POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY NA RZECZ REALIZACJI WNIOSKOWANEGO PROJEKTU BADAWCZEGO

POROZUMIENIE O WSPÓŁPRACY

NA RZECZ REALIZACJI WNIOSKOWANEGO PROJEKTU BADAWCZEGO

Niniejszym porozumieniem z dnia ..............................2024 r. zawartym w Krakowie, pomiędzy:

Akademią Górniczo-Hutniczą im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie, Wydział ........., al. A. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 6750001923, REGON: 000001577, reprezentowaną przez: prof. dr xxx. xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, Prorektora ds. Współpracy, działającego na podstawie pełnomocnictwa Rektora AGH z dnia 01.09.2020 r.,

zwaną dalej „Liderem”

a

…………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………….

zwanym dalej „Partnerem nr 1”

oraz:

(....),

zwaną dalej także „Partnerem nr 2”.

zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub „Grupą podmiotów”.

Strony porozumienia, zwanego dalej „Porozumieniem”, zgodnie postanawiają, co następuje:

§1

1. Strony Porozumienia nawiązują współpracę w celu złożenia wniosku <ID WNIOSKU> o przyznanie środków finansowych na realizację projektu badawczego oraz wspólnej realizacji projektu pt. ………………………………………”, zwanego dalej „Projektem”, w konkursie ………………………… organizowanym przez Narodowe Centrum Nauki, zwanym dalej „NCN”.

2. Porozumienie nie jest umową spółki cywilnej i nie stosuje się do niego postanowień art. 860-875 Kodeksu cywilnego.

§2

1. Porozumienie wchodzi w życie z dniem jego podpisania przez wszystkie Strony i obowiązuje w okresie przygotowania, złożenia i oceny wniosku, a w przypadku otrzymania środków finansowych na realizację Projektu, także w okresie obowiązywania umowy o realizację i finansowanie Projektu, zwanej dalej „Umową z NCN”, do czasu zakończenia oceny realizacji Projektu i jego ostatecznego i całkowitego rozliczenia, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Porozumienie ulega automatycznemu rozwiązaniu w przypadku:

1. doręczenia i uprawomocnienia się decyzji NCN o odmowie przyznania środków finansowych na realizację Projektu;

2. rozwiązania, wypowiedzenia lub wygaśnięcia Umowy z NCN przed upływem czasu na jaki została zawarta;

3. zawarcia przez wszystkie Strony porozumienia rozwiązującego niniejsze Porozumienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

§3

1. Strony zgodnie postanawiają, że podmiotem reprezentującym grupę podmiotów jest Lider -Akademia Górniczo-Hutnicza im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx w Krakowie. Pozostali uczestnicy Grupy podmiotów nie są umocowani do reprezentowania Grupy podmiotów.

2. Liderem jest podmiot zatrudniający kierownika projektu.

3. Lider upoważniony jest w szczególności do:

1. bieżącej koordynacji prac przy przygotowaniu wniosku o finansowanie Projektu,

2. złożenia wniosku o finansowanie Projektu do NCN,

3. zawarcia na rzecz i w imieniu własnym oraz Partnerów Umowy z NCN,

4. reprezentowania Stron w kontaktach z NCN w związku z wykonywaniem Umowy z NCN,

5. pośredniczenia w przekazywaniu Partnerom środków finansowych z NCN i ich rozliczeniu,

6. sprawowania nadzoru nad realizacją Projektu i nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych,

7. składania wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy z NCN.

Celem uniknięcia wątpliwości Strony oświadczają, że osoba reprezentująca Lidera zobowiązana jest do reprezentowania całej Grupy podmiotów w postępowaniu o przyznanie środków finansowych oraz podczas realizacji Projektu.

4. Do obowiązków Stron należy w szczególności:

1. czynne uczestniczenie w opracowaniu wniosku o finansowanie Projektu,

2. przestrzeganie postanowień Umowy z NCN wraz z załącznikami oraz obowiązujących przepisów prawa,

3. wykonanie z najwyższą starannością zakresu zadań realizowanych w ramach Projektu, w tym przestrzeganie zasad dobrej praktyki w danej dziedzinie/dyscyplinie naukowej,

4. przechowywanie środków finansowych, otrzymanych na realizację Projektu, na rachunku bankowym wyodrębnionym przez każdą ze Stron dla wszystkich projektów badawczych oraz staży i stypendiów finansowanych przez NCN lub na rachunku wyodrębnionym przez Stronę dla jej części Projektu,

5. prawidłowe wydatkowanie i rozliczanie środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu,

6. nienarażanie na szkody pozostałych Stron,

7. przestrzeganie i stosowanie zasad i warunków wynikających z „Kodeksu Narodowego Centrum Nauki dotyczącego rzetelności badań naukowych i starania o fundusze na badania”.

5. Lider zobowiązany jest do przekazywania Partnerom informacji otrzymywanych z NCN.

6. Lider Projektu zobowiązany jest do przelewu na rachunek/ki bankowy/e członków Grupy Podmiotów należnych mu/im środków finansowych po otrzymaniu tych środków z NCN, nie później niż w terminie 7 dni od ich otrzymania, zgodnie z zasadami zawartymi w Umowie z NCN i pod warunkiem otrzymania środków z NCN. W przypadku gdy transza środków finansowych będzie inna niż wynikająca z Umowy z NCN, otrzymana kwota zostanie podzielona proporcjonalnie do udziału w kosztach finansowych zadań wynikających z Umowy z NCN dla każdej ze Stron. Jeżeli obniżenie kwoty będzie wynikało z niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy z NCN przez jedną ze Stron, obniżona zostanie jedynie kwota należna tej Stronie.

7. Partnerzy zobowiązani są do:

1. współpracy z Liderem przy nadzorze nad realizacją Projektu oraz nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych,

2. przekazania Liderowi wszelkich informacji, danych i dokumentów potrzebnych do przygotowania raportów rocznych oraz raportu końcowego, dotyczących części Projektu realizowanej przez Partnera, nie później niż 15 dni przed terminem złożenia do NCN danego raportu przez Xxxxxx,

3. niezwłocznego informowania Xxxxxx o wszelkich istotnych okolicznościach, mających wpływ na realizację Projektu i Umowy NCN.

8. Strony wyznaczają jako Kierownika Projektu: …………………………………………. e-mail: ………………………………

9. Strony wyznaczają jako Przedstawicieli do merytorycznej współpracy:

1. ze strony Lidera: ………………………………
   e-mail: …………………………..

2. ze strony Partnera 1: ……………………………..
   e-mail: …………………………………

3. ze strony Partnera 2: ……………………………..
   e-mail: …………………………………

10. Wszelkie decyzje związane z merytoryczną współpracą w trakcie realizacji Projektu oraz w innych sprawach wynikających z niniejszego Porozumienia, Strony podejmować będą jednomyślnie. W razie braku jednomyślności, decyzję podejmuje Kierownik Projektu.

§4

1. W przypadku uzyskania finansowania i przystąpienia do realizacji Projektu każda ze Stron wykona zakres zadań przypisany jej w Umowie z NCN.

2. Strony zobowiązują się do przekazywania sobie wszelkich informacji potrzebnych do prawidłowej realizacji Projektu, Umowy z NCN oraz Porozumienia.

§5

1. Każda ze Stron odpowiada w stosunku do NCN za prawidłową realizację swoich zadań określonych w harmonogramie realizacji Projektu oraz Umowie z NCN.

2. Z zastrzeżeniem dalszych postanowień niniejszego paragrafu, Strony odpowiadają względem siebie za szkodę rzeczywistą powstałą na skutek ich działania lub zaniechania w związku z realizacją Projektu, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

3. Partner odpowiedzialny za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków przejmuje odpowiedzialność za uczynienie zadość roszczeniom NCN wynikającym z nienależytego wykonania Umowy z NCN, w tym jej niewykonania w całości bądź w części.

4. Lider odpowiada za ostateczne rozliczenie Projektu przez NCN.

5. Pomimo sprawowania przez Lidera nadzoru nad realizacją Projektu i nad prawidłowością wydatkowania środków finansowych, w stosunkach wewnętrznych (pomiędzy Stronami) każda ze Stron sama odpowiada za prawidłowe wydatkowanie i rozliczanie przez siebie środków finansowych przeznaczonych na realizację Projektu.

6. Każdy z Partnerów odpowiada wobec osób trzecich (poza NCN) we własnym zakresie za zaciągnięte zobowiązania lub za szkodę, którą wyrządzi w związku z realizacją Porozumienia i Umowy z NCN.

7. Każdy z Partnerów ponosi we własnym zakresie, nieznajdujące pokrycia w przyznanych środkach, koszty związane z realizowanymi przez niego zadaniami w Projekcie.

§ 6

Komunikacja pomiędzy Stronami będzie odbywała się głównie pocztą elektroniczną, na adresy e-mail podane w §3 ust. 8 i 9, ponadto telefonicznie oraz na bezpośrednich lub online spotkaniach.

§ 7

1. O ile Umowa z NCN nie stanowi inaczej, po zakończeniu realizacji Projektu aparatura naukowo-badawcza, a także inne rzeczy i prawa, zakupione lub wytworzone do realizacji Projektu, pozostają własnością tej Strony, która je zakupiła/wytworzyła.

2. Strona zobowiązana jest zamieścić na aparaturze naukowo-badawczej i innych urządzeniach zakupionych lub wytworzonych w ramach realizacji Projektu logo i pełnej nazwy NCN w języku polskim – „Narodowe Centrum Nauki” lub angielskim – „National Science Centre, Poland” oraz poprawny numer rejestracyjny Projektu.

3. Przychody ze sprzedaży aparatury naukowo-badawczej zakupionej, o której mowa w ust. 1 uzyskane w czasie realizacji Projektu, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy NCN za pośrednictwem Lidera.

§ 8

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności co do warunków wniosku oraz wszelkich informacji finansowych, organizacyjnych i technicznych dotyczących każdej ze Stron, jak i Projektu, za wyjątkiem sytuacji kiedy obowiązek informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz decyzji uprawnionych w tym zakresie podmiotów.

2. Strony zobowiązują się nie podejmować działań mogących zakłócić harmonijne współdziałanie lub utrudnić osiągnięcie celów realizacji Projektu.

3. Uczestnictwo w Grupie podmiotów w związku z realizacją Projektu nie ogranicza praw do uczestnictwa Stron w innych grupach podmiotów/konsorcjach, jak również realizacji samodzielnie lub wspólnie z innymi podmiotami projektów finansowanych z funduszy NCN.

§ 9

1. Wyniki badań oraz autorskie prawa majątkowe do wyników prac wykonanych przez Stronę lub na jej zlecenie w ramach realizacji Projektu przysługują tej Stronie na wszystkich znanych w chwili zawarcia Porozumienia polach eksploatacji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. W razie wspólnego uzyskania wyników prac w ramach realizacji Projektu, Strony, które uzyskały wspólnie te wyniki uregulują udziały oraz zasady wykorzystania wyników badań w odrębnej umowie.

2. Prawa własności przemysłowej do wyników Projektu mających cechy wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego uzyskanych przez Stronę lub na jej zlecenie w ramach realizacji Projektu przysługują tej Stronie. W razie wspólnego uzyskania wyników Projektu mających cechy wynalazku, wzoru użytkowego lub wzoru przemysłowego, udziały Stron, które uzyskały wspólnie te wyniki, zostaną uregulowane w odrębnej umowie.

§ 10

1. Wszelkie zmiany treści Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Żadna ze Stron nie może bez uprzedniej pisemnej zgody pozostałych Stron oraz zgody NCN przenieść na osoby trzecie całości lub części jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Porozumienia.

4. Wszelkie spory wynikające lub związane z wykonaniem Porozumienia, które nie zostaną rozwiązane przez Strony na drodze polubownej, zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Lidera.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy postanowieniami Porozumienia, a Umową z NCN, Strony, w drodze aneksu, dostosują treść Porozumienia do treści Umowy z NCN.

6. Niniejsze Porozumienie jest sporządzone w wersji papierowej w …… jednobrzmiących egzemplarzach, …. dla Xxxxxx i po jednym dla każdego Partnera, lub w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego przez osoby reprezentujące każdą ze Stron albo osoby przez nie upoważnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

PODPISY STRON:

Lider -

Partner 1 –

Partner 2 –

Strona 6 z 6