ZAPYTANIE OFERTOWE w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro lub zamówienia wyłączonego ze stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych na podstawie jej przepisów...



Zamówienie realizowane w ramach projektu finansowanego z 7 Programu Ramowego Unii Europejskiej, umowa grantowa nr 607798



Warszawa, dnia 17 czerwca 2020 r.



ZAPYTANIE OFERTOWE

w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro lub zamówienia wyłączonego
ze stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych na podstawie jej przepisów szczególnych


Nr sprawy: 17/20


I. Zamawiający:

Rektor-Komendant Szkoły Głównej Służby Pożarniczej

xx. Xxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx,

Nazwa komórki organizacyjnej Instytut Bezpieczeństwa Wewnętrznego

Adres: Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx


Prowadząc postępowanie o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej wyrażonej
w złotych równowartości kwoty 30 000 euro (bez podatków od towarów i usług)/ wyłączonego spod stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych na podstawie jej przepisów szczególnych, zapraszamy do złożenia oferty na:


„Sporządzenie niezależnego sprawozdania z faktycznych ustaleń oraz wydanie świadectwa kontroli sprawozdań finansowych („CFS”) sporządzonych przez Szkołę Główną Służby Pożarniczej w związku z realizacją projektu „DRiving InnoVation in crisis management for European Resilience – DRIVER+” w ramach 7 Programu Ramowego Unii Europejskiej w zakresie badań, rozwoju technologicznego i demonstracji dla Szkoły Głównej Służby Pożarniczej we wskazanej przez Wykonawcę lokalizacji na terenie Warszawy, zgodnie z Aneksem VII do umowy grantowej (załącznik nr 3)”.


Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: nie


Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

II. Przedmiot zamówienia:

Szkoła Główna Służby Pożarniczej zwraca się z prośbą o sporządzenie niezależnego sprawozdania z faktycznych ustaleń oraz wydanie świadectwa kontroli sprawozdań finansowych („CFS”) sporządzonych przez Szkołę Główną Służby Pożarniczej w związku z realizacją projektu „DRiving InnoVation in crisis management for European Resilience – DRIVER+, numer umowy grantowej 607798, zgodnie z Aneksem VII do umowy grantowej (załącznik nr 1):

  • Wartość całkowita projektu: 1 151 712,00 €

  • Źródło finansowania: Komisja Europejska, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

  • Termin realizacji projektu: 01.09.2017 – 30.06.2020

  • Miejsce przechowywania dokumentacji projektu: Szkoła Główna Służby Pożarniczej.

  • Informacja na temat przeprowadzonych kontroli/audytów: dotychczas nie przeprowadzono kontroli/audytów.


III. Termin realizacji zamówienia:

Od 1.07.2020 do 24.08.2020


IV. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:


O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy:

  1. uprawnieni do wykonywania ustawowych badań dokumentów rachunkowych zgodnie z dyrektywą 2006/43/WE Rady i Parlamentu Europejskiego z dnia 17 maja 2006 r. w sprawie ustawowych badań rocznych sprawozdań finansowych i skonsolidowanych sprawozdań finansowych zmienioną Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/56/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. lub zgodnie z wszelkimi przepisami ustawodawstwa wspólnotowego zastępującymi tę dyrektywę;

  2. spełniający wymogi niezależności określone w Kodeksie Etyki Biegłych Rewidentów;

  3. posiadający doświadczenie w zakresie przeprowadzania audytów w projektach międzynarodowych, finansowanych z 7 Programu Ramowego Unii Europejskiej,

  4. niezależni od audytowanego podmiotu


Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełnić niżej opisane warunki:


  1. W celu potwierdzenia uprawnienia do reprezentacji oraz udokumentowania prawa
    do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie zgodnym z przedmiotem zamówienia,     Wykonawca musi załączyć do oferty:

- aktualny wydruk/odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji
i informacji o działalności gospodarczej RP (w formie skanu), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert/pełnomocnictwo,

- informacja o doświadczeniu w zakresie przeprowadzania audytów w projektach międzynarodowych, finansowanych z 7 Programu Ramowego Unii Europejskiej.

W celu potwierdzenia, że oferta spełnia warunki określone w opisie przedmiotu zamówienia do zapytania ofertowego:

- Formularz ofertowy – zgodny w treści z załącznikiem nr 1.


Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie powyższych oświadczeń i dokumentów.


W zapytaniu nie mogą brać udziału pracownicy Zamawiającego a także członkowie
ich najbliższych rodzin w rozumieniu art. 17 ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega, że wykonanie przedmiotu zamówienia nie może zostać powierzone podwykonawcom.


V. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

  1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z opisanymi warunkami;

  2. Wszelkie zapytania / wątpliwości do treści zapytania ofertowego należy zgłaszać
    w formie pisemnej na adres:     xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.

Odpowiedzi zamieszczone zostaną na stronie internetowej BIP Uczelni.

  1. Oferta winna być złożona w najpóźniej do wyznaczonego terminu, tj.
    do dnia 25 czerwca 2020 r. do godz. 10.00     w postaci papierowej do Kancelarii Ogólnej na adres Uczelni 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 z dopiskiem: CFS 7PR, numer sprawy: Zapytanie ofertowe 17/20 lub elektronicznej na adres: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, gdzie tytuł wiadomości powinien brzmieć: CFS 7PR, numer sprawy: Zapytanie ofertowe 17/20

  2. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu na ich złożenie;

  3. Oferty złożone po wyznaczonym terminie (co wynikać będzie z rejestracji daty i godz. złożenia w Kancelarii Ogólnej Uczelni) nie będą rozpatrywane;

  4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny;

  5. Oferta nie spełniająca warunków przedmiotowego zapytania ofertowego zostanie odrzucona,

  6. Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.
    W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji
    nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, Wykonawca powinien załączyć do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.

Uwaga: Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana winien złożyć pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.


VI. Sposób obliczenia ceny oferty.

Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia, określony w przedmiotowym zapytaniu ofertowym. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek PTU. Cenę należy podać w złotych polskich
z dokładnością do 1 grosza.



VII. Termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w terminie do 25 czerwca 2020 do godziny 10:00


VIII. Opis kryteriów oceny ofert.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:


  1. Cena ofertowa brutto: - 80%


  1. Inne: doświadczenie zespołu- 20%


(przy czym wszystkie kryteria łącznie – 100%)



Przy ocenie ofert punktacja w poszczególnych kryteriach zostanie przyznana w sposób następujący:


  1. Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone w oparciu o wzór arytmetyczny:



C min

Cena = _________________ x (np. 80, tyle ile waga kryterium w %) = liczba punktów


C oferty


gdzie: C min – najniższa cena brutto spośród badanych ofert

C oferty – cena brutto ocenianej oferty


  1. Punkty w kryterium np. „Doświadczenie zespołu” zostaną obliczone w oparciu o wzór arytmetyczny:




TD min

Termin dostawy = ________________ x (np. 20, tyle ile waga kryterium w %) = liczba punktów



TD oferty



gdzie: TD min – najkrótszy termin dostawy spośród badanych ofert

TD oferty – czas dostawy ocenianej oferty




Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.


IX. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania. niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany
w ofercie.


O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany
w ofercie. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany
w ofercie.


X. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest:

1 Xxxxx Xxxxxxxxx – tel. 00 00 00 000; xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx


XI. Informacje dodatkowe.


W przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, postępowanie zostanie unieważnione. Zamawiający może odstąpić
od zawarcia umowy w każdym czasie bez podania przyczyn lub zamknąć postępowanie
o udzielenie zamówienia publicznego.



Załączniki:

  1. Formularz Ofertowy złożony przez Wykonawcę

  2. Wzór umowy

  3. Xxxxx XXX, Form D to Grant Agreement no 607798










Document Metadata

Filed: June 17th, 2020