UMOWA RAMOWA NR ……………….
UMOWA RAMOWA NR ……………….
(„Umowa”)
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
1) „RUCH” Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000020446, posiadającą numer NIP: 000-00-00-000, REGON: 011063584, BDO: 000020148, o kapitale zakładowym w wysokości 109.289.617,00 zł, w całości opłaconym, która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 935 ze zm.), zwaną dalej: „RUCH” bądź „Kupujący”, reprezentowanym przez:
…………………………. – Członek Zarządu
…………………………. – Członek Zarządu
a
2) , reprezentowanym przez:
.
- zwanym dalej w Umowie „Sprzedawca”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
Po dokonaniu wyboru Sprzedawcy w ramach przeprowadzonego przez Kupującego postępowania zakupowego nr 0022/2023 na świadczenie usług koszenia trawy z wywozem dla obiektu Annopol 17A i Annopol 19 w Warszawie („Postępowanie”), została zawarta pomiędzy Stronami Umowa
o następującej treści:
§ 1
Definicje
1. Zastosowane w Umowie określenia mają następujące znaczenie;
Umowa – oznacza niniejszą Umowę wraz z Załącznikami.
Usługa – usługa świadczona na rzecz Kupującego w ramach niniejszej Umowy.
Zamówienie – składane przez uprawnione osoby zapotrzebowanie Kupującego na Usługi. Postępowanie zakupowe – postępowanie prowadzone przez Kupującego związane z nabywaniem przez niego Towarów i Usług.
§ 2
Przedmiot Umowy
1. W ramach niniejszej Umowy Sprzedawca zobowiązuje się zrealizować Usługę Kupującemu koszenia trawy z wywozem dla obiektu Annopol 17A i Annopol 19, na podstawie złożonych Zamówień, zgodnie z warunkami i wymaganiami określonymi w treści niniejszej Umowy oraz Zamówieniu. Wykonanie Usługi w ramach Zamówienia są realizowane na potrzeby Kupującego.
2. Sprzedawca zobowiązuje się, że realizowana w ramach Umowy Usługa będzie:
a) zgodna z wymaganiami szczegółowo określonymi w Umowie, w tym w szczególności w Załączniku nr /oferta/ ……, Zamówieniu oraz warunkami zawartymi w dokumentacji Postępowania, w tym zgodny z przekazanymi w ramach Postępowania próbkami, o ile takowe były składane,
3. Sprzedawca gwarantuje zachowanie parametrów Usługi zgodnie z wymogami określonymi w
Umowie, Zamówieniu oraz w dokumentacji Postępowania.
4. Na potrzeby wykładni Umowy, o ile Umowa wprost nie stanowi inaczej, przyjmuje się następujące zasady interpretacyjne:
a) w przypadku niezgodności pomiędzy treścią Umowy a treścią Załączników, rozstrzygające znaczenie ma treść Umowy,
b) w przypadku niezgodności pomiędzy Umową, a dokumentacją Postępowania, rozstrzygające znaczenie ma treść Umowy,
c) w zakresie nieuregulowanym wprost w Umowie zastosowanie mają wymogi i postanowienia wynikające z treści dokumentacji Postępowania.
§ 3
Postanowienia ogólne
1. Sprzedawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania Umowy, a także że posiada potencjał ekonomiczny, kadrowy, logistyczny i techniczny niezbędny dla terminowej realizacji wszystkich zobowiązań określonych w Umowie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy, z zachowaniem najwyższej staranności wynikającej z profesjonalnego charakteru wykonywanej przez niego działalności, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami, standardami i wymogami branżowymi, z poszanowaniem wszelkich powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz uprawnień osób trzecich.
3. Kupującemu przysługuje prawo do kontroli jakości i sposobu realizacji Umowy lub poszczególnych obowiązków Sprzedawcy objętych Umową w każdym czasie, samodzielnie lub za pomocą upoważnionych przez Kupującego osób trzecich, informując go o powyższym fakcie z 2 – dniowym wyprzedzeniem. Prawo to może być realizowane poprzez zobowiązanie Sprzedawcy do niezwłocznego udzielenia wszelkich informacji, danych i wyjaśnień w żądanym zakresie.
4. Sprzedawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Umowy. Sprzedawca zobowiązany jest do informowania Kupującego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na prawidłowe wykonanie Umowy.
5. Sprzedawca oświadcza, że
a) zapoznał się z treścią Kodeksu dla Dostawców Grupy Kapitałowej Orlen dostępnego na xxxxx://xxxx.xxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxx/ i jako Dostawca Kupującego, w rozumieniu tego kodeksu, w swojej działalności przestrzega określonych w Kodeksie standardów prawnych i etycznych oraz wymaga przestrzegania tych standardów ze strony swoich podwykonawców i dostawców w sprawach związanych z realizacją umów zawartych z Kupującym,
b) prowadzi działalność w sposób odpowiedzialny, w swojej działalności stosuje się do obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa
- w szczególności przepisów dotyczących przeciwdziałaniu korupcji, praniu pieniędzy i finansowania terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, prawa ochrony konkurencji, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także
dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich podwykonawców w powyższym
zakresie.
6. W razie zgłoszenia przez Kupującego jakichkolwiek wątpliwości dotyczących przestrzegania przez Sprzedawcę, w tym jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć dostawy, zasad określonych w ust. 5 powyżej, Sprzedawca zobowiązany jest przedłożyć Kupującemu stosowne wyjaśnienia oraz podejmie działania naprawcze mające na celu usunięcie wszelkich potwierdzonych nieprawidłowości. Powyższe nie ogranicza Kupującego w prawie do skorzystania z prawa do odstąpienia od Umowy na warunkach przewidzianych w Umowie.
7. W przypadku, gdy po stronie Sprzedawcy występuje kilka podmiotów działających wspólnie (w tym w formie konsorcjum), wówczas postanowienia Umowy dotyczące Sprzedawcy stosuje się odpowiednio do tych Sprzedawców. Sprzedawcy ci wyznaczają spośród siebie odpowiednio umocowanego pełnomocnika (Lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań i przyjmowania oświadczeń w imieniu wszystkich Sprzedawców realizujących wspólnie Umowę jako Sprzedawca. Lider upoważniony jest także do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od Kupującego i do przyjmowania poleceń, zawiadomień i oświadczeń na rzecz i w imieniu wszystkich podmiotów realizujących wspólnie Umowę.
8. Kupujący może przekazywać oświadczenia, zawiadomienia oraz realizować płatności na rzecz Lidera, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, co będzie uznane za wystarczające dla należytego wykonania Umowy przez Kupującego, a realizacja płatności do rąk Xxxxxx zwolni Kupującego z zobowiązań wobec pozostałych Sprzedawców realizujących wraz z Liderem wspólnie Umowę. Niezależnie od powyższego Kupujący może żądać od każdego ze Sprzedawców realizujących wspólnie Umowę osobistego złożenia lub powtórzenia dowolnego oświadczenia lub zapewnienia przewidzianego w Umowie, a także kierować wszelkie oświadczenia i zawiadomienia do dowolnego spośród Sprzedawców realizujących wspólnie Umowę jako Sprzedawca ze skutkiem złożenia ich względem wszystkich pozostałych Sprzedawców. Jednocześnie Kupujący nie ma obowiązku przyjmować jakichkolwiek oświadczeń lub zawiadomień Sprzedawcy, które nie pochodzą od Lidera lub nie zostały złożone za jego pośrednictwem.
9. Sprzedawcy wspólnie realizujący Umowę są solidarnie odpowiedzialni względem Kupującego za wykonanie Umowy, w tym za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją Umowy, m. in. szkody na osobie trzeciej lub w mieniu osoby trzeciej i szkody w środowisku naturalnym - niezależnie od podstawy odpowiedzialności z tego tytułu. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że powyższy zakres odpowiedzialności obejmuje także następstwa działania lub zaniechania podwykonawców i dalszych podwykonawców, a także obowiązek zwolnienia Kupującego z odpowiedzialności względem osób trzecich.
§ 4
Wartość Umowy
1. Wartość Umowy wynosi:
wartość Umowy netto: ……………. PLN, (słownie: 0/00 PLN),
wartość VAT: …………………… PLN, (słownie: 0/00 PLN),
wartość Umowy brutto: …………………….. PLN, (słownie: 0/00 PLN)
Wartość Umowy określa maksymalną wartość wynagrodzenia, jakie może otrzymać Sprzedawca z tytułu prawidłowej realizacji całego zakresu Umowy, z zastrzeżeniem dopuszczalnych przypadków zmiany treści Umowy.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do realizacji Umowy za ceny jednostkowe wskazane w ofercie,
stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy.
§ 5
Okres obowiązywania Umowy
1. Umowę zawiera się na okres od podpisania umowy do 31.10.2022, jednak w żadnym wypadku nie dłużej niż do wyczerpania wartości Umowy netto, określonej w § 4 ust. 1.
2. Z chwilą, gdy wartość wszystkich dotychczasowych Zamówień Kupującego osiągnie kwotę wartości Umowy netto, określoną zgodnie z ust. 1, Umowa wygasa niezależnie od terminu, na jaki została zawarta, przy czym nie ma to wpływu na umowne uprawnienia i obowiązki Stron w zakresie już wykonanego przedmiotu Umowy. Kupujący jest uprawniony do odmowy odbioru dostaw, których przyjęcie prowadziłoby w konsekwencji do faktycznego przekroczenia wartości Umowy netto.
3. Przez wskazany w ust. 1. okres obowiązywania Umowy, Kupujący jest uprawniony składać Zamówienia, zgodnie z postanowieniami §7. Upływ okresu obowiązywania Umowy nie stanowi ograniczenia dla realizacji innych zobowiązań umownych Stron, w tym w szczególności nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku realizacji złożonych uprzednio Zamówień, wykonywania usług gwarancyjnych.
§ 6
Zasady wykonania oraz miejsce wykonania Umowy
1. Sprzedawca zobowiązuje się do realizacji Umowy w Warszawie ul. Annopol 17A oraz Annopol 19.
2. Sprzedawca zobowiązuje się do wykonania prac zgodnie z zapisami z Załącznika nr 2.
§ 7
Realizacja Przedmiotu Umowy
1. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie złożonego przez Kupującego Zamówienia. Zamówienie powinno zawierać co najmniej: oznaczenie Stron Umowy, zakres Usługi, dane osoby składającej Zamówienie, a także datę i miejsce wykonania Usługi.
2. W terminie jednego dnia roboczego od daty złożenia Zamówienia przez Kupującego, Sprzedawca potwierdza poprzez pocztę e-mail otrzymanie i przyjęcie go do realizacji, przy czym na żądanie Kupującego potwierdzenie powinno być dokonane niezwłocznie. Brak takiego potwierdzenia nie ma wpływu na obowiązek wykonania usługi przez Sprzedawcę, jeśli Zamówienie uznaje się za skutecznie złożone na zasadach przewidzianych w ustępie poprzedzającym. W tym samym terminie Sprzedawca jest obowiązany zgłaszać wszelkie nieprawidłowości lub wątpliwości w przedmiocie treści tego Zamówienia, w tym w zakresie ewentualnych niejednoznaczności Zamówienia lub jego niezgodności z Umową.
3. Sprzedawca obowiązany jest poinformować Kupującego, że realizacja danego Zamówienia spowodować może przekroczenie wartości Umowy netto określonej w § 4 ust. 1 – w takim wypadku Sprzedawca powinien wstrzymać się z realizacją tego Zamówienia.
4. Zamówienia będą realizowane przez Sprzedawcę w terminie nie dłuższym niż 7 dni
kalendarzowych, liczonych od daty złożenia Zamówienia przez Kupującego.
§ 8
Wymagania dotyczące odbioru
1. Dowodem potwierdzającym wykonania Usługi przez Sprzedawcę jest Protokół podpisany przez Strony, zawierający numer realizowanego Zamówienia oraz wystawiony w sposób umożliwiający pełną i jednoznaczną identyfikację pod względem ilościowym i jakościowym Usługi.
2. Protokół musi zawierać odwołanie do numeru zamówienia Kupującego również w przypadku,
kiedy usługę realizuje inny podmiot niż Sprzedawca
3. Kupujący może odmówić odbioru części lub całości prac w przypadku stwierdzenia, że:
a) czynności objęte przedmiotem Usługi są wykonane niezgodnie lub niekompletnie z Zamówienie,
4. W przypadku odmowy odbioru usługi Kupujący sporządza informację wskazującą na przyczyny odmowy oraz przesyła tę informację do Sprzedawcy fax-em lub za pomocą poczty elektronicznej na adres …………………………
5. W zakresie, w jakim Kupujący odmówił odbioru Usługi, Usługę uważa się za niewykonaną przez Sprzedawcę. Sprzedawca jest zobowiązany do wykonania Usługi poprawnie niezwłocznie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od otrzymania informacji o odmowie odbioru. W celu usunięcia wątpliwości, uznaje się, że w takiej sytuacji Sprzedającemu należy się wynagrodzenie wyłączenie za prawidłowo zrealizowaną Usługę.
§ 9
Siła wyższa
1. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których pomimo zachowania należytej staranności żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i nie może przezwyciężyć, w szczególności: akty terroru, wojny wypowiedziane i niewypowiedziane, blokady, powstania, zamieszki, epidemie, osunięcia gruntu, trzęsienia ziemi, klęski żywiołowe, powodzie.
2. Ta ze Stron, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań z powodu siły wyższej, zobowiązana będzie do:
a) niezwłocznego powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie, nie później niż w ciągu 3 dni od
zaistnienia takiego zdarzenia;
b) przedstawienia na powyższe wiarygodnych dowodów.
3. Gdy działanie siły wyższej ustanie, druga strona powinna zostać powiadomiona o tym fakcie niezwłocznie. Niedopełnienie powyższego wymogu powoduje utratę prawa do powoływania się na zaistnienie siły wyższej.
§ 10
Rozliczenie dostaw i wynagrodzenie
1. Za każdą prawidłowo zrealizowaną przez Sprzedawcę Usługę w ramach Zamówienia Kupujący zapłaci Sprzedawcy wynagrodzenie obliczone za zgodnie z cennikiem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy - powiększone o podatek VAT według obowiązującej stawki.
2. Ustala się, że rozliczenie za przedmiot Umowy będzie następowało odrębnymi fakturami wystawianymi za każde prawidłowo zrealizowane Zamówienie.
Zapłata wynagrodzenia Sprzedawcy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT. Prawidłowa faktura VAT, oprócz wymogów ustawowych, powinna zawierać ilość i cenę jednostkową netto i brutto poszczególnych pozycji, nazwę /opis Usługi lub odniesienie od odpowiednich pozycji specyfikacji będącej Załącznikiem do faktury VAT, warunki termin płatności, w przypadku dostaw z terytorium Unii Europejskiej – właściwy numer identyfikacyjny VAT Sprzedawcy, numer Zamówienia SAP (zamówienia realizacyjnego utworzonego w systemie SAP Kupującego) lub numer kontraktu SAP (Umowy/Zamówienia utworzonej w systemie SAP Kupującego) – w przypadku, gdy taki numer (numery) zostały podane Sprzedawcy przed
wystawieniem faktury. Faktura może być przekazana Kupującemu w formie elektronicznej - na adres poczty elektronicznej: …….@ruch.com.pl- pod warunkiem uzyskania uprzedniej i odrębnej zgody Kupującego dla stosowania faktur w formie elektronicznej. Kupujący w każdej chwili może wycofać akceptację na wystawianie i przesyłanie faktur w formie elektronicznej. Wymogu uzyskania zgody Kupującego nie stosuje się wobec faktur elektronicznych, których przyjęcie przez Kupującego jest obowiązkiem wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, albo
2. Zmiana danych kontaktowych wskazanych w niniejszym ustępie nie wymaga aneksu do Umowy i jest skuteczna względem Sprzedawcy z chwilą poinformowania go o takiej zmianie przez Kupującego.
3. Zapłata należności przez Kupującego za wykonaną Usługę będzie dokonana przelewem bankowym na rachunek podany przez Sprzedawcę w terminie 30 dni od daty doręczenia Kupującemu przez Sprzedawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Sprzedawca zobowiązany jest do załączenia do faktury VAT Protokołu. W przypadku dostarczenia faktury bez podpisanego przez obie Strony Protokołu, Kupujący ma prawo wstrzymać płatność faktury do czasu uzupełnienia brakującej dokumentacji, od tej daty będzie liczony termin 30 dniowy.
4. Obliczone zgodnie z ust. 1. wynagrodzenie za daną dostawę stanowi całkowite wynagrodzenie należne Sprzedawcy z tego tytułu i pokrywa wszystkie wydatki, nakłady i koszty poniesione przez Sprzedawcę, jak również jego honorarium (marżę) z tytułu wykonania przez niego wszystkich zobowiązań, jakie pośrednio lub bezpośrednio wynikają z Umowy, realizacji gwarancji oraz wykonywania wszelkich innych obowiązków umownych obciążających Sprzedawcę. Za wyjątkiem obowiązku zapłaty wynagrodzenia za realizację dostawy zgodnie z Umową, Kupujący nie jest zobowiązany do dokonywania jakichkolwiek innych (dodatkowych) płatności i świadczeń, w tym pokrywania opłat lub kaucji, wynikających z realizacji obowiązków umownych przez Sprzedawcę.
5. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. Jeżeli koniec terminu płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin zapłaty upływa w dniu, który jest najbliższym dniem roboczym dla Kupującego.
6. W przypadku doręczenia Kupującemu faktury VAT zawierającej błędy lub niezawierającej wszystkich danych wymaganych przepisami prawa i postanowieniami Umowy (w tym nr zamówienia SAP), do czasu otrzymania od Sprzedawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT, Kupujący nie będzie zobowiązany do dokonania płatności objętej fakturą VAT, a Sprzedawcy nie przysługuje prawo do naliczania odsetek za związane z tym opóźnienie w płatności wynagrodzenia.
7. Sprzedawca oświadcza, że składa odpowiednie pliki JPK_V7 we właściwym urzędzie rozliczeniowym, odprowadza podatek VAT do właściwego urzędu skarbowego.
8. Sprzedawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej NIP: 7781470720 , i zobowiązuje się do zachowania statusu podatnika VAT czynnego przynajmniej do dnia wystawienia ostatniej faktury dla Kupującego. W przypadku gdy Sprzedawca zostanie wykreślony z rejestru VAT na podstawie przesłanek wskazanych w ustawie o VAT, jest on zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia Kupującego o tym fakcie. W przypadku gdy Sprzedawca nie powiadomi Kupującego o wykreśleniu z rejestru VAT, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, postanowienia ust. 10 poniżej stosuje się odpowiednio, z wyjątkiem przypadku gdy Sprzedawca w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia pozyskania informacji o wykreśleniu go z rejestru VAT przedstawi Kupującemu dokumenty, z których wynika, że rejestracja została przywrócona. Niezależnie od powyższych postanowień, Sprzedający najpóźniej przed podpisaniem Umowy, zobowiązuje się do przedstawienia aktualnego urzędowego zaświadczenia potwierdzającego zarejestrowanie Sprzedawcy jako podatnika podatku VAT czynnego.
9. Sprzedający gwarantuje i ponosi odpowiedzialność za prawidłowość zastosowanych przez Sprzedającego stawek podatku VAT, co oznacza, że w przypadku zakwestionowania przez organy
podatkowe prawa Kupującego do odliczenia podatku VAT z tego powodu, iż zgodnie z obowiązującymi przepisami dana transakcja nie podlega opodatkowaniu albo była zwolniona od podatku. Sprzedający na pisemne żądanie Kupującego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury oraz zwróci Kupującemu powstałą różnicę w terminie 21 dni od dnia wystawienia tego żądania. W przypadku odmowy wystawienia przez Sprzedającego faktury korygującej, Sprzedający zgadza się na zwrot Kupującemu równowartości podatku zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Kupującego w terminie 21 dni od dnia jej wystawienia. W każdym z powyższych przypadków Sprzedający zwróci Kupującemu także równowartość sankcji, kar i innych obciążeń dodatkowo poniesionych przez Kupującego bądź nałożonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim.
10. Płatności za faktury Sprzedającego będą realizowane w mechanizmie podzielonej płatności o którym mowa w art. 108a ustawy o podatku od towarów i usług wyłącznie na wskazany przez Sprzedającego rachunek bankowy, figurujący w wykazie podatników VAT, prowadzonym przez właściwy organ administracji (tzw. Białej liście). Dotyczy to zarówno rachunków prowadzonych w polskich złotych, jak i walutach obcych.
11. W przypadku niemożności dokonania płatności w sposób określony w ust. 11 powyżej z uwagi na brak na Białej liście wskazanego przez Sprzedającego numeru rachunku bankowego, Kupujący będzie uprawniony do wstrzymania płatności na rzecz Sprzedającego.
12. W sytuacji wskazanej w ust. 12 powyżej płatność nastąpi nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia następnego po przekazaniu Kupującemu przez Sprzedającego informacji o pojawieniu się jego rachunku bankowego na Białej liście.
13. Strony zgodnie przyjmują, że wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 12 powyżej, zwalnia Kupującego z obowiązku zapłaty za opóźnienie za okres pomiędzy ustalonym w Umowie terminem płatności, a dniem zrealizowania przez Kupującego na rzecz Sprzedającego płatności.
14. Sprzedający jest zobowiązany do archiwizowania kopii faktur potwierdzających wykonanie Usługi, stanowiących dla Kupującego podstawę do obniżenia podatku VAT należnego o kwotę podatku VAT naliczonego przy zakupie Usługi. W razie niedopełnienia powyższego wymogu lub w razie gdyby archiwizowana przez Sprzedającego kopia faktury była nieprawidłowa ze względów formalnych, prawnych, rzeczowych, Sprzedający zobowiązany jest do wyrównania Kupującemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Kupującego przez organ podatkowy lub organ kontroli celno-skarbowej w kwotach wynikających z decyzji organu podatkowego lub organu kontroli celno-skarbowej.
§ 11
Waloryzacja wynagrodzenia
1. Określone w ofercie Sprzedawcy ceny jednostkowe netto są stałe przez cały okres obowiązywania Umowy. Wynagrodzenie Sprzedawcy nie będzie podlegać waloryzacji z wyjątkiem zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) dla Usług w okresie obowiązywania Umowy. Powyższa zmiana nie wymaga aneksu do Umowy, a Sprzedawca uwzględnia na wystawianej fakturze aktualną stawkę VAT, wynikającą ze zmienionych przepisów prawa podatkowego. Sprzedawca dodatkowo poinformuje Kupującego na piśmie o wystąpieniu tej okoliczności.
§ 12
Zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
1. Kupujący nie wymaga ustanowienia/wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
§ 13
Klauzula Poufności
1. Z zastrzeżeniem wymogów odmiennych nałożonych przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa, Strony postanawiają, że wszelkie dotyczące Kupującego informacje uzyskane przez Sprzedawcę w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy – bez względu na ich źródło oraz formę udostępnienia - w tym w szczególności dotyczące informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych Kupującego, stanowią informacje poufne objęte tajemnicą przedsiębiorcy Kupującego („Informacje Poufne”), zaś Sprzedawca zobowiązuje się do jej dochowania, w tym nieujawniania i nieudostępniania tych informacji osobom trzecim bez pisemnej zgody Kupującego - w trakcie obowiązywania Umowy oraz przez 10 lat po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej.
2. Sprzedawca jest uprawniony ujawnić Informacje Poufne osobom i podmiotom przez niego zatrudnionym, w tym pracownikom, podwykonawcom, audytorom i doradcom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do należytego wykonania obowiązków Sprzedawcy wynikających z Umowy oraz pod warunkiem zapewnienia, że te osoby i podmioty dochowają przewidzianych w niniejszej Umowie warunków wykorzystywania i udostępniania Informacji Poufnych. W zakresie ochrony tajemnicy Informacji Poufnych za działania osób i podmiotów określonych w zdaniu poprzedzającym Sprzedawca odpowiada jak za działania własne.
3. Sprzedawca jest obowiązany wykorzystywać Informacje Poufne jedynie dla celów realizacji Umowy oraz zapewnić prawidłową ochronę, przechowywanie i transfer Informacji Poufnych – w tym zastosować odpowiednie dla profesjonalnego charakteru działalności Sprzedawcy oraz adekwatne do formy i sposobu utrwalenia tych informacji procedury i mechanizmy zabezpieczające przed ich utratą, kradzieżą, powieleniem, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.
4. W przypadku zakończenia realizacji Umowy oraz na każde żądanie Kupującego, Sprzedawca zwróci Kupującemu wszelkie dokumenty, które zawierają Informacje Poufne lub opracowania powstałe na ich podstawie oraz zniszczy lub usunie w sposób trwały wszelkie Informacje Poufne ze swoich zasobów. Powyższe nie obejmuje kopii tych informacji i opracowań, które są niezbędne dla wykazania przez Sprzedawcę prawidłowej realizacji Umowy.
5. Za Informacje Poufne nie uznaje się informacji, które zostały ujawnione lub podane do publicznej wiadomości przez Kupującego, jak również stały się publicznie jawne zgodnie z bezpośrednią realizacją przez Sprzedawcę lub inny podmiot obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących. Późniejsze ujawnienie lub podanie do publicznej wiadomości danej Informacji Poufnej nie ma wpływu na odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu wcześniejszego naruszenia przez Sprzedawcę warunków Umowy w tym zakresie. Ujawnienie przez Sprzedawcę Informacji Poufnych na zasadach określonych w niniejszym ustępie może dotyczyć wyłącznie tego zakresu informacji, którego bezpośrednio dotyczy prawny wymóg ujawnienia. Strony zobowiązują informować się wzajemnie o ujawnieniu informacji lub danych.
6. Przewidziane w Umowie zasady ujawniania i ochrony Informacji Poufnych nie zwalniają Stron od zachowania dalej idących wymogów przewidzianych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w zakresie przetwarzania danych osobowych.
§ 14
Porozumiewanie się Stron
1. Wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z realizacji Umowy będą przekazywane pomiędzy Stronami w formie pisemnej, bądź w formie wiadomości przekazanej za pośrednictwem fax-u lub poprzez pocztę e-mail – chyba, że Umowa stanowi inaczej.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania wiadomości, o których mowa w ust. 1 Strony uznają dzień ich przekazania pocztą elektroniczną lub faksem.
3. Osoby odpowiedzialne za realizację Umowy (do których należy kierować korespondencję): Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Kupującego jest:
Imię i Nazwisko:
Adres:
Telefon:
e-mail:
Osobą odpowiedzialną za realizację Umowy ze strony Sprzedawcy jest:
Imię i Nazwisko: ………………….
Adres: …………………………….
Telefon: ………………………
Fax: …………………………………
e-mail: …………………………………….
Adres e-mail Sprzedawca do wysyłania zamówień: ………………………..
Nr FAX-u Sprzedawca do wysyłania zamówień: ………………………..
4. Zmiana danych wskazanych w ust. 3, jak również wyznaczenie dodatkowych osób odpowiedzialnych za realizację Umowy w całości lub części, nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu i jest skuteczna z dniem powiadomienia drugiej Strony w sposób wskazany w ust. 1. Każda ze Stron zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zmianie adresu do korespondencji. Do chwili takiego powiadomienia dotychczasowy adres korespondencyjny uważa się za aktualny.
5. Osoby, o których mowa w ust. 3 są uprawnione do ustalania wszelkich szczegółów związanych z realizacją Umowy, w tym do komunikowania się w zakresie składania Zamówień lub realizacji uprawnień gwarancyjnych. W przypadkach nagłych ustalenia tych osób mogą być dokonywane także telefonicznie, przy czym w takim wypadku wymagają one późniejszego potwierdzenia w formie określonej w ust. 1.
6. Osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do składania oświadczeń w przedmiocie odstąpienia od Umowy, jak również do zawierania aneksów dotyczących zmiany Umowy, chyba że posiadają odrębne umocowanie do działania w tym zakresie.
7. Sprzedawca obowiązany jest zagwarantować i zapewnić po swojej stronie dostępność oraz prawidłowe funkcjonowanie - zwłaszcza w zakresie możliwości odbioru Zamówienia od Kupującego – urządzeń i usług niezbędnych dla stałego utrzymywania kanałów komunikacji przewidzianych ust. 3.
§ 15
Zasady odpowiedzialności oraz kary umowne
1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie Sprzedawca odpowiada do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Kupującego.
2. Sprzedawca zobowiązuje się zwolnić Kupującego z obowiązku jakiegokolwiek świadczenia na rzecz osób trzecich z tytułu jakichkolwiek szkód na osobie lub szkód dla środowiska naturalnego wyrządzonych w związku z realizacją Usługi.
3. Kupującemu przysługuje prawo do naliczenia Sprzedawcy następujących kar umownych:
a) za opóźnienie w realizacji danego Zamówienia w wysokości 1% wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania danej Usługi za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
b) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Usługi w wysokości 1 % wynagrodzenia
należnego z tytułu wykonania danej Usługi.
c) za odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy – w wysokości 1%
wartości netto Umowy, określonej w § 4 ust. 1, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2 poniżej;
d) za naruszenie przez Sprzedawcę zobowiązań do zachowania Klauzuli Poufności określonej w
§ 13 Umowy – w wysokości 1000 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy jedynie w zakresie jej niewykonanej części, wartość Umowy określoną zgodnie z ust. 1 lit. c) pomniejsza się o wartość Usług, które zostały prawidłowo wykonane w toku Umowy i nie podlegają zwrotowi.
3. Kupujący może zaspokoić wierzytelności w stosunku do Sprzedawcy z tytułu kar umownych poprzez potrącanie tych kar z przysługującego Sprzedawcy wynagrodzenia umownego, na co Sprzedawca wyraża niniejszym zgodę. Potrącenie takie może zostać dokonane poprzez przekazanie Sprzedawcy noty księgowej/noty obciążeniowej zawierającej informację o potrąceniu, bądź w formie innej pisemnej informacji o fakcie dokonanego potrącenia kary umownej. Dla możliwości dokonania przedmiotowego potrącenia przez Kupującego nie jest konieczne uprzednie doręczenie przez niego Sprzedawcy jakiegokolwiek oświadczenia lub wezwania w przedmiocie potrącenia (potrącenie umowne). Tryb postępowania przewidziany dla potrącenia umownego nie ogranicza Kupującego w możliwości dokonywania potrącenia na zasadach ogólnych. Jeżeli kwota kar umownych przewyższy należne Sprzedawcy wynagrodzenie z tytułu realizacji danego Zamówienia, Sprzedawca zapłaci kwotę kar umownych przewyższającą wartość należnego mu wynagrodzenia w terminie 7 dni od otrzymania stosownego wezwania do zapłaty/noty księgowej/noty obciążeniowej.
4. Kary umowne określone w ust. 1 będą naliczane za każdy odrębny przypadek naruszenia warunków Umowy oraz mogą podlegać sumowaniu na potrzeby wystawienia dokumentu określonego w ust. 3, z tym zastrzeżeniem że ten sam stan faktyczny, ujęty w konkretne działanie lub zaniechanie Sprzedawcy, nie może być podstawą do naliczenia kilku kar umownych, w tym naliczonych z różnych tytułów.
5. Całkowita odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu naliczonych w ramach Umowy kar umownych, w tym kar z tytułu opóźnienia, ograniczona jest do wartości netto Umowy określonej w § 3 ust. 1 Umowy.
6. Kupujący zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych uregulowanych w Kodeksie Cywilnym.
7. Zapłata kary umownej nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku realizacji jego obowiązków
umownych - z zastrzeżeniem ewentualnych skutków odstąpienia od Umowy.
§ 16
Gwarancja, Rękojmia
1. Sprzedawca udziela gwarancji na zrealizowaną w ramach Umowy Usługę na okres 2 tygodni licząc od dnia podpisania przez obie Strony Protokołu. Gwarancja obejmuje obowiązek Sprzedawcy do usunięcia zgłoszonych wad, niezgodności zrealizowanej Usługi z Umową, Zamówieniem, w szczególności dotyczy to wad niewykrytych w momencie odbioru zrealizowanej Usługi.
2. Ogólne warunki gwarancji określone są w Ogólnych Warunkach Gwarancji stanowiących załącznik nr 3 do Umowy.
Niezależnie od gwarancji Kupującemu przysługuje także w stosunku do zrealizowanej Usługi
rękojmia na warunkach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Okres umożliwiający skorzystanie z rękojmi jest zrównany z okresem gwarancji wskazanym w ust. 1,
§ 17
Odstąpienie od Umowy
1. Kupujący może odstąpić od Umowy w całości lub w części:
a) w razie opóźnienia w prawidłowym wykonaniu Zamówienia przez Sprzedawcę, jeżeli termin opóźnienia przekroczy 10 dni roboczych lub w razie co najmniej trzykrotnego opóźnienia w wykonaniu Zamówienia, jeżeli termin opóźnienia jest krótszy niż 10 dni roboczych, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach przez Kupującego;
b) jeśli wykonanie Umowy stanie się niemożliwe z uwagi na wystąpienie siły wyższej - w terminie
30 dni od daty zaistnienia tej przesłanki,
c) w przypadku stwierdzenia naruszenia w sposób rażący zobowiązania Sprzedawcy określonego w § 3 ust. 5 - w terminie 30 dni od daty potwierdzenia przez Kupującego wystąpienia tej przesłanki,
2. Kupujący może także odstąpić od Umowy w całości lub w zakresie jej niewykonanej części, w
terminie 14 dni od pozyskania przez Kupującego informacji o zaistnieniu okoliczności,:
a) które wskazują na spodziewane zakończenie prowadzenia działalności gospodarczej przez Sprzedawcy, w tym w razie otwarcia postępowania likwidacyjnego Sprzedawcy bądź wskazują na leżący po stronie Sprzedawcy brak możliwości lub zamiaru wykonania Umowy – z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa upadłościowego lub prawa restrukturyzacyjnego;
b) iż Sprzedawca będący osobą fizyczną, urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorczego Sprzedawcy, wspólnik Sprzedawcy będącego spółką jawną lub partnerską, komplementariusz Sprzedawcy będącego spółką komandytową lub komandytowo-akcyjną bądź prokurent Sprzedawcy, został na etapie postępowania zakupowego, które doprowadziło do zawarcia niniejszej Umowy lub w trakcie realizacji Umowy, prawomocnie skazany za co najmniej jedno z przestępstw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a – d Ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. W razie powzięcia przez Kupującego informacji o toczącym się postępowaniu przed organem podatkowym w związku z podejrzeniem uczestnictwa Sprzedawcy w transakcjach mających na celu wyłudzenie z budżetu państwa podatku VAT w związku z Umową, Kupujący, wedle swojego wyboru, może odstąpić od Umowy w całości lub w części w trybie określonym poniżej.
5. W przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w ustępie 3, Kupujący przed podjęciem decyzji o odstąpieniu od Umowy, zwróci się do Sprzedawcy o przedłożenie w oznaczonym terminie dodatkowych informacji, wyjaśnień lub dokumentów, a Sprzedawca jest je zobowiązany w tym terminie przedłożyć. W przypadku zwrócenia się przez Kupującego z żądaniem, o którym mowa w zdaniu poprzednim, termin na odstąpienie od Umowy wynosi 30 (trzydzieści) dni liczonych od dnia otrzymania kompletnych informacji, wyjaśnień lub dokumentów od Sprzedawcy, lub odmowy Sprzedawcy złożenia informacji, wyjaśnień lub dokumentów, lub upływu terminu wyznaczonego przez Kupującego na złożenie informacji, wyjaśnień lub dokumentów przez Sprzedawcę.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy w zakresie jej niewykonanej części, Sprzedawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu prawidłowego wykonania zrealizowanej dotąd części Umowy, z zastrzeżeniem §15 ust. 3.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron w zakresie jej niewykonanej
części, postanowienia umowne mają nadal zastosowanie w stosunku do przedmiotu Umowy, który
podlegał odbiorowi Kupującego i nie podlega zwrotowi, w tym w szczególności w zakresie kar umownych lub obowiązków Sprzedawcy wynikających z gwarancji i rękojmi.
8. Odstąpienie od Umowy nie wpływa na wiążący Sprzedawcę obowiązek przestrzegania Klauzuli Poufności oraz możliwość dochodzenia przez Kupującego kary umownej z tytułu naruszenia tej Xxxxxxxx, jak i z tytułu odstąpienia od Umowy.
9. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
10. Postanowienia powyższe nie ograniczają Stron w zakresie ich uprawnień do rozwiązania Umowy
lub odstąpienia od Umowy przysługujących na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących.
§ 18
Zmiana Umowy
1. Ewentualne zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.
2. Strony mogą dokonać zmian ilościowych w przedmiocie Umowy, w tym poprzez wprowadzenie określonego zamiennika dla wykonania Usługi, jeśli świadczenie pierwotnie ustalonej Usługi jest utrudnione, niemożliwe lub niecelowe z powodu wystąpienia następujących okoliczności:
a) wystąpienia siły wyższej.
b) Przedmiotowe zmiany mogą nastąpić jedynie w takim zakresie, w jakim okoliczność uzasadniająca daną zmianę wpływa na możliwość realizacji przedmiotu Umowy na dotychczasowych warunkach.
c) Kupujący przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w zakresie terminu obowiązania Umowy w przypadkach zaistnienia:
d) konieczności wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac w oczekiwaniu na dokonanie zmian w obowiązujących przepisach prawa, które mają wpływ na realizację i cel Umowy – w przypadku, gdy takie zmiany zostały formalnie objęte procesem legislacyjnym. Przedmiotowe zmiany mogą obejmować przesunięcie terminu obowiązywania umowy o czas niezbędny do zakończenia czynności lub usunięcia przeszkód stanowiących przesłankę danej zmiany, jednak łącznie nie dłużej niż o 2 miesiące
3. Przesłanki opisane w ust. 1 – 3 powyżej mogą stanowić podstawę do zmiany wynagrodzenia Sprzedawcy, z tym zastrzeżeniem, że:
a) całkowita wysokość wynagrodzenia Sprzedawcy
b) nie może ulec zwiększeniu, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie Sprzedawcy;
c) może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć % wartości
netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany leżą po stronie Kupującego;
d) może ulec zwiększeniu, przy czym zwiększenie to nie może przekroczyć ….% 30% wartości netto Umowy, jeśli przyczyny zmiany są obiektywne, tj. zostały wywołane siłą wyższą, nie są zawinione przez żadną ze Stron Umowy albo też leżą po stronie Kupującego, ale są spowodowane okolicznościami, których Kupujący, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć.
4. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie na pisemny wniosek jednej ze Stron Umowy, przedstawiony drugiej stronie i dokonywana jest poprzez zawarcie aneksu w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności - chyba że Umowa stanowi inaczej. Sprzedawca powinien wykazać i udokumentować przesłanki zmiany, na które się powołuje. Strony podejmą starania, aby negocjacje w zakresie możliwości dokonania zmiany Umowy nie trwały dłużej niż 30 dni kalendarzowych, chyba że Strony zgodnie przedłużą ten termin przed jego upływem.
5. Przeniesienie przez Sprzedawcę na jakąkolwiek osobę trzecią wierzytelności związanych
z wykonywaniem Umowy wymaga zgody Kupującego - udzielonej w formie pisemnej pod
rygorem nieważności.
6. Sprzedawca wyraża niniejszym zgodę na przeniesienie przez Kupującego przysługujących Kupującemu praw i obowiązków (w tym praw i obowiązków przyszłych) wynikających z niniejszej Umowy – w całości lub w części - na spółkę należącą do Grupy Kapitałowej PKN Orlen. Dla uniknięcia wątpliwości Strony niniejszym potwierdzają, że zawarcie niniejszej Umowy stanowi w przedmiotowym zakresie wyrażenie przez Sprzedawcę zgody na przejęcie wynikających z Umowy zobowiązań Kupującego - w rozumieniu art. 519 k.c.
§ 19
Podwykonawcy
1. Powierzenie podwykonawcom czynności związanych z realizacją Umowy jest dopuszczalne wyłącznie za uprzednią zgodą Kupującego, z zastrzeżeniem szczegółowych warunków przewidzianych w Załączniku nr 1.
2. W przypadku powierzenia wykonania części prac podwykonawcom, Sprzedawca odpowiada za działania i zaniechania osób lub podmiotów trzecich, którymi się posługuje w trakcie realizacji niniejszej Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
§ 21
Postanowienia końcowe
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski. W przypadku gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Sprzedawcę sporządzone są w języku obcym, Sprzedawca dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Kupującego na piśmie pod rygorem nieważności.
2. Przez dni robocze Strony rozumieją dni tygodnia z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni
ustawowo wolnych od pracy.
3. Przewidziane w Umowie zasady odpowiedzialności Sprzedawcy z tytułu opóźnienia nie mają zastosowania w przypadkach, gdy dane opóźnienie wynika wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Kupującego.
4. Kupujący i Sprzedawca dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania sporów powstałych między nimi w związku z Umową. Jeżeli w terminie 30 dni od rozpoczęcia negocjacji Strony nie dojdą do porozumienia dla rozstrzygnięcia takiego sporu, sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Kupującego
5. Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Umowy, kilka jej postanowień lub część tych postanowień jest lub stanie się bezskuteczne lub nieważne, nie powoduje to bezskuteczności czy nieważności całej Umowy i pozostałych postanowień. W miejsce zakwestionowanych postanowień stosuje się reguły wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących, a gdyby dana płaszczyzna nie podlegała szczegółowej regulacji, to wówczas Strony zobowiązują się do renegocjacji postanowień umownych w celu uzgodnienia nowych treści, które będą w możliwie największym stopniu odpowiadać funkcji, znaczeniu i celowi postanowień zakwestionowanych. Zasady powyższe mają odpowiednie zastosowanie do luk w Umowie, z zastrzeżeniem §2 ust. 5.
6. Prawem właściwym dla wykonywania Umowy oraz odniesieniem interpretacyjnym dla wykładni Umowy jest prawo obowiązujące w Polsce. W zakresie nieuregulowanym w Umowie lub dokumentacji Postępowania zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
7. Sprzedawca oświadcza, że spełnił w imieniu Xxxxxxxxxx – w zakresie przekazanych przez Sprzedawcę Kupującemu danych osobowych - obowiązek informacyjny Kupującego, o którym
mowa w art. 14 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.) – w tym w szczególności wobec osób, którymi Sprzedawca posługuje się w celu zawarcia i realizacji Umowy. Przedmiotowy obowiązek Sprzedawca będzie wypełniał także względem każdej nowej osoby, która zostanie zaangażowana przez niego do realizacji Umowy. Obowiązek jest realizowany w oparciu o wzór klauzuli przekazany przez Kupującego. Na każde żądanie Kupującego Sprzedawca jest zobowiązany przedstawić dowody na wykonanie przedmiotowego obowiązku wobec wszystkich lub poszczególnych osób, których dane osobowe będą przekazywane Kupującemu.
8. Jeśli realizacja niniejszej Umowy wymagać będzie przetwarzania przez Sprzedawcę w imieniu Kupującego danych osobowych, których administratorem jest Kupujący, przetwarzanie takie może odbywać się wyłącznie po uregulowaniu zasad przetwarzania danych osobowych w odrębnej umowie Stron. Zawarcie i obowiązywanie umowy powierzenia jest w takim wypadku warunkiem realizacji niniejszej Umowy w zakresie określonym w zdaniu poprzedzającym. Z tytułu zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych nie przysługuje Sprzedawcy dodatkowe wynagrodzenie. W przypadku wystąpienia zagrożenia naruszenia lub naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych, Kupujący może postanowić o natychmiastowym wstrzymaniu realizacji Umowy w całości lub w części, na czas potrzebny do identyfikacji i usunięcia zagrożenia / naruszenia. Za zagrożenie naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych uznaje się w szczególności brak zawarcia / obowiązywania pomiędzy Stronami wymaganej umowy powierzenia.
9. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Wszelkie odniesienia do Umowy oznaczają także odniesienie do jej Załączników.
10. Umowę sporządzono w …… jednobrzmiących egzemplarzach, w tym ….. dla Sprzedawcy i …… dla Kupującego.
11. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie Strony.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 - Oświadczenie Załącznik nr 4 -Klauzula informacyjna
Kupujący | Wykonawca |
ZAŁĄCZNIK NR 3 do Umowy nr...................
OŚWIADCZENIE
Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011 Nr 177, poz. 1054, z późn. zm.)”RUCH” S.A. ul. Xxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 5260250475
akceptuje przesyłanie faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur w formacie PDF za pośrednictwem poczty elektronicznej dla niżej wskazanego Wystawcy faktur:
……………………………………………………
1. ”RUCH” S.A. oświadcza, że adresem właściwym do otrzymywania faktur jest dedykowany w tym celu adres
2. Wystawca faktury zobowiązuje się do przesyłania ”RUCH” S.A. faktur w formacie PDF z następującego
adresu e-mail, który nie jest aliasem: …………………………..
3. Dla potrzeb prawidłowej identyfikacji faktur, jeden e-mail powinien zawierać jedną fakturę.
4. Tytuł wiadomości e-mail powinien być następujący: Faktura nr ,
Faktura korygująca nr ,
Duplikat faktury nr ………………………………………….
5. Wystawca faktury (faktury korygującej, duplikatu faktury) zobowiązuje się, że w przypadku przesłania do ”RUCH” S.A. faktury drogą elektroniczną nie będzie przesyłał faktury papierowej dokumentującej tę samą transakcję.
6. Niniejsze oświadczenie może być wycofane w formie pisemnej lub elektronicznej. W następstwie tego Wystawca faktur traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną, począwszy od dnia następnego od dnia wysłania Oświadczenia wycofującego zgodę.
................................................... .......................................................
”RUCH” S.A. WYSTAWCA FAKTURY
(pieczątka i podpis)
Data .............................
Strona 15 z 15