WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU al. Niepodległości 16/18, 61-713 Poznań
Znak sprawy: OA-VII.272.5.37.2019.4
WIELKOPOLSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W POZNANIU
xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zadanie pn.:
„Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie II”
o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.)
Poznań, dnia 26.08.2019 r.
Składanie ofert do dnia: 01.10.2019 r., godz. 11.00 – tylko w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 01.10.2019 r., godz. 11.30 - xxxxx 000 budynek „A”
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 za pośrednictwem platformy zakupowej
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Spis treści:
Rozdział I | – | Nazwa i adres Zamawiającego. |
Rozdział II | – | Tryb udzielenia zamówienia. |
Rozdział III | – | Opis przedmiotu zamówienia i oznaczenie CPV. |
Rozdział IV | – | Termin wykonania i miejsce realizacji zamówienia. |
Rozdział V | – | Warunki udziału w postępowaniu. |
Rozdział VI | – | Podstawy wykluczenia Wykonawców. |
Rozdział VII | – | Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia i inne dokumenty, które Wykonawca musi zamieścić w ofercie. |
Rozdział VIII | – | Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów i udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. |
Rozdział IX | – | Informacje dotyczące wadium. |
Rozdział X | – | Termin związania ofertą. |
Rozdział XI | – | Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej i zatrudnienia podwykonawców. |
Rozdział XII | – | Informacja dotycząca zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp. |
Rozdział XIII | – | Opis sposobu przygotowania ofert. |
Rozdział XIV | – | Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. |
Rozdział XV | – | Opis sposobu obliczenia ceny. |
Rozdział XVI | – | Opis kryteriów wraz z podaniem ich wag i sposobu oceny ofert. |
Rozdział XVII | – | Formalności do spełnienia przed zawarciem umowy. |
Rozdział XVIII | – | Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. |
Rozdział XIX | – | Umowa. |
Rozdział XX | – | Pouczenie o środkach ochrony prawnej. |
Rozdział XXI | – | Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych. |
Załączniki do SIWZ:
1. Załącznik nr 1 – formularz ofertowo-cenowy.
2. Załącznik nr 2 – wzór Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ).
3. Załącznik nr 3 – wzór oświadczenia dotyczącego grupy kapitałowej.
4. Załącznik nr 4 – wzór umowy.
5. Załącznik nr 5 – opis przedmiotu zamówienia
6. Załącznik nr 6 – formularz do identyfikacji asortymentu meblowego.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
NIP: 778 10 12 911, REGON: 000000000
tel. 00 000 00 00, fax 00 000 00 00
godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-16:00, wtorek – piątek 7:30-15:30.
strona internetowa (platforma zakupowa): xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, zwana dalej „platformą”
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.), zwanej dalej „ustawą” o wartości zamówienia przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, tj. powyżej kwoty 144 000 euro.
2. Zamawiający zgodnie z art. 24aa ustawy, dokona najpierw oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OZNACZENIE CPV
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych, według następujących części:
1) część I – zakup i dostawa 100 szt. krzeseł konferencyjnych;
2) część II – zakup i dostawa 21 szt. foteli konferencyjnych;
3) część III – zakup i dostawa 24 szt. krzeseł do pomieszczeń socjalnych;
4) część IV – zakup i dostawa 343 szt. szaf;
5) część V – zakup i dostawa 14 szt. regałów;
6) część VI – zakup i dostawa 163 szt. kontenerków podbiurkowych;
7) część VII – zakup, dostawa i montaż 1 szt. szafy w zabudowie;
8) część VIII – zakup i dostawa 32 szt. ławek oraz 21 szt. krzeseł dla interesantów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ. Rysunki użyte w opisie przedmiotu zamówienia mają charakter poglądowy.
3. Wykonawca wraz z ofertą dostarczy:
1) 3 próbki tapicerki w kolorze ciemny szary dla krzesła konferencyjnego (załącznik nr 5 do SIWZ, część I – s. 20);
2) 3 próbki tapicerki w kolorze turkusowym dla fotela konferencyjnego kubełkowego (załącznik nr 5 do SIWZ, część II – s. 19);
3) 3 próbki okleiny w kolorze ciemny popiel dla szafy biurowej (załącznik nr 5 do SIWZ, część IV
– s. 24a, s. 24b, s.24c);
4) 3 próbki okleiny w kolorze ciemny popiel dla regału do magazynowania akt (załącznik nr 5 do SIWZ, część V – s. 30, s.31a);
5) 3 próbki okleiny w kolorze ciemny popiel dla kontenerka podbiurkowego (załącznik nr 5 do SIWZ, część VI – s. 9b, s. 9d);
6) 3 próbki okleiny w kolorze ciemny popiel dla szafy w zabudowie (załącznik nr 5 do SIWZ, część VII – s. 33);
7) 3 próbki okleiny/laminatu w kolorze ciemny popiel i 3 próbki okleiny/laminatu w kolorze turkus dla ławki 3 i 2 siedziskowej (załącznik nr 5 do SIWZ, część VIII – s. 23a, s. 23b).
4. Dostarczone meble, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 5 do SIWZ), muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz nie mogą nosić znamion używania lub uszkodzenia.
5. Wszystkie użyte do realizacji zamówienia materiały muszą być pełnowartościowe oraz posiadać wymagane stosownymi przepisami aktualne świadectwa jakości, deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności z Polską Normą.
6. Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia wymiary mebli są wymiarami pożądanymi przez Zamawiającego. Dopuszcza się odchylenie od podanych wymiarów +/- 1 mm zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, z wyłączeniem oklein obrzeży oraz pod warunkiem, że zastosowanie przedmiotowych odchyleń nie będzie miało wpływu na funkcjonowanie mebli oraz nie będzie pogarszać parametrów estetycznych i jakościowych oraz stopnia powiązania dostarczonych mebli z kubaturą pomieszczeń, w których meble będą użytkowane.
7. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zmontowane meble oraz wnieść je do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pomieszczeń. Nie ma możliwości montażu mebli u Zamawiającego - dotyczy części od I do VI oraz VIII.
8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym (dni robocze).
9. Na dostarczone meble Wykonawca zobowiązany jest udzielić co najmniej 24-miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru.
10. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39130000-2 – meble biurowe, 39110000-6 – siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części, 39113000-7 – różne siedziska i krzesła, 39131000-9 – regały biurowe.
IV. TERMIN WYKONANIA I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji: nie wcześniej niż od 15 listopada i nie później niż do 6 grudnia 2019 r.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Poznań: xx. Xxxxxxxx 00.
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
VI. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 ustawy.
2. Na potwierdzenie spełniania wyżej opisanego warunku Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów określonych w rozdziale VII ust. 1 SIWZ.
VII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA I INNE DOKUMENTY, KTÓRE WYKONAWCA MUSI ZAMIEŚCIĆ W OFERCIE
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia,
Zamawiający wymaga następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) aktualnego na dzień składania ofert oświadczenia Wykonawcy w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówieniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia JEDZ w zakresie odpowiadającym wymogom postawionym w SIWZ – składanego wyłącznie w postaci elektronicznej przez wszystkich Wykonawców wraz z ofertą na platformie;
FORMA DOKUMENTU: Wykonawca składa oświadczenie JEDZ w postaci oryginału dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oświadczenia opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – składanej na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składanego na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – składanego na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
FORMA DOKUMENTÓW, O KTÓRYCH MOWA W PKT 2-4: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – składanego na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww.
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku dokumentu elektronicznego pobranego z KRS i CEiDG nie jest wymagany podpis Wykonawcy.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a następnie na wezwanie Zamawiającego dokumenty odnoszące się do tych podmiotów wskazane powyżej.
6) oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – składane przez wszystkich Wykonawców, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy (informacja z otwarcia ofert);
a) wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
b) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga złożenia wypełnionego i podpisanego opisu przedmiotu zamówienia według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ - składany na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 10 dni, przez Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona,
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3. Ofertę stanowią:
1) oferta wypełniona i podpisana na platformie;
2) podpisany i wypełniony formularz ofertowo-cenowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, złożony na platformie.
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Formularz ofertowo-cenowy nie podlega uzupełnieniu, a jego brak skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
3) formularz do identyfikacji asortymentu meblowego – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym i zaszyfrowany.
Formularz do identyfikacji asortymentu meblowego nie podlega uzupełnieniu, a jego brak skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy.
4) wzory próbek wskazanych w rozdziale III ust. 3 SIWZ.
SPOSÓB DOSTARCZENIA: W opakowaniu zamkniętym i opieczętowanym w sposób uniemożliwiający jego otwarcie bez naruszenia zastosowanych przez Wykonawcę zabezpieczeń oraz:
a) zaadresowanym na adres Zamawiającego podany w rozdziale I,
b) oznaczonym „Dostawa mebli biurowych dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie II. Nie otwierać przed 01.10.2019 r., godz. 11.30”,
c) oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy,
d) złożonym w punkcie informacyjnym, hol, budynek „A” – Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxx.
Każda próbka powinna posiadać oznaczenie pozwalające na jej identyfikację.
5) próbki mebli, o których mowa w rozdziale XVI ust. 2 SIWZ.
Uwaga: Niezłożenie załączników, o których mowa w punktach od 2 do 5, do terminu składania ofert, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy.
4. Do oferty należy także załączyć dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę Wykonawcy do działania w jego imieniu (w tym także pełnomocnictwa), o ile uprawnienia te nie wynikają z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
FORMA DOKUMENTU: Oryginał w postaci dokumentu elektronicznego opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektroniczna kopia dokumentu poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem.
5. Podmioty trzecie, podwykonawcy.
1) Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
2) Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
3) Przepisy pkt 1 i 2 stosuje się wobec dalszych podwykonawców.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa (dotyczy konsorcjum, spółki cywilnej). Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2) Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może wymagać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
7. Wykonawcy zagraniczni.
1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
a) ust. 1 pkt 2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy;
b) ust. 1 pkt 3, 4 i 5 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
− nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
− nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1a i 1b tiret drugie powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 1b tiret pierwsze powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu.
3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 stosuje się.
4) Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w ust. 1 pkt 2 składa dokument, informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 2 zdanie pierwsze stosuje się.
5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
8. Uzupełnienia, wyjaśnienia dokumentów.
Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczeń i dokumentów, o których mowa w ust. 1 i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania lub złożył oświadczenie niekompletne lub zawierające błędy lub budzące wątpliwości Zamawiającego, lub nie złożył pełnomocnictwa lub złożył wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wzywa do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW I UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2017 r. poz. 1219 ze zm.), z zastrzeżeniem wymogów określonych poniżej.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx lub poczty elektronicznej – e-mail: xxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
3. Postępowanie pod nazwą: „Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie II” prowadzone jest na platformie.
4. Korzystanie z platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
5. Instrukcja korzystania z platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, w zakładce: Regulacje i procedury procesu zakupowego w pliku Instrukcja dla Wykonawcy.
6. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany do zapoznania się z zamieszczoną na platformie Instrukcją dla Wykonawcy oraz akceptuje warunki Regulaminu zamieszczone na platformie i uznaje go za wiążący.
7. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie:
1) stały dostęp do sieci internet;
2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail);
3) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7, Linux, Mac OS X10.4 lub ich nowsze wersje;
4) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa – platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Google Chrome, Safari, Microsoft Edge);
5) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies.
8. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: pliki o maksymalnej wielkości do 75 MB każdy plik, w formatach: .pdf, .doc, .docx, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zaleca format .pdf.
9. Zamawiający, zgodnie z § 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320 ze zm.) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty sporządzone i przesłane w formacie .pdf należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;
2) dokumenty sporządzone i przesłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx, .xlsx, .xml) należy podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES.
10. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:
1) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie „Data przesłania”;
3) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na platformie.
11. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej:
1) za pośrednictwem platformy; za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na platformie;
2) zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny być kierowane na adres: xxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
13. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.
14. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
15. Wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy i zamieszczane na platformie oraz na stronie internetowej: xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx.
16. Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ.
17. Osoba upoważniona do porozumiewania się z Wykonawcami – Xxxxxxx Xxxx, e-mail: xxxx@xxxxxx.xx.xxx.xx.
IX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WADIUM
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
1) dla części I zamówienia 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100);
2) dla części II zamówienia 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100);
3) dla części III zamówienia 35,00 zł (słownie: trzydzieści pięć złotych 00/100);
4) dla części IV zamówienia 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100);
5) dla części V zamówienia 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100).
6) dla części VI zamówienia 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).
7) dla części VII zamówienia 60,00 zł (słownie: sześćdziesiąt złotych 00/100).
8) .dla części VIII zamówienia 600,00 zł (słownie: sześćset złotych 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110 ze zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: w Narodowym Banku Polskim Oddział w Poznaniu, numer i nazwa rachunku: 59 0000 0000 0000 3913 9120 0000 Wielkopolski Urząd Wojewódzki, Biuro Organizacyjno-Administracyjne z dopiskiem: „wadium – OA-VII.272.5.37.2019.4”.
4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. W przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy, z zastrzeżeniem, że dokument będzie podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta, tj. wystawcę gwarancji/poręczenia, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Beneficjentem wadium wnoszonego w innej formie niż w pieniądzu jest Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu.
6. Klauzula zabroniona w przypadku wnoszenia wadium w formach niepieniężnych: gwarancja/poręczenie nie może zawierać w swojej treści niniejszego zapisu: „Gwarancja/poręczenie wygasa w przypadku gdy oryginał gwarancji/poręczenia zostanie zwrócony przez upływem terminu obowiązywania gwarancji/poręczenia” – za wyjątkiem sytuacji wynikającej z art. 46 ust. 1, 1a oraz 2 ustawy. Zwolnienie Gwaranta przed upływem terminu ważności gwarancji/poręczenia, z zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji może nastąpić pod warunkiem otrzymania oświadczenia beneficjenta/Zamawiającego o zwolnieniu Gwaranta ze wszelkich zobowiązań.
7. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w następujących okolicznościach:
1) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana;
3) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
8. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
9. Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej uznaje się termin (dzień i godzina) uznania rachunku Zamawiającego.
10. Wadium wnoszone w formie niepieniężnej uważa się za wniesione skutecznie wówczas, gdy przed upływem terminu składania ofert zostanie dostarczone w oryginale w postaci elektronicznej.
11. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą.
12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia,
o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
14. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ustawy.
15. W przypadku niepodania przez Wykonawcę numeru rachunku bankowego w formularzu ofertowo- cenowym, Zamawiający dokona zwrotu wadium na numer rachunku bankowego, z którego ono wpłynęło, z zastrzeżeniem postanowień ust. 14.
X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert.
XI. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY CZĘŚCIOWEJ, WARIANTOWEJ
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
2. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części.
3. Z jednym Wykonawcą może zostać zawarta umowa na dowolną liczbę części.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XII. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAMÓWIEŃ O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 7 USTAWY PZP
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy.
XIII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy pod adresem: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta zapisana na platformie nie oznacza, ze została złożona. Dopiero naciśnięcie klawisza ZŁÓŻ OFERTĘ oznacza złożenie oferty – zgodnie z przepisami ustawy.
4. Oferta w oryginale musi być sporządzona w języku polskim oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
6. Składane oświadczenia powinny być aktualne na dzień ich złożenia, zgodnie z wymaganiami SIWZ.
7. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozdziale VII składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem, zgodnie z zapisami rozdziału VII.
8. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów trzecich oraz innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
9. Poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w ust. 8, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
10. Pełnomocnictwo musi zostać złożone w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, zobowiązany jest wyraźnie zaznaczyć w ofercie (nie później niż w terminie składania ofert) informacje, które nie mogą być udostępniane. Dokumenty, których treść stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa winny zostać złożone w osobnym pliku na platformie jako typ dokumentu:
„TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Dodatkowo Wykonawca musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
12. W przypadku gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone przez niego informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Zamawiający uzna zastrzeżenie dokonane przez Wykonawcę za nieskuteczne.
13. Oferta i inne oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy.
14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę wyłącznie przed terminem składania ofert.
15. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 ust. 1 ustawy.
16. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
XIV. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia, należy złożyć na platformie pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym do dnia
01.10.2019 r. do godz. 11.00, opisane w następujący sposób: „Dostawa mebli na potrzeby Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z możliwością składania ofert częściowych – postępowanie II”.
2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 01.10.2019 r. o godzinie 11.30 w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, w pokoju 469, budynek „A”, za pośrednictwem platformy.
3. Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
4. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
5. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na platformie oraz na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxxxxx.xx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:
1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,
3) ceny i innych kryteriów wskazanych w ofercie.
XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu ofertowym.
2. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi. Nie dopuszcza się zaokrągleń poprzez odrzucenie miejsc po przecinku.
3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia.
4. W przypadku błędnego iloczynu ceny jednostkowej i liczby jednostek miar, Zamawiający przyjmie, iż prawidłowo podano cenę jednostkową i liczbę jednostek miar. Zamawiający informuje, że w przypadku rozbieżności między ceną podaną na platformie a cenami wynikającymi z formularza ofertowo-cenowego, obowiązują ceny wyliczone na podstawie szczegółowego zestawienia cenowego.
5. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przesłankami art. 87 ust. 2 ustawy.
6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.
7. W związku z art. 91 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 15 ust. 6 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2017 r. poz. 1221 ze zm.) Wielkopolski Urząd Wojewódzki, będący urzędem obsługującym organ władzy publicznej nie jest podatnikiem, o którym mowa w art. 15 ww. ustawy. W związku z powyższym nie dotyczy go mechanizm odwrotnego obciążenia podatkiem VAT, o którym mowa w art. 91 ust. 3a ustawy Pzp.
XVI. OPIS KRYTERIÓW WRAZ Z PODANIEM ICH WAG I SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający przy wyborze oferty Wykonawcy w części I, II, IV oraz VI posługiwał się będzie następującymi kryteriami:
1) cena wykonania zamówienia – Cw – 60%, maksymalna liczba punktów 60,
Cn
Cw – Liczba punktów = 60
Cbo
gdzie:
Cn – najniższa cena ofertowa brutto Cbo – cena brutto badanej oferty
Cw – liczba punktów za kryterium: cena wykonania zamówienia
2) długość okresu gwarancji – G – 10%, maksymalna liczba punktów 10,
Długość okresu gwarancji i jego punktacja:
– 24 miesiące – 0 pkt
– 36 miesięcy – 10 pkt
3) kryterium jakościowe – J – 30%, maksymalna liczba punktów 30
Jb
J – Liczba punktów = 30
Jn
gdzie:
Jb – liczba punktów badanej oferty
Jn – liczba punktów oferty najwyżej ocenionej J – liczba punktów za kryterium: jakość
2. Wykonawca jest zobowiązany do terminu składania ofert, do dostarczenia do siedziby Zamawiającego w godzinach pracy urzędu – hol budynku A – antresola, na swój koszt, po 1 szt. wymienionego poniżej asortymentu meblowego, który będzie podlegał ocenie przez członków komisji przetargowej:
1) krzesło konferencyjne (s. 20) – część I;
2) fotel konferencyjny (s. 19) – część II;
3) szafa ubraniowa pojedyncze drzwi (s. 24c) – część IV;
4) kontenerek podbiurkowy mobilny (s. 9b) – część VI.
Zgodnie z art. 97 ust 2 ustawy Zamawiający zwróci Wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek dostarczony ww. asortyment meblowy.
Dostarczony asortyment stanowi integralną część złożonej oferty, tym samym próbki Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejszej pozostają u Zamawiającego i stanowią załącznik do protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
a) Asortyment meblowy musi spełniać wszelkie wymagania, jakie stawia Zamawiający w odniesieniu do tego asortymentu oraz musi być tożsamy z asortymentem oferowanym przez Wykonawcę
w ofercie, z zastrzeżeniem, że kolorystyka tapicerki/okleiny/laminatu musi być zgodna z jedną z trzech oferowanych próbek kolorów.
b) Asortyment meblowy dostarczony w miejsce wskazane przez Zamawiającego musi być zmontowany i gotowy do użytku.
c) Z uwagi na fakt, iż ocena dokonywana przez członków komisji przetargowej w celu zapewnienia pełnego obiektywizmu oceny Zamawiający wymaga, aby:
− żadne oznakowania lub napisy na asortymencie (jeżeli są) nie pozwalały na identyfikację Wykonawcy lub producenta,
− każdy Wykonawca dołączył do oferty w osobnym zaszyfrowanym pliku wypełniony Formularz do identyfikacji asortymentu meblowego (sporządzony wg załącznika nr 6 do SIWZ).
W przedmiotowym Formularzu Wykonawca poda składający się z 4 dowolnych liter/znaków kod, którym będzie oznaczony każdy mebel. Wykonawca załącza zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym formularz do oferty na platformie zakupowej, w pliku pod nazwą „formularz do identyfikacji asortymentu meblowego”. Hasło dostępu do pliku należy zamieścić w treści formularza ofertowo-cenowego. Plik zostanie otwarty po przeprowadzeniu oceny ofert, aby zakończyć proces oceny ofert i dokonać identyfikacji asortymentu meblowego.
d) Sposób oceny asortymentu meblowego:
w celu dokonania oceny w kryterium „Jakość” Zamawiający podzielił to kryterium na poniższe podkryteria, wg których członkowie komisji przetargowej będą przyznawać punkty każdemu meblowi z dostarczonego przez wykonawcę asortymentu meblowego. Punktacja w kryterium „Jakość” będzie stanowiła iloraz sumy punktów przyznanych przez członków komisji do ilości członków. Osiągnięty wynik zostanie podstawiony do wzoru.
Kod nadany przez Wykonawcę: ……………..
Skala ocen od 0-10 :
10 pkt – zgodny z oczekiwaniami,
5 pkt – częściowo spełnia oczekiwania, 2 pkt – poniżej oczekiwań,
0 pkt – niezgodny z oczekiwaniami.
CZĘŚĆ I ZAKRES OCENY krzesło konferencyjne (s. 20) | PUNKTACJA |
ergonomia | 0-10 |
estetyka wykonania | 0-10 |
sposób połączenia materiałów | 0-10 |
0-30 pkt | |
CZĘŚĆ II ZAKRES OCENY fotel konferencyjny kubełkowy (s. 19) | PUNKTACJA |
ergonomia | 0-10 |
estetyka wykonania | 0-10 |
sposób połączenia materiałów | 0-10 |
0-30 pkt | |
CZĘŚĆ IV ZAKRES OCENY szafa ubraniowa pojedyncze drzwi (s. 24c) | PUNKTACJA |
estetyka wykonania | 0-10 |
sposób połączenia materiałów | 0-10 |
sposób mocowania i regulacji półek | 0-10 |
0-30 pkt | |
CZĘŚĆ VI ZAKRES OCENY kontenerek podbiurkowy (s. 9b) | PUNKTACJA |
estetyka wykonania | 0-10 |
jakość prowadnic | 0-10 |
trwałość i sposób wykonania kółek | 0-10 |
0-30 pkt |
e) Członkowie komisji przetargowej będą oceniać asortyment meblowy w następującym zakresie:
− ergonomia: dostosowanie fotela/krzesła do budowy anatomicznej pracowników, stabilność,
− estetyka wykonania: kształt mebla oraz dbałość o wykończenie ze zwróceniem szczególnej uwagi na sposób końcowej obróbki mebla, czy nie ma on ostrych krawędzi i/lub innych niedoróbek,
− sposób połączenia materiałów: jakość, trwałość i estetyka połączeń materiałów wykorzystanych w meblu,
− sposób mocowania i regulacja półek: rozwiązanie i stabilność mocowania półki,
− jakość prowadnic – wytrzymałość, lekkość działania i głośność mechanizmu,
− trwałość i sposób wykonania kółek – materiał, z którego wykonane są kółka, ich trwałość oraz zachowanie się w kontakcie z różnymi podłożami,
f) Komisja będzie testowała asortyment meblowy, poddając go oddziaływaniom, jakie mogą wystąpić w codziennym ich użytkowaniu biurowym. Testy będą miały na celu sprawdzenie możliwości długiego i intensywnego korzystania z ocenianego asortymentu. Wykonawca nie będzie mógł obciążyć Zamawiającego kosztami zniszczeń mogących powstać podczas oceny asortymentu meblowego.
Razem ocena obejmuje Pr = Cw + G + J
gdzie:
Pr – liczba punktów razem
Cw – liczba punktów za kryterium: cena wykonania zamówienia G – liczba punktów za kryterium: długość okresu gwarancji
J – liczba punktów za kryterium: jakość.
3. Zamawiający przy wyborze oferty Wykonawcy w części III, V, VII oraz VIII posługiwał się będzie następującymi kryteriami:
1) Cena wykonania zamówienia - Cw - 60%, maksymalna liczba punktów 60,
Cn
Cw - Liczba punktów = ––––––––– x 60
Cbo
gdzie:
Cn – najniższa cena ofertowa brutto Cbo – cena brutto badanej oferty
Cw – liczba punktów za kryterium: cena wykonania zamówienia
2) Długość okresu gwarancji – G - 40%, maksymalna liczba punktów 40,
Długość okresu gwarancji i jego punktacja:
– 24 miesiące – 0 pkt
– 36 miesięcy – 40 pkt
Razem ocena obejmuje Pr = Cw + G
gdzie:
Pr – liczba punktów razem
Cw – liczba punktów za kryterium: cena wykonania zamówienia G – liczba punktów za kryterium: długość okresu gwarancji
4. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SIWZ.
5. Punkty obliczone zostaną z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi.
6. Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą łączną liczbę punków za podane powyżej kryteria oceny ofert.
XVII. FORMALNOŚCI DO SPEŁNIENIA PRZED ZAWARCIEM UMOWY
1. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz uzyskała największą liczbę punktów w danej części za podane wyżej kryteria oceny ofert.
3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy.
4. Zamawiający może wymagać przedstawienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
5. Przed zawarciem umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie (e-mail, faks) o wybranym kolorze tapicerki/okleiny/laminatu.
6. Zamówienie dotyczy projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia.
XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XIX. UMOWA
Wzór umowy oraz warunki zmiany umowy zawiera załącznik nr 4 do SIWZ.
XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 ustawy zdanie drugie albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy;
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
4. Jeżeli Xxxxxxxxxxx nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
6. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.
7. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.
9. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
10. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
11. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania
Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Xxxx, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
XXI. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
1. Zgodnie z art. 8a ust. 1 ustawy Pzp:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Generalny Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, z siedzibą w Poznaniu przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxx, tel. 00 000 00 00, mail: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx
2) W sprawach związanych z danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu pod adresem: xxx@xxxxxx.xx.xxx.xx
3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4) W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych, którymi mogą być:
a) podmioty upoważnione do odbioru Pani/Pana danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „Pzp”;
b) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
5) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego powyżej celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
7) W związku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych, do sprostowania danych, do usunięcia danych, do ograniczenia przetwarzania danych, do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
(Uwaga: realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych oraz RODO, a także m. in. z zasadami wynikającymi z kodeksu postępowania administracyjnego czy archiwizacji).
8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
10) Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
2. Zgodnie z art. 8a ust. 2 informujemy że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art.15 ust.1–3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
3. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
4. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Dyrektor Generalny (-) Xxxxx Xxxxxxx