WZÓR UMOWY

Załącznik nr 3 do zaproszenia

WZÓR UMOWY

zawarta w dniu……… 2020 r. w Gdyni, w wyniku postępowania nr 89/FZP/FG/2020 na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2019 r, poz. 1843 ze zmianami), pomiędzy:

Morskim Instytutem Rybackim- Państwowym Instytutem Badawczym, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, Regon 000144733, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000131987, zwanym dalej

„Zamawiającym’’, którego reprezentuje:

Dyrektor- xx Xxxxx Xxxxxxxxx a firmą

………………………………………………………………………………………………………….. KRS/CEDiG:……………………………NIP ………….…….., REGON …………………………. zwaną dalej w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez :

………………………………..

o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot i miejsce realizacji umowy.

1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług w zakresie:

1) Zadanie 1- wykonanie okresowych, 5 letnich pomiarów ochronnych przy urządzeniach i instalacjach elektrycznych w zakresie sprawdzania skuteczności ochrony od porażeń oraz pomiarów rezystancji izolacji silników elektrycznych, linii kablowych i rozdzielczych

w budynkach:

a) MIR-PIB Akwarium Gdyńskie, al. Xxxx Xxxxx XX nr 1, 81-345 Gdynia

b) MIR-PIB, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx

2) Zadanie 2- wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynku

a) MIR- PIB, xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

2. Wykonawca, że zakres usług objętych przedmiotem umowy zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz instrukcjami producentów sprzętów.

3. Szczegółowy wykaz miejsc obiektów, zakres prac (czynności), rodzajów i ilości punktów pomiarowych wraz z wyceną zawierają załączniki nr 2 a-c – formularz cenowy stanowiący jednocześnie załączniki nr 2 a- c do umowy.

4. Wykonawca wykona usługę pomiarów elektrycznych zgodnie z zaleceniami i wymogami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 5a do umowy.

5. Wykonawca wykona usługę pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego zgodnie z zaleceniami i wymogami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia – stanowiący załącznik nr 5b do umowy.

§ 2.

Termin realizacji umowy.

Przedmiot umowy opisany w § 1 realizowany będzie w okresie od 01.02.2021 r. do 30.10.2021 r. w następujących etapach:

Zadanie 1- Wykonanie pomiarów elektrycznych:

1) Akwarium Gdyńskie - od dnia 01.02.2021 do dnia 30.04.2021

2) MIR-PIB, xx. Xxxxxxxxx 0 - od dnia 01.03.2021 do dnia 30.08.2021

Zadanie 2- Wykonanie pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego:

1) MIR-PIB, xx. Xxxxxxxxx 0 - od dnia 01.10.2021 do dnia 31.10.2021

§ 3.

Wynagrodzenie za przedmiot umowy.

1. Łączne wynagrodzenie za należytą realizację usług objętych umową w okresie jej obowiązywania ustala się na kwotę ……….. zł netto (słownie ………… 00/100 złotych netto) plus 23 % VAT, co stanowi ……………. brutto (słownie ………………….00/100 złotych brutto), w tym:

a) Zadanie 1a- ……….. zł netto (słownie 00/100 złotych netto) plus 23 % VAT, co

stanowi ……………. brutto (słownie 00/100 złotych brutto),

b) Zadanie 1b- ……….. zł netto (słownie 00/100 złotych netto) plus 23 % VAT, co

stanowi ……………. brutto (słownie 00/100 złotych brutto),

c) Zadanie 2- ……….. zł netto (słownie ………… 00/100 złotych netto) plus 23 % VAT, co stanowi ……………. brutto (słownie 00/100 złotych brutto).

zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załączniki nr 2 a-c do umowy.

2. Kwota wynagrodzenia określonego w ust. 1 obejmuje realizację wszelkich prac objętych przedmiotem umowy, w tym:

1) dojazd do siedziby Zamawiającego,

2) koszt materiałów zużytych podczas wykonywania prac pomiarowych,

3) koszt wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonaną usługę.

3. Prace dodatkowe wykonywane będą wyłącznie na podstawie pisemnego odrębnego zlecenia przez Zamawiającego.

4. Zwiększenie zakresu prac objętych w stosunku do tych, które zostały określone w załącznikach nr 2 a- c do umowy dokonywane będą na podstawie odrębnego zlecenia, po sporządzeniu protokołu konieczności.

5. Łączna wartość zleceń wynikających z wykonywania prac dodatkowych, o których mowa w ust. 3 i 4, w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć 1.000,00 zł (słownie netto: jeden tysiąc złotych 00/100).

§ 4.

Sposób zapłaty.

1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego na adres Morski Instytut Rybacki – Państwowy Instytut Badawczy, 81- 332 Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0, xxx. 000 (kancelaria). Na fakturze musi być podany numer niniejszej umowy.

2. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT będzie podpisany przez przedstawicieli obu stron protokół odbioru prac pomiarowo- kontrolnych wg wzoru z załącznika 6 (a-c)

3. Wykonawca winien wystawić fakturę za wykonane usługi osobno dla każdego obiektu. Zamawiający nie dopuszcza fakturowania częściowego w przypadku gdy dla danego obiektu nie zostanie przeprowadzony komplet pomiarów.

4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia przez Zamawiającego w banku dyspozycji przelania środków na rachunek Wykonawcy.

5. Zamawiający informuje, że akceptuje faktury wystawione w formie elektronicznej wystawione i przekazane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań:

1) faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści,

2) faktura musi być przekazana w pliku .pdf,

3) faktura musi być przekazana na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej: x_xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.

7. Za moment otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx faktury w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego.

8. Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym fakcie powiadomiony.

9. W przypadku opóźnienia w płatności za wykonanie przedmiotu umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia odsetek ustawowych na zasadach ogólnych.

§ 5.

Osoby nadzorujące realizacje umowy.

1. Zamawiający wyznacza do nadzorowania realizacji umowy:

Głównego Specjalistę ds. Eksploatacji i Administracji,

…………………………………………………... (imię, nazwisko, tel. kom., e-mail), w zakresie wszystkich czynności objętych przedmiotem umowy, w tym podpisywania odbioru i potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca wyznacza do realizacji umowy : …………………………………………………...

(imię, nazwisko, tel. kom., e-mail),

3. Każda ze stron zobowiązana jest do powiadomienia pisemnego drugiej strony w przypadku zmiany osób upoważnionych, o których mowa w ust. 1 i 2 i nie wymaga podpisania aneksu do umowy.

§ 6.

Obowiązki Wykonawcy.

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonywania przedmiotu umowy zgodnie ze treścią Zaproszenia do składania ofert wraz z załącznikami, przedstawioną ofertą oraz niniejszą umową,

2) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z najlepszą wiedzą techniczną, obowiązującymi normami i przepisami prawa,

3) posiadania niezbędnych uprawnień w zakresie realizacji usług objętych przedmiotem umowy,

4) posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania umowy (o wartości minimum 200.000 zł). Kopia polisy wraz z dowodem opłacenia składki, poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem stanowi załącznik nr 4 do umowy. W przypadku przedłużenia lub zmiany polisy Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo przedkładać Zamawiającemu kopię aktualnej polisy wraz z dowodem opłacenia składki,

5) stałej współpracy z Zamawiającym w zakresie realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać pomiary za pomocą urządzeń pomiarowych, które posiadają wymagane certyfikaty i aktualną legalizację.

§ 7.

Obowiązki Zamawiającego.

1. Stała współpraca z Wykonawcą podczas realizacji przedmiotu umowy.

2. Odbiór należycie wykonanego przedmiotu umowy i sporządzenie protokołów z odbioru przedmiotu umowy.

§ 8.

Kary umowne.

1. Strony umowy ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy w formie kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za:

1) za opóźnienie w wykonaniu prac objętych niniejszą umową w stosunku do terminów podanych w § 2 wynikającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 3% umownego wynagrodzenia brutto za całość przedmiotu zamówienia, za każdy dzień zwłoki,

2) w przypadku przerwania prac lub odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić karę w wysokości 20% łącznej wartości wynagrodzenia brutto, określonej w § 3 ust.1.

3. Kary umowne podlegają potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy, na co ten wyraża zgodę.

4. Postanowienia ust. 2 nie wykluczają możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kar umownych.

§ 9.

Postanowienia końcowe.

1. Strony zobowiązują się do przestrzegania regulacji ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE. W szczególności w przypadku konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych, Strony na wniosek jednej ze Stron, zawrą stosowną umowę w powyższym zakresie.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu i osobom trzecim podczas realizacji przedmiotu umowy.

3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia obsługiwanych instalacji spowodowanych:

1) czynnikami zewnętrznymi,

2) siłą wyższą rozumianą jako zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i którego skutkom nie można zapobiec,

3) działaniem osób trzecich,

4) dopuszczeniem przez Zamawiającego do urządzeń i instalacji, bez wiedzy i zgody Wykonawcy, osób nieuprawnionych.

4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji wierzytelności przysługującej mu z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie.

5. Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać je będą sądy właściwe miejscowo i rzeczowo dla siedziby Zamawiającego.

6. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

7. Wszelkie zamiany w treści niniejszej umowy mogą być dokonywane w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

8. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia.

Załączniki stanowiące integralną część umowy:

Załączniki nr 1 – Formularz oferty,

Załącznik nr 2(a-c)- Formularz cenowy, Załącznik nr 3- Protokół odbioru prac,

Załącznik nr 4- Kopia polisy wraz z dowodem opłacenia składki, Załącznik nr 5 (a-b)- Opis przedmiotu zamówienia,

Załącznik nr 6 (a-c) – Protokół odbioru prac

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA