UMOWA nr …../17

UMOWA nr …../17

zawarta w dniu ….. 2017 r. w Cieszynie, po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego z zachowaniem zasady konkurencyjności (zapytanie ofertowe), pod nazwą

„Zmiana systemu bibliotecznego w Książnicy Cieszyńskiej”, pomiędzy:

Książnicą Cieszyńską instytucją kultury z siedzibą w Cieszynie przy ul. Menniczej 46, wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Cieszyn pod numerem U.M. - OKT 6/1/1994, NIP: 5481064564, REGON: 070431470, reprezentowaną przez Dyrektora – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, zwaną dalej Zamawiającym,

a ….. z siedzibą, NIP: ….. , REGON: ……… – zwanym dalej Wykonawcą. Strony zgodnie postanawiają, co następuje:

§ 1 [Zakres umowy]

Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie zmiany systemu bibliotecznego Książnicy Cieszyńskiej (wraz z usługą konwersji danych oraz szkoleniem) na warunkach określonych w niniejszej Umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącym wraz załącznikami integralną część niniejszej Umowy.

§ 2 [Przedmiot umowy]

1. Przedmiotem Umowy są wzajemne zobowiązania Stron związane z realizacją projektu pt. Zmiana systemu bibliotecznego w Książnicy Cieszyńskiej. Wykonawca zobowiązuje się:

a) Dostarczyć oprogramowanie biblioteczne ………. - zwane dalej Systemem wraz z licencją.

b) Zainstalować część serwerową Systemu we własnej infrastrukturze informatycznej i świadczyć usługę zdalnego dostępu do systemu dla Zamawiającego.

c) Opracować procedury konwersji (opracowanie schematu mapowania, przygotowanie konwersji na podstawie zaakceptowanego schematu) według założeń Zamawiającego zgodnie z wymaganiami OPZ.

d) Wykonać usługę konwersji danych według opracowanych procedur wraz z przeniesieniem praw autorskich do wyników konwersji oraz zaimportować przekonwertowane dane do Systemu.

e) Wykonać instalację systemu, konfigurację programu i jego wdrożenie na ośmiu komputerach Zamawiającego oraz migrację danych z dotychczasowego systemu Książnicy Cieszyńskiej w zakresie określonym w OPZ.

f) Wykonać szkolenie systemowe dla pracowników Książnicy zgodnie z zapisami OPZ.

2. Opracowany przez Wykonawcę schemat mapowania powinien zawierać informacje na temat:

− przyporządkowania poszczególnych pól i podpól formatu używanego w Książnicy Cieszyńskiej odpowiednim polom i podpolom formatu MARC21;

− stworzenia pól/podpól MARC21, których odpowiedniki nie występują w formacie używanym w Książnicy Cieszyńskiej i muszą zostać wygenerowane w formacie MARC21 (np. pola kontrolne);

− wypełnienia wskaźników używanych w polach MARC21;

− sposobu łączenia zawartości podpól w przypadkach kiedy zawartość kilku podpól formatu używanego w Książnicy Cieszyńskiej musi zostać połączona w jedno podpole MARC21;

− sposobu podziału zawartości podpól w przypadkach, kiedy zawartość jednego podpola formatu używanego w Książnicy Cieszyńskiej musi zostać podzielona pomiędzy kilka podpól MARC21;

− separatorów, jakie muszą zostać wstawione w wynikowych podpolach MARC21.

3. Wykonawca zobowiązuje się okazywać na żądanie Zamawiającego próbki wybranych rekordów poddanych konwersji w formie plików tekstowych

4. Szczegółowy opis realizacji zadania wraz z datami zawarty jest w harmonogramie, będącym załącznikiem nr 1 do umowy.

§ 3 [Zobowiązania Wykonawcy]

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu System zgodny z parametrami technicznymi i funkcjonalnością określonymi w OPZ.

1.1. Wszelkie propozycje zmian wprowadzone przez Zamawiającego do funkcjonalności określonych w OPZ mogą skutkować koniecznością złożenia przez Zamawiającego zamówienia wykonania prac dodatkowych. W przypadku złożenia przez Zamawiającego zamówienia prac dodatkowych realizacja prac dodatkowych przez Wykonawcę nastąpi dopiero po uzgodnieniu terminu oraz kwoty wynagrodzenia z Zamawiającym. Pisemna akceptacja powyższych warunków przez Zamawiającego będzie wiążąca dla Stron.

1.2. Jeżeli na skutek zdarzeń, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, wyniknie konieczność wykonania prac dodatkowych wykraczających poza zakres określony w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym fakcie Zamawiającego. Realizacja prac dodatkowych przez Wykonawcę nastąpi po uzgodnieniu terminu oraz kwoty wynagrodzenia, zgodnie z procedurą przewidzianą w ust. 1.1 niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca gwarantuje, iż prawa, egzemplarze utworu i nośniki przeniesione na Zamawiającego w wykonaniu Umowy, będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za treść, zawartość i sposób wykorzystania Systemu przez Zamawiającego, ani za ewentualne szkody osób trzecich powstałe w związku z korzystaniem z informacji zawartych w Systemie.

4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej Umowy stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2058 z późn. zm.) oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych zawartych w niniejszej Umowie obejmujących firmę/imię i nazwisko, zakres zawartej Umowy oraz w szczególności informację o wynagrodzeniu, jakie otrzymał z tytułu wykonania niniejszej Umowy na potrzeby udostępniania informacji publicznej poprzez Biuletyn Informacji Publicznej oraz na podstawie wniosków o udostępnienie informacji publicznej.

5. Wykonawca z tytułu niewykonania, nienależytego wykonania zobowiązań lub deliktu ponosi odpowiedzialność finansową do wysokości wyrządzonej szkody na rzecz Zamawiającego, z którą związana jest odpowiedzialność odszkodowawcza.

§ 4 [Zobowiązania Zamawiającego]

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać odbioru Systemu oraz zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie za jego wykonanie w wysokości, na zasadach i w terminach określonych w Umowie.

2. Zamawiający będzie systematycznie przekazywał Wykonawcy materiały (informacje) niezbędne do wykonania Umowy zgodnie z harmonogramem będącym załącznikiem nr 1 do umowy. Charakter oraz wymagania techniczne, jakim odpowiadać muszą przekazane przez

Zamawiającego materiały oraz ich dokładne zestawienie będą określone na bieżąco przez Xxxxxx.

3. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za to, że materiały dostarczone Wykonawcy w wykonaniu §4 ust. 2 Umowy, są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności prawa autorskiego i praw pokrewnych oraz za to, że nie naruszają one chronionych prawem interesów osób trzecich. Zamawiający zapewni udzielenie Wykonawcy bez dodatkowego wynagrodzenia upoważnienia do korzystania z wyżej wymienionych materiałów tylko i wyłącznie na potrzeby realizacji postanowień Umowy oraz w czasie jej trwania.

4. Przekazanie przez Zamawiającego dodatkowych materiałów po terminie określonym w § 4 ust. 2 Umowy, powodujących zwiększenie nakładów pracy ze strony Wykonawcy oznaczać może konieczność wykonania prac dodatkowych zgodnie z postanowieniem § 3 ust. 1 pkt

1.2 Umowy.

§ 5 [Zasady współpracy Stron w wykonaniu umowy]

Wykonawca zobowiązuje się pozostawać z Zamawiającym w stałym kontakcie zarówno mailowym, jak i telefonicznym.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwoływania w swojej siedzibie narad roboczych z udziałem przedstawiciela Wykonawcy, z częstotliwością nie większą niż raz na 2 miesiące.

W sprawach formalnych i organizacyjnych osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest dyrektor Książnicy Cieszyńskiej, tel. 00 000 00 00.

W sprawach merytorycznych osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego jest kierownik Działu Gromadzenia, Opracowania i Udostępniania Zbiorów Książnicy Cieszyńskiej, tel. 00 000 00 00.

§ 6 [Terminy realizacji umowy]

1. Termin przekazania Systemu do odbioru końcowego ustala się na 31.01.2019 r. Terminy odbioru poszczególnych elementów projektu będą zgodne z Harmonogramem. Szczegółowy Harmonogram poszczególnych etapów prac zostanie uzgodniony przez Zamawiającego i Wykonawcę przed podpisaniem Umowy i stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Zamawiający ma prawo w uzasadnionych przypadkach do pisemnego wstrzymania prac bądź wydłużenia terminów realizacji prac określonych w Harmonogramie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu.

3. Termin przekazania Systemu do odbioru, jak również terminy wykonania prac w poszczególnych etapach określonych w Harmonogramie ulegają przesunięciu, gdy:

a) Zamawiający zażąda wstrzymania prac – w takim przypadku wszelkie terminy ulegają przesunięciu o liczbę dni, na jaką wstrzymano prace,

b) Zaistnieje konieczność przeprowadzenia prac wykraczających poza zakres określony w Umowie – w takim przypadku wszelkie terminy ulegają przesunięciu o liczbę dni ustaloną w Formularzu Dodatkowych Zamówień,

c) Zajdzie potrzeba wykonania prac określonych w Protokole Warunkowego Odbioru, o którym mowa w § 9 ust. 4 Umowy, w takim przypadku terminy prac, których dotyczył Protokół Warunkowego Odbioru ulegają wydłużeniu o liczbę dni określoną, jako konieczne do wykonania tych prac, nie więcej jednak niż 10 dni roboczych,

d) Zamawiający nie przekaże w terminie materiałów określonych w § 4 ust. 2 Umowy – w takim przypadku terminy wykonania prac, których dotyczą te materiały ulegają przesunięciu o liczbę dni opóźnienia w przekazaniu tych materiałów.

§ 7 [Wynagrodzenie]

1. Wynagrodzenie za wykonanie prac określonych szczegółowo w § 2 ust. 1 Umowy wraz załącznikami, Strony ustalają na łączną kwotę …….,00 PLN brutto (słownie:

……………..……………………………………………….. 00/100 złotych); kwota netto:

……………………………………… PLN, podatek VAT (23%) PLN.

2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty podpisania Protokołów Udostępnienia i Odbioru oraz dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3. Za datę płatności Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

4. Wynagrodzenie obejmuje również ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty.

5. Ceny usługi w okresie obowiązywania Umowy nie mogą ulec zmianie.

§ 8 [Rozwiązanie umowy]

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia wykonania przez Wykonawcę wszystkich zobowiązań wynikających z tego tytułu i reguluje stosunki prawne pomiędzy Xxxxxxxx powstałe od dnia jej zawarcia.

2. Wykonawca może rozwiązać Umowę z uzasadnionej przyczyny, z zachowaniem 1-

miesięcznego okresu wypowiedzenia, po złożeniu wypowiedzenia w formie pisemnej.

3. Zamawiający może rozwiązać Umowę z uzasadnionej przyczyny z zachowaniem 1-

miesięcznego okresu wypowiedzenia po złożeniu wypowiedzenia w formie pisemnej. W takim przypadku będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane oraz rozpoczęte do dnia, w którym upłynie ostatni dzień okresu wypowiedzenia, etapy prac, określone w Harmonogramie. Wykonawcy nie będzie przysługiwało wynagrodzenie w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego lub za porozumieniem stron w przypadku, gdy przyczyną rozwiązania umowy będzie brak możliwości jej wypełnienia w sposób zgodny z wytycznymi Zamawiającego.

§ 9 [Końcowy Odbiór Systemu]

1. System podlega pisemnemu odbiorowi przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o gotowości przekazania do odbioru końcowego.

3. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru prac w terminie nie dłuższym niż 8 dni roboczych od daty powiadomienia go o gotowości przekazania do odbioru zgodnie z postanowieniami ust. 2, na zasadach określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu.

4. Kryteria odbioru:

4.1. Końcowy odbiór Systemu nastąpi po pozytywnym zakończeniu testu funkcjonalnego,

4.2. Z przeprowadzenia testu funkcjonalnego Systemu Strony sporządzą protokół odbioru („Protokół Odbioru Końcowego”), lub protokół zawierający listę uwag Zamawiającego dotyczących wykrytych usterek bądź ewentualnych drobnych poprawek („Protokół Warunkowego Odbioru”),

4.3. Protokół Warunkowego Odbioru wskazywać będzie szczegółowo sposoby usunięcia wykrytych usterek oraz liczbę dni określoną przez Strony, nie więcej jednak niż 10 dni roboczych, jako konieczną na wykonanie poszczególnych prac mających na celu usunięcie wykrytych usterek. Termin określony w §6 Umowy ulega przesunięciu o liczbę dni określonych w Protokole Warunkowego Odbioru, jako koniecznych na wykonanie prac uwzględniających uwagi zawarte w treści tego protokołu. W przypadku niewykonania przez Zamawiającego w terminie

zobowiązań wynikających z Protokołu Warunkowego Odbioru Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy roszczeń na podstawie § 4 pkt. 6 niniejszej Umowy.

4.4. Po wykonaniu prac opisanych w Protokole Warunkowego Odbioru, o którym mowa powyżej, Strony w terminie do 3 dni sporządzą Protokół Odbioru, potwierdzający prawidłowe wykonanie Umowy przez Wykonawcę.

5. W przypadku, jeżeli w określonym wyżej terminie 3 dni roboczych, pomimo spełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z ust. 2 niniejszego paragrafu lub pomimo wykonania prac wskazanych w Protokole Warunkowego Odbioru na zasadach określonych w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający nie dokona odbioru Systemu – Wykonawca może sporządzić jednostronnie Protokół Przekazania, zastępujący Protokół Odbioru Końcowego.

6. Strony zgodnie postanawiają, iż sporządzenie i podpisanie Protokołu Odbioru zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu będzie równoznaczne z jej wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.

§ 10 [Prawa autorskie]

1. Z chwilą dokonania odbioru końcowego Zamawiający nabywa wszelkie wszelkie autorskie prawa majątkowe do rezultatów wszelkich modyfikacji wprowadzonych w wyniku wykonanej na rzecz Książnicy konwersji należących do niej baz danych (w zakresie znanych pól eksploatacji w szczególności swobodnego wykorzystania, udostępniania, wprowadzania zmian).

2. Zamawiający nabywa licencję, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 11 [Tajemnica handlowa]

1. Żadna ze Stron niniejszej Umowy nie może (z zastrzeżeniem wynikającym z § 3 ust. 4), bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących drugiej Strony (w zakresie technicznym, technologicznym tworzonego systemu i sposobu konwersji) niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że takie informacje są powszechnie znane lub muszą być ujawnione odpowiedniemu organowi lub osobom działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.

§ 12 [Zobowiązania dodatkowe]

1. W trakcie obowiązywania Umowy żadna ze Stron nie może bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Xxxxxx przenosić praw wynikających z Umowy na inne osoby trzecie, z zastrzeżeniem ust. 4 niniejszego paragrafu.

2. Wykonawca po pozytywnym odbiorze przedmiotu zamówienia ma prawo do powoływania się na System wdrożony w wyniku Umowy, w tym w szczególności do powoływania się na ten System we własnych materiałach reklamowych. W tym celu Wykonawca ma prawo wykorzystywać oznaczenia Zamawiającego – jego nazwę i znak graficzny (logo).

3. Strony zobowiązane są do zachowania przy wykonywaniu wszelkich czynności zmierzających do realizacji zadań powierzonych im Umową należytej staranności wymaganej w obrocie gospodarczym, ocenianej z uwzględnieniem zawodowego charakteru Stron i standardów ogólnie przyjętych w obrocie profesjonalnym.

4. Strony mają prawo w ramach wykonywania obowiązków nałożonych na nie postanowieniami Umowy posługiwać się innymi osobami lub podmiotami działającymi na podstawie udzielanych zleceń lub pełnomocnictw, jednakże tylko na takiej zasadzie, że Strony pozostają wyłącznie odpowiedzialne za działania i zaniechania osób, którymi się posługują przy wykonywaniu przyjętych obowiązków, na takich samych zasadach, w takim samym zakresie, w jakim odpowiedzialne są za własne działania i zaniechania.

§ 13 [Korespondencja]

1. Strony określają następujące adresy, numery faksów i adresy e-mail, pod które druga Strona powinna dokonywać wszelkich doręczeń związanych z wykonywaniem zobowiązań określonych w treści Umowy:

Zamawiający	Wykonawca
KSIĄŻNICA CIESZYŃSKA 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxx 00 tel.: (00) 000 00 00, fax: (00) 000 00 00 e-mail: xxxxxxxxx@xx-xxxxxxx.xx

2. Doręczenie uznane będzie za skuteczne po otrzymaniu przez Stronę wysyłającą, w razie wysłania przesyłki poleconej lub kurierskiej, potwierdzenia doręczenia przesyłki pod wskazany Adres dla Doręczeń, w razie wysłania poczty elektronicznej lub telefaksu – uzyskanie potwierdzenia skutecznej transmisji danych.

3. Każda ze Stron niezwłocznie zawiadomi drugą o zmianie Adresu dla Doręczeń. W przypadku braku zawiadomienia, doręczenie dokonane na zasadach określonych w niniejszym paragrafie pod wskazany wyżej Adres dla Doręczeń uważane będzie za skuteczne.

§ 14 [Właściwość sądu]

Wszelkie ewentualne spory wynikłe między jej Stronami, ze stosunku objętego Umową rozstrzygane będą ugodowo. W przypadku braku uzyskania porozumienia Stron w terminie 1 miesiąca, wszelkie spory rozstrzygał będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 15 [Prawo właściwe]

W części nieuregulowanej postanowieniami Umowy zastosowanie znajdą właściwe przepisy prawa polskiego.

§ 16 [Klauzula salwatoryjna]

Nieważność lub niemożność dochodzenia wykonania któregokolwiek z postanowień niniejszej Umowy nie będzie miała wpływu na ważność czy możność dochodzenia wykonania pozostałych postanowień Umowy. W razie wystąpienia takiej nieważności lub niemożności dochodzenia wykonania Xxxxxx uczynią wszystko co możliwe, aby osiągnąć lub wywołać w sposób zgodny z prawem te same cele lub skutki gospodarcze, które miały być osiągnięte lub wywołane przez postanowienie dotknięte nieważnością lub niemożnością dochodzenia jego wykonania.

§17 [Polisa Serwisowa]

System wymieniony w § 2 jest objęty polisą serwisową ważną przez okres 12 miesięcy od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego.

.

§ 18 [Świadczenie usługi dostępu do baz danych]

1. W ramach Umowy Wykonawca będzie świadczył usługę dostępu do baz danych zainstalowanych w ramach infrastruktury Wykonawcy do dnia 30.04.2019 r.

2. Zamawiający powierza Wykonawcy bazy danych, a po scaleniu powyższych powstałą w wyniku scalenia jedną bazę danych Zamawiającego.

3. Zamawiający powierzy Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych czytelników Zamawiającego, na podstawie osobnej Umowy Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych.

4. Wykonawca w okresie trwania Umowy:

a. zainstaluje część serwerową oprogramowania zgodnie z licencją,

b. umożliwi Zamawiającemu zdalne korzystanie z powierzonych baz danych, poprzez oprogramowanie systemu, z wykorzystaniem łącz sieci Internet,

c. będzie wykonywał bieżące kopie bezpieczeństwa powierzonej bazy danych,

d. będzie wykonywał replikę baz danych na odrębnym, zarządzanym przez siebie serwerze.

5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za przerwy w działaniu oprogramowania będące efektem awarii łącz internetowych nie leżących po stronie Wykonawcy.

6. Na miesiąc przed wygaśnięciem Umowy Zamawiający podejmie decyzję czy po jej wygaśnięciu rezygnuje z usługi dostępu do baz danych, czy zamierza korzystać nadal z usługi zdalnego serwera.

a. W przypadku podjęcia decyzji o rezygnacji z powyższej usługi Zamawiający wskaże serwery, na które Wykonawca będzie mógł przenieść oprogramowanie i bazy danych po wygaśnięciu Umowy. Usługa przeniesienia oprogramowania i bazy danych na serwery wskazane przez Zamawiającego zostanie wykonana na podstawie odrębnej umowy.

b. W przypadku podjęcia decyzji o kontynuacji usługi zdalnego serwera strony zobowiązują się do zawarcia nowej umowy na świadczenie usługi dostępu do baz danych od dnia 01.05.2019 r.

§ 19 [Kary umowne]

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w Harmonogramie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości określonej poniżej:

a. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% (słownie: dwie dziesiąte procenta) wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym wykonaniu Umowy, za które Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność.

b. W przypadku opóźnienia w dokonaniu naprawy w ramach Polisy Serwisowej, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% (słownie: dwie dziesiąte procenta) wartości Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w terminowym dokonaniu naprawy.

2. Jeżeli opóźnienie, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wykonaniu przez Wykonawcę Umowy przekroczy 21 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) wartości Umowy.

3. Zamawiający ma prawo potrącić kary umowne z wynagrodzenia Wykonawcy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania w zakresie szkód i utraconych korzyści przewyższających naliczone kary umowne, w szczególności w przypadku niedochowania terminów przewidzianych w Umowie.

§ 20 [Stosunek do wcześniejszych ustaleń]

Umowa wraz z jej załącznikami stanowi całą Umowę i zastępuje wszystkie uprzednie umowy, ustalenia i uzgodnienia zawarte bądź wyrażone w formie pisemnej lub ustnej pomiędzy Stronami w zakresie uregulowanym Umową.

§ 21 [Zmiany Umowy]

Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 22 [Egzemplarze umowy]

Umowa została sporządzona, przyjęta i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 Ramowy harmonogram wdrożenia –

Uwaga: harmonogram ma jedynie charakter ramowy i zawiera elementy podstawowe, których brzmienie, kolejność realizacji oraz terminy zostaną uzgodnione przez strony umowy po wyborze Wykonawcy i dopiero wtedy dokument ów zyska formę i rangę obowiązującego harmonogramu, stanowiącego załącznik do umowy.

Lp.	Opis działania	Zamawiający do dnia	Wykonawca do dnia
	Zamawiający dostarczy Wykonawcy do próbnej konwersji na trwałym nośniku, bieżącą kopię danych katalogowych, bibliograficznych i faktograficznych, które mają podlegać próbnej konwersji,
	Spotkanie przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy (w siedzibie Zamawiającego w celu uzgodnienia szczegółów konwersji i uzgodnienia trybu i sposobu konsultacji w zakresie wykonania projektu. Zostanie przeprowadzona także prezentacja działania systemu.
	Wykonawca opracuje projekt konwersji danych (schemat mapowania w postaci tabeli) z baz katalogowych (wymagane szczegółowe konsultacje z Zamawiającym) i przekaże go Zamawiającemu
	Zamawiający zgłosi pisemnie uwagi do projektu konwersji danych z baz katalogowych
	Wykonawca poprawi projekt konwersji baz katalogowych, zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz przygotuje procedurę konwersji baz katalogowych, wg uzgodnionego projektu
	Wykonawca zainstaluje i udostępni Zamawiającemu system spełniający warunki licencji i funkcjonalności wyszczególnione w OPZ, z próbnie przekonwertowanymi bazami katalogowymi oraz narzędziem umożliwiającym wyszukanie dublujących się rekordów oraz dokumentacją wymaganą w OPZ.
	Wykonawca zorganizuje w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla bibliotekarzy (dwudniowe w łącznym wymiarze 12 godzin)
	Wykonawca opracuje projekt konwersji danych (schemat mapowania w postaci tabeli) z baz bibliograficznych (wymagane szczegółowe konsultacje z Zamawiającym) i przekaże go Zamawiającemu
	Zamawiający zgłosi pisemnie uwagi do projektu konwersji danych z baz bibliograficznych
	Wykonawca poprawi projekt konwersji baz bibliograficznych, zgodnie z uwagami Zamawiającego, oraz przygotuje procedurę konwersji baz bibliograficznych.
	Wykonawca zainstaluje Zamawiającemu próbnie

	przekonwertowane bazy bibliograficzne
	Wykonawca opracuje projekt konwersji danych (schemat mapowania w postaci tabeli) ze słownika regionalnego Książnicy Cieszyńskiej (wymagane szczegółowe konsultacje z Zamawiającym) i przekaże go Zamawiającemu
	Zamawiający zgłosi pisemnie uwagi do projektu konwersji danych ze słownika regionalnego
	Wykonawca poprawi projekt konwersji słownika regionalnego zgodnie z uwagami Zamawiającego oraz przygotuje procedurę konwersji baz bibliograficznych.
	Wykonawca zainstaluje Zamawiającemu próbnie przekonwertowany słownik regionalny
	Wykonawca zorganizuje w siedzibie Zamawiającego szkolenia dla bibliotekarzy i bibliotekarza systemowego (dwudniowe w łącznym wymiarze 12 godzin)
	Zamawiający przygotuje zatwierdzoną przez Koordynatora listę poprawek do konwersji lub ustawień systemu oraz dostarczy Wykonawcy na trwałym nośniku aktualną kopię wszystkich danych i zaprzestanie pracy w starym systemie
	Wykonawca na podstawie listy poprawek przeprowadzi ponowną konwersję uwzględniającą zgłoszone przez Zamawiającego poprawki, scali dane do jednej bazy oraz udostępni system do bieżącej eksploatacji
	Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemną dokumentację formatu wynikowego zgodnie z OPZ
	Wykonawca wygeneruje kartotekę haseł wzorcowych Książnicy Cieszyńskiej, zawierającą hasła pochodzące ze wskazanych przez Zamawiającego podpól baz katalogowych i bibliograficznych
	Zamawiający zgłosi pisemnie uwagi do wygenerowanej kartoteki haseł wzorcowych
	Wykonawca poprawi kartotekę haseł wzorcowych zgodnie z uwagami Zamawiającego
	W przypadku gdyby dostępne w systemie formaty wydruków nie odpowiadały potrzebom Zamawiającego, Zamawiający dostarczy Wykonawcy specyfikację niezbędnych wydruków
	Wykonawca opracuje i dostarczy Zamawiającemu formaty wydruków zgodne ze sporządzoną przez Zamawiającego
	Zamawiający zgłosi pisemnie uwagi do dostarczonych przez Zamawiającego formatów wydruków
	Wykonawca poprawi formaty wydruków zgodnie z uwagami Zamawiającego
	Odbiór końcowy systemu	31.01.2019 r.	-
	Świadczenie usługi hostingu		30.04.2019

Załącznik nr 2 Wzór Licencji

WZÓR LICENCJI

udzielona w związku z realizacją umowy z dnia 2017 r. „Zmiana systemu

bibliotecznego w Książnicy Cieszyńskiej” w dniu 2017 r.

dla

Książnicy Cieszyńskiej instytucji kultury z siedzibą w Cieszynie przy ul. Menniczej 46, wpisanej do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Cieszyn pod numerem U.M. - OKT 6/1/1994, NIP: 5481064564, REGON: 070431470, reprezentowanej przez Dyrektora – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx.

przez XXXXX

, posiadającym NIP …… i numer REGON ………, zwanego w treści umowy "Licencjodawcą".

§1

Licencja dotyczy …

Obejmuje następujące składniki …

§2

Licencjodawca oświadcza, że przysługują mu do oprogramowania wymienionego w §1 licencji majątkowe prawa autorskie w zakresie niezbędnym do udzielenia niniejszej licencji. Licencjodawca oświadcza ponadto i gwarantuje, że przysługujące mu do oprogramowania prawa nie naruszają praw osób trzecich i są wolne od wad prawnych.

§3

1. Licencjodawca udziela na czas nieoznaczony licencji do wprowadzania do pamięci komputerów i użytkowania Oprogramowania na jednym komputerze (serwerze systemu).

2. Licencjodawca udziela na czas nieoznaczony licencji do wprowadzania do pamięci komputerów i użytkowania na maksymalnie 8 równocześnie pracujących komputerach.

3. Licencjodawca zezwala na korzystanie z serwisów nielimitowanej liczbie użytkowników.

4. Licencjobiorca nie może rozpowszechniać (nie kopiować i nie powielać) oprogramowania będącego przedmiotem Licencji bez pisemnego zezwolenia Licencjodawcy. Rozszerzenie licencji na kolejne stanowiska wymaga wniesienia przez Licencjobiorcę dodatkowej opłaty.

LICENCJODAWCA LICENCJOBIORCA

Potwierdzam odebranie Licencji