SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Polski Instytut Sztuki Filmowej z siedzibą w Warszawie,

ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Numer sprawy: 1/04/2019/DUK

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Dotyczy postępowania, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nie przekraczającej progów ustalonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod nazwą „Kompleksowa organizacja i obsługa wakacyjnych wydarzeń plenerowych, obejmujących przygotowanie i przeprowadzenie na terenie całego kraju prezentacji najważniejszych filmów w historii kina polskiego, w ramach realizacji projektu „Kino Niepodległej. Najważniejsze filmy stulecia”.

Zatwierdził:

Dyrektor Polskiego

Instytutu Sztuki Filmowej

Xxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx

Warszawa, dnia ………………………..

__________________________

(podpis)

1. NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Polski Instytut Sztuki Filmowej

ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0,

00-412 Warszawa

e-mail: xxxx@xxxx.xx

NIP: 5252341631

REGON: 140214847

Numer telefonu: 22 10 26 400

Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xx

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp, w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Postępowanie prowadzone jest pod numerem sprawy 1/04/2019/DUK.

Wykonawcy zobowiązani są do wskazywania numeru sprawy nadanego przedmiotowemu postępowaniu w kontaktach z Zamawiającym.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem postępowania jest kompleksowe przygotowanie i obsługa (przeprowadzenie) 7 (siedmiu) wydarzeń plenerowych, zorganizowanych przez Wykonawcę w różnych miejscowościach na terenie całego kraju, w okresie wakacyjnym, w terminach i miejscu ustalonych zgodnie z warunkami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W ramach każdego wydarzenia plenerowego prezentowane będą najważniejsze filmy w historii kina polskiego, wybrane przez Zamawiającego. Pokazy filmowe będę prowadzone w ramach projektu pod nazwą „ Kino Niepodległej. Najważniejsze filmy stulecia”. Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy na realizację zamówienia ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego szczegółowy harmonogram realizacji przedmiotu zamówienia wskazujący konkretne miejsce zorganizowania każdego z 7 wydarzeń plenerowych, datę każdego wydarzenia plenerowego (tj. konkretny dzień), godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia obejmuje Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz projekt umowy stanowiący Załącznik nr 8

Wspólny słownik zamówień (CPV):

79.95.20.00 Usługi w zakresie organizacji imprez

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

4.1 Umowa na realizację przedmiotu zamówienia zostanie zawarta na okres do dnia 30.09.2019.

4.2 Szczegółowe terminy realizacji zamówienia określa harmonogram realizacji zamówienia sporządzony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego na formularzu stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy na realizację zamówienia („Harmonogram realizacji zamówienia”), dostarczony przez Wykonawcę w terminie 3 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy i zaakceptowany przez Zamawiającego, zgodnie z warunkami ustalonymi w Opisie przedmiotu Zamówienia.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

Ocena spełniania w/w warunku zostanie dokonana przez Zamawiającego na podstawie złożonego oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Zamawiający nie określa warunku.

2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony w sytuacji, w której Wykonawca wykaże posiadanie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych).

3. zdolności technicznej lub zawodowej

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował (zakończył) w sposób należyty:

Usługę polegającą na kompleksowym przygotowaniu, przeprowadzeniu i obsłudze wydarzenia (imprezy) w plenerze (tj. na przestrzeni otwartej typu rynek starego miasta, park lub inne tereny zielone itp.), dla grupy co najmniej 300 osób, obejmującą co najmniej zapewnienie (w tym montaż i demontaż) sprzętu w postaci ekranu (dioda), nagłośnienia, oświetlenia.

5.2 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy ramowej w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: spółka cywilna jest traktowana jako wykonawcy ubiegający się wspólnie. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający uprawniony jest do żądania przedłożenia zawartej umowy regulującej zasady współpracy wykonawców wspólnie składających ofertę (tj. umowę konsorcjum, umowę spółki cywilnej).

7. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia warunki udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym w punkcie 5.1 powyżej powinien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp,

9. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

6. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

6.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12)-23) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania:

a) wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia,

2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

2. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 7.3.2.;

3. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

4. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

5. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

8. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

9. wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);

10. wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

11. wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

6.2 Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp tj.:

a) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2016 r. poz. 1574, 1579, 1948 i 2260) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171, 2260, 2261 oraz 2017 r. poz. 791).

6.3 Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności określonych w art. 24 ust. 1 pkt 13), pkt 14) i pkt 16)-20) ustawy Pzp oraz o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1), może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności powinien: udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynieniem pieniężnym za doznaną krzywdę lub naprawieniem szkody, złożyć wyczerpujące wyjaśnienia stanu faktycznego oraz wskazać na współpracę z organami ścigania oraz podjęcie kroków technicznych, organizacyjnych, kadrowych, które są odpowiednie dla dalszego zapobiegania dalszym przestępstwom lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Powyższe nie ma zastosowania w przypadku Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocny wyrok zakazu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego oraz nie upłynął okres obowiązywania tego zakazu, określony w tym wyroku.

6.4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna dowody przedstawione na podstawie pkt 6.3 za wystarczające.

6.5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6.6 Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu lub spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA.

7.1 Wykonawca w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu obowiązany jest załączyć do oferty (w oryginale), aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, potwierdzające, iż:

1. spełnia warunki udziału w postępowaniu;

2. nie podlega wykluczeniu z postępowania.

7.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu składanym na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7.4 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Dokumenty te potwierdzają spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

7.5 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Ustawy PZP (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, w/w oświadczenia składa każdy z wykonawców.

7.6 Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa Ustawy PZP, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

7.7 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą do złożenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni, następujących dokumentów:

a) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

(i) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

b) w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

(i) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

(ii)dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego.

7.8 Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty, o których mowa w pkt 7 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

7.9. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

7.10 Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 oraz z 2016 r. poz. 352).

7.11 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa punkcie 7.7 lit. (a) powyżej, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, - dokumenty, o których mowa w punkcie 7.7 lit. (a) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania w zakresie terminów wydania tych dokumentów stosuje się odpowiednio. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwróci się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

8. POZOSTAŁE DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY, NIE UJĘTE W PUNKTCIE 7 SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWEINIA.

8.1 Pełnomocnictwo w sytuacji, gdy Wykonawca składa ofertę przez ustanowionego pełnomocnika.

8.2 W przypadku podmiotów występujących wspólnie (powołanie konsorcjum) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

8.3 Odpis z rejestru przedsiębiorców lub wypis z Centralnej Ewidencji Działalności i Informacji Gospodarczej Wykonawcy.

9. WADIUM

9.1 Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 14 000 ZŁ (słownie: czternaście tysięcy 00/100).

9.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).

3. W przypadku wadium wnoszonego w formie pieniężnej, wadium należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej o numerze 54 1130 1017 0020 1234 1320 0003.

4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

5. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

6. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano.

7. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

8. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni, bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) wypełniony i podpisany formularz „Oferta Wykonawcy” (w oryginale), sporządzony z wykorzystaniem wzoru, stanowiącego Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia;

b) oświadczenie (a) wydane na podstawie art. 25a ustawy Pzp według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w oryginale);

c) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę nie będą podpisywane przez osobę lub osoby wskazane, jako osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać, do jakich czynności prawnych dana osoba lub osoby zostały umocowane. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie;

d) w przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii;

f) w przypadku korzystania z potencjału podmiotu trzeciego dokument potwierdzający, iż Wykonawca będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności zobowiązanie tych pomiotów do udzielenia potencjału na czas potrzebny do realizacji zamówienia.

g) do oferty Wykonawca załączy dokument pn. „Koncepcja aranżacji przestrzeni kina plenerowego” zawierający w sposób opisowy i graficzny przedstawienie proponowanej aranżacji przestrzeni kinowej tj. przedstawienie w szczególności planu usytuowania mebli, propozycję kolorystyki aranżacji przestrzeni kinowej, rodzaj sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia (w szczególności rodzaj mebli, sprzętu do nagłośnienia, oświetlenia), sposób i miejsce organizacji punktu gastronomicznego, punktu medycznego, punktu sanitarnego.

h) do oferty Wykonawca załączy dokument pn. „Opis Atrakcji dodatkowej” zawierający opis jednej oferowanej atrakcji dodatkowej zapewnianej w ramach każdego Wydarzenia plenerowego oraz sposób jej przeprowadzenia.

11.2 Postępowanie prowadzi się w języku polskim. Oferta musi być sporządzona na piśmie w języku polskim. Jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą dokument sporządzony w języku obcym, zobligowany jest wraz z tym dokumentem złożyć jego tłumaczenie na język polski, poświadczone przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy;

11.3 Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

11.4 Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

11.5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

11.6 Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

11.7 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

11.8 Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu.

Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje:

Nazwa i adres Wykonawcy

Nazwa i adres Zamawiającego

Numer sprawy: 1/04/2019/DUK

Dopisek: „Kompleksowa organizacja i obsługa wakacyjnych wydarzeń plenerowych, obejmujących przygotowanie i przeprowadzenie na terenie całego kraju prezentacji najważniejszych filmów w historii kina polskiego, w ramach realizacji projektu „Kino Niepodległej. Najważniejsze filmy stulecia”.

Nie otwierać przed 09.05.2019, godz. 10:30.

11.9 Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ją przed upływem terminu do składania ofert.

11.10 Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert uprawniony jest do zmiany oferty lub jej wycofania. Oświadczenie w przedmiocie zmiany lub wycofania oferty Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o zmianie, wycofaniu oferty należy doręczyć Zamawiającemu w kopercie zawierającej oznaczenie Wykonawcy (nazwa, adres), Zamawiającego (nazwa, adres), numeru postępowania oraz dopisek odpowiednio „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

12.1 Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09.05.2019, godz. 10:00.

12.2 Złożenie oferty następuje z chwilą doręczenia jej Zamawiającemu, a nie z chwilą jej nadania. Oferta złożona po terminie podlega niezwłocznemu zwrotowi do Wykonawcy, Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, w dniu 09.05.2019 godz. 10:30, sala konferencyjna nr 3.

12.3 Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

12.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poinformuje o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące cen zawartych w ofertach.

12.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:

1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

3) cen ofert, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

13. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

1. Wykonawca wskaże ryczałtową cenę za realizacje przedmiotu zamówienia oraz dla potrzeb dokonania rozliczeń ryczałtową cenę za przygotowanie i obsługę pojedynczego wydarzenia plenerowego.

2. Zamawiający żąda określenia ceny oferty w walucie PLN, wyrażonej w cyfrach i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

3. Wykonawca ma obowiązek ustalenia prawidłowej stawki podatku od towarów i usług.

4. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie ryczałtowej wszelkich kosztów niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności wszelkie opłaty administracyjne, publiczne, podatki, koszty wszelkich pozwoleń, zezwoleń niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego.

14 KRYTERIA OCENY OFERT

14.1 Zamawiający dokona wyboru oferty biorąc pod uwagę następujące kryteria:

a) cena,

b) atrakcja zapewniania przez Wykonawcę podczas każdego Wydarzenia plenerowego;

c) koncepcja aranżacji przestrzeni kina plenerowego.

14.2 Oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie przyznawać punkty w następujący sposób:

Kryterium -„Cena” – waga 60% (maksymalnie 60 punktów)

Ocena złożonych ofert w zakresie kryterium „Cena” zostanie dokonana na podstawie podanej w ofercie przez Wykonawcę całkowitej ceny brutto.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona wg następującego wzoru:

Najniższa cena brutto pośród ocenianych ofert

Kc = ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– x 60 % x 100

Cena brutto badanej oferty

– przy czym Kc to liczba punktów w kryterium cena.

Kryterium – atrakcja towarzysząca każdemu wydarzeniu plenerowemu („Atrakcja dodatkowa) – waga 10 %

W zakresie kryterium „Atrakcja dodatkowa” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 10 punktów.

Wykonawca zaoferuje jedną Atrakcję dodatkową, która będzie realizowana w ramach każdego wydarzenia plenerowego organizowanego w ramach realizacji Zamówienia. Oferowana przez Wykonawcę Atrakcja dodatkowa musi mieć charakter artystyczny, edukacyjny, musi nawiązywać tematycznie do kinematografii (np. quiz, konkurs, monidło).

Zamawiający w ramach kryterium „Atrakcja dodatkowa” będzie oceniał:

KRYTERIA	DOSTĘPNE PUNKTY
Edukacyjność	0/ 2,5/ 5
Atrakcyjność	0 - 5

Opis kryteriów ocenianych:

1. Edukacyjność od 0/ 2,5/ 5 punktów wg indywidualnej oceny każdego z członków komisji przetargowej.

• 0 punktów dostanie oferta, która proponuje atrakcję niezwiązaną z kinematografią;

• 2,5 punktu dostanie oferta, która proponuje atrakcję związaną z kinematografią, ale jest propozycją szablonową

• 5 punktów dostanie oferta, która proponuje atrakcję związaną z kinematografią, jest oryginalna, ciekawa i nieszablonowa.

2. Atrakcyjność – od 0 do 5 punktów wg indywidualnej oceny każdego z członków komisji przetargowej.

Atrakcyjność to kryterium oceny łączące cechy zarówno obiektywne (atrakcja łączy w sobie elementy edukacyjne, rozrywkowe, wprowadza element interakcji z publicznością) jaki i subiektywne (czyli odczucia estetyczne oceniającego, to jakie wrażenie wywiera oceniana atrakcja, budowanie pozytywnych lub negatywnych skojarzeń, czy atrakcja odpowiada prestiżowi pokazu plenerowego).

W przypadku, w którym Wykonawca nie zaoferuje żadnej atrakcji dodatkowej w ramach każdego z wydarzeń Wykonawca otrzyma za przedmiotowe kryterium 0 punktów.

Kryterium – „Koncepcja aranżacji przestrzeni kina plenerowego” – waga 30 %

Wykonawca załączy dokument pn. „Koncepcja aranżacji przestrzeni kina plenerowego” zawierający w sposób opisowy i graficzny przedstawienie proponowanej aranżacji plenerowej przestrzeni kinowej tj. przedstawienie w szczególności planu usytuowania mebli, propozycję kolorystyki aranżacji przestrzeni kinowej, rodzaj sprzętu przewidzianego do realizacji zamówienia (w szczególności ekranu diodowego, sprzętu do nagłośnienia, oświetlenia, rodzaju i usytuowania mebli), sposób i miejsce organizacji: miejsca spotkań autorskich, punktu gastronomicznego, punktu medycznego, zaplecza sanitarnego.

Zamawiający w ramach kryterium „Koncepcja aranżacji przestrzeni kina plenerowego” będzie oceniał:

KRYTERIA	DOSTĘPNE PUNKTY
Aranżacja przestrzeni	0/ 5/ 10/ 15/ 20
Atrakcyjność	0 - 10

Opis kryteriów ocenianych:

1. Aranżacja przestrzeni

• 0 punktów dostanie oferta, która będzie nieoryginalna, której kolorystyka nie będzie atrakcyjna (przez atrakcyjność Zamawiający uzna nawiązanie do barw logo Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej), w której aranżacja przestrzeni nie będzie funkcjonalnie zaprojektowana, która nie będzie zapewniać wygodnych mebli ani komfortu ich użytkowania, która nie będzie przewidywać rozwiązań zapewniających bezpieczeństwo uczestników;

• 5 punktów dostanie oferta, która uwzględni funkcjonalne rozmieszczenie przestrzenne wszystkich wymaganych elementów kina plenerowego (czyli scena, widownia, punkt gastronomiczny itd.) która będzie przewidywać rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo uczestników, ale będzie nieoryginalna, której kolorystyka nie będzie atrakcyjna (przez atrakcyjność Zamawiający uzna nawiązanie do barw logo Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej), , która nie będzie zapewniać wygodnych mebli ani komfortu ich użytkowania;

• 10 punktów dostanie oferta, która uwzględni funkcjonalne rozmieszczenie przestrzenne wszystkich wymaganych elementów kina plenerowego (czyli scena, widownia, punkt gastronomiczny itd.) która będzie przewidywać rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo uczestników, zapewni komfort i wygodę użytkowania mebli, ale jej kolorystyka nie będzie atrakcyjna (przez atrakcyjność Zamawiający uzna nawiązanie do barw logo Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) a pomysł będzie nieoryginalny;

• 15 punktów dostanie oferta, która uwzględni funkcjonalne rozmieszczenie przestrzenne wszystkich wymaganych elementów kina plenerowego (czyli scena, widownia, punkt gastronomiczny itd.) oraz ciekawy pomysł na projekt sceny – miejsca spotkań artystów, która będzie przewidywać rozwiązania zapewniające bezpieczeństwo uczestników, zapewni komfort i wygodę użytkowania mebli, jej kolorystyka będzie atrakcyjna (przez atrakcyjność Zamawiający uzna nawiązanie do barw logo Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) oraz koncepcja aranżacji będzie zawierać branding PISF, ale pomysł będzie nieoryginalny;

• 20 punktów dostanie oferta, która będzie przestawiała oryginalny pomysł, komfort i wygodę użytkowania mebli, doskonałe oświetlenie sceny, doskonałe efekty dźwiękowe, przedstawi ciekawy pomysł kolorystyki (przez atrakcyjność Zamawiający uzna nawiązanie do barw logo Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej) oraz koncepcja aranżacji będzie zawierać branding PISF, zapewni bezpieczeństwo dla uczestników pokazów. Aranżacja powinna uwzględniać funkcjonalne rozmieszczenie przestrzenne wszystkich wymaganych elementów kina plenerowego (czyli scena, widownia, punkt gastronomiczny itd.) oraz ciekawy pomysł na projekt sceny – miejsca spotkań artystów.

2. Atrakcyjność – od 0 do 10 punktów wg indywidualnej oceny każdego z członków komisji przetargowej.

Atrakcyjność to kryterium oceny łączące cechy zarówno obiektywne (koncepcja aranżacji przestrzeni jest funkcjonalnie zaprojektowana, daje poczucie komfortu użytkownikom) jaki i subiektywne (czyli odczucia estetyczne oceniającego, to jakie wrażenie wywiera oceniana koncepcja, budowanie pozytywnych lub negatywnych skojarzeń, czy koncepcja odpowiada prestiżowi pokazu plenerowego).

Punkty w ramach kryterium „Atrakcje dodatkowe” oraz „Koncepcja aranżacji przestrzeni kinowej” będą przyznane przez trzech merytorycznych członków komisji przetargowej dokonujących oceny, w skali punktowej wg powyższego opisu w pkt 14.2. Łączna liczba punktów przyznana przez dokonujących oceny członków komisji w każdym z w/w kryteriów zostanie zsumowana i podzielona przez liczbę oceniających członków komisji.

14.3 Liczba punktów, o których mowa w punkcie 14.2 po zsumowaniu stanowić będzie końcową ocenę oferty.

14.4 Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wskazanych w punkcie 14.1

14.5 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

14.6 Dokumenty składane wraz z ofertą dla potwierdzenia spełnienia kryteriów oceny wskazanych w punkcie 14 nie podlegają uzupełnieniu, poprawieniu w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Brak załączenia dokumentów dla potrzeb wykazania spełnienia kryteriów oceny ofert stanowi podstawę do odrzucenia oferty jako sprzecznej z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

15 INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

1. Zamawiający powiadomi wszystkich Wykonawców którzy brali udział w postępowaniu, o wyborze ofert, oraz zamieści informację na stronie internetowej.

2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania.

17 ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJACY WYMAGA OD WYKONAWCY , ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENI APUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

18. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

    1. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.), z uwzględnieniem wymogów dotyczących formy, ustanowionych poniżej.

    2. Osobą do kontaktu jest Xxxxxx Xxxxxxxxxx adres e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxx.xx, ul. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

    3. W przypadku, w którym Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

    4. Wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczeń, o których mowa w punkcie 11.1 lit. (a) – (h) SIWZ w oryginale wraz z ofertą w formie pisemnej, w tym z użyciem formularzy stanowiących załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

    5. Wykonawca zobligowany jest złożyć ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności, według formularza stanowiących załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

    6. Oświadczenia  lub dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. poz. 1126 ze zm.), zwanym dalej „rozporządzeniem” należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

    7. Wyjaśnienia i uzupełnienia na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany doręczyć Zamawiającemu przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do wyjaśnień lub uzupełnień w formie pisemnej. Przed upływem terminu wskazanego w wezwaniu do wyjaśnień lub uzupełnień, Wykonawca jest również zobowiązany przesłać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej kopię wyjaśnień lub uzupełnień, które zamierza przedłożyć na wezwanie Zamawiającego.

8. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej, własnoręcznym podpisem.

18.9 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w rozporządzeniu, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

18.10 Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

18.11 Wykonawca ma obowiązek podać Zamawiającemu swój adres poczty elektronicznej (email).

18.12 W korespondencji kierowanej do Zamawiającego wykonawca winien posługiwać się numerem postępowania: 1/04/2019/DUK.

18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

19.1 W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI Ustawy PZP - „Środki ochrony prawnej”.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej PISF.

4. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podst. art. 180 ust. 2 Ustawy PZP.

5. Na orzeczenia Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.

6. Szczegółowe informacje o przysługujących środkach ochrony prawnej zawarte są w art. 179-198g Ustawy PZP.

19. INNE POSTANOWIENIA

20.1 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.

6. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wszystkich Wykonawców, o którym mowa w art. 38 ust. 3 ustawy Pzp.

7. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Zamawiający nie przewiduje zastosowania prawa opcji.

10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) i 7) ustawy Pzp.

11. Zamawiający informuje, iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ mają zastosowanie obowiązujące przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) oraz przepisy wykonawcze do ustawy, a także ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380 ze zm.).

12. Integralną częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty,

2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia,

3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia na podstawie art. 25 a ustawy Pzp,

4. Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące przynależności do grupy, kapitałowej

5. Załącznik nr 5 - Wzór zobowiązaniu podmiotu udzielającego potencjału

6. Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych usług

7. Załącznik nr 7 - Informacja RODO

8. Załącznik nr 8 – Wzór umowy

24