WZÓR UMOWA nr ………………………….

WZÓR

UMOWA nr ………………………….

w sprawie wysokości i trybu przekazywania w 2022 r. środków Funduszu Solidarnościowego, zwanego dalej „Funduszem”, na realizację zadania w ramach resortowego Programu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2022, zwanego dalej „Programem”, zawarta w dniu ……………………… w Warszawie, pomiędzy:

Ministrem Rodziny i Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 00-513), przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 0/0/0, XXX 0000000000, REGON 015725935, działającym na podstawie art. 1 ust. 3 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1787) jako dysponent Funduszu, zwanym dalej „Ministrem” reprezentowanym przez:

…………….…………………………………………………………………………………….,

na podstawie pełnomocnictwa z dnia ……….…….………. r., znak: ………………………….

a

Wojewodą ………………………….., zwanym dalej „Wojewodą”, reprezentowanym przez:

………………………….……………………………………………………………………….,

na podstawie …………………………………………………………………………….………

zwanymi dalej wspólnie „Stronami” a oddzielnie „Stroną”.

Na podstawie art. 13 ust. 12 i 13 ustawy z dnia 23 października 2018 r. o Funduszu Solidarnościowym, Strony zawierają umowę o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest:

1. określenie wysokości i trybu przekazywania Wojewodzie przez Ministra środków Funduszu z przeznaczeniem na realizację przez gminy/powiaty w 2022 r. zadania
   w zakresie świadczenia usługi opieki wytchnieniowej dla członków rodzin lub opiekunów sprawujących bezpośrednią opiekę nad:

1. dziećmi z orzeczeniem o niepełnosprawności,

2. osobami posiadającymi orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności
   w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2021 r. poz. 573) albo orzeczenie traktowane na równi z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności, zgodnie
   z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
   i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych

- poprzez możliwość uzyskania doraźnej, czasowej pomocy w formie usługi opieki wytchnieniowej, zwanego dalej „Zadaniem”;

2. określenie wysokości i trybu przekazywania Wojewodzie przez Ministra środków Funduszu na koszty związane z obsługą Programu;

3. ustalenie sposobu rozliczania i zwrotu środków Funduszu.

§ 2.

Warunki realizacji umowy

1. Wojewoda zobowiązuje się wykonywać umowę zgodnie z Programem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz z wnioskiem złożonym Ministrowi według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Programu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wojewoda zobowiązuje się wykorzystać środki, o których mowa w § 3 ust. 1 i 2, zgodnie z celem na jaki je uzyskał oraz na warunkach określonych w umowie i w Programie.

3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia. Za dzień wykonania umowy uznaje się dzień zaakceptowania przez Ministra sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 5 ust. 1,
   z zastrzeżeniem § 4 ust. 2.

§ 3.

Finansowanie realizacji Programu

1. Minister przekaże Wojewodzie środki Funduszu na realizację Zadania w łącznej kwocie ………………… zł (słownie złotych: …………………, 00/100), w trzech transzach wg następującego harmonogramu:

1. kwota ………………… zł (słownie złotych: …………………, 00/100) w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy;

2. kwota ………………… zł (słownie złotych: …………………, 00/100) w terminie do dnia ………………… 2022 r.;

3. kwota ………………… zł (słownie złotych: …………………, 00/100) w terminie do dnia ………………… 2022 r.

2. Minister przekaże Wojewodzie środki Funduszu na koszty związane z obsługą Programu, w tym w celu przekazania gminom/powiatom, w łącznej kwocie ………………… zł (słownie złotych: …………………, 00/100), w terminie do dnia ………………… 2022 r.

3. Źródłem finansowania kosztów związanych z obsługą Programu, o których mowa
   w ust. 2, będą środki ujęte w planie finansowym Funduszu w pozycji koszty obsługi zadań.

4. Za dzień wypłaty środków uznaje się dzień obciążenia rachunku Ministra.

5. Środki, o których mowa w ust. 1 i 2, Minister przekaże na wyodrębniony rachunek bankowy Wojewody o numerze …………………

6. Wojewoda oświadcza, że jest jedynym posiadaczem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5 oraz zobowiązuje się do jego utrzymania, nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Ministra sprawozdania końcowego z realizacji Programu, o którym mowa w § 5 ust. 1. W przypadku zamknięcia rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5, Xxxxxxxx zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania w formie pisemnej Ministra o nowym numerze rachunku bankowego. Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do umowy.

7. Wojewoda zobowiązuje się do ponoszenia wydatków związanych z przedmiotem umowy za pośrednictwem rachunku bankowego, o którym mowa w ust. 5.

8. Wojewoda zobowiązuje się do:

1. wykorzystania przekazanych przez Ministra środków, o których mowa w ust. 1 i 2, zgodnie z przedmiotem umowy, o którym mowa w § 1 oraz zgodnie z wnioskiem złożonym Ministrowi, według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Programu, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, a także zgodnie z Programem, najpóźniej do dnia 31 grudnia 2022 r., pod rygorem uznania wydatków za niekwalifikowalne;

2. zwrotu niewykorzystanej części środków, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r.;

3. zwrotu odsetek bankowych od środków, o których mowa w ust. 1 i 2, w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r.

9. Zwrot środków i odsetek bankowych, o których mowa w ust. 8 pkt 2 i 3, zostanie dokonany na rachunek Ministra o numerze 13 1130 1017 0020 0967 0420 0010.

10. Zwrot środków i odsetek bankowych, po upływie terminów określonych w ust. 8 pkt 2 i 3 następuje wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Odsetki nalicza się począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu do dnia uznania rachunku Ministra.

11. Wojewoda dokonując zwrotu środków, zobowiązuje się wskazać:

1. numer umowy;

2. kwotę niewykorzystanych środków Funduszu, z podziałem na kwoty tytułem realizacji Zadania i koszty związane z obsługą Programu;

3. kwotę odsetek bankowych lub ewentualnych przychodów uzyskanych w ramach realizacji umowy;

4. kwotę odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych.

§ 4.

Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa

1. Wojewoda zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej z realizacji Programu w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, z późn. zm.).

2. Wojewoda zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym zrealizowano Zadanie objęte umową.

3. Wojewoda zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo-księgowej związanej z realizacją Programu, zgodnie z zasadami wynikającymi z art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.

4. Niedochowanie któregokolwiek z zobowiązań, o których mowa w ust. 1-3, uznaje się w zależności od zakresu naruszenia, za niezrealizowanie części albo całości zadania publicznego.

§ 5.

Monitorowanie realizacji umowy

1. Wojewoda zobowiązuje się do sporządzenia i przekazania Ministrowi sprawozdania końcowego z realizacji Programu, obejmującego rozliczenie środków Funduszu w zakresie rzeczowym i finansowym, w terminie do dnia 30 stycznia 2023 r., według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do Programu.

2. Wojewoda zobowiązuje się do przedstawienia na wezwanie Ministra w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień oraz dowodów do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.

3. W przypadku niezłożenia w terminie lub złożenia niekompletnego sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, Minister wezwie pisemnie Wojewodę do jego złożenia lub uzupełnienia,
   w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

4. Strony oświadczają, że niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 2 lub 3, będzie skutkowało uznaniem przekazanych Wojewodzie środków Funduszu za wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem.

5. Ministrowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niezastosowania się przez Wojewodę do wezwania, o którym mowa w ust. 2 lub 3.

6. Wojewoda wyraża zgodę na upublicznianie i rozpowszechnianie informacji dotyczących realizacji Programu, w tym danych zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 1.

7. Kontrola realizacji umowy odbywa się na zasadach i w trybie określonych w przepisach o kontroli w administracji rządowej.

§ 6.

Tryb i warunki rozwiązania umowy oraz zwrotu środków Funduszu

1. Umowa może zostać rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności i które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust. 1, Strony określą w protokole skutki finansowe i obowiązek zwrotu środków Funduszu.

3. Wojewodzie przysługuje prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy, na podstawie pisemnego oświadczenia, złożonego nie później niż do dnia przekazania Wojewodzie środków Funduszu, z zastrzeżeniem
   ust. 4.

4. Wojewodzie przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy Minister nie przekaże Wojewodzie środków Funduszu w terminie określonym w umowie, nie później jednak niż do dnia ich przekazania.

5. Ministrowi przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. wykorzystania środków Funduszu niezgodnie z przeznaczeniem;

2. niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego Zadania;

3. przekazania przez Wojewodę całości lub części środków Funduszu w sposób niezgodny z umową;

4. nieprzedłożenia przez Wojewodę sprawozdania, o którym mowa w § 5 ust. 1, na zasadach określonych w umowie;

5. odmowy poddania się przez Wojewodę kontroli lub nieusunięcia przez Wojewodę stwierdzonych nieprawidłowości w terminie określonym przez Ministra.

6. W przypadku rozwiązania umowy, Minister określi Wojewodzie kwotę środków Funduszu podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 5 wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych naliczonymi od dnia przekazania środków do dnia uznania rachunku Ministra, termin ich zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać zapłaty.

7. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na zasadach określonych w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305, z późn. zm.).

8. W przypadku rozwiązania umowy, przepis § 5 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 7.

Przetwarzanie danych osobowych

1. Jeżeli w związku z realizacją przedmiotu umowy zaistnieje potrzeba przetwarzania przez Wojewodę danych osobowych osób fizycznych, Wojewoda oświadcza, że obowiązki administratora danych osobowych tych osób będzie wykonywać zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
   o ochronie danych) (Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), zwanym dalej „RODO”. W szczególności Wojewoda przekaże, za pośrednictwem gminy/powiatu, tym osobom informacje, o których mowa w art. 13 lub w art. 14 RODO.

2. Wojewoda będzie przetwarzać dane osobowe, o których mowa w ust. 1, w celach dotyczących: zadania realizowanego w interesie publicznym, realizacji świadczeń związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, realizacji obowiązków wynikających z umowy, rozliczenia otrzymanych środków Funduszu lub wypełniania obowiązku prawnego.

§ 8.

Odpowiedzialność wobec osób trzecich

Strony zgodnie oświadczają, że wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją umowy ponosi Wojewoda.

§ 9.

Przedstawiciele Stron do kontaktów

1. Każda Strona ustala przedstawiciela do kontaktów, którymi są:

1. ze strony Ministra: …………………………………………………….,

tel. …………………………. , adres e-mail: ……………………...….;

2. ze strony Wojewody: ………………………………………………….,

tel. …………………………. , adres e-mail: ………………………….

2. Wszelkie zmiany danych przedstawicieli Stron, o których mowa w ust. 1, nie stanowią zmiany umowy i stają się skuteczne z chwilą powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej lub e-mail.

§ 10.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 3 ust. 6 oraz § 9 ust. 2.

2. Integralną część umowy stanowią załączniki:

1. nr 1 – resortowy Program Ministra Rodziny i Polityki Społecznej „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2022;

2. nr 2 – wniosek Wojewody na środki finansowe z Programu „Opieka wytchnieniowa” – edycja 2022;

3. nr 3 – klauzula informacyjna, według wzoru określonego w załączniku nr 13 do Programu.

3. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami umowy, stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy z dnia 23 października 2018 r.
   o Funduszu Solidarnościowym oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

MINISTER XXXXXXXX

….……….………………….. ….……….…………………..

8