UMOWA nr (wzór)
Załącznik Nr 3 do SIWZ
UMOWA nr (wzór)
zawarta w Kielcach dnia 2017 r. pomiędzy:
Gminą Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, reprezentowaną przez: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Prezydenta Miasta Kielce, zwaną dalej „Zamawiającym” a
…………………………………… z siedzibą w ,
NIP………………………..………….
zwaną w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………………………………………………
w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Zarządzeniem Nr 317/2016 Prezydenta Miasta Kielce z dnia 24 sierpnia 2016 r.
o następującej treści:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia niewyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie z Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej wraz z jego aktualizacją w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy, zgodnego co do zawartości merytorycznej z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr … do SIWZ).
2. Przedmiot umowy obejmuje:
1) dostarczenie przez Wykonawcę, na czas obowiązywania umowy, dedykowanego serwera na potrzeby Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej,
2) instalację serwerze określonym w pkt 1 powyżej, w siedzibie Zamawiającego: Xxxxxx, Xxxxx 0, aktualnej wersji Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej (program sieciowy wielostanowiskowy) w terminie 7 dni od daty podpisania umowy,
3) udzielnie niewyłącznych, nieprzenośnych licencji dostępowych do Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej z zastrzeżeniem, że prawo do korzystania z aktualizacji bazy zainstalowanej lokalnie na serwerze Zamawiającego dostępnej za pomocą ww. systemu oraz prawo do korzystania z serwisów on-line Wykonawcy wygaśnie z upływem terminu obowiązywania umowy o którym mowa w §2 umowy,
4) aktualizację baz danych Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej co najmniej jeden raz w miesiącu przez cały okres obowiązywania umowy,
5) aktualizację baz danych Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej z dostępem online co najmniej jeden raz w ciągu dnia , w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przez cały okres obowiązywania umowy,
6) udzielenie na okres 12 miesięcy gwarancji (licząc od daty zainstalowania systemu) na prawidłowe funkcjonowanie Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej oraz dodatkowo rękojmi na taki sam okres,
7) zapewnienie wsparcia technicznego w zakresie eksploatacji oferowanego Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej przez cały okres obowiązywania umowy.
3. Każda kolejna aktualizacja będzie obejmować dokumenty wydane lub opublikowane miedzy terminami aktualizacji oraz zmiany przez nie wywołane w całości Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej.
4. Instalacja Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej na dostarczonym przez Wykonawcę serwerze zostanie potwierdzona protokołem odbioru.
5. Licencje uprawniają do korzystania ze wszystkich dostarczonych Zamawiającemu na mocy niniejszej umowy wersji baz danych.
6. W ramach pojedynczej licencji wielostanowiskowej (serwerowej), system musi zezwalać na jednoczesne korzystanie z aktualnej wersji Elektronicznego System Informacji Prawnej przez co najmniej 50 jednoczesnych użytkowników Zamawiającego.
7. W ramach licencji dostępowych online, system musi zezwalać na jednoczesne korzystanie z aktualnej wersji Elektronicznego System Informacji Prawnej przez 50 jednoczesnych użytkowników Zamawiającego oraz 9 użytkowników Zamawiającego dla oprogramowania branżowego.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z dostarczonego oprogramowania dla jego własnych potrzeb wewnętrznych, z zastrzeżeniem, że prawo do korzystania z aktualizacji bazy zainstalowanej lokalnie na serwerze w siedzibie Zamawiającego dostępnej za pomocą ww. systemu oraz prawo do korzystania w serwisów on-line Wykonawcy wygaśnie z upływem terminu obowiązywania umowy o którym mowa w §2 ust.1 umowy.
9. Zamawiający nie może rozpowszechniać Baz Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej lub ich części, w tym danych (w szczególności przez publikację np. elektroniczną) ani ich udostępniać w jakikolwiek sposób osobom trzecim.
10. Z zastrzeżeniem ust. 9, w ramach niniejszej umowy Zamawiający może:
1) dokonywać wydruku danych z baz danych – w zakresie i na zasadach określonych programem komputerowym obsługującym bazy danych,
2) wprowadzać własne dane do baz danych – w zakresie i na zasadach przewidzianych programem komputerowym,
3) dokonywać eksportu danych z baz danych systemu dla własnych potrzeb – w zakresie i na zasadach określonych programem komputerowym.
11. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do systemu oraz że charakter stosunków prawnych łączących go z twórcami poszczególnych składowych systemu powoduje, że nabywa on takie prawa do każdej zaktualizowanej wersji baz danych.
12. Zamawiający jest zobowiązany do respektowania autorskich praw majątkowych Wykonawcy, o których mowa w ust. 11.
13. Niniejsza umowa nie ogranicza Zamawiającego do korzystania z innych Systemów Informacji Prawnej.
§ 2.
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Niniejsza umowa obowiązuje od daty podpisania umowy do dnia r.
2. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dokonywania aktualizacji baz danych Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej w wersji sieciowej co najmniej jeden raz w miesiącu,
2) dokonywania aktualizacji baz danych Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej z dostępem online co najmniej jeden raz w ciągu dnia , w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
3. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy, określonego w § 1 ust. 2 pkt 1-2, będzie protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.
4. W okresie obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się do:
1) niezwłocznego usunięcia ewentualnych stwierdzonych wad dostarczanego systemu, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych (od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od pisemnego (faksem lub pocztą elektroniczną) zgłoszenia wady,
2) udzielania Zamawiającemu telefonicznych konsultacji odnośnie problemów z eksploatacją systemu. Telefoniczne konsultacje będą udzielane w dniach roboczych Zamawiającego, w godzinach od 8:00 do 16:00,
5. Wykonawca nie odpowiada za skutki niewłaściwego wykorzystania Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej powstałe z winy Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań, aby dostarczone przez niego oprogramowanie funkcjonowało bezawaryjnie, a dane tekstowe zawarte w bazie Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej, pozbawione były błędów językowych i merytorycznych.
§ 3.
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy w okresie jej trwania Wykonawcy przysługuje całkowite łączne wynagrodzenie w wysokości ………………….. zł (słownie: …………………………….
złotych) brutto .
Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z realizacją umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym wszystkie koszty, opłaty i podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).
2. Wynagrodzenie będzie płatne w czterech równych ratach, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w odstępach kwartalnych, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie określonym w fakturze, nie krótszym jednak niż 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Pierwsza faktura zostanie wystawiona do dnia 28 lutego 2017 roku.
3. Dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy ustanawia się:
nabywcę: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00; odbiorcę faktury i płatnika: Urząd Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
4. Strony za dzień zapłaty wskazują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy należną mu kwotą.
§ 4.
WARUNKI WSPARCIA TECHNICZNEGO
1. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia obsługi serwisowej w zakresie instalacji aktualizacji Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej w wersji serwerowej dla licencji wielostanowiskowej.
2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wsparcia technicznego przy eksploatacji Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej, świadczonego w formie telefonicznej, a w razie konieczności w miejscu użytkowania.
3. Zgłoszenia awarii Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej Zamawiający dokonuje telefonicznie, faksem lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w godzinach od 8.00 do 16.00, w dni robocze, pod numer telefonu………………., nr faksu ……………, email:
……………………. .
4. W przypadku braku w systemie wszystkich wymaganych modułów merytorycznych Wykonawca zobowiązany jest do ich uzupełnienia w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania zgłoszenia.
5. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania zasad użytkowania oprogramowania, określonych w instrukcji.
§ 5.
KARY UMOWNE
1. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 1-3, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % całkowitej wartości brutto wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu zaktualizowanej wersji bazy danych systemu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,05 % całkowitej wartości brutto wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w usunięciu stwierdzonych wad baz danych systemu lub programów komputerowych obsługujących bazy, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,05 % całkowitej wartości brutto wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia.
4. Jeżeli opóźnienie w doręczeniu zaktualizowanej wersji bazy danych przekroczy 30 dni Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości brutto wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
5. Jeżeli zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 2 pkt 1 lub 2 lub 3 przekroczy 30 dni Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 14 dni, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% całkowitej wartości brutto wynagrodzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.
6. Zamawiający dokona potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy po uprzednim jego powiadomieniu na piśmie o potrąceniu i o jego wysokości.
7. Zapłata kar umownych wynikających z faktu opóźnienia w realizacji umowy nie zwalnia Wykonawcy od wykonania przedmiotu umowy.
8. Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych.
9. Bazy danych Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej i programy obsługujące bazy uważa się za wadliwe jeżeli nie realizują one funkcji określonych w dokumentacji systemu udostępnionej przez Wykonawcę.
§ 6.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawcy nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy, ani regulować ich w drodze kompensaty.
3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.
4. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
6. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 7.
UWAGI
Integralną cześć umowy stanowią:
1) opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr … Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
2) złożona przez Wykonawcę oferta z dnia ,
3) Załącznik nr 1 - Protokół odbioru serwera i instalacji oprogramowania.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do Umowy
Protokół odbioru serwera i instalacji oprogramowania Elektronicznego Systemu Informacji Prawnej
do umowy nr ....................................
1. Data przeprowadzenia odbioru: …………………
2. Miejsce przeprowadzenia odbioru: …………………………..
3. Osoby uczestniczące:
Przedstawiciel Zamawiającego: ..........................................
Przedstawiciel Wykonawcy: ……………………………………………..
4. Nazwa i numer seryjny dedykowanego serwera:
…………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….
5. Nazwa i wersja oprogramowania:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
6. Zastrzeżenia dot. realizacji dostawy i instalacji oprogramowania:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
7. Wnioski dot. zgodności z Umową: