Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na

„Świadczenie usług w zakresie przygotowania, dostawy i wydawania gorących posiłków w szkołach na terenie Gminy Chęciny”.

I. Informacja o zamawiającym:

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chęcinach, Pl. 2-go Czerwca 4; 26-060 Chęciny

Tel. 000 000-00-00, faks 000 000-00-00

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 82 z 2007r, poz. 560).

Niniejsze postępowanie zostało ogłoszone na stronie internetowej Urzędu Gminy w Chęcinach – xxx.xxxxxxx.xx, na stronach Urzędu Zamówień Publicznych (xxx.xxxxxx.xxx.xxx.xx,) oraz w siedzibie zamawiającego.

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, i wydanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów dla następujących szkół: Szkoła Podstawowa w Bolminie, Szkoła Podstawowa w Polichnie, Szkoła Podstawowa w Łukowej, Szkoła Podstawowa w Starochęcinach, Szkoła Podstawowa w Tokarni. Planowana dzienna liczba posiłków dla wszystkich szkół wynosi 180. Zamawiający zastrzega sobie zmianę faktycznej liczby posiłków w związku z liczbą uprawnionych.

1.1. Oferent przygotowywać będzie ciepłe jednodaniowe posiłki w postaci zup lub innych dań o kaloryczności każdego nie mniejsze niż 550 kcal i gramaturze:

a) zupy- nie mniej niż 350 ml

b) inne dania – nie mniej niż 250 gramów

Posiłki inne niż zupa dostarczane będą nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu.

Do zup dodatkowo dostarczane będzie pieczywo, wkładka w postaci wędliny lub mięsa. Zupa z wkładką mięsną lub wędliną dostarczana będzie nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu.

Zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia ( 5 dni ).

1.2. Oferent zobowiązuje się przygotowywać posiłki zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi.

1.3. Posiłki dostarczane będą w pojemnikach utrzymujących ich właściwą temperaturę i gotowych do spożycia po ich dostarczeniu.

1.4. Posiłki będą wydawane w naczyniach jednorazowych w tym sztućce jednorazowe niezbędne do spożycia posiłku.

1.5. Posiłki dostarczane będą we wszystkie dni nauki szkolnej począwszy od 1 września 2008 r do dnia 19 czerwca 2009 r w godzinach ustalonych z dyrektorami w/w szkół.

1.6. Przygotowane i dostarczane posiłki muszą być wykonywane że świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.

1.7. Oferent ponosi koszty załadunku, transportu oraz rozładunku i dystrybucji wszystkich dostaw posiłków.

1.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwości zmniejszenia lub zwiększenia wielkości zamawiania posiłków, w zależności od bieżących potrzeb zamawiającego.

2. Wymagania dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia:

2.1. Materiały, sprzęt oraz naczynia potrzebne do wykonania przedmiotu zamówienia zabezpiecza Wykonawca.

2.2. Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców przy sporządzenia posiłków.

2.3. Wykonawca uzgodni z Dyrektorami szkół kolejność i godzinę dostawy posiłków do każdej szkoły.

2.4. Wykonawca uwzględniać będzie przy przygotowywaniu posiłków zmniejszenia lub zwiększenia ilości dziennie zamawianych posiłków w zależności od bieżących potrzeb zgłaszanych przez Dyrektorów szkół lub upoważnionych pracowników w dniu poprzedzającym dostawę do godziny 15 .

2.5. Wykonawca zapewnia odbiór resztek nie zjedzonych posiłków, jednorazowych naczyń oraz dostarcza na nie pojemniki.

2.6. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 50% wartości zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.

2.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz ofert wariantowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.32.10.00-6, 55.52.40.00-9.

II. TERMIN WYKONYWANIA ZAMÓWIENIA.

Termin realizacji zamówienia od 1 września 2008 r do 19 czerwca 2009 r.

III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki art.22 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania tych uprawnień

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ;

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzieleniu zamówienia,

2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy,

2. Zamawiający oceniać będzie jedynie oferty ważne, spełniające wymagania ustawy Prawo zamówień publicznych i warunki niniejszej specyfikacji.

3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły

„spełnia – nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w założonych dokumentów.

4. Zamawiający dokona oceny spełniania tych warunków na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawców i innych wymaganych dokumentów.

IV. WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE NALEŻY ZAŁĄCZYĆ DO OFERTY POTWIERDZAJĄCYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW Z ROZDZIAŁU III.

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne, musi załączyć do oferty wymagane dokumenty. Są to dokumenty bezwzględnie wymagane.

1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r- Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” zamawiający żąda następujących dokumentów:

a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Formularz ofertowy wg załącznika Nr 1

3. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki art. 22 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy – załącznik Nr 2

4. W przypadku składania oferty przez przedmioty występujące wspólnie – konsorcjum:

- wykonawcy występujący wspólnie ustanowią pełnomocnika ( lidera ) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzieleniu przedmiotowego zamówienia . Pełnomocnictwo należy dołączyć do ofert.

-wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy:

- wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem:

- w odniesieniu do warunków ubiegania się o udzielenie zamówienia , każdy z wykonawców oddzielnie musi udokumentować , że spełnia wymogi formalne i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy, natomiast spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust 1 pkt 1-3 muszą udokumentować wspólnie;

- oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie :

- w miejscach, gdzie należy wpisać „nazwę i adres Wykonawcy” podaje się dane dotyczące konsorcjum, a nie tylko pełnomocnika.

IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIENIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie.

2. Oświadczenia, wnioski , zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane za pomocą faksu na adres Zamawiającego. W tym wypadku każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. Każdy faks winien być niezwłocznie potwierdzony w firmie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje powinny dotrzeć do Zamawiającego w godzinach urzędowania tj. od 7.30 do15.00 w dni robocze z wyjątkiem sobót.

3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

Xxxx Xxxxxxxx – Kierownik Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

4. Zamawiający nie przewiduje wyznaczenia zebrania wszystkich Wykonawców.

5. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

6. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert , zmodyfikować treść niniejszej SIWZ.

7. Jeżeli w wyniku modyfikacji treść niniejszej SIWZ, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert o ten czas.

8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie tej specyfikacji wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

9. Zamawiający jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ , bez ujawnienia źródła zapytania.

10. Wszelkie zmiany, uzupełnienia, modyfikacje treści SIWZ oraz odpowiedzi na zadane Zamawiającemu pytania, będą przekazywane niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ w formie pisemnej oraz zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego.

11. Wyjaśnienia SIWZ stanowią integralna część specyfikacji.

VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

VII. TERMIN ZWIĄZANIA ZŁOŻONA OFERTĄ

Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.

1. Wykonawca winien zapoznać się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ.

2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert.

3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na kompletny przedmiot zamówienia.

4. Ofertę składa się w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.

5. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Zaleca się, aby załączniki były wypełnione przez Wykonawcę według warunków i postanowień zawartych w SIWZ bez dokonywania w nim zmian.

7. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy załączników zawartych w niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników sporządzonych przez Wykonawcę, jednakże muszą one zawierać dane wymagane przez Zamawiającego.

9. Oferta, wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w Specyfikacji winny być podpisane lub poświadczone przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

10. Upoważnienie do podpisania ofert winno być dołączone do ofert, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. takie pełnomocnictwo powinno zostać złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza lub przez osobę/osoby udzielające tego pełnomocnictwa.

11. Wszelkie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii. W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegokolwiek dokumentu, powyższa kopia musi być

poświadczona własnoręcznym podpisem, poprzedzonym dopiskiem „za zgodność z oryginałem” przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

12. Wszystkie zapisane strony ofert ( wraz z załącznikami ), a także miejsca, w których zostały naniesione zmiany, winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.

13. Zaleca się by wszystkie kartki ofert wraz z załącznikami były ponumerowane, a całość trwale spięta.

14. Ofertę należy przygotować w języku polskim, w sposób czytelny i trwały .

15. Zaleca się aby kompletną ofertę złożyć w dwóch kopertach:

- wewnętrznej – zawierającej dane Zamawiającego i adresu Wykonawcy oraz opatrzonej dopiskiem „ Dożywianie” oraz „ nie otwierać przed dniem 11.08.2008r. godz. 11.00”

- zewnętrznej – oznakowanej jak wyże, ale bez nazwy i adresu Wykonawcy.

16. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załącznikiem jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania , z tym że oferty udostępnia się od ich otwarcia.

17. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca winien, nie później niż w terminie składania ofert, w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwierania ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.

1. Oferty należy składać w terminie do dnia 11 sierpnia 2008r. do godz.11.00, w siedzibie Zamawiającego tj. ul. Białego Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, budynek internatu – I piętro, wejście od strony wschodniej.

2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert, określonym w niniejszej Specyfikacji.

3. Powiadomienie musi być złożone wg zasad wymaganych przy złożeniu ofert i dodatkowo oznaczone określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANE”

4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

5. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11.08.2008r. o godz. 11.10 w siedzibie Zamawiającego ul. Białego Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx, budynek internatu – I piętro, wejście od strony wschodniej.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

8. Oferty będą otwierane wg kolejności wpływu.

9. Otwarcie ofert jest jawne .

10. Bezpośrednio przed dokonaniem otwarcia ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

11. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy ( firmy) oraz adres wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

12. Informacje z otwarcia przekazuje się niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek.

13. Oferty będą oceniane w dwóch etapach:

I etap- ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty

II etap – ocena merytoryczna według kryteriów określonych w specyfikacji.

X. OPIS SPOSOBU OBLICZNIA CENY.

1. Oferowana przez Wykonawcę cena jednostkowa jednego posiłku to cena brutto oferty obejmującej wszystkie koszty sporządzenia, opakowania, transportu, dystrybucji oraz odbioru opakowań i resztek i jest traktowana jako cena ostateczna do zapłaty przez zamawiającego, określona do dwóch miejsc po przecinku zawierająca między innymi:

a) wartość netto

b) podatek VAT

2. Cenę należy określić w złotych polskich – PLN, podając: wartość netto, cenę brutto oraz podatek VAT. Cenę należy podać cyfrowo i słownie, zgodnie z formularzem oferty.

3. Cena zawarta w ofercie pozostaje niezmienna do końca realizacji zamówienia.

XI. INFORMACJA DOTYCZACA WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJACYM A WYKONAWCĄ.

Rozliczenia prowadzone będą wyłącznie w walucie polskiej.

XII. OPIS KRYTERIÓW , KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

2. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jednym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone ofert o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

4. Przy wyborze ofert zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena - 100%

5. Jest to kryterium obliczane wg wzoru;

Punktacja obliczana wg wzoru w odniesieniu do 100%

Sposób obliczania punktacji: - cena najniższa 100 pkt.

Y 100

X=

Z

x- liczba punktów

y- najniższa cena za 1 posiłek ( brutto )

z- cena za jeden posiłek ( brutto ) – badana

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta, która uzyskała największą ilość punktów.

7. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryterium. Oferty oceniane będą punktowo przez każdego członka komisji przetargowej. W trakcie oceny Ofert

kolejno rozpatrywanym i ocenianym Ofertom przyznawane są punkty za powyższe kryterium punkty z oceny zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku.

8. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

9. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH , JAKIE NALEŻY DOPEŁNIĆ PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą na warunkach określonych w załączonym do specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekcie umowy.

2. Wykonawca , którego oferta została wybrana zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Termin podpisania umowy nie może być krótszy niż 7 dni od dnia, przekazania zawiadomienia o wyborze ofert, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

4. W przypadku wyboru oferty najkorzystniej złożonej przez wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) przed podpisaniem należy dostarczyć umowę konsorcjum.

XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XV. OGÓLNE WARUNKI UMOWY

1. Projekt umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą stanowi załącznik do niniejszej Specyfikacji.

2. Wykonawca wystawiać będzie faktury za dostarczony towar w odstępach 2- tygodniowych Zamawiający zapłaci Wykonawcy w ciągu 14 dni od dnia otrzymania faktury .

3. Wykonawca wystawiał będzie faktury na Miejsko Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chęcinach.

XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH.

Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy.

Załączniki :

1. Formularz oferty – załącznik nr 1

2. Oświadczenia – załącznik nr 2 i 3.

3. Wzór umowy - załącznik nr 4

Załącznik nr 1

………………………………

( pieczęć adresowa firmy oferenta)

„FORMULARZ OFERTY”

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Świadczenie usług w zakresie przygotowania,

dostawy i wydawania gorących posiłków szkołach na terenie Gminy Chęciny

ZAMAWIAJĄCY Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Adres: Pl. 2 Czerwca 4

26-060 Chęciny

OFERENT ……………………………………………………….

Adres : ……………………………………………………….

telefon/fax: ……………………………………………………….

CENA NETTO ( bez podatku VAT )

- cyfrowo : ……………………………………………………….

- słownie : ……………………………………………………….

( dot. 1 posiłku )

PODATEK VAT

-KWOTA/PROCENT ………………………………………… / %

CENA BRUTTO ( z podatkiem VAT )

- cyfrowo : ……………………………………………………….

- słownie: ……………………………………………………….

( dot. 1 posiłku )

TERMIN REALIZACJI ……………………………………………………….

WARUNKI PŁATNOŚCI ……………………………………………………….

DATA: ………………….. …………………………………………

PODPIS OFERENTA

Załącznik Nr 2

Nazwa i adres Usługodawcy:.. ……………………………………….

……………………………………….

……………………………………….

Imię i nazwisko osoby do składania oświadczenia woli: ……………………………

Oświadczenie

O nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne z przyczyn przewidzianych w art.24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówienia publicznych

Oświadczam, że znana mi jest treść przepisów w art. 24 ust. 1pkt 1-9 ustawy, w myśl których wyklucza się:

1) usługodawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które usługodawca nie ponosi odpowiedzialności;

2) usługodawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem usługodawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

3) usługodawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa,

przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10) usługodawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.

oświadczając jednocześnie, że wymienione przyczyny nas nie dotyczą.

Miejscowość i data: …………………………… ……..………………………

Załącznik Nr 3

Nazwa i adres Usługodawcy:.. ……………………………………….

……………………………………….

……………………………………….

Imię i nazwisko osoby do składania oświadczenia woli: ……………………………

Oświadczenie

o spełnienie warunków wynikających z art.22 ust.1 pkt.1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych

Przystępujący do postępowania w sprawie udzielenia publicznego, oświadczam, że:

1) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Miejscowość i data:………………………….

……………………………………. podpis

Załącznik nr 4

wzór

UMOWA Nr……/08

W dniu pomiędzy: Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej

w Chęcinach reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx

Nr NIP………………………. Nr Regon……………………..

zwanym w dalszej części Zamawiającym

a

………………………………………………………………………………… adres do korespondencji …………………………………………………….… tel. / fax……………………….

NIP………………………. Regon…………………………

zwanym w dalszej części Wykonawcą

po przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych ( Dz. U Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) strony zawierają umowę następującej treści :

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i dostarczanie ciepłych jednodaniowych posiłków dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach prowadzonego dożywiania uczniów dla następujących szkół prowadzonych przez Gminę Chęciny: ………………………………………………….

………………………… ………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

2. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do :

1) przygotowywania ciepłych jednodaniowych posiłków w postaci zup lub innych dań zgodnie z obowiązującymi normami żywieniowymi,

2) przygotowywania posiłków o kaloryczności każdego nie mniejszej niż 550 kcal i gramaturze;

- zupy – nie mniej niż 350 ml,

- inne dania – nie mniej niż 250 gramów.

3) posiłki inne niż zupa dostarczane będą nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu,

4) do zup dodatkowo dostarczane będzie pieczywo, wkładka w postaci wędliny lub mięsa. Zupa z wkładką mięsną lub wędliną dostarczana będzie nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu,

5) zamawiający nie dopuszcza powtarzalności rodzajowo tych samych posiłków w ciągu tygodnia (5 dni ).

6) dostarczania posiłków w pojemnikach utrzymujących ich właściwą temperaturę i gotowych do spożycia po ich dostarczeniu,

7) posiłki będą podawane w naczyniach jednorazowych w tym sztućce niezbędne do spożycia posiłku,

8) dostarczania posiłków do stołówek szkolnych w następujących szkołach: Szkoła Podstawowa w Bolminie, Szkoła Podstawowa w Polichnie, Szkoła Podstawowa w Łukowej, Szkoła Podstawowa w Starochęcinach, Szkoła Podstawowa w Tokarni, Szkoła Podstawowa w Siedlcach

10) dostarczania posiłków we wszystkie dni nauki szkolnej począwszy od podpisania umowy 2008 do 19 czerwca 2008

11) uzgadniania z Dyrektorami poszczególnych szkół kolejności i godziny dostawy do każdej ze szkół,

12) wykonywania posiłków ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia ,

13) ponoszenia kosztów załadunku , transportu oraz rozładunku wszystkich dostaw posiłków w miejsce wskazane w szkołach.

3. Faktyczna liczba dziennie zamawianych posiłków będzie zależna od bieżących potrzeb zgłaszanych przez Dyrektorów szkół.

Wykonawca uwzględniać będzie przy przygotowywaniu posiłków ilości, które zgłoszone zostaną przez Dyrektorów lub upoważnionych pracowników w dniu poprzedzającym dostawę do godziny 15 00.

4. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami w ramach prowadzonej działalności gospodarczej i zapewnia, że spełnia wszystkie określone prawem wymogi.

5. Wykonawca oświadcza , że posiada odpowiednie zaplecze gospodarcze i osobowe na przygotowanie i dowóz gorących posiłków do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx szkół.

6. Wykonawca zapewnia odbiór resztek nie zjedzonych posiłków oraz dostarcza na nie pojemniki.

§ 2

1. Cena jednego posiłku , o którym mowa w § 1 wynosi ……………..zł netto + zł

podatku VAT , co daje kwotę brutto ……………..zł ( słownie ).

2. Cena jednostkowa brutto podana w ofercie za określony w § 1 przedmiot umowy obowiązywać będzie przez okres jej trwania.

3. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawca kwotę w wysokości wynikającej z przemnożenia ilości dostarczonych faktycznie posiłków w okresie rozliczeniowym ceny jednego posiłku z doliczeniem podatku VAT.

4. Wykonawca wystawiać będzie jedną fakturę za dostarczone posiłki do wszystkich szkół w okresach dwutygodniowych. Do faktury załącza imienne wykazy uprawnionych, którym wydano posiłki, potwierdzone przez dyrektorów poszczególnych szkół.

5. Faktura jest wystawiana na Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Chęcinach NIP

…………………

§ 3

1. Zapłata za wykonany przedmiot zamówienia nastąpi w ciągu 7 dni od dnia otrzymania faktury. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy Wykonawca:

………………………………………………………………………………..

2. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

3. Zamawiający upoważnia Wykonawca do wystawienia faktur bez swojego podpisu.

§ 4

Wykonawca wyraża zgodę na kontrole przez Zamawiającego w dogodnych terminach jakości przygotowywanych przez Wykonawcę posiłków spożywczych przez uczniów we wskazanych w umowie szkołach.

§ 5

1. Strony niniejszej umowy zastrzegają sobie prawo naliczania kar umownych w niżej określonych sytuacjach i wysokościach:

a) za nieterminowe dostarczanie posiłków Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie stanowiącej iloczyn ilości nieterminowo dostarczonych posiłków i 10% ceny jednego posiłku

b) za dostarczanie posiłków niespełniających wymogów jakościowych zastrzeżonych w § 1 umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie stanowiącej iloczyn ilości wadliwych posiłków i 20% ceny jednego posiłku

c. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 2.000,00 zł

2. Kary, o których mowa w pkt 1 lit. a i b podlegają potrąceniu przez Zamawiającego z faktur wystawionych przez Wykonawcę.

§ 6

1. Jeżeli Wykonawca w sposób uporczywy będzie dostarczał nieterminowo posiłki lub dostarczone posiłki nie będą spełniały wymogów jakościowych w okresach dłuższych niż 3 kolejne dni Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze.

§ 7

Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści ofert, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności , których nie można było przywidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego.

Zmiana umowy wymaga formy pisemnej.

§ 8

Wykonawca nie może przelać wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9

1. Wszelkie zawiadomienia , korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z niniejszą Umową między Stronami będzie sporządzana na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesyłane telefaksem, doręczone osobiście, przesyłane kurierem lub listem.

2. Zawiadomienia będą wysyłane na adres i numery telefaksów podane przez Xxxxxx. Każda ze Stron zobowiązana jest do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu, zawiadomienia wysyłane na ostatni znany adres zamieszkania, siedziby lub numeru telefaksu, strony uznają za doręczone.

3. Powiadamianie każdej ze Stron Umowy jest ważne tylko wtedy kiedy odbywa się na piśmie. Powiadamianie będzie ważne tylko wtedy, kiedy zostanie doręczone adresatowi.

§ 10

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

§ 11

Spory na tle wykonania powyższej umowy rozpatrywany będą przez Sąd właściwości miejscowej Zamawiającego.

§ 12

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, przy czym dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający zaś jeden Wykonawca.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

….…………………………… ………………………………