Projektowane postanowienia umowy (PPU) (UMOWA NR )

Nr sprawy: O.253.106.2024

Załącznik nr 3

Projektowane postanowienia umowy (PPU)

(UMOWA NR )

zawarta w Olsztynie w dniu ……../………/2024 r. w rezultacie wyboru najkorzystniejszej oferty w dniu

…………… dla Części nr …………. zapytania ofertowego nr sprawy: O.253.106.2024, realizowanego z pominięciem Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx.U. z 2023 poz. 1605 ze zm.), zwanej dalej w skrócie „ustawa Pzp.” w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt. 1) – postępowanie poniżej kwoty 130.000,00 PLN netto,

pomiędzy:

Województwem Warmińsko-Mazurskim - Warmińsko-Mazurskim Centrum Nowych Technologii z

siedzibą w Olsztynie przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, NIP 7393890447,

- zwanym dalej Zamawiającym,

reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxxxxxx – Dyrektora Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii w Olsztynie, na podstawie Uchwały Nr 1/14/24/VI Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 2 stycznia 2024 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Panu Pawłowi Kaszubskiemu, Dyrektorowi Warmińsko-Mazurskiego Centrum Nowych Technologii, do jednoosobowego działania:

a

……………………………………

z siedzibą w ………………………………………………

wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Wydział

Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …………………

NIP: ………………….., REGON: …………………

- zwanym dalej Wykonawcą

reprezentowanym przez:

……………………………………………

lub

…………………………………….prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą

w ……………………………………

wpisanym do CEiDG

NIP: …………………., REGON: ……………………..

zwanym/ą dalej „Wykonawcą” którego/rą reprezentuje:

………………………………..-……………………………………….

- zwanym dalej Wykonawcą

- łącznie zwanymi Stronami, a każdy osobno zwany Stroną

§ 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem umowy jest dostawa mebli biurowych wraz z wniesieniem i montażem w pomieszczeniach biurowych w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx zwanych dalej meblami, zgodnie i na warunkach niniejszej umowy.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 1 który wraz z ofertą Wykonawcy stanowi integralną część umowy.

3. Meble muszą spełniać wymogi w zakresie ergonomii i przepisów BHP obowiązujących na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w szczególności zawartych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki

str. 1

Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. z 1998 r. Nr 148 poz. 973 z późn. zm.).

4. Meble będące przedmiotem niniejszej umowy muszą być fabrycznie nowe, nie noszące śladów użytkowania, nieuszkodzone, nie mające defektów, nie mogące być przedmiotem praw osób trzecich, nie mające wad konstrukcyjnych, wykonawczych ani wynikających z innych zaniedbań Wykonawcy lub producenta mebli, które mogłyby się ujawnić podczas ich użytkowania, a także spełniać parametry techniczne i jakościowe wymagane przez Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością

i zasadami profesjonalizmu zawodowego.

§ 2

TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji całości zamówienia wraz z wniesieniem montażem w pomieszczeniach biuro- wych Zamawiającego wynosi 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy.

2. Za dzień realizacji dostawy strony przyjmują dzień, w którym Wykonawca przekazał Zamawiają- cemu przedmiot umowy wolny od wad ilościowych, jakościowych, o parametrach technicznych zgodnych z ofertą stanowiąca załącznik do niniejszej umowy.

§ 3

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena na podstawie której Xxxxxxxxxxx dokonał wyboru oferty W Części nr i

zarazem maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy wynosi

…………….. zł (słownie złotych 00/100 ) brutto, zgodnie

z formularzem ofertowym. Cena zawiera podatek VAT.

2. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 jest niezmienne i zawiera w sobie wszystkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z prawidłową realizacją niniejszej umowy oraz zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.

3. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 zostanie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze …………………………………………………. zawarty na dzień zlecenia przelewu w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, po należytym wykonaniu umowy przez Wykonawcę potwierdzonym przez Xxxxxxxxxxxxx. Termin zapłaty uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem zostanie wydana dyspozycja obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury jest należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę. Należyte wykonanie umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego podpisaniem protokołu odbioru z adnotacją

„bez zastrzeżeń”. Protokół odbioru z adnotacją „bez zastrzeżeń” może zostać podpisany wyłącznie przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego.

4. Faktura musi zawierać następujące dane:

4.1. Nabywca – Województwo Warmińsko-Mazurskie, ul. X. Xxxxxx 1, 10-562 Olsztyn, NIP 7393890447,

Odbiorca - Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,

4.2. data i numer umowy, której dotyczy wystawiona faktura oraz numer rachunku bankowego na który płatność ma zostać dokonana.

5. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury na adres Zamawiającego tj. Warmińsko-Mazurskie Centrum Nowych Technologii, ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxxx, w terminie 7 dni od podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy z adnotacją

„bez zastrzeżeń”.

6. W przypadku, gdy dane wymienione na fakturze nie będą zgodne z danymi określonymi w ust. 4 lub jeżeli faktura w inny sposób będzie błędna, Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, a termin zapłaty wynagrodzenia określony w ust. 3 nie będzie rozpoczęty, na co Wykonawca wyraża zgodę.

7. Zamawiający informuje, że akceptuje także faktury w formie elektronicznej wystawione i przekazane zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług.

8. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu fakturę elektroniczną za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania. Zamawiający korzysta z platformy elektronicznego fakturowania stworzonej przez firmę xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/ o adresie skrzynki: „Typ numeru PEPPOL: NIP” oraz „Numer PEPPOL 739 39 93 957”. Ustrukturyzowana faktura elektroniczna winna zawierać dane wymagane przepisami o podatku od towarów i usług oraz dane zawierające informacje dotyczące odbiorcy płatności, o którym mowa w ust. 4. Faktura powinna także zawierać następujące dane: numer i datę zawarcia niniejszej umowy.

9. Wykonawca może przekazać fakturę w formie elektronicznej na adres xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań:

9.1. faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści;

9.2. faktura musi być przekazana w pliku .pdf;

9.3. faktura musi być przekazana na wskazany powyżej adres poczty elektronicznej Zamawiającego.

10. Za moment otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego.

11. Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym fakcie powiadomiony.

12. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca ma prawo obciążyć Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie.

§ 4

WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Poprzez dostawę Zamawiający rozumie dostarczenie mebli wraz ze wszystkimi niezbędnymi do ich należytego funkcjonowania elementami wynikającymi z zastosowanego przez Wykonawcę sposobu montażu. Poprzez montaż Zamawiający rozumie należyte, zgodne z zasadami sztuki i przyjętymi normami zmontowanie i rozstawienie dostarczonych mebli, gwarantujące ich pełną funkcjonalność oraz usunięcie opakowań, odpadów. Do czynności związanych z wykonaniem przedmiotu umowy należy również usunięcie opakowań przez Wykonawcę.

2. Podczas dostawy i montażu mebli, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na własny koszt w szczególności podłóg, drzwi, urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach oraz ścian w pomieszczeniach Zamawiającego przed ich zniszczeniem lub uszkodzeniem. W przypadku powstania uszkodzeń x.xx. powłok wykończeniowych pomieszczeń Zamawiającego podczas dostarczania lub montażu mebli Wykonawca zobowiązany jest do ich naprawy na własny koszt.

3. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze, wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego w obecności Wykonawcy lub Przedstawiciela Wykonawcy. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy jednorazowo, na własny koszt, na adres wskazany przez Przedstawiciela Zamawiającego wyznaczonego do koordynowania realizacji niniejszej umowy. Przez określenie jednorazowo rozumie się jedną dostawę przedmiotu umowy, zgodną wymaganiami Zamawiającego i ofertą Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty.

4. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy co najmniej

na 2 dni robocze przed jej realizacją.

5. Data dostawy nie jest jednoznaczna z terminem odbioru przedmiotu umowy.

6. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 zapewni w szczególności transport, rozładunek, montaż zamówionych mebli, zabezpieczenie pomieszczeń i rzeczy, o których mowa w ust. 2, zabezpieczenie mebli zgodnie z ust. 7 oraz usunięcie wszelkich odpadów i opakowań. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia dostarczonych mebli do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego w zamówieniu i ich montażu.

7. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć meble w czasie załadunku, transportu do miejsca dostawy i rozładunku w sposób uniemożliwiający ich uszkodzenie.

8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i p. poż. oraz ponosi

odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy.

9. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru mebli w przypadku stwierdzenia wad mebli lub niekompletności dostawy.

10. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

a) przejmowane na czas montażu pomieszczenia;

b) przeszkolenie pracowników i podwykonawców z zakresu bhp i p. poż.;

c) szkody powstałe w wyniku zniszczenia wszelkiej własności spowodowane jego działaniem lub

zaniechaniem.

11. Po zakończeniu czynności związanych z realizacją umowy w tym wniesieniu i montażu mebli, strony podpiszą protokół odbioru. W przypadku należytego wykonania umowy protokół zostanie podpisany przez Zamawiającego z adnotacją „bez zastrzeżeń”.

§ 5

WARUNKI GWARANCJI I RĘKOJMI

1. Wykonawca udziela 24-miesięcznej gwarancji na przedmiot niniejszej umowy, przy czym uprawnienia z tytułu rękojmi nie zostają wyłączone lub ograniczone. Okres gwarancji liczy się od dnia podpisania przez osobę uprawnioną do reprezentacji Zamawiającego, protokołu odbioru z adnotacją „bez zastrzeżeń”.

2. Serwis gwarancyjny prowadzić będzie: ;

3. Zgłoszenia usterek lub wad dokonywane będą telefonicznie za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej pocztą elektroniczną na adres: …………………. Zgłoszenia usterek lub wad można dokonywać we wszystkie dni robocze w godzinach 08:00-16:00.

4. Wykonawca zapewni wykonanie napraw w okresie gwarancyjnym w siedzibie Zamawiającego lub przewóz do/od serwisu Wykonawcy na własne ryzyko. Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego, w tym koszty transportu i ubezpieczenia w trakcie serwisu, naprawy gwarancyjnej, to jest przywrócenia przedmiotowi utraconych wartości, koszty materiałów wymienianych oraz koszty wymiany tych materiałów ponosi Wykonawca.

5. Czas reakcji na zgłoszenie usterki nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od momentu zgłoszenia, czas naprawy nie dłuższy niż 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia.

6. Czas trwania gwarancji będzie ulegał automatycznie przedłużeniu o czas trwania naprawy liczony od dnia zgłoszenia wady lub usterki do dnia przekazania Zamawiającemu sprawnego przedmiotu umowy.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany wadliwego elementu lub całego mebla na nowy wolny od wad po bezskutecznych dwóch naprawach gwarancyjnych. Wymiana nastąpi nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o awarii w trybie określonym w punkcie 3 niniejszego paragrafu. W przypadku wymiany całego mebla, czas trwania gwarancji biegnie od nowa od dnia dokonania wymiany na wolne od wad.

§ 6

KARY UMOWNE

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1.1. zwłoki w dostawie przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1 - w wysokości 2 % całkowitej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po upływie terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy,

1.2. zwłoki w usunięciu usterki lub wady w okresie trwania gwarancji i rękojmi lub wymiany wadliwego elementu lub całego mebla - w wysokości 2 % ceny jednostkowej brutto uszkodzonego mebla lub elementu, określonej w formularzu cenowym stanowiącym integralną część umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, licząc od dnia następującego po

upływie terminu naprawy określonego odpowiednio w § 5 ust. 5 lub i w § 5 ust. 7, z tym zastrzeżeniem, że kara umowna jest naliczana nie dłużej niż odpowiednio do dnia usunięcia tych usterek lub wad lub wymiany.

1.3. nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 20

% całkowitej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1 umowy.

2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % całkowitej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1 umowy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy przysługującym za wykonanie przedmiotu umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Z zastrzeżeniem ust. 3, Strony zobowiązane są do zapłacenia kar umownych w terminie 21 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty lub noty obciążeniowej wystawionej z tego tytułu przez drugą Stronę umowy. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Strony zobowiązanej do zapłaty kary.

5. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których strona może dochodzić na podstawie niniejszej umowy nie może przekroczyć 20% całkowitej wartości brutto umowy, określonej w § 3 ust. 1.

6. Strony mają prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

§ 7

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiający oprócz przyczyn wskazanych w Kodeksie Cywilnym może odstąpić od umowy w przypadku:

1.1. zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

1.2. jednokrotnego zawinionego przez Wykonawcę uchybienia terminu dostaw, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie - w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia;

1.3. naruszenia norm jakościowych dostarczanych produktów lub dostawy urządzeń niezgodnych z ofertą Wykonawcy, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie do dostarczenia prawidłowego produktu - w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia;

1.4. zaniechania realizacji dostawy z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego złożonego na piśmie – w terminie 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia,

1.5. innego niż opisane w pkt. 1.1.-1.4. powyżej nienależytego wykonywania lub niewykonywania umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność - nie później niż w ciągu 30 dni następujących po upływie terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy.

2. W przypadku nienależytego wykonywania lub niewykonywania umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność, Wykonawca może odstąpić od umowy, nie później niż w ciągu 30 dni następujących po upływie terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 ust. 1 umowy.

3. Terminy, o których mowa w ust. 1 i 2 Strony uznają za zachowane, jeżeli Xxxxxx wysłała w tym terminie oświadczenie o odstąpieniu od umowy przesyłką poleconą w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe.

§ 8

PRZEDSTAWICIELSTWO STRON

1. W sprawach realizacji umowy strony porozumiewają się za pośrednictwem telefonu oraz poczty

elektronicznej.

2. Osobami (Przedstawicielami Zamawiającego) wyznaczonymi do wskazania miejsca dostawy, merytorycznej współpracy i koordynacji w tym odbioru urządzeń ze strony Zamawiającego są:

………………………………..., nr tel.: ……………………, adres e-mail: …………………………………......

………………………………..., nr tel.: ……………………, adres e-mail: …………………………………......

3. Osobą wyznaczoną i odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień niniejszej umowy i współpracę z Przedstawicielem Zamawiającego z ramienia Wykonawcy (Przedstawicielem Wykonawcy) jest …………………., nr tel ……………………,adres e-mail: …………………………...

4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o każdorazowej zmianie osób , o których mowa w ust. 2 i 3.

5. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej

Strony i nie stanowi zmiany treści umowy wymagającej aneksu.

§ 9

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH I ZACHOWANIE TAJEMNICY PRAWNIE CHRONIONEJ

1. Wzajemne udostępnienie danych osobowych osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego i ze strony Wykonawcy wskazanych w § 8 ust. 2 i 3, stanowi udostępnienie danych pomiędzy niezależnymi administratorami. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

2. W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

3. Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom zaangażowanym w wykonanie umowy, w tym pracownikom odpowiedzialnym za realizację zamówienia ze strony Zamawiającego i ze strony Wykonawcy, treść określonych przez drugą Stronę klauzul informacyjnych dotyczących pracowników drugiej Strony, których dane otrzymano w celu realizacji i wykonania umowy.

4. Klauzula Informacyjna Zamawiającego przeznaczona dla pracowników i współpracowników Wykonawcy, stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Klauzula Informacyjna Wykonawcy przeznaczona dla pracowników i współpracowników Zamawiającego, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

5. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji lub danych, jakie uzyskały od drugiej Strony umowy w związku z zawarciem, wykonywaniem (wykonaniem) lub rozwiązaniem niniejszej umowy, co do których powzięły wiadomość, iż są informacjami lub danymi stanowiącymi tajemnice prawnie chronione.

6. Postanowień ust. 5 nie stosuje się gdy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa Strona jest zobowiązana do ujawnienia tych informacji lub danych.

7. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem Strona zwróci się do drugiej Strony umowy o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako tajemnicę prawnie chronioną.

8. Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną.

§ 10

ZMIANY W UMOWIE

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy, gdy konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami poza kontrolą stron, których działając z należytą starannością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak zagrożenie epidemiologiczne, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowego transportu, utrudnienia na lotniskach i granicach, tj. okoliczności o charakterze tzw. Siły wyższej. W czasie trwania siły wyższej Wykonawca odpowiada za wykonanie Umowy na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić realizację przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy oraz zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z jego realizacją.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w ust. 1, strony ustalają nowy termin realizacji

przedmiotu umowy.

4. Wszelkie zmiany zapisów umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11

PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy Podwykonawcy.

2. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej oraz poprzez zawiadomienie na adres e-mail Zamawiającego, wskazany w Umowie, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

3. Zamawiający informuje, iż Podwykonawca przed przystąpieniem do realizacji umowy zobowiązany jest również do złożenia oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w oparciu o art. art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (Dz. U. z 2024 r. poz. 507).

4. Niezależnie od powyższego Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

5. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za czynności, które wykonuje przy pomocy podwykonawców.

6. W przypadku powierzenia wykonania części Umowy podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców oraz ich personel oraz ich zaniechania jak za działania i zaniechania własne.

7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy w sposób stały lub czasowy.

8. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich.

§ 12

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Gdyby niektóre postanowienia niniejszej Umowy okazały się w całości lub w części nieważne, bezskuteczne lub w inny sposób prawnie wadliwe, Umowa będzie wiązać Strony w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo bez postanowień w całości lub w części nieważnych, bezskutecznych lub w inny sposób prawnie wadliwych.

3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.

4. Strony zobowiązują się do rozstrzygnięcia wszelkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik:

1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

2. Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy – formularz ofertowy

3. Załącznik nr 3 - Klauzula Informacyjna Zamawiającego przeznaczona dla pracowników i współpracowników Wykonawcy.

4. Załącznik nr 4 - Klauzula Informacyjna Zamawiającego przeznaczona dla pracowników i współpracowników Zamawiającego.

Sporządziła: Xxxx Xxxxxxxxxxx