POROZUMIENIE O WYKONYWANIU PRZEZ WOLONTARIUSZA - OSOBĘ NIEPEŁNOLETNIĄ ŚWIADCZEŃ NA RZECZ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU
Załącznik nr 4a do zarządzenia nr 21/2023
Rektora UEW
POROZUMIENIE O WYKONYWANIU PRZEZ WOLONTARIUSZA - OSOBĘ NIEPEŁNOLETNIĄ ŚWIADCZEŃ NA RZECZ UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU
zawarte w dniu we Wrocławiu, pomiędzy:
Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu, reprezentowanym przez
.........................................................................................……………..............................................,
na podstawie pełnomocnictwa Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu zwanym dalej „Korzystającym”,
a Panią/Panem
…………………………………………………………………………………………………, PESEL ,
zamieszkałą/-ymw ..……...……………………………………………………………………………………………………..
…………..……...…………………………………………………………………………………………………………………………, zwanym dalej „ Opiekunem” będącym rodzicem/opiekunem prawnym
…………………………………………………………………………………………………., PESEL… ,
zamieszkałej/-ego w ………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym/zwaną dalej „Wolontariuszem”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§1
1. Korzystający oświadcza, że jest podmiotem, na rzecz którego zgodnie z art. 42 ust. 1 Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (x.x. Xx.U. z 2022 r. poz.1327 ze zm.), zwanej dalej „Ustawą”, mogą być wykonywane świadczenia przez wolontariuszy.
2. Opiekun oświadcza, że:
1) Wolontariusz pozostaje pod jego opieką prawną;
2) wyraża zgodę na wykonywanie przez Wolontariusza w ramach wolontariatu świadczeń określonych w niniejszym Porozumieniu na warunkach w nim opisanych;
3) Wolontariusz posiada kwalifikacje i spełnia wymagania niezbędne do wykonywania powierzonych mu w niniejszym Porozumieniu czynności.
§2
1. Mając na względzie ideę wolontariatu, u podstaw której stoi dobrowolne, ochotnicze wykonywanie świadczeń, a także biorąc pod uwagę charytatywny, pomocniczy i uzupełniający charakter wykonywanych przez wolontariuszy świadczeń, Strony Porozumienia uzgadniają, że Korzystający powierza wykonywanie Wolontariuszowi, a Wolontariusz dobrowolnie podejmuje się wykonania na rzecz Korzystającego następujących czynności:
…………………………………………………………………………………………………...........................................
…………………………………………………………………………………………………...........................................
…………………………………………………………………………………………………...........................................
2. Opiekunem Wolontariusza, w czasie wykonywania czynności określonych w § 2 ust. 1 niniejszego Porozumienia jest ………………………………………………………………………………………..… .
(podać imię, nazwisko, stanowisko, jednostkę UEW)
3. Strony uzgadniają, że świadczenia określone w § 2 ust. 1 niniejszego Porozumienia będą wykonywane w okresie1od ………………………………… do ……………………………………………
4. Miejscem wykonywania świadczeń będzie …………………………………………………………………..
§3
1. W ramach niniejszego Porozumienia Wolontariusz:
1) wykonuje świadczenia nieodpłatnie;
2) wykonuje świadczenia osobiście;
3) wykonuje świadczenia rzetelnie.
2. Świadczenie Xxxxxxxxxxxxx na podstawie niniejszego Porozumienia nie jest świadczeniem pracy w rozumieniu prawa pracy, a niniejsze Porozumienie nie jest umową o pracę.
3. Wolontariusz może w każdym czasie domagać się wydania przez Korzystającego pisemnego zaświadczenia o wykonaniu świadczeń Wolontariusza. Zaświadczenie to powinno zawierać informację o zakresie wykonywanych świadczeń.
§4
1. Korzystający ma obowiązek:
1) informować Wolontariusza o ryzyku dla zdrowia i bezpieczeństwa związanym z wykonywanymi świadczeniami oraz o zasadach ochrony przed zagrożeniami;
2) zapewnić Wolontariuszowi bezpieczne i higieniczne warunki wykonywania przez niego świadczeń, w tym – w zależności od rodzaju świadczeń i zagrożeń związanych z ich wykonywaniem – odpowiednie środki ochrony indywidualnej.
§5
1. Korzystający ubezpiecza/ nie ubezpiecza Wolontariusza od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW)2 (niepotrzebne skreślić).
2. Koszty ubezpieczenia, o których mowa w ust. 1 ponoszone są w ciężar budżetu jednostki organizującej wydarzenie.
§6
1. Korzystający zobowiązuje się pokrywać (niepotrzebne skreślić):
1 W przypadku gdy wolontariat realizowany jest w dłuższym okresie ale w konkretnych terminach, należy wpisać te terminy.
2 Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu ubezpiecza od NNW wyłącznie w przypadku wolontariatu trwającego nie dłużej niż 30
dni.
1) niezbędne koszty ponoszone przez Wolontariusza związane z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego w następujący sposób: ............................................
…….……………………………………………………………………………….................................................
…….……………………………………………………………………………….................................................
…….……………………………………………………………………………….................................................
2) koszty podróży (daty wyjazdu: od …………. do …………..) związane bezpośrednio z realizacją Porozumienia i zatwierdzone przez Korzystającego obejmujące (niepotrzebne skreślić):
a) bilet (wskazać środek transportu) tam i z powrotem;
b) diety pobytowe;
c) udokumentowane fakturą/ rachunkiem koszty zakwaterowania;
d) ryczałtowe koszty zakwaterowania;
w wysokości nieprzekraczającej stawek wynikających z przepisów regulujących zasady rozliczania, wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej. Pokrycie powyższych kosztów przez Korzystającego może nastąpić wyłącznie po wypełnieniu wszystkich obowiązujących u Korzystającego formularzy i przedłożeniu dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków.
f) inne: (wymienić jakie);
3) koszty szkoleń Wolontariusza w zakresie wykonywanych przez niego świadczeń określonych w Porozumieniu,
2. Jeśli współpraca z Wolontariuszem będzie wiązała się z obowiązkiem finansowym po stronie Korzystającego, maksymalna wysokość ponoszonych przez niego kosztów nie przekroczy kwoty zł.
3. Koszty, o których mowa w ust. 2 ponoszone są w ciężar budżetu organizacyjnego jednostki realizującej przedsięwzięcie lub projekt.
§7
1. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji, które uzyskał w związku z wykonywaniem świadczeń na rzecz Korzystającego, a które stanowią tajemnicę Korzystającego.
2. Wolontariusz zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich danych osobowych, do których będzie miał dostęp w związku z wykonywaniem zadań wynikających z niniejszego Porozumienia, a także do zachowania ich w tajemnicy po rozwiązaniu niniejszego Porozumienia.
§8
1. Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet Ekonomiczny we Wrocławiu, ul. Xxxxxxxxxxx 000/000, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, tel. x00 00 00 00 000, fax
x00 00 00 00 000, e-mail: xxxxxxx@xx.xxxx.xx.
2. Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych są następujące: e-mail: xxx@xx.xxxx.xx.
3. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w tym na podstawie artykułu 6 ust. 1 pkt
„b”, „c”.
4. Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora danych jest niezbędne do udziału w wolontariacie, komunikacji związanej z udziałem w wolontariacie, realizacji wolontariatu i wykonania umowy z Administratorem danych, zamieszczenia materiałów związanych z wolontariatem w bazach Administratora danych, ubezpieczenia, wykorzystania mojego wizerunku na zdjęciach robionych podczas wolontariatu na stronę internetową UEW i do Portalu Administratora danych, a także do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych.
5. Odbiorcą moich danych osobowych będą: osoby upoważnione przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych, osoby zarządzające bazami danych oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, w szczególności organizatorzy i współorganizatorzy wolontariatu.
6. Dane osobowe będą przechowywane do upływu okresu przechowywania dokumentacji, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Po upływie tych okresów dane osobowe będą przechowywane do celów archiwalnych w interesie publicznym.
7. Przysługuje mi wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, prawo dostępu do moich danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
8. Dane osobowe nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
9. Nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
10. Podanie przeze mnie danych osobowych oraz ich przetwarzanie w celach, o których mowa w punkcie 4, jest warunkiem zawarcia Porozumienia i warunkiem umownym. Jestem zobowiązana/y do ich podania, a konsekwencją nie podania danych osobowych jest w szczególności brak możliwości udziału w wolontariacie.
§9
1. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem dniowego
okresu wypowiedzenia.
2. Porozumienie może być rozwiązane przez każdą ze Stron bez wypowiedzenia z ważnych przyczyn.
3. Za ważne przyczyny Strony uznają naruszenie któregokolwiek z postanowień niniejszego Porozumienia.
§10
Za wyrządzone szkody Strony odpowiadają na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
§11
1. Wszelkie zmiany Porozumienia, jego rozwiązanie lub wypowiedzenie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych przepisami Ustawy lub Porozumieniem zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
§12
Wszelkie spory wynikłe z niniejszego Porozumienia będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy dla siedziby Korzystającego.
§13
Porozumienie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z tego dwa dla Korzystającego a jeden dla Opiekuna.
………………………………………. ……..……………………………
Zostałam/ em poinformowany o zasadach bezpiecznego i higienicznego wykonywania świadczeń.
Zostałem poinformowany o przysługujących mi prawach i obowiązkach.
Podpis Wolontariusza
…………………………………………….