Załącznik do Uchwały Zarządu nr 430/2013 z dnia

Załącznik do Uchwały Zarządu nr 430/2013 z dnia

30.07.2013r.

Regulamin

konkursu na dofinansowanie zadań pn.

„Prenumerata czasopism ekologicznych

dla szkół i ośrodków edukacyjnych na terenie województwa dolnośląskiego”

§ 1

Postanowienie ogólne

1. Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, zwany dalej „Funduszem” dofinansowuje propagowanie wiedzy ekologicznej oraz upowszechnianie zasady zrównoważonego rozwoju poprzez prenumeratę czasopism ekologicznych dla szkół i ośrodków edukacyjnych na terenie województwa dolnośląskiego w trybie konkursowym.

2. Regulamin konkursu, zwany dalej „Regulaminem” określa warunki otrzymania dotacji na dofinansowanie zadań wyłonionych w trybie konkursowym pn. „Prenumerata czasopism ekologicznych dla szkół i ośrodków edukacyjnych na terenie województwa dolnośląskiego” .

3. Konkurs dotyczy prenumeraty czasopism propagujących działania proekologiczne i zasadę zrównoważonego rozwoju dla szkół i ośrodków edukacyjnych na terenie województwa dolnośląskiego.

4. Organizatorem konkursu jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu.

5. Budżet na dofinansowanie zadań wyłonionych w trybie konkursu ustalany jest każdorazowo przez Zarząd Funduszu i podawany do publicznej wiadomości.

6. Tytuły czasopism wraz z typami szkół i ośrodkami edukacyjnymi, do których będą one skierowane podawane będą każdorazowo wraz z ogłoszeniem o konkursie.

7. Terminy etapów konkursu z zachowaniem ustalonych w regulaminie okresów, zostaną podane wraz z ogłoszeniem o konkursie.

§ 2

Wymogi i warunki dofinansowania

1. Do konkursu mogą przystąpić osoby prawne, osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, zamierzające upowszechniać na terenie województwa dolnośląskiego wiedzę ekologiczną oraz zasadę zrównoważonego rozwoju w formie prenumeraty czasopism dla szkół i ośrodków edukacyjnych w okresie od 01.09 danego roku do 31.08 kolejnego roku.

2. Przystępując do konkursu wnioskodawca zobowiązuje się do dostarczenia wszystkich wskazanych w ramach konkursu czasopism zgodnie z przedstawioną przez Fundusz listą odbiorców.

3. W przypadku likwidacji placówki szkolnej w okresie objętym prenumeratą istnieje możliwość skierowania większej ilości egzemplarzy danego czasopisma do innej placówki z listy bądź zastąpienia jej nową placówką wskazaną przez Fundusz.

§ 3

Wysokość dofinansowania

1. Wartość zadania obejmuje:

- wartość zakupu czasopisma, ( cena jednostkowa prenumeraty bez rabatów x ilość zamawianych egzemplarzy ),

- koszty dystrybucji czasopisma,

- koszty administracyjno-koordynacyjne wnioskodawcy.

2. Dotacja nie może przekroczyć wartości zadania.

3. Wysokość dofinansowania może stanowić do 100 % wartości zadania pomniejszonej o udzielone rabaty.

§ 4

Procedura przeprowadzenia konkursu

1. Ogłoszenie o konkursie:

Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie rozpowszechniona na stronie internetowej Funduszu xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Funduszu i oddziałach biura Funduszu.

2. Nabór wniosków :

a) W celu przystąpienia do konkursu należy złożyć wniosek opracowany według obowiązującego wzoru wraz z załącznikami w sekretariacie siedziby Funduszu lub oddziałach biura Funduszu w terminie podanym w ogłoszeniu konkursu.

b) Formularz wniosku dostępny jest na stronie internetowej Funduszu.

3. Ocena formalna wniosku:

a) Rejestracji i oceny formalnej wniosku dokonuje pracownik Funduszu w terminie do14 dni od daty zakończenia naboru wniosków.

b) Na etapie oceny formalnej dopuszcza się możliwość uzupełnienia wniosku o dodatkowe lub brakujące dokumenty wymagane na etapie oceny formalnej w terminie do 10 dni od daty otrzymania pisma. .

c) W przypadku braku uzupełnień w wymaganym terminie, wniosek ten zostaje wyłączony z dalszego postępowania.

x) Xxxxxxx, który otrzymał negatywną ocenę formalną jest wyłączony z dalszego postępowania.

4. Ocena Komisji Konkursowej:

a) Warunkiem dopuszczenia wniosku do oceny Komisji Konkursowej jest pozytywna ocena formalna wniosku.

b) Komisja Konkursowa dokonuje oceny wniosków i przedkłada Zarządowi Funduszu w terminie do 45 dni od daty zakończenia naboru wniosków, propozycję rozstrzygnięcia konkursu w postaci listy rankingowej ocenionych wniosków.

c) Skład Komisji Konkursowej ustala Zarząd Funduszu.

d) Komisja Konkursowa dokonuje oceny wniosków, biorąc pod uwagę kryterium ceny.

e) Komisja Konkursowa sporządza Protokół z posiedzenia oraz listę rankingową wniosków i przedkłada Zarządowi Funduszu.

5. Decyzja organów Funduszu:

a) Organ Funduszu podejmuje decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty w terminie do 60 dni od dnia przekazania przez Komisję Konkursową listy rankingowej ocenionych wniosków.

b) Wnioskodawcy, których wnioski zostały rozpatrzone przez organ Funduszu otrzymają pisemną informację o wynikach rozstrzygnięcia konkursu . Informacje zostaną wysłane w terminie do 14 dni od daty podjęcia decyzji przez organ Funduszu.

6. Zawarcie umowy:

a) Udzielenie dotacji odbywa się na podstawie umowy cywilnoprawnej zawartej pomiędzy Funduszem a Wnioskodawcą, w oparciu o obowiązujące w Funduszu wzory umów.

b) Zawarcie umowy dotacji następuje w terminie do 45 dni od daty podjęcia pozytywnej decyzji przez organ Funduszu, pod warunkiem przedłożenia przez Wnioskodawcę wymaganych przez Fundusz dokumentów, koniecznych do zawarcia umowy.

c) Umowa może zostać zawarta po przedstawieniu umowy z wykonawcami zadania.

d) Dotowany zobowiązany jest do poinformowania szkół, do których będzie skierowana prenumerata, o: nazwie podmiotu odpowiedzialnego za koordynowanie prenumeraty, okresu prenumeraty, terminu otrzymywania poszczególnych numerów czasopism oraz sposobu zgłaszania reklamacji, w przypadku nieotrzymania któregoś z numerów czasopisma. Sposób zgłaszania reklamacji przez szkoły w przypadku nieotrzymania czasopisma powinien zaproponować podmiot odpowiedzialny za prenumeratę w porozumieniu z Wydawcami. Zapis ten powinien zostać wprowadzony do umowy pomiędzy Dotowanym a Wydawcą.

e) Dotowany w umowach z wykonawcami zadania zobowiąże ich do zamieszczenia w prenumerowanych w ramach konkursu czasopismach następującego zapisu:

„Prenumerata czasopisma dla szkół ( należy podać poziom szkół ) w województwie dolnośląskim dofinansowana jest ze środków WFOŚiGW we Wrocławiu. Poglądy autorów i treści zawarte w czasopiśmie nie zawsze odzwierciedlają stanowisko WFOŚiGW we Wrocławiu.”

f)W przypadku, w którym Wnioskodawca nie podpisze umowy dotacji w ciągu 45 dni od dnia podjęcia Uchwały o przyznaniu dofinansowania zostanie ona anulowana, o czym wnioskodawca jest niezwłocznie pisemnie poinformowany.

7. Rozliczenie dotacji:

Rozliczenie dotacji nastąpi poprzez przedstawienie przez Dotowanego następujących dokumentów z zachowaniem innych warunków określonych w umowie:

- faktur/rachunków wystawionych przez Wykonawców na Dotowanego z wyszczególnieniem x.xx. ilości egzemplarzy czasopisma i ceny,

- udokumentowanych pozostałych kosztów realizacji zadania popartych stosownymi dokumentami księgowymi,

- potwierdzonej listy odbiorców czasopisma.

§ 5

Warunki dodatkowe

1. W konkursie przedmiotem prenumeraty nie mogą być czasopisma, których wydawanie równolegle jest dofinansowane przez WFOŚiGW we Wrocławiu.

2. W przypadku niepodpisania umowy z podmiotem,, który wygrał konkurs z przyczyn leżących po jego stronie, dopuszcza się możliwość podpisania umowy z podmiotem znajdującym się na kolejnym miejscu listy rankingowej.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej: xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx

2.Wszystkie wątpliwości dotyczące treści Regulaminu rozstrzyga ostatecznie Zarząd WFOŚiGW we Wrocławiu.

3.Wnioskodawca ma obowiązek niezwłocznego informowania Funduszu o każdej zmianie danych adresowych pod rygorem, że dostarczenie pisma przez Fundusz pod dotychczas znany adres Wnioskodawcy zostanie uznane za skuteczne.

4. Konkurs przeprowadzany jest jawnie, a przystąpienie do konkursu oznacza, że wnioskodawca zezwala na publiczne ujawnienie wszystkich dokumentów złożonych w ramach konkursu, chyba że wyraźnie zastrzeże, że któryś z nich jest objęty tajemnicą przedsiębiorcy lub z innych przyczyn nie może być ujawniony.

5. Przystąpienie do konkursu oznacza, że wnioskodawca zapoznał się Regulaminem niniejszego konkursu i w pełni go akceptuje.

6. Do czasu zawarcia umów o dofinansowanie Fundusz może bez podania przyczyn unieważnić konkurs prowadzony na podstawie niniejszego Regulaminu.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie "Kryteria wyboru przedsięwzięć finansowanych ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu”, „Zasady udzielania i umarzania pożyczek

oraz tryb i zasady udzielania i rozliczania dotacji” oraz przepisy prawa, a szczególnie Kodeksu Cywilnego