UMOWA RAMOWA Nr RA ……………
Numer postępowania: 730/PO-34/2019
Umowa ramowa nr NU/……/2019
UMOWA RAMOWA Nr RA ……………
w Krakowie w dniu ……………. pomiędzy:
Miejskim
Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Spółka Akcyjna,
30-106 Kraków, xx. Xxxxxxxxxx 0, zarejestrowanym w Sądzie
Rejonowym dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie Wydział XI
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000057956; NIP:
000-00-00-000; REGON: 350720714; BDO: 000007387; Kapitał zakładowy:
208 457 000,00 zł. w całości opłacony; które
reprezentują:
Prezes / Wiceprezes Zarządu / Członek Zarządu .............................................................
Wiceprezes Zarządu / Członek Zarządu .............................................................
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a:
………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej Projektantem I
………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem II
………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem III
………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem IV
………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem V
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
zwanym dalej Projektantem VI
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...
zwanym dalej Projektantem VII
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem VIII
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem IX
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
zwanym dalej Projektantem X
zwanymi w dalszej części umowy Projektantem lub Projektantami,
została zawarta umowa ramowa o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§ 1
Przedmiotem umowy ramowej jest: Sukcesywne wykonywanie prac projektowych w zakresie sieci i urządzeń wodociągowych oraz kanalizacyjnych na terenie miasta Krakowa, które Zamawiający powierza, a Projektanci przyjmują do realizacji na niżej określonych warunkach.
Przedmiot umowy w szczególności stanowi:
pozyskiwanie informacji technicznej do projektowania;
opracowywanie materiałów do decyzji administracyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa budowlanego;
uzyskiwanie wymaganych obowiązującymi przepisami decyzji administracyjnych w imieniu i na rzecz zamawiającego;
wykonywanie dokumentacji geodezyjnej oraz geologiczno-inżynierskiej związanej z przedmiotem zamówienia;
opracowywanie kompletnej, uzgodnionej dokumentacji projektowej umożliwiającej realizację konkretnego zadania inwestycyjnego, w tym wykonanie (w ilościach ustalanych każdorazowo z zamawiającym): projektów budowlanych i projektów wykonawczych sieci wodociągowych i kanalizacyjnych wraz z towarzyszącą infrastrukturą i wszelkich innych niezbędnych opracowań wymaganych stosownymi przepisami i uzgodnieniami oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych, projektu renowacji nawierzchni, projektu tymczasowej organizacji ruchu na czas budowy, koncepcji, analiz, studiów i innych opracowań tego typu i przekazanie ich do zamawiającego wraz z oświadczeniem o kompletności;
przekazywanie zamawiającemu oryginałów wszystkich niezbędnych uzgodnień do projektów opinii, oświadczeń i decyzji administracyjnych z załącznikami;
pełnienie nadzorów autorskich zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa budowlanego.
Konkretne zamówienia na projekty poszczególnych odcinków sieci będą udzielane sukcesywnie, pojedynczo lub w pakiecie kilku odcinków – zależnie od potrzeb zamawiającego.
Niniejsza umowa ramowa zostaje zawarta w wyniku rozstrzygnięcia przez Zamawiającego postępowania w trybie przetargu ograniczonego nr 730/PO-34/2019 i wyboru pisemnych ofert Projektantów, a dokumentacja z postępowania oraz oferty stanowią załącznik nr 1 do umowy i są jej integralną częścią.
Projektanci oświadczają, że przed złożeniem ofert Zamawiającemu zapoznali się ze wszystkimi warunkami, które są niezbędne do wykonania przez nich przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
Wszystkie dane i materiały wyjściowe, w tym informacje techniczne oraz materiały geodezyjne niezbędne do opracowania wyceny prac projektowych, ofert i projektów Projektanci pozyskują własnym staraniem i na własny koszt.
Dokumentacje projektowe opracowane przez Projektantów w ramach konkretnej umowy definitywnej i przyjęte przez Zamawiającego będą służyły do celów przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na wykonanie robót oraz do kompletnego wykonania robót objętych przedmiotową dokumentacją.
§ 2
Projektanci zobowiązują się realizować powierzone prace przy użyciu własnych materiałów oraz odpowiedniego sprzętu.
CYKL REALIZACJI UMOWY
§ 3
Strony zgodnie ustalają, że udzielanie poszczególnych zamówień na podstawie niniejszej umowy oraz ich realizacja będzie następować sukcesywnie w okresie 36 miesięcy od podpisania niniejszej umowy, tj. od ........................... do .............................
Strony zgodnie oświadczają, że termin realizacji umowy określony w ust. 1 ulegnie skróceniu w przypadku wcześniejszego wyczerpania kwoty określonej w § 8 ust. 2 umowy.
Terminy wykonania dokumentacji projektowej składającej się na przedmiot konkretnego zamówienia będą ustalane przez Strony umowy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w trybie określonym w § 4 niniejszej umowy.
Projektant zobowiązany jest rozpocząć oraz zakończyć wykonywanie dokumentacji projektowej w terminie ustalonym przez Strony w konkretnym zamówieniu, tj. w umowie definitywnej.
W przypadku niemożliwości zakończenia prac projektowych i oddania kompletnej dokumentacji w ustalonym terminie z przyczyn przedłużającej się procedury uzgadniania dokumentacji projektowej i uzyskiwania decyzji administracyjnych, Projektant zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego i przedstawić przyczyny opóźnienia oraz wystąpić z wnioskiem do Zamawiającego o ustanowienie nowego terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Nowy termin określony zostanie w formie pisemnego aneksu do umowy definitywnej. Decyzje w tym zakresie podejmowane będą każdorazowo przez Zamawiającego w odpowiedzi na pisemny wniosek Projektanta, po rozpatrzeniu podanego uzasadnienia.
W przypadku, gdy realizacja zadania objętego daną dokumentacją projektową nie nastąpi w przeciągu roku od określonego w umowie terminu przekazania dokumentacji Zamawiającemu, Zamawiający pisemnie powiadomi Projektanta o możliwości przekazania dokumentacji projektowej bez projektu organizacji ruchu. Nowy termin wykonania projektu organizacji ruchu zostanie podany przez Zamawiającego w formie aneksu do umowy definitywnej.
WARUNKI UDZIELENIA ZAMÓWIENIA NA WYKONANIE KONKRETNEJ ROBOTY
§ 4
Zamawiający każdorazowo będzie udzielał konkretnego zamówienia zawierając umowę definitywną w sprawie zamówienia publicznego. Treść umowy definitywnej będzie zawierać postanowienia dotyczące nazwy konkretnego zamówienia, wymaganego terminu wykonania, jego ceny oraz inne wymagania Zamawiającego dotyczące realizacji tego zamówienia. Wzór umowy definitywnej stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Umowa definitywna w sprawie zamówienia publicznego będzie zawarta po postępowaniu ofertowym przeprowadzonym ze wszystkimi Projektantami, z którymi zawarto umowę ramową. Postępowania te będą wszczynane przez wysłanie zaproszeń do wszystkich Projektantów, z którymi zawarto umowę ramową, a wybór Projektanta będzie dokonywany na podstawie jedynego kryterium ceny ofertowej lub ceny ofertowej i innego kryterium – zależnie od potrzeb zamawiającego. Zaproszenie do składania ofert będzie zawierać co najmniej informacje o miejscu i terminie składania oraz otwarcia ofert, obowiązku wniesienia wadium (jeśli będzie ono wymagane) oraz terminie związania ofertą. Zamawiający wyznaczy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty. Oferta składana w wyniku powyższego zaproszenia nie może zawierać stawek jednostkowych (cen j.n.p.) wyższych niż określone w umowie ramowej dla danego Projektanta.
Zaproszenie do składania ofert na wykonanie konkretnej dokumentacji projektowej będzie wysłane elektronicznie na adres mailowy:
dla Projektanta I - ………………… @ ……………………
dla Projektanta II - ………………… @ ……………………
dla Projektanta III - ………………… @ ……………………
dla Projektanta IV - ………………… @ ……………………
dla Projektanta V - ………………… @ ……………………
dla Projektanta VI - ………………… @ ……………………
dla Projektanta VII - ………………… @ ……………………
dla Projektanta VIII - ………………… @ ……………………
dla Projektanta IX - ………………… @ ……………………
dla Projektanta X - ………………… @ ……………………
Ponadto zaproszenie może być wysłane do Projektantów pocztą do siedziby firmy na ich indywidualny wniosek.
Zaproszenie do składania ofert będzie zawierać - poza danymi wymienionymi w ust. 1 - co najmniej informacje o miejscu i terminie składania oraz otwarcia ofert oraz terminie związania ofertą. Zamawiający wyznaczy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego na przygotowanie i złożenie oferty. Oferta składana w wyniku powyższego zaproszenia nie może zawierać stawek jednostkowych (cen za jednostkę nakładu pracy - j.n.p.) wyższych niż określone w niniejszej umowie ramowej.
W przypadku gdy któryś z zaproszonych Projektantów nie złoży oferty w terminie określonym w zaproszeniu, Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród tych, które zostały złożone. Informację o wyborze Zamawiający (Dział Przygotowania Inwestycji
Zamawiający udzieli zamówienia Projektantowi, którego oferta będzie najkorzystniejsza, tzn. zawierająca najniższą cenę.
Zamawiający każdorazowo odbierze dokumentację projektową wykonaną zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz udzielonym konkretnym zamówieniem (umową definitywną).
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za usługi Projektantów oraz za przeniesienie autorskich praw majątkowych w sposób określony w § 7 ust. 4-7 umowy.
Zamawiający zobowiązuje się do honorowania osobistych praw autorskich Projektanta do dokumentacji projektowej.
OBOWIĄZKI PROJEKTANTA
§ 5
Po otrzymaniu zaproszenia dotyczącego wykonania konkretnej dokumentacji projektowej, o którym mowa w § 2, zaproszony Projektant w terminie określonym w zaproszeniu może przedłożyć – na podstawie danych zawartych w zaproszeniu oraz ewentualnej wizji w terenie – pisemną ofertę zawierającą wycenę prac niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia wraz z terminem wykonania zamawianej dokumentacji i harmonogramem realizacji zamówienia. Wzór oferty stanowi załącznik nr 3.
Projektant, którego oferta została wybrana, niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze dostarczy podpisaną przez siebie umowę definitywną (w trzech egzemplarzach) według otrzymanego od Xxxxxxxxxxxxx wzoru.
Na konkretne zamówienie objęte umową definitywną będą się składać: projekty budowlane, projekty wykonawcze sieci wraz z infrastrukturą, projekty renowacji nawierzchni, projekty tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót, przedmiary robót, kosztorysy inwestorskie oraz wszelkie inne opracowania wymagane przepisami, koncepcje, analizy, studia i inne opracowania tego typu. Zakres opracowań do wykonania oraz ich ilości będą określone w zaproszeniu do składania ofert na konkretne zamówienie oraz w umowie definitywnej Wykonane opracowania składające się na konkretne zamówienie objęte umową definitywną zostaną dostarczone przez Projektanta Zamawiającemu w formie drukowanej, Ponadto zostaną dostarczone również w formie elektronicznej – dokumentacja projektowa w postaci plików typu AUTOCAD, DOC, XLS, PDF, kosztorysy i przedmiary w postaci plików PDF.
Projektant przekaże Zamawiającemu oryginały wszystkich niezbędnych uzgodnień do projektów, opinii, oświadczeń i decyzji administracyjnych (w tym oświadczenia o warunkach przyłączenia sieci i urządzeń, opinii ZKUPSUT wraz z załącznikiem graficznym z klauzulą ZKUPSUT – 1 oryginał załącznika graficznego ZKUPSUT + 1 kolorowa kopia.
Projektant poinformuje Zamawiającego w terminie umożliwiającym złożenie odwołania o uzyskanych uzgodnieniach, decyzjach, opiniach, z których wynikają zobowiązania Zamawiającego mające wpływ na zwiększenie kosztów realizacji przygotowywanego zadania inwestycyjnego.
W przypadku gdy projektowana sieć przechodzi przez grunty będące własnością Gminy Miejskiej Kraków lub pozostające w jej zarządzie, projekt powinien zawierać kopię wniosku do Wydziału Skarbu Miasta Urzędu Miasta Krakowa o ustanowienie prawa do dysponowania terenem na rzecz MPWIK SA, w zależności od rodzaju projektowanej inwestycji (sieć, obiekty kubaturowe, inwestycje strategiczne). Wyżej wymieniony wniosek należy opracować w porozumieniu z Działem Zarządzania Majątkiem Zamawiającego.
Projektant przekaże również Zamawiającemu wykaz opracowań oraz dołączy oświadczenie, że dana dokumentacja projektowa jest zgodna z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi, i że została wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Wykaz opracowań oraz powyższe pisemne oświadczenie, będą stanowić integralną część przedmiotu zamówienia.
Projektant zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami, ze wszystkimi niezbędnymi uzgodnieniami. Dostarczona dokumentacja projektowa powinna być zgodna z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami ustawy z 7.07.1994 r. - Prawo budowlane (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 1186 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2.09.2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 1129)
Projektant zobowiązany jest do bieżących konsultacji z Zamawiającym w trakcie opracowywania poszczególnych dokumentacji, jak również do udziału w naradach, na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego.
W razie konieczności uzupełnienia lub skorygowania dokumentacji projektowej zgodnie z wymaganiami organów opiniujących i uzgadniających dokumentację oraz organu wydającego decyzję administracyjną, jak również w przypadku, gdy brak jest zgody właściciela nieruchomości gruntowej, a warunki techniczne i terenowo-prawne pozwalają, Projektant zobowiązany jest uzupełnić lub skorygować dokumentację oraz zmienić trasę projektowanego przebiegu sieci informując jednocześnie o tym Zamawiającego. Projektant zobowiązany jest do wykonania powyższych prac w ramach wynagrodzenia za wykonanie danej dokumentacji i w uzgodnionym przez Strony terminie.
W razie braku zgody właściciela nieruchomości, braku możliwości pozyskania innych tytułów prawnych do dysponowania nieruchomością na cele budowlane oraz braku możliwości zmiany przebiegu trasy zaprojektowanej sieci, Projektant niezwłocznie informuje o powyższym Zamawiającego w celu podjęcia decyzji co do celowości prowadzenia dalszych prac projektowych.
Projektant zobowiązuje się nie ujawniać żadnych informacji poufnych lub prawnie zastrzeżonych związanych z wykonywaniem umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Projektant będzie pełnić nadzór autorski zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa budowlanego na pisemne lub telefoniczne wezwanie Zamawiającego. Każdorazowy pobyt Projektanta na budowie musi być potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Kontakt z wykonawcą robót jest możliwy jedynie za wiedzą i zgodą Zamawiającego.
W ramach nadzoru autorskiego Projektant zobowiązany jest do uzupełniania szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśniania wykonawcy robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji tych robót, udziału w naradach technicznych, udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót oraz w odbiorze końcowym.
W ramach ustalonego w umowie definitywnej wynagrodzenia Projektant łącznie z przekazaniem poszczególnej dokumentacji przenosi na rzecz Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia - autorskie prawa majątkowe do projektów na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity - Dz. U. z 2019 r., poz. 1231).
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów nastąpi w dniu podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru danej dokumentacji.
ODBIÓR
§ 6
Miejscem odbioru wykonanej dokumentacji projektowej będzie siedziba Zamawiającego.
Dokumentem potwierdzającym przyjęcie przez Zamawiającego wykonanej dokumentacji wraz z oświadczeniem Projektanta, o którym mowa w § 3 ust. 7 umowy, jest protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Xxxxxxxxxxxxx.
Protokół odbioru zostanie podpisany w ciągu 10 dni roboczych od daty dostarczenia dokumentacji oraz po stwierdzeniu - przez Zamawiającego - kompletności dostarczonych opracowań.
Zamawiający nie ma obowiązku sprawdzania poprawności opracowań stanowiących przedmiot konkretnego zamówienia.
WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
§ 7
Łączna wartość wszystkich prac wykonanych na podstawie niniejszej umowy, w tym wynagrodzenie Projektantów za przeniesienie autorskich praw majątkowych do wykonanych projektów nie przekroczy kwoty:
netto: 8 000 000,00 zł (słownie złotych: osiem milionów 00/100),
brutto: 9 840 000,00 zł.
Maksymalna stawka jednostki nakładu pracy (j.n.p.) przyjmowana do poszczególnych zamówień w celu wyceny wynosi:
dla Projektanta I netto: ……………. zł, brutto:………………. zł,
dla Projektanta II netto: ……………. zł, brutto:………………. zł,
dla Projektanta III netto: ……………. zł, brutto:………………..zł,
dla Projektanta IV netto:……………… zł, brutto:………………zł,
dla Projektanta V netto: ……………. zł, brutto: ………………..zł,
dla Projektanta VI netto: ……………. zł, brutto: ………………..zł,
dla Projektanta VII netto: ………..…… zł, brutto:………………..zł,
dla Projektanta VIII netto: ……………. zł, brutto: …………………zł,
dla Projektanta IX netto: ……………. zł, brutto: ………………… zł,
dla Projektanta X netto: ……………. zł, brutto: ………………… zł.
Każdy Projektant składając ofertę na wykonanie konkretnego zamówienia nie może zaoferować stawki j.n.p. ani wynagrodzenia za jeden nadzór autorski wyższych niż podane w ust. 2 i ust. 8 niniejszego paragrafu.
Wynagrodzenie będzie płacone za wykonanie przez Projektanta danej kompletnej, uzgodnionej dokumentacji projektowej, po przekazaniu jej Zamawiającemu wraz z oryginałami uzgodnień, opinii, oświadczeń i prawomocnych decyzji administracyjnych, i po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w § 6 ust. 2 umowy, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury przez Projektanta. Do każdej faktury zostanie naliczony należny podatek VAT.
W przypadku, o którym mowa w § 4 ust. 4 - 6 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania płatności częściowych.
Projektant zobowiązany jest wystawić i dostarczyć fakturę do Zamawiającego nie później niż siódmego dnia od dnia podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego. Projektant zobowiązany jest wystawiać faktury zgodnie z przepisami prawa, a ponadto podawać na nich numer niniejszej umowy ramowej oraz numer umowy definitywnej.
Zapłata faktur przez Xxxxxxxxxxxxx nastąpi w terminie do 30 dni licząc od daty ich otrzymania - przelewem na rachunek bankowy Projektanta wskazany na fakturze, przy czym za datę zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia konta Zamawiającego.
Wynagrodzenie Projektantów za jeden pobyt na budowie w ramach pełnienia nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 3 ust. 13 ustala się w kwocie ryczałtowej netto:
dla Projektanta I ……………. zł,
dla Projektanta II ……………. zł,
dla Projektanta III ……………. zł,
dla Projektanta IV ……………. zł,
dla Projektanta V ……………. zł,
dla Projektanta VI ……………. zł,
dla Projektanta VII ……………. zł,
dla Projektanta VIII ……………. zł,
dla Projektanta IX ……………. zł,
dla Projektanta X ……………. zł.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY
§ 8
Projektant jest odpowiedzialny względem Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady przedmiotu umowy, jeżeli wady te zmniejszają jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w umowie.
Odpowiedzialność Projektanta z tytułu gwarancji i rękojmi za wady dokumentacji wygasa wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności gwarancyjnej wykonawcy robót zrealizowanych na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem umowy definitywnej.
Okresy gwarancji i rękojmi są równe. Zamawiający może wykonać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
W przypadku stwierdzenia wad dokumentacji projektowej Projektant jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt (na wszystkich egzemplarzach) w ustalonym przez Strony terminie, nie dłuższym niż 30 dni od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego o istnieniu wady, pod rygorem naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 ust. 2.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA
§ 9
W przypadku odstąpienia od umowy definitywnej z przyczyn leżących po stronie Projektanta Zamawiający może żądać od Projektanta kar umownych w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w danej umowie definitywnej.
Za nieterminowe oddanie Zamawiającemu przedmiotu konkretnego zamówienia bądź jego części, za nieusunięcie wad w terminie Zamawiający może żądać od Projektanta zapłaty kary umownej w wysokości 0,3 % wartości brutto udzielonego zamówienia za każdy dzień zwłoki.
Projektant może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 0,3 % wartości brutto konkretnego zamówienia za każdy dzień zwłoki Zamawiającego w odbiorze przedmiotu zamówienia.
Naliczone Projektantowi kary umowne mogą być potrącone z jego należności.
Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Stron prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.
POUFNOŚĆ I OCHRONA INFORMACJI
§ 10
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w ścisłej tajemnicy, w tym nieujawniania, nieprzekazywania osobom trzecim oraz do niewykorzystywania we własnej działalności, w zakresie szerszym niż niezbędny do realizacji umowy, uzyskanych w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji, ich źródła i sposobu przetwarzania:
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
innych informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych dotyczących Zamawiającego;
informacji stanowiących dane osobowe w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa;
informacji stanowiących inne tajemnice chronione właściwymi przepisami prawa (dalej: Informacje poufne).
Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania oraz niewykorzystywania Informacji poufnych w jakikolwiek sposób, w całości lub w części, bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Obowiązek wskazany w ust. 1 nie dotyczy informacji lub materiałów:
których ujawnienie jest wymagane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa;
których ujawnienie następuje na żądanie organów administracyjnych lub sądowych, w tym na potrzeby postępowań sądowych;
które są powszechnie znane;
w których posiadanie Strona weszła zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przed dniem uzyskania takich informacji na podstawie niniejszej umowy.
W przypadku ujawnienia osobie trzeciej Informacji poufnych w przypadkach, w których uzyska na to zgodę Zamawiającego wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności lub będzie do tego uprawniony lub zobowiązany na podstawie odpowiednich przepisów prawa, Wykonawca w pisemnej umowie z osobą trzecią zastrzeże ich poufność, chyba że nie będzie to dopuszczalne ze względu na bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w której zapewni, że osoba, której takie informacje zostały ujawnione, zobowiąże się do zachowania poufności w zakresie i na zasadach wskazanych w niniejszej umowie.
Jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na Wykonawcę zostanie nałożony obowiązek ujawnienia Informacji poufnych, Wykonawca, przed dokonaniem ujawnienia niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o istnieniu takiego obowiązku, skonsultuje z Zamawiającym możliwość i zasadność podjęcia środków prawnych umożliwiających uchylenie się od tego obowiązku lub jego ograniczenie i podejmie akty należytej staranności w celu uzyskania od podmiotu, któremu ma być dokonane ujawnienie, zapewnienia o ochronie ujawnionych Informacji poufnych. Powyższy obowiązek nie dotyczy sytuacji, gdy takie działania stanowiłyby naruszenie przez Wykonawcę bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Wykonawca ma obowiązek ochrony Informacji poufnych niezależnie od formy ich przetwarzania (x.xx. przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub informacji zapisanych w postaci elektronicznej) ani stanu zaawansowania prac. W tym celu Wykonawca zobowiązuje się stosować odpowiednie procedury oraz zabezpieczenia fizyczne, organizacyjne i technologiczne co najmniej w zakresie, w jakim stosuje je w odniesieniu do własnych informacji chronionych niezwiązanych z wykonywaniem umowy o zbliżonym charakterze i wartości, przy czym w każdym wypadku muszą one zapewniać dochowanie obowiązków związanych z ochroną Informacji poufnych, o których mowa w niniejszym paragrafie.
Wykonawca odpowiada również za niezachowanie Informacji poufnych w tajemnicy przez osoby, którym powierzył wykonanie swoich obowiązków w ramach niniejszej umowy jak za działania lub zaniechania własne. Postanowienie to dotyczy w szczególności personelu Wykonawcy lub jego podwykonawców.
Postanowienia dotyczące poufności będą obowiązywać przez czas obowiązywania umowy oraz przez 5 (pięć) lat po zakończeniu jej obowiązywania. Po zakończeniu obowiązywania umowy Wykonawca, według wyboru Zamawiającego przekazanego pisemnym oświadczeniem skierowanym do wykonawcy, zwróci Zamawiającemu lub zniszczy w terminie 7 (siedmiu) dni wszystkie otrzymane od Zamawiającego dokumenty zawierające Informacje poufne. W odniesieniu do Informacji poufnych przechowywanych elektronicznie, Wykonawca usunie je ze swoich zasobów komputerowych oraz nośników informacji, przed usunięciem umożliwiając jednak Zamawiającemu wykonanie ich kopii. Wykonawca dopilnuje również, ażeby taką czynność wykonały wszystkie osoby, którymi posługiwał się on wykonywaniu umowy, a w szczególności podwykonawcy. Za należyte wykonanie przez te osoby zwrotu lub – odpowiednio – usunięcia Informacji poufnych Wykonawca odpowiada jak za działania lub zaniechania własne.
Jakiekolwiek postanowienia umowy nie wyłączają dalej idących zobowiązań dotyczących ochrony Informacji poufnych przewidzianych w przepisach prawa.
W przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązań określonych w niniejszym paragrafie, w tym naruszenia ich przez osoby, którymi wykonawca posługuje się w ramach realizacji umowy, Zamawiający uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy przypadek naruszenia. Naliczenie kar umownych nie pozbawia Zamawiającego prawa do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, do pełnej wysokości szkody.
POSTANOWIENIA REGULUJĄCE ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY DO ZREALIZOWANIA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO W IMIENIU ZAMAWIAJĄCEGO WZGLĘDEM OSÓB, KTÓRYCH DANE ZAMAWIAJĄCY POZYSKAŁ OD WYKONAWCY
§ 11
W każdym przypadku, gdy w związku z zawarciem lub realizacją niniejszej umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu dane osobowe osób kontaktowych ze strony Wykonawcy, a także członków personelu Wykonawcy lub jego podwykonawców biorących udział w realizacji niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przekazania tym osobom, w sposób i w formie zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa, informacji o przetwarzaniu ich danych osobowych przez Zamawiającego, zgodnie z treścią Załącznika nr 4 do umowy.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
Do wzajemnych kontaktów ze strony Zamawiającego upoważniony są: xxx Xxxxxx Xxxxx, e-mail: Xxxxxx.Xxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx oraz xxxx Xxxxxx Xxxxxx, e-mail: Xxxxxx.Xxxxxx@xxxxx.xxxxxx.xx
Do wzajemnych kontaktów z Zamawiającym Projektanci upoważniają:
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................,
..........................................................................................., tel. ..................................
..........................................................................................., tel. ..................................
..........................................................................................., tel. ..................................
§ 13
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy ramowej oraz umów definitywnych wymagają dla swej ważności formy pisemnej i są dopuszczalne tylko w granicach unormowania art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 14
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy definitywnej nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Projektant może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej umowy Strony będą dążyły
do polubownego uregulowania sporu, a po bezskutecznym wyczerpaniu tego sposobu poddadzą się pod orzecznictwo sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
§ 16
Umowę sporządzono w 12 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i po jednym egzemplarzu dla każdego Projektanta.
§ 17
Wykaz załączników do umowy stanowiących jej integralną część:
Dokumentacja z postępowania oraz oferty Projektantów
Wzór umowy definitywnej na realizację konkretnej dokumentacji projektowej
Wzór oferty definitywnej
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach postępowań przetargowych prowadzonych przez MPWiK SA
ZAMAWIAJĄCY: PROJEKTANCI:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
12