekazania Zamawiającemu w terminie 10 dni roboczych od dnia zakończenia usługi oryginałów lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem:
o imiennej listy obecności uczestników,
o kopie zaświadczeń / certyfikatów,
o listy potwierdzającej odbiór zaświadczeń / certyfikatów,
o dziennika zajęć,
Załącznik nr 4 do umowy
Imię i nazwisko i/lub nazwa (firma) Wykonawcy: | |
Adres Wykonawcy: ulica, nr lokalu: kod, miejscowość, adres e- mail, numer faksu |
Nr sprawy: PCPR-V.2201.1.2018
OFERTA WYKONAWCY
W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na "Wyjazd edukacyjno – integrujący dla osób niepełnosprawnych” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020.
1) Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zakresem i na warunkach określonych przez Zamawiającego za całkowitą cenę netto: …............................... zł, co wraz z należnym podatkiem VAT w kwocie ..................................zł stanowi całkowitą cenę brutto w wysokości ...................................... zł, (słownie )
zgodnie z poniższym kosztorysem:
w złotych
Nazwa zadania | Całkowita cena netto | Stawka VAT % | Wartość VAT (2x3) | Całkowita cena brutto (2+4) | Doświadczenie Wykonawcy (ilość wyjazdów) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Usługa przeprowadzenia i zorganizowania wyjazdu edukacyjno - integrującego w formie 3 dniowych zajęć psychoruchowych dla 60 osób niepełnosprawnych | 23% | ||||
Razem | x | ||||
Termin realizacji zamówienia | |||||
Miejsce realizacji zamówienia | |||||
2) Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z terminami i na warunkach płatności określonych w umowie i ogłoszeniu o zamówieniu.
3) Oświadczamy, że podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:
…………………………………………..………..……………. (wypełnić jeśli dotyczy).
Oświadczamy, że:
1) Zapoznaliśmy się warunkami zawartymi w ogłoszeniu o zamówieniu i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia.
2) Jesteśmy związani niniejszą ofertą na czas wskazany w warunkach zawartych w ogłoszeniu o zamówieniu
3) Projekt umowy zawarty w ogłoszeniu o zamówieniu został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się –w przypadku wybrania naszej oferty – do zawarcia umowy według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) dokumenty zawarte na stronach od .........................do zawierają
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).
Osoba do kontaktu:
Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować do: Imię i nazwisko: Xxxxxx Xxxx
Stanowisko: Specjalista
Adres: Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx
Nr faksu: 82 576 72 97
Adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxx@xx.xx Nr telefonu: 82 576 72 97
II. Do niniejszego formularza zostały dołączone:
1) …………………………
2) …………………………
3) …………………………
................................................. | ................................................................................................. |
Miejsce, data | podpis osoby (podpisy osób) upoważnionej (upoważnionych) do reprezentowania Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia |
Załącznik nr 5 do umowy
Umowa o przetwarzanie danych osobowych
zawarta w dniu....
pomiędzy
1) Powiatem Krasnostawskim z siedzibą w Krasnymstawie, reprezentowanym przez: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego)
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
Tel: 00 00 00 000
Faks: 82 67 297
2) Gminny Ośrodek Pomocy Społeczne w Rudniku (jednostka organizacyjna gminy Rudnik) Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx
3) Ośrodek Pomocy Społecznej w Fajsławicach (jednostka organizacyjna gminy Fajsławice) Xxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxxxx
4) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Izbicy (jednostka organizacyjna gminy Izbica) ul. Gminna 4, 22- 375 Izbica
w imieniu których postępowanie niniejsze prowadzi i niniejszą umowę zawiera
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie (jednostka organizacyjna powiatu krasnostawskiego)
xx. Xxxxxxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxxx
Tel: 00 00 00 000
Faks: 82 67 297
działające na podstawie umowy partnerskiej z dnia 14.12.2017r. i pełnomocnictw z dnia 14.12.2017r. stanowiących załącznik nr 1 do umowy o partnerstwie-Pełnomocnictwo dla Partnera Wiodącego do reprezentowania Partnera.
reprezentowane na potrzeby niniejszej umowy przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Krasnymstawie - Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwanym dalej "Administratorem"
a
.................................................
zwanym dalej "Podmiotem przetwarzającym"
§ 1
Na podstawie § 24 ust.10 umowy nr RPLU.11.01.00-06-0069/17-00 o dofinansowanie projektu "Aktywni i samodzielni" w Ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu przetwarzanie danych osobowych w zbiorze "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
Zakres danych osobowych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
§ 3
Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane prze Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zamówienia nr........................
§ 4
Przetwarzając dane osobowe Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do przestrzegania zasad wskazanych w ustawie z dnia 00 xxxx 0000x. o ochronie danych osobowych oraz zasad określonych w niniejszej umowie.
§ 5
1. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania i odwoływania osobom wykonującym zamówienie imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych w zbiorze, o którym mowa w § 1. Wzór imiennych upoważnień stanowi załącznik nr 2 i 3 do niniejszej umowy.
2. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 1 są ważne do dnia odwołania, nie dłużej jednak niż do zakończenia realizacji zamówienia.
3. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania zamówienia po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
4. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 3 winien spełniać te same obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający.
5. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
6. Podmiot przetwarzający prowadzi ewidencje osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją zamówienia.
§ 6
Podmiot przetwarzający jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu w poufności danych osobowych przetwarzanych przez mających do nich dostęp osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
§ 7
Podmiot przetwarzający zobowiązuje sie do udzielenia Administratorowi na każde żądanie informacji na temat przetwarzania danych osobowych w zbiorze danych "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
§ 8
1. Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 00 xxxx 0000x.
o ochronie danych osobowych oraz zasad określonych w niniejszej umowie.
2. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającemu w terminie co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kontroli.
Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia z elektronicznych nośników informacji wielokrotnego zapisu w sposób trwały i nieodwracalny oraz zniszczenia nośników papierowych i elektronicznych nośników informacji jednokrotnego zapisu, na których utrwalone zostały powierzone do przetwarzania dane osobowe, po zakończeniu obowiązywania okresu archiwizowania wynikającego z przepisów obowiązującego prawa.
§ 10
Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnych z treścią umowy, a w szczególności za udostępnienie
powierzonych do przetwarzania danych osobowych nieupoważnionym.
§ 11
1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 12
Administrator może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym gdy Podmiot przetwarzający:
x. pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie,
b. przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową,
c. powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora.
§ 13
Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Administratora.
Administrator Podmiot przetwarzający
(podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka)
Załącznik nr 1 do umowy powierzenia danych
1. | Nazwiska i imiona |
2. | Data urodzenia |
3. | Adres zamieszkania lub pobytu |
4. | Nr ewidencyjny PESEL |
5. | Numer Identyfikacji Podatkowej |
6. | Miejsce pracy |
7. | Zawód |
8. | Wykształcenie |
9. | Numer telefonu |
10. | Płeć |
11. | Wiek w chwili przystąpienia do projektu |
12. | Adres do kontaktu |
13. | Adres email |
14. | Obszar wg stopnia urbanizacji (DEGURBA) |
15. | Nr telefonu do kontaktu |
16. | Status osoby na rynku pracy w chwili przystąpienia do projektu |
17. | Miejsce zatrudnienia |
18. | Status uczestnika projektu tj.: przynależność do mniejszości narodowej, migrantów, obce pochodzenie, bezdomność i wykluczenie mieszkaniowe, niepełnosprawność, sytuacja gospodarstwa domowego uczestnika, niekorzystna sytuacja społeczna |
19. | Pochodzenie etniczne |
20. | Stan zdrowia |
UPOWAŻNIENIE Nr_
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem [ ]r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1) (RODO), upoważniam Pana/Panią* [ ] do przetwarzania danych osobowych w zbiorze: "Uczestnicy projektu Aktywni i samodzielni".
Upoważnienie wygasa z chwilą ustania Pana/Pani* stosunku prawnego z [ ].
Czytelny podpis, osoby upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień.
*niepotrzebne skreślić
Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami powszechnie obowiązującymi dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO, a także z obowiązującym w
opisem technicznych i organizacyjnych środków zapewniających ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych i zobowiązuję się do przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w tych dokumentach.
Zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, z którymi zapoznałem/am się oraz sposobów ich zabezpieczania, zarówno w okresie trwania umowy jak również po ustaniu stosunku prawnego łączącego mnie z [ ].
………....................………….….………………………………………… Data i czytelny podpis osoby składającej oświadczenie
ODWOŁANIE UPOWAŻNIENIA Nr
DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Z dniem r., na podstawie art. 29 w związku z art. 28 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 119 z 04.05.2016, str. 1), odwołuję upoważnienie Pana/Pani* do przetwarzania danych osobowych numer wydane w dniu
Czytelny podpis osoby, upoważnionej do wydawania i odwoływania upoważnień
(miejscowość, data)