UMOWA NR Or. SO 2150. . r.
UMOWA NR Or. SO 2150. . r.
o wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej na rok 2017 zawarta w dniu ………………………….. 2016 r. w Cielądzu, między: Gminą Cielądz, z siedzibą w Cielądzu, Cielądz 59 zwaną dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez:
1. Pana Xxxxx Xxxxxxx - Wójta Gminy Cielądz
2. Przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Cielądz Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx
a: …………………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną przez:
1) …………………………………………………………… PESEL……………………………….
2) …………………………………………………………… PESEL……………………………….
Zgodnie z ……………………………………………………… zwanym, dalej „Zleceniobiorcą
§ 1.
Przedmiot umowy
2. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy , zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j. t. Dz. U. z 2016r. poz. 1817), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod tytułem:
………………………………………………………………………………………………………, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu ……………..
………………….... zwanego dalej zadaniem publicznym, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w niniejszej umowie.
2. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy środki finansowe , o których mowa § 3 ust.1, w formie dotacji, której celem jest realizacja zadania publicznego w sposób zgodny z postanowieniami tej umowy.
3. Niniejsza umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy.
4. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 9 ust. 2.
5. Oferta o której mowa w ust. 1, stanowi załączniki do niniejszej umowy, jest integralną częścią umowy w ustalonym w końcowym brzmieniu.
6. Osoba do kontaktów roboczych jest:
1) ze strony zleceniodawcy: Xxxxx Xxxx tel. 00 00 000 00, adres poczty elektronicznej x.xxxx@xxxxxxx.xx ;
2) ze strony Zleceniobiorcy:
1. ………………………………………. nr tel. ……………………………….
2. ………………………………………... nr tel. ……………………………….
§ 2.
Sposób wykonania zadania publicznego
1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017r.
2. Termin poniesienia wydatków ustala się :
1) dla środków pochodzących z dotacji od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2017r.
2) dla innych środków finansowych od podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2017r.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą w terminie określonym w ust.1.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania środków, o których mowa w § 3 ust.1 zgodnie z celem , na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych w niniejszej umowie. Dopuszcza się wydatkowanie uzyskanych przychodów, w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę , na realizację zadania publicznego wyłącznie na zasadach określonych w umowie. Niewykorzystane przychody Zleceniobiorca zwraca Zleceniodawcy na zasadach określonych w § 10 .
5. Wydatkowanie osiągniętych przychodów , w tym także odsetek bankowych od środków przekazanych przez Zleceniodawcę , z naruszeniem postanowień ust. 4 uznaje się za dotację pobrana w nadmiernej wysokości.
§ 3.
Finansowanie zadania publicznego
1.Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego
środków finansowych w wysokości …………. …. zł słownie: ………………………………
na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: ……………………………………………………….
w następujący sposób:
a) w terminie do 30 dni od dnia zawarcia umowy w pełnej wysokości zł
słownie: ………………………………………………………
2. Za dzień przekazania dotacji uznaje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.
3. Zleceniobiorca oświadcza , że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust 1 rachunku . bankowego i zobowiązuje się do utrzymania rachunku wskazanego w ust. 1 nie krócej niż do dnia zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 10 ust.2 . W przypadku braku możliwości utrzymania rachunku, o którym mowa w ust. 1 ,Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o nowym rachunku i jego numerze.
4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego:
1) innych środków finansowych w wysokości…………. zł słownie: …………………..
w tym:
a) środków finansowych własnych w wysokości ………….. zł słownie: …….................
b) środków ze świadczeń pieniężnych od odbiorców zadania publicznego w wysokości
……………………… zł słownie: ……………………………………………………………...
c) środków finansowych z innych źródeł publicznych przyznanych przez ……………
w wysokości ……… zł słownie: ……………….
d) pozostałych środków w wysokości ……………..zł słownie: …………………………….
2) wkładu osobowego w wysokości ……….. zł słownie: ……………………………………..
6. Procentowy udział ze źródeł, ,o którym mowa w ust. 4 pkt 1 , w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż ……………% z zastrzeżeniem ust.
7. Wysokość środków ze źródeł , o których mowa w ust.4 pkt 1, może się zmienić, o ile Nie zmniejszy się udział w tych środków w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji.
8) Procentowy udział łącznej wartości wkładu osobowego, o którym mowa w ust.4 pkt 2
w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji wynosi nie mniej niż %.
9) Wartość wkładu osobowego , o którym mowa w ust.4 pkt 2 może się zmienić , o ile nie zmniejszy się udział tej wartości w stosunku do wydatkowanej kwoty dotacji
10) Naruszenie postanowień, o których mowa w ust.5 – 9 , uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 4.
Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego
1. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego wynosi nie więcej niż %.
2. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji w całkowitym
koszcie zadania publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 5.
3. Obowiązek zachowania procentowego udziału dotacji, o którym mowa w ust.1 , uważa
s ęi za zachowany, jeżeli procentowy udział dotacji , o którym mowa w ust. 1,
w całkowitym koszcie zadania publicznego nie zwiększy się o więcej niż 3 %.
4. Przekroczenie limitu, o którym mowa w ust. 3 , uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej
wysokości.
§ 5.
Dokonywanie przesunięć w zakresie ponoszonych wydatków
1. Jeżeli dany wydatek finansowy z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w kalkulacji przewidywanych kosztów , to uznaje się go za zgodny z kalkulacją przewidywanych kosztów wtedy, gdy nie nastąpiło jego zwiększenie o więcej niż 40% .
2. Naruszenie postanowienia, o którym mowa w ust. 1 , uważa się za pobranie części dotacji w nadmiernej wysokości.
§ 6.
Dokumentacja związana z realizacją zadania publicznego
1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( Xx. X. x 0000x. 1047) w sposób umożliwiający identyfikacje poszczególnych operacji księgowych.
2. Zleceniodawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji, w tym dokumentacji finansowo- księgowej, związanej z realizacja zadania publicznego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do opisywania dokumentacji finansowo- księgowej związanej z realizacja zadania publicznego , dotyczącej zarówno dotacji, jak i innych
środków finansowych, zgodnie z wymogami określonymi w art. 21 ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości.
4. Niedochowanie zobowiązań, o których mowa w ust. 1- 3 , uznaje się , w zależności od zakresu jego naruszania , za niezrealizowanie części zadania publicznego, chyba że z innych dowodów księgowych wynika , że część albo całość zadania została zrealizowane prawidłowo.
§ 7.
Obowiązki i uprawnienia informacyjne
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane
ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego.
2. Zleceniobiorcę zobowiązuje się do umieszczania na zakupionych rzeczach z dotacji Informacji że zostały one zakupione ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy, o ile ich wielkość i przeznaczenie tego nie umożliwia proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń zapewniający jego dobrą widoczność,
3. Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie , radiu, telewizji, Internecie oraz w innych publikacjach , nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania publicznego.
4. Zleceniobiorca jest zobowiązany informować na bieżąco, jednak niż później niż w terminie 14 dni od daty zaistnienia zmian, w szczególności o:
1) zmianie adresu siedziby oraz adresów i numerów telefonów osób upoważnionych
do reprezentacji;
2) ogłoszeniu likwidacji lub wszczęciu postepowania upadłościowego.
§ 8.
Kontrola zadania publicznego
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie
lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego zobowiązuje się dostarczyć lub udostępnić dokumenty
i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego.
4. Kontrola lub poszczególne jej czynności mogą być przeprowadzane również w siedzibie
Zleceniodawcy.
6. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadomienia o sposobie ich wykonania Zleceniodawcy.
§ 9.
Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy
1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do złożenia sprawozdania końcowego
z wykonywania zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik Nr 5
do rozporządzenia Ministra Rodziny Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. ( Xx. X. x 0000x. poz.1300) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego powinno zostać sporządzone przez Zleceniobiorcę według wzoru, o którym mowa w ust.1 w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust.1.
3. Zleceniodawca ma prawo żądać , aby Zleceniobiorca , w wyznaczonym terminie , przedstawił dodatkowe informacje, wyjaśnienia oraz dowody do sprawozdania, o którym w ust.1. Żądanie jest wiążące dla Zleceniobiorcy.
4. W przypadku nie złożenia sprawozdania , o którym mowa w ust.1 , w terminie Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do jego złożenia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
5. Nie zastosowanie się do wezwania , o którym mowa w ust. 4 , skutkuje uznaniem dotacji za wykorzystaną niezgodnie z przeznaczeniem na zasadach, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych ( Xx. X. x 0000x. xxx.000 z późń. zm.).
6. Niezastosowanie się do wezwania, o którym w ust. 4 , może być podstawą do natychmiastowego rozwiązania umowy przez Zleceniodawcę.
7. Złożenie sprawozdania końcowego przez Zleceniobiorcę jest równoznaczne
z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania informacji w nim zawartych
w sprawozdaniach , materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach
urzędowych.
§ 10 .
Zwrot środków finansowych
1 .Przyznane środki finansowe z dotacji, określone w § 3 ust. 1 oraz uzyskane w związku z realizacją zadania przychody, w tym odsetki bankowe od przekazanej dotacji, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać w terminie nie później niż do 31 grudnia w roku , w którym realizowane jest zadanie publiczne.
2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 39 9291 0001 0064 5126 2000 0450 Bank Spółdzielczy w Białej Rawskiej w terminie do 31 grudnia w roku, w którym realizowane jest zadanie publiczne.
3. Odsetki od niewykorzystanej dotacji zwróconej po terminie, o której mowa w ust. 2, podlegają zwrotowi w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy o numerze 25 9291 0001 0064 5126 2000 0120 Bank Spółdzielczy Biała Rawska. Odsetki nalicza się, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu niewykorzystanej kwoty dotacji.
4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają
zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust.2 i 3.
5. Kwota dotacji wykorzystana nie zgodnie z przeznaczeniem, pobrana w nadmiernej wysokości, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, określonych w przepisach o finansach publicznych.
§ 11.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron
1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, , w tym przypadku siły wyższe w rozumieniu ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r.- Kodeks cywilny( Dz. U. 2016.380, z późń. zm.), które uniemożliwiają wykonanie umowy.
2. W przypadku rozwiązania umowy w trybie określonym w ust.1 skutki finansowe i obowiązki zwrotu środków finansowych Strony określają w protokole.
§ 12.
Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę
1. W przypadku uprawdopodobnienia wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie niniejszej umowy Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, składając stosowne oświadczenie na piśmie nie później niż do dnia przekazania dotacji, z zastrzeżeniem ust.2.
2. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, nie później jednak ni z do dnia przekazania dotacji, jeżeli Zleceniodawca nie przekaże dotacji w terminie określonym w umowie.
§ 13.
Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę
1.Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranie
w nadmiernej wysokości lub nienależnie tj. bez podstawy prawnej;
2) nieterminowe oraz nienależytego wykonania umowy, w szczególności zmniejszenia
zakresu rzeczowego realizowanego zadania publicznego;
3) przekazanie przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej w sposób
niezgodny z niniejszą umową;
4) nieprzedłożenie przez Zleceniodawcę sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym i na zasadach określonych w niniejszej umowie;
5) odmowa poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo niedoprowadzenia przez Zleceniobiorcę w terminie w terminie określonym przez Zleceniodawcę do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;
6) stwierdzenie , że oferta na realizację zadania publicznego była nieważna lub została złożona przez osoby do tego nieuprawnione.
2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania dotacji,
termin jej zwrotu oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty.
§ 14
Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji
1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadnia rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu.
2. Z ważnych przyczyn Zleceniodawca może wyrazić zgodę na zbycie rzeczy przed upływem terminu , o którym mowa w ust. 1 , pod warunkiem że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych.
§ 15.
Forma pisemna oświadczeń
2. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszej umowy wyjaśniane będą w formie pisemnej lub za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
§ 16.
Odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody
powstałe w związku z realizacją zadania publicznego.
2. W zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia o zgodzie na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych , od osób których dotyczą te dane, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r. poz. 922).
Postanowienia końcowe
§ 17.
1. W odniesieniu do niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności przepisy ustawy, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych , ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości ( t. j. Xx. X. x 0000x. poz. 1047) oraz ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych ( Xx. X. x 0000x. xxx.000 z późń. zm.).
2. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23
kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny.
§ 18.
Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. W przypadku braku porozumienia spór zostanie poddany pod rozstrzygnięci sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zleceniodawcy.
§ 19.
Umowa niniejsza została sporządzona w ……….. jednobrzmiących egzemplarzach, z tego
………….. egzemplarz dla Zleceniobiorcy i egzemplarz dla Zleceniodawcy.
Zleceniodawca: Zleceniobiorca:
ZAŁĄCZNIKI:
1) oferta realizacji zadania publicznego.
2) wypis z Krajowego Rejestru Sądowego.