SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE

Z SIEDZIBĄ URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO

WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO W POZNANIU

al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji pn.:

„Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2023 r. z podziałem na części”

o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż progi unijne

Zatwierdzenie Specyfikacji Warunków Zamówienia w dniu 22 września 2023 r.

Sekretarz Województwa Wielkopolskiego

/-/

Xxxxxx Xxxxxxxx

Znak sprawy: GM.272.1.2023

Poznań, wrzesień 2023 rok

SPIS TREŚCI

Rozdział I Xxxx Zamawiającego

Rozdział II Tryb udzielania zamówienia

Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia wraz z oznaczeniem wynikającym ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

Rozdział IV Termin wykonania zamówienia

Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu

Rozdział VI Podstawy wykluczenia

Rozdział VIA Inne podstawy wykluczenia

Rozdział VII Rozdział VIII

Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów

Informacje w sprawie przedmiotowych środków dowodowych

Rozdział IX Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, a także wskazanie osób uprawnionych do komunikowania się z Wykonawcami oraz informacja o uprawnieniach

i obowiązkach dotyczących wniosków o wyjaśnienie SWZ

Rozdział X Termin związania ofertą

Rozdział XI Opis sposobu przygotowania oferty

Rozdział XII Sposób oraz termin składania ofert. Sposób oraz termin składania przedmiotowych środków dowodowych. Termin otwarcia ofert

Rozdział XIII Sposób obliczenia ceny

Rozdział XIV Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert

Rozdział XV Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Rozdział XVI Projektowane postanowienia umowy

Rozdział XVII Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy Rozdział XVIII Ochrona danych osobowych

Rozdział XIX Wykaz załączników do SWZ

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

1. Województwo Wielkopolskie

z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu al. Xxxxxxxxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-00-00-000

Internet: xxxxx://xxx.xxxx.xx

2. Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

Gabinet Marszałka

al. Xxxxxxxxxxxxxx 00

61-714 Poznań

Telefon sekretariat: 00 000 00 00

3. Informacje dotyczące komunikacji elektronicznej

Adres do komunikacji elektronicznej w postępowaniu:

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

xxxxx://x-xx.xxxx.xx

Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty

zamówienia bezpośrednio związane z przedmiotowym postępowaniem

xxxxx://x-xx.xxxx.xx

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605), zwanej dalej ustawą lub ustawą Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia mniejszej niż progi unijne tj. poniżej kwoty 215 000 euro, co stanowi równowartość kwoty 957 524 zł.

2. Rodzaj przedmiotu zamówienia: dostawa.

3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem sprawy: GM.272.1.2023 i Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie sprawy.

4. Specyfikacja Warunków Zamówienia w dalszej części tekstu określana będzie skrótem „SWZ”.

5. Do niniejszego postępowania bezpośrednio stosuje się przepisy ustawy Pzp oraz rozporządzeń wydanych na podstawie tej ustawy. We wszelkich uregulowanych jak i nieuregulowanych w niniejszej SWZ sprawach stosuje się przepisy tych aktów.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z OZNACZENIEM WYNIKAJĄCYM ZE WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV)

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2023 roku z podziałem na części:

Część I zamówienia

Obejmuje wykonanie i dostawę artykułów promocyjnych na potrzeby Gabinetu Marszałka, Departamentu Organizacyjnego i Kadr oraz Biura Informacyjnego w Brukseli Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2023 roku. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4A do SWZ.

Część II zamówienia

Obejmuje wykonanie i dostawę flag Powstania Wielkopolskiego na potrzeby Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2023 roku. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ) stanowi załącznik nr 4B do SWZ.

Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ.

2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części, bądź na dowolnie wybraną przez siebie część.

3. Zakres zamówienia obejmuje:

- dostawę artykułów promocyjnych, które muszą być nowe, pełnowartościowe, pierwszego gatunku, spełniać wymagania jakościowe i ilościowe określone przez Zamawiającego w SWZ,

- umiejscowienie projektów graficznych na zamawianych artykułach promocyjnych (Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia po uprzednim uzgodnieniu i akceptacji Zamawiającego),

- dostarczenie produktów do miejsc (Poznań, Warszawa, Bruksela) wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ (załącznik nr 4A i 4B do SWZ).

4. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

22462000-6 – materiały reklamowe

39294100-0 – artykuły informacyjne i promocyjne

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Dla części I zamówienia – do 40 dni kalendarzowych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego wizualizacji naniesionych znaków graficznych na artykuły promocyjne.

Dla części II zamówienia – do 30 dni kalendarzowych od daty zaakceptowania przez Zamawiającego projektu ulotki dokładanej do flagi.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. Na podstawie art. 112 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu w sposób proporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz umożliwiający ocenę zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, w szczególności wyrażając je jako minimalne poziomy zdolności.

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp).

Dla części I zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 2 dostawy, z których każda polegała na dostarczeniu artykułów promocyjnych, a wartość każdej z tych dostaw wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto.

Dla części II zamówienia

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje, co najmniej 1 dostawę, polegającą na dostarczeniu flag uszytych z materiału flagowego, a wartość tej dostawy wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto.

Uwaga:

W przypadku gdy Wykonawca składa ofertę na dwie części (część I i II) w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu zobowiązany jest wykazać, iż zrealizował dwie różnie dostawy, w tym:

a) jedna dostawa polegała na dostarczeniu artykułów promocyjnych, a wartość tej dostawy wynosiła co najmniej 30 000,00 zł brutto,

b) jedna dostawa polegała na dostarczeniu flag uszytych z materiału flagowego, a wartość tej dostawy wynosiła co najmniej 20 000,00 zł brutto.

2. Na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający będzie żądał podmiotowych środków dowodowych określonych w rozdziale VII ust. 2 SWZ.

VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

Na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z niniejszego postępowania wyklucza się Wykonawcę:

1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1599 ze zm.) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia

12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 826 ze zm.),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego

pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo- akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;

3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

VIA. INNE PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497), z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

2. W przypadku wykonawcy wykluczonego na podstawie, o której mowa w ust. 1, Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy.

3. Przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się złożenie oferty.

4. Osoba lub podmiot podlegający wykluczeniu na podstawie ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej, o której mowa w art. 7 ust. 7 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Na wykazanie nie podlegania wykluczeniu z podstaw, o których mowa w rozdziale VI i VIA, Zamawiający będzie żądał oświadczenia z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, wg wzoru Załącznika nr 2 do SWZ.

VII. WYKAZ WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW

1. Wykonawca w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dołącza do oferty Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ w zakresie wskazanym w rozdziale V, VI i VIA SWZ.

Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz wstępne oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert tymczasowo zastępujące wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale VII ust. 2 SWZ.

Uwaga! Oświadczenie składają odrębnie:

- każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych tj.: wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz

załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ (składane na wezwanie Zamawiającego przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona).

Dowodami, o których mowa w Rozdz. VII ust. 2 SWZ są:

1) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

2) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa powyżej,

3) w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej.

4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Do oferty należy załączyć, w szczególności:

1) formularz ofertowy, zgodny z załącznikiem nr 1 do SWZ,

2) oświadczenie wykonawcy, zgodne z załącznikiem nr 2 do SWZ,

3) formularz cenowy dla części I zamówienia, zgodny z załącznikiem nr 5A do SWZ, stanowiącym jednocześnie opis produktów, które dostarczy Wykonawca

lub/oraz

formularz cenowy dla części II zamówienia, zgodny z załącznikiem nr 5B do SWZ, stanowiącym jednocześnie opis produktów, które dostarczy Wykonawca

- w zależności od części, na którą składana jest oferta

Formularz cenowy (załącznik 5A i 5B do SWZ) służy potwierdzeniu, iż zaoferowane przez Wykonawcę artykuły promocyjne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SOPZ.

4) próbki artykułów promocyjnych dla części I zamówienia, o których mowa w rozdziale VIII ust.1 SWZ,

5) próbki artykułów promocyjnych dla części II zamówienia, o których mowa w rozdziale VIII ust.2 SWZ,

6) dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych,

7) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – o ile zachodzi.

VIII. INFORMACJA W SPRAWIE PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH

1. W zakresie części I zamówienia, Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek produktów – po jednej sztuce gotowych próbek: worka-plecaka bawełnianego, notesu z gumką, kubka termicznego z przyciskiem do

otwierania ustnika, butelki-bidonu, damskiej koszulki z krótkim rękawem, zgodnie z wymaganiami opisanymi w szczegółowymi opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4A do SWZ:

- worek-plecak bawełniany – poz. 2 SOPZ,

- notes z gumką – poz. 3 SOPZ,

- kubek termiczny z przyciskiem do otwierania ustnika – poz. 7 SOPZ,

- butelka-bidon – poz. 8 SOPZ,

- damska koszulka z krótkim rękawem – poz. 10 SOPZ.

2. W zakresie części II zamówienia, Zamawiający żąda do upływu terminu składania ofert złożenia przedmiotowych środków w postaci próbki produktu – 1 sztuki flagi wykonanej zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 4B do SWZ. Próbkę flagi należy wykonać na podstawie pliku produkcyjnego (załącznik nr 6A i 6B do SWZ) oraz zgodnie z wytycznymi szczegółowo opisanymi w załączniku nr 7 do SWZ. Próbka flagi powinna być złożona i zapakowana w zamykany celofanowy woreczek w formacie maks. 20x20 cm.

3. Złożone próbki produktów zostaną ocenione przez Zamawiającego pod kątem i na warunkach opisanych w rozdziale XIV SWZ (Opis kryteriów oceny ofert i sposób oceny ofert).

4. Złożone próbki artykułów promocyjnych będą stanowiły punkt odniesienia (weryfikacji) dla dostarczanych artykułów promocyjnych przez Wykonawcę, któremu udzielone zostanie zamówienie.

5. Szczegółowe informacje w zakresie terminu jak i sposobu złożenia przedmiotowego środka dowodowego - próbki artykułów promocyjnych/flag, zostały określone w rozdziale XII ust. 2 SWZ.

6. Zwrot próbek nastąpi na podstawie art. 77 ustawy Pzp.

Uwaga:

Próbki artykułów promocyjnych stanowią przedmiotowy środek dowodowy, który nie podlega uzupełnieniu. Nie załączenie do oferty próbek artykułów promocyjnych, o których mowa w ust. 1 i 2 skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust.1 pkt 2 lit. c) ustawy Pzp.

IX. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFORMACJA O UPRAWNIENIACH I OBOWIĄZKACH DOTYCZĄCYCH WNIOSKÓW O WYJAŚNIENIE SWZ

1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: xxxxx://x-xx.xxxx.xx. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są w przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: xxxxx://x-xx.xxxx.xx .

Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla Wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.

2. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

− w sprawach merytorycznych:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxxx – Gabinet Marszałka

− w sprawach formalnych:

Xxxxx Xxxxxxxxxx-Xxxxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.

4. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.

5. W Systemie e-ZP znajdują się także instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxxxx.x-xx.xxxx.xx.

6. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP:

1) Format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,

2) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,

3) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.

7. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,

2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,

3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple maciOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.

8. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.

• Kwalifikowany podpis elektroniczny, wystawiony przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U z 2021 r. poz. 1797). Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx.xxx.

• Podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. 2023 r. poz. 57) podpisem elektronicznym,

którego autentyczność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym:

a) dane identyfikacyjne osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie ePUAP, obejmującego imię, xxxxxx), nazwisko i numer PESEL,

b) identyfikator środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony,

c) czas jego złożenia.

• Podpis osobisty to podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. 2022 r. poz. 671). Jest to zaawansowany podpis elektroniczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia eIDAS, weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, spełniający następujące wymagania:

a) unikalne przyporządkowanie podpisującego,

b) możliwość ustalenia tożsamości podpisującego,

c) składanie przy użyciu danych, służących do składania podpisu elektronicznego, których podpisujący może, z dozą pewności, użyć pod wyłączną swoja kontrolą.

9. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego.

10.Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, profil zaufany, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta Wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

• wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (JavaWS) lub

• wirtualna maszyna OpenJDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem IcedTea Web Start.

11.Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,

1) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PaDES - format.pdf, XaDES - pozostałe formaty),

2) podpis zaufany,

3) podpis osobisty.

12.Oferty w trybie podstawowym, oświadczenie, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy PZP, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023

r. poz. 57 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.

13.Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż ww., przekazywane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne lub jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych przez Zamawiającego w niniejszej SWZ.

14.Zamawiający zaleca składnie ww. plików w formacie pdf.

15.Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.

16.W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAdES, XAdES), podpis osobisty (XAdES), podpis zaufany (PAdES, XAdES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) Wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).

17.Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem funkcji „Wyślij” formularza „Złóż ofertę”. Ofertę przed wysłaniem należy zapisać poprzez wybór „Zapisz” na formularzu składania oferty. Wysłana oferta jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.

18.Oferta dla postępowania o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż progi unijne powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej lub postaci elektronicznej przy użyciu dostępnych mechanizmów i podpisana/podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym.

19.Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu.

20.Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w Systemie jako osobny dokument poprzez mechanizm dodawania dokumentów i określenia ich jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

21.W zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych Zamawiający informuje, że złożona przez Wykonawcę za pomocą Systemu e-ZP oferta jest widoczna w systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert.

22.Wykonawca może przed upływem terminu do składania, za pośrednictwem dedykowanego mechanizmy wycofać ofertę. Mechanizm wycofania oferty został opisany w funkcji Systemu „Pomoc Wykonawcy”.

23.Zmiana oferty następuje za pośrednictwem dedykowanego mechanizmu wycofania oferty oraz jej ponownego złożenia.

24.Wykonawca po upływie terminu do składania nie może dokonać złożenia oraz wycofania oferty.

25. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż o dopuszczenie do udziału w postępowaniu), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanych funkcji formularzy „Wiadomość” dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy.

26. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę potwierdzenia komunikatem przez system ich odebrania. Wynikiem złożenia/wysłania (zakończonego sukcesem czyli odbiorem) przesyłki przez Wykonawcę jest wygenerowanie

Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP). Należy zwrócić szczególną uwagę na to, iż System potwierdzi złożenie wiadomości/ oferty po pełnym zakończeniu transakcji wysyłki i zapisu przekazanych danych. UPP jest widoczne w wysłanej wiadomości.

27.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ. Zapytania dotyczące SWZ muszą być kierowane w formie określonej w ust. 1 z adnotacją: Zapytania – nazwa (tytuł) postępowania oraz znak sprawy: GM.272.1.2023.

28.Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa wyżej, przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.

W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa wyżej, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępnia, bez ujawniania źródła zapytania, na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.

29. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej prowadzonego postępowania.

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

W niniejszym postępowaniu Wykonawca jest związany ofertą do 3 listopada 2023 r.

XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta wraz z załącznikami musi zostać sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (forma ta wymaga użycia podpisu kwalifikowanego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (podpis elektroniczny to jeden z rodzajów podpisu elektronicznego).

3. Na podst. art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, Zamawiający odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie złożenia przedmiotowych środków dowodowych, o którym mowa w rozdz. VIII SWZ.

4. Podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2, niewystawione przez upoważnione podmioty, oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem

elektronicznym, w przypadku postępowań lub konkursów o wartości mniejszej niż progi unijne, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

5. W przypadku pełnomocnictwa dopuszcza się przedłożenie elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym osoby posiadającej uprawnienia notariusza.

6. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe, inne dokumenty, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli nie została sporządzona lub przekazana w sposób zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu środków komunikacji elektronicznej określonymi przez Zamawiającego.

8. Do oferty należy dołączyć dokumenty i oświadczenia wg rozdziału VII ust. 5 SWZ.

9. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostaną odrzucone.

10.Oferta winna zawierać, wszystkie wymagane informacje określone w Formularzu ofertowym zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ.

00.Xx oferty należy załączyć formularze cenowe (zgodnie z załącznikiem 5A i 5B do SWZ) oraz próbki artykułów promocyjnych, w zależności na jaką część zamówienia składana jest oferta.

12.Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów przygotowania oferty. Wykonawca powinien zapoznać się z całością SWZ, której integralną część stanowią załączniki.

13.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona po terminie składania ofert.

14.Oferta, tzn. formularz ofertowy i wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia powinny być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru jako osoba uprawniona do reprezentacji, musi przedstawić pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.

15.Oferty nie odpowiadające zasadom określonym w ustawie oraz nie spełniające wymagań określonych w SWZ zostaną odrzucone.

XII. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH. TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Sposób oraz termin składania ofert

1) Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu e-ZP.

2) Sposób złożenia oferty opisany został w Systemie e-ZP: xxxxx://x-xx.xxxx.xx w zakładce

„Pomoc”.

3) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem funkcji „Wyślij” formularza “Złóż ofertę”. Ofertę przed wysłaniem należy zapisać poprzez wybór “Zapisz” na formularzu składania oferty. Wysłana oferta jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.

4) Oferta może być złożona poprzez System e-ZP tylko do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 6 października 2023 roku do godziny 11:00.

5) O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.

6) Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert, za pośrednictwem dedykowanego mechanizmu może wycofać ofertę. Mechanizm wycofania oferty został opisany w funkcji Systemu e-ZP „Pomoc”.

7) Zmiana oferty następuje za pośrednictwem dedykowanego mechanizmu wycofania oferty oraz jej ponownego złożenia. Wykonawca po upływie terminu do składania nie może dokonać złożenia oraz zmiany ani wycofania oferty.

2. Sposób oraz termin składania przedmiotowych środków dowodowych (próbek artykułów promocyjnych/flag, o których mowa w rozdziale VIII SWZ)

1) Przedmiotowe środki dowodowe (próbki artykułów promocyjnych dla części I i II zamówienia) należy złożyć przed upływem terminu wskazanego w ust. 1 pkt 4 SWZ, tj. do dnia 6 października 2023 roku, do godz. 11:00, w trwale zamkniętym opakowaniu za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r. poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca na adres: Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

2) Przesyłka zawierająca próbki powinna być zaadresowana w następujący sposób:

Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu, al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Biuro Zamówień Publicznych oraz oznakowana napisem: PRÓBKA do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu w 2023 r. z podziałem na części” znak sprawy GM.272.1.2023, NIE OTWIERAĆ PRZED 6 października 2023 r. godz. 11:30, a ponadto winna być opatrzona nazwą oraz dokładnym adresem Wykonawcy.

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu o którym mowa w ust. 2 pkt 1) ma data i godzina wpływu próbki na wskazany adres, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Termin otwarcia ofert

1) Otwarcie ofert nastąpi w Systemie e-ZP w dniu 6 października 2023 roku o godzinie 11:30.

2) Otwarcie ofert w Systemie e-ZP dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert.

3) W zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych, złożona przez Wykonawcę za pomocą Systemu e-ZP oferta jest widoczna w systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez Zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert.

4) W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

5) Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:

a)nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte;

b)cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

XIII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SWZ.

2. Cena oferty (i wszystkie jej składniki stanowiące podstawę do wzajemnych rozliczeń Wykonawcy z Zamawiającym) powinna być wyrażona w polskich złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z zasadami matematycznymi.

3. Całkowitą cenę brutto oferty w zakresie części I i II zamówienia należy wyliczyć w oparciu o formularz cenowy, stanowiący załącznik nr 5A i 5B do SWZ.

4. Nie dopuszcza się zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.

5. Cena powinna być podana cyfrowo.

6. Cena oferty musi obejmować pełny zakres wykonania przedmiotu niniejszego zamówienia.

7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z dokumentami zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 223 ust. 2 ustawy Pzp).

8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (art. 226 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp).

9. Zgodnie z art. 224 ustawy Pzp, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żąda od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.

10.Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty (art. 255 pkt 3 ustawy Pzp).

XIV. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT I SPOSÓB OCENY OFERT

Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się posługiwał następującymi kryteriami oceny ofert:

Lp.	Nazwa kryterium	Uszczegółowienie	Waga (pkt)
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA
1	Cena oferty	ocenie podlega całkowita cena brutto oferty	50
2	Jakość	ocena na podstawie tabeli poniżej	50
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA
1	Cena oferty	ocenie podlega całkowita cena brutto oferty	55
2	Jakość	ocena na podstawie tabeli poniżej	45

Zamawiający przy dokonywaniu wszelkich obliczeń zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA

1. W kryterium: „Cena oferty” (C)

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 50 pkt. Punkty zostaną obliczone według wzoru:

C = (Cn/Cbo) * 50 pkt

gdzie:

C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”

Cn – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert Cbo – oznacza cenę badanej oferty

2. W kryterium „Jakość”(J)

Punkty w ramach kryterium „Jakość” przyznawane będą w oparciu o ocenę jakościową załączonych do oferty próbek artykułów promocyjnych wskazanych w tabelach poniżej. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 50 pkt.

Komisja przetargowa dokona oceny próbek przyznając punkty w każdym podkryterium w skali od 0 do 2 pkt, gdzie

0 pkt – oznacza: nie spełnia oczekiwań/ niezadowalający

1 pkt – oznacza: częściowo spełnia oczekiwania/dostateczny / przeciętny 2 pkt – oznacza: spełnia oczekiwania/dobry/optymalny

Każda załączona do oferty próbka musi spełniać minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ. Oznacza to, że w kryterium „jakość” każda z ocenianych próbek musi uzyskać co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów. Oferta, która nie spełni minimalnych wymagań jakościowych będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Niezałączenie do oferty próbki, bądź załączenie próbki niezgodnej z SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Przedstawione próbki co do: technologii wykonania, parametrów technicznych, cech jakościowych takich jak trwałość, precyzja wykonania, estetyka, będą stanowiły wzorzec odniesienia dla produktów dostarczonych przez Wykonawcę.

Jeżeli opis przedmiotu zamówienia zawiera zapis o wariantach kolorystycznych, wystarczy, iż Wykonawca przedstawi jeden wariant kolorystyczny dla każdego artykułu. Próbki nie muszą zawierać elementów graficznych wymaganych przez Zamawiającego.

1. Worek - plecak bawełniany

JAKOŚĆ I ESTETYKA

Max 12 punktów

Spoistość materiału: spójny splot tkaniny, solidna

grubość materiału; tkanina nie rozchodząca się w splocie po próbie mechanicznego naciągnięcia materiału.

0-2 pkt

Kolor i odcień tkaniny: równomierne rozłożenie koloru (wybarwienia) na materiale worka, bez widocznych zacieków smug, bez różnej intensywności wybarwienia w różnych częściach worka.

0-2 pkt

Sposób wykonania szwów: staranny, estetyczny, bez siepiących się elementów, ścieg spójny, bez odstających pozostałości po szyciu, wykończenie na szwach bez

rozchodzących się miejsc/szwów, sposób obszycia zabezpieczający przed pruciem

i rozchodzeniem się materiału na szwach.

0-2 pkt

Sznurki mocne, wytrzymałe, bez siepiących się elementów.

0-2 pkt

Łatwość otwierania i zamykania worka przy pomocy troczków.

0-2 pkt

Wodoodporność co zapobiega przemakaniu worka od spodu.

0-2 pkt

Razem

0-12 pkt

2. Notes z gumką

JAKOŚĆ I ESTETYKA		Xxx 10 punktów
1	Okładka z gładkim wykończeniem narożników, po dotknięciu na okładce nie zostają ślady odcisków.	0-2 pkt
2	Równe cięcie i równe złożenia kartek.	0-2 pkt
3	Estetyka złożenia/ sklejenie, równe i czyste złożenie, brak zabrudzeń.	0-2 pkt

Gumka zamocowana/ przyklejona w estetyczny sposób, brak zabrudzeń.

0-2 pkt

Mocne i dokładne mocowanie tasiemki, tasiemka bez siepiących się elementów.

0-2 pkt

Razem

0-10 pkt

3. Kubek termiczny z przyciskiem do otwierania ustnika

JAKOŚĆ I ESTETYKA		Xxx 8 punktów
1	Szczelność pokrywki, płyn nie wycieka przy ułożeniu kubka w różnych pozycjach.	0-2 pkt
2	Łatwość otwierania i zamykania kubka za pomocą przycisku, przycisk nie zacina się.	0-2 pkt
3	Zapach kubka – nie powinien być ostry o zabarwieniu chemicznym.	0-2 pkt
4	Zewnętrzna warstwa kubka po wlaniu gorącego napoju nie nagrzewa się.	0-2 pkt
Razem		0-8 pkt

4. Butelka - bidon

JAKOŚĆ I ESTETYKA		Xxx 10 punktów
1	Szczelność pokrywki, płyn nie wycieka przy ułożeniu butelki w różnych pozycjach.	0-2 pkt
2	Łatwość otwierania i zamykania butelki za pomocą przycisku, przycisk nie zacina się.	0-2 pkt
3	Zapach butelki – nie powinien być ostry o zabarwieniu chemicznym.	0-2 pkt
4	Wybarwienie butelki jednorodne, bez smug.	0-2 pkt
5	Uchwyt wytrzymały – nie urywa się po wlaniu dużej ilości płynu.	0-2 pkt
Razem		0-10 pkt

5. Damska koszulka z krótkim rękawem

JAKOŚĆ I ESTETYKA

Max 10 punktów

Spoistość materiału: spójny splot tkaniny, tkanina nie rozchodząca się w splocie po próbie mechanicznego naciągnięcia materiału.

0-2 pkt

2	Kolor i odcień tkaniny: równomierne rozłożenie koloru (wybarwienia) na materiale koszulki, bez widocznych zacieków smug, bez różnej intensywności wybarwienia w różnych częściach koszulki.	0-2 pkt
3	Sposób wykonania szwów: staranny, estetyczny, bez siepiących się elementów, ścieg spójny, bez odstających pozostałości po szyciu, wykończenie na szwach bez rozchodzących się miejsc/szwów, sposób obszycia zabezpieczający przed pruciem i rozchodzeniem się materiału na szwach.	0-2 pkt
4	Materiał nie gniecie się nadmiernie.	0-2 pkt
5	Koszulka po rozciągnięciu wraca do swojego pierwotnego kształtu.	0-2 pkt
Razem		0-10 pkt

Każda z ofert otrzyma liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium w odniesieniu do odpowiedniej części, czyli:

LP = C + J

gdzie:

LP - oznacza całkowitą liczbę punktów przyznanych ofercie

C - oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena oferty” J – oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „jakość”

Oferta może uzyskać łącznie 100 punktów.

Oceny punktowe uzyskane w wyżej wymienionych kryteriach sumują się, a uzyskana łączna liczba punktów stanowić będzie całkowitą ocenę punktową oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętych wyżej kryteriach oceny ofert.

Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Zamawiający wybierze spośród tych ofert, ofertę z najniższą ceną.

W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonej przez niego oferty. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Oferentem negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.

CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA

1. W kryterium: „Cena oferty” (C)

Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium: 55 pkt. Punkty zostaną obliczone według wzoru:

C = (Cn/Cbo) * 55 pkt

gdzie:

C – oznacza ilość punktów w kryterium „cena oferty”

Cn – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert Cbo – oznacza cenę badanej oferty

2. W kryterium „Jakość”(J)

Punkty w ramach kryterium „Jakość” przyznawane będą w oparciu o ocenę jakościową załączonej do oferty próbki - flagi wraz z celofanowym woreczkiem. Maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania w tym kryterium to 45 pkt.

Komisja przetargowa dokona oceny próbek przyznając punkty w każdym podkryterium w skali od 0 do 5 pkt, gdzie

0 pkt – oznacza: nie spełnia oczekiwań/ niezadowalający

3 pkt – oznacza: częściowo spełnia oczekiwania/dostateczny / przeciętny 5 pkt – oznacza: spełnia oczekiwania/dobry/optymalny

Załączona do oferty próbka musi spełniać minimalne wymagania jakościowe określone przez Zamawiającego w SOPZ. Oznacza to, że w kryterium „jakość” oceniana próbka musi uzyskać co najmniej 50% możliwej do uzyskania ilości punktów. Oferta, która nie spełni minimalnych wymagań jakościowych będzie podlegać odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp jako niezgodna z warunkami zamówienia.

Niezałączenie do oferty próbki, bądź załączenie próbki niezgodnej z SWZ skutkować będzie odrzuceniem oferty.

Flaga powstańcza zapakowana w celofanowy woreczek

JAKOŚĆ I ESTETYKA

Max 45 punktów

Szwy flagi wykonane wytrzymałą nicią starannie, estetycznie, bez siepiących się elementów.

0-5 pkt

Sposób obszycia zabezpieczający przed pruciem

i rozchodzeniem się materiału na szwach, ścieg spójny, bez odstających pozostałości po szyciu, wykończenie na szwach bez rozchodzących się miejsc/szwów lub pofalowanego materiału.

0-5 pkt

Równo wycięte boki, flagi, „jaskółczy ogon”, równo zszyty tunel na drzewiec.

0-5 pkt

Splot charakteryzujący się wysoką sprężystością, po zgnieceniu materiał powraca do pierwotnego kształtu.

0-5 pkt

Spójny, równomiernie rozłożony splot tkaniny, tkanina nie rozchodzi się w splocie po próbie mechanicznego

naciągnięcia materiału oraz pod wpływem wilgoci.

0-5 pkt

Równomierne rozłożenie koloru (wybarwienia) na materiale, bez widocznych zacieków i smug.

0-5 pkt

Równa intensywność wybarwienia w różnych częściach flagi.

0-5 pkt

Kontury orła dobrze widoczne, orzeł nie zlewa się z tłem flagi.

0-5 pkt

Sposób złożenia flagi i pakowania w woreczek:

estetyczne, umożliwiające łatwą dystrybucję flag oraz jej ekspozycję/prezentację, woreczek dobrze dopasowany do rozmiaru złożonej flagi.

0-5 pkt

Razem

0-45 pkt

Każda z ofert otrzyma liczbę punktów wynikającą z sumy punktów uzyskanych w każdym kryterium w odniesieniu do odpowiedniej części, czyli:

LP = C + J

gdzie:

LP - oznacza całkowitą liczbę punktów przyznanych ofercie

C - oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „cena oferty” J – oznacza liczbę punktów przyznanych w kryterium „jakość”

Oferta może uzyskać łącznie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w przyjętym wyżej kryterium oceny ofert.

XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE MUSZĄ ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje równocześnie

Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone

– podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

Zamawiający udostępni niezwłocznie informacje, o których mowa w ust. 1 pkt a), na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

2. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z uwzględnieniem art. 577 ustawy Pzp, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 10 dni, jeżeli zostało przesłane w inny sposób.

Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie podstawowym złożono tylko jedną ofertę. Zamawiający poinformuje wykonawcę, któremu zostanie udzielone zamówienie, o miejscu i terminie zawarcia umowy.

3. Wykonawca przed zawarciem umowy, poda wszelkie informacje niezbędne do wypełnienia treści umowy na wezwanie zamawiającego.

4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m. in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy zobowiązane są posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

6. Zgodnie z art. 263 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.

XVI. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone

do treści tej umowy, stanowią załącznik nr 3 do SWZ.

XVII. POUCZENIE

WYKONAWCY

O ŚRODKACH

OCHRONY

PRAWNEJ

PRZYSŁUGUJĄCYCH

Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590 ustawy Pzp).

1. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na Projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Domniemywa się, że Xxxxxxxxxxx mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

W niniejszym postępowaniu, odwołanie wnosi się w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

2. Skarga do sądu przysługuje stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy.

Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Prezes Xxxx przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

XVIII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Obowiązek informacyjny po stronie Zamawiającego dotyczący danych osobowych Wykonawców, danych osób trzecich (pozyskanych przez Wykonawców i przekazanych Zamawiającemu):

1. Informacja RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx, fax 00 000 00 00, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP:

/umarszwlkp/SkrytkaESP.

2) W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem ochrony danych osobowych, listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę elektroniczną ePUAP:/umarszwlkp/SkrytkaESP lub e-mail: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx .

3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia, zawarcia i rozliczenia umowy oraz w celu archiwizacji, a w przypadku dofinansowania zamówienia ze środków unijnych w celu monitoringu, sprawozdawczości i kontroli.

4) Państwa dane oferentów będą ujawnione:

i. podmiotom świadczącym usługi, na rzecz administratora danych, na podstawie zawartych umów dotyczących: serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych,

ii. w ramach postępowania w oparciu o przepisy prawa w szczególności przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych,

iii. w oparciu o przepisy ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej,

iv. w oparciu o przepisy właściwe dla instytucji kontrolnych wobec Zamawiającego,

v. podmiotom dokonującym badań i kontroli na zlecenie UMWW w związku z dofinansowaniem ze środków unijnych.

5) Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub dłużej tj. przez okres obowiązywania umowy chyba, że niezbędny będzie dłuższy okres przechowywania, z uwagi na dochodzenie roszczeń lub inny obowiązek wymagany przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

6) Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7) Przetwarzane dane osobowe nie będą służyły do podejmowania zautomatyzowanych decyzji oraz profilowania, stosowanie do art. 22 RODO oraz nie będą przekazywane poza EOG i organizacji międzynarodowych.

2. Informacja o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane w ramach postępowania o zamówienie publiczne przysługuje:

1) Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących. W przypadku skorzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 RODO, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

2) Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników).

3) Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego). Prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Udostępnianie protokołu postępowania lub załączników do tego protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w powyżej i art. 18 ust. 3–6 ustawy Pzp stosuje się odpowiednio,

4) Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

5) Ponadto osobie, której dane dotyczą nie przysługuje: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

XIX. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SWZ

Przywołane w SWZ załączniki stanowią jej integralną część.

Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy,

Załącznik Nr 2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

Załącznik Nr 3 - Projektowane postanowienia umowy (PPU),

Załącznik Nr 4A: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – dla części I zamówienia,

Załącznik Nr 4B - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) – dla części II zamówienia,

Załącznik Nr 5A: Formularz cenowy dla części I zamówienia, stanowiący jednocześnie opis produktów, jakie dostarczy wykonawca,

Załącznik Nr 5B: Formularz cenowy dla części II zamówienia, stanowiący jednocześnie opis produktów, jakie dostarczy wykonawca,

Załącznik Nr 6A: – Plik produkcyjny – flaga w formacie pdf

Załącznik Nr 6B: – Plik produkcyjny – flaga w wektorach Załącznik Nr 7: – Wytyczne do wykonania flagi Załącznik Nr 8: – Wykaz dostaw

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata