UMOWA nr /Z/PP/2023
Załącznik nr 3 do SWZ – projekt Umowy (IPU) Postępowanie 84/MS/PP/2023
UMOWA nr /Z/PP/2023
na Usługę mycia okien z możliwością wykorzystania technik alpinistycznych
zawarta w dniu ………….., w 1, w następstwie postępowania nr 84/MS/PP/2023 przeprowadzonego w trybie przetargu
nieograniczonego, pomiędzy:
MegaSerwis sp. z o.o. z siedzibą w Bogatyni, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem KRS 0000455358, Kapitał Zakładowy: 2.100.000,00 zł (opłacony w całości), NIP 000-000-00-00, REGON: 022055432, BDO 000043692,
zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez2:
……………………. – …………………….
.…………………… – …………………….
a
………….., z siedzibą w ………….. przy ulicy ………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ………….. w ………….., ………….. Wydział Gospodarczy, pod nr KRS: ………….., Kapitał zakładowy ;
NIP………….., REGON: 3
zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez4:
……………………. – …………………….
.…………………… – …………………….
zwanymi dalej Stronami.
Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat umocowania ich do działania w imieniu Xxxxx do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w stanie faktycznym i prawnym, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.
§ 1.
Struktura Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Załącznik nr 1: Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
1.2. Załącznik nr 2: Oferta Wykonawcy, zwana Formularzem ofertowym
1.3. Załącznik nr 3: Wzór Harmonogramu realizacji prac w ramach danego Cyklu
1.4. Załącznik nr 4: Wzór Protokołu Odbioru
1.5. Załącznik nr 5: Dokumenty potwierdzające zdolność do reprezentacji Stron zawierających Umowę w szczególności:
1.5.1. Informacja odpowiadająca aktualnemu odpisowi KRS Stron Umowy/ wydrukowi z Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej,
1.5.2. Pełnomocnictwo.
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
1 W przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej przy użyciu podpisów kwalifikowanych, w preambule zostanie usunięta data i miejsce zawarcia Umowy. Za datę zawarcia Umowy przyjmie się wówczas datę złożenia podpisu elektronicznego przez ostatnią z osób reprezentujących Strony umowy.
2,4 W przypadku podpisania Umowy w sposób określony powyżej, zapis dot. reprezentacji Stron Umowy otrzyma brzmienie: „osoby – zgodnie ze złożonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym”.
3 Zamiennie dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: ………… zamieszkałym prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą
…………, przy ulicy …………, wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez ………, pod numerem ewidencyjnym ………, NIP ………
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie Usługi mycia okien z możliwością wykorzystania technik alpinistycznych w budynku Centrali PGE GIEK S.A w Bełchatowie, przy ul. Węglowej nr 5, szczegółowo określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1), dalej zwaną Usługą, na zasadach i w terminach określonych w Umowie.
2. Przedmiot Umowy musi odpowiadać wymaganiom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) oraz Ofercie Wykonawcy, zwanej Formularzem Ofertowym (Załącznik nr 2 do Umowy).
§ 3.
Termin i miejsce wykonywania Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany w terminie od dnia zawarcia Umowy do 15.11.2026 r., z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 i 3 poniżej.
2. Usługa będzie realizowana w sześciu Cyklach. Termin wykonywania Usługi w ramach danego Cyklu będzie określany każdorazowo przez Zamawiającego na min. 7 dni przed jego rozpoczęciem za pomocą poczty elektronicznej. Każdy z Cykli będzie trwał do 14 dni kalendarzowych.
3. Przewidywany termin wykonania Usługi:
3.1. w ramach Cyklu I (wiosennego) upływa z dniem 24.05.2024 r.,
3.2. w ramach Cyklu II (jesiennego) upływa z dniem 18.10.2024 r.,
3.3. w ramach Cyklu III (wiosennego) upływa z dniem 24.05.2025 r.,
3.4. w ramach Cyklu IV (jesiennego) upływa z dniem 18.10.2025 r.,
3.5. w ramach Cyklu V (wiosennego) upływa z dniem 24.05.2026 r.,
3.6. w ramach Cyklu VI (jesiennego) upływa z dniem 18.10.2026 r.
4. Wykonawca przystąpi do wykonywania Usługi w ramach danego Cyklu nie wcześniej niż po uzgodnieniu z Zamawiającym Harmonogramu realizacji prac zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy i po przedłożeniu listy osób upoważnionych przez Wykonawcę do świadczenia Usługi.
5. Harmonogram prac, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu najpóźniej na 5 dni przed datą rozpoczęcia prac w ramach danego Cyklu. Realizacja Przedmiotu Umowy odbywać się będzie zgodnie z przedłożonym przez Wykonawcę i uzgodnionym z Zamawiającym Harmonogramem.
6. Termin wykonywania Usługi uzależniony będzie od ustnej lub pisemnej zgody administracji budynku Centrali PGE GiEK S.A.
7. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Wykonawcy realizację Przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie Przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
8. Wykonawca będzie wykonywać Przedmiot Umowy w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx, tj. Budynek PGE GiEK S.A.
xx. Xxxxxxx 0
00-000 Xxxxxxxxx
§ 4.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca będzie wykonywać Przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z należytą wiedzą i metodyką wymaganą od podmiotów profesjonalnie świadczących tego rodzaju Usługi, postanowieniami Umowy i obowiązującymi przepisami.
2. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy zostanie wykonany bez wad i należycie, a w przypadku ujawnienia się wady w Przedmiocie Umowy Wykonawca ponosi z tego tytułu odpowiedzialność określoną w Umowie i w przepisach prawa z tytułu nienależytego wykonania zobowiązania.
3. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania Przedmiotu Umowy (Personel Wykonawcy). Personel ten Wykonawca zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Wykonawca podczas świadczenia Usługi zobowiązany jest do używania własnego sprzętu oraz własnych środków myjących, nie zawierających substancji mogących doprowadzić do zarysowań, przebarwień lub uszkodzeń mytych powierzchni.
5. Mycie powierzchni na wysokościach odbywać się będzie przy użyciu specjalistycznego sprzętu posiadającego wymagane przepisami prawa atesty.
6. W przypadku wykonywania prac z użyciem technik alpinistycznych i prowadzonych na wysokości, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania tych prac przez osoby do tego uprawnione, posiadające wymagane prawem zezwolenia i przeszkolenia oraz posiadające odpowiednie predyspozycje zdrowotne, potwierdzone orzeczeniem lekarza medycyny pracy.
7. Wykonawca przystąpi do wykonywania Usługi w ramach danego Cyklu nie wcześniej niż po przedłożeniu listy osób upoważnionych przez Wykonawcę do świadczenia Usługi i kserokopii dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu posiadania przez pracowników Wykonawcy zezwoleń i przeszkoleń, o których mowa w ust. 6 powyżej.
8. Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia osób wykonujących Usługę z zakresu przepisów BHP i p.poż.
9. Wykonawca zobowiązany jest do ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Usługi oraz w skutek innych działań osób upoważnionych do wykonywania Usługi.
10. Wykonawca zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Grupy Kapitałowej Polskiej Grupy Energetycznej ( GK PGE) przy realizacji Przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca.
11. Wykonawca zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników GK PGE, o którym mowa w ust. 10, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Wykonawcę z Podwykonawcami.
12. Wykonawca nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego.
13. Wykonawca przy realizacji Przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Zamawiającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji Przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy.
14. Wykonawca nie może zlecić wykonywania Przedmiotu Umowy lub jego części Podwykonawcom bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
15. …………..(nazwa Wykonawcy będącego stroną Umowy) oświadcza, że prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, zgodny z przepisami prawa, w tym w szczególności przestrzega przepisów dotyczących: przeciwdziałania korupcji, praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, praw człowieka i praw pracowniczych, zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów w zakresie ochrony mienia i ochrony środowiska oraz dokłada należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby przy pomocy których będzie świadczyć usługi na rzecz Spółek GK PGE, również stosowali się do ww. przepisów prawa..
…………………..(enter the name of the entity which is the party to the contract with a PGE Capital Group Company) hereby declares that it conducts its business in a accordance with the law, and in particular compliance with: anti-corruption regulations; anti-money-laundering regulations; anti-terrorism regulations; human and employee rights legislation; rules of industrial health and safety; fire regulations; competition regulations; regulations governing the protection of property and of the environment; and that the party acts due diligence to ensure that its employees, associates, contractors, sub-contractors or other persons engaged in providing services for PGE Capital Group Companies, also comply with the foregoing legislation.5
16. (nazwa Wykonawcy będącego stroną Umowy) oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla
Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE (xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx ) i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego Kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych oraz dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi również przestrzegali tych standardów.
………………. hereby declares that it has familiarised itself with the contents of the Code of Conduct for the Business Partners of PGE Capital Group Companies (xxxxx://xxxx-xxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx), and as a Business Partner of a PGE Capital Group Company within the meaning of the Code, in matters concerning the implementation of contracts for PGE Capital Group Companies, will comply with the legal and ethical standards set out therein and acts due diligence to ensure that its employees, associates, contractors, sub-contractors or other persons engaged in providing services, also comply with the standards in question.6
17. W razie zgłoszenia przez MegaSerwis sp. z o.o. wątpliwości odnośnie przestrzegania zasad określonych w ustępach powyżej przez …………..(nazwa Wykonawcy będącego stroną Umowy) lub jego pracowników, współpracowników, wykonawców, podwykonawców lub osób przy pomocy których świadczy on usługi, (nazwa Wykonawcy będącego stroną Umowy)
podejmie działania naprawcze mające na celu ich usunięcie.
In the event MegaSerwis sp.z o.o. reports concerns as to the compliance with the rules set out in the above sections by
………….. or its employees, collaborators, contractors, sub-contractors or persons engaged in providing services,
5 Zapis ust. 15 w j. angielskim ma zastosowanie tylko do umów z kontrahentami zagranicznymi.
……………shall take remedial measures in order to eliminate such concerns/shall / shall conduct talks in order to eliminate such concerns.7
18. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania wobec Spółek GK PGE warunków nie gorszych niż określonych w niniejszej Umowie w przypadku zawarcia przez Spółki należące do GK PGE umów z Wykonawcą dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy tożsamego z Przedmiotem niniejszej Umowy.
19. Wykonawca, przez okres obowiązywania Umowy zobowiązany jest do posiadania ubezpieczenia z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności wynikającej z Umowy, w którym suma gwarancyjna określona będzie w wysokości min. 100 000,00 zł (sto tysięcy złotych). Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu na każde jego żądanie polisy potwierdzającej posiadanie wymienionego ubezpieczenia.
§ 5.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz innym Spółkom GK PGE. W przypadku powierzenia przez Zamawiającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych związanych z zawartym Zamówieniem, Zamawiający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Wykonawca oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Zamawiającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych jak i również obowiązków informacyjnych wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) nr 596/2014 z dnia 16 kwietnia 2014 roku w sprawie nadużyć na rynku ( rozporządzenie w sprawie nadużyć na rynku) oraz uchylającego dyrektywę 2003/6/WE Parlamentu Europejskiego i Rady i dyrektywy Komisji 2003/124/WE i 2004/72/WE.
3. Zamawiający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje i dokumenty podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Zamawiającego.
4. Z zastrzeżeniem ust 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy oraz korzystania z Przedmiotu Umowy a także jego konserwacji, remontu, naprawy, modernizacji, rozbudowy. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Zamawiającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Zamawiającego oraz innych informacji, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z realizacją Umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
§ 6.
Zobowiązania Zamawiającego
1. Zamawiający udostępni Wykonawcy, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Zamawiającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy.
2. Zamawiający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Wykonawcy.
3. Zamawiający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Wykonawca wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania Przedmiotu Umowy.
4. Zamawiający, w miarę możliwości, udzieli pomocy Wykonawcy w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem Przedmiotu Umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się, że oględziny wykonanej Usługi nastąpią niezwłocznie po zakończeniu prac przez Wykonawcę na podstawie zgłoszenia, o którym mowa w § 7 ust. 3.
§ 7.
Odbiór Przedmiotu Umowy
1. Stwierdzenie wykonania prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z Umowy w ramach każdego Cyklu nastąpi po oględzinach miejsca wykonania Usługi i zostanie potwierdzone przez Zamawiającego poprzez podpisanie Protokołu Odbioru Usługi dla danego Cyklu.
2. Protokół Odbioru Usługi w ramach każdego Cyklu, sporządzony wg wzoru zawartego w Załączniku 4 do Umowy, będzie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden egzemplarz dla Wykonawcy i jeden egzemplarz dla Zamawiającego) po stwierdzeniu prawidłowo zrealizowanego Przedmiotu Umowy w zakresie objętym danym odbiorem.
3. Wykonawca poprzez powiadomienia ustne lub mailowe zgłasza gotowość do odbioru po wykonaniu Usługi w ramach danego Cyklu, na min. 1 dzień przed planowanym odbiorem.
4. W przypadku uwag lub zastrzeżeń do wykonanej Usługi Zamawiający, najpóźniej w dniu następnym po jej oględzinach, przekaże Wykonawcy na piśmie w Protokole Odbioru zastrzeżenia i uwagi wyznaczając termin na ich usunięcie lub wprowadzenie wymaganych zmian lub uzupełnień. Po usunięciu wad lub dokonaniu niezbędnych zmian i uzupełnień, wykonanie Przedmiotu Umowy podlega ponownej weryfikacji zgodnie z procedurą określoną w niniejszym paragrafie.
5. Pod pojęciem „wady” rozumie się w szczególności zacieki, smugi i niedomyte elementy, natomiast pod pojęciem „usterki” należy rozumieć w szczególności pęknięcia, rysy na szybach i elementach okien, uszkodzenia elewacji spowodowane przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia stwierdzonych podczas odbioru wad i usterek w terminie technicznie uzasadnionym i bez zbędnego opóźnienia, jednak nie dłuższym niż 3 dni od dnia pisemnego powiadomienia go o ujawnieniu usterek lub wad, o którym mowa w ust. 4 powyżej, o ile Strony nie uzgodnią innego terminu.
7. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad lub usterek w wyznaczonym terminie Zamawiający może niezależnie od innych przysługujących mu uprawnień zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez konieczności uzyskiwania zgody sądu powszechnego.
§ 8.
Wynagrodzenie umowne
1. Maksymalne wynagrodzenie netto za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi ………… (słownie złotych ), w podziale
na wynagrodzenie za wykonanie Usługi w ramach sześciu Cykli.
2. Wynagrodzenie za wykonanie poszczególnych Cykli (cena jednostkowa netto) wynosi:
2.1. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu I (kwiecień – maj 2024r.): zł
2.2. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu II (wrzesień - październik 2024r.) zł
2.3. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu III (kwiecień – maj 2025r.) zł
2.4. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu IV (wrzesień - październik 2025r.): zł,
2.5. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu V (kwiecień – maj 2026r.): zł
2.6. Wykonanie Usługi w ramach Cyklu VI (wrzesień - październik 2026r.): zł,
płatne po zrealizowaniu i podpisaniu Protokołu Odbioru potwierdzającego prawidłowe wykonanie Usługi w ramach danego Cyklu na podstawie faktury wystawionej zgodnie z §9 ust. 3, 4 i 9 Umowy.
3. Ceny jednostkowe netto, o których mowa w ust. 2 powyżej, z zastrzeżeniem § 14 ust. 3 Umowy, są stałe, nie podlegają waloryzacji i będą obowiązywać dla wszelkich rozliczeń w trakcie całego okresu trwania Umowy.
4. Do wynagrodzenia, o którym mowa powyżej zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
5. Wynagrodzenie określone w ust. 1 stanowi całkowite maksymalne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania wszelkich zobowiązań określonych w Umowie i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z realizacją Przedmiotu Umowy, w tym w szczególności koszty ubezpieczenia, koszty transportu oraz związane z kosztami dojazdu Personelu Wykonawcy, itp.
6. Niewykorzystana na realizację Przedmiotu Umowy kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu nie powoduje powstania po stronie Wykonawcy roszczenia o przesunięcie terminu obowiązywania Umowy i nie rodzi po stronie Zamawiającego zobowiązania do zlecenia Usług na łączną kwotę określoną w ust. 1.
7. Wykonawca zobowiązuje się, że wypełni ustawowy obowiązek w zakresie wykazania w deklaracji VAT podatku należnego z tytułu wystawionych faktur objętych przedmiotową Umową
§ 9.
Płatności
1. Płatności zostaną dokonywane w walucie polskiej PLN przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze i zgłoszony przez Wykonawcę właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego zgodnie z art. 5 i 9 ustawy z dnia 13 października 1995r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników, z zastrzeżeniem ust. 14 i 15 niniejszego paragrafu.
2. Płatności będą dokonane w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, z zastrzeżeniem postanowień ust. 10-15 poniżej.
3. Przez prawidłowe wystawienie faktury rozumie się wystawienie faktury zawierającej w szczególności prawidłową nazwę i adres, wskazanie daty zawarcia Umowy oraz x.xx. numer zamówienia lub symbol komórki realizującej zakup, o ile informacje te zostały przekazane Wykonawcy przed wystawieniem faktury.
4. Faktury powinny być wystawiane na:
MegaSerwis sp. z o.o. ul. Zgorzelecka 4
59-920 Bogatynia
NIP 6152042875
i przesyłane na adres:
ArchiDoc S.A.
xx. Xxxxxxxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxx
z dopiskiem: dot. MegaSerwis sp. z o.o.
5. Fakturę uważa się za doręczoną Zamawiającemu z chwilą jej odbioru przez spółkę ArchiDoc S.A. W przypadku, gdy Wykonawca będzie zainteresowany przesyłaniem faktur drogą elektroniczną, Zamawiający może wyrazić na to zgodę w stosownym odrębnym oświadczeniu.
6. W przypadku woli Zamawiającego, aby prawidłowo wystawiona faktura dostarczona mu była na inny adres, niż wskazany powyżej, powinien on pisemnie powiadomić o tym wystawcę faktury (Wykonawcę) dokonując odbioru wykonania Usługi, wskazując nowy adres doręczenia faktury. Wystosowanie przez Xxxxxxxxxxxxx pisma w tym trybie nie stanowi zmiany Umowy.
7. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP: 000- 000-00-00 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania zgodnie z Umową i obowiązującymi przepisami faktur bez podpisu Zamawiającego, z tytułu wykonania Umowy.
8. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług zarejestrowanym pod numerem NIP:
……………………………….
9. Podstawą wystawienia faktury w ramach każdego Cyklu będzie podpisany przez Strony Protokół Odbioru Usługi, o którym mowa w §7 ust. 2 Umowy. Faktura zostanie wystawiona niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Usługi.
10. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, z którego wypłacane są środki. Jeżeli koniec terminu płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, za termin płatności uważa się pierwszy dzień roboczy następujący po takim dniu.
11. Faktura oraz faktura korygująca wystawiona niezgodnie z obowiązującymi przepisami i/lub Umową spowoduje opóźnienie zapłaty z winy Wykonawcy, aż do czasu nadesłania prawidłowo sporządzonej faktury, za które to opóźnienie nie przysługują Wykonawcy jakiekolwiek odsetki.
12. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy, który będzie wskazywany na fakturach VAT stosowany do realizacji płatności wynikających z niniejszej Umowy jest:
a. rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 Prawa bankowego, dla którego jest prowadzony rachunek VAT oraz
b. rachunkiem który znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług.
13. Wynagrodzenie może być, a w przypadku transakcji dotyczących nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług będzie zapłacone z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług.
14. W przypadku podania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego, który nie znajduje się na wykazie (dalej: Wykaz) informacji o podatnikach VAT prowadzonym przez Ministerstwo Finansów (tzw. Biała lista podatników VAT,
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxxx-xxxxxxxxxx-xxx-xxxxxxxxxxxx), Zamawiający informuje, iż w ustawowym terminie od dnia zlecenia przelewu za fakturę prześle formalne zawiadomienie o takiej zapłacie do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla podmiotu dokonującego zapłaty.
15. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku niedochowania przez Wykonawcę wymogu ust. 12 lit. a oraz w sytuacjach określonych w ust. 14 powyżej, płatność może być zrealizowana po terminie płatności określonym w ust. 2 niniejszego paragrafu. Opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w ust. 2, powstałe wskutek:
a) braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (w tym obligatoryjnego x.xx. dla nabycia towarów lub usług z załącznika nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług) bądź
b) braku możliwości dokonania płatności na rachunek objęty Wykazem,
nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/odszkodowań/roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.
16. Zgodnie z art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, Zamawiający oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu art. 4 pkt 6 tejże ustawy.
§ 10.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Zamawiający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na Spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.
2. Zamawiający poinformuje na piśmie Wykonawcę o zamiarze przeniesienia długu na inny podmiot niż wskazany w ust. 1 co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
3. Wykonawca wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 2. Brak przekazania informacji przez Wykonawcę, Strony uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
4. Wykonawca nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie i wykorzystanie Przedmiotu Umowy przez inne Spółki GK PGE.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Stronom przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1. W przypadku rozwiązania bądź odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust 1;
1.2. W przypadku rozwiązania bądź odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego karą umowną w wysokości 20% wartości maksymalnego wynagrodzenia netto określonego w § 8 ust 1;
1.3. Z tytułu niedotrzymania przez Wykonawcę umownego terminu realizacji Umowy w ramach danego Cyklu, określonego zgodnie z postanowieniami § 3 ust. 2-5 Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi: w wysokości po 1% wartości netto wynagrodzenia za dany Cykl, określonego odpowiednio w postanowieniach § 8 ust 2, za pierwszy i kolejne trzy rozpoczęte dni takiego opóźnienia, a począwszy od piątego dnia takiego opóźnienia w wysokości po 2% wartości netto wynagrodzenia za dany Cykl, określonego odpowiednio w postanowieniach § 8 ust 2, za każdy rozpoczęty dzień takiego opóźnienia;
1.4. Z tytułu opóźnienia Wykonawcy w usunięciu wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karami umownymi – po 2% wynagrodzenia netto za dany Cykl, którego wada bądź usterka dotyczy, określonego odpowiednio w postanowieniach § 8 ust 2, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad;
1.5. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 4 ust. 10 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 5 000 PLN za każdy przypadek naruszenia;
1.6. W przypadku naruszenia obowiązku określonego w § 4 ust. 14 Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10 000 zł za każdy przypadek naruszenia.
1.7. Wykonawca będzie uprawniony do wnioskowania o miarkowanie naliczonej kary umownej w sytuacji, gdy udokumentuje, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy nastąpiło na skutek okoliczności niezależnych od Wykonawcy. Zamawiający będzie uprawniony do uwzględnienia wniosku Wykonawcy, jeżeli obiektywna analiza
przedstawionej dokumentacji potwierdzi zaistnienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy czym wysokość kary umownej pozostałej po zmiarkowaniu musi pokrywać co najmniej szkodę poniesioną przez Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy przez Wykonawcę.
Łączna wysokość kar naliczonych Wykonawcy z tytułu niedotrzymania terminu realizacji danego Cyklu nie może wynosić więcej niż 20% wartości wynagrodzenia za dany Cykl netto, o którym mowa w § 8 ust 2. Łączna wysokość kar umownych z tytułu niedotrzymania terminu realizacji i rozwiązania bądź odstąpienia od Umowy nie może wynosić więcej niż 30% maksymalnego wynagrodzenia netto, wskazanego w § 8 ust. 1.
2. Wykonawca wyraża zgodę, aby roszczenia z tytułu kar umownych były potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Zapłacenie lub potrącenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania dostawy oraz należytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy.
4. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody. W przypadku, gdy szkoda spowodowana jest innymi niż określone w umowie przyczynami Strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych k.c.
5. Obowiązek zapłaty przez Wykonawcę kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
6. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej. Zdarzeniami siły wyższej są zdarzenia zewnętrzne, nagłe, nieuchronne, o charakterze nadzwyczajnym niezależne od woli Stron, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec, a które mają wpływ na wykonanie niniejszej Umowy w ten sposób, że uniemożliwiają wykonanie Umowy w całości lub w części przez pewien okres lub definitywnie, których skutków Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, przy czym mogą to być w szczególności okoliczności wskazane w ust. 7.
7. Terminem „siła wyższa” Strony określają akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy oraz inne zdarzenia spełniające przesłanki, o których mowa w ust. 6.
8. Obowiązki Strony doświadczającej działania siły wyższej są następujące:
8.1. Powstanie i ustanie „siły wyższej” winno być zgłoszone drugiej Stronie przez Stronę podlegającą jej działaniu. Zawiadomienia – dokonane za pośrednictwem korespondencji pocztowej, kurierskiej, telefonicznej lub faksu – winny nastąpić bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od wystąpienia/ustąpienia wpływu „siły wyższej” na należyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.
8.2. W przypadku zgłoszenia telefonicznego należy niezwłocznie potwierdzić w je formie pisemnej. Przedstawienie drugiej Stronie dokumentacji, która wyjaśnia naturę i przyczyny zaistniałej siły wyższej w takim zakresie, w jakim jest ona możliwie osiągalna, w terminie do 7 dni od daty pisemnego potwierdzenia zawiadomienia o wpływie siły wyższej na należyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, pod rygorem utraty uprawnień wynikających z niniejszego paragrafu.
9. Jeśli w ciągu 14 dni od pisemnego powiadomienia drugiej Strony o wpływie siły wyższej na należyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy jej działanie nie ustanie, Strony spotkają się w celu podjęcia działań dla uniknięcia dalszego opóźnienia w realizacji Umowy.
10. Jeżeli okoliczności siły wyższej trwają przez okres dłuższy niż 90 dni, Strony mają prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem tygodniowego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy, o którym mowa w niniejszym ustępie, będą mieć odpowiednie zastosowanie zapisy § 12 ust. 4.
§ 12.
Rozwiązanie Umowy/Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy i pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego do prawidłowego wykonywania Umowy bądź określającego ostateczny termin wykonania Przedmiotu Umowy nie wykonuje go bądź wykonuje w sposób, który daje uzasadnione przypuszczenie, iż nie wykona Umowy w umówionym terminie;
1.2. Wykonawca w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
2. Zamawiający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.
3. Rozwiązanie Umowy/odstąpienie od Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy/odstąpieniu od Umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Wykonawcy (dzień rozwiązania Umowy). Rozwiązanie Umowy/Odstąpienie od Umowy, może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia
wiadomości o okolicznościach będących podstawą do rozwiązania/odstąpienia. Prawo rozwiązania/odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu do dnia następującego po terminie obowiązywania Umowy wskazanym w § 3 ust. 1 Umowy.
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty rozwiązania, Protokół wykonanej, a niezapłaconej Usługi. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy, przy czym w razie rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w ust. 1 Wykonawcy należy się wynagrodzenie wyłącznie za część Przedmiotu Umowy, która zgodnie ze sporządzonym Protokołem została przez Zamawiającego odebrana bez zastrzeżeń.
5. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy do dnia jej wykonania w następujących przypadkach:
5.1. w sytuacji powzięcia informacji o prawomocnym skazaniu za przestępstwa określone w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z uwzględnieniem zapisu art. 393 ust. 1 pkt 1 tejże ustawy urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego Wykonawcy, na etapie postępowania zakupowego lub trakcie realizacji Umowy;
5.2. w sytuacji, gdy Wykonawca został pozytywnie zweryfikowany w zakresie ryzyka uczestnictwa podmiotu w wyłudzeniach podatku VAT.
6. Do odstąpienia, o którym mowa w ust. 5 stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 3 i 4.
§ 13.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji w formie pisemnej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy, z zastrzeżeniem § 9 ust. 4: Dla Zamawiającego:
Imię i Nazwisko: | ………………………………………………… |
Adres: | ………………………………………………… |
Telefon: | ………………………………………………… |
Fax: | ………………………………………………… |
e–mail: | ………………………………………………… |
Dla Wykonawcy: Imię i Nazwisko: | ………………………………………………… |
Adres: | ………………………………………………… |
Telefon: | ………………………………………………… |
Fax: | ………………………………………………… |
e–mail: | ………………………………………………… |
4. Zamawiający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: imię i nazwisko……………………………….., tel…………………………………..
5. Wykonawca ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy (nadzór nad wykonywanymi pracami): imię i nazwisko……………………………….., tel…………………………………..
6. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3-5 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 14.
Zmiany treści Umowy
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy, z zastrzeżeniem postanowień § 9 ust. 6 i § 13 ust. 6.
2. Zamawiający dopuszcza także możliwość wprowadzenia zmian w następujących przypadkach:
2.1. W zakresie przedłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli uzasadnione to będzie warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego;
2.2. Zmiana terminów wynikających z harmonogramu wykonania Umowy (terminy Cykli), jeżeli uzasadnione to będzie sytuacją finansową Zamawiającego lub warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zmawiającego;
2.3. Zmiana w zakresie wydłużenia terminu płatności;
2.4. W zakresie rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części Przedmiotu Umowy; w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone;
2.5. Innych zmian w przypadku wystąpienia siły wyższej (zgodnie z definicją zawartą w § 11 ust. 6 i 7 Umowy) co uniemożliwia wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie ze Specyfikacją Warunków Zamówienia.
2.6. Zmian obiektywnie korzystniejszych dla Zamawiającego.
3. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt. 2.5. powyżej, niezależnie od postanowień § 8 ust. 3, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian cen jednostkowych określonych w Załączniku 1 do Umowy, jeżeli okoliczności te uzasadniają takie zmiany.
4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 3 powyżej, uprawniona Strona może wystąpić z pisemnym wnioskiem o zmianę cen jednostkowych określonych w Załączniku 1 do Umowy. Wniosek musi zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne zmiany oraz dokładne wyliczenie wysokości cen jednostkowych z uwzględnieniem czynników, na które Strona się powołuje. W szczególności Strona wnioskująca o zmianę zobowiązuje się wykazać związek pomiędzy wnioskowaną wysokością cen jednostkowych, a wpływem zmiany czynników na które się powołuje na ich kalkulację.
5. Zmiana cen jednostkowych, o której mowa w ust. 3 powyżej może nastąpić jedynie w drodze obustronnej akceptacji. Dokonana w wyniku negocjacji zmiana cen jednostkowych nie może przekroczyć kwoty, która wynika ze zmiany okoliczności, na które Strona się powołuje.
6. Zmiana cen jednostkowych, o której mowa w ust. 4 powyżej, stanowić będzie podstawę do ubiegania się o zmianę maksymalnej wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy. Zmiana wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy nie może być większa niż 20%.
7. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi obligatoryjnego zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany Umowy.
§ 15.
Prawo Umowy
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Strony postanawiają, iż do niniejszej Umowy nie ma zastosowania Konwencja Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzona w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 r.8
§ 16.
Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Wykonawcę sporządzone są w języku obcym, Wykonawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Zamawiającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 17.
Przetwarzanie Danych Osobowych
1. Wykonawca przystępując do realizacji niniejszej Umowy oświadcza, iż:
1.1 Zapoznał się z Komunikatem dotyczącym obowiązku informacyjnego wynikającym z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub RODO), znajdującym się na stronie internetowej: xxxx://xxxx-xxxxxx.xxx.xx/xxxx/
1.2 Zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych oraz przepisów Rozporządzenia, mających zastosowanie i chroniło prawa osób, których dane dotyczą,
1.3 Znane są mu wszelkie obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO mających zastosowanie, które zobowiązany jest wykonywać podmiot przetwarzający dane osobowe na zlecenie administratora danych,
1.4 Dopełnił wszelkich obowiązków w stosunku do osób, których dane przekazujemy oraz w stosunku do Zamawiającego wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych i przepisów RODO.
1.5 Przekazywane przez Zamawiającego dane osobowe mogą być wykorzystane wyłącznie w celach związanych z prowadzonym postępowaniem zakupowym nr 84/MS/PP/2023 oraz realizacją niniejszej Umowy.
1.6 Wobec osób i reprezentantów, którymi posługuje się podczas realizacji postanowień niniejszej Umowy, spełni w imieniu Xxxxxxxxxxxxx obowiązek informacyjny MegaSerwis sp. z o.o. (zgodnie z art. 14 RODO), znajdujący się na stronie internetowej: xxxx://xxxx-xxxxxx.xxx.xx/xxxx/
1.7 Przedmiotowy obowiązek będzie wypełniany także względem każdej nowej osoby i reprezentanta, którego dane są lub mają być przekazane MegaSerwis sp. z o.o.
§ 18.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego według przepisów polskiego prawa procesowego9.
§ 19.
Wymagania związane z bezpieczeństwem informacji
1. Wykonawca akceptuje i zobowiązuje się stosować obowiązujące u Zamawiającego zasady związane z bezpieczeństwem informacji, odpowiednio do rodzaju i zakresu przyznanego mu dostępu do informacji.
2. W zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy, Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne uregulowania obowiązujące u Zamawiającego z zakresu bezpieczeństwa informacji.
3. Zamawiający z wyprzedzeniem zażąda od pracowników Wykonawcy lub osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu Umowy podpisania imiennych oświadczeń o zachowaniu poufności osoby niebędącej pracownikiem Spółki, jeśli w związku z realizacją Umowy uzyskają dostęp do aktywów informacyjnych Spółki innych niż ogólnie dostępne.
4. Wykonawca oświadcza, że dokumenty uwierzytelniające związane z realizacją Umowy są adekwatne do wymagań i aktualne, a Zamawiający zastrzega sobie prawo ich weryfikacji.
5. Strony Umowy zobowiązują się do wykorzystywania bezpiecznych kanałów do komunikacji, w szczególności do używania zabezpieczeń kryptograficznych przy przesyłaniu wrażliwych informacji biznesowych, pod którymi należy rozumieć wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, prawne, organizacyjne i inne, w szczególności dane osobowe i informacje stanowiące tajemnicę Spółki, uzyskane w trakcie wykonywania Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.
6. Wykonawca oświadcza, że dysponuje środkami technicznymi i organizacyjnymi wystarczającymi do zapewnienia bezpieczeństwa powierzonych informacji / danych oraz zgodności ich przetwarzania z obowiązującym prawem.
7. Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać informacji / danych udostępnionych przez Zamawiającego dla celów innych niż związanych z realizacją Umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia kontroli zgodności realizacji Umowy z przepisami prawa / politykami i standardami dotyczącymi bezpieczeństwa.
9. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji Umowy nieprawidłowości, a w szczególności zdarzeń związanych z bezpieczeństwem informacji, Wykonawca powiadomi niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od wystąpienia zdarzenia.
10. Wykonawca zobowiązuje się, w momencie zakończenia wykonywania Umowy, do zwrotu/ trwałego usunięcia (zniszczenia), wszystkich aktywów informacyjnych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, a także ich kopii. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego o wykonaniu tego obowiązku w ciągu 14 dni od daty zakończenia wykonywania Umowy.
11. Wykonawcy są zobowiązani uwzględnić w umowach z Podwykonawcami wszystkie wymagania niniejszej Umowy odnoszące się do bezpieczeństwa informacji.
12. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wywołaną naruszeniem ochrony informacji, w szczególności wynikłą z utracenia danych, nieuprawnionego ujawnienia lub udostępnienia informacji innym nieuprawnionym podmiotom bądź osobom oraz brakiem odpowiedniego zabezpieczenia uzyskanych informacji.
§ 20.
Klauzula sankcyjna
1. Celem postanowień niniejszego paragrafu jest niedopuszczenie, aby w realizacji Umowy brały udział Podmioty Objęte Sankcjami. „Podmiot Objęty Sankcjami” oznacza podmiot należący do którejkolwiek z poniższych kategorii:
1.1. podmiot, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia 833/2014, tj.: (i) obywatel rosyjski, osoba fizyczna, osoba prawna, podmiot lub organ z siedzibą w Rosji, (ii) osoba prawna, podmiot lub organ, do której/którego prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu lub podmiotów, o którym/których mowa w ppkt (i) powyżej, (iii) osoba fizyczna lub prawna, podmiot lub organ działająca/y w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu lub podmiotów, o którym/których mowa w ppkt (i) lub (ii) powyżej;
1.2. podmiot wymieniony w którymkolwiek z wykazów określonych w Rozporządzeniu 765/2006 (Rozporządzenie Rady WE nr 765/2006 z dnia 00 xxxx 0000x. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji wobec Ukrainy Dz. U. UE. L. z 2006r. Nr 134, str. 1 z późń. zm.);
1.3. podmiot wymieniony w którymkolwiek z wykazów określonych w Rozporządzeniu 269/2014 (Rozporządzenie Rady UE nr 269/2014 w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających Dz. U. UE. L. z 2014r. Nr 78, str. 6 z późn. zm);
1.4. podmiot wpisany na listę, o której mowa w art. 2 ust. 1 Ustawy o przeciwdziałaniu na podstawie decyzji w sprawie wpisu na tę listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 Ustawy o przeciwdziałaniu;
1.5. podmiot, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest, lub po 23 lutego 2022 r. był, podmiot, o którym mowa w pkt 1.1, 1.2, 1.3 lub 1.4 powyżej;
1.6. podmiot, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994r.
o rachunkowości (x.x. Xx. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest lub po 23 lutego 2022 r. był, podmiot, o którym mowa w pkt 1.1, 1.2, 1.3 lub 1.4 powyżej;
1.7. inny podmiot objęty, na podstawie przepisów prawa obowiązującego w Rzeczypospolitej Polskiej, sankcjami wyłączającymi lub ograniczającymi możliwość zawarcia z nim lub realizacji z nim lub z jego udziałem Xxxxx.
2. Wykonawca niniejszym oświadcza, że na dzień zawarcia Umowy nie jest Podmiotem Objętym Sankcjami.
3. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w całym okresie realizacji Umowy nie będzie Podmiotem Objętym Sankcjami.
4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że w ramach wykonywania Umowy ani Wykonawca, ani żaden z podwykonawców nie naruszą żadnego, wynikającego z sankcji wprowadzonych na mocy przepisów obowiązujących w Rzeczypospolitej Polskiej, zakazu działania lub zaniechania, w szczególności określonych w Rozporządzeniu 833/2014, Rozporządzeniu 765/2006 lub Rozporządzeniu 269/2014 zakazów nabywania dostaw, usług lub robót budowlanych znajdujących się w lub pochodzących z Białorusi lub Rosji oraz zakazów przywozu lub transportowania produktów pochodzących lub wywożonych z Białorusi lub Rosji oraz zobowiązuje się przestrzegać sankcji gospodarczych nałożonych na Rosję i Białoruś wynikających z powołanych wyżej aktów w ich brzmieniu, w brzmieniu jakie może im być nadane w przyszłości, jak również z innych aktów prawnych, jakie mogą zostać wydane w przyszłości przez Komisję Unii Europejskiej lub właściwe organy krajowe, a mających wpływ na relacje umowne z Zamawiającym oraz zagwarantować przestrzeganie tych sankcji przez Wykonawcę i jego podwykonawców.
5. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że zawiadomi Zamawiającego, w sposób określony w ust. 6 niniejszego paragrafu,
o każdej zmianie stanu rzeczy co do którego Wykonawca złożył oświadczenie, o którym mowa w ust. 3 lub ust. 4 niniejszego paragrafu, a w szczególności, że zawiadomi Zamawiającego, jeżeli on lub jego podwykonawca stanie się Podmiotem Objętym Sankcjami lub innymi sankcjami jakie mogą zostać w przyszłości wprowadzone przez właściwe organy z powodu konfliktu zbrojnego w Ukrainie.
6. Wykonawca dokona zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5, w formie pisemnej oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej, w terminie 3 (trzech) dni roboczych od dnia, w którym dowiedział się lub, przy dołożeniu najwyższej staranności, powinien dowiedzieć się o zaistnieniu podstaw do dokonania zawiadomienia.
7. Zamawiający może odstąpić od Umowy w każdym z następujących przypadków, tj. gdy:
7.1 oświadczenia Wykonawcy zawarte w ust. 2, 3 lub 4 niniejszego paragrafu lub oświadczenia lub oświadczenia jego podwykonawcy, okażą się nieprawdziwe,
7.2 Wykonawca naruszy zobowiązanie wynikające z ust. 4 niniejszego paragrafu, lub
7.3 Wykonawca nie złożył Zamawiającemu oświadczenia, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu i to pomimo ponownego wezwania Wykonawcy do złożenia takiego oświadczenia i wyznaczenia na to dodatkowego terminu nie krótszego niż 3 (trzy) dni robocze.
Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy na tej podstawie w terminie 3 miesięcy od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia, nie później jednak niż do dnia zakończenia obowiązywania Umowy.
8. Odstępując od Umowy na podstawie ust. 7 niniejszego paragrafu Zamawiający może wybrać, czy odstępuje od Umowy ze skutkiem ex tunc czy ex nunc oraz czy w przypadku odstąpienia ze skutkiem ex nunc, czy odstępuje w zakresie całej części niewykonanej Umowy, czy tylko w określonym zakresie części niewykonanej Umowy. Zamawiający oznaczy swój wybór w tym zakresie w treści oświadczenia, o którym mowa w ust. 7 powyżej.
9. Złożenie przez Xxxxxxxxxxxxx oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, na podstawie postanowień niniejszego paragrafu, stanowi odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
10. W przypadku odstąpienia od Umowy na podstawie postanowień niniejszego paragrafu zastosowanie znajdują postanowienia Umowy dotyczące skutków odstąpienia od Umowy i postępowania po odstąpieniu od Umowy.
11. W celu uniknięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, że naruszenie zobowiązań, o których mowa w ust. 3 - 6 niniejszego paragrafu ma charakter odpowiedzialności gwarancyjnej, Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za zachowania własne oraz podwykonawców, a odstąpienie od Umowy na podstawie niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa do dochodzenia od Wykonawcy zapłaty kar umownych, jak również nie ma wpływu na zobowiązania Wykonawcy wynikające z rękojmi za wady i gwarancji jakości, a także nie ma wpływu na dalsze obowiązywanie tej części zapisów Umowy, które z uwagi na swój cel obowiązują dłużej niż sama Umowa (w szczególności dotyczy przestrzegania klauzuli poufności, poufności danych osobowych, nabytych majątkowych praw autorskich, uprawnień licencyjnych).
12. „Rozporządzenie 269/2014” oznacza Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 78, str. 6 z późn. zm.).
13. „Rozporządzenie 765/2006” oznacza Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE. L. z 2006
r. Nr 134, str. 1 z późn. zm.).
14. „Rozporządzenie 833/2014” oznacza Rozporządzenie Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.).
15. „Ustawa o przeciwdziałaniu” oznacza ustawę z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
§ 21.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron 10.
2. Nieważność któregokolwiek za postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy w całości.
Zamawiający Wykonawca
10 W przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej przy użyciu podpisów kwalifikowanych, zapis ten zostanie usunięty i zastąpiony zapisem o treści: „Umowa została zawarta w formie elektronicznej” oraz dodany zostanie dodatkowy ustęp o treści: „Za datę zawarcia Umowy przyjmuje się datę złożenia podpisu elektronicznego przez ostatnią z osób reprezentujących Strony Umowy”.