SPECYFIKACJA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dla potrzeb przetargu nieograniczonego na:
Zakup 2 sztuk ładowarek kołowych jednonaczyniowych
dla
Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Al. 1000-lecia 2
Spółka zarejestrowana w IX Wydz. Gospod. KRS w Poznaniu – Nowe Miasto i Wilda, pod numerem 0000219532. Kapitał zakładowy: 40.342.000,00 PLN – opłacony
w całości.
NIP 000-000-00-00, REGON 000041714
Rozdział I
Informacje wstępne.
1. Nazwa i adres Zamawiającego.
Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Aleja 1000-lecia 2
strona internetowa: xxx.xxx-xxxxxxx.xxx.xx
numer telefonu: (0000) 000 00 00 000, 27 33 535; 27 33 338;
numer faksu: (0000) 000 00 00 000;
REGON 000041714 NIP 000-000-00-00
Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000219532, REGON 000041714, NIP 000-000-00-00, BDO: 000103751
Kapitał zakładowy: 40.342.00,00 PLN opłacony w całości
2. Tryb postępowania.
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego wg regulaminu Kopalni Soli ,,Kłodawa” S.A.
3. Informacje uzupełniające.
Wszelkie informacje przedstawione są w niniejszej „SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA”.
1. Przedmiotem przetargu jest:
Rozdział II
Przedmiot przetargu
Dostawa ładowarki jednonaczyniowej czołowej łamanej przegubowo o pojemności
łyżki min. 3,7 m3, max. 4 m3 i ładowarki jednonaczyniowej czołowej łamanej przegubowo o pojemności łyżki min. 4,5 m3, max. 6 m3
Wymagania dotyczące nowej ładowarki o pojemności łyżki min. 3,7 m3, max. 4 m3, parametry techniczne, wyposażenie:
• Ładowarka fabrycznie nowa – rocznik 2022,
• Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, pojemność 7,0 – 10,0 l, moc użytkowa min. 200 kW (272 KM),
• Łyżka z wymiennym lemieszem o pojemności min. 3,7 m3, max. 4 m3, przeznaczona do załadunku i przewożenia soli o gęstości 1,2 -1,4 t/m3,
• Silnik, mosty napędowe oraz skrzynie biegów wyprodukowane przez producenta ładowarki,
• Minimalna wysokość wysypu, wysokość sworznia obrotu łyżki: 4600 mm,
• Wysokość ładowarki z kabiną: max. 3650 mm,
• Całkowita masa własna: 19,5 -23 t,
• Zewnętrzny promień zawracania: max. 6000 mm,
• Układ awaryjnego kierowania maszyną,
• Wentylator chłodnicy ze zmiennym kierunkiem obrotów,
• Układ automatycznego centralnego smarowania Groeneveld,
• Opony bezdętkowe, odporne na ścieranie klasy L3,
• Kabina operatora wyposażona w nagrzewnicę, automatyczną klimatyzację, fotel pneumatyczny, radioodbiornik,
• Poziom hałasu w kabinie: max. 68 dbA,
• Czasookres serwisowy co 1000 mtg,
• Wyświetlacze, wskaźniki i piktogramy w języku polskim,
• Waga technologiczna (kontrolna) z drukarką,
• Na wyposażeniu maszyny: gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, klucz do kół, podstawowy zestaw narzędzi operatora,
• Dodatkowe światła robocze LED oraz pomarańczowe światło ostrzegawcze „kogut” LED,
• Oryginalne fabryczne przygotowanie pod środowisko korozyjne:
- fabryczne zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie antykorozyjne, specjalne chłodnice),
- przewody hamulcowe ze stali nierdzewnej,
- skraplacz oraz chłodnicza oleju z zabezpieczeniem antykorozyjnym,
• System monitorowania i przesyłu danych dotyczących pracy maszyny (lokalizacja, godziny pracy, zużycie paliwa, itp.),
• Dostęp do serwisu i części zamiennych, (reakcja serwisowa na zgłoszenie wystąpienia awarii max. 48h)
• Dokumentacja w języku polskim (2 kpl. w wersji papierowej):
⮚ Dokumentacja techniczno-ruchowa (z instrukcją obsługi),
⮚ Katalog części zamiennych wraz z rysunkami złożeniowymi,
• Dopuszczenia i certyfikaty:
⮚ Deklaracja zgodności CE
⮚ Spełnienie wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.10.2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.08.199.1228),
Wymagania dotyczące nowej ładowarki o pojemności łyżki min. 4,5 m3, max. 6 m3, parametry techniczne, wyposażenie:
• Ładowarka fabrycznie nowa – rocznik 2022,
• Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, pojemność 12,0 – 15,0 l, moc użytkowa min. 220 kW (299 KM),
• Łyżka z wymiennym lemieszem o pojemności min. 4,5 m3, max. 6 m3, przeznaczona do załadunku i przewożenia soli o gęstości 1,2 -1,4 t/m3,
• Silnik, mosty napędowe oraz skrzynie biegów wyprodukowane przez producenta ładowarki,
• Minimalna wysokość wysypu, wysokość sworznia obrotu łyżki: 4600 mm,
• Wysokość ładowarki z kabiną: max. 3650 mm,
• Całkowita masa własna: 24 - 28 t,
• Zewnętrzny promień zawracania: max. 7000 mm,
• Układ awaryjnego kierowania maszyną,
• Wentylator chłodnicy ze zmiennym kierunkiem obrotów,
• Układ automatycznego centralnego smarowania Groeneveld,
• Opony bezdętkowe, odporne na ścieranie klasy L3,
• Kabina operatora wyposażona w nagrzewnicę, automatyczną klimatyzację, fotel pneumatyczny, radioodbiornik,
• Poziom hałasu w kabinie: max. 69 dbA,
• Czasookres serwisowy co 1000 mtg,
• Wyświetlacze, wskaźniki i piktogramy w języku polskim,
• Waga technologiczna (kontrolna) z drukarką,
• Na wyposażeniu maszyny: gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, klucz do kół, podstawowy zestaw narzędzi operatora,
• Dodatkowe światła robocze LED oraz pomarańczowe światło ostrzegawcze „kogut” LED,
• Oryginalne fabryczne przygotowanie pod środowisko korozyjne:
- fabryczne zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie antykorozyjne, specjalne chłodnice),
- przewody hamulcowe ze stali nierdzewnej,
- skraplacz oraz chłodnicza oleju z zabezpieczeniem antykorozyjnym,
• System monitorowania i przesyłu danych dotyczących pracy maszyny (lokalizacja, godziny pracy, zużycie paliwa, itp.),
• Dostęp do serwisu i części zamiennych, (reakcja serwisowa na zgłoszenie wystąpienia awarii max. 48h)
• Dokumentacja w języku polskim(2 kpl. w wersji papierowej):
⮚ Dokumentacja techniczno-ruchowa (z instrukcją obsługi),
⮚ Katalog części zamiennych wraz z rysunkami złożeniowymi,
• Dopuszczenia i certyfikaty:
⮚ Deklaracja zgodności CE
⮚ Spełnienie wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.10.2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.08.199.1228),
Rozdział III
Warunki stawiane oferentom
1. Termin wykonania przedmiotu przetargu: do 31 grudnia 2022 r.
2. Termin płatności faktur do 30 dni od daty wystawienia faktury.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Dopuszcza się prowadzenie dalszych negocjacji z wybranymi oferentami.
5. Minimalny okres gwarancji na urządzenia będące przedmiotem przetargu: 3 lata lub 3000 mth. w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
6. Okres związania ofertą 30 dni od daty zatwierdzenia przez Zarząd przeprowadzonego postępowania przetargowego, a w przypadku oferenta, którego ofertę wybrano do realizacji do dnia zawarcia umowy.
7. Wybrany oferent zobowiązany jest do odesłania podpisanej umowy w ciągu 5 dni od jej otrzymania w uzgodnionej treści.
8. Materiałów przesłanych przez oferenta zamawiający nie zwraca.
9. Oferta sporządzona w języku polskim powinna zawierać:
a) nazwę i siedzibę oferenta oraz datę sporządzenia oferty,
b) ścisłe określenie przedmiotu oferty ,
c) warunki techniczne wykonania ,
d) warunki finansowe z podaniem: cen netto + VAT , terminu płatności,
e) szczegółowy kosztorys (kalkulacja),
f) terminy wykonania,
g) okres gwarancji i szczegółowe warunki udzielonej gwarancji,
h) podpisy osób upoważnionych do reprezentowania oferenta,
i) dowód wpłaty wadium,
j) do oferty należy dołączyć oryginały lub kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem niżej wymienionych dokumentów (wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert):
- Krajowy Rejestr Sądowy lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
- koncesje, zezwolenia lub licencje na podjęcie działalności gospodarczej zakres objętym przedmiotem przetargu, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek,
- zaświadczenia Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu z płatnościami,
- potwierdzenie zgłoszenia oferenta jako płatnika podatku od towarów i usług VAT,
- decyzja REGON,
- polisa OC ubezpieczenia działalności gospodarczej,
- referencje potwierdzające wykonawstwo bezpośrednio przez oferenta robót o podobnym charakterze i zakresie techniczno-finansowym w okresie ostatnich 8 lat,
- certyfikaty systemów jakości, certyfikaty zgodności technologii, autoryzacje, zezwolenia.
Rozdział IV
Wadium
1. Przystępujący do przetargu Oferent zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 150.000,00 zł. (dwieście tysięcy złotych).
2. Zasady wnoszenia wadium:
1) wadium należy wpłacić na rachunek Zamawiającego:
ING Bank Śląski S.A. w Katowicach Nr konta: 34 1050 1520 1000 0090 3235 6975 z adnotacją „wadium na dostawę na dostawę dwóch sztuk ładowarek kołowych jednonaczyniowych”
2) wadium może być wniesione w formie gwarancji bankowej,
3) za terminowe wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się wpływ kwoty wadium na ww. rachunek przed upływem terminu składania ofert,
4) kopię dokumentu wniesienia wadium w formie pieniężnej potwierdzoną „Za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione zgodnie z reprezentacją firmy do występowania w imieniu Oferenta.
3. Zasady zwrotu wadium:
1) kwota wadium zostanie niezwłocznie zwrócona jeżeli:
a) upłynął termin związania ofertą,
b) w terminie 14 dni od daty zwrotu do Zamawiającego podpisanej przez Oferenta umowy, natomiast dla pozostałych - do 14 dni od daty zatwierdzenia postępowania przetargowego przez Zarząd Kopalni,
c) Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia,
2) kwota wadium zostanie zwrócona niezwłocznie po otrzymaniu pisemnego wniosku złożonego przez Xxxxxxxx, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania
ofert,
3) wadium Zamawiający zwraca bez odsetek,
4) Oferent może złożyć na piśmie wniosek o zaliczenie wadium na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych.
4. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie,
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta.
Rozdział V
Terminy i kryteria
1. Ofertę należy złożyć w jednym nieprzejrzystym, zaklejonym opakowaniu w siedzibie spółki:
Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
00-000 Xxxxxxx, xx. Aleja 1000-lecia 2
do dnia: 28.04.2022 r. do godz. 1200.
2. Na opakowaniu oferty należy umieścić:
a) Nazwę Oferenta,
b) Napis: „Przetarg nieograniczony na dostawę 2 sztuk ładowarek kołowych jednonaczyniowych”.
Odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie oferty ponosi oferent Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść wymagań ofertowych Dokonane w ten sposób uzupełnienie stanie się częścią wymagań ofertowych, zostanie przekazane Oferentom i będzie dla nich wiążące.
Oferent może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem
„ZMIANA”.
3. Kryteria oceny ofert:
• Cena - max. 60 %
• Termin i warunki udzielonej gwarancji - max. 20 %.
• Ocena techniczna, wiarygodność techniczno-ekonomiczna,
referencje, certyfikaty systemów jakości, autoryzacje - max. 20 %
4. Otwarcie złożonych do przetargu ofert nastąpi w dniu 28.04.2022 r. o godz. 1215 w Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. przy Xxxx 0000-Xxxxx 0, w siedzibie komisji przetargowej.
a) Otwarcie ofert jest jawne. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć przedstawiciele oferentów posiadający upoważnienie do ich reprezentowania, którzy złożyli oferty w terminie i wpłacili wadium.
b) Komisja odrzuca oferty:
1) nie odpowiadające warunkom przetargu,
2) zgłoszone po wyznaczonym terminie,
3) niezawierające żądanych odpisów dokumentów,
4) nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści.
Rozdział VI
Rozstrzygnięcie przetargu.
• Zakończenie postępowania przetargowego powinno nastąpić w okresie nie dłuższym niż 30 dni od daty jego rozpoczęcia.
• Ostateczne decyzje o wyborze ofert przetargowych podejmuje Zarząd Kopalni Soli
„Kłodawa” S.A.
• W części jawnej posiedzenia Komisji odczytuje się te elementy ofert, które są w specyfikacji podane jako kryteria wyboru oferty. Inne części pracy Komisji mają charakter niejawny.
• Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. nie ma obowiązku udzielania oferentom wyjaśnień w sprawie motywów wyboru oferty przetargowej.
• Zarząd Kopalni Soli „Kłodawa” S.A. może podjąć decyzję o unieważnieniu przetargu lub jego części bez podania przyczyny.
• Niezwłocznie po zakończeniu przetargu i podjęciu decyzji przez Zarząd, oferenci zostaną pisemnie poinformowani o jego wyniku.
• Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta z oferentem, który przetarg wygrał, po uzgodnieniu jej wszystkich postanowień, a forma pisemna umowy zastrzeżona jest pod rygorem nieważności.
• Oferta nie podlega zwrotowi.
Rozdział VII
Tryb udzielania wyjaśnień
1. Informacji w sprawach formalnych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Inspektor ds. Wykonawstwa Robót
tel. 00 00 00 000,
e-mail: xxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
2. Informacji w sprawach technicznych przetargu udziela w godzinach od 800 do 1400 Xxxxx Xxxxxxxxxx – Sztygar Oddziałowy Mechaniczny TP
tel. 00 00 00 000,
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx-xxxxxxx.xxx.xx
Rozdział VIII
Postanowienia końcowe.
1.Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji warunków realizacji zamówienia z oferentami, których oferty zostały przyjęte do dalszego postępowania.
2. Z „Regulaminem przeprowadzania przetargów” oferent może zapoznać się na internetowej stronie Kopalni Soli „Kłodawa” S.A.
UMOWA…………..
zawarta w dniu 2022 r. w Kłodawie, pomiędzy:
Kopalnią Soli „Kłodawa” SA, z siedzibą w: 00-000 Xxxxxxx, Xxxxx 0000-Xxxxx 0, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000219532, REGON 000041714, NIP 666-000- 33-38, BDO: 000103751 zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
1. ……………. - Prezes Zarządu
2………………... - Członek Zarządu
a: ……………………………………………………………………………………
zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez:
1. ………………… - Właściciel o następującej treści:
§ 1
Podstawa zawarcia umowy
Podstawą zawarcia umowy jest Uchwała Nr Zarządu Kopalni Soli „Kłodawa” SA z
dnia ..... oraz oferta Wykonawcy nr ………… z dnia r. przyjęta w
postępowaniu przetargowym w trybie „przetargu nieograniczonego”.
§ 2
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem przetargu jest: dostawa (loco Kopalnia Soli „Kłodawa” S.A,) przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego 2 sztuk ładowarek kołowych jednonaczyniowych.
Wymagania dotyczące nowej ładowarki o pojemności łyżki min. 3,7 m3, max. 4 m3, parametry techniczne, wyposażenie:
• Ładowarka fabrycznie nowa – rocznik 2022,
• Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, pojemność 7,0 – 10,0 l, moc użytkowa min. 200 kW (272 KM),
• Łyżka z wymiennym lemieszem o pojemności min. 3,7 m3, max. 4 m3, przeznaczona do załadunku i przewożenia soli o gęstości 1,2 -1,4 t/m3,
• Silnik, mosty napędowe oraz skrzynie biegów wyprodukowane przez producenta ładowarki,
• Minimalna wysokość wysypu, wysokość sworznia obrotu łyżki: 4600 mm,
• Wysokość ładowarki z kabiną: max. 3650 mm,
• Całkowita masa własna: 19,5 -23 t,
• Zewnętrzny promień zawracania: max. 6000 mm,
• Układ awaryjnego kierowania maszyną,
• Wentylator chłodnicy ze zmiennym kierunkiem obrotów,
• Układ automatycznego centralnego smarowania Groeneveld,
• Opony bezdętkowe, odporne na ścieranie klasy L3,
• Kabina operatora wyposażona w nagrzewnicę, automatyczną klimatyzację, fotel pneumatyczny, radioodbiornik,
• Poziom hałasu w kabinie: max. 68 dbA,
• Czasookres serwisowy co 1000 mtg,
• Wyświetlacze, wskaźniki i piktogramy w języku polskim,
• Waga technologiczna (kontrolna) z drukarką,
• Na wyposażeniu maszyny: gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, klucz do kół, podstawowy zestaw narzędzi operatora,
• Dodatkowe światła robocze LED oraz pomarańczowe światło ostrzegawcze „kogut” LED,
• Oryginalne fabryczne przygotowanie pod środowisko korozyjne:
- fabryczne zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie antykorozyjne, specjalne chłodnice),
- przewody hamulcowe ze stali nierdzewnej,
- skraplacz oraz chłodnicza oleju z zabezpieczeniem antykorozyjnym,
• System monitorowania i przesyłu danych dotyczących pracy maszyny (lokalizacja, godziny pracy, zużycie paliwa, itp.),
• Dostęp do serwisu i części zamiennych, (reakcja serwisowa na zgłoszenie wystąpienia awarii max. 48h)
• Dokumentacja w języku polskim (2 kpl. w wersji papierowej):
⮚ Dokumentacja techniczno-ruchowa (z instrukcją obsługi),
⮚ Katalog części zamiennych wraz z rysunkami złożeniowymi,
• Dopuszczenia i certyfikaty:
⮚ Deklaracja zgodności CE
⮚ Spełnienie wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.10.2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.08.199.1228),
Wymagania dotyczące nowej ładowarki o pojemności łyżki min. 4,5 m3, max. 6 m3, parametry techniczne, wyposażenie:
• Ładowarka fabrycznie nowa – rocznik 2022,
• Silnik wysokoprężny chłodzony cieczą, pojemność 12,0 – 15,0 l, moc użytkowa min. 220 kW (299 KM),
• Łyżka z wymiennym lemieszem o pojemności min. 4,5 m3, max. 6 m3, przeznaczona do załadunku i przewożenia soli o gęstości 1,2 -1,4 t/m3,
• Silnik, mosty napędowe oraz skrzynie biegów wyprodukowane przez producenta ładowarki,
• Minimalna wysokość wysypu, wysokość sworznia obrotu łyżki: 4600 mm,
• Wysokość ładowarki z kabiną: max. 3650 mm,
• Całkowita masa własna: 24 - 28 t,
• Zewnętrzny promień zawracania: max. 7000 mm,
• Układ awaryjnego kierowania maszyną,
• Wentylator chłodnicy ze zmiennym kierunkiem obrotów,
• Układ automatycznego centralnego smarowania Groeneveld,
• Opony bezdętkowe, odporne na ścieranie klasy L3,
• Kabina operatora wyposażona w nagrzewnicę, automatyczną klimatyzację, fotel pneumatyczny, radioodbiornik,
• Poziom hałasu w kabinie: max. 69 dbA,
• Czasookres serwisowy co 1000 mtg,
• Wyświetlacze, wskaźniki i piktogramy w języku polskim,
• Waga technologiczna (kontrolna) z drukarką,
• Na wyposażeniu maszyny: gaśnica, apteczka, trójkąt ostrzegawczy, klucz do kół, podstawowy zestaw narzędzi operatora,
• Dodatkowe światła robocze LED oraz pomarańczowe światło ostrzegawcze „kogut” LED,
• Oryginalne fabryczne przygotowanie pod środowisko korozyjne:
- fabryczne zabezpieczenie antykorozyjne (malowanie antykorozyjne, specjalne chłodnice),
- przewody hamulcowe ze stali nierdzewnej,
- skraplacz oraz chłodnicza oleju z zabezpieczeniem antykorozyjnym,
• System monitorowania i przesyłu danych dotyczących pracy maszyny (lokalizacja, godziny pracy, zużycie paliwa, itp.),
• Dostęp do serwisu i części zamiennych, (reakcja serwisowa na zgłoszenie wystąpienia awarii max. 48h)
• Dokumentacja w języku polskim(2 kpl. w wersji papierowej):
⮚ Dokumentacja techniczno-ruchowa (z instrukcją obsługi),
⮚ Katalog części zamiennych wraz z rysunkami złożeniowymi,
• Dopuszczenia i certyfikaty:
⮚ Deklaracja zgodności CE
⮚ Spełnienie wymagań zawartych w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21.10.2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U.08.199.1228),
§ 3
Termin Wykonania
Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy w terminie do …..............
§ 4.
1. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami,
2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy,
3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami i umową,
4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań.
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań,
2) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie przedmiotu umowy.
§ 5.
1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń objętych umową. Dokonanie odbioru potwierdzone zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru końcowego podpisanego przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń.
2. Końcowy protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia końcowej faktury VAT.
3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru końcowego, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad, które uzna za istotne - aż do czasu usunięcia tych wad.
4. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:
1) jeżeli wady nadają się do usunięcia, wówczas Zamawiający może wyznaczyć termin na usunięcie stwierdzonych wad,
2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, lecz nie uniemożliwiają korzystania z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia na podstawie uprzedniego uzgodnienia z Wykonawcą kwoty obniżenia wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy.
5. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia, użyte do usunięcia wad.
§ 6.
1. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej.
2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie.
3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw.
§ 7.
1. Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: zł
(słownie: ) za dwie sztuki.
2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT.
3. Xxxx, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje spełnienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy.
4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury VAT do kancelarii Zamawiającego, którą Wykonawca ma prawo wystawić najwcześniej po podpisaniu bez zastrzeżeń przez przedstawicieli obu stron protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
5. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Wykonawca oświadcza, że:
a) jest czynnym podatnikiem VAT o numerze NIP ,
b) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego jest otwarty w związku z prowadzoną działalnością i jest rachunkiem umożliwiającym płatność w ramach mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
c) wskazany w niniejszej umowie numer rachunku rozliczeniowego zawarty jest w elektronicznym Wykazie Podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,
d) respektuje postanowienie Zamawiającego, że wszystkie płatności będą dokonywane na rzecz Sprzedającego tylko i wyłącznie w ramach mechanizmu podzielonej płatności.
7. Zamawiający oświadcza że jest płatnikiem VAT. Nr identyfikacji NIP 000-000-00-00.
8. Wypełniając zobowiązanie wynikające z art. 4 c ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8.03.2013 r. – teks jednolity
(Dz.U. 2019 , poz.118) - Zamawiający informuje, że Kopalnia Soli Kłodawa S.A. posiada status dużego przedsiębiorcy.
§ 8.
1. Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela .......................................................
do reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową.
2. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za monitorowanie realizacji i rozliczenie umowy.
3. Zamawiający wyznacza .................................................... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego za sprawy techniczne związane z realizacja umowy.
§ 9.
Gwarancja
1. Wykonawca udziela na Przedmiot Umowy ………..… miesięcznej gwarancji jakości bez limitu motogodzin liczonej od dnia odbioru i podpisania końcowego protokołu odbioru przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy lub wymiany części, które w okresie gwarancyjnym okażą się niepełnowartościowe, bezużyteczne lub uszkodzone (wyjąwszy naturalne zużycie) na skutek złego materiału, błędnej konstrukcji, niepełnej sprawności lub wadliwego wykonania lub z innych przyczyn, przy czym Wykonawca ponosi wszelkie koszty z tego tytułu.
3. W okresie gwarancji Wykonawca niezwłocznie przystąpi do usunięcia wady Przedmiotu Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usuwać wady bez nieuzasadnionej zwłoki, z zachowaniem najwyższej staranności. Termin usunięcia awarii będzie każdorazowo ustalany obustronnie.
4. Jeżeli Wykonawca będzie opóźniał wykonanie naprawy gwarancyjnej bez uzasadnionej przyczyny, Zamawiający ma prawo do wykonania naprawy we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy bez utraty prawa do gwarancji.
5. Wykonawca gwarantuje obsługę serwisową w okresie gwarancyjnym nieodpłatnie i pogwarancyjnym w zakresie usuwania wad, usterek i awarii, odpłatnie, przez minimum 4 lata, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do składania takich zleceń Wykonawcy.
6. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń wynikłych z nieprawidłowej eksploatacji, niezgodnej z wymogami zawartymi w dokumentacji doręczonej Zamawiającemu nie później niż w dniu odbioru końcowego.
7. W przypadku rozbieżnych stanowisk, co do istnienia i zakresu wad jakościowych Strony mogą zlecić wykonanie ekspertyzy niezależnemu ekspertowi. Koszty tej ekspertyzy poniesie Strona, której stanowiska nie potwierdzi ekspertyza. W przypadku, gdy w terminie 14 dni Strony nie ustalą osoby wspólnego, niezależnego eksperta, prawo wyboru eksperta przysługiwać będzie Zamawiającemu. W przypadku, gdy wykonana przez tego eksperta ekspertyza potwierdzi stanowisko Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu Zamawiającemu całości kosztów wykonania tej ekspertyzy.
8. Na poczet gwarancji należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych Wykonawca zobowiązany jest do wpłaty na konto Zamawiającego 5 % wartości netto przedmiotu umowy albo przekazania Zamawiającemu odpowiedniej gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej należytego wykonania zobowiązań gwarancyjnych – z tytułu dzielonej gwarancji i rękojmi – na okres jej udzielenia oraz na kwotę kaucji gwarancyjnej. W/w kwota zostanie zwrócona po upływie okresu gwarancji.
§ 10.
Odszkodowania i kary umowne
1. Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Wykonawca,
b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający.
c) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, karę w wysokości 0,5 % ceny netto przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, lecz nie więcej niż 10 % wartości netto przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy, z powodu okoliczności za które odpowiada Zamawiający.
b) kara w wysokości 5 % wartości netto przedmiotu umowy, za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z powodu okoliczności za które nie odpowiada Wykonawca.
3. W przypadku gdy kary umowne nie pokryją w pełni poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej.
5. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego naliczania kar umownych i odsetek.
§ 11.
Siła wyższa
Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie.
§ 12.
1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca posiada polisę OC ubezpieczenia działalności gospodarczej o sumie ubez- pieczenia nie mniejszej niż całościowa cena umowna „brutto” (z podatkiem VAT) i ewen-tualnie przedłuży ją na cały okres obowiązywania Umowy.
§ 13.
Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca i Zamawiający zobowiązują się do ochrony udostępnionych danych osobowych zgodnie z zapisami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że opracowali i wdrożyli środki, zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, prowadzą ewidencję miejsc przetwarzania danych osobowych i osób zatrudnionych przy ich przetwarzaniu oraz dokumentację opisującą sposób przetwarzania danych oraz środki techniczne i organizacyjne, a także upoważnili i przeszkolili osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych w zakresie ochrony tych danych.
3. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że wszystkie osoby zatrudnione przy przetwarzaniu danych osobowych zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z przetwarzaniem danych, poprzez podpisanie „Indywidualnego upoważnienia osoby posiadającej dostęp do danych osobowych”.
4. Wykonawca i Zamawiający oświadczają, że dane osobowe Stron umowy zostaną wykorzystane wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przekształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to x.xx. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie, o ile zdarzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, a także w okresie obowiązywania gwarancji.
2. Xxxxxx zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypadkami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa.
3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy.
4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne.
6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiana wykazu osób wymienionych w § 8 nie będzie stanowiła zmiany niniejszej umowy. O zmianach w wykazie osób Strony zobowiązują
się powiadamiać pisemnie na bieżąco.
7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: