SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Nie tylko dla bobrów

Xxxxxx 00 x 00-000 Xxxxxxx | tel. x00 00 000 00 00 | fax. x00 00 000 00 00 | xxx.xxxxx.xxx.xx | e-mail: xxxxx_xx@xxxxx.xxx.xx

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości poniżej

30 000 EURO

Zamawiający: Wigierski Park Narodowy xxx. 000 00-00-000, fax 000 00-00-000

Strona www: xxx.xxxxx.xxx.xx; adres e-mail: xxxxx_xx@xxxxx.xxx.xx Godziny pracy 07:00 do 15:00

1. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych zgodnie z art. 4 pkt 8) ustawy PZP

2. Określenie przedmiotu zamówienia

Kod CPV 45331221-1 Instalowanie urządzeń klimatyzacji częściowej powietrza

2.1 Nazwa zamówienia: „Wykonanie klimatyzacji pomieszczeń poddasza w budynku Krzywe 82”

2.2 Opis zamówienia

Zadaniem projektowanej instalacji klimatyzacyjnej jest odprowadzenie zysków ciepła, które pochodzi głównie od promieniowania słonecznego przenikającego przez połacie dachowe, powierzchnie przeszklone (okna), oraz od osób przebywających w pomieszczeniu. Ciepło jest wydzielane także przez urządzenia elektroniczne takie jak: komputery, monitory.

Parametry powietrza / lato

Parametry powietrza zewnętrznego:

- temperatura zewnętrzna tz = 32oC Parametry powietrza wewnętrznego

- temperatura wewnętrzna tw = 24oC ± 1oC

2.3 Wymaga się instalacji systemu klimatyzacji składającego się z dwóch jednostek zewnętrznych, freonowych (czynnik R410A),typu multisplit do pomieszczeń biurowych, i dziesięciu jednostek wewnętrznych. Wszystkie urządzenia i elementy powinny pochodzić od jednego producenta.

Zestawienie podstawowych urządzeń i materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia

Model nazwa	Ilość
Jednostka zewnętrzna np. M5OE-42HFN1-Q / min.12,3 kW	2 szt
Jednostka wewnętrzna np. MSMBAU-09HRFN1 / min.2,6 kW - ścienny	10 szt
Rura miedziana Ø 9.52 rura bez szwu (typu Cu DHP zgodnie z ISO 1337)	Ok. 140.0 m
Rura miedziana 6.35 rura bez szwu (typu Cu DHP zgodnie z ISO 1337)	Ok. 140.0 m
Pompki skroplin z jednostek wewnętrznych	10 szt
Rura elastyczna Ø 9 mm do podłączenia pompki skroplin	40 m
Rura PCV 50 mm	30 m
Kształtki PCV 50 mm, trójniki, redukcje, zaślepki	30 szt
Komunikacja użytkownika z jednostką wewnętrzną Pilot bezprzewodowy z wbudowanym czujnikiem temperatury i programatorem czasowym	10

Dopuszcza się przyjęcie rozwiązania zamiennego systemu MIDEA Electric lub innego producenta, równoważnego lub lepszego, zapewniającego założone wymagania i

rozwiązania przyjęte w dalszej części niniejszej dokumentacji. Przyjęte rozwiązanie zamienne nie może obniżać komfortu w pomieszczeniach, standardu instalacji i powodować zwiększonego zużycia energii elektrycznej. W przypadku zastosowania urządzenia równoważnego do oferty należy dołączyć tabelę porównawczą urządzeń wymienionych w powyższej tabeli i urządzeń proponowanych.

2.3.1 Minimalne wymagania dotyczące klimatyzatorów wewnętrznych:

− model jednostki wewnętrznej: ścienna

− gwarancja na urządzenia, minimum 7 lat udzielana przez producenta.

− moc chłodnicza jednostki wewnętrznej nie więcej niż 2,6 kW;

− moc grzewcza jednostki wewnętrznej nie więcej niż. 2,9 kW,

− wymiar jednostki wewnętrznej nie większy niż (szer. x gł. x wys.) 730x200x300 [mm]

− min. trzystopniowa regulacja wypływu powietrza

− poziom głośności na najniższym biegu nie więcej niż 19 dB

− waga jednostki wewnętrznej nie więcej niż 7,5 [kg]

− wydatek powietrza na najniższym biegu: min. 310,0 - 500 [m3/h]

− wymiennik ciepła (lamele) z powłoką hydrofilową, samoczyszczący

− jednostka wewnętrzna sterowana pilotem bezprzewodowym. Urządzenie musi być fabrycznie przystosowane do rozbudowy o łącze WiFi

2.3.2 Minimalne wymagania dotyczące jednostki zewnętrznej:

− min. klasa energetyczna na chłodzeniu „A++”

− agregat wykonany w technologii inverterowej

− współczynnik SEER nie mniejszy niż 6,4

− współczynnik COP nie mniejszy niż 3,71

− współczynnik SCOP nie mniejszy niż 3,5

− moc chłodnicza jednostki zew. nie mniejszy niż 12,3 kW,

− moc grzewcza jednostki zew. nie mniejszy niż 12,3kW,

− wymiar jednostki zewnętrznej nie większy niż 950x410x810 [mm]

− poziom ciśnienia akustycznego nie więcej niż 64 dB

− poziom mocy akustycznego nie więcej niż 68 dB

− wydatek powietrza min. 5500 m3/h

− waga jednostki zewnętrznej (netto) nie więcej niż 76,0 kg

− pobór mocy (dla chłodzenia) nie więcej niż 3,82 kW

− pobór mocy (dla grzania) nie więcej niż 3,32 kW

− zasilanie jednostki 1-fazowe 220-240V, 50 Hz

− auto restart

− zakres temperatur pracy (dla chłodzenia) -15 ~ + 50 C

− zakres temperatur pracy (dla grzania) -15 ~ + 24 C

− wymiennik ciepła (lamele) z powłoką hydrofilową, samoczyszczący

2.4. Wskazówki dotyczące montażu instalacji

2.4.1 Instalacja chłodnicza

a) Przewody freonowe wykonać z miedzi łączonej na lut twardy, używać tylko rur bez szwu (typu Cu DHP zgodnie z ISO 1337) odtłuszczonych i odtlenionych, nadających się do ciśnień roboczych co najmniej 3000 kPa. Zaleca się zminimalizowanie połączeń lutowanych poprzez układanie przewodów z ciągłych odcinków rury. W żadnym wypadku nie wolno używać rur miedzianych klasy sanitarnej.

b) Rury instalacji freonowej należy prowadzić w sposób umożliwiający jej sprawdzenie. W miarę możliwości należy wykorzystać ciągłość rurociągu (jeden kawałek) -bez niepotrzebnych cięć i spawów. Miejsca spawane winne być właściwie i jednoznacznie oznakowane. Spawanie zawsze powinno być prowadzone w osłonie azotu. W przypadku konieczności wykonywania łuków zaleca się stosowanie giętarki hydraulicznych w celu maksymalnej eliminacji połączeń spawanych. Nie dopuszcza

się cięcia rur chłodniczych piłką lub tarczą („tzw. „flexem”). Należy używać odpowiednich obcinaków krążkowych. Przy połączeniach skręcanych nie dopuszcza się stosowania past uszczelniających. Zabrania się pozostawiania instalacji nie zabezpieczonych (otwarte końce rur).W trakcie wykonywania instalacji należy zapewnić prawidłowy dobór średnic instalacji freonowej (uzależniony od długości oraz wydajności chłodniczej).

c) Mocowanie rur chłodniczych powinno wynikać z wytycznych technicznych dla danego przekroju i miejsca montażu; maksymalna odległość między punktami mocowania to 1,50 m

d) Przejścia instalacji przez przegrody budowlane winne odbywać się przez tuleje ochronne, właściwie wykonane i uszczelnione.

e) Izolacja Do izolacji przewodów freonu (ciecz i gaz) na całej długości zastosować izolację typu np. K_FLEX FRIGO (odporna na temp 70oC) grubości min.13 mm. Na zewnątrz budynku, instalację dodatkowo osłonić przed promieniami UV oraz warunkami atmosferycznym, np. rura DVR, kanał metalowy BAKS, płaszcz ochronny blaszany etc.

f) Jednostki zewnętrzne oraz wewnętrzne powinny zostać zamontowane zgodnie z dokumentacja techniczno-ruchową, (DTR) i wymaganiami producenta, zachowując odpowiednie odległości montażowe. Mocowanie elementów i urządzeń, w tym konstrukcje wsporcze, winne odpowiadać przenoszonym obciążeniom.

g) Należy zapewnić swobodny dostęp (np. poprzez klapy lub drzwiczki rewizyjne) do elementów wymagających okresowej kontroli.

h) Przed napełnieniem instalacji przewody należy przedmuchać sprężonym azotem.

i) Próbę szczelności dla przewodów wykonać na ciśnienie 4,15 MPa, zabezpieczenie urządzeń na ciśnienie wysokie rzędu 4,4 MPa. Test szczelności musi być zgodny z EN-378-2.

j) Przewody chłodnicze należy prawidłowo i czytelnie oznaczyć i opisać.

k) Instalację wyposażyć w system odprowadzenia skroplin: z jednostek zewnętrznych na dach lub do rynny dachowej, z jednostek wewnętrznych do najbliższego pionu kanalizacji sanitarnej z wykonaniem syfonu. Przy braku możliwości odprowadzenia skroplin z jednostek wewnętrznych metodą grawitacyjną należy zastosować pompę skroplin tego samego producenta – co zastosowane urządzenia klimatyzacyjne.

l) Po uzyskaniu pozytywnych prób instalację napełnić freonem R410A i przeprowadzić rozruch instalacji. Ciśnienie robocze wynosi 2,5 MPa. Pierwszego uruchomienia urządzeń dokonać można tylko pod nadzorem przedstawicieli producenta uprawnionych do nadzoru nad rozruchem.

m) Całość instalacji zamontować zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń.

2.4.2 Instalacja elektryczna.

a) Ilości, rodzaj i średnice przewodów winne wynikać z dokumentacji techniczno- ruchowej urządzeń, wymagań producenta i przepisów w zakresie instalacji elektrycznych.

b) Należy stosować zabezpieczenia urządzeń i obwodów zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń oraz odpowiednich norm technicznych i przepisów w zakresie instalacji elektrycznych.

c) Przewody elektryczne należy prowadzić w odpowiednich rurach osłonowych

d) Należy zapewnić odpowiednią ochronę przeciwprzepięciową urządzeń oraz ich uziemienie.

e) Wszelki obwody i zabezpieczenia związane z montażem systemów i urządzeń należy czytelnie i przejrzyście opisać.

2.4.3 Roboty budowlane.

a) Przy wykonywaniu robót budowlanych, należy odpowiednio zabezpieczyć wyposażenie pomieszczeń przed kurzem, pyłem i innymi zanieczyszczeniami.

b) Rury instalacji freonowej, odprowadzania skroplin oraz instalacji elektrycznej (zasilającej i sterującej) należy prowadzić po stronie poddasza nieużytkowanego po uprzednim uzgodnieniu trasy z inwestorem.

c) Przejścia rur i instalacji przez przegrody winne być wykonane w sposób umożliwiający późniejszą niedestrukcyjną wymianę elementów. Przejścia te winne również zapewniać elastyczność i izolacyjność termiczną (odpowiednie otulenie przewodów, kanałów i rur).

d) Montaż jednostek zewnętrznych winien uwzględniać:

d.1 właściwą wytrzymałość i nośność elementów, połączeń i łączników celem zapewnienia bezpieczeństwa użytkowania przy uwzględnieniu ciężaru klimatyzatora i elementów mocujących oraz wpływu czynników atmosferycznych (opady, oblodzenie, wiatr), mocowanie winno być rozbieralne przy użyciu powszechnie stosowanych narzędzi ręcznych (klucze, wkrętaki etc.),

d.2 naprawę uszkodzonej elewacji, elementów pokrycia dachowego (o ile taki fakt będzie miał miejsce) w sposób zapewniający stan techniczny i estetyczny nie gorszy niż przed montażem,

e) Wymaga się, aby przewody, izolacje etc. narażone na działania czynników atmosferycznych (w tym w szczególności na promieniowanie UV) były ochronione odpowiednimi osłonami.

f) Miejsce montażu jednostek zewnętrznych powinno być łatwo dostępne dla pracowników przeprowadzających przeglądy i naprawy.

2.5. Całość robót wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami, w szczególności:

a) „Warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych cz. II - instalacje sanitarne i przemysłowe”. Arkady, Warszawa 1988r.

b) Wytycznymi COBRTI INSTAL 04.94 r. Montaż i wykonanie instalacji z Cu

c) Przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych

d) wiedzą techniczną i sztuką budowlaną

e) warunkami i wymaganiami Zamawiającego.

f) Polskimi normami i polskimi normami zharmonizowanymi, w tym w szczególności

- PN-EN 378-1+A1:2011 Instalacje ziębnicze i pompy ciepła – Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony środowiska - Część 1: Wymagania podstawowe, definicje, klasyfikacja i kryteria wyboru,

- PN-EN 378-2+A2:2012 Instalacje ziębnicze i pompy ciepła – Wymagania dotyczące bezpieczeństwa i ochrony środowiska - Część 2: Projektowanie, wykonywanie, sprawdzanie, znakowanie i dokumentowanie,

- PN-EN 13779:2007 Wentylacja budynków niemieszkalnych. Wymagane właściwości systemów wentylacji i klimatyzacji,

- PN-B-03421:1978 Wentylacja i klimatyzacja. Parametry obliczeniowe powietrza wewnętrznego w pomieszczeniach przeznaczonych do stałego przebywania ludzi,

- PN-B-0320: 1976 Wentylacja i klimatyzacja. parametry obliczeniowe powietrza zewnętrznego.

- PN-EN 12599: 2002 Wentylacja budynków. Procedury badań i metody pomiarowe dotyczące odbioru wykonanych instalacji wentylacji i klimatyzacji,

- PN-EN 12599: 2002/ AC:2004 Wentylacja budynków. Procedury badań i metody pomiarowe dotyczące odbioru wykonanych instalacji wentylacji i klimatyzacji,

- PN-B-01410:1989 Wentylacja i klimatyzacja. Rysunek techniczny. zasady wykonywania i oznaczania

g) Wszystkie stosowane w projekcie wyroby budowlane muszą posiadać:

- oznakowanie znakiem budowlanym B lub znakiem CE

- krajową deklarację zgodności dla wyrobów oznakowanych znakiem CE albo dobrowolny certyfikat zgodności lub obowiązkowy certyfikat zgodności

i oznaczenie znakiem bezpieczeństwa „B”,

- aprobatę techniczną ITB dla wyrobów objętych PN.

2.6. Do oferty należy załączyć: Dokument wydany przez producenta lub jego przedstawiciela krajowego upoważniający do montażu jego urządzeń klimatyzacyjnych.

2.7. Zamawiający wymaga aby w cenie złożonej oferty Wykonawca ujął następujące elementy :

a) Przeszkolenie przedstawiciela użytkownika w zakresie obsługi systemu jako całości

b) Przeszkolenie użytkowników poszczególnych pomieszczeń w zakresie obsługi jednostki wewnętrznej w tym dokonywania zmian nastaw na pilocie.

c) Dostarczenie instrukcji obsługi i konserwacji urządzeń i systemów (w języku polskim),

d) Sporządzenie dokumentacji powykonawczej instalacji, w tym odpowiednie opisy, xxxxxxxx i rysunki.

e) Protokoły wymaganych pomiarów i badań instalacji freonowej i elektrycznej.

2.8 W związku z tym, że realizacja zamówienia odbywać się będzie w czynnym obiekcie pełniącym funkcje biurowe Wykonawca w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego sporządzi harmonogram prac przewidujący ich realizację w taki sposób aby zminimalizować utrudnienia dla pracowników. Powyższe dotyczy w szczególności instalacji jednostek wewnętrznych.

a) Zamawiający zaleca Wykonawcom aby przed złożeniem oferty dokonali oględzin budynku. Brak oględzin nie będzie skutkował odrzuceniem oferty. Oględzin można dokonać w dni robocze w godzinach 730 -1430 po uprzednim telefonicznym umówieniu się.

3 Gwarancja. Zamawiający wymaga udzielenia minimum

a. 7-letniej gwarancji na wykonany przedmiot umowy (wraz z montażem), w tym na pojawienie się korozji elementów,

b. 7-letniej gwarancji producenta na zainstalowane urządzenia

3.1 Koszt serwisu gwarancyjnego w tym wymagane przez producenta i przepisy prawne przeglądy i badania instalacji należy ująć i wykazać w cenie oferty.

3.2 Serwis pogwarancyjny (odpłatny),

3.3 Zgłoszona wada (usterka) musi być naprawiona w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia (fax, e-mail, pismo). W przypadku braku możliwości usunięcia wady (usterki) w zakładanym terminie wykonawca obowiązany jest w ciągu do 24 godzin dostarczyć i uruchomić (na własny koszt) urządzenie zastępcze pozwalające na klimatyzowanie pomieszczenia w zakresie, takim jak umożliwiało je urządzenie objęte ofertą. W takim przypadku czas naprawy urządzenia wydłuża się do 7 dni od chwili zgłoszenia, zaś w szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

4. Termin wykonania zamówienia: do dnia 15.05.2017

5. Warunki udziału w postępowaniu

5.1 Doświadczenie zawodowe. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że wykonali należycie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 roboty budowlane polegające na wykonaniu klimatyzacji pomieszczeń o kubaturze nie mniejszej niż 500 m3 Do oferty należy dołączyć potwierdzenia właściwego wykonania w/w robót

5.2 Kadra techniczna. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować minimum 1 osobą posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie przy instalacji i serwisowaniu urządzeń chłodniczych z freonowym czynnikiem chłodzącym Do oferty należy dołączyć oświadczenie zawierające wykaz i adresy obiektów, w których nabyto doświadczenie

5.3 Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków opisanych w pkt 5.1 i 5.2 zostaną odrzucone.

5.4 Wszelkie dokumenty potwierdzające spełnianie warunków należy złożyć w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez podpisującego ofertę przedstawiciela Wykonawcy

6. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów, lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

7. Wszelkie druki, stanowiące załączniki do niniejszej SIWZ są wzorami mającymi ułatwić Wykonawcy złożenie oferty. Dopuszcza się zastosowanie innych druków oświadczeń i wykazów pod warunkiem, że będą one zawierały wszystkie wymagane informacje.

8. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg. formuły: spełnia /nie spełnia.

9. Każdy wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania wykonawców muszą być sformułowane na piśmie, i skierowane na adres Wigierski Xxxx Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxx; Xxxxxx 00 fax 00 0000 000 e-mail xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx

10. Osoba prowadząca postępowanie po stronie Zamawiającego: Xxxxx Xxxxx tel. 000-000-000; e-mail xxxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx

11 Opis sposobu przygotowania ofert

11.1 Oferta musi być napisana w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11.2 Oferty należy składać w jednym egzemplarzu.

11.3 Formularz ofertowy musi być zgodny w treści z załączonym do SIWZ wzorem stanowiącym załącznik nr 1. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę własnego formularza ofertowego Zamawiający wymaga aby zawierał on wszystkie informacje zawarte w formularzu stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ. Oferta musi być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczęciami imiennymi.

11.4 W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć ORYGINAŁ lub kopię poświadczoną notarialnie pełnomocnictwa udzielonego osobie podpisującej ofertę przez osobę prawnie upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11.5 Wszystkie wypełnione strony powinny być ponumerowane i zaparafowane. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za brak w ofercie stron pozbawionych kolejnych numerów.

11.6 Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu przetargowym tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z postępowania

11.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

11.8 Wykonawca pozostanie związany ofertą przez okres 30 dni od upłynięcia terminu otwarcia ofert.

12 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

12.1 Oferty należy składać do dnia 07.04.2017 do godz. 9.00 na adres Wigierski Xxxx

Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxx; Xxxxxx 00

12.2 Koperta zawierająca ofertę powinna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta oraz zapisem : Oferta - Wykonanie klimatyzacji pomieszczeń poddasza w budynku Dyrekcji WPN Xxxxxx 00, nie otwierać przed 07.04.2017 godz. 9.10

12.3 Zmiany lub wycofanie złożonej oferty

a) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert.

b) Zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) zawierające zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA".

c) W przypadku złożenia kilku zmian kopertę (paczkę) każdej kolejnej zmiany należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”.

d) Wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez umocowanego na piśmie przedstawiciela Wykonawcy. Wycofanie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisaną kopertę (paczkę) zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

13 Miejsce i termin otwarcia ofert: adres Wigierski Xxxx Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxx; Krzywe 82 – sala konferencyjna na parterze dnia 07.04.2017 godz. 9.05

14 Opis sposobu wyliczenia i podania ceny ofertowej.

14.1 Cena oferty musi być podana w PLN w kwocie brutto.

14.2 Zamawiający jako formę rozliczenia przyjmuje wynagrodzenie ryczałtowe.

14.3 Cena może być tylko jedna.

14.4 Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

15 Zamawiający poprawi w ofercie

a) oczywiste omyłki pisarskie,

b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,

c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

16 Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

17 Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów

Cena 100 %.

Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

18 Formalności jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

18.1 Wybrany Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy dostarczy Zamawiającemu Dokumenty potwierdzające, iż oferowany wyrób spełnia wymagania w zakresie:

a) bezpieczeństwa produktu,

b) certyfikat PZH na urządzenia i materiały

c) kompatybilności elektromagnetycznej,

d) osiągania wymaganych parametrów przywołanych w specyfikacji,

e) posiadania funkcji i wyposażenia przywołanych w specyfikacji,

f) czynnika chłodniczego (R410A) lub innego dopuszczonego do stosowania w tego typu urządzeniach.

18.2 Celem umożliwienia weryfikacji waloryzacji kosztów serwisowania urządzeń w okresie gwarancji Wykonawca przedstawi kalkulację wskazanych w ofercie kosztów serwisu. W kalkulacji powinny znaleźć się dane dotyczące zastosowanej stawki roboczogodziny i ilości godzin pracy serwisantów.

19 Informacje dotyczące umowy

a) umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej;

b) jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej;

c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy

d) pozostałe kwestie odnoszące się do umowy, w tym dot. możliwości dokonania zmiany umowy oraz warunków takiej zmiany zostały opisane we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 2,

20. Środki ochrony prawnej

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania przepisów ustawy PZP wobec czego Wykonawcom nie przysługują przewidziane tam środki ochrony prawnej.

21. Jawność postępowania

Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści ofert za wyjątkiem części wyraźnie oznaczonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Uwaga: Zastrzeżenie informacji dotyczących ceny oferty, terminu realizacji, okresu gwarancji i spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie nieskuteczne.

22. Udostępnienie dokumentów postępowania zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad:

a) Udostępnienie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00-15.00.

b) Zamawiający wyznaczy osobę, w której obecności udostępnione zostaną dokumenty.

c) Zamawiający odpłatnie umożliwi kopiowanie dokumentów na sprzęcie zamawiającego,1 zł za 1 stronę.

d) Fotografowanie dokumentów nie wymaga opłat.

23. Załączniki

a) Załącznik nr 1 Wzór oferty

b) Załącznik nr 2 Projekt umowy

c) Załącznik nr 3 Dokumentacja projektowa

Załącznik nr 1

OFERTA

Nazwa Wykonawcy

Adres Wykonawcy

Nr. Telefonu

Nr. Fax

Adres e-mail

NIP

REGON

1. Zobowiązuję się:do realizacji na rzecz Wigierskiego Parku Narodowego zamówienia pn.: Wykonanie klimatyzacji pomieszczeń poddasza w budynku Dyrekcji WPN Xxxxxx 00

Lp	Opis wycenianej czynności	Wartość brutto
1	Dostawa urządzeń, montaż i uruchomienie instalacji
2	Koszt przeglądów w okresie gwarancji. Płatne po wykonaniu każdego z przeglądów.
Razem cena oferty brutto

1.1 Do realizacji przedmiotu zamówienia wykorzystane zostaną następujące urządzenia

a) Jednostki zewnętrzne (producent, typ, model, moc)……………………………………….

…………………………………………………………………………………2 sztuki

b) Jednostki wewnętrzne (producent, typ, model, moc) ……………………………………

…………………………………………………………………………………10 sztuk

1.2 Zamówienie zrealizuję w terminie do dnia…………………

1.3 Na wykonane dostawy i roboty budowlane udzielę gwarancji jakości na okres:

a) Urządzenia klimatyzacyjne (jednostki zewnętrzne i wewnętrzne lat

b) Roboty montażowe i zastosowane w nich materiały lat

2. Oświadczenia

a) Akceptuję treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

b) Akceptuję projekt umowy na wykonanie zamówienia.

c) Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia otwarcia ofert.

3. Załączniki:

a) Dokumenty potwierdzające posiadanie doświadczenia szt

b) Oświadczenie o posiadanym doświadczeniu przy instalacji i serwisowaniu urządzeń klimatyzacyjnych

c) Inne dokumenty np. upoważnienie, pełnomocnictwa w przypadku ofert składanych wspólnie…………………………………………….

Oferta składa się z ponumerowanych i trwale spiętych stron.

Data i podpis składającego ofertę

……………………………………………………….

Załącznik nr 2

Projekt Umowy na realizację zamówienia publicznego

Zawarta z dnia w Krzywem pomiędzy: Wigierskim Parkiem Narodowym 00-000

Xxxxxxx; Xxxxxx 00, w imieniu, którego działa ……………………………….………………………

….……………………………………………………………..…….…. zwany dalej Zamawiającym a..................................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:.............................................................................zwany dalej Wykonawcą, w oparciu o najkorzystniejszą ofertę wybraną w postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego bez stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie o nazwie

Wykonanie klimatyzacji pomieszczeń poddasza w budynku Dyrekcji WPN Xxxxxx 00

Opis zamówienia

1. Dostawa urządzeń i wykonanie instalacji klimatyzacji pomieszczeń. Do wykonania przedmiotu zamówienia wykorzystane zostaną niżej wskazane urządzenia

a) Jednostki zewnętrzne (producent, typ, model, moc) sztuki

b) Jednostki wewnętrzne (producent, typ, model, moc) 10 sztuk

2. Montaż urządzeń, wykonanie instalacji freonowej i odprowadzenia skroplin.

3. Wykonanie zasilania urządzeń w energię elektryczną.

4. Uruchomienie układu i przeszkolenie pracowników zamawiającego w zakresie codziennej obsługi.

§ 2

TERMINY

Zgodnie z ofertą termin zakończenia robót ustala się na dzień………………………………………..

§ 3

WYNAGRODZENIE

1. Wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy za wykonanie całości robót wskazanych w § 1ustalone na podstawie oferty przetargowej wynosi netto: zł plus …% podatku VAT w

wysokości: ……………………zł, co stanowi łącznie kwotę brutto: zł.

2. Wykonawca wystawi fakturę na: …………………………………………….

3. Podstawą do płatności za fakturę będzie protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy podpisany przez komisję wyznaczoną do odbioru przedmiotu zamówienia i zaakceptowany przez Dyrektora WPN.

4. Zapłata wynagrodzenia będzie dokonana na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury, z zastrzeżeniem iż w przypadku zatrudnienia podwykonawców Zamawiający wypłaci Wykonawcy pełną wartość faktury po udokumentowaniu zapłaty podwykonawcom za zrealizowane przez nich prace.

§ 4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. W związku z tym, że realizacja zamówienia odbywać się będzie w czynnym obiekcie pełniącym funkcje biurowe Wykonawca, w terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy i w porozumieniu z przedstawicielem Zamawiającego sporządzi harmonogram prac przewidujący ich realizację w taki sposób aby zminimalizować utrudnienia dla pracowników. Powyższe dotyczy w szczególności instalacji jednostek wewnętrznych.

2. Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zasadami współczesnej wiedzy technicznej i inżynierskiej, ewentualnymi wytycznymi Zamawiającego, obowiązującymi przepisami, w tym techniczno-budowlanymi oraz właściwymi normami,

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za utrzymanie porządku na placu budowy i w jego otoczeniu

4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli przedmiot umowy ma wady zmniejszające jej wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie.

§ 5

GWARANCJA

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu

a) letniej gwarancji na wykonany przedmiot umowy (wraz z montażem), w tym na

pojawienie się korozji elementów.

b) letniej gwarancji producenta na zainstalowane urządzenia

2. Koszt serwisu gwarancyjnego w tym wymagane przez producenta i przepisy prawne przeglądy i badania instalacji wykazano w cenie oferty i wynoszą one ………………..zł brutto za cały okres obowiązywania gwarancji. Wyżej wymieniona kwota zostanie wypłacona w ratach rocznych tj zł/brutto rocznie, w terminie do 14 dni po przekazaniu Zamawiającemu

faktury wraz z podpisanym przez przedstawiciela zamawiającego protokołem potwierdzającym przeprowadzenie przeglądu.

3. Zgłoszona wada (usterka) musi być naprawiona w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od chwili zgłoszenia (fax, e-mail, pismo). W przypadku braku możliwości usunięcia wady (usterki) w zakładanym terminie wykonawca obowiązany jest w ciągu do 24 godzin dostarczyć i uruchomić (na własny koszt) urządzenie zastępcze pozwalające na klimatyzowanie pomieszczenia w zakresie, takim jak umożliwiało je urządzenie objęte ofertą. W takim przypadku czas naprawy urządzenia wydłuża się do 7 dni od chwili zgłoszenia, zaś w szczególnie uzasadnionych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym.

4. Po upływie okresu gwarancji Wykonawca podpisze z Zamawiającym odrębną umowę na dalsze, odpłatne, serwisowanie urządzenia.

§ 6

OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia

2. Zamawiający jest obowiązany odebrać przedmiot umowy lub jego element, o ile jest zgodny z umową i spełnia wymogi obowiązujących przepisów prawa, oraz zapłacić wynagrodzenie.

§ 7

WSPÓŁDZIAŁANIE

1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współdziałać w celu zapewnienia pełnej realizacji umowy, w szczególności w odniesieniu do zakresu, jakości i terminów określonych w umowie.

2. Wykonawca zobowiązuje się do:

a) ścisłej i bieżącej współpracy z Zamawiającym,

b) niezwłocznego wyjaśniania wszelkich wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań.

3. W razie powstania przeszkód w wykonaniu prac stanowiących przedmiot umowy każda ze Stron, w ramach swoich obowiązków, jest obowiązana do usunięcia tych przeszkód pod rygorem pokrycia szkód, doznanych z tego powodu przez drugą stronę.

§ 8

OSOBY DO KONTAKTÓW

1. Kierowanie pracami objętymi przedmiotem umowy z ramienia Wykonawcy będzie wykonywał

..............................., tel. kom. ..........................e-mail: ……………………

2. Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach określonych w umowie jest ,

tel. ……….., e-mail pl

§ 9

PODWYKONAWCY

Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia zatrudni/nie zatrudni podwykonawców.

1. W przypadku zatrudniania podwykonawców Wykonawca zobowiązany jest do

przedkładania Zamawiającemu projektów umów o podwykonawstwo a także projektu jej zmiany, oraz poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo ( w terminie 7 dni od daty jej zawarcia), której przedmiotem są roboty budowlane, i jej zmian;

2. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo zgłosi swoje zastrzeżenia do jej treści i do projektu jej zmiany.

3. Zamawiający w terminie 7 dni od otrzymania kopii umowy o podwykonawstwo może zgłosić sprzeciw do jej treści i do projektu jej zmiany.

4. Wykonawca zapłaci ustalone wynagrodzenie podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy w terminie nie dłuższym niż 20 dni od otrzymania faktury.

5. Wszelkie umowy o podwykonawstwo zawierane przez podwykonawców z dalszymi podwykonawcami muszą być zawarte z zachowaniem zasad przewidzianych w niniejszej umowie.

§ 10

KARY I ODSZKODOWANIA

1. Wykonawca ponosi wobec zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy lub jego części w wysokości 0,1% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 300 zł za każdy dzień zwłoki, powyższe dotyczy również dostarczenia zamawiającemu harmonogramu realizacji robót i projektu zamiennego instalacji.

b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi i gwarancji - w wysokości 0,2% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, nie mniej jednak niż 500 zł za każdy dzień zwłoki.

c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w § 3 ust. 1,

3. Zamawiający może potrącić kary umowne obliczone zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 2 z wynagrodzenia ryczałtowego określonego w §3 ust. 1 umowy.

4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody w szczególności w związku z powstaniem szkód majątkowych spowodowanych przez pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia.

§ 11

ODSTĄPIENIE OD UMOWY - ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy

w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia, w następujących przypadkach:

a) jeżeli Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn opóźnia wykonanie przedmiotu umowy lub jego części a opóźnienie mimo pisemnego wezwania do realizacji prac wynosi 14 dni,

b) w przypadku wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego wobec Wykonawcy,

c) w przypadku wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, a w szczególności zajęcia wierzytelności z tytułu wykonania umowy.

§ 12

ZMIANY UMOWY

1. Ewentualna zmiana umowy wymaga formy pisemnej i zgody obydwu Stron pod rygorem nieważności.

2. Dopuszcza się następujące możliwości zmiany treści umowy:

2.1 Zmiana wynagrodzenia umownego w określonego w § 3 i 5,w przypadku gdy na mocy powszechnie obowiązujących przepisów nastąpi zmiana:

a) stawki podatku VAT

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, wyłącznie w przypadku gdy pracownik otrzymuje wynagrodzenie minimalne.

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

d) zmniejszenie zakresu przedmiotu Zamówienia, gdy jego wykonanie w pierwotnym zakresie nie leży w interesie publicznym,

e) zaistnieniem niemożliwych wcześniej do przewidzenia okoliczności powodującej konieczność udzielenia zamówienia dodatkowego.

Celem umożliwienia weryfikacji zmiany kosztów ponoszonych w związku z serwisowaniem urządzeń w okresie gwarancji, w poniższej tabeli podano dane wyjściowe przyjęte do wyliczenia aktualnych kosztów serwisu.

2.2 Zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia, w przypadku:

a) działania siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie umowy w określonym pierwotnie terminie, o okres działania siły wyższej oraz czas potrzebny do usunięcia skutków tego działania

b) realizacji w drodze odrębnej umowy prac powiązanych z przedmiotem niniejszej umowy, o okres niezbędny do wykonania prac, realizowanych w drodze odrębnej umowy

§ 13

SPORY

Powstałe w trakcie realizacji umowy spory będą w pierwszej kolejności rozpatrywane na drodze polubownej, a w przypadku niemożności ich rozstrzygnięcia (w okresie 30 dni od powstania sporu) - mogą zostać skierowane na drogę postępowania sądowego w sądzie właściwym dla siedziby Zamawiającego.

§ 14

USTALENIA KOŃCOWE

W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy ustaw: Kodeks cywilny, Prawo budowlane,

§ 15

W trakcie realizacji prac Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich norm i przepisów BHP i Prawa Pracy oraz innych przepisów szczególnych. Wszyscy pracownicy firmy Wykonawcy i pracownicy podwykonawców są przeszkoleni w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz posiadają odpowiednie kwalifikacje zawodowe i aktualne zaświadczenia lekarskie dopuszczające ich do pracy na zajmowanych stanowiskach. Potwierdzenia powyższych okoliczności znajdują się w aktach osobowych u ich bezpośrednich pracodawców. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wyposażenie pracowników w odzież ochronną i sprzęt niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa pracy

§ 16

Wykonawca robót przyjmuje na siebie odpowiedzialność za skutki wypadków i innych zdarzeń wynikłych z nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przez jego pracowników i pracowników jego podwykonawców, jakie wydarzą się w związku z prowadzeniem prac budowlanych będących przedmiotem niniejszej umowy oraz zobowiązuje się do poniesienia wszelkich wynikających z tego konsekwencji.

§ 19

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

.......................... .............................