SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 144 000 euro na:

„Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00

w Warszawie”

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77310000-6

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU UL. XXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXX

Akceptuję:

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000.

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/.

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-54/19.

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwaną dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe utrzymanie terenu Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 w latach 2020 - 2021.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

3. Zamawiający wymaga aby realizacja przedmiotu zamówienia nastąpiła na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Usługa będzie realizowana w okresie od dnia 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2021 roku.

V. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych.

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności posiadają zdolność techniczną i zawodową, tj.:

a) wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum dwie

(2) usługi obejmujące pielęgnację terenów zewnętrznych (tereny zielone i tereny utwardzone) z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:

- usługa trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,

- powierzchnia terenu zewnętrznego to minimum 6 000 m2

b) dysponują co najmniej:

− 1 osobą posiadającą co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych, w tym terenów zielonych oraz utwardzonych oraz przeszkolenie w zakresie stosowania środków ochrony roślin,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte we właściwych dokumentach, wyszczególnionych w rozdziale VIII SIWZ. Z treści przedstawionych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik nr 1 do SIWZ) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zostanie wezwany, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do złożenia:

1) wykazu usług zawierającego minimum dwie (2) usługi obejmujące pielęgnację terenów zewnętrznych (tereny zielone i tereny utwardzone) z których każda spełnia łącznie następujące wymagania:

- usługa trwała nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy,

- powierzchnia terenu zewnętrznego to minimum 6 000 m2,

wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje, bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

2) wykazu osób, tj. wykazu zawierającego osobę, o której mowa w rozdz. VII ust. 1 pkt 1) lit. b) SIWZ, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat jej doświadczenia i kwalifikacji zawodowych, a także zakresu wykonywanych przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą (wg załącznika nr 6 do SIWZ);

3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego (załącznik

nr 1 do SIWZ) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

7. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

8. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o niepodleganiu wykluczeniu podwykonawców w dokumencie, o którym mowa w ust. 3.

9. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

10. Dokumenty składane przez Wykonawcę muszą być przedstawione w formie oryginałów, przy czym dowody na potwierdzenie należytego wykonania usług mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

11. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

13. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę co najmniej jednej osoby która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności polegające na pielęgnacji zieleni, bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych, zbieranie śmieci, konarów i innych

zanieczyszczeń, czyszczenie opasek wokół budynków, dbanie o czystość w altach śmietnikowych.

14. W celu udokumentowania zatrudnienia osoby/osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp, Wykonawca powinien oświadczyć w formularzu ofertowym, że osoba/osoby, o których mowa w ust. 13, będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

15. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu część A i B dokumentu ZUS RCA dla osoby, o której mowa w ust. 14.

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (00) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-54/19.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxx.

X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

1. Każdy Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

2. Forma wadium:

Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110). Wadium wnoszone w innej niż pieniądz formie musi posiadać ważność co najmniej do końca terminu związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą.

Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie banku (instytucji ubezpieczeniowej) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie zapłaty Zamawiającego, we wszystkich przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Pzp.

Wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.

3. Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000

(Zaleca się, aby w treści przelewu Wykonawcy wpisali numer NIP)

Wadium wnoszone w innych dopuszczonych przez Zamawiającego formach należy złożyć w oryginale w Biurze Budżetu, Finansów i Kadr w budynku IPN przy ul. Xxxxxxxxx 0. Zaleca się aby do oferty dołączyć kopię dokumentu posiadającą potwierdzenie złożenia dokonane przez

osobę przyjmującą dokument.

4. Termin wniesienia wadium.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas gdy przed upływem terminu składania ofert kwota wniesionego wadium będzie na koncie bankowym Zamawiającego. Zaleca się, aby kopię dowodu wniesienia wadium załączyć do oferty.

5. Pozostałe informacje dotyczące wadium

Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust. 1, 1a i 2 Pzp.

Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 3 Pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Zamawiający zatrzymuje wadium na zasadach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 Pzp.

XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na trzy (3) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ;

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia;

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE –TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w rozdz. VIII ust. 3 SIWZ. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając Formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA

„Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 27.09.2019 R. GODZ. 11.00 -

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 27.09.2019 r. godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0,

w dniu 27.09.2019 r. godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek

– jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 2174 ze zm.).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne.

3. Cenę oferty należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

4. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

5. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium	Wagi %
Cena (brutto)	60
Rozwiązania technologiczne w zakresie systemu nawadniania	40

⮚ Cena brutto

Liczba punktów za kryterium „cena brutto” ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Ci

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Ci – cena brutto oferty badanej

⮚ Rozwiązania technologiczne w zakresie systemu nawadniania

Rozwiązanie nr 1

Stały, sterowany automatycznie system nawadniania wyposażony w stałe zraszacze – z wykorzystaniem istniejących, ukrytych pod ziemią przewodów rozprowadzających wodę po całym terenie.

Rozwiązanie nr 2

Stały, sterowany ręcznie system nawadniania wyposażony w stałe zraszacze – z wykorzystaniem istniejących, ukrytych pod ziemią przewodów rozprowadzających wodę po całym terenie.

Rozwiązanie nr 3

Przenośny, nie sterowany system nawadniania wyposażony w przenośne zraszacze – przewody doprowadzające wodę są rozmieszczane na powierzchni ziemi lub z wykorzystaniem całości lub części istniejących, ukrytych pod ziemią przewodów rozprowadzających wodę po całym terenie.

W kryterium odnoszącym się do rozwiązań technologicznych w zakresie systemu nawadniania za przyjęcie w/w rozwiązań przyznane zostaną następujące punkty:

1) za zastosowanie rozwiązania nr 1 – 40 pkt.

2) za zastosowanie rozwiązania nr 2 – 25 pkt.

3) za zastosowanie rozwiązania nr 3 – 10 pkt.

⮚ SUMA PUNKTÓW ZA POSZCZEGÓLNE KRYTERIA

Suma punktów = C + R

C - ilość otrzymanych punktów za kryterium „Cena brutto”

R - ilość otrzymanych punktów za kryterium „Rozwiązanie technologiczne w zakresie systemu nawadniania”

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w terminie wskazanym w wezwaniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp.

3. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitej wartości umowy brutto.

2. Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form:

1) pieniężnej – przelewem na rachunek Zamawiającego:

NBP O/O w Warszawie 26 1010 1010 0092 9213 9120 1000.

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Gwarancja lub poręczenie musi być nieodwołalna, bezwarunkowa, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów, muszą zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. oraz musi obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji lub poręczenia.

4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę, w tym również obowiązku Wykonawcy względem Podwykonawców oraz dalszych Podwykonawców oraz roszczeń Zamawiającego z tytułu udzielonej przez Wykonawcę rękojmi na przedmiot umowy.

5. Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia zakończenia od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

XVIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Istotne dla stron postanowienia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego zawiera wzór umowy (załącznik nr 7 do SIWZ).

XIX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp, dodatkowo Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby wykonywać przedmiot zamówienia, muszą spełniać wymagania, określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana osób wykonujących zamówienie nie wymaga aneksu do umowy;

2) Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu świadczenia usługi nie więcej niż o 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 wzoru umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zrealizowane usługi.

XX. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

XXIII. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

2. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

XXIV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego;

2. Załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia;

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp;

4. Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp;

5. Załącznik nr 5 - wzór wykazu usług;

6. Załącznik nr 6 – wzór wykazu osób;

7. Załącznik nr 7 - wzór umowy;

8. Załącznik nr 8 - klauzula informacyjna.

OFERTA

Załącznik nr 1 do SIWZ

Załącznik nr 2 do umowy

( FORM U LAR Z OFER TOW Y)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

Telefon / Fax: ...............................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): ......................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

NIP: ..................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ- KOMISJA ŚCIGANIA ZBRODNI PRZECIWKO NARODOWI POLSKIEMU

ul. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

„Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ, za łączną wartość brutto określoną w kolumnie 5 poniższej tabeli:

Lp.

Wyszczególnienie

Cena brutto za 1 miesiąc

świadczenia usługi

Ilość miesięcy

Łączna wartość brutto w okresie realizacji umowy (zł)

(kol.3 x kol.4)

Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy

ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx

OŚWIADCZAM, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń.

2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Podane powyżej ceny brutto będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie ulegną zmianie.

4. Proponujemy następujące rozwiązanie technologiczne w zakresie systemu nawadniania:

1) Rozwiązanie nr 1*

Stały, sterowany automatycznie system nawadniania wyposażony w stałe zraszacze – z wykorzystaniem istniejących, ukrytych pod ziemią przewodów rozprowadzających wodę po całym terenie.

2) Rozwiązanie nr 2*

Stały, sterowany ręcznie system nawadniania wyposażony w stałe zraszacze – z wykorzystaniem istniejących, ukrytych pod ziemią przewodów rozprowadzających wodę po całym terenie.

3) Rozwiązanie nr 3*

UWAGA !!!! (*) niepotrzebne skreślić

5. Oświadczamy, że minimum jedna osoba wykonująca czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia tj. czynności polegające na pielęgnacji zieleni, bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych, zbieranie śmieci, konarów i innych zanieczyszczeń, czyszczenie opasek wokół budynków, dbanie o czystość w altach śmietnikowych, będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

6. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego.

7. Zobowiązujemy się do zapewnienia środków, materiałów, narzędzi i urządzeń niezbędnych do wykonywania usługi, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia.

8. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

9. Wadium wniesione w pieniądzu prosimy zwrócić na rachunek bankowy nr:

…………………………………………………………………………………………….…………

10. Zamierzamy / nie zamierzamy (*) powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom: (*) niepotrzebne skreślić

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

i jej udział wyrażony w % w stosunku do całego zamówienia

11. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

12. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

13. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

................................................., dnia .......................................

…............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawi Wykonawcy/Pełnomocnika)

* - niepotrzebne skreślić

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2 do SIWZ

Załącznik nr 1 do umowy

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest całoroczne kompleksowe utrzymanie terenu Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 w latach 2020

- 2021.

Całoroczne utrzymanie terenu obejmuje: utrzymanie terenów utwardzonych i pielęgnację zieleni w następującym zakresie:

A. Utrzymanie terenów utwardzonych obejmuje:

1) w okresie letnim tj. od 01.04. do 15.11. albo w razie takiej potrzeby

1.1. bieżące zamiatanie chodników, placów i podjazdów, parkingów i usuwanie zanieczyszczeń,

1.2. bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych,

1.3. zbieranie śmieci, konarów i innych zanieczyszczeń,

1.4. czyszczenie opasek wokół budynków.

1.5. dbanie o czystość w altach śmietnikowych

2) w okresie zimowym, tj. od 16.11. do 31.03. albo w razie takiej potrzeby

2.1. bieżące odśnieżanie chodników, parkingu, ciągów komunikacyjnych, rampy, zamiatanie i usuwanie śniegu, lodu, błota, oblodzenia itp.

2.2. usuwanie gołoledzi na chodnikach i parkingach,

2.3. posypywanie piachem oraz środkami egzotermicznymi bezpiecznymi ekologicznie,

2.4. wywóz śniegu i lodu z utrzymywanego terenu w czasie określonym przez Zamawiającego,

2.5. bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych

2.6. zbieranie śmieci, konarów i innych zanieczyszczeń,

2.7. czyszczenie opasek wokół budynków.

2.8. zabezpieczanie elementów budynków i urządzeń (podnośnik zewnętrzny) przed działaniem soli i preparatów solopochodnych

2.9. dbanie o czystość w altach śmietnikowych

Dodatkowe wymagania

1) w momencie zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (np. opady śniegu, oblodzenie, gołoledź) przystąpienie do usuwania skutków zjawisk atmosferycznych lub do zapobieżenia ich powstania nie później niż w ciągu 30 minut od chwili wystąpienia zjawiska.

2) w dni pracy Zamawiającego odśnieżanie po opadach nocnych oraz usuwanie skutków zjawisk atmosferycznych należy zakończyć najpóźniej do godz. 630, a w ciągu dnia pracy na bieżąco.

3) informowanie Zamawiającego o wszelkich sprawach dotyczących utrudnień w wykonywaniu przedmiotu umowy,

4) posiadania na bieżąco niezbędnej dla prawidłowego wykonania przedmiotu umowy ilości osób, sprzętu i materiałów (tj. chlorku soli, piasku, środków egzotermicznych),

5) utrzymanie (w tym naprawy) i konserwacja podziemnego systemu nawadniającego.

B. Pielęgnacja zieleni obejmuje:

1) podlewanie trawników;

2) nawożenie, wertykulację i aerację trawników;

3) nawożeniu: krzewów, drzew, bylin, roślin okrywowych,

4) cięcie drzew, roślin i roślin uszkodzonych mechanicznie;

5) pielenie i usuwaniu chwastów;

6) czyszczeniu roślin okrywowych i bylin;

7) koszeniu trawników i usuwanie trawy;

8) wykonywaniu dosiewek w trawnikach i uzupełnianie kory;

9) grabieniu liści i ich usuwanie;

10) dosadzaniu roślin, w tym nasadzenia zamienne drzew;

11) prowadzeniu zabiegów fitosanitarnych;

12) wywozie odpadów organicznych powstałych w trakcie wykonywania prac.

13) zabezpieczanie roślin na zimę przed wymarzaniem.

14) zabezpieczanie roślin i terenów zielonych przed działaniem soli i preparatów solopochodnych

Uwaga:

1) Na terenie jest podziemna część system nawadniania zieleni (sprawna i gotowa do użytkowania) tzn: główny rurociąg zasilający - rura PE PN-6 średnicy 50mm, rurociągi sekcyjne rury PE PN-4 średnica 32 mm z odgałęzieniami do emiterów (zraszaczy) rura średnicy 20mm. Żeby uruchomić automatyczny system nawadnia należy zamontować (zdemontowane przez poprzedniego Wykonawcę): sterowniki, elektrozawory, układ pomiarowy, zraszacze, czujniki deszczu i wilgotności. Zamawiający dysponuje dokumentacja powykonawczą poprzedniego sytemu nawadniania.

2) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z całorocznym utrzymaniem terenu, w szczególności np.: koszt środków ochrony roślin, nawożenia, nasadzenia, a w okresie zimowym zakupu piachu i środków egzotermicznych, wywozu śniegu.

3) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób (osobę) wykonującą co najmniej następujące czynności: pielęgnacji zieleni, bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych, zbieranie śmieci, konarów i innych zanieczyszczeń, czyszczenie opasek wokół budynków, dbanie o czystość w altach śmietnikowych.

4) W okresie zimowym, w przypadku braku opadów śniegu, gołoledzi oraz innych zjawisk typowych dla okresu zimowego utrzymanie terenu należy realizować tak jak w okresie letnim.

5) Po zakończeniu okresu podlewania, w ostatnim roku realizacji umowy, na przełomie września i października wykonawca przygotowuje „rurarz” do okresu zimowego naprawia powstałe uszkodzenia i demontuje własne elementy systemu.

6) Wykonawca przed złożeniem oferty powinien dokonać inspekcji kompleksu (zapoznać się z terenem poprzez fizyczny ogląd).

7) Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny pobór wody i energii elektrycznej.

Dane o terenie:

Teren położony jest w województwie mazowieckim w mieście stołecznym Warszawie w dzielnicy Ursynów jednostka ewidencyjna 146513_8. Obiekt w całości zajmuje działkę ewidencyjną numer 17 - numer jednostki rejestrowej G.64 (stary 2) - w obrębie 1-08-14. Działka o numerze 17 o powierzchni 25522 m2 składa się z: działki o numerach 17/1 o powierzchni 5501 m2 , 17/3 o powierzchni 7616 m2 i 17/4 o powierzchni 12405 m2.

Na powierzchnię obiektu (25522 m2) składa się: tern utwardzony – 8072,71 m2, (drogi, place podjazdy, parkingi, chodniki), teren zielony – 8 117,51 m2(trawniki i rabaty) powierzchnia budynków – 9331, 78 m2

Obiekt ogrodzony- ogrodzenie wykonane w roku 2014 długość ogrodzenia 477,80 mb w tym: płot – 461,20 mb, furtki wejściowa i dwie komunikacji wewnętrznej 3,6 mb, bramy 13,00 mb wejściowa i ewakuacyjna.

Teren wolno dostępny od strony południowej – ogrodzenie tylko do zachodniego i od wschodniego szczytu budynku B. Teren oświetlony oprawami typu ulicznego wyposażonymi w źródło świata LED o mocy 51W.

Budynki urządzenia techniczne i obiekty małej architektury znajdujące się terenie obiektu:

Lp.	Wyszczególnienie budynków	Wymiary			Uwagi
Lp.	Wyszczególnienie budynków	Dług.	Szerokość.	Powierzchnia	Uwagi
1	Budynek "A"	31,50	14,10	444,15
2	Budynek "B"	120,37	27,23	3 277,68
3	Budynek "C"	120,37	27,23	3 277,68
4	Łącznik	13,94	4,60	64,12
5	Budynek "D"	62,62	16,58	1 038,24
6	Budynek "F"	60,68	14,86	901,70
7	Budynek "G"	27,45	9,51	261,05
8	Budynek TRAFO	5,17	4,57	23,63
9	Altana śmietnikowa	4,00	2,30	9,20
10	Agregat prądotwórczy	6,30	5,45	34,34
RAZEM				9331,78

Zestawienie powierzchni utwardzonej terenu

Lp.	Wyszczególnienie	Typ nawierzchni	Wymiary			Rodzaj/przeznaczenie powierzchni
Lp.	Wyszczególnienie	Typ nawierzchni	Dług.	Szero.	Pow	Chodniki	Drogi	Place / podjazdy	Parkingi
1	Chodnik przy budynku "A"	Płyty chodnikowe	10,70	5,60	59,92	59,92
2	Wjazd przy budynku "A"	Kostka brukowa	14,30	5,30	75,79		75,79
3	Droga wzdłuż budynku "C"	Kostka brukowa	149,50	8,70	1300,65		1300,65
4	Miejsca parkingowe wzdłuż ogrodzenia (F=>A)	Kosta brukowa	81,00	12,40	1004,40		1004,40
5	Plac przed budynkiem "F"	Kostka brukowa	32,30	17,50	565,25			565,25
6	Plac przed budynkiem "G"	Kostka brukowa	50,20	36,50	1832,30			532,30	1300,00
7	Droga budynkiem "B" i "C"	Kostka brukowa	29,00	5,00	145,00		145,00
8	Parking za budynkiem "B"	Kostka brukowa	33,40	43,50	1452,90				1452,90
9	Parking pomiędzy budynkiem "B" i "C"	Kostka brukowa	58,00	10,00	580,00				580,00
10	Droga przed budynkiem "B"	Kostka brukowa	126,50	5,00	632,50		632,50
11	Chodnik na końcu drogi przed budynkiem "B"	Xxxxxx xxxxxxx	0,00	1,00	8,50	8,50
12	Chodnik wzdłuż budynku "B"	Płytka chodnikowa / kostka granitowa	120,00	1,00	120,00	120,00
13	Chodnik do budynku "B"	Płyta chodnikowa	16,50	1,00	16,50	16,50
14	Wjazd przy stacji TRAFO	Trelinka	25,00	5,40	135,00		135,00
15	Wjazd do TRAFO	Płyty MON 100	14,00	4,00	56,00		56,00
16	Podjazd pod budynek "F"	Kostka brukowa			88,00			88,00
Razem					8072,71	204,92	2344,94	1185,55	4337,30

Zestawienie powierzchni terenów zielonych

Lp.	Wyszczególnienie	Powierzchnia w m2
1	Trawnik w terenie płaskim	3522,30
2	Trawnik na skarpie	1276,00
3	Rabaty obsadzenie bylinami lub roślinami okrywowymi i korowane	1294,30
4	Nawierzchnia żwirowa	235,00
5	Nawierzchnia z kostki kamiennej granitowej	100,00
6	Trawnik poza ogrodzeniem (przed budynkiem B)	1689,91
Razem		8117,51

Wykaz nasadzonych roślin

Lp.	Nazwa rośliny	Ilość	Uwagi
-1-	-2-	-3-	-4-
1.	Azalia japońska Sasava	2
2.	Azalia japońska Schneeperle	8
3.	Berberys gruczołkowaty	4
4.	Berberys Thunberga 'Green Carpet'	16
5.	Berberys Thunberga Golden Ring	4
6.	Brzoza pożyteczna Doorenbos	10
7.	Bukszpan wiecznie zielony Suffruticosa	9
8.	Choina kanadyjska	4
9.	Cis pospolity 'Repandens'	24
10.	Cis pospolity Fastigiata Aurea	6
11.	Cis pospolity Sumergold	10
12.	Cis pośredni 'Farmen'	17
13.	Cis pośredni Hicksii	3
14.	Czosnek ozdobny Mount Everest	18
15.	Dereń biały 'Elegantissima'	9
16.	Dąb czerwony	1
17.	Dąb szypułkowy	1
18.	Dąb szypułkowy Fastigiata	3
19.	Forsycja pośrednia	8
20.	Fox Red Curly Sedge-Turzyca Buchanana	24
21.	Irga Dammera Major	171

Lp.	Nazwa rośliny	Ilość	Uwagi
-1-	-2-	-3-	-4-
22	Jałowiec pośredni Kuriwawo Gold	2
23.	Jodła Veitcha	1
24.	Klon zwyczajny Globosum	4
25.	Krzewuszka cudowna Xxxx Xxxxxxxxx	6
26.	Leszczyna południowa Purpurea	3
27.	Lilak pospolity Mme Xxxxxxx	1
28.	Magnolia gwiaździsta Rosea	1
29.	Miskant chiński Zebrinus	18
30.	Narecznica samcza	6
31.	Ostrokrzew Xxxxxxx Blue Prince	8
32.	Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 'Royal Purple'	6
33.	Pęcherznica kalinolistna Red Baron	6
34.	Róża okrywowa Xxxx Xxxxxxxxx	116
35.	Sosna górska Gnom	7
36.	Tawuła japońska 'Goldflame'	20
37.	Tawuła japońska Candlelight	7
38.	Tawuła szara	6
39.	Tawuła van Houttea	5
40.	Topola biała- drzewo istniejące	1
41.	Wiśnia nippońska Brillant	3
42.	Wiśnia osobliwa Umbraculifera	9
43.	Śliwa wiśniowa Pissardii	1
44.	Żywotnik zachodni Sunkist- istniejace	4
45.	Bukszpan drobnolistny Xxxxxxxx	80
46.	Berberys Thunberga Atropurpurea Nana	15
47.	Bluszcz pospolity	427
48.	Barwinek pospolity	1104
49.	Xxxxxxxx pospolity Xxxxxxxx Xxxxxx	720
50.	Runianka japońska 'Variegata'	496

Uwaga!

Podane ilości bylin należy traktować jako wielkości szacunkowe, ponieważ faktyczna ich ilość może odbiegać od podanych w tabeli o ok. 10%

Podstawowe parametry funkcjonującego w latach 2017 - 2019 sytemu nawadniania.

Lp.	Węzeł	Ilość skrzynek	Oznaczenie sterownika	Typ i lokalizacja sterownika	Ilość sekcji	Num er sekcji	Rodzaj emiterów	Ilość emiterów w sekcji	Uwagi
-1-	-2-	-3-	-4-	-5-	-6-	-7-	-8-	-9-	-10-
1.	I.	1	Budynek AD	B-rain 6 sekcji	2	1	Zraszacz MP Rotator	2
							Zraszacz statyczny	6
						2	Zraszacz MP Rotator	2
							Zraszacz statyczny	6
2.	II.	1	Skarpa GF	B-rain 4 sekcji	4	1	Zraszacz Super Pro	6
							Linia kroplująca	1
						2	Zraszacz Super Pro	6
						3	Zraszacz Super Pro	5
						4	Zraszacz Super Pro	6
3.	III.	1	Biuro	B-rain 4 sekcji	3	1	Zraszacz MP Rotator	9
						2	Zraszacz Super Pro	4
							Mikrozraszacz	5
						3	Zraszacz Super Pro	6
4.	IV.	1	Budynek F	B-rain 4 sekcji	4	1	Zraszacz Super Pro	5
						2	Zraszacz MP Rotator	2
							Zraszacz Super Pro	4
						3	Zraszacz MP Rotator	5
							Zraszacz Mini Pro	2
						4	Zraszacz MP Rotator	2
							Zraszacz Super Pro	5
5.	V.	1	Altana	B-rain 4 sekcji	4	1	Zraszacz Mini Pro	5
						2	Zraszacz Super Pro	6
						3	Zraszacz Super Pro	6
						4	Zraszacz Super Pro	5

Lp.	Węzeł	Ilość skrzynek	Oznaczenie sterownika	Typ i lokalizacja sterownika	Ilość sekcji	Num er sekcji	Rodzaj emiterów	Ilość emiterów w sekcji	Uwagi
-1-	-2-	-3-	-4-	-5-	-6-	-7-	-8-	-9-	-10-
6.	VI.	2	Szlaban wew.	B-rain 6 sekcji	6	1	Zraszacz statyczny	9
						1	Linia kroplująca	1
						2	Zraszacz statyczny	7
						3	Zraszacz MP Rotator	5
						4	Zraszacz statyczny	8
						5	Zraszacz statyczny	7
						6	Zraszacz statyczny	9
7.	VII.	1	Budynek BC	B-rain 4 sekcji	4	1	Zraszacz Super Pro	6
						1	Zraszacz MP Rotator	3
						2	Zraszacz Super Pro	4
							Zraszacz MP Rotator	2
							Zraszacz Mini Pro	3
						3	Zraszacz MP Rotator	3
						3	Zraszacz Mini Pro	1
						4	Zraszacz statyczny	6
						4	Linia kroplująca	1

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).

reprezentując Wykonawcę (nazwa Wykonawcy) /

oraz podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego) / oraz podwykonawcę (nazwa podwykonawcy)*

......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx

w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:

- spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII SIWZ lub

- **) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w rozdziale VII SIWZ polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

………………………………………………………………………………………..................,

…………………………………………………………………………………………………... w następującym zakresie………………………………………………………………………...

…………………………………………………………………………………………………...

……………………………………………………………………………………………….......

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

**) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986).

reprezentując Wykonawcę (nazwa Wykonawcy)/ oraz podmiot trzeci (nazwa Podmiotu trzeciego)/ oraz podwykonawcę (nazwa Podwykonawcy)*

......................................................................................................................................................

składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx

w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że:

brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.

Prawo zamówień publicznych.

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

**) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.

…………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

…..……………………………………………………………………………………………………………

*właściwe podkreślić

**niepotrzebne skreślić

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ USŁUG

Lp.	Przedmiot zamówienia	Daty wykonania usługi (od - do)	Powierzchnia terenu zewnętrznego (m2)	Nawa i adres odbiorcy usługi (Zamawiającego)
1
2
3

W załączeniu dowody potwierdzające, że wszystkie wyżej wymienione usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 6 do SIWZ

Załącznik nr 4 do umowy

W Y K A Z O S Ó B S K I E R O W A N Y C H D O R E A L I Z A C J I Z A M Ó W I E N IA

Lp.	Imię i nazwisko	Doświadczenie (ilość miesięcy)	Xxxxxx wykonywanych czynności/kwalifikacje	Informacja o podstawie dysponowania daną osobą

Ww. osoby posiadają wymagane w SIWZ kwalifikacje.

................................................ dnia .................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

UMOWA (wzór)

Załącznik nr 7 do SIWZ

W dniu w Warszawie, pomiędzy:

Instytutem Pamięci Narodowej – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxx 0, NIP 000-00-00-000, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………. a,

..........................................................................................................................................................,

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………. została zawarta umowa następującej treści:

§1

PREAMBUŁA

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w §2 umowy.

§2

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx.

2. Szczegółowy zakres czynności oraz terminy wykonywania usługi ujęto w załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia).

§3

TERMIN REALIZACJI

Wykonawca zobowiązuje się do realizowania umowy w okresie od dnia 1 stycznia 2020 roku do 31 grudnia 2021 roku.

§4

OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia w miejscu wykonywania prac objętych niniejszą umową warunków bezpieczeństwa i higieny pracy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim zgodnie z Kodeksem Cywilnym.

3. Wykonawca jest obowiązany odsunąć od wykonania pracy każdą osobę, która przez swój brak kwalifikacji lub z innego powodu zagraża należytemu wykonaniu usługi, stanowiącej przedmiot umowy.

4. We wszelkich sprawach związanych z wykonywaniem usługi Wykonawca kontaktować się będzie bezpośrednio z Zamawiającym. Ponadto Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, iż wszelkie sprawy objęte niniejszą umową nie mogą być w jakikolwiek sposób udostępniane nieuprawnionym osobom trzecim.

5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z zachowaniem zasad należytej staranności.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania usługi i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny koszt lub pokrycia kosztu usunięcia uszkodzenia.

7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy użyciu materiałów i sprzętu własnego.

8. Imienny wykaz pracowników, wyznaczonych do realizacji zmówienia zawiera załącznik nr 4 do umowy. W przypadku zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest powiadomić o tym Zamawiającego co najmniej 3 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do przesłania faksem lub mailem w ciągu 1 dnia, od daty uzyskania zgody Zamawiającego, zaktualizowanego wykazu pracowników. Zmiana pracowników, wyznaczonych do realizacji zmówienia nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu.

9. Wykonawca oświadcza, że osoby, o których mowa w ust. 8 odbyły szkolenie z zasad bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP), przepisów przeciwpożarowych, stosowania środków ochrony roślin oraz będą wyposażone w odpowiednią odzież ochronną i roboczą. Koszty realizacji powyższego obowiązku ponosi Wykonawca.

10. Zaproponowane na zastępstwo osoby muszą spełniać wymóg minimum 12-miesięcznego doświadczenia w zakresie utrzymania terenów zewnętrznych.

11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu wypadków przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę w zakresie realizacji niniejszej umowy.

§5

KLAUZULA SPOŁECZNA

1. Wykonawca zobowiązuje się, że minimum 1 (jedna) osoba, która będzie wykonywać czynności związane z realizacją niniejszego zamówienia, tj. czynności polegające na pielęgnacji zieleni, bieżące usuwanie zabrudzeń i zanieczyszczeń terenów utwardzonych, zbieranie śmieci, konarów i innych zanieczyszczeń, czyszczenie opasek wokół budynków, dbanie o czystość w altach śmietnikowych, będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018., poz. 917).

2. Zamawiający ma prawo do skontrolowania Wykonawcy w zakresie zatrudnienia osoby/osób o których mowa w ust. 1 wzywając go na piśmie do przedłożenia w terminie 10 dni roboczych od otrzymania takiego wezwania do przedłożenia do wglądu części A i B dokumentu ZUS RCA dla osoby/osób, o których mowa w ust. 1.

3. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§6

WYNAGRODZENIE ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie nieprzekraczającej:

……………….………..zł brutto

(słownie złotych).

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, Zamawiający będzie płacić z dołu w okresach miesięcznych, przelewem po otrzymaniu faktury, na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury. Suma faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty, o której mowa w ust. 1 (zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy).

4. Podstawą wystawienia faktur częściowych będzie oryginał podpisanego przez Strony Protokołu odbioru wykonanej usługi (załącznik nr 3 do umowy).

5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu fakturę do jego centrali w Warszawie. Faktura, do której nie będzie dołączony odpowiedni i kompletnie wypełniony i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx protokół

odbioru wykonanej usługi, nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. W takim przypadku brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

6. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. W przypadku opóźnienia Zamawiającego w płatności wynagrodzenia, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za czas opóźnienia.

§7

REALIZACJA UMOWY

1. Ze strony Zamawiającego osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest Dyrektor Biura Administracyjno-Gospodarczego i osoba/y przez niego wskazane:

1) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ,

2) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ,

2. Ze strony Wykonawcy osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu są:

1) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ,

2) …………, tel.: …………, mail: …….@..........., fax ,

3. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 i 2 wymaga poinformowania drugiej strony na piśmie o tym fakcie i nie stanowi zmiany umowy.

4. Zamawiający w terminie 7 dni, licząc od dnia zawarcia przedmiotowej umowy, poinformuje pracowników Wykonawcy, wyznaczonych do realizacji zamówienia o obowiązujących procedurach i regulaminach wewnętrznych.

5. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny pobór wody i energii elektrycznej.

§8

KARY UMOWNE

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) 1 000,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy,

2) 200,00 zł brutto za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych podczas wykonywania prac, licząc od momentu upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad (Zamawiający przekaże informację Wykonawcy o stwierdzonych wadach, zawierające termin na ich usunięcie mailem, faxem, lub smsem),

3) 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

4) w przypadku gdy Wykonawca nie dochowa terminu, o którym mowa w § 5 ust. 2 Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną za każdy dzień opóźnienia w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z faktury wystawionej przez Wykonawcę.

3. Kary, o których mowa w ust. 1 nie wykluczają się wzajemnie.

4. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

5. W przypadku zastrzeżeń, co do jakości świadczonych usług Zamawiającemu przysługuje prawo do wstrzymania płatności faktury dotyczącej obiektu, którego zastrzeżenia te dotyczą bez ponoszenia ujemnych konsekwencji tego wstrzymania do czasu usunięcia usterek przez Wykonawcę.

§9

UBEZPIECZENIE OC

1. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej za szkody osobowe i rzeczowe wyrządzone przy realizacji Umowy osobom trzecim z tytułu czynów niedozwolonych, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 200 000,00 zł.

2. Wykonawca zobowiązuje się, iż zawarta umowa ubezpieczenia nie będzie zawierała żadnych postanowień ograniczających wysokość wypłaconego przez ubezpieczyciela odszkodowania.

3. Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej winno obejmować również szkody wyrządzone przez wszystkich jego podwykonawców.

4. Wykonawca oświadcza, że będzie posiadał ważną, opłaconą polisę o której mowa w ust. 1 przez cały okres realizacji umowy.

§10

WYPOWIEDZENIE LUB ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w szczególności nie przyznanie lub cofnięcie środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy;

2) likwidacji lub rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy,

3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy,

4) nie rozpoczęcia przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy w ciągu 3 dni od dnia jej zawarcia

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w przypadku

1) trzykrotnego udokumentowanego (raport/notatka służbowa/protokół odbioru) stwierdzenia, że Wykonawca nie wykonuje usługi zgodnie z umową lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne,

2) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania,

3) powierzenia przez Wykonawcę wykonania przedmiotu umowy lub jego części osobom trzecim, bez pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie oraz powinno nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 1 i 2.

4. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku, gdy:

1) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, nie dokonuje zapłaty należności określonej w fakturze w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty,

2) Zamawiający, pomimo dodatkowego wezwania, bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru przedmiotu umowy.

5. Zamawiający ma prawo ograniczyć zakres świadczeń wynikających z umowy lub rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku ograniczenia lub nie przyznania Zamawiającemu środków w ustawie budżetowej na rok 2020/2021. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z wskazanych wyżej uprawnień Wykonawca nie będzie zgłaszał jakichkolwiek roszczeń do Zamawiającego.

§11

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp, a ponadto:

1) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób realizujących przedmiot zamówienia, wymienionych w załączniku nr 4 do umowy w sytuacjach niezależnych od Wykonawcy. Nowe osoby, które miałyby wykonywać przedmiot zamówienia, muszą spełniać wymagania, określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu. Zmiana osób wykonujących zamówienie nie wymaga aneksu do umowy;

2) Zamawiający dopuszcza zmniejszenie zakresu świadczenia usługi nie więcej niż o 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 umowy, w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wówczas Wykonawcy będzie przysługiwało tylko wynagrodzenie za zrealizowane usługi.

2. Zamawiający dopuszcza zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

3. Ewentualne zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 1.

§12

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1, co stanowi kwotę zł.

2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

3. Zabezpieczenie o którym mowa w ust. 1, podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w wysokości 100% sumy zabezpieczenia w terminie 30 dniu od dnia wykonania zamówienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.

§13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

4. Integralną częścią umowy stanowią załączniki wymienione poniżej.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 2 – kopia formularza ofertowego Wykonawcy, Załącznik nr 3 – wzór protokołu odbioru,

Załącznik nr 4 – wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna.

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

Załącznik nr 3 do umowy

Warszawa, dnia …………………

PROTOKÓŁ ODBIORU

Zgodnie z umową zawartą w dniu ………………….. dokonano odbioru wykonania usługi w zakresie: kompleksowego utrzymania terenu Instytutu Pamięci Narodowej położonego w Warszawie przy ul. Xxxxxxxxxx 00 w miesiącu ……………………

Zamawiający nie wnosi zastrzeżeń co do zakresu, jakości i terminowości wykonanych prac. *

Zamawiający wnosi następujące zastrzeżenia. *

………………………………………………………………………………………………………

* niewłaściwe skreślić

Wykonawca

.........................................

Czytelny podpis, data

Zamawiający

.........................................

Czytelny podpis, data

Klauzula informacyjna

Załącznik nr 8 do SIWZ

Załącznik nr 5 do umowy

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 00-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0,

2) powołaliśmy inspektora ochrony danych osobowych w Instytucie, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Kompleksowe utrzymanie terenu IPN położonego przy ul. Xxxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx”, BAG-54/19,

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018 r., poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2016.1764) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata