SPECYFIKACJA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie

PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 207 000 EURO.

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.:

„Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx.

Xxxxxxxxxxxxx

Sygn. postępowania: EZ-240-3/2015

ZATWIERDZAM:

KIEROWNIK

Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego

xxx Xxxxx Xxxxxx DATA: 25.02.2015 r.

Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:

1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.);

2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;

3. „Zamawiający” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;

4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.

1. ZAMAWIAJĄCY

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0

NIP: 000-000-00-00

REGON: 000332133

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 207 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx.

3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:

− załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia” - (dalej również „OPZ”);

− załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.

3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Nazwy i kody wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Rodzaj robot	Kody wg CPV
Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne	71.00.00.00-8
Nadzór nad projektem i dokumentacją	71.24.80.00-8
Usługi inżynieryjne	71.30.00.00-1
Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania	71.32.00.00-7
Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej	71.32.20.00-1
Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych	71.22.10.00-3
Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów	71.24.20.00-6

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – maksymalnie 210 dni licząc od dnia zawarcia umowy.

5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE

5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

6. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY

7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące:

7.1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

7.1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia powyższego warunku tj., Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi wykazać, że:

w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:

a) co najmniej dwa projekty wielobranżowe, każdy obejmujący swoim zakresem:

- zaprojektowanie hali magazynowej o powierzchni użytkowej minimum 5000,00m² i minimalnej wysokości wewnętrznej ≥ 7m z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę.

b) co najmniej jeden projekt który polegał na zaprojektowaniu instalacji z wykorzystaniem pomp ciepła z zastosowaniem pionowego wymiennika gruntowego jako dolnego źródła ciepła na łączną moc grzewczą minimum 150 kW.

7.1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

Wykonawca, musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, tj.

Lp. 1.	Funkcja	Rodzaj uprawnień / wykształcenie	Doświadczenie
1.	Kierownik Zespołu	Uprawnienia do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej – wyższe wykształcenie.	5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności określonych posiadanymi uprawnieniami w tym: opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze)
2.	Projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej	Uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz do projektowania bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno- budowalnej – wyższe wykształcenie.	5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności określonych posiadanymi uprawnieniami w tym: opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze)
3.	Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych	Uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie oraz do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych – wyższe wykształcenie.	5 lat doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności określonych posiadanymi uprawnieniami w tym: opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze)
4.	Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych	Uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji Technicznych w budownictwie oraz do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych – wyższe wykształcenie.	3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności określonych posiadanymi uprawnieniami w tym: opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze)
5.	Projektant w specjalności w branży drogowej	Uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji Technicznych w budownictwie oraz do projektowania bez ograniczeń w specjalności drogowej – wyższe wykształcenie	3 lata doświadczenia zawodowego w wykonywaniu czynności określonych posiadanymi uprawnieniami w tym: opracowania dokumentacji projektowej (projekty budowlane i wykonawcze)

Zamawiający uzna odpowiadające im ważne równoważne uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa.

W przypadku dysponowania osobami będącymi obywatelami państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, kwestie uprawnień należy rozpatrywać z uwzględnieniem art. 12a ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2014, poz. 1946 oraz ustawy z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich UE (Dz. U. z 2008, Nr 63, poz. 394).

Skład zespołu określa minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i uprawnieniach.

7.1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Suma gwarancyjna polisy nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto ( słownie: pięćset tysięcy złotych).

7.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

7.3. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia..

7.4. Zgodnie z art. 26 ust. 2e podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

7.5. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów powinien, w świetle przepisu art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, przedstawić Zamawiającemu dowód, z którego w sposób jednoznaczny będą wynikać poniższe aspekty:

a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

8. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

8.1 Spełnianie warunków opisanych w pkt. 7 SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w pkt. 9 SIWZ.

8.2 Ocena spełniania skonkretyzowanych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia – nie spełnia.

8.3 Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca wykazał spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

8.4 Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

9. DOKUMENTY SKŁADANE W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

9.1 W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 8 SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów:

9.1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.

9.1.2. Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (wykaz „Doświadczenie”).

9.1.3. Dowodami, o których wyżej mowa, są:

• poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

• oświadczenie wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym wyżej mowa.

W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie wykonanych usług zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.

9.1.4. Wykazu osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia określone w pkt 7.1.3. SIWZ oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 7 do SIWZ.

9.1.5. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

9.1.6. Opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia. Suma gwarancyjna

polisy nie może być mniejsza niż 500 000,00 zł brutto (słownie: pięćset tysięcy złotych). Do polisy należy dołączyć dowód jej opłacenia.

9.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

9.2.1. Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ.UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji

o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.

24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy Pzp , wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

9.2.7. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia- dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

10. DODATKOWE DOKUMENTY/PEŁNOMOCNICTWO

10.1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy.

10.2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

10.3. Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy ma obowiązek złożyć oświadczenie zawierające listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

11. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY MAJĄCY SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZPOSPOLITEJ POLSKIEJ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymagania dla Wykonawców zagranicznych)

11.1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w pkt. 9 SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 9.2 SIWZ:

11.1.1. w pkt. – 9.2.2. – 9.2.4. i pkt. 9.2.6. SIWZ – składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

11.1.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

11.1.1.2.nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

11.1.1.3.nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

11.1.2. w pkt. 9.2.5. SIWZ – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8, 10 i 11 ustawy Pzp.

11.2. Dokumenty, o których mowa w pkt. 11.1.1.1 i 11.1.1.3 oraz 12.1.2 SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt. 12.1.1.2 SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11.3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.1.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia pkt. 11.2 SIWZ stosuje się odpowiednio.

12. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW

12.1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez Wykonawców reguluje x.xx.

rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów,

jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).

12.2. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1.1 oraz 10.3 SIWZ należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w pkt. 9 SIWZ oraz pkt. 11 SIWZ mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt. 12.3 SIWZ. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie.

12.3. Zgodnie z § 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231), w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.

12.4. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

12.5. Pisemne zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,

o którym mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, musi być złożone w oryginale.

12.6. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak.

12.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

13. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

13.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie.

13.2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, mogą oni zostać zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę.

13.3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego.

13.4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz 24 ust. 2 ustawy Pzp. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt. 7 SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie.

13.5. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi zostać utworzona z dokumentów wymienionych w pkt. 9 SIWZ (w razie konieczności – także w pkt. 11 SIWZ) z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w pkt. 9.2 SIWZ (i odpowiednio w pkt. 11 SIWZ), składane są przez każdego z Wykonawców osobno.

13.6. Oferta Wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się

o udzielenie zamówienia.

14. PODWYKONAWCY

14.1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

14.2. Informacje o powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy należy podać w formularzu „Oferta” (załącznik nr 3 do SIWZ).

15. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

15.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt.

15.2 SIWZ.

15.2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów składanych w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany oferty.

15.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

16. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Xxxxxx Xxxxxxx (Dział Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00

fax x00 00 000 00 00

lub e- mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx

17. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

17.1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

nr faksu: + 48 22 459 20 23, e-mail: xxxxxx.xxxxxxx@xxx.xxx.xx

17.2. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim

Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ.

17.3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ.

18. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

18.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 21.000,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych).

18.2. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Termin wniesienia wadium upływa

06.03.2015 r.

18.3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

19.3.1. w pieniądzu,

19.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

19.3.3. w gwarancjach bankowych,

19.3.4. w gwarancjach ubezpieczeniowych,

19.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).

19.4.Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: Getin Noble Bank SA nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001 w tytule przelewu:

„wadium w postęp. Sygn. EZ-240-3/2015”.

19.5. O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłynęło w wymaganym terminie, decyduje data i godzina uznania (wpływu środków) rachunku bankowego Zamawiającego. Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.

19.6.Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach (tj. formach wskazanych w pkt.

19.3.2 - 19.3.5 SIWZ) musi zawierać zobowiązanie gwaranta do zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie, jeżeli zaistnieją przesłanki do zatrzymania wadium określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp tj.:

19.6.1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w sytuacji określonej art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, oraz

19.6.2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

19.6.2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

19.6.2.2. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

19.6.2.3. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Oryginały dokumentów wadialnych, o których mowa w pkt. 19.3.2 - 19.3.5 SIWZ należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx w Kasie zamawiającego (parter xxxxxxx X, xxx. 00X). Kserokopie przedmiotowych dokumentów należy dołączyć do oferty.

19.7. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania.

19.8. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach i w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp.

19.9. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z warunkami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Pzp.

19. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

19.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

19.2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

20. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

20.1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

20.2. Oferta musi zawierać co najmniej:

20.2.1. wypełniony formularz „Oferta”, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;

20.2.2. oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. 9 i 10.3 SIWZ (w razie konieczności – także w pkt. 11 SIWZ);

20.2.3. dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy).

20.3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez odpowiednio umocowanego przedstawiciela Wykonawcy.

20.4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ.

20.5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, jednakże ich treść musi być zgodna z treścią formularzy załączonych do SIWZ.

20.6. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym.

20.7. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Xxxxxxxxx, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty).

20.8. Wszystkie strony oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron.

20.9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą

dokonania poprawki. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty.

20.10. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty wspólnej.

20.11. Zastrzeżeniu podlegają tylko te dokumenty wchodzące w skład oferty, które zawierają tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz. 1503 z późn. zm.). Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec nie później niż w terminie składania ofert, które informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ – INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust 4 ustawy

21. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT

21.1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

21.2. Koperta powinna być zaadresowana na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

oraz powinna być opisana następująco:

Oferta na:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx

Sygn. postępowanie EZ-240-3/2015.

Nie otwierać przed godziną 10:15, 06.03.2015 roku.

21.3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca.

22. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

22.1. Oferty należy składać na adres:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Kancelaria Ogólna (parter budynku A, pok. nr 1)

22.2. Termin składania ofert upływa 06.03.2015 r. o godz. 10:00

22.3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w pkt. 22.2 SIWZ. Decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB poświadczona stemplem z wpisaną godziną.

22.4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.

23. OTWARCIE OFERT

23.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 06.03.2015 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w bud A, pok. nr 220.

23.2. Otwarcie ofert jest jawne.

23.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

23.4. Po otwarciu każdej z ofert, do wiadomości zebranym, zostaną podane dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.

23.5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże informacje, o których mowa w pkt. 23.3 i 23.4 SIWZ.

24. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY

24.1. Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

24.1.1. wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie „WYCOFANIE”;

24.1.2. zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowane z dopiskiem

„ZMIANA”.

25. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

25.1. Cenę oferty należy podać w formie ryczałtu. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. –Kodeks cywilny (Dz. U. 2014 r., poz. 121 z późn. zm.) ten rodzaj wynagrodzenia określa w przepisie art. 632 następująco:

„§ 1. Jeżeli strony umówiły się o wynagrodzenie ryczałtowe, przyjmujący zamówienie nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. § 2. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie dzieła groziłoby przyjmującemu zamówienie rażącą stratą, sąd może podwyższyć ryczałt lub rozwiązać umowę.”.

25.2. W związku z powyższym Wykonawca powinien sporządzić własną kalkulację obejmującą wszystkie niezbędne koszty związane z realizacją zamówienia wynikające wprost, takie jak opłaty pobierane przez urzędy i instytucje z tytułu uzgodnień prac projektowych oraz opłaty związane z uzyskaniem warunków technicznych dotyczących dostaw mediów, promesy na wycinkę drzew, uzyskanie aktualnych map zasadniczych, zakupem map i podkładów geodezyjnych oraz innych koniecznych do realizacji zamówienia, a w tym miejscu niewyszczególnionych.

25.3. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN i będzie stanowić wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

25.4. Cena oferty stanowi maksymalną wartość zobowiązania Zamawiającego brutto.

25.5. Cenę oferty należy wyrazić w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

25.6. Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w innych walutach.

25.7. Jeżeli Zamawiającemu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

25.8. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.

25.9. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy.

26. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW

26.1. Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.

26.2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Numer Kryterium	Nazwa kryterium	Waga podana w punktach
1 2	Cena brutto (Cof) Termin realizacji	80 20

26.3. Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.

26.4. Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium:

26.4.1. Cena:

Cof =

najniższa cena cena oferty badanej

x 80 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 80 pkt.

26.4.2. Termin realizacji

Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 20 pkt.

Termin realizacji	Liczba przyznawanych punktów
210 dni	0
200 dni	10
190 dni	20

Wykonawca w oferowanym terminie realizacji zamówienia musi uwzględnić wszelkie ryzyka jakie mógł przewidzieć doświadczony wykonawca, a w szczególności ryzyka związane z:

· terminami wymaganych uzgodnień i pozwoleniami dotyczącymi wykonywanych projektów, a w szczególności dotyczącymi uzyskiwania stosownych uzgodnień gestorami sieci,

· złożonością przedmiotu zamówienia i uwarunkowaniami realizacyjnymi, a w szczególności koniecznością koordynacji prac projektowych,

· konieczność weryfikacji wykonanych przez Wykonawcę wykonanych projektów i usunięcia ewentualnych wad,

Jeżeli wykonawca złoży ofertę, w której zaoferuje termin dostawy dłuższy niż 210 dni wówczas jego oferta zostanie odrzucona (jako niezgodna z SIWZ). Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która będzie przedstawiała najkorzystniejszy bilans kryteriów wymienionych powyżej (otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów), pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

27. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

27.1. W przypadku, gdy jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci mogą zostać zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu umowy regulującej ich współpracę.

27.2. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

29. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA

27.3. Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – Załącznik nr 2 do SIWZ.

27.4. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.

27.5. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w załączniku nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy.

28. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

29.1 W celu zapewnienia należytego wykonania umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 10 % ceny całkowitej podanej w Formularzu ,,Oferta’’.

29.2 Strony ustalają, że całość zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy w:

- pieniądzu – przelewem – na rachunek Zamawiającego w banku: Getin Noble Bank SA nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001;

- poręczeniu bankowym lub poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, bezwarunkowym, nieodwołalnym, płatnym na pierwsze żądanie Zamawiającego, trwającym dłużej o 30 dni niż zabezpieczone zobowiązanie, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

- gwarancji bankowej lub poręczeniu bankowym - bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, trwającej dłużej o 30 dni niż zabezpieczone zobowiązanie.

- gwarancji ubezpieczeniowej - bezwarunkowej, nieodwołalnej, płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego, trwającej dłużej o 30 dni niż zabezpieczone zobowiązanie.

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, złożonych w kasie Państwowego Instytutu Geologicznego-PIB, ul. Rakowiecka 4 w Warszawie, budynek A pok. Nr 12A , od poniedziałku do piątku, w godz.10:00 do 14:00 w dni robocze.

29.3 Dokument, stanowiący potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (np. kopia przelewu lub oryginał gwarancji) Wykonawca powinien złożyć do zawieranej umowy.

29.4 Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia do ustalonej w ust. 1 wysokości, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku określonych wyżej formach.

29.5 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń muszą być one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynikające z postanowień ust. 1, zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie określonym w §15 ust. 4 Istotnych postanowień umowy.

29. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELNIE ZAMÓWIENIA

29.1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 – art. 198 a-g).

29.2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

29.3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

29.4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie Pzp w art. 182 ustawy Pzp.

30. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

30.1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

30.2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.

30.3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.

31. ZAŁĄCZNIKI:

31.1. Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia;

31.2. Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy;

31.3. Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”;

31.4. Załącznik nr 3a do SIWZ – „Formularz cenowy”;

31.5. Załącznik nr 4 do SIWZ – Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp;

31.6. Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

31.7. Załącznik nr 6 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 2 pkt.5 ustawy Pzp.

31.8. Załącznik nr 7 do SIWZ – Wykaz usług

31.9. Załącznik nr 8 do SIWZ – Wykaz osób

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje sporządzenie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx.

2. Opis stanu istniejącego

Nieruchomość gruntowa przeznaczona pod budowę budynku magazynu rdzeni wiertniczych Narodowego Archiwum Geologicznego oraz budynku analityczno-laboratoryjnego jest położona w Leszczach gm. Kłodawa i składa się z działki: nr 11/2 o powierzchni 4,9549 ha.

Przedmiotowa działka jest ograniczona od wschodu, północy i południa polami uprawnymi.

Od strony wschodniej ograniczona jest drogą gminną prowadzącą w kierunku miejscowości Przedecz. Od strony zachodniej działka sąsiaduje z siedliskiem wiejskim (Dom mieszkalny oraz zabudowania gospodarcze)

Nieopodal południowo-zachodniej granicy działki znajduje się zbiornik wodny – staw.

W centralnej części działki znajduje się wyrobisko po lokalnej eksploatacji piasku i żwiru o wymiarach ok. 40x40 m, gł. ok. 2,0 m.

Teren działki jest płaski, rzędne terenu wynoszą od 120,00 do 122,00 m n.p.m.

Z badań geologicznych wynika, że teren przedmiotowych działki znajduje się na wysoczyźnie lodowcowej, tzw. młodej rzeźby polodowcowej, z poziomem wód gruntowych – 1,4 do 1,8 m poniżej poziomu terenu.

Sprawozdanie ze wstępnych badań geologiczno-inżynierskich dla nowoprojektowanego magazynu rdzeni wiertniczych Narodowego Archiwum Geologicznego PIG-PIB w Leszczach, k/ Kłodawy stanowi zał. Nr 1. do OPZ.

Dla przedmiotowej działki został opracowany Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego gminy Kłodawa zatwierdzony uchwałą Rady Miejskiej w Kłodawie Nr XLVIII/297/213 z dnia 00 xxxxxxxxx 0-000x / ogłoszoną w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego dnia 18.12.2013r., poz.7302/

I. Wytyczne do projektowania obiektów budowlanych i innych elementów inwestycji:

1. Elementy zagospodarowania terenu

a) elementy komunikacji:

1a. drogi- kostka betonowa,

1b. parkingi – kostka betonowa(15 miejsc postojowych dla samochodów osobowych w tym dwa miejsca dla osób niepełnosprawnych), 2 miejsca postojowe dla samochodów ciężarowych wielkogabarytowych.

1c. place manewrowe w tym plac dla straży p.poż- kostka betonowa

1d. trakty piesze (alejki)- kostka betonowa

b) niezbędne obiekty infrastruktury technicznej:

1a. zbiornik bezodpływowy na nieczystości ciekłe (o objętości od 40m3 do 50,0 m3) z podłączeniem do wewnętrznej kanalizacji budynkowej (wymagana jest szczelność zbiornika)

1b. zbiornik retencyjny wody deszczowej z placów i dachów z separatorami i osadnikami.

1c. zbiornik wody pożarowej wraz z pompownią- konstrukcja zbiornika dowolna zapewniająca jego szczelność (jeżeli wymagają tego warunki techniczne)

c) elementy małej architektury (ławki parkowe ( szt. 8-10), altany (szt. 2)

d) ogrodzenie (siatka ogrodzeniowa na słupkach stalowych z podmurówką wysokość ogrodzenia łącznie z podmurówką 2m.

e) zieleń komponowana

f) wewnętrzne oświetlenie terenu

g) zewnętrzne instalacje wewnątrzzakładowe (sieci wewnętrzne)

2. Budynek magazynowy

Funkcja

Magazyn służyć będzie przechowywaniu i udostępnianiu próbek geologicznych. Na regałach składowane będą próbki geologiczne w skrzynkach drewnianych o wymiarach 10x10x100 [cm] o wadze ok. 30 kg (+ ok. 2 kg to waga drewnianej skrzynki). Planowane jest magazynowanie ok.

1.000.000 szt. próbek.

Parametry

a) ilość kondygnacji: 1 nadziemna

b) powierzchnia ≥ 7500m2

c) wysokość regałów min. 8,00 m

d) budynek wyposażony w instalacje:

1) elektryczną

2) wentylacji mechanicznej z możliwością regulacji temperatury i wilgotności

( temperatura wewnątrz hali zimą w zakresie 5-80C, wilgotność standardowa)

e) instalację p.poż.

f) budynek misi posiadać wysokie walory architektoniczne i estetyczne, stosowne do kategorii obiektu (budynek magazynowy)

g) wymagane są rozwiązania budynku w zakresie spełnienia wymogów dla budynku niskoenergetycznego lub energooszczędnego (współczynnik dla ścian i sufitów U≤ 0,20)

3. Budynek analityczno-laboratoryjny

Funkcja

Budynek służyć będzie udostępnianiu i badaniu próbek geologicznych (część badawczo- laboratoryjna)

Pierwsza kondygnacja budynku musi mieć bezpośrednie połączenie z halą z możliwością wjazdu wózka widłowego dostarczającego skrzynki z rdzeniami do części analitycznej. Kondygnacja ta musi być podzielona ścianami przesuwnymi na sześć pomieszczeń po 50,00 m2 każde. Po rozsunięciu ścian powinno utworzyć się jedno pomieszczenie o powierzchni 300,00 m2. Część analityczna wyposażona również w pokój do pracy, węzły sanitarne (wc, umywalki, natryski) oraz pomieszczenie socjalne.

Druga kondygnacja przeznaczona jest na laboratoria – pięć pomieszczeń o powierzchni 30,00 m2 każde. Na pozostałej powierzchni należy zaprojektować salę konferencyjną oraz niezbędną funkcję towarzyszącą (część socjalno-sanitarną )

Parametry

a) ilość kondygnacji: 2 nadziemne

b) powierzchnia użytkowa 400,00 m2 – 450,00 m2 /kondygnację

c) budynek wyposażony w podstawowe instalacje co., wod-kan, teletechniczną, a ponadto: 1c. klimatyzację

2c. wentylację mechaniczną z rekuperacją

3c. monitoring przemysłowy z funkcją zapisu danych 4c. instalację p.poż.

d) strop drugiej kondygnacji przystosowany do przeniesienia obciążeń ≥ 10kN/m2

e) część budynku do przeznaczona do badania próbek geologicznych musi posiadać duże naświetlenie światłem naturalnym (mocne przeszklenie ściany)

f) budynek powinien posiadać wysokie walory architektoniczne i estetyczne

g) wymagane są rozwiązania budynku w zakresie spełnienia wymogów dla budynku pasywnego, niskoenergetycznego (współczynnik dla ścian i sufitów U≤ 0,20)

h) budynek musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych.

4. Elementy związane z komunikacją i zasilaniem obiektów w media

a) przyłącze energetyczne

b) przyłącze wody

c) włączenie komunikacyjne

d) włączenie telekomunikacyjne

e) zasilenie energetyczne rezerwowe (agregat prądotwórczy)

f) kotłownia centralnego ogrzewania ( zasilanie kotłowni - olej opałowy, gaz propan- butan)[alternatywne źródło ciepła z wykorzystaniem pomp cieplnych, spełniającego zapotrzebowanie cieplne należy przedstawić jako rozwiązanie wariantowe z określeniem: kosztu wykonania i kosztów eksploatacyjnych, zalet i wad].

II. Specyfikacja zakresu prac projektowych i formalnych:

1. Prace wstępne i przedprojektowe

1) Opracowania przygotowawcze

a) uzyskanie wypisów i wyrysów z ewidencji gruntów

b) prace geodezyjne i pozyskanie map do celów projektowych

c) wystąpienie o warunki przyłącza energetycznego

d) wystąpienie o warunki przyłącza wody

e) wystąpienie o warunki włączenia w zakresie komunikacji

f) sprawdzenie oraz pozyskanie informacji w zakresie usunięcia potencjalnych kolizji istniejącej infrastruktury z zamierzeniem budowlanym

g) inwentaryzacja zieleni

h) opracowania geotechniczne dostarcza Zamawiający ( Sprawozdanie ze wstępnych badań geologiczno-inżynierskich)

2. Szczegółowy zakres opracowań projektowych obejmuje:

1) Opracowanie wstępnych 2 koncepcji architektonicznych dla hali magazynowej i budynku analityczno-laboratoryjnego.

Koncepcje projektowe muszą zawierć informacje o podstawowych parametrach technicznych, rozwiązaniach funkcjonalnych i wizualnych materiałach proponowanych do zastosowania oraz szacunkowych kosztach inwestycji z rozbiciem na poszczególne jej elementy składowe:

a) z zastosowaniem regałów przesuwnych

b) z zastosowaniem regałów stacjonarnych

c) wykonanie 2 wstępnych koncepcji zagospodarowania terenu

d) wizualizacje powinny ukazywać projektowany magazyn rdzeni i budynek analityczno- laboratoryjny w sposób panoramiczny minimum z czterech stron oraz z góry.

Wizualizacje wnętrza hali magazynowej minimum 3 ujęcia

Wizualizacja wnętrza budynku analityczno- laboratoryjnego minimum 3 ujęcia każdej kondygnacji.

Wizualizacja powinna w sposób czytelny ukazywać charakterystykę budynku i zagospodarowanie terenu.

Wizualizacje należy wykonać na papierze błyszczącym, w kolorze, z nałożonymi teksturami oraz z zaznaczonymi elementami otoczenia.

W wersji elektronicznej wykonać wersje w PDF i JPEG.

e) w terminie do 60 dni od daty podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu koncepcje wyszczególnione powyżej w pkt. 2. p.pkt.1lit. a-c). W trakcie wykonywania koncepcji Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dwa spotkania koordynacyjne w celu uzyskania od Wykonawcy informacji w zakresie zaawansowania prac koncepcyjnych.

f) Przedstawione przez Wykonawcę koncepcje, muszą uzyskać akceptację Zamawiającego.

g) Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia przedstawienia koncepcji przez Wykonawcę dokona ich sprawdzenia i akceptacji. Brak uwag ze strony Zamawiającego upoważnia Wykonawcę do przystąpienia do prac projektowych.

h) Dane kontaktowe osób wyznaczonych do uzgodnień ze strony Zamawiającego zostaną przekazane po wyborze Wykonawcy.

3. Projekt budowlany (PB)

Projekt budowlany należy wykonać w skali 1:50 w zakresie rzutów i przekrojów. Opracowanie musi zawierać wszelkie szczegóły rozwiązań konstrukcyjnotechnologicznych, określać parametry i materiały.

W skład projektu wchodzą:

a) projekt zagospodarowania terenu w tym:

1a. projekt dróg wewnętrznych z włączeniem komunikacyjnym do drogi gminnej, 2a. projekt parkingów wewnętrznych

3a. projekt wewnętrznych placów manewrowych w tym xxxx xxx xxxxxx x.xxx- 0x. projekt wewnętrznych traktów pieszych (alejki)

b) obiekty infrastruktury technicznej:

1b. projekt zbiornia bezodpływowego na nieczystości ciekłe (o objętości od 40m3 do 50,0 m3) z podłączeniem do wewnętrznej kanalizacji budynkowej

2b. projekt zbiornia retencyjnego dla wody deszczowej z placów i dachów z separatorami i osadnikami

3b. projekt zbiornia wody pożarowej wraz z pompownią (jeżeli wymagają tego warunki techniczne)

4b. projekt elementów małej architektury (ławki parkowe, altany)

5b. projekt ogrodzenia

6b. projekt zieleni komponowanej

7b. projekt wewnętrznego oświetlenie terenu

8b. projekt zewnętrznych instalacji wewnątrzzakładowych (sieci wewnętrzne) 1.) projekt przyłącza elektroenergetycznego

2.) projekt przyłącza wody

3.) projekt włączenia telekomunikacyjnego

4.) dobranie agregatu prądotwórczego o mocy niezbędnej do rezerwowego zasilenia obiektu w energię elektryczną z konfiguracją z siecią elektroenergetyczną

c) projekt architektoniczny,

d) projekt konstrukcyjny (zawierający obliczenia statyczne i podstawowe rysunki zestawieniowe niezbędne w zakresie PB),

e) projekt kotłowni centralnego ogrzewania ( zasilanie kotłowni - olej opałowy, gaz propan- butan)

e1) zaprojektowanie rozwiązania alternatywnego źródła ciepła z wykorzystaniem pomp cieplnych, spełniającego zapotrzebowanie cieplne należy przedstawić jako rozwiązanie wariantowe z określeniem: kosztu wykonania i kosztów eksploatacyjnych, zalet i wad.

f) projekt wewnętrznych instalacji wod-kan,

g) projekt wewnętrznych instalacji wentylacji mechanicznej,

h) projekt wewnętrznych instalacji elektrycznych,

i) projekt wewnętrznych instalacji teletechnicznych –sieci logicznej (niskoprądowych)

j) projekt wewnętrznej instalacji klimatyzacji

k) projekt instalacji p.poż.

o) operat ochrony p.poż. i scenariusz

p) niezbędne uzgodnienia rzeczoznawców (x.xx. x.xxx., sanepid r) informacja BIO

l) charakterystyka energetyczna obiektu

4) Projekt wykonawczy (PW) wykonać dla każdej branży.

1) Opracowanie projektu wykonawczego ze stopniem szczegółowości umożliwiającym Wykonawcom prawidłowe ustalenie ceny za wykonanie robót oraz umożliwiającym prawidłowo zrealizować roboty budowlane, zawierający szczegóły detali architektonicznych, określający parametry i typy wybranych materiałów i urządzeń z podaniem gabarytów urządzeń.

2) Opracowanie kosztorysów inwestorskich oraz zbiorczych zestawień kosztów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w

programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389), podzielonych na etapy uzgodnione z Zamawiającym.

3) Sporządzenie przedmiarów robót.

4) Sporządzenie kosztorysów ofertowych

5) Sporządzenie specyfikacji technicznych ogólnych i szczegółowych wykonania i odbioru robót budowlanych, przez które należy rozumieć opracowania zawierające w szczególności zbiory wymagań niezbędnych do określenia standardu i jakości wykonania robót, w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości wyrobów budowlanych ora sposobu oceny prawidłowości wykonania robót budowlanych. Specyfikacje muszą uwzględniać wymagania określone w Rozdziale 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalnoużytkowego (tekst jednolity z 2013 r. Dz. U. poz. 1129).

6) Sporządzenie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. (Dz. U. z 2003r. Nr 120, poz. 1126).

7) Przygotowanie wniosku i uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę dla całego zamierzenia budowlanego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami i pozwoleniami na przyłącza energetyczne, wody telekomunikacyjne.

8) Przygotowanie wniosku i uzyskanie decyzji o lokalizacji inwestycji celu publicznego / w przypadku konieczności.

9) Przygotowanie wniosku oraz uzyskanie decyzji środowiskowej.

10) Przygotowanie wniosku oraz uzyskanie zatwierdzenia docelowej organizacji ruchu

11) Uzyskanie kompletu odrębnych uzgodnień z administratorami urządzeń i sieci oraz kompletu uzgodnień międzybranżowych projektantów, niezbędnych uzgodnień, opinii i ocen również z zakresu ochrony środowiska i innych jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy.

12) Skoordynowanie dokumentacji projektowej ze wszystkimi opracowaniami projektowymi i koncepcjami dotyczącymi terenu przedmiotowej inwestycji.

W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do 16 wizyt na budowie, projektanta lub projektantów w zależności od potrzeb. Każda wizyta na budowie będzie trwała nie krócej niż cztery godziny. Przewidywany termin pobytu na budowie uzgadniany będzie między Wykonawcą, a Zamawiającym według potrzeb wynikających z postępu robót i w terminach zapewniających ciągłość prac (bez przestojów)

Załącznik nr 2 do SIWZ

Istotne postanowienia umowy

zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

Państwowym Instytutem Geologiczny- Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Warszawie przy ul. Rakowieckiej 4, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego wpisanym do Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000122099, NIP 000-000-00-00, w imieniu którego działają:

▪ …………………………………………………………………………………………

▪ …………………………………………………………………………………………

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

................................................................................................................................................., z siedzibą w

................................................................................................. wpisaną do …….............. pod numerem

............... prowadzonym przez , reprezentowaną przez:

▪ …………………………………………………………………………………………

▪ ………………………………………………………………………………………… zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.

W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z dnia w trybie

przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:

§ 1

Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest opracowanie kompletnej wielobranżowej dokumentacji projektowej budynku hali magazynowej oraz budynku analityczno-laboratoryjnego wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę oraz pełnienie nadzoru autorskiego dla zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx.

2. Przedmiot umowy, o którym mowa w §1 ust.1 wykonany zostanie przy uwzględnieniu istniejącego Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego gminy Kłodawa, zatwierdzonego uchwałą Rady Miejskiej w Kłodawie Nr XLVIII/297/213 z dnia 00 xxxxxxxxx 0- 000x / xxxxxxxxx w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego dnia 18.12.2013r., poz.7302, opracowanego dla działki 11/2 obręb Leszcze, stanowiącej własność Zamawiającego. Lokalizację terenu przedstawia mapa ewidencyjna (poglądowa) stanowiąca Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.

3. Zakres rzeczowy umowy obejmuje:

1) wykonanie dwóch wariantów koncepcji rozwiązań architektonicznych dla hali magazynowej i budynku analityczno-laboratoryjnego – zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy,

2) wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej (projekt budowlany i wykonawczy) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej (Dz. U. z 2013, poz. 1129 oraz Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej,

specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (t.j Dz. U. z 2013, poz.1129 );

3) wykonanie Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót wraz z kosztorysem inwestorskim, opracowanym zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 00 xxxx 0000x. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004r., Nr 130, poz. 1389).

4) pełnienie nadzoru autorskiego.

4. Wykonawca wykona dokumentację w ilościach wymaganych urzędowo oraz dodatkowych 3 egz. dla Zamawiającego oraz w 2 egz. w wersji elektronicznej na płycie CD (pliki rysunków zapisane w programie DWG i pliki PDF umożliwiające również pracę na warstwach).

5. Szczegółowy zakres usługi znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym

załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2

Wymagania w zakresie wykonania dokumentacji oraz odpowiedzialność Wykonawcy

1. Wykonawca zapewnia, że Dokumentacja projektowa będzie posiadała wszystkie niezbędne opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z przepisów prawa obowiązujących, na dzień przekazania Dokumentacji projektowej Zamawiającemu.

2. Wykonawca zapewnia, że Dokumentacja projektowa będzie wykonana na aktualnej mapie sytuacyjno-wysokościowej do celów projektowych, spełniającej wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku (Dz. U. z 1995r., Nr 25, poz. 133) w sprawie w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno-kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie. Aktualną mapę do celów projektowych Projektant uzyska we własnym zakresie i na swój koszt.

3. Wykonawca w ramach wynagrodzenia uzyska niezbędne warunki techniczne podłączenia mediów i dokona wszelkich, niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę oraz do realizacji Projektu, uzgodnień.

4. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 1 lit b) Umowy, nadzoru autorskiego nad inwestycją wykonywaną na podstawie dokumentacji projektowej, o której mowa w § 1 niniejszej Umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowalne (t.j Dz. U. z 2013, poz.1409 z późn. zm.). oraz przyjętym zobowiązaniem umownym.

5. Nadzór autorski obejmować będzie także pełną i wyczerpującą Współpracę z Zamawiającym w trakcie procedury przygotowania, prowadzenia postępowania i wyłonienia Wykonawcy robót budowlanych, dalej zwanym WRB, w tym udzielaniu odpowiedzi na zapytania od oferentów biorących udział w postępowaniu przetargowym. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na pytania od WRB, ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego przekazanych przez Xxxxxxxxxxxxx, a dotyczących przekazanej dokumentacji projektowej w terminie do dwóch dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego drogą faksową lub e-mailową.

6. Na wezwanie Zamawiającego i w terminie przez niego wyznaczonym, Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia opinii w zakresie czy złożone przez Wykonawców oferty na wykonanie robót budowlanych zawierają rażąco niską cenę, o której mowa w art. 90 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.). Zamawiający zobowiązuje się przekazać kopie złożonych ofert oraz wyjaśnienia Wykonawców, jeżeli takie zostały złożone.

7. W ramach pełnionych obowiązków nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji dokumentacji projektowej dla ewentualnych rewizji, wynikających ze zmian technologii robót lub zastosowania przez wykonawcę robót budowlanych równoważnych materiałów zamiennych. Wprowadzenie ewentualnych modyfikacji do projektu zostanie potwierdzone przez Wykonawcę w wielobranżowej dokumentacji powykonawczej. Wykonawca będzie zobowiązany sprawować nadzór autorski nad realizacją robót do czasu

wykonania przedmiotu umowy na roboty budowlane realizowanego na podstawie dokumentacji projektowej, stanowiącej przedmiot niniejszej Umowy. Nadzór autorski obejmuje w szczególności kontrolę realizacji robót zgodnie z projektem, akceptacje wprowadzonych zmian, udział w spotkaniach i naradach oraz udzielanie wyjaśnień i porad Zamawiającemu i wykonawcy robót w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną.

8. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego, który będzie sprawowany od uzyskania przez Wykonawcę prawomocnego pozwolenia na budowę, przez okres trwania postepowań przetargowych na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych i okres realizacji robót budowlanych do podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie, z zastrzeżeniem postanowień § 14 ust. 2 pkt 6 Umowy.

9. W ramach pełnienia nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do 16 wizyt na budowie, projektanta lub projektantów w zależności od potrzeb. Każda wizyta na budowie będzie trwała nie krócej niż cztery godziny. Przewidywany termin pobytu na budowie uzgadniany będzie między Wykonawcą, a Zamawiającym według potrzeb wynikających z postępu robót i w terminach zapewniających ciągłość prac (bez przestojów).

10. W ramach pełnionego nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązuje się do weryfikacji i akceptacji dokumentacji powykonawczej oraz nadzoru nad jej wykonaniem.

11. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych przez siebie usług. Dokumentacja budowlano- wykonawcza zostanie wykonana w języku polskim, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, normami technicznymi, zasadami wiedzy technicznej oraz powinna być opatrzona klauzulą kompletności i przydatności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

12. Wykonawca zapewni udział w opracowaniu projektu osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania w odpowiedniej specjalności oraz wzajemne skoordynowanie techniczne wykonanych przez te osoby opracowań projektowych, zapewniające uwzględnienie zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia w procesie budowy, z uwzględnieniem specyfiki projektowanego obiektu budowlanego.

13. Wykonawca do przekazywanej dokumentacji projektowej dołączy pisemne oświadczenie, że dostarczona dokumentacja projektowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi oraz normami i że zostaje przekazana Zamawiającemu bez wad, w stanie zupełnym wraz z wykazem tej dokumentacji.

14. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu usługi do przestrzegania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia robót budowlanych. W związku z tym Wykonawca uwzględni zapisy art. 29 ustawy Prawo zamówień publicznych, który określa, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, którego nie można opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. Wykonawca zobowiązany jest do opisania proponowanych materiałów i urządzeń za pomocą parametrów technicznych, tzn. bez podawania ich nazwy. Jeżeli nie będzie to możliwe i jedyną możliwością będzie podanie nazwy materiału lub urządzenia, to Wykonawca zobowiązany jest do podania co najmniej dwóch producentów materiałów lub urządzeń, dopisania „lub równoważne” oraz określenia parametrów materiałów lub urządzeń, których spełnienie będzie powodowało uznanie, że zaoferowane materiały lub urządzenia są równoważne.

15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie żądania, roszczenia i koszty stron trzecich, spowodowane naruszeniem przez siebie w trakcie realizacji przedmiotu umowy praw autorskich, patentowych, znaków towarowych, itp.

16. Wykonawca oświadcza, iż posiada opłacone ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000 zł. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania, przez cały okres obowiązywania Umowy, ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i przedkładania Zamawiającemu, bez dodatkowego wezwania, kopii opłaconych polis ubezpieczeniowych potwierdzających posiadanie ubezpieczenia przez cały czas obowiązywania Umowy. Polisa ubezpieczeniowa będzie stanowić załącznik nr 6 do Umowy

§ 3

Obowiązki Zamawiającego

1. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i materiały będące w jego posiadaniu, potrzebne do wykonania przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że przekazane mu dokumenty są wystarczające do wykonania przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający przekaże Wykonawcy stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania i występowania w jego imieniu przed właściwymi organami, urzędami i instytucjami, w postępowaniach administracyjnych, w sprawach związanych z opracowaniem dokumentacji projektowej.

4. Zamawiający zobowiązuje się do współdziałania w celu realizacji przedmiotu zamówienia spełniającego cele określone w niniejszej umowie.

§ 4

Podwykonawcy

1. W przypadku powierzenia wykonania części prac projektowych innym podmiotom, Wykonawca zobowiązuje się do koordynacji opracowań projektowych wykonanych przez te podmioty i ponosi przed Zamawiającym odpowiedzialność za należyte wykonanie dokumentacji projektowej stanowiącej przedmiot zamówienia niniejszej Umowy oraz za dokonanie rozliczenia z tymi podmiotami, oraz odpowiada za jakość i terminowość prac przez nich wykonanych, tak jak za działania własne.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania swoich podwykonawców, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy.

4. Niewykonanie jakiejkolwiek części umowy przez podwykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z jego zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

5. W razie powierzenia wykonania części prac projektowych innym podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprawowania przez te podmioty nadzoru autorskiego, w zakresie wynikającym z wykonanej dokumentacji.

6. Zatrudnienie Podwykonawcy, jego zmiana lub zmiana zakresu prac mu powierzonych w trakcie realizacji zamówienia, dopuszczalna jest wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego.

7. Wykonawca jest zobowiązany na każdorazowe żądanie Zamawiającego do przedstawienia kopii umowy z podwykonawcą potwierdzonej za zgodność z oryginałem.

8. Wykonawca musi zapewnić przejście majątkowych praw autorskich i praw zależnych na Zamawiającego do wykonanej przez podwykonawców dokumentacji projektowej na co najmniej takich samych warunkach i zakresie, jak określone w § 12 Umowy.

§ 5

Termin wykonania umowy

1. Ustala się następujące terminy wykonania przedmiotu umowy:

1) Etap I:

a) Wykonawca zobowiązuje się wykonać kompletną dokumentację projektową, o której mowa w

§ 1 niniejszej umowy w terminie ….. dni kalendarzowych, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień poniższego punktu.

b) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 koncepcje, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt. 1 niniejszej umowy w nieprzekraczalnym terminie 60 dni kalendarzowych, licząc od daty podpisania niniejszej umowy.

2) Etap II – nadzór autorski, będzie sprawowany od uzyskania przez Wykonawcę prawomocnego pozwolenia na budowę, przez okres trwania postepowań przetargowych na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych i okres realizacji robót budowlanych do podpisania protokołu odbioru końcowego tych robót i uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

2. Wykonawca w okresie 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych etapów dokumentacji, stanowiący załącznik nr 4 do Umowy.

§ 6

Odbiór prac

1. W trakcie wykonywania koncepcji projektowej Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dwa spotkania koordynacyjne w celu uzyskania od Wykonawcy informacji w zakresie zaawansowania prac koncepcyjnych.

2. Po przekazaniu wielobranżowej koncepcji projektowej, Zamawiający w terminie 7 dni przekaże Wykonawcy decyzję w sprawie wyboru konkretnej koncepcji. Zatwierdzona protokołem odbioru koncepcja z klauzulą „bez uwag” stanowić będzie dane wyjściowe do realizacji prac projektowych przez Wykonawcę, a ich spełnienie – istotny warunek odbioru prac projektowych przez Zamawiającego.

3. Projektant zobowiązany jest konsultować na bieżąco z Zamawiającym wszystkie rozwiązania projektowe oraz składać w odstępach miesięcznych raporty o zaawansowaniu prac związanych z opracowaniem Dokumentacji Projektowej. Terminy składania raportów ustala się na 5 [piaty] dzień miesiąca następującego po miesiącu, którego raport dotyczy. Strony mogą ustalić, na piśmie, inne terminy przekazywania raportów, przy czym zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu § 14 Umowy.

4. Przekazanie dokumentacji projektowej stanowiącej odrębny element Przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego po pisemnym zawiadomieniu przez Wykonawcę o gotowości przekazania dokumentacji do odbioru. Wraz z przekazaniem dokumentacji, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że przekazywana dokumentacja została wykonana zgodnie z umową i że nie posiada wad fizycznych i prawnych. Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.

5. Dokonanie czynności odbioru dokumentacji projektowej Strony Umowy potwierdzają każdorazowo przez podpisanie protokołu odbioru. Podpisanie protokołu odbioru nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych przekazanej dokumentacji projektowej.

6. Odbiór przedmiotu umowy w zakresie wykonania całości dokumentacji projektowej strony potwierdzają poprzez spisanie protokołu odbioru końcowego „bez uwag” dokumentacji projektowej, do którego wykonawca załączy pisemną gwarancję jakości na wykonane prace. Data podpisania protokołu rozpoczyna bieg gwarancji i rękojmi.

7. Protokół odbioru „bez uwag” powinien zostać podpisany w ciągu 14 dni od doręczenia Zamawiającemu dokumentacji projektowej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.

8. W przypadku stwierdzenia braków formalnych lub innych przesłanek uniemożliwiających odbiór dokumentacji projektowej, Zamawiający wskaże w protokole odbioru lub innym dokumencie z zachowaniem formy pisemnej niniejsze uwagi w terminie, o którym mowa w ust. 5, a Wykonawca będzie zobowiązany do ich usunięcia w terminie do 14 dni od otrzymania zawiadomienia.

9. Usługa nadzoru autorskiego będzie odbierana protokołem odbioru wystawianym na koniec wykonania usługi z potwierdzeniem osoby upoważnionej przez Zamawiającego o należytym sprawowaniu usługi nadzoru autorskiego. Protokół odbioru będzie zawierał wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru odnośnie jakości, istnienia wad, informację dotyczącą obecności na budowie oraz rzetelnego wykonania przedmiotu umowy.

10. Z czynności przekazania przez Wykonawcę pozwolenia na budowę zostanie spisany odrębny protokół odbioru.

11. O wadach dokumentacji projektowej lub sprawowaniu nadzoru autorskiego dostrzeżonych przez Xxxxxxxxxxxxx, jest on zobowiązany zawiadomić Wykonawcę w terminie do 7 dni od daty ich ujawnienia.

12. Wykonawca zawiadomiony na podstawie ust. 10, zobowiązany jest do usunięcia wad niezwłocznie, na własny koszt, bez wyznaczania terminu, nie później niż w terminie do 14 dni od otrzymania zawiadomienia.

13. Wykonawca przygotuje i złoży przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, w siedzibie Zamawiającego wraz z oświadczeniem o braku wad, jego kompletności, dokonaniu wszelkich

uzgodnień i zgodności z celem jakiemu ma służyć, zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i normami państwowymi oraz że został sprawdzony zgodnie z wymogami prawa.

§ 7

Wynagrodzenie i rozliczenie

1. Strony ustalają, że maksymalne ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy wynosi:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

w tym:

a) 90 % wynagrodzenia za wykonanie Etapu I:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

b) 10 % wynagrodzenia za wykonanie Xxxxx XX (16 pobytów na budowie):

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

w tym:

za 1 pobyt na budowie:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia ….., stanowiącym Załącznik Nr 5 do niniejszej umowy.

2. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie dokumentacji projektowej – etapu I, nastąpi po dokonaniu protokolarnego odbioru dokumentacji projektowej bez zastrzeżeń, na zasadach określonych w § 6.

3. Wynagrodzenie z tytułu sprawowania nadzoru autorskiego nastąpi w oparciu o faktyczną ilość nadzorów autorskich – pobytów na budowie, udokumentowanych podpisanym protokołem odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 6. Rozliczenie za nadzór autorski następować będzie miesięcznie w oparciu o faktury przedstawione przez Wykonawcę. W przypadku gdy nie nastąpi realizacja robót budowlanych objętych dokumentacją projektową będącą przedmiotem niniejszej umowy i w konsekwencji nie dojdzie do nadzoru autorskiego, wynagrodzenie za nadzór autorski nie zostanie Wykonawcy wypłacone, a Umowa zostanie uznana za zakończoną.

4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego, z załączonym protokołem odbioru potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego przedmiotu umowy.

5. Datą spełnienia świadczenia pieniężnego jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia umownego Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki.

8. Wynagrodzenie ryczałtowe określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotowej Umowy, niezbędne do jej wykonania, w tym koszty sprawowania stałego nadzoru autorskiego, koszty uzyskania warunków technicznych i wszelkich uzgodnień branżowych projektu koniecznych do uzyskania pozwolenia na budowę, kosztów opłat skarbowych, włącznie z własnymi kosztami Wykonawcy, jak również jego podwykonawców oraz koszty przeniesienia autorskich praw majątkowych.

§ 8

Kary umowne

1. W zakresie odpowiedzialności odszkodowawczej za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Strony ustalają następujące kary umowne:

1) za odstąpienie od umowy/rozwiązanie/wypowiedzenie/zakończenie stosunku zobowiązaniowego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca – w wysokości 20% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy,

2) za opóźnienie w wykonaniu danego etapu – w wysokości 0,2% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 umowy dla danego etapu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym za opóźnienie uznaje się również oddanie dokumentacji z wadami bądź brakami;

3) za opóźnienie w usunięciu stwierdzonych wad – w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 1 dla danego etapu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia po terminie określonym w § 6 ust. 10 i § 10 ust. 3 Umowy;

4) za nieobecność Wykonawcy na placu budowy w ramach sprawowanego nadzoru autorskiego

– w wysokości 1 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 b) za każdą nieobecność;

5) za opóźnienie w udzielaniu odpowiedzi na pytania Zamawiającego i WRB oraz dokonywaniu ewentualnych modyfikacji opracowanych dokumentów w terminie określonym przez Zamawiającego lub osobę przez niego upoważnioną w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 7 ust. 1 b), za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego wynagrodzenia Wykonawcy.

3. Zastrzeżenie kar umownych nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do dochodzenia od Wykonawcy na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych.

§ 9

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości: 10 % ceny ofertowej brutto, tj. zł, które służyć będzie

pokryciu roszczeń Xxxxxxxxxxxxx z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego wynikających z realizacji niniejszej umowy bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy.

3. Strony postanawiają, że kwota stanowiąca 70% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej.

4. Kwota stanowiąca 30% zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwolniona Wykonawcy nie później niż 15 dni po upływie 60 miesięcznego okresu rękojmi za wady i/lub gwarancji jakości.

5. Zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania umowy mogą być dokonywane z zachowaniem ciągłości i bez zmniejszania wysokości, a w szczególnych wypadkach określonych ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Zamawiającego.

6. Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia podstawy zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja ma być, co najmniej gwarancją bezwarunkową, nieodwołalną, nieprzenośną i płatną na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.

8. W przypadku wydłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej do 14 dni przed planowanym, a zmienionym terminem wykonania umowy dostarczyć przedłużenie zabezpieczenia, o ile nie zostało ono złożone w pieniądzu.

§ 10

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu pisemnej gwarancji jakości na wykonaną dokumentację projektową stanowiącą przedmiot Umowy na okres 60 miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru końcowego dokumentacji projektowej.

2. Gwarancja obejmuje również odpowiedzialność za wszystkie te wady robót budowlanych, których wystąpienie będzie następstwem wad dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy –tym samym Wykonawca poniesie koszty usuwania wad inwestycji będących następstwem wad, błędów w dokumentacji wykonanej w ramach niniejszej umowy i powstałe związane z tym wszelkie koszty.

3. W razie wykonywania uprawnień z gwarancji o wszelkich ujawnionych wadach dokumentacji projektowej Zamawiający jest zobowiązany zawiadomić Wykonawcę na piśmie w terminie do 14 dni od daty ich wykrycia.

4. Wady dokumentacji projektowej powinny zostać usunięte w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx, jednakże nie później niż w terminie do 14 dni od daty zawiadomienia bądź w terminie określonym przez Zamawiającego. Koszty usunięcia wad ponosi Wykonawca.

5. W przypadku nieusunięcia wady dokumentacji projektowej w terminie określonym w ust. 4 Zamawiający ma prawo usunąć wadę we własnym zakresie na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust.1, jeżeli zawiadomił Wykonawcę o ujawnieniu wady w dokumentacji stanowiącej przedmiot niniejszej umowy przed upływem tego terminu.

7. Rozwiązanie umowy, w tym odstąpienie od umowy nie powoduje wygaśnięcia gwarancji jakości. W razie częściowego odstąpienia od umowy Wykonawca udzieli gwarancji jakości na wykonaną część dokumentacji projektowej.

8. Wykonanie uprawnień z gwarancji nie wpływa na odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi.

9. W razie wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez Wykonawcę wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.

§ 11

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy bez żądania przez Wykonawcę zwrotu jakichkolwiek poniesionych kosztów lub wypłaty odszkodowania, jeśli Wykonawca narusza ciążące na nim obowiązki lub prawa Zamawiającego wynikające z umowy bądź z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

2. W szczególności Zamawiający może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zaistnienia następujących zdarzeń:

1) Wykonawca nie podjął realizacji prac objętych niniejszą umową w terminie 7 dni od daty podpisania umowy;

2) Wykonawca pomimo uprzedniego pisemnego wezwania nie wykonuje prac zgodnie z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne.

3) Gdy opóźnienie w wykonaniu lub usunięciu wad przedmiotu umowy przekroczy okres 14 dni.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

4. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykreślenia Wykonawcy z właściwego rejestru lub ewidencji;

2) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy;

3) gdy łączna suma naliczonych kar umownych przekroczy 30 % wartości wynagrodzenia netto, określonego w § 7 ust.1 umowy

§ 12

Prawa autorskie

1. Wraz z odbiorem Opracowań, przez które należy rozumieć Dokumentację Projektową lub jej części odpowiednio dla przedmiotu umowy określonego § 1, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do poszczególnych opracowań będących przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1.

2. W ramach przejętych praw majątkowych, Zamawiający będzie mógł bez zgody Wykonawcy i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i ilościowych korzystać z Opracowań w następujących polach eksploatacji:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Opracowań projektowych – kserowanie, skanowanie oraz kopiowanie na nośniki optyczne CD lub DVD,

2) w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których opracowania utrwalono:

a) użytkować Opracowania na własny użytek i użytek jednostek związanych, dla potrzeb ustawowych i statutowych zadań Zamawiającego, w tym w szczególności przekazać Opracowania lub ich dowolną część, a także ich kopie:

i. innym wykonawcom, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych,

ii. wykonawcom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówień publicznych, jako część specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

iii. innym wykonawcom jako podstawę dla wykonania lub nadzorowania robót budowlanych,

iv. stronom trzecim biorącym udział w procesie inwestycyjnym.

b) wykorzystywać Opracowania lub ich dowolną część do prezentacji,

c) wprowadzać Opracowania lub ich części do pamięci komputera na dowolnej liczbie własnych stanowisk komputerowych i stanowisk komputerowych jednostek związanych,

d) zamieszczać Opracowania na serwerze Zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących Zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet,

e) zwielokrotniać Opracowanie lub jego część dowolną techniką.

3) w zakresie rozpowszechniania Opracowań w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wystawienie, wyświetlenie, a także publiczne udostępnianie opracowań w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 7 ust. 1 umowy.

4. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z Opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji.

5. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na Zamawiającego własności egzemplarzy wykonanych w ramach umowy opracowań.

6. Strony zgodnie postanawiają, iż Zamawiającemu przysługuje prawo dokonywania koniecznych zmian w Opracowaniach niezbędnych do ich wykorzystania zgodnie z celem i warunkami niniejszej umowy.

7. Z chwilą przyjęcia Opracowania/Opracowań, Zamawiający nabywa wyłączne prawo wykonywania autorskich praw zależnych do Opracowania/Opracowań bez konieczności zapłaty odrębnego wynagrodzenia.

8. Niniejszym Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie oraz nieograniczone zlecanie wykonywania w imieniu i na rzecz Zamawiającego, oraz jego następców prawnych praw zależnych do Opracowania/Opracowań stanowiących utwór w rozumieniu art. 2 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j Dz. U z 2006 r., Nr 90, poz.631 z xxxx.xx.). W ramach tych uprawnień Zamawiający, jego następca prawny, jak też osoby którymi będą się posługiwać mają prawo dowolnego rozpowszechniania, rozporządzania oraz wykorzystywania Opracowania/Opracowań co do całości lub swobodnie wybranych fragmentów, w szczególności w zakresie dokonywania modyfikacji, przeróbek oraz

wszelkich zmian, w tym także dla potrzeb dalszej adaptacji objętych Opracowaniami obiektów budowlanych, ich przebudowy lub rozbudowy.

9. Zamawiający może przenieść uzyskane w ramach umowy autorskie prawa majątkowe do opracowań na inne osoby lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z opracowań.

10. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność Odszkodowawczą z tytułu szkód, jakie może ponieść Zamawiający w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonywaniem niniejszej Umowy, rozumianej w szczególności jako szkoda bezpośrednia, lub pośrednia, jaką może ponieść Zamawiający w związku z wykonaniem przeniesionych na jego rzecz mocą niniejszej umowy praw do opracowania, także będących konsekwencją naruszenia praw osób trzecich, lub nieprawdziwych oświadczeń złożonych przez Wykonawcę, a w szczególności:

1) w razie skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie naruszenia, w wyniku realizacji niniejszej Umowy, ich praw autorskich, lub innych praw własności intelektualnej, Wykonawca (w uzgodnieniu z Zamawiającym) podejmie działania, zmierzające do odparcia tych roszczeń lub do ich zaspokojenia, chyba że naruszenie, o którym mowa powyżej, powstało tylko i wyłącznie z winy Zamawiającego.

2) z zastrzeżeniem pkt 1), w przypadku wytoczenia przez osobę trzecią powództwa opartego na zarzucie naruszenia jej praw do opracowania, Wykonawca zobowiązuje się do zwolnienia Zamawiającego od odpowiedzialności, w szczególności podejmie działania w celu wzięcia udziału w postępowaniu po stronie pozwanej i zwolnienia Zamawiającego z udziału w tym postępowaniu, a w razie wydania prawomocnego orzeczenia, zasądzającego od Zamawiającego określone świadczenia lub/i prowadzącego do pogorszenia praw w sferze dóbr osobistych Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie także do naprawienia poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu szkody w pełnej wysokości.

§ 13

Przedstawiciele Stron

1. Wszelka korespondencja pomiędzy stronami powinna odbywać się w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

2. Do kierowania i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy Strony wyznaczają następujące osoby:

a) Ze strony Zamawiającego:

Imię i nazwisko: …………………..

Telefon: ………………………

Fax: …………………………

E – mail: ………………………

b) Ze strony Wykonawcy:

Imię i nazwisko: .........................

Telefon: ...........................

Fax: …………………..

E – mail: ............................

§ 14

Zmiana umowy

1. Zmiany Umowy dopuszczalne będą w granicach wyznaczonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym art. 144 ust. 1 tej ustawy oraz określonych w niniejszej Umowie.

2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy wyłącznie w przypadku zaistnienia jednej z następujących okoliczności i w zakresie określonym poniżej:

1) zmiana obowiązującej stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT powodować będzie zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ceny Umowy o wysokość różnicy między obowiązującą stawką podatku VAT w chwili zawarcia Umowy a stawką podatku VAT wprowadzoną znowelizowaną Ustawą o podatku od towarów i usług;

2) zmiana terminu wykonania Umowy będąca następstwem działania organów administracji, w szczególności:

a) przekroczenie zakreślonych przez prawo terminów wydawania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp., do wydania których są zobowiązane na mocy przepisów prawa;

b) odmowa wydania przez organy administracji decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp. z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę;

c) koniecznością uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, której nie przewidywano przy zawarciu umowy,

d) koniecznością zaspokojenia roszczeń lub oczekiwań osób trzecich – w tym grup społecznych lub zawodowych nie artykułowanych lub nie możliwych do jednoznacznego określenia w chwili zawierania umowy,

3) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy i sposobu jego wykonania, w przypadku wystąpienia zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

4) zaistnienie zdarzenia o charakterze siły wyższej, tj. zdarzenia, którego wystąpienie jest niezależne od Stron i któremu nie mogą one zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a w szczególności: wojny, stany nadzwyczajne, klęski żywiołowe, epidemie, ograniczenia związane z kwarantanną, embargo, rewolucje, zamieszki i strajki w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

5) zmiana personelu kluczowego Wykonawcy w przypadku wystąpienia istotnej przyczyny uniemożliwiającej dotychczasowej osobie wykonywania swoich obowiązków.

6) wydłużenie okresu gwarancji lub rękojmi o dowolny okres;

7) zmiana uzasadniona okolicznościami, o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego.

8) zmian, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy,

9) zmian, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia,

9) zmian, w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie przedmiotu zamówienia,

10) w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu Umowy w wyniku zmiany ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2011 r., Nr 177, poz. 1054 z poźn. zm.), które wejdą w życie po dniu zawarcia Umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług;

11) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego przez obowiązujące przepisy większa niż 20 % w stosunku do stanu z chwili zawarcia umowy, w ten sposób, że Wykonawca po tej zmianie przedstawi listę płac osób uczestniczących przy wykonaniu Umowy i wykaże jak zmiana ta wpłynęła na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający zwiększy wynagrodzenie Wykonawcy o połowę różnicy pomiędzy otrzymywanym minimalnym wynagrodzeniem po zmianie, a otrzymywanym minimalnym wynagrodzeniem przed zmianą, ale nie więcej niż o 0,1% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w

§ 7 ust. 1 Umowy łącznie przez cały okres obowiązywania umowy;

12) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne o więcej niż 20 % w stosunku do dnia zawarcia umowy w ten sposób, że Wykonawca po zmianie zasad przedstawi listę płac osób uczestniczących przy wykonaniu Umowy i wykaże jak zmiana ta wpłynęła na koszt wykonania zamówienia. Zamawiający zwiększy wynagrodzenie wykonawcy o połowę różnicy pomiędzy uiszczanymi składkami po zmianie, a uiszczanymi składkami przed zmianą, ale nie więcej niż o 0,1% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 7 ust.1 Umowy łącznie przez cały okres obowiązywania Umowy.

3. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w ust. 2, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

3. Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w ust. 2, stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią one jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 15

Kluczowy personel wykonawcy

1. Wykonawca może dokonywać zmiany personelu, w tym projektantów jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, akceptującego nową osobę.

2. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę personelu w następujących przypadkach:

a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;

b) nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy;

c) jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy (np. rezygnacji, itp.).

3. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zmiany personelu lub przedstawiciela, jeżeli uzna, że nie wykonuje on swoich obowiązków wynikających z umowy lub wykonuje je nienależycie.

4. W przypadku zmiany personelu, nowa osoba musi spełniać wymagania określone dla danego specjalisty w SIWZ.

5. Wykonawca obowiązany jest dokonać zmiany personelu zgodnie z żądaniem Zamawiającego w terminie wskazanym we wniosku Zamawiającego.

6. W okresie wykonywania umowy Wykonawca może udzielić personelowi lub przedstawicielowi wykonawcy urlopu na następujących warunkach:

a) terminy urlopów zostaną uprzednio zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego,

b) Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów personelu oraz zaproponować osoby zastępujące z co najmniej 2 tygodniowym wyprzedzeniem,

c) w okresie urlopu Wykonawca zapewni zastępstwo w wykonywaniu jego obowiązków przez inną osobę,

d) wszystkie osoby zastępujące w okresie urlopu muszą być zatwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

7. Do osób zastępujących znajduje odpowiednie zastosowanie treść § 15 ust 4.

§ 16

Poufność informacji

1. Każda ze Stron niniejszej Umowy zobowiązuje się, że w czasie jej wykonywania oraz po wykonaniu niniejszej Umowy będzie traktować uzyskane informacje jako poufne oraz zobowiązuje się do ich nie ujawniania w jakikolwiek sposób bez pisemnej zgody drugiej Strony.

2. Zachowanie poufności nie będzie dotyczyło informacji, która:

1) jest informacją publiczną,

2) stanie się informacją publiczną w inny sposób niż poprzez naruszenie zasady poufności przez którąkolwiek ze Stron.

3. Strony zobowiązują się, iż informacje poufne będą wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z wykonaniem niniejszej Umowy.

4. Strony zobowiązują się do nie ujawniania informacji poufnych osobom trzecim z wyjątkiem:

1) podmiotów upoważnionych pisemnie przez którąkolwiek ze Stron,

2) organów i instytucji uprawnionych na podstawie prawa pożądania ujawnienia takiej informacji

5. Strona, która w wyniku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez drugą Stronę poniesie stratę lub szkodę, będzie uprawniona do dochodzenia od drugiej Strony odszkodowania za poniesioną stratę.

§ 17

Postanowienia końcowe

1. Spory, które mogą powstać w czasie trwania niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporu, strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.

2. Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie.

3. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenieść na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Prawa autorskiego i praw pokrewnych wraz z aktami wykonawczymi.

5. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, tj. 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 - Mapa ewidencyjna

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3 -Wzór protokołu odbioru Załącznik nr 4 – Harmonogram

Załącznik nr 5 - Formularz ofertowy Załącznik nr 6 - Polisa ubezpieczeniowa

Załącznik nr 3 do SIWZ

Dane Wykonawcy / Wykonawców

występujących wspólnie

Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu

Nr telefonu/nr faksu

E-mail:

REGON:

NIP:

Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx

xx. Xxxxxxxxxx 0 O F E R T A

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. EZ-240-3/2015 na:

Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx

My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców)

(w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)

I. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami SIWZ za cenę:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

w tym:

a) 90 % wynagrodzenia za wykonanie Etapu I:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

b) 10 % wynagrodzenia za wykonanie Xxxxx XX (obejmuje 16 pobytów na budowie):

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

w tym:

za 1 pobyt na budowie:

................................................... zł netto, słownie: .....................................................................................

w tym należny podatek VAT …………. %, zł

.............................zł brutto, słownie: .......................................................................................................

II. Deklaruję wykonanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę w terminie nie dłuższym niż dni od zawarcia umowy (od 190 do 210 dni).

III. Oświadczamy, że:

1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z Opisem Przedmiotu Zamówienia (zał.

1 SIWZ) i z Istotnymi postanowieniami umowy (zał. 2 SIWZ) oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Zamawiającego.

2. Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.

3. Akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

4. Wadium należy zwrócić na rachunek bankowy nr

……………………………………………….……. / w przypadku wniesienia wadium w innej formie na adres …………………………………………...

5. Zamówienie wykonamy samodzielnie** / Część zamówienia (określić zakres)

.....................................................................................................................................................................

zamierzamy powierzyć podwykonawcom**

6. Przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego umowy w wysokości 10% ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie ……………………

7. Dokumenty zawarte na stronach od .........................do zawierają informacje

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).

Uwaga! W przypadku gdy Wykonawca zastrzegł, że informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa nie mogą być udostępniane, musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).

8. Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:

Imię i nazwisko

Instytucja

Adres

Nr telefonu/faks

Adres e-mail

9. Na ..... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są:

1) ……………………………

2) ……………………………

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) Miejscowość i data

Załącznik nr 4 do SIWZ

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na

„Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx”

spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późń. zm.).

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data:

Załącznik nr 5 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

My niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

„Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx”

nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.).

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data:

Załącznik nr 6 do SIWZ

OŚWIADCZENIE

My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)

niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:

„Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, xx. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx”

należymy do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:

………………………….

nie należymy do grupy kapitałowej*

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo
Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych):
Miejscowość i data:

Załącznik nr 7 do SIWZ

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, dz. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx, oświadczamy, że w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonaliśmy następujące usługi spełniające wymagania określone w pkt. 7.1.2. SIWZ:

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

L.p.
Zamawiający na rzecz którego była realizowana usługa
[nazwa ; adres ; telefon kontaktowy]
Opis zamówienia w tym wskazanie i określenie obiektu
[np. obiekt ……]
Kubatura obiektu [m3]
Wysokość obiektu Wskazanie zakresu prac projektowych, zgodnie z warunkiem udziału w postępowaniu opisany w pkt 7.1.2 SIWZ
Termin realizacji zamówienia
[od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr] Numer strony oferty, na której znajduje się dowód potwierdzający, iż główna usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data:

Załącznik nr 8 do SIWZ

……………………………………………… Nazwa (firma) Wykonawcy albo Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia

Składając w imieniu ....................................................................................................... ofertę na: wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem skutecznej decyzji pozwolenia na budowę oraz pełnieniem nadzoru autorskiego w ramach zadania pn.: „Wsparcie zadań państwowej służby geologicznej w zakresie centralizacji archiwów rdzeni wiertniczych PIG-PIB” w miejscowości Leszcze, dz. xx 00/0, xxxxx Xxxxxxx, xxx. Xxxxxxxxxxxxx x Państwowym Instytucie Geologicznym - Państwowym Instytucie Badawczym w Warszawie ul. Xxxxxxxxxx 0 xświadczamy, że zamówienie będą wykonywać: zgodnie z warunkiem określonym w pkt 7.1.3 SIWZ:

Wymagania zamawiającego	Nazwisko i Imię, Wykształcenie	Pełniona funkcja podczas realizacji projektu	Numer oraz zakres uprawnień w tym uprawnień zapewniających prawo wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie [PODAĆ i OPISAĆ]	Doświadczenie(opis uzyskanego doświadczenia ze wskazaniem okresu dd/mm/rrrr – dd/mm/rrrr, w jakim je uzyskano)	Informacja o podstawie dysponowaniem tymi osobami
		Kierownik zespołu Projektant w specjalności architektonicznej			własny/udostępniony
		Projektant w specjalności konstrukcyjno-budowlanej			własny/udostępniony
		Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych,			własny/udostępniony

		wodociągowych i kanalizacyjnych
		Projektant w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych			własny/udostępniony
		Projektant w specjalności w branży drogowej			własny/udostępniony

Oświadczam, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, o ile przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Lp. Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): Miejscowość i data: