UMOWA NR /2018

UMOWA NR /2018

Dnia ...................................................... roku w Gdańsku pomiędzy:

Województwem Pomorskim ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, NIP 000-00-00-000 - Zarządem Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym,

reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora,

a

____________,

zwanym dalej Wykonawcą,

reprezentowanym przez ____________

została zawarta następująca umowa:

Oferta Wykonawcy została wybrana przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w wyniku postępowania o  udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro.

Oznaczenie sprawy: ……….

§ 1

Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostarczenia na rzecz Zamawiającego następujących drukarek wielofunkcyjnych (Przedmiot Umowy): 4 drukarki wielofunkcyjne laserowe kolor A3,A4 zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Umowy w terminie nie później niż do 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy.

§ 3

1. Dostarczenie sprzętu szczegółowo opisanego w SIWZ, zostanie dokonane w czterech Rejonach Dróg Wojewódzkich po jednej sztuce:

1. Rejon Dróg Wojewódzkich w Chojnicach 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 000

2. Rejon Dróg Wojewódzkich w Kartuzach xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx 00, 83 - 300 Kartuzy

3. Rejon Dróg Wojewódzkich w Starogardzie Gdańskim xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxxxxx Xxxxxxx

4. Rejon Dróg Wojewódzkich w Sztumie xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxx

w uzgodnionym z Kierownikami ww. Rejonów dniu roboczym (od poniedziałku do piątku) w godz. 8.00-15.00. Numery telefonów dostępne są na stronie xxx.xxx-xxxxxx.xx.

2. Dostarczone urządzenia muszą posiadać informację z datą rozpoczęcia i końca gwarancji i numerem telefonu do serwisu. Do urządzeń tych należy dołączyć pisemny dokument gwarancji producenta.

3. Dostarczony sprzęt wraz z oprogramowaniem będzie posiadał wszelkie niezbędne do właściwego korzystania instrukcje i certyfikaty w języku polskim oraz przewody niezbędne do jego uruchomienia.

4. Sprzęt dostarczony będzie Zamawiającemu na koszt i ryzyko Wykonawcy.

5. Urządzenia dostarczone w ramach przedmiotowej umowy są sprzętem nowym, nie używanym oraz zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski, posiadającym stosowny pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej. Elementy z których są zbudowane komputery są przez producenta sprzętu certyfikowane.

6. Ilekroć w treści SIWZ, w tym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i zastrzega sobie prawo (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego) do przeprowadzenia testów zgodności na zasadach określonych w pkt. 7 niniejszego paragrafu.

7. W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku dostarczenia produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 2 tygodni na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu dostarczonego Wykonawcę.

8. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków.

9. Testowanie zaoferowanych zestawów przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 PZP).

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty.

11. Przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy.

12. Sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ.

§ 4

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać wynagrodzenia zgodnie z ustalonymi przez strony cenami określonymi w formularzu ofertowym – załącznik nr 2.

2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Umowy określonego w § 1 strony ustalają na kwotę netto: (słownie:), plus podatek VAT, co łącznie stanowi cenę brutto (słownie:).

3. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie protokołu odbioru sprzętu.

4. Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT).

5. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z zasadą scentralizowanego rozliczania podatku od towarów i usług VAT w Województwie Pomorskim i jego jednostkach organizacyjnych:

NABYWCĄ realizowanego Przedmiotu Umowy jest:

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000,

ODBIORCĄ realizowanego Przedmiotu Umowy jest:

Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx.

Dane Nabywcy i Odbiorcy wskazane powyżej winny znajdować się na fakturze, która zostanie wystawiona z tytułu realizacji niniejszej umowy.

7. Prawidłowo wystawioną fakturę z uwzględnieniem ust. 3, i dostarczoną do Zamawiającego, Zamawiający zapłaci w terminie do 30 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy. Zapłata należności z tytułu wystawionej faktury zostanie dokonana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze.

8. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury VAT bez podpisu Zamawiającego.

9. Wykonawca dostarczy wystawioną przez siebie fakturę do siedziby ZDW w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxx.

10. Za datę zapłaty uważać się będzie datę polecenia przelewu pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

§ 5

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na dostarczony przedmiot zamówienia.

2. Ustala się następujące terminy gwarancji licząc od daty odbioru sprzętu przez Zamawiającego:

4 drukarki wielofunkcyjne laserowe kolor A3 – minimum 24 miesiące.

Zamawiający zgłasza Wykonawcy każdą usterkę. Dopuszczalne jest zgłoszenie usterki za pośrednictwem maila…………………... które uznaje się za skuteczne zgłoszenie usterki. Dodatkowo usterka może zostać potwierdzona telefonicznie zarówno przez Wykonawcę, jak i Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia maila całodobowo.

3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady sprzętu na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym, z tym, że o wadach Zamawiający obowiązany jest powiadomić Wykonawcę najpóźniej w ciągu 21 dni od daty jej wykrycia. W ciągu 21 dni od dnia dostarczenia sprzętu Zamawiający dokona ich testowego sprawdzenia od kątem zgodności z wymaganiami technicznymi Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia, iż którykolwiek z tych produktów nie spełnia wymagań technicznych Zamawiającego, Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania wezwania wymieni ten produkt na nowy, odpowiadający tym wymaganiom.

4. W przypadku wystąpienia braku w przedmiocie sprzedaży lub stwierdzenia wady jakiejkolwiek części lub wyświetlania matrycy, Wykonawca zobowiązuje się do jej naprawy lub wymiany na nową w ciągu 7 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego lub w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

5. Wykonawca zapewnia czas reakcji serwisu na zgłoszenie nie dłuższy niż 24 godziny.

6. Naprawy sprzętu w okresie gwarancji i rękojmi świadczone będą przez Wykonawcę lub Producenta, w pierwszej kolejności u Zamawiającego. Jeżeli takowa naprawa nie będzie możliwa w siedzibie Zamawiającego, sprzęt może zostać zabrany do serwisu na okres nie dłuższy niż 3 dni robocze.

7. W przypadku naprawy dłuższej niż 3 dni, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż uszkodzony sprzęt na okres naprawy.

8. W przypadku niewykonania naprawy w terminie 10 dni od daty wyznaczonej do usunięcia awarii lub ponownego wystąpienia awarii po wykonaniu 2 (dwóch) napraw, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad o parametrach nie niższych niż opisane w SIWZ w terminie tygodnia od zaistnienia okoliczności powodujących tę wymianę. Na sprzęt ten okres gwarancji biegnie na nowo od dnia uruchomienia w miejscu użytkowania.

9. Do dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia będzie dostarczona pełna dokumentacja techniczna umożliwiająca w pełni sprawdzenie parametrów technicznych (w języku polskim).

10. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem dokumenty potwierdzające wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi standardami.

§ 6

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy:

1. w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

2. jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu dostawy sprzętu określonego w § 2 umowy.

3. jeżeli Wykonawca nie dotrzyma terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wady.

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.

§ 7

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:

1. za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu dostawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 w wysokości 1% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy, za każdy dzień zwłoki,

2. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wady,

3. za opóźnienie w podjęciu naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy za każdy dzień opóźnienia liczony po upływie 24 godzin od momentu zgłoszenia awarii,

4. za opóźnienie w dostawie sprzętu zastępczego w przypadku naprawy trwającej dłużej niż trzy dni 0,5% wynagrodzenia o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy za wadliwy sprzęt za każdy dzień opóźnienia,

5. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 umowy.

3. Zamawiający może dochodzić na ogólnych zasadach odszkodowania przewyższającego kary umowne.

4. Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane z utratą lub uszkodzeniem towaru do chwili przyjęcia towaru przez Xxxxxxxxxxxxx.

§ 8

1. Każda zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie.

3. W przypadku braku porozumienia strony zobowiązują się do rozstrzygania wszystkich sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.

5. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), Zamawiający oświadcza, że administratorem przesyłanych danych jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx. Szczegółową informację stanowi załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

6. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a trzy egzemplarze Zamawiający.

7. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są:

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia,

2. oferta wraz z formularzem oceny, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Protokół przekazania sprzętu

4. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób fizycznych.

Wykaz załączników stanowiących integralne części umowy:

1. Specyfikacja

2. Formularz Oferty

Wykonawca Zamawiający

PRZY KONTRASYGNACIE

(podpis z-cy Dyrektora ds. Finansowych, głównego Księgowego)

Zał.1. Specyfikacja

Trzy sztuki kserokopiarek/urządzeń wielofunkcyjnych drukujących z szufladami na papier, wolnostojąca od podłogi.

Parametry podstawowe minimalne

przeznaczenie do druku

mono/kolor - tekst i grafika

rodzaj urządzenia

wielofunkcyjne - druk/skan/kopia

technologia druku

laserowa kolorowa

format

SRA3

drukowanie poufne

tak

wydajność tonera startowego (mono)

do 28000 str. A4 (wg normy producenta, wydruk ciągły)

wydajność tonera startowego (kolor)

do 28000 str. A4 (wg normy producenta, wydruk ciągły)

wydajność tonera standardowego (mono)

do 28000 str. A4 (wg normy producenta, wydruk ciągły)

wydajność tonera standardowego (kolor)

do 28000 str. A4 (wg normy producenta, wydruk ciągły)

funkcja oszczędzania tonera

tak

standardowa pamięć

min. 8192 MB

pojemność dysku twardego

min. 256 GB

miesięczne obciążenie

do 130000 stron

Parametry Druku

rozdzielczość druku mono

min. 0000x0000 dpi

min. 1800x600 dpi

rozdzielczość druku kolorowego

min. 0000x0000 dpi

min. 1800x600 dpi

szybkość drukowania mono

min. 25 stron A4/min (do 15 str./min - A3)

szybkość drukowania w kolorze

min. 25 stron A4/min (do 15 str./min - A3)

szybkość drukowania dwustronnego

min. 25 stron A4/min

czas do wydruku pierwszej strony mono

max. 5,2 sekund

czas do wydruku pierwszej strony w kolorze

max. 6,9 sekund

czas nagrzewania

max. 13 sekund

automatyczny druk dwustronny

tak

Parametry Skanera

skanowanie w kolorze

tak

skanowanie dwustronne

tak

skanowanie do e-maila

tak

skanowanie do plików w formacie

JPEG

TIFF

PDF

PDF (kompaktowy, zaszyfrowany)

XPS

XPS (kompaktowy)

PPTX

inne cechy

Scan-to-SMB (Scan-to-Home); Scan-to-FTP; Scan-to-Box; Scan-to-USB; Scan-to-WebDAV; Scan-to-URL; TWAIN scan

Parametry Kopiowania

rozdzielczość kopiowania

min. 600x600 dpi

kopiowanie w kolorze

tak

szybkość kopiowania monochromatycznego

min. 25 kopii/min (A4, do 15 str./min - A3)

szybkość kopiowania w kolorze

min. 25 kopii/min (A4, do 15 str./min - A3)

zakres skalowania

min 25 %

max 400 %

maksymalna liczba kopii

min. 9999

automatyczne kopiowanie dwustronne

tak

Obsługa Nośników

maksymalna gramatura nośników

do 300 g/m²

ilość podajników w standardzie

3

automatyczny podajnik dokumentów (ADF)

tak

opcjonalny podajnik papieru

tak

pojemność podajnika głównego

do 2x 500 arkuszy

maksymalna pojemność podajników

do 6750 arkuszy

pojemność odbiornika papieru

min. 250 arkuszy

możliwość drukowania kopert

tak

pojemność podajnika (koperty)

do 20 sztuk

obsługiwane rodzaje nośników

papier zwykły

papier banerowy

koperty

obsługiwane formaty nośników

SRA3

A3

A4

A5

A6

B5

B6

koperty

Języki i Emulacje

standardowe języki drukarki

PCL 6 (XL3.0)

PCL 5c

PostScript 3 (CPSI 3016)

XPS

czcionki i znaki

80 PCL Latin

137 PostScript 3 Emulation Latin

Komunikacja

ethernet - druk w sieci LAN

tak

standardowe rozwiązania komunikacyjne

USB (2.0)

Ethernet (10/100/1,000-Base-T)

drukowanie z urządzeń mobilnych

tak (AirPrint (iOS); Mopria (Android); KonicaMinoltaMobile Print (iOS/Android/Windows 10Mobile); Uwierzytelnianie i parowanie (iOS/Android))

Wymiary i Waga

szerokość produktu

max. 615 mm

głębokość produktu

max. 688 mm

wysokość produktu

max. 779 mm

Zasilanie

rodzaj zasilania

sieciowe AC (220-240V)

Wymagania Systemowe

Windows

Windows 7 (32/64); Windows 8/8.1 (32/64); Windows 10 (32/64); Windows Server 2008 (32/64); Windows Server 2008 R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; Windows Server 2016; Windows Server 2019

Mac OS

Macintosh OS X 10.10, lub późniejszy

UNIX

Unix; Linux; Citrix

Zawartość Opakowania

hardware

Urządzenie wielofunkcyjne, toner czarny i kolorowy o wydajności do 28000 stron

Inne

panel sterowania

min. 10 calowy kolorowy panel dotykowy

IPP 1.0

tak

zapisywanie prac na HDD

tak

Zał.3. PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA SPRZĘTU

Sporządzony ……………………………… r.

Przekazujący: ZDW Gdańsk xx. Xxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxx.

Odbierający:

Inne wyżej nie wymienione:

PRZEKAZUJĄCY ODBIERAJĄCY

Załącznik nr 4

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem przesyłanych danych jest: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, xx. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxx, email: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.

2. Celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest realizacja umowy o roboty budowlane oraz podjęcie działań przed zawarciem umowy, która jest podstawą przetwarzania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 lit b RODO.

3. Państwa dane osobowe są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, a ich odbiorcami mogą być podmioty uprawnione do ujawnienia im danych na mocy przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane osobowe w ramach świadczenia usług dla administratora.

4. Nie przewiduje się przekazywania Państwa danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub instytucji międzynarodowych ani przetwarzania danych osobowych w celu innym niż cel, w którym dane osobowe zostały zebrane.

5. Decyzje dotyczące Państwa danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu istnienia obiektu budowlanego.

7. Mają Państwo prawo do: ochrony Waszych danych osobowych, informacji o zasadach ich przetwarzania, dostępu do nich i uzyskania ich kopii, sprostowania, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz powiadomienia każdego odbiorcę o sprostowaniu, usunięciu danych lub ograniczeniu przetwarzania. Przysługuje także Państwu prawo do niepodlegania zautomatyzowanemu przetwarzaniu, prawo kontaktu z Inspektorem ochrony danych (xxx@xxxxxxxxx.xx) oraz prawo do odszkodowania za szkodę majątkową lub niemajątkową w wyniku naruszenia przepisów RODO.

11