ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08 /2017/TE

Kraków, 08.08.2017

Zamawiający:

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/08 /2017/TE

W związku z przystąpieniem do realizacji projektu pn. „Inteligentna Infrastruktura Bezprzewodowej Sieci Czujników dla instalacji przemysłowych i komunalnych”, na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.2.1 “Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego - zapraszamy wszystkie podmioty spełniające określone poniżej warunki do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.

ZAMAWIAJĄCY

ZAMAWIAJĄCY
NAZWA:	Przedsiębiorstwo teletrans-elcomp
FORMA PRAWNA	SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ADRES SIEDZIBY	30-646 KRAKÓW XX. XXXXXXXXX 00
XX XXX	0000000000
XX XXX	000-00-00-000
NR REGON	351186790
DANE TELEADRESOWE
ADRES DO KORESPONDENCJI	00-000 XXXXXX XX. XXXXXXXXX 00
E – MAIL	XXXXX@XXXXXXXXX.XXX.XX
FAX	x00 00 000 00 00
TELEFON	x00 00 000 00 00 00

ZAPYTANIE OFERTOWE

PUBLIKACJA ZAPYTANIA	Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami dostępne jest: na stronie internetowej xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
CHARAKTER PRAWNY ZAPYTANIA	Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 roku poz. 2164 z późn. zm.) zgodnie z art. 3 powołanej ustawy.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – INFORMACJE PODSTAWOWE

OPIS PROJEKTU	Projekt pt. „Inteligentna Infrastruktura Bezprzewodowej Sieci Czujników dla instalacji przemysłowych i komunalnych”, na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.2.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
ZWIĘZŁE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA	Przedmiotem zamówienia jest :Analizator widma.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ	Analizator widma

(KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) 38433300-2

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT	SPECYFIKACJA
OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA	Oferowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, aktualnie produkowane. Urządzenie musi być w pełni kompletne, aktualnie produkowane na rynku i gotowe do pracy.
Analizator widma	Planowane do zakupu urządzenie musi posiadać parametry nie gorsze / nie niższe niż: Parametry: Zakres częstotliwości 9 kHz do 6 GHz Praca w czasie rzeczywistym pasmo 40 MHz Zakres pomiarowy +20 dBm do -160 dBm Minimalny czas trwania sygnału 100 us Przechwytywanie i zapis zjawisk długofalowych Analiza sygnałów pasm komercyjnych WiFi, LTE, Bluetooth Pomiary CCDF, zajmowanego pasma, ACLR Jednoczesne wyświetlanie widma i spektrogramu Złącze sygnałowe typu N Złącze sygnału wyzwalającego typu SMA Waga do 1 kg Współpraca z komputerem z wykorzystaniem portu USB Praca serwisowa w terenie - przenośność

OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.3.1	Warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia będzie podpisanie umowy z Zamawiającym.
3.3.2	Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Xxxxxxxxxxxxx lub na prośbę Xxxxxxxx. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej.
3.3.3	Cena przedmiotu zapytania – cena zaoferowana przez Xxxxxxxx obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania koszty zakupu, dostawy wraz z ubezpieczeniem transportu do miejsca dostawy, koszty montażu, uruchomienia oraz wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami) oraz inne koszty jakie Wykonawca poniesie w celu prawidłowej i zgodnej, z wymaganiami niniejszego zapytania i prawa, realizacji zamówienia. Cena nie będzie podlegała podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w formie pisemnej w trakcie realizacji przedmiotu zapytania.
3.3.4	Maksymalny termin wykonania zamówienia 04.09.2017r. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie terminu realizacji pod warunkiem wystąpienia

obiektywnych i niezależnych od woli i działania Zamawiającego lub Wykonawcy okoliczności

powodujących uzasadnione wydłużenie okresu dostawy.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERENTA

3.4.1

Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom, które powiązane są z nim kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez: ● uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; ● posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; ● pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; ● pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3.4.2.

Oferent będący podmiotem powiązanym z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu ofertowym a jego oferta zostaje odrzucona.

WYMAGANE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY

Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt

3.4.1. wg załączonego wzoru. (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).

W przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja), każdy członek konsorcjum, we własnym zakresie, zobowiązany jest złożyć odrębne oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym w rozumieniu pkt 3.4.1 wg załączonego wzoru.

3.5.1.

KRYTERIA OCENY OFERT

Ocenie merytorycznej, przeprowadzonej w oparciu o kryteria wyboru oferty, będą podlegały wyłącznie kompletne oferty złożone przez Oferentów spełniających wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
KRYTERIA OCENY	PUNKTACJA MAKSYMALNA	SPOSÓB OCENY
Cena netto1	80 punktów	Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku):2 𝐶𝑒𝑛𝑎 𝑛𝑎j𝑛𝑖ż𝑠𝑧𝑎 80 x 𝐶𝑒𝑛𝑎 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑎
Okres gwarancji	20 punktów	W ramach tego kryterium ocena będzie przeprowadzona w 2 etapach. W etapie 1 przyznawane są podpunkty poszczególnym pozycjom wymienionym w załączniku nr 1 do niniejszego zapytanie ofertowego. Następnie w etapie 2 podpunkty przelicza się na punkty. ETAP 1 Punkty przyznawane są wg poniższego wzoru:

1 W przypadku ofert złożonych w walucie obcej, przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu przeprowadzenia oceny.

2 Cena najniższa - oznacza najniższą łączną cenę netto na wszystkie pozycje wymienione w pkt 3.2 będące przedmiotem zamówienia określoną w ofertach złożonych przez Oferentów i niepodlegających odrzuceniu.

Cena badana – oznacza łączną cenę netto wskazaną w badanej ofercie (złożonej przez Oferenta i niepodlegającej odrzuceniu) na wszystkie pozycje

wymienione w pkt 3.2.

		Jeżeli czas trwania gwarancji wskazany w badanej ofercie dla danej pozycji wymienionej w pkt 3.2 wynosi: ● mniej niż 1 rok - dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 0 podpunktów ● 1 rok lub więcej, ale mniej niż 1,5 roku – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 1 podpunkt ● 1,5 roku lub więcej, ale mniej niż 2 lata – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 2 podpunkty ● 2 lata lub więcej, ale mniej niż 2,5 roku – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 3 podpunkty ● 2,5 roku lub więcej, ale mniej niż 3 lata – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 4 podpunkty ● 3 lata lub więcej, ale mniej niż 3,5 roku – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 5 podpunktów ● 3,5 roku lub więcej – dana pozycja wymieniona w pkt 3.2 otrzymuje 6 podpunktów Dla pozycji wymienionych w pkt 3.2, które są zestawami (kompletami) przyjmuje się, że czas trwania gwarancji przyjęty do kalkulacji równy jest najkrótszemu okresowi gwarancji na dany element zestawu (kompletu). Przykład: Zestaw urządzeń XYZ – 1 zestaw W skład zestawu wchodzi urządzenie A,B,C. Dla urządzeń przyjęto następujące okresy gwarancji: - A – 1 rok, - B – 2 lata, - C – 3 lata. W związku z powyższym dla całej pozycji/ zestawu/kompletu przyjęty zostanie okres gwarancji równy 1 rok. Łącznie za wszystkie pozycje wymienione w pkt 3.2 można otrzymać 18 podpunktów ETAP 2 Podpunkty przeliczane są na punkty wg poniższego wzoru (wynik zaokrąglony zostanie do dwóch miejsc po przecinku): 𝑙𝑖𝑐𝑧𝑏𝑎 𝑝𝑜𝑑𝑝𝑢𝑛k𝑡ów, k𝑡ó𝑟𝑒 𝑢𝑧𝑦𝑠k𝑎ł𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑏𝑎𝑑𝑎𝑛𝑎 20 x 𝑙𝑖𝑐𝑧𝑏𝑎 𝑝𝑜𝑑𝑝𝑢𝑛k𝑡ów, k𝑡ó𝑟𝑒 𝑜𝑡𝑟𝑧𝑦𝑚𝑎ł𝑎 𝑜𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑧 𝑛𝑎jw𝑦ż𝑠𝑧ą 𝑙𝑖𝑐𝑧𝑏ą 𝑝𝑜𝑑𝑝𝑢𝑛k𝑡ów
Kryterium dodatkowe	W przypadku gdy w ramach zapytania ofertowego kilka ofert otrzyma identyczną liczbę punktów, kryterium rozstrzygającym o wyborze dostawcy będzie wsparcie techniczne ze strony dostawcy np. szkolenie.

Punktacja będzie zaokrąglana w górę do dwóch miejsc po przecinku. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert.

Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

PRZYGOTOWANIE OFERTY

5.1	Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosi się do przedmiotu zamówienia.
5.2	Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów - tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 229 ze zm.)oraz przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego (tekst jednolity Dz. U. z 2017 roku poz. 459 ze zm.) dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
5.3	Złożona oferta powinna zawierać: ● nazwę i adres oferenta oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail ● termin realizacji ● okres gwarancji (w latach) dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia ● kosztorys ofertowy ze wskazaną specyfikacją (parametrami) ● informacje o mocy znamionowej urządzeń objętych niniejszym zapytaniem ofertowym ● cenę netto dla każdej pozycji z osobna wymienionej w pkt 3.2 będącej przedmiotem zamówienia oraz cenę netto łącznie na wszystkie pozycje wymienione w pkt 3.2 ● warunki i termin płatności ● datę sporządzenia oferty ● datę ważności oferty ● pieczęć i podpis oferenta
5.4	Oferta musi być ważna co najmniej do 30.09.2017 r.
5.5	Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych przez dwóch lub większą ilość oferentów (konsorcja).
5.6	Oferent może złożyć tylko jedną ofertę w odpowiedzi na niniejsze zapytanie.
5.7	Oferty niekompletne oraz takie, do których nie załączono wymaganych załączników zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
5.8	W związku z odrzuceniem oferty, uczestnikom postępowania (Oferentom) nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego.
5.9	Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Oferent.

PYTANIA DO ZAMAWIAJĄCEGO

6.1 W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego. Ewentualną odpowiedź merytoryczną Zamawiający zamieści w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 oraz poinformuje za pomocą poczty elektronicznej oferentów, od których otrzymał już ofertę lub pytanie bez ujawniania źródła zapytania.

TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY

7.1	TERMIN SKŁADANIA OFERT	Za termin dostarczenia oferty uznaje się termin wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres mailowy wskazany w pkt 7.2 Termin składania ofert upływa w dniu 28.08.2017 r.
7.2	SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY	Oferty należy składać: ● osobiście i/lub ● za pośrednictwem poczty na adres korespondencyjny Zamawiającego i/lub ● pocztą elektroniczną na adres xxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

SPOSÓB I TERMIN WYBORU OFERTY. POWIADOMIENIE OFERENTÓW

8.1	Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Komisja Konkursowa, w skład której wchodzi Kierownik Projektu oraz jeden ze Wspólników.
8.2	Komisja Konkursowa dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego. Ocena ofert, o której mowa powyżej dokonana zostanie w terminie 2 dni roboczych licząc od dnia następującego po upływie terminu składania ofert.
8.3	Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty.
8.4	Zamawiający ogłosi wybór Oferenta w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pomocą poczty elektronicznej.
8.5	Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje. Jeżeli Oferent nie złożył oświadczenia, o braku powiązań kapitałowych lub oświadczenie jest niekompletne, zawiera omyłki lub budzi wskazane przez zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Podobnie jeżeli Oferent nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z zastrzeżeniem treści następnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści. Zamawiający poprawi w tekście Oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z wymaganiami niniejszego zapytania, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego Oferta została poprawiona.
8.6	Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada wymaganiom niniejszego zapytania, z zastrzeżeniem możliwości dokonania poprawy omyłek w treści oferty na zasadach wskazanych w pkt 8.5 powyżej; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu, z zastrzeżeniem możliwości dokonania poprawy omyłek w treści oferty na zasadach wskazanych w pkt 8.5 powyżej; 6) wykonawca w terminie 2 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt 8.5 powyżej; 7) wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8.6.1	Rażąco niska cena oferty;

	Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. W przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od: 1) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia; 2) wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień. Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny lub kosztu, w szczególności w zakresie: - oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z późn. zm.); - pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. - wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym, obowiązujących w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie; - wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska; - powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
8.7	Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
8.8	Zamawiający może unieważnić postępowanie lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Modyfikacja zapytania ofertowego: Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad lub niejasności w treści zapytania ( w szczególności w odpowiedzi na pytania Wykonawców), dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie zamieszczona w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 oraz zostaną poinformowani oferenci, od których Zamawiający otrzymał już zapytania. W przypadku modyfikacji istotnych treści zapytania termin składania ofert zostanie przedłużony o czas niezbędny na wprowadzenia zmian w ofertach. Unieważnienie postępowania: Zamawiający może unieważnić postępowanie w przypadku gdy: ● nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; ● cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą

zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; ● wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; ● postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia; ● Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzące z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane przez co rozumie się podpisanie umowy o dofinansowanie. Informacja o unieważnieniu postępowania zostanie zamieszczona w miejscach publikacji niniejszego zapytania wskazanych w pkt 2 oraz przekazana Wykonawcom, od których Zamawiający otrzymał oferty.

8.9

Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

DODATKOWE INFORMACJE

W sprawie szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu z Xxxxx Xxxxxxxx

e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx

telefon: x00 00 000 00 00

OSOBA KONTAKTOWA

08.08.2017 r.,Kraków

(data, miejscowość) (podpis i pieczęć)

Lista załączników do zapytania ofertowego:

- Załącznik nr 1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

- Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia

- Załącznik nr 3 Wzór umowy

Załącznik nr 1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu

OŚWIADCZENIE O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU

Nazwa firmy:

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

Adres:

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

……………………………………………..

Oświadczam/y, w imieniu firmy, że nie jestem/y powiązani z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w jego imieniu lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą w szczególności poprzez:

● uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

● posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

● pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

● pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

czytelny podpis i pieczęć firmy

Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA – INFORMACJE PODSTAWOWE

OPIS PROJEKTU	Projekt pt. „Inteligentna Infrastruktura Bezprzewodowej Sieci Czujników dla instalacji przemysłowych i komunalnych”, na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie w ramach Poddziałania 1.2.1 Projekty badawczo-rozwojowe przedsiębiorstw” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
ZWIĘZŁE OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA	Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie urządzeń określonych w pkt 3.2 niniejszego zapytania wraz z wszelkimi kartami katalogowymi oraz gwarancyjnymi.
WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (KOD CPV PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA)	Analizator widma 38433300-2

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

PRZEDMIOT	SPECYFIKACJA
OGÓLNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA	Oferowane urządzenie musi być nowe, nieużywane, aktualnie produkowane. Urządzenie musi być w pełni kompletne, aktualnie produkowane na rynku i gotowe do pracy.
3.2. Analizator widma	Planowane do zakupu urządzenie musi posiadać parametry nie gorsze / nie niższe niż: Parametry: Zakres częstotliwości 9 kHz do 6 GHz Praca w czasie rzeczywistym pasmo 40 MHz Analiza sygnałów pasm komercyjnych WiFi, LTE, Bluetooth Złącze sygnałowe typu N Złącze sygnału wyzwalającego typu SMA Waga do 1 kg Współpraca z komputerem z wykorzystaniem portu USB Praca serwisowa w terenie - przenośność

·

Załącznik nr 3 Wzór umowy

UMOWA NR …..

zawarta w ….. w dniu r. pomiędzy;

…….

NIP: ……….., Regon: ……………

Krajowy Rejestr Sądowy prowadzony przez Sąd Rejonowy dla reprezentowaną przez;

zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym

a

…………………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

§ 1

Oświadczenia Stron

1. Oświadczenia Zamawiającego:

Zamawiający oświadcza, iż umowę zawarto po przeprowadzeniu postępowania w trybie zapytania ofertowego, na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Oświadczenia Wykonawcy:

1) Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje i uprawnienia oraz niezbędne zaplecze techniczne i jest gotowy do wykonania przedmiotu Umowy zgodnie z zakresem w niej określonym.

3) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z Opisem Przedmiotu Zamówienia –oraz postanowieniami Umowy obejmującymi zakres realizowanych przez niego zadań oraz, że akceptuje ich treść.

4) Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia niniejszej umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającemu praw określonych tą umową.

5) Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy spełnia wymagania wynikające z przepisów powszechnie obowiązujących i zobowiązuje się do dostarczenia wszelkich potwierdzających to dokumentów.

6) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach związanych z podleganiem obowiązkowi podatkowemu i ubezpieczeniowemu.

§ 2

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest ……………… w ramach projektu pn. „…………………, na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie, w ramach Działania ……, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w zapytaniu ofertowym oraz zgodnie ze złożoną i przyjętą przez Zamawiającego ofertą stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy. Niniejsze zamówienie jest realizowane w ramach Programu …….., współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również; transport wraz z jego ubezpieczeniem, rozładunek, wniesienie, rozmieszczenie, ustawienie, instalację, uruchomienie, podłączenie i sprawdzenie poprawności działania dostarczanych urządzeń.

§ 3

Sposób wykonywania umowy

1. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania stałego kontaktu z Zamawiającym za pomocą poczty elektronicznej oraz faksu w celu konsultacji postępów w realizacji przedmiotu Umowy oraz wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich trudnościach związanych z realizacją przedmiotu Umowy, które negatywnie mogą wpłynąć na realizację jego zobowiązań.

3. Dostawa realizowana w ramach niniejszej Umowy będzie odpowiadać standardom wskazanym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, a jeśli nie jest wymieniony żaden właściwy standard, będą odpowiadać wymogom Polskich i Europejskich Norm i przepisów bezpieczeństwa stosowanych dla tego rodzaju wyrobów.

4. W odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia za pomocą norm, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, przy czym Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.

5. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w poufności wszelkich danych uzyskanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy. Bez wcześniejszej pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie wykorzysta żadnego dokumentu lub informacji związanych z realizacją Umowy do celów innych niż wykonanie Umowy.

§ 4

Termin wydania i odbiór przedmiotu umowy

1. Strony ustalają, że wykonanie zamówienia tj. prawidłowej realizacji przedmiotu dostaw odbędzie się w terminie ………………… tygodni od dnia podpisania umowy jednak nie później niż od dnia do dnia ….. r., miejscem dostawy jest ……………………………….

2. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o planowanej godzinie dostawy z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem, przedkładając jednocześnie Harmonogram dostawy oraz prac związanych z uruchomieniem dostarczanego sprzętu (o ile są konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy). Zamawiający zastrzega, iż dostawa musi mieć miejsce w normalnym czasie pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku pomiędzy godz. …..

a ….. Wykonawca powinien zaplanować dostawę tak aby możliwym było dostarczenie oraz zweryfikowanie jakości dostarczanych produktów i ich zgodność z wymaganiami Zamawiającego, a w dalszej kolejności sporządzenie protokołu zdawczo – odbiorczego dla dostawy.

3. Harmonogram musi uwzględniać termin dostawy wskazany w ust. 1 powyżej. Wykonawca uzgadniając harmonogram dostawy winien współpracować z Zamawiającym tak, aby przeprowadzenie dostaw odbyło się w sposób jak najmniej uciążliwy dla Zamawiającego. Zamawiający zgłosi uwagi do Harmonogramu dostawy, o którym mowa w ust. 3 w ciągu 2 dni od daty przedłożenia Harmonogramu dostaw do zatwierdzenia lub w tym terminie zatwierdzi Harmonogram dostawy. Brak uwag Zamawiającego do Harmonogramu, zgłoszonych w przewidzianym terminie, uważa się za akceptację Harmonogramu dostawy przez Zamawiającego.

4. W przypadku zgłoszenia uwag do Harmonogramu dostawy, Wykonawca usunie nieprawidłowości w terminie 2 dni i przedłoży Harmonogram dostawy w celu zatwierdzenia. Postanowienia ust. 3 mają zastosowanie do kolejnych poprawek Harmonogramu.

5. W przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Zamawiającego rzutujących na termin realizacji dostawy, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawcę, który w porozumieniu z Zamawiającym dokona niezbędnych modyfikacji Harmonogramu dostawy i usług na zasadach wskazanych w ust 3-4 powyżej.

6. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 5 powyżej, powodujących zmianę terminu dostawy nie wkraczającą poza termin maksymalny wskazany w ust 1, Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty przechowywania przedmiotu dostawy, a Zamawiający nie poniesie z tego tytułu dodatkowych kosztów.

7. Przed odebraniem przedmiotu dostawy Zamawiający dokona sprawdzenia przedmiotu dostawy. Czynności sprawdzające związane z jego odbiorem zostaną przeprowadzone w miejscu dostawy, i będą polegać na sprawdzeniu stanu technicznego przedmiotu dostawy uczestnictwie w testach działania przedmiotu dostawy dokonywanych po montażu, zainstalowaniu i uruchomieniu przedmiotu dostawy w celu wykazania jego prawidłowego i bezusterkowego działania, jak również sprawdzenie prawidłowości oraz kompletności dokumentacji związanej z przedmiotem dostawy.

8. Jeśli w wyniku dokonanego montażu i sprawdzenia przedmiot dostawy okaże się niezgodny z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz niniejszej umowy, Zamawiający nie wyrazi zgody na jego odbiór, a Wykonawca dostarczy w jego miejsce inny przedmiot dostawy, który spełnia wymagania Opisu Przedmiotu Zamówienia oraz niniejszej umowy bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów przez Zamawiającego.

9. Powyższe postanowienia nie zwalniają Wykonawcy z obowiązku udzielenia gwarancji lub pełnienia innych

obowiązków wynikających z Umowy.

10. Wraz z realizacją dostawy Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wszelkie niezbędne karty katalogowe, gwarancje, instrukcje obsługi – w języku polskim oraz kartę gwarancyjną, zgodną z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Dodatkowo wraz z dostawą Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezbędne, rozruchowe materiały eksploatacyjne (np. baterie zasilające), o ile pozostają niezbędne do uruchomienia urządzeń i ich eksploatacji.

11. Za dzień odbioru przez Zamawiającego przedmiotu dostawy Zamawiającemu uważa się dzień, w którym zostanie przekazany kompletny, zgodny z umową przedmiot dostawy wraz z wymaganym wyposażeniem, dokumentacją w miejscu dostawy oraz zostaną wykonane usługi związane z rozładunkiem, wniesieniem, ustawieniem, montażem, instalacją, uruchomieniem, podłączeniem mediów i sprawdzeniem poprawności działania przedmiotu dostawy. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe i zgodne z Umową wykonanie i dostarczenie przedmiotu dostawy będzie protokół zdawczo – odbiorczy, którego wzór stanowi Załącznik nr 4. Protokół zdawczo odbiorczy może zostać sporządzony wyłącznie w przypadku braku uwag do przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego.

12. Dokumentem potwierdzającym prawidłowe wykonanie niniejszej Umowy będzie końcowy protokół zdawczo – odbiorczy, którego wzór stanowi Załącznik nr 5. Protokół zdawczo odbiorczy może zostać sporządzony wyłącznie w przypadku braku uwag do przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego, po podpisaniu bez uwag protokołów zdawczo odbiorczych dla pozycji sprzętowych objętych ofertą Wykonawcy względnie po usunięciu zastrzeżeń do przedmiotu umowy wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w protokołach zdawczo odbiorczych dla pozycji sprzętowych objętych ofertą Wykonawcy.

13. Wykonawca oświadcza, że w przypadku uchybienia któremukolwiek z terminów wskazanych w Karcie Gwarancyjnej – Załącznik nr 3 do Umowy, Zamawiający może zlecić na koszt Wykonawcy realizację naprawy/usunięcie wady/ dostarczenie niewadliwego elementu innemu podmiotowi bez konieczności dodatkowego wezwania Wykonawcy do dokonania naprawy.

§ 5

Podwykonawstwo

W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy w całości lub części podmiotowi trzeciemu Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jego działanie i zaniechanie jak za swoje własne.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Z tytułu wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

netto PLN

(słownie )

plus należny podatek VAT wg stawki … % w wysokości PLN

(słownie: )

co łącznie stanowi kwotę brutto PLN

(słownie: ) w tym:

Sprzęt/ pozycja	Ilość szt.	Cena netto [zł/szt]	Łączna wartość netto [zł]	Vat [%]	Cena brutto [zł./szt.]	Łączna wartość brutto [zł]
Linia młynów mikronizujących	1

2. Kwota wynagrodzenia podana w ust. 1 jest zgodna z ceną zaproponowaną przez Wykonawcę w ofercie Wykonawcy.

3. Podstawę dokonania zapłaty łącznej kwoty wynagrodzenia, wskazanej w ust. 1 stanowić będzie protokół odbioru (bez uwag), o którym mowa w §4 ust. 11 umowy, oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT.

4. Kwota, o której mowa w ust. 1, stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za wszystkie czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia i wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

5. Strony postanawiają, że zapłata wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni od dnia dostarczenia przez Wykonawcę dokumentów wymaganych zgodnie z postanowieniami ust. 3 powyżej, na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

6. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez Zamawiającego.

7. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 5 Zamawiający nie dokona płatności na rachunek Wykonawcy zapłaci on Wykonawcy odsetki za opóźnienie w wysokości odsetek ustawowych.

8. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na rachunek bankowy numer

…………………………………………………………………………………………………..

§ 7

Kary umowne

1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych w następujących przypadkach:

2. w przypadku nie dostarczenia przedmiotu umowy w terminie wskazanym w § 4 ust. 1 karę umowną w wysokości 30% łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.

3. w przypadku nieprzestrzegania obowiązków opisanych w treści niniejszej Umowy karę umowną w wysokości 0,2 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 umowy za każde uchybienie, z zastrzeżeniem pkt 3).

4. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji i rękojmi w wysokości 0,5 % łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; nie więcej niż 20% łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy.

5. rozwiązania przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 umowy.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z należności za wykonane dostawy.

§ 8

Odstąpienie od umowy, Wypowiedzenie

1. Niezależnie od uprawnień określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający ma prawo do odstąpienia od niniejszej umowy w przypadkach określonych w niniejszym paragrafie.

2. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w § 4 ust. 1, Zamawiający może, bez wyznaczania terminu dodatkowego, w terminie 30 dni odstąpić od niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, niezależnie od stopnia zaawansowania prac związanych z przygotowaniem przedmiotu zamówienia.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może istotnie zagrażać interesowi lub bezpieczeństwu Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 9

Koordynacja realizacji umowy

1.Korespondencja w ramach niniejszej Umowy pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będzie sporządzana w formie pisemnej w języku polskim. Korespondencja winna zostać opatrzona tytułem i numerem Umowy oraz przekazywana za pomocą faksu, drogą elektroniczną, osobiście lub za pośrednictwem podmiotu świadczącego usługi pocztowe, na adresy wymienione poniżej w ust.2.

2.Osobami odpowiedzialną za realizację umowy są:

● ze strony Zamawiającego;

imię i nazwisko: …………………

adres: ………………………………..

telefon ………………………………..

faks: ………………………………..

mail: ………………………………..

● strony Wykonawcy;

imię i nazwisko: ………………………………..

adres: ………………………………..

telefon ………………………………..

faks: ………………………………..

mail: ………………………………..

§ 10

Zmiany Umowy

1. Zmiana postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 12 .

2. Zmiana może obejmować:

● pominięcie jakiejkolwiek części przedmiotu dostawy, szczególnie w sytuacji kiedy pozyskanie danego asortymentu (towaru) na rynku jest obiektywnie niemożliwe;

● zmiany terminów wykonywania zobowiązań Umownych, wynikające z przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego a skutkujących niemożnością wykonywania zobowiązań umownych w ustalonych terminach;

● zastąpienie zakresu planowanych do wykonania dostawy poszczególnych elementów składających się na ten przedmiot dostawy innym zakresem dostaw przy zachowaniu co najmniej wymogów jakościowych zawartych w wymaganiach Zamawiającego, szczególnie w przypadku, gdy przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji. W takiej sytuacji dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu zamówienia na wersję o parametrach technicznych i funkcjonalnych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie, z zastrzeżeniem, iż zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia. Wykonawca zapewni Zamawiającego pisemnie, iż określony przedmiot opisany w umowie został wycofany z produkcji lub dystrybucji. W niniejszej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu podpisany przez producenta lub dystrybutora w Polsce dokument z oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub dystrybucji oferowanego przedmiotu zamówienia.

3. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod:

● Wykonawca może zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Umowy lub obniżą koszty realizacji Umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego.

● Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, które w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Umowy lub obniżą koszty realizacji Umowy lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego lub jeżeli konieczności ich wprowadzenia wynika ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy.

5. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 3, wraz z tą propozycją przedłoży:

● opis proponowanych zmian i harmonogram wykonania zmian,

● propozycję dotyczącą jakichkolwiek koniecznych modyfikacji w terminach realizacji Dostawy i szacunek w jaki sposób zakładane zmiany wpłyną na termin realizacji przedmiotu Umowy, oraz

● szacunki dotyczące wpływu zmian na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem.

6. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca lub Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 5 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmian przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmian spełniającą wymogi opisane w ust. 4.

7. W przypadku upływu terminu podanego ust. 5 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona.

8. Do przesłanych zmodyfikowanych propozycji zmian mają zastosowanie postanowienia ust. 5 – 6.

9. W przypadku przyjęcia propozycji zmian wchodzą one w życie pod warunkiem objęcia ich pisemnym aneksem.

10. Cena Umowy zostanie skorygowana w związku z wprowadzonymi zmianami w następujący sposób:

● w stosunku do dostaw, które są pomijane – zostanie zmniejszona o wartość niewykonanych dostaw ustaloną na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę;

● w stosunku do dostaw, które będą realizowane, a które nie są pod względem ilościowym objęte ofertą oraz dostaw nie objętych ofertą - zostanie zwiększona zgodnie z cenami wskazanymi w ofercie za tego rodzaju dostaw, o ile takie w ofercie występują, a w pozostałych przypadkach zgodnie z cenami rynkowymi za dostawy wykonywane w ramach zmiany.

11. Każda zmiana do Umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.

12. Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 – 11 jest nieważna.

14. Zmiana Umowy nie może powodować zmiany charakteru umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu.

15. Niezależnie od powyższego dopuszczalne są zmiany Umowy na zasadach wskazanych w wytycznych Programu właściwego w sprawie realizacji niniejszej umowy, w tym Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

16. Nie stanowi zmiany umowy:

a) zmiana danych teleadresowych,

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno– organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

§ 11

Rękojmia i gwarancja

1. Wykonawca, zgodnie z ofertą, zobowiązuje się udzielić rękojmi oraz gwarancji ważnej przez od

daty protokolarnego odbioru przedmiotu dostawy przez Zamawiającego.

2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy dostarczony w ramach Umowy jest fabrycznie nowy i nieużywany. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot dostawy dostarczony w ramach Umowy jest pozbawiony ujawnionych wad w rozwiązaniach technicznych, produkcyjnych lub materiałowych.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne oraz prawne przedmiotu dostaw znane mu do momentu wydania przedmiotu dostawy Zamawiającemu.

4. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu dostawy z opisem przedmiotu zamówienia.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu dostaw, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich do przedmiotu dostawy.

6. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot dostawy dostarczony w ramach Umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu ust. 4, Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu dostawy.

7. Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny, zgodny z wymogami Załącznika nr 3 do umowy.

8. Za okazaniem dokumentu gwarancyjnego Zamawiający może żądać od gwaranta albo od osób przez niego upoważnionych wymiany przedmiotu dostawy na wolne od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie określonym w dokumencie gwarancyjnym, nie mniej korzystnym niż termin opisany wymaganiami Zamawiającego, a gwarant albo osoby przez niego upoważnione, zobowiązani są dokonać tej wymiany lub naprawy na swój koszt w powyższym terminie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku trzech napraw tego samego przedmiotu w okresie gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany dokonać wymiany przedmiotu na nowy, przy czym liczba ta nie obejmuje napraw wynikających z niewłaściwej eksploatacji przedmiotu przez Zamawiającego.

9. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie dostawy w chwili dokonania jego odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx, jak i wszelkie inne wady fizyczne, w nich powstałe z przyczyn, za które producent lub inny gwarant ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania gwarancji.

10. Jeśli gwarant albo osoba przez niego upoważniona, po wezwaniu do wymiany przedmiotu dostawy lub usunięcia wad i okazaniu dokumentu gwarancyjnego przez Zamawiającego, nie dopełni obowiązku wymiany wadliwego przedmiotu na wolny od wad lub usunięcia wad w drodze naprawy w terminie określonym, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad w drodze naprawy na ryzyko i koszt gwaranta zachowując przy tym inne uprawnienia przysługujące mu na podstawie Umowy, a w szczególności roszczenia z tytułu rękojmi za wady fizyczne.

11. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres czasu trwania napary/napraw gwarancyjnych rozumiany jako czas przerwy w eksploatacji przedmiotu dostawy.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

2. Spory wynikłe w trakcie wykonywania umowy rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

4. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający.

Załączniki

Następujące dokumenty wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:

Załącznik 1 - Opis Przedmiotu Zamówienia – Zapytanie Ofertowe z dnia …… r.; Załącznik 2 – Oferta Wykonawcy z dnia ………..

Załącznik 3 – Karta Gwarancyjna; Załącznik 4 - Protokół zdawczo-odbiorczy;

W przypadku wystąpienia różnic pomiędzy zapisami umowy oraz załączników bądź w ramach poszczególnych załączników decydujące są postanowienia umowy, a następnie załączników w wymienionej wyżej kolejności.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA

Załącznik nr 3 Karta Gwarancyjna

WARUNKI UDZIELENIA GWARANCJI i RĘKOJMI (KARTA GWARANCYJNA)

sporządzone w dniu…………………

dotyczące przedmiotu dostawy (urządzenia) ………………………………………….. dostarczonego w ramach Umowy Nr z dnia ……………, odebranego na podstawie protokołu odbioru z dnia ,

Wykonawca (gwarant):……………….

Zamawiający:

…….. ul. ……

……..

Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego wynikające z niniejszej Karty Gwarancyjnej realizuje firma ……., ul.

…………….

Wykonawca udziela Zamawiającemu zgodnie z zapisami Umowy, gwarancji jakości na wykonany Przedmiot Umowy, w tym na zastosowane materiały i zamontowane urządzenia, w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego stosowane odpowiednio, na następujących warunkach:

1. Przedmiot gwarancji

Przedmiotem gwarancji jest Przedmiot Dostawy odebrany na podstawie protokołu odbioru

z dnia , wykonany w ramach Umowy Nr z dnia

…………

2. Okres gwarancji

Okres gwarancji liczy się od dnia odbioru Przedmiotu Dostawy. Gwarancja zostaje udzielona na okres …………...

3. Wyłączenia odpowiedzialności Wykonawcy (gwaranta)

Gwarancji nie podlegają:

● wady lub usterki powstałe na skutek zdarzeń określanych jako siła wyższa rozumiana jako wyjątkowe

wydarzenie lub okoliczność:

● na którą Xxxxxx nie ma wpływu oraz

● której Xxxxxx nie mogła uniknąć i przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności oraz

● której, gdyby wystąpiła, Strona nie mogłaby uniknąć lub przezwyciężyć oraz

● której powstanie nie jest lub nie było w jakikolwiek sposób zależne od Strony,

- wady lub usterki powstałe z winy użytkownika, w szczególności na skutek nieprawidłowego użytkowania.

4. Wezwanie do usunięcia wad lub usterek i tryb usuwania wad lub usterek

W przypadku wystąpienia jakiejkolwiek wady lub usterki Przedmiotu Umowy w okresie niniejszej gwarancji Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy jej usunięcia zgodnie z poniższymi postanowieniami.

Zamawiający jest zobowiązany do zawiadomienia na piśmie, faxem lub drogą elektroniczną Wykonawcy o ujawnieniu wady lub usterki niezwłocznie po powzięciu wiadomości o jej ujawnieniu. W zawiadomieniu tym Zamawiający wezwie Wykonawcę do usunięcia wady lub usterki.

Usunięcie wady lub usterki nastąpi na miejscu, gdzie aktualnie znajduje się przedmiot dostawy, chyba że do jej skutecznego usunięcia niezbędne będzie dokonanie tego w innym miejscu.

W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad lub usterek fizycznych na własny koszt, w terminie określonym w pkt. 5 poniżej, chyba że:

● Zamawiający i Wykonawca w protokole dotyczącym stwierdzenia wady lub usterki ustalą inny termin usunięcia wady lub usterki,

● ujawniona wada lub usterka może skutkować zagrożeniem dla życia lub zdrowia ludzi, zanieczyszczeniem środowiska, wystąpieniem szkody dla Zamawiającego lub osób trzecich, przerwy lub ograniczenia w ruchu zakładu Zamawiającego lub będą miały miejsce inne przypadki niecierpiące zwłoki - wówczas Zamawiający będzie uprawniony według swojego wyboru do:

● usunięcia wady lub usterki we własnym zakresie lub

● do zlecenia jej usunięcia innemu podmiotowi,

- a koszty z tym związane pokryje Wykonawca.

● żądania od Wykonawcy przystąpienia do usuwania ujawnionej wady lub usterki niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o ujawnieniu wady lub usterki oraz usunąć wadę lub usterkę w najwcześniejszym możliwym terminie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od chwili otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o ujawnieniu wady lub usterki.

5. Zakres świadczeń gwarancyjnych

Zakres świadczeń gwarancyjnych obejmuje:

● nieodpłatną naprawę gwarancyjną polegającą na przywróceniu przedmiotowi dostawy (w tym części, urządzeniu, elementowi) utraconych wartości użytkowych lub technicznych - w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o ujawnieniu wady lub usterki.

● nieodpłatną wymianę wadliwego elementu Przedmiotu dostawy (części, elementu itp)

na wolny od wad lub usterek - w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia Zamawiającego o ujawnieniu wady lub usterki lub od dnia sporządzenia protokołu przeglądu gwarancyjnego.

Wybór świadczenia gwarancyjnego przysługuje Zamawiającemu, chyba że z właściwości lub rodzaju wady lub usterki wynika, że jej usunięcie jest możliwe wyłącznie poprzez realizację tylko jednego z wyżej wymienionych świadczeń gwarancyjnych.

Usunięcie wady lub usterki przez Wykonawcę uważa się za skuteczne z chwilą podpisania protokołu potwierdzającego usunięcie danej wady lub usterki przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.

Jeżeli w wykonaniu obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego elementu - element wolny od wad lub usterek albo dokonał naprawy, okres gwarancji dla przedmiotu wymiany lub naprawy biegnie na nowo od chwili dostarczenia elementu wolnego od wad lub usterek lub dokonania naprawy.

Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody, które spowodował w związku z usuwaniem wady lub usterki. Postanowienia niniejszej Karty gwarancyjnej obowiązują również w stosunku odpowiedzialności z tytułu rękojmi. Udzielenie gwarancji pozostaje bez wpływu na uprawnienia Zamawiającego wynikające z rękojmi.

W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie znajdują postanowienia Umowy Nr z

dnia oraz przepisy kodeksu cywilnego.

Fax: …………………………………………………

E-mail: …………………………………………………

za Wykonawcę (gwaranta):

(imię, nazwisko, xxxxxx)

za Zamawiającego (przyjmującego warunki gwarancji):

(imię, nazwisko, xxxxxx) (imię, nazwisko, xxxxxx)

Załącznik nr 4 Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego

Niniejszym działając w ramach udzielonego upoważnienia potwierdzamy dokonanie w dniu dostawy i

odbioru:

……………………………………………………………………………….…,

……………………………………………………………………………….…,

……………………………………………………………………………….…,

tj. przedmiotu zamówienia wykonanego i dostarczonego do siedziby Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr z

dnia , której przedmiotem pozostaje zakup i dostawa wraz z montażem specjalistycznego sprzętu w ramach

projektu pn. „………..” na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie, w ramach ……, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Protokół spisano bez uwag/

albo

Wnoszę następujące uwagi……………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….,

w związku z czym zobowiązuje się Wykonawcę do podjęcia następujących czynności;

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………..

Podpisy osób upoważnionych:

ze strony Wykonawcy

data …………………………………………….

Pan/Pani ………………………………………

ze strony Zamawiającego

data: ……………………………………………

Pan/Pani ……………………………………….

Załącznik nr 5 Wzór końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego

Niniejszym działając w ramach udzielonego upoważnienia potwierdzamy prawidłowe i końcowe wykonanie dostawy i odbioru przedmiotu zamówienia wykonanego i dostarczonego do siedziby Zamawiającego w ramach realizacji Umowy nr ….. z dnia …………………, której przedmiot stanowił zakup i dostawa wraz z montażem specjalistycznego sprzętu w ramach projektu pn. „……….” na realizację którego Zamawiający pozyskał dofinansowanie, w ramach ,

współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Sprzęt objęty przedmiotem Umowy został dostarczony do miejsca dostawy i tam kolejno prawidłowo zamontowany i uruchomiony w dniu/ w dniach co strony niniejszym protokołem stwierdzają.

względnie

Niniejszym stwierdza się, iż uwagi/zastrzeżenia zgłoszone w protokole zdawczo odbiorczym z dnia …………………

podpisanym w toku czynności odbiorowych (nazwa pozycji sprzętu/model/nr seryjny) zostały

do dnia spisania niniejszego protokołu prawidłowo i skutecznie usunięte.

Podpisy osób upoważnionych:

ze strony Wykonawcy

data …………………………………………….

Pan/Pani ………………………………………

ze strony Zamawiającego

data: ……………………………………………

Pan/Pani ……………………………………….