UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

UMOWA O DOFINANSOWANIE PROJEKTU
W RAMACH PROGRAMU OPERACYJNEGO INTELIGENTNY ROZWÓJ

Nr Umowy:

Umowa o dofinansowanie Projektu: [tytuł Projektu] ……………………………………………………….
w ramach Działania ……………. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, zwana dalej „Umową”, zawarta w Warszawie w dniu ….................. pomiędzy:

Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 47a, zwanym dalej Instytucją Pośredniczącą,

Reprezentowanym przez:

……………………………………………….............................................................................

na podstawie pełnomocnictwa nr ......................... z dnia ......................................

a

• (w przypadku Spółki Akcyjnej (S.A.) i Spółki komandytowo-akcyjnej (S.K.A.))

<nazwa> Spółka Akcyjna/ Spółka Komandytowo-Akcyjna, zwana dalej „beneficjentem”,

z siedzibą w …………………… (miejscowość), adres: kod pocztowy ……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ………………….……,według stanu na dzień………….. o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym w wysokości ……………………, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowana przez¹ :……………………

• (w przypadku Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o. lub spółka z o.o.))

<nazwa> Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, zwana dalej „beneficjentem”,

z siedzibą w ……………………(miejscowość) adres: kod pocztowy ……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ………………………, według stanu na dzień………….., o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowana przez² :……………………

• (w przypadku Spółki osobowej: Spółka jawna (sp.j.), Spółka komandytowa (sp.k.), Spółka partnerska (sp.p.))

<nazwa> Spółka Jawna/Spółka Komandytowa/Spółka Partnerska, zwana dalej „beneficjentem”,

z siedzibą w …………………… (miejscowość) adres: kod pocztowy ……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS ……………………, według stanu na dzień………….., NIP ……………………, REGON ……………………, reprezentowana przez³:………………

• (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą)

<imię i nazwisko>,……………………, zwany dalej „beneficjentem”,

Zamieszkały/a w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą …………………… w …………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………, miejscowość …………………………. wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………………, REGON ……………………, PESEL ………………..reprezentowany/a przez:…………………..

• (w przypadku Spółki cywilnej (s.c.))

<imię i nazwisko>, …………………… zamieszkały/a w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., miejscowość …………………………. wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, PESEL ………………………….

i <imię i nazwisko>, …………………… zamieszkały/a w ………………… (kod pocztowy ……………………), przy ul. ……………………., miejscowość …………………………. wpisany/a do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, PESEL ………………………….

prowadzący wspólnie działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą …………………… w …………………… adres: kod pocztowy ……………………, ulica ……………………, miejscowość …………………………. NIP ……………………., REGON……………………, zwani dalej „beneficjentem”, reprezentowani przez: ……………………

na podstawie pełnomocnictwa/upoważnienia z dnia ………………..., którego potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia stanowi załącznik do Umowy,

zwanymi dalej „Stronami”.

Działając na podstawie:

1. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego, Funduszu Spójności i Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylającego rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 ((Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 320)), zwanego dalej „rozporządzeniem 1303/2013”;

2. ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz. U. z 2016 r. poz. 217), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”;

3. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.), zwanej dalej „ufp”;

4. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1301/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i przepisów szczególnych dotyczących celu „Inwestycje na rzecz wzrostu i zatrudnienia” oraz w sprawie uchylenia rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 (Dz. Urz. UE L 347 z 20.12.2013 r., str. 289);

5. rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu (Dz. Urz. UE L 187 z 26.06.2014, str. 1), zwanego dalej „rozporządzeniem nr 651/2014”;

6. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej z dnia 12 lutego 2015 r., zwanego dalej „PO IR”;

7. ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016 r. poz. 353, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą OOŚ”;

8. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”;

9. rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego z dnia 18 grudnia 2009 r. w sprawie warunków i trybu udzielania i rozliczania zaliczek oraz zakresu i terminów składania wniosków o płatność w ramach programów finansowanych z udziałem środków europejskich (Dz. U. Nr 223, poz. 1786, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem w sprawie zaliczek”;

10. rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. z 2015 r. poz. 299), (program pomocowy o numerze referencyjnym SA.41471(2015/X));

11. porozumienia w sprawie powierzenia realizacji PO IR dla osi priorytetowych 1. Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa oraz 4. Zwiększenie potencjału naukowo – badawczego zawartego w Warszawie w dniu 17 grudnia 2014 r. pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju, a Instytucją Pośredniczącą oraz Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego zmienionego aneksem z dnia 5 listopada 2015 r.,

Strony uzgadniają co następuje.

§ 1.
Definicje

Ilekroć w Umowie jest mowa o:

1. badaniach przemysłowych – należy przez to rozumieć badania, o których mowa w art. 2 pkt 85 rozporządzenia nr 651/2014;

2. dofinansowaniu – należy przez to rozumieć wartość wsparcia przyznanego beneficjentowi (w tym także, za jego pośrednictwem konsorcjantowi) ze środków publicznych na podstawie Umowy;

3. Działaniu – oznacza to Działanie 1.2: Sektorowe programy B+R;

4. Instytucji Zarządzającej – należy przez to rozumieć ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, którego obsługę w zakresie realizacji PO IR zapewnia komórka organizacyjna w Ministerstwie właściwym do spraw rozwoju regionalnego;

5. konsorcjum – oznacza to grupę podmiotów (konsorcjantów) wskazanych w umowie konsorcjum, stanowiącej załącznik do Umowy, podejmujących realizację wspólnego Projektu obejmującego badania przemysłowe i prac rozwojowe, albo prace rozwojowe, działających na podstawie umowy konsorcjum i reprezentowanych przez beneficjenta (lidera konsorcjum);

6. kopiach – należy przez to rozumieć kopie dokumentów, których każda strona została poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji beneficjenta lub konsorcjanta, o ile Umowa nie stanowi inaczej⁴;

7. kosztach kwalifikowalnych – należy przez to rozumieć koszty kwalifikowalne zgodne
   z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.2 PO IR, będącym załącznikiem nr 2 do Regulaminu przeprowadzania konkursu, stanowiącym katalog możliwych do poniesienia kosztów kwalifikowalnych;

8. MŚP – należy przez to rozumieć mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo w rozumieniu art. 2 załącznika I do rozporządzenia nr 651/2014;

9. nieprawidłowości – oznacza to nieprawidłowość w rozumieniu art. 2 pkt 14 ustawy wdrożeniowej;

10. płatniku – należy przez to rozumieć Bank Gospodarstwa Krajowego, który na podstawie wystawionego przez Instytucję Pośredniczącą zlecenia płatności, przekazuje płatności;

11. płatności – oznacza to środki pochodzące z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, o których mowa w art. 186 pkt 2 ufp;

12. płatności końcowej – należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej refundację określonej w Umowie części lub całości poniesionych na realizację Projektu kosztów kwalifikowalnych dokonywaną po zaakceptowaniu wniosku o płatność końcową;

13. podmiocie upoważnionym – należy przez to rozumieć podmiot uprawniony do ponoszenia wydatków, określony we wniosku o dofinansowanie;

14. pracach rozwojowych – należy przez to rozumieć eksperymentalne prace rozwojowe,
    o których mowa w art. 2 pkt 86 rozporządzenia nr 651/2014;

15. Projekcie – należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane przez beneficjenta
    oraz konsorcjantów na podstawie Umowy, obejmujące przeprowadzenie badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych;

16. sile wyższej – należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń niezależnych od Stron, które zasadniczo utrudniają wykonywanie zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony nie mogły przewidzieć oraz którym nie mogły zapobiec, a także ich przezwyciężyć poprzez działanie z należytą starannością;

17. SL2014 – należy przez to rozumieć aplikację główną centralnego systemu teleinformatycznego, która służy x.xx. do wspierania procesów związanych z obsługą Projektu od dnia podpisania Umowy;

18. środkach publicznych – należy przez to rozumieć środki, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 1 i 2 ufp;

19. uproszczonej metodzie rozliczania kosztów – należy przez to rozumieć stawki ryczałtowe stanowiące określony procent jednej lub kilku kategorii kosztów ponoszone na zasadach określonych w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, a w szczególności na zasadach określonych w załączniku nr 2 do tych Wytycznych;

20. wkładzie własnym beneficjenta lub konsorcjanta – oznacza to środki finansowe zabezpieczone przez beneficjenta lub konsorcjanta, które zostaną przeznaczone na pokrycie kosztów kwalifikowalnych i które nie zostaną beneficjentowi oraz konsorcjantowi przekazane w formie dofinansowania (różnica między kwotą kosztów kwalifikowalnych, a kwotą dofinansowania przekazaną beneficjentowi oraz konsorcjantowi); wkład własny beneficjenta lub konsorcjanta nie może pochodzić ze środków publicznych, w tym dotacji/subwencji z budżetu państwa i budżetu jednostek samorządu terytorialnego, chyba że tryb udzielenia w/w dotacji/subwencji nie wyklucza możliwości przeznaczenia środków z nich pochodzących na pokrycie wkładu własnego w projektach PO IR⁵;

21. wniosku o dofinansowanie – należy przez to rozumieć wniosek złożony przez beneficjenta w celu uzyskania dofinansowania, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do Umowy;

22. wniosku o płatność – należy przez to rozumieć dokument, sporządzony przez beneficjenta według wzoru określonego przez Instytucję Zarządzającą PO IR, który służy wnioskowaniu o przekazanie płatności zaliczkowej, rozliczeniu płatności zaliczkowej lub wnioskowaniu o refundację poniesionych kosztów kwalifikowalnych (w formie płatności pośredniej lub końcowej);

23. zleceniu płatności – należy przez to rozumieć dokument wystawiony zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Ministra Finansów wydanym na podstawie art. 188 ust. 6 ufp.

§ 2.
Przedmiot Umowy

1. Umowa określa zasady udzielenia przez Instytucję Pośredniczącą dofinansowania realizacji Projektu pt. „…………………………………………………...” oraz prawa i obowiązki Stron, związane
   z realizacją Projektu.

2. Dofinansowanie na badania przemysłowe i prace rozwojowe udzielane jest na podstawie rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie warunków i trybu udzielania pomocy publicznej i pomocy de minimis za pośrednictwem Narodowego Centrum Badań i Rozwoju i stanowi pomoc publiczną zwolnioną z obowiązku notyfikacji przewidzianego w art. 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, na podstawie rozporządzenia nr 651/2014.

3. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością i wykorzystania dofinansowania na zasadach określonych w Umowie.⁶

§ 3.
Warunki realizacji Projektu

1. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu, w zakresie określonym w budżecie Projektu, zgodnie z⁷:

1. Umową i jej załącznikami, w szczególności z opisem zawartym we wniosku o dofinansowanie;

2. obowiązującymi przepisami prawa krajowego i Unii Europejskiej, w szczególności zasadami polityk unijnych, w tym dotyczących konkurencji, pomocy publicznej, zamówień publicznych oraz zrównoważonego rozwoju i równych szans;

3. wytycznymi, o których mowa w art. 5 ust. 1 oraz art. 7 ust. 1 ustawy wdrożeniowej, obowiązującymi na dzień dokonania odpowiedniej czynności związanej z realizacją Projektu⁸;

4. Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym
   w 2015 r. w ramach Działania 1.2 PO IR, będącym załącznikiem do Regulaminu przeprowadzania konkursu.⁹

2. Fakt, że dany Projekt został zakwalifikowany do dofinansowania nie oznacza, że wszystkie koszty poniesione podczas jego realizacji będą uznane za kwalifikowalne.

3. Beneficjent jest zobowiązany do osiągnięcia założonych celów i wskaźników określonych we wniosku o dofinansowanie.¹⁰

4. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji pełnego zakresu rzeczowego związanego
   z przeprowadzeniem badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych oraz do wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych w okresie trzech lat od zakończenia Projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie stanowiącym załącznik do Umowy.¹¹

5. Beneficjent składając wniosek o płatność końcową przedkłada Instytucji Pośredniczącej informację końcową z realizacji Projektu (dalej „informacja końcowa”), potwierdzającą wykonanie badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku
   o dofinansowanie.

6. Informacja końcowa weryfikowana jest przez Instytucję Pośredniczącą pod kątem zachowania przez beneficjenta oraz konsorcjanta należytej staranności oraz postępowania zgodnie z Umową przy realizacji Projektu.

7. Możliwe są następujące formy wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych realizowanych w ramach Projektu:

1. wprowadzenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych do własnej działalności gospodarczej beneficjenta lub konsorcjanta poprzez rozpoczęcie produkcji lub świadczenia usług na bazie uzyskanych wyników Projektu, lub

2. udzielenie licencji na korzystanie z przysługujących beneficjentowi lub konsorcjantowi praw własności intelektualnej w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę, lub

3. sprzedaż praw do wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych w celu wprowadzenia ich do działalności gospodarczej innego przedsiębiorcy.

8. Za wdrożenie wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych nie uznaje się zbycia praw do wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych
   w celu ich dalszej sprzedaży. Sprzedaż praw do wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych oraz udzielenie licencji na korzystanie z przysługujących beneficjentowi lub konsorcjantowi praw własności intelektualnej w działalności gospodarczej prowadzonej przez innego przedsiębiorcę powinno zostać dokonane po cenie rynkowej.

9. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia do Instytucji Pośredniczącej sprawozdania z wdrożenia,
   w terminie 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia, z zastrzeżeniem ust.15.

10. W przypadkach określonych w ust. 7 pkt 2 i 3, beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Instytucji Pośredniczącej wraz ze sprawozdaniem z wdrożenia, kopii umowy licencyjnej/kopii umowy sprzedaży praw do wyników prac badawczych, zawartej
    z licencjobiorcą/nabywcą praw do wyników prac badawczych. Beneficjent przekazuje do Instytucji Pośredniczącej kopie aneksów do zawartych umów w terminie 14 dni od daty ich zawarcia.

11. Umowa sprzedaży praw do wyników prac badawczych zawiera następujące elementy:

1. gwarantuje cenę zbycia praw do wyników prac badawczych na poziomie rynkowym;

2. zobowiązuje nabywcę do wdrożenia wyników prac badawczych we własnej działalności;

3. zakazuje zbywania praw do wyników prac badawczych podmiotowi trzeciemu;

4. określa termin, w jakim ma nastąpić wprowadzenie wyników prac badawczych do działalności gospodarczej nabywcy;

5. zobowiązuje nabywcę do złożenia oświadczenia o wprowadzeniu wyników prac badawczych do swojej działalności gospodarczej najpóźniej w terminie roku od daty zawarcia umowy sprzedaży praw do wyników prac badawczych, bądź też najpóźniej w terminie roku od zakończenia realizacji Projektu, w sytuacji gdy umowa sprzedaży praw do wyników prac badawczych została zawarta w toku realizacji Projektu.

12. Beneficjent lub konsorcjant realizujący Projekt może rozpocząć wdrożenie wyników prac badawczych przed zakończeniem realizacji Projektu.

13. W terminie roku od zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą sprawozdania z wdrożenia, beneficjent przedstawia informację o efektach społecznych i gospodarczych wdrożenia.
    W przypadku wdrożenia w formie sprzedaży praw do wyników prac badawczych, beneficjent dołącza do informacji oświadczenie o wprowadzeniu wyników prac badawczych do działalności gospodarczej nabywcy.

14. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego złożenia wniosku o płatność końcową w przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu okaże się, że dalsze prace badawcze nie doprowadzą do osiągnięcia zakładanych wyników, bądź gdy po zakończeniu prac badawczych wdrożenie okaże się bezcelowe z ekonomicznego punktu widzenia.

15. Beneficjent oraz konsorcjant realizujący Projekt nie jest zobowiązany do kontynuowania prac badawczych, bądź do wdrożenia wyników prac badawczych, gdy dokumenty, o których mowa w ust. 5, nie potwierdzą celowości kontynuowania bądź wdrożenia wyników tych badań lub prac na skutek zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 14, a Instytucja Pośrednicząca po dokonaniu analizy dokumentów, o których mowa w ust. 5, potwierdzi bezcelowość dalszego realizowania Projektu mając na uwadze wystąpienie okoliczności niezależnych od beneficjenta lub konsorcjanta przy zachowaniu przez niego należytej staranności oraz postępowaniu zgodnie z Umową przy realizacji Projektu.

16. W sytuacji, o której mowa w ust. 14, realizację Projektu uznaje się za zakończoną, a beneficjent oraz za jego pośrednictwem konsorcjant otrzyma dofinansowanie proporcjonalne do zakresu zrealizowanych prac badawczych z zachowaniem reguły, zgodnie z którą kwota dofinansowania obliczana jest na podstawie faktycznie poniesionych przez beneficjenta lub konsorcjanta kosztów kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wykazanych we wniosku o płatność i zatwierdzonych przez Instytucję Pośredniczącą, z uwzględnieniem poziomów intensywności wsparcia oraz maksymalnych wysokości dofinansowania.

17. W przypadku, gdy Projekt zawiera przedsięwzięcie w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy
    OOŚ, beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia przed podpisaniem Umowy wypełnionego formularza „Analiza zgodności projektu z polityką ochrony środowiska”, zgodnie z wzorem określonym w załączniku nr 7 do Regulaminu przeprowadzania konkursu wraz z dokumentacją wynikającą z jego wypełnienia, w szczególności wymaganej prawem i poprawnej dokumentacji w zakresie oceny oddziaływania na środowisko oraz stosownych zgód i pozwoleń wynikających z realizacji Projektu¹².

18. W przypadku, jeżeli pomiędzy dniem zawarcia Umowy a dniem złożenia pierwszego wniosku o płatność nastąpi zmiana Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, która może mieć wpływ na realizację praw i obowiązków Stron w tym zakresie, beneficjent oraz konsorcjant stosuje zmienione Wytyczne.

19. Beneficjent oraz konsorcjant nie może przenosić w okresie kwalifikowalności wydatków, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, aż do zakończenia okresu trwałości Projektu, o którym mowa w § 11 ust. 1 Umowy, na inny podmiot praw, obowiązków lub wierzytelności wynikających z Umowy, bez zgody Instytucji Pośredniczącej.

20. Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe w związku z realizacją Umowy.

21. Beneficjent:

1. zobowiązuje się reprezentować¹³ pozostałych konsorcjantów we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy;

2. przedstawi Instytucji Pośredniczącej kopię umowy konsorcjum, która będzie stanowić załącznik do Umowy;

3. zobowiązuje się niezwłocznie informować Instytucję Pośredniczącą o zmianach w umowie konsorcjum wpływających na realizację Projektu;

4. zapewnia prawidłową realizację Projektu przez wszystkich członków konsorcjum oraz należyte wykonywanie przez nich wszelkich obowiązków, które są niezbędne do realizacji Umowy;

5. ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania konsorcjantów – w zakresie obowiązków beneficjenta wynikających z Umowy.

22. Instytucja Pośrednicząca nie ponosi odpowiedzialności wobec konsorcjantów za niedopełnienie przez beneficjenta obowiązków wynikających z Umowy.

23. Zakres praw majątkowych do wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych będących rezultatem Projektu przysługuje beneficjentowi lub konsorcjantom w proporcji odpowiadającej faktycznemu ich udziałowi w całkowitej kwocie kosztów kwalifikowanych Projektu, o której mowa w § 6 ust. 2 Umowy. Przekazanie posiadanych praw majątkowych do wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych będących rezultatem Projektu pomiędzy beneficjentem lub konsorcjantami następuje za wynagrodzeniem odpowiadającym wartości rynkowej tych praw.

24. Podział praw majątkowych do wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych będących rezultatem Projektu, dokonywany jest zgodnie z ust. 23, i nie może stanowić niedozwolonej pomocy publicznej.

25. Ze względu na możliwość określenia z wyprzedzeniem potencjalnych dochodów generowanych przez Projekt, przedsiębiorca inny niż MŚP, w przypadku Projektu którego całkowity koszt kwalifikowany przekracza 1 mln EUR¹⁴, do monitorowania dochodu stosuje zryczałtowaną procentową stawkę dochodu dla sektora B+R w wysokości 20%¹⁵.

26. W przypadku pomocy udzielonej przedsiębiorcy,¹⁶ beneficjent zapewni, że wkład finansowy
    ze środków publicznych nie spowoduje znacznej utraty miejsc pracy¹⁷ w istniejących lokalizacjach przedsiębiorcy na terytorium Unii Europejskiej.

§ 4.

Warunki przyznania premii¹⁸

1. Beneficjent oraz konsorcjant uzyskuje prawo do premii za szerokie rozpowszechnianie wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych, wynoszącej 15 punktów procentowych:

   1. w przypadku badań przemysłowych – uzyskanie premii nie może skutkować przekroczeniem intensywności 80% kosztów kwalifikowalnych dla mikro- i małych przedsiębiorców, 75% kosztów kwalifikowalnych dla średnich przedsiębiorców, 65% kosztów kwalifikowalnych dla przedsiębiorców innych niż MŚP,

   2. w przypadku prac rozwojowych - uzyskanie premii nie może skutkować przekroczeniem intensywności 60% kosztów kwalifikowalnych dla mikro- i małych przedsiębiorców, 50% kosztów kwalifikowalnych dla średnich przedsiębiorców, 40% kosztów kwalifikowalnych dla przedsiębiorców innych niż MŚP,

jeżeli w okresie 3 lat od zakończenia realizacji Projektu wyniki uzyskane przez beneficjenta oraz konsorcjanta zostaną:

1. zaprezentowane na co najmniej 3 konferencjach naukowych i technicznych, w tym co najmniej jednej o randze ogólnokrajowej, lub

2. opublikowane w co najmniej dwóch czasopismach naukowych lub technicznych z listy czasopism opracowanej przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w części A wykazu – wykaz czasopism) lub bazach danych zapewniających swobodny dostęp do uzyskanych wyników Projektu (surowych danych badawczych), lub

3. w całości rozpowszechnione za pośrednictwem oprogramowania bezpłatnego lub oprogramowania z licencją otwartego dostępu.

2. Beneficjent przedstawia sprawozdanie z rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych, niezwłocznie po spełnieniu obowiązków z ust. 1 pkt 1-3. W sprawozdaniu beneficjent wskazuje formy rozpowszechniania tych wyników wraz z dokumentami potwierdzającymi przekazanie informacji społeczeństwu, w szczególności:

1. potwierdzenie uczestnictwa w konferencji wraz z jej programem, w którym znajduje się punkt dotyczący prezentacji wyników Projektu objętego wsparciem;

2. potwierdzenie publikacji w czasopismach naukowych lub technicznych widniejących w wykazie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (kopia egzemplarza czasopisma);

3. wskazanie strony internetowej, na której udostępniona została baza danych zapewniająca swobodny dostęp do surowych danych badawczych;

4. przekazanie nośnika danych z oprogramowaniem bezpłatnym lub oprogramowaniem z licencją otwartego dostępu.

2. W przypadku określonym w ust. 1 pkt 3, beneficjent lub konsorcjant zobowiązany jest do udostępniania oraz szerokiego rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych wszystkim podmiotom zainteresowanym wykorzystaniem tych wyników nieodpłatnie z zachowaniem zasady równego dostępu. Nie stanowi szerokiego rozpowszechniania udostępnienie oprogramowania w niepełnej wersji, niezachowującej wszystkich cech funkcjonalnych przypisanych wynikom prac badawczych.

3. Brak przedstawienia sprawozdania, o którym mowa w ust. 2, lub brak spełnienia warunków określonych w ust. 1 i 3, skutkuje obniżeniem intensywności wsparcia do podstawowego poziomu intensywności wsparcia.

4. Beneficjent oraz konsorcjant uzyskuje prawo do premii za skuteczną współpracę w ramach Projektu realizowanego w ramach konsorcjum z innym niepowiązanym z nim przedsiębiorcą lub przedsiębiorcami, wynoszącej 15 punktów procentowych:

   1. w przypadku badań przemysłowych - uzyskanie premii nie może skutkować przekroczeniem intensywności 80% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, 75% - dla średnich przedsiębiorców, 65% - dla przedsiębiorców innych niż MŚP,

   2. w przypadku prac rozwojowych - uzyskanie premii nie może skutkować przekroczeniem intensywności 60% kosztów kwalifikowanych dla mikro- i małych przedsiębiorców, 50% - dla średnich przedsiębiorców, 40% - dla przedsiębiorców innych niż MŚP,

jeżeli:

1. żaden z przedsiębiorców nie ponosi więcej niż 70% kosztów kwalifikowalnych w ramach wspólnie realizowanych badań przemysłowych lub prac rozwojowych, oraz

2. realizacja badań przemysłowych lub prac rozwojowych obejmuje współpracę z co najmniej jednym MŚP lub jest realizowana w co najmniej dwóch państwach członkowskich Unii Europejskiej.

2. Podwykonawstwo nie jest uważane za skuteczną współpracę.

3. Brak spełnienia warunków określonych w ust. 5 pkt 1-2, skutkuje obniżeniem intensywności wsparcia do podstawowego poziomu intensywności wsparcia.

4. Prawo do uzyskania premii za skuteczną współpracę w ramach Projektu realizowanego
   w ramach konsorcjum, przysługuje wyłącznie w zakresie, w jakim istnieje ona na dzień zawarcia Umowy. Współpraca o cechach skutecznej współpracy, o której mowa w ust. 5, podejmowana w trakcie realizacji Projektu, nie uprawnia do uzyskania premii.

5. Beneficjent oraz konsorcjant traci prawo do premii, o której mowa w ust. 5, w przypadku rozwiązania umowy konsorcjum w trakcie obowiązywania Umowy lub zmiany umowy konsorcjum, która powoduje brak spełnienia warunków przyznania premii. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje obniżenie intensywności wsparcia do podstawowego poziomu intensywności wsparcia.

6. Nie jest możliwa kumulacja premii za szerokie rozpowszechnianie wyników oraz premii za skuteczną współpracę w ramach Projektu. Skorzystanie z jednej premii uniemożliwia skorzystanie z drugiej.

§ 5.

SL2014

1. Beneficjent jest zobowiązany do korzystania z SL2014 w procesie realizacji Projektu oraz przestrzegania aktualnej instrukcji Użytkownika B¹⁹, udostępnionej przez Instytucję Pośredniczącą lub Zarządzającą.

2. Beneficjent zobowiązuje się do rzetelnego i bezzwłocznego wprowadzania do SL2014 danych zgodnych ze stanem faktycznym w terminie wynikającym z Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020 wydanych przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego.

3. Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania Regulaminu bezpieczeństwa informacji przetwarzanych w SL2014 przez Użytkownika B do wykonywania czynności związanych z realizacją Projektu.

4. Beneficjent jest zobowiązany do wyznaczenia osób uprawnionych²⁰ do wykonywania w jego imieniu i na jego rzecz czynności związanych z realizacją Projektu oraz ich zgłoszenia do pracy w ramach SL2014, zgodnie z Wytycznymi w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Beneficjent ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania osób uprawnionych, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania własne.

5. Beneficjent zobowiązuje się wykorzystywać profil zaufany ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą ważnego kwalifikowalnego certyfikatu w ramach uwierzytelniania czynności dokonywanych w ramach SL2014.

6. W przypadku, gdy z powodów technicznych wykorzystanie profilu zaufanego ePUAP nie jest możliwe, uwierzytelnienie następuje przez wykorzystanie loginu i hasła wygenerowanego przez SL2014:

   1. w przypadku beneficjenta krajowego, jako login stosuje się PESEL osoby uprawnionej;

   2. w przypadku beneficjenta zagranicznego, jako login stosuje się adres e-mail.

7. Beneficjent zobowiązuje się do informowania Instytucji Pośredniczącej o każdym nieautoryzowanym dostępie do danych beneficjenta w SL2014.

8. W przypadku niedostępności SL2014, beneficjent zgłasza Instytucji Pośredniczącej o zaistniałym problemie. W przypadku potwierdzenia awarii SL2014 przez pracownika Instytucji Pośredniczącej proces rozliczania Projektu oraz komunikowanie się z Instytucją Pośredniczącą odbywa się drogą pisemną i na nośniku elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP. O usunięciu awarii SL2014 Instytucja Pośrednicząca niezwłocznie informuje beneficjenta, beneficjent zaś zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie dokumentów przekazanych drogą pisemną lub za pośrednictwem platformy ePUAP w terminie 5 dni roboczych od otrzymania tej informacji.

9. Beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany podczas kontroli na miejscu realizacji Projektu, o której mowa w § 15 Umowy, do okazania dokumentów przekazywanych w ramach SL2014 związanych z realizowanym Projektem. Przekazanie dokumentów drogą elektroniczną nie zwalnia beneficjenta oraz konsorcjanta z obowiązku przechowywania oryginałów dokumentów przez okres, o którym mowa w § 15 ust. 13 Umowy i ich udostępniania podczas kontroli na miejscu.

§ 6.
Wartość Projektu i wartość dofinansowania

1. Całkowity koszt realizacji Projektu wynosi ………………. zł (słownie: ……………. złotych).

2. Xxxxxxxxx kwota kosztów kwalifikowalnych wynosi ...................................... zł (słownie: ......................................................... złotych), przy czym:

1. maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem na badania przemysłowe wynosi ........................ zł (słownie: .......................... złotych);

2. maksymalna kwota wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem na prace rozwojowe wynosi ......................... zł (słownie: .......................... złotych).

3. Na warunkach określonych w Umowie, Instytucja Pośrednicząca przyznaje beneficjentowi i za jego pośrednictwem konsorcjantowi dofinansowanie w kwocie nie przekraczającej ................... zł (słownie: … złotych), co stanowi ….% całkowitych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem w ramach Projektu, z czego dla beneficjenta oraz poszczególnych konsorcjantów:

1. (nazwa beneficjenta):

1. maksymalna wysokość dofinansowania na badania przemysłowe wynosi ………..zł (słownie………..złotych), co stanowi ………% kwoty wydatków na badania przemysłowe ponoszonych przez dany podmiot;

2. maksymalna wysokość dofinansowania na prace rozwojowe wynosi………..zł (słownie…….złotych), co stanowi …….% kwoty wydatków na prace rozwojowe ponoszonych przez dany podmiot;

2. (nazwa konsorcjanta) ²¹:

1. maksymalna wysokość dofinansowania na badania przemysłowe wynosi ………..zł (słownie………..złotych), co stanowi ………% kwoty wydatków na badania przemysłowe ponoszonych przez dany podmiot;

2. maksymalna wysokość dofinansowania na prace rozwojowe wynosi………..zł (słownie…….złotych), co stanowi …….% kwoty wydatków na prace rozwojowe ponoszonych przez dany podmiot.

4. Wydatki wykraczające poza całkowitą kwotę kosztów kwalifikowalnych, określoną w ust. 2, w tym wydatki wynikające ze wzrostu kosztu całkowitego realizacji Projektu po zawarciu Umowy, są ponoszone przez beneficjenta lub konsorcjanta i są kosztami niekwalifikowalnymi.

5. Beneficjent lub konsorcjant jest zobowiązany do zapewnienia sfinansowania kosztów stanowiących wymagany wkład własny oraz kosztów niekwalifikowalnych niezbędnych dla realizacji Projektu we własnym zakresie.

6. W przypadku zmiany kwoty wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem, wynikającej ze zmiany zakresu Projektu, kwota przyznanego dofinansowania może ulec zmniejszeniu, po wyrażeniu zgody przez Instytucję Pośredniczącą.

7. Dofinansowanie przekazywane jest na rachunek bankowy beneficjenta o numerze………………….. dla zaliczki lub o numerze …………………………. dla refundacji.

8. Do czasu otrzymania refundacji lub zaliczki beneficjent zobowiązany jest do finansowania Projektu ze środków własnych.

§ 7.
Kwalifikowalność kosztów

1. Okres kwalifikowalności kosztów dla Projektu rozpoczyna się w dniu .................. i kończy się w dniu złożenia wniosku o płatność końcową, tj. …………………….

2. Warunkiem uznania kosztów za kwalifikowalne jest faktyczne poniesienie²² ich przez beneficjenta lub podmiot upoważniony lub konsorcjanta²³ w związku z realizacją Projektu, zgodnie z Umową i w okresie o którym mowa w ust.1.

3. Za rozpoczęcie realizacji Projektu uznaje się dzień zaciągnięcia pierwszego zobowiązania do zamówienia urządzeń lub inne zobowiązanie, które sprawia, że inwestycja staje się nieodwracalna²⁴, zależnie od tego co nastąpi najpierw. Działań przygotowawczych, w szczególności studiów wykonalności, usług doradczych związanych z przygotowaniem Projektu, w tym analiz przygotowawczych (technicznych, finansowych, ekonomicznych), oraz przygotowania dokumentacji związanej z wyborem wykonawcy nie uznaje się za rozpoczęcie prac pod warunkiem, że ich koszty nie są objęte pomocą publiczną.

4. Za zakończenie realizacji Projektu uznaje się finansowe rozliczenie wniosku o płatność końcową²⁵, rozumiane jako dzień przelewu na rachunek bankowy beneficjenta, w przypadku, gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową beneficjentowi przekazywane są środki lub jako dzień zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

5. Od zakończenia realizacji Projektu liczony jest okres trwałości Projektu, o którym mowa w § 11 Umowy.

6. Rozpoczęcie przez beneficjenta lub konsorcjanta realizacji Projektu przed dniem złożenia wniosku o dofinansowanie, albo w dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, spowoduje, że wszystkie koszty w ramach Projektu stają się niekwalifikowalne.

7. Beneficjent zobowiązany jest złożyć wniosek o płatność końcową w terminie określonym w ust. 1.

8. Koszty poniesione na podatek od towarów i usług (VAT) mogą zostać uznane za kwalifikowalne, jeśli nie podlega on zwrotowi lub odliczeniu na rzecz beneficjenta lub konsorcjanta.

9. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu lub po jego zakończeniu, beneficjent lub konsorcjant będzie mógł odliczyć lub uzyskać zwrot podatku od towarów i usług (VAT) od zakupionych w ramach realizacji Projektu towarów lub usług, wówczas beneficjent jest zobowiązany do poinformowania o tym fakcie Instytucji Pośredniczącej. Beneficjent lub konsorcjant jest zobowiązany do zwrotu podatku od towarów i usług (VAT), który uprzednio został przez niego określony jako nie podlegający odliczeniu i który został mu dofinansowany od chwili, w której uzyskał możliwość odliczenia tego podatku. Zwrot podatku od towarów i usług (VAT) następuje zgodnie z art. 207 ust. 1 pkt 2 ufp wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania środków.

10. Koszty wdrożenia wyników badań przemysłowych i prac rozwojowych, albo prac rozwojowych nie stanowią kosztów kwalifikowalnych.

11. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 16 ust. 1 – 4, Instytucja Pośrednicząca może uznać wszystkie poniesione przez beneficjenta oraz konsorcjanta koszty w ramach Projektu lub część tych kosztów za niekwalifikowalne.

§ 8.
Warunki i forma przekazywania dofinansowania

1. Beneficjent jest zobowiązany do składania wniosków o płatność za pośrednictwem systemu SL2014 w terminach określonych przez Instytucję Pośredniczącą, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące licząc od dnia zawarcia Umowy.

2. W przypadku niedostępności SL2014 skutkującej brakiem możliwości przesłania wniosku o płatność za pośrednictwem SL2014, beneficjent składa wniosek o płatność pisemnie i na nośniku elektronicznym lub za pośrednictwem platformy ePUAP w formacie zgodnym z SL2014, zgodnie ze wzorem określonym w Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020. Beneficjent zobowiązuje się uzupełnić dane w SL2014 w zakresie złożonego wniosku o płatność w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 8 Umowy.

3. W przypadku, gdy beneficjentem lub konsorcjantem w Projekcie finansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego jest jednostka sektora finansów publicznych, każdy koszt kwalifikowalny takiego podmiotu powinien zostać ujęty we wniosku o płatność przekazywanym właściwej instytucji w terminie do 3 miesięcy od dnia jego poniesienia²⁶.

4. Dofinansowanie przekazywane jest beneficjentowi w formie zaliczki lub refundacji poniesionych wydatków kwalifikowalnych, które będą wypłacane w wysokości określonej w harmonogramie płatności Projektu na podstawie złożonych przez beneficjenta i zaakceptowanych przez Instytucję Pośredniczącą wniosków o płatność.

5. Beneficjentowi, a za jego pośrednictwem konsorcjantowi, zostanie, na podstawie wniosków o płatność, przekazane dofinansowanie nieprzekraczające 90% kwoty dofinansowania, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy, pomniejszonej o kwoty nieprawidłowości w Projekcie zgodnie z § 9 ust. 12 Umowy. Pozostała kwota dofinansowania, jako płatność końcowa, będzie przekazana beneficjentowi, a za jego pośrednictwem konsorcjantowi, po zaakceptowaniu przez Instytucję Pośredniczącą przedłożonego przez beneficjenta wniosku o płatność końcową.

6. Łączna wartość dofinansowania w formie zaliczki wynosi …………………… zł (słownie: ………………………… złotych) i nie może przekroczyć 90% całkowitej wysokości dofinansowania, o której mowa w § 6 ust. 3 Umowy. Pozostała kwota dofinansowania może być przekazana beneficjentowi jedynie w formie refundacji, po akceptacji przez Instytucję Pośredniczącą przedłożonych przez beneficjenta wniosków o płatność pośrednią lub wniosku o płatność końcową, zgodnie z aktualną wersją harmonogramu płatności zaakceptowaną przez Instytucję Pośredniczącą w systemie SL2014.

7. Wypłaty dokonywane z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowej mogą być dokonywane wyłącznie jako płatności za wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem w ramach Projektu, w wysokości odpowiadającej dofinansowaniu tych wydatków, chyba że Instytucja Pośrednicząca wyrazi zgodę na płatności ze środków zaliczki na wydatki niekwalifikowalne związane z realizacją Projektu. W przypadku, gdy wypłaty będą dokonane z wyodrębnionego rachunku bankowego do obsługi płatności zaliczkowej na wydatki niezwiązane z realizacją Projektu, a także na wydatki niekwalifikowalne, w przypadku niewyrażenia zgody Instytucji Pośredniczącej, będą one traktowane jako wydatki, o których mowa w art. 207 ust. 1 pkt 1 ufp.

8. Najwyższa transza zaliczki w ramach Projektu wynosi ………………………. zł (słownie: ……………… złotych) i nie może przekroczyć 20 % dofinansowania, o którym mowa w § 6 ust. 3 Umowy.

9. W uzasadnionych przypadkach Instytucja Pośrednicząca może zmienić wysokość transzy zaliczki w zależności od sytuacji finansowej Instytucji Pośredniczącej lub beneficjenta.

10. W przypadku wyboru przez beneficjenta dofinansowania w formie zaliczki beneficjent może wystąpić z wnioskiem o płatność zaliczkową pod warunkiem wniesienia zabezpieczenia, o którym mowa w § 19 Umowy.

11. Rozliczenie zaliczki polega na wykazaniu we wniosku o płatność wydatków kwalifikowalnych rozliczających transzę zaliczki (po uwzględnieniu intensywności dofinansowania przyznanego beneficjentowi lub konsorcjantowi) lub na zwrocie niewykorzystanych środków zaliczki.

12. Beneficjent jest zobowiązany rozliczyć w całości daną transzę zaliczki w terminie 90 dni od dnia jej przekazania na rachunek bankowy beneficjenta.

13. Warunkiem otrzymania kolejnej transzy zaliczki, z zastrzeżeniem ust. 6, jest rozliczenie przez beneficjenta co najmniej 70% wszystkich przekazanych dotychczas zaliczek poprzez złożenie do Instytucji Pośredniczącej wniosku o płatność, wykazującego poniesione wydatki kwalifikujące się do objęcia wsparciem lub zwrot zaliczki.

14. W przypadku nierozliczenia pełnej kwoty transzy zaliczki lub nierozliczenia transzy zaliczki w terminie określonym w ust. 12, od środków pozostałych do rozliczenia, przekazanych w ramach tej transzy, nalicza się odsetki jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia przekazania środków do dnia zwrotu nierozliczonej transzy zaliczki lub do dnia złożenia wniosku o płatność rozliczającego daną transzę zaliczki.

15. Do odzyskiwania odsetek, o których mowa w ust. 14, stosuje się przepisy art. 189 ufp. Jeżeli beneficjent dokona zwrotu zaliczki po terminie bez odsetek w odpowiedniej wysokości, Instytucja Pośrednicząca dokonuje podziału zwrotu na kwotę główną i odsetki zgodnie z art. 55 § 2 Ordynacji Podatkowej.

16. Wraz z odsetkami, o których mowa w ust. 14, w terminie wynikającym z decyzji wydanej na podstawie przepisów art. 189 ufp, beneficjent bez wezwania zobowiązany jest do zwrotu nierozliczonej części zaliczki.

17. Odsetki bankowe narosłe od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki, w ciągu roku kalendarzowego na realizację Projektu, beneficjent zobowiązany jest zwrócić w terminie do 15 stycznia roku następnego oddzielnym przelewem na rachunek bankowy wskazany przez instytucję udzielającą wsparcia.

18. Kwota dofinansowania w formie płatności ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego niewydatkowana z końcem roku budżetowego, pozostaje do dyspozycji beneficjenta w następnym roku budżetowym na jego rachunku bankowym.

§ 9.
Warunki wypłaty dofinansowania

1. Warunkiem wypłaty dofinansowania jest złożenie przez beneficjenta prawidłowo wypełnionego
   i kompletnego wniosku o płatność za pośrednictwem systemu SL2014, z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 Umowy. Brak wydatków nie zwalnia beneficjenta z obowiązku przedkładania wniosków o płatność
   z wypełnioną częścią sprawozdawczą opisującą przebieg realizacji Projektu, w tym raportowania w zakresie wskaźników.

2. Do wniosku o płatność beneficjent zobowiązany jest załączyć Zestawienie poniesionych wydatków²⁷, z zastrzeżeniem, że w przypadku beneficjenta rozliczającego koszty pośrednie metodą ryczałtową, warunkiem koniecznym przekazania płatności jest zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą innych kosztów niż koszty pośrednie, wykazanych we wniosku o płatność.

3. Warunkiem koniecznym wypłaty dofinansowania jest zatwierdzenie przez Instytucję Pośredniczącą poniesionych przez beneficjenta oraz konsorcjanta wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem oraz pozytywne zweryfikowanie części sprawozdawczej wniosku o płatność.

4. Instytucja Pośrednicząca zatwierdza wniosek o płatność w terminie 21 dni od dnia otrzymania wypełnionego wniosku o płatność. W przypadku, gdy wniosek o płatność zawiera braki lub błędy, beneficjent, na wezwanie Instytucji Pośredniczącej, jest zobowiązany do złożenia brakujących lub poprawionych dokumentów w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania²⁸. W takim przypadku termin zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność biegnie od dnia dostarczenia przez beneficjenta poprawnego lub kompletnego wniosku o płatność.

5. Instytucja Pośrednicząca po zweryfikowaniu wniosku o płatność, przekazuje beneficjentowi informację o wyniku weryfikacji wniosku o płatność. Nieusunięcie przez beneficjenta braków lub błędów we wniosku o płatność w terminie określonym w ust. 4, może skutkować:

1. odrzuceniem wniosku o płatność albo

2. uznaniem wniosku o płatność wyłącznie w kwocie kosztów właściwie kwalifikowalnych.

6. Instytucja Pośrednicząca może poprawić we wniosku o płatność oraz w zestawieniu dokumentów potwierdzających poniesione wydatki oczywiste omyłki pisarskie lub rachunkowe, niezwłocznie zawiadamiając o tym beneficjenta za pośrednictwem SL2014.

7. Instytucja Pośrednicząca może zlecić przeprowadzenie oceny realizacji Projektu oraz przedstawionego do weryfikacji wniosku o płatność podmiotowi zewnętrznemu w celu uzyskania opinii eksperckiej. W takim przypadku termin, o którym mowa w ust. 4, ulega wydłużeniu o okres niezbędny do sporządzenia opinii przez niezależnego eksperta zewnętrznego. Instytucja Pośrednicząca poinformuje beneficjenta o wystąpieniu o tę opinię.

8. Przekazanie płatności końcowej następuje pod warunkiem zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą wniosku o płatność końcową.

9. W terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność, Instytucja Pośrednicząca jest zobowiązana do wystawienia zlecenia płatności.

10. Płatności będą przekazywane przez płatnika zgodnie z terminarzem płatności dostępnym na stronie: xxx.xxx.xxx.xx.

11. Beneficjentowi oraz konsorcjantowi nie przysługuje odszkodowanie, w przypadku opóźnienia wystawienia zlecenia płatności lub dokonania płatności, będącego rezultatem:

1. braku środków w planie finansowym Instytucji Pośredniczącej;

2. braku ustanowienia lub niewniesienia zabezpieczenia prawidłowego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;

3. niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez beneficjenta lub konsorcjanta;

4. negatywnej oceny dokumentacji oddziaływania Projektu na środowisko;

5. opóźnienia w wypłacie dofinansowania powstałego na skutek czynników niezależnych od Instytucji Pośredniczącej;

6. spowodowanego przez płatnika opóźnienia w przekazywaniu na rachunek bankowy beneficjenta środków z tytułu wystawionych zleceń płatności;

7. braku środków na rachunku prowadzonym przez płatnika, z którego realizowane są płatności;

8. odmowy, przez uprawnione instytucje, w tym x.xx. Komisję Europejską, udzielenia wsparcia ze środków publicznych.

12. Kwota dofinansowania wskazana w § 6 ust. 3 Umowy, jest pomniejszana o kwotę podlegającą zwrotowi z tytułu nieprawidłowości.

13. Beneficjent oraz konsorcjant zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej kosztów Projektu w sposób przejrzysty i rzetelny, tak aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji związanych z Projektem, z zastrzeżeniem kosztów, do których zastosowano uproszczone metody rozliczania kosztów.

14. Beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany do przechowywania następującej dokumentacji, opisanej w sposób umożliwiający przypisanie jej określonym pozycjom w budżecie Projektu:

1. oryginałów lub kopii dokumentów księgowych (faktur lub dokumentów o równoważnej wartości dowodowej), potwierdzających poniesione koszty oraz potwierdzających dokonanie zapłaty;

2. oryginałów lub kopii protokołów odbioru dokumentujących wykonanie dostaw i usług lub kopii innych dokumentów potwierdzających zgodność realizacji Projektu z warunkami Umowy;

3. w przypadku zawarcia umowy leasingu, kopii umowy leasingu; w przypadku upoważnienia leasingodawcy do ponoszenia wydatków kwalifikujących się do objęcia dofinansowaniem także:

1. kopii faktury zakupu przedmiotu leasingu opłaconej przez leasingodawcę,

2. kopii upoważnienia dla leasingodawcy w formie umowy zlecenia.

15. Beneficjent jest zobowiązany do udostępnienia w swojej siedzibie (w jednym pomieszczeniu) Instytucji Pośredniczącej lub instytucji przez nią upoważnionej uporządkowanej i prawidłowo opisanej dokumentacji, wymienionej w ust. 14 (w tym również kopii wyżej wymienionej dokumentacji konsorcjanta), w celu weryfikacji. Na żądanie Instytucji Pośredniczącej, beneficjent jest zobowiązany przesłać dokumentację do siedziby Instytucji Pośredniczącej.

16. Postanowień ust. 14 i 15 nie stosuje się do kategorii kosztów, do których zastosowano uproszczone metody rozliczania kosztów. Nie wyklucza to obowiązków beneficjenta lub konsorcjanta wynikających z przepisów szczególnych.

17. Weryfikacja dokumentacji może być przeprowadzona w siedzibie beneficjenta po uprzednim powiadomieniu doręczonym na co najmniej 5 dni roboczych przed terminem weryfikacji.

18. Jeżeli w trakcie weryfikacji dokumentacji stwierdzone zostaną braki lub błędy, które nie skutkują uznaniem kosztu za niekwalifikowalny, beneficjent lub konsorcjant zobowiązany jest do dokonania poprawek lub uzupełnień w zakresie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą lub zastosowania się do zaleceń instytucji upoważnionej przez Instytucję Pośredniczącą do weryfikacji.

19. W przypadku, gdy dokumentacja, o której mowa w ust. 14, zawiera braki lub błędy skutkujące uznaniem kosztów za niekwalifikowalne, beneficjent, na wezwanie Instytucji Pośredniczącej, jest zobowiązany do złożenia wyjaśnień oraz brakujących lub poprawionych dokumentów, w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania, z zastrzeżeniem ust. 6. W razie zaistnienia konieczności, Instytucja Pośrednicząca może dokonać ponownego wezwania w powyższym trybie. Instytucja Pośrednicząca może przekazać dokumentację do ekspertyzy.

20. Nieusunięcie przez beneficjenta lub konsorcjanta braków lub błędów w dokumentacji, o której mowa w ust. 14, w terminie 7 dni, może skutkować uznaniem całości lub części kosztów za niekwalifikowalne oraz koniecznością zwrotu całości lub części dofinansowania.

§ 10.
Rozliczanie kosztów pośrednich stawką ryczałtową

1. Wskaźnik kosztów pośrednich rozliczanych stawką ryczałtową wynosi … % wartości kosztów kwalifikowalnych wykazanych w pozostałych kategoriach kosztów²⁹, z wyłączeniem kosztów podwykonawstwa, nie więcej niż … zł.

2. Nie są dopuszczalne przesunięcia środków z kategorii wydatków pośrednich do kategorii wydatków bezpośrednich.

3. Wypłata dofinansowania na pokrycie kosztów pośrednich uzależniona jest od:

1. wykazania wydatków innych, niż koszty pośrednie i ich zatwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą;

2. sprawdzenia poprawności wyliczonego limitu kosztów pośrednich;

3. pozytywnej weryfikacji części sprawozdawczej wniosku o płatność.

4. Koszty pośrednie rozliczone ryczałtem są traktowane jako wydatki poniesione, więc beneficjent oraz konsorcjant nie ma obowiązku zbierania ani opisywania dokumentów księgowych w ramach Projektu na potwierdzenie poniesienia wydatków, które zostały wykazane jako koszty pośrednie.

5. W przypadku zwrotu kosztów bezpośrednich, na podstawie których naliczone zostały koszty pośrednie, beneficjent zobowiązany jest do proporcjonalnego zwrotu kosztów pośrednich.

6. Podczas kontroli na miejscu, instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli może zweryfikować prawidłowość wyliczenia stawki ryczałtowej, zgodnie z limitem kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem i zasadami, określonymi w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz w Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.2 PO IR.

7. Nie jest możliwe w ramach Projektu rozliczanie części kosztów pośrednich ryczałtowo, a pozostałej części na podstawie poniesionych wydatków.

8. Zmiana metody rozliczania wydatków za pomocą stawki ryczałtowej na inną metodę jest niedopuszczalna.

§ 11.
Trwałość Projektu³⁰

1. Beneficjent oraz konsorcjant zobowiązuje się zapewnić trwałość efektów Projektu finansowanego
   z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych przez okres 5 lat (3 lata w przypadku MŚP) od dnia zakończenia realizacji Projektu.

2. Zgodna jest z warunkiem utrzymania trwałości Projektu wymiana przestarzałych instalacji lub sprzętu w związku z postępem technologicznym.

§ 12.
Monitorowanie realizacji Projektu

1. Instytucja Pośrednicząca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników Projektu, w terminach i wielkościach określonych we wniosku o dofinansowanie.

2. Beneficjent jest zobowiązany, tam gdzie jest to możliwe, do przedstawiania wskaźników dotyczących zatrudnienia w podziale według płci.

3. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Pośredniczącą o wszelkich zagrożeniach oraz nieprawidłowościach w realizacji Projektu.

4. Beneficjent zobowiązany jest w każdym roku realizacji Umowy oraz w okresie trwałości Projektu, przedłożyć Instytucji Pośredniczącej kopie sprawozdań (swojego oraz konsorcjanta) o działalności badawczej i rozwojowej za rok poprzedni (sprawozdania B+R), składanych w Głównym Urzędzie Statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2012 r., poz. 591, z późn. zm.). Kopie przesyłane są w wersji elektronicznej, w formacie xml, nie później niż do 31 marca danego roku. W przypadku, gdy sprawozdania B+R zostały już złożone w Instytucji Pośredniczącej w związku z wypełnieniem obowiązku wynikającego z innej umowy, beneficjent zobowiązany jest poinformować Instytucję Pośredniczącą o złożeniu takich sprawozdań i wskazania numeru umowy, do których zostały złożone.

5. Beneficjent przedkłada Instytucji Pośredniczącej, w formie elektronicznej, zgodnie z wzorami zamieszczonymi na stronie internetowej Instytucji Pośredniczącej, raport z realizacji zadań określonych w Opisie Projektu, będącego częścią wniosku o dofinansowanie. Raport jest przedkładany w terminie do 31 stycznia każdego roku realizacji Projektu po zawarciu Umowy, o ile realizacja Projektu trwała dłużej niż 6 miesięcy.

6. Raport zawiera szczegółową analizę przeprowadzonych badań przemysłowych lub prac rozwojowych w ramach każdego zadania, analizę poziomu gotowości technologicznej oraz wkład w osiągnięcie wskaźników Projektu. Jeżeli realizacja zadania rozpoczęła się na 12 miesięcy przed połową okresu realizacji Projektu, powinien być przygotowany dodatkowy raport z realizacji zadań przed oceną śródokresową Projektu, o której mowa w ust. 9.

7. Raporty z realizacji zadań powinny być oznaczone przez beneficjenta jednym z następujących stopni poufności:

1. PU – raport publiczny, może być udostępniany przez beneficjenta bez ograniczeń,

2. PP – raport jest dostępny tylko dla: autorów raportu, Liderów zadań których dotyczy raport, beneficjenta oraz Instytucji Pośredniczącej.

8. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów w raporcie z realizacji zadań beneficjent zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

9. W połowie okresu realizacji Projektu Instytucja Pośrednicząca przeprowadza ocenę śródokresową realizacji Projektu. Ocenie podlega przede wszystkim zasadność dalszego finansowania realizacji Projektu biorąc pod uwagę dokonany postęp techniczny, wartość ilościowego wskaźnika realizacji Projektu oraz zgodność realizacji Projektu z Opisem Projektu, zawartym we wniosku o dofinansowanie. W przypadku negatywnej oceny, Instytucja Pośrednicząca może, z zachowaniem postanowień § 16 Umowy, wstrzymać lub zmniejszyć dalsze dofinansowanie.

10. Ocena śródokresowa realizacji Projektu dokonywana jest na podstawie analizy raportów oraz wniosków o płatność dostarczonych przez beneficjenta oraz spotkania przedstawicieli beneficjenta i konsorcjantów z co najmniej dwoma ekspertami wskazanymi przez Instytucję Pośredniczącą, na którym zostaną zaprezentowane wyniki dotychczas zrealizowanych prac w Projekcie. Za organizację spotkania odpowiedzialny jest beneficjent Projektu.

11. Ocena śródokresowa realizacji Projektu odbywa się nie wcześniej niż po M miesiącach i nie później niż po M+4 miesiącach realizacji Projektu, gdzie M oznacza miesiąc w połowie realizacji Projektu. Data i miejsce spotkania ustalane są w uzgodnieniu z Instytucją Pośredniczącą.

12. Składając wniosek o płatność końcową beneficjent przedkłada Instytucji Pośredniczącej informację końcową z realizacji Projektu zgodnie z § 3 ust. 5 Umowy.

§ 13.
Konkurencyjność wydatków

1. Beneficjent oraz konsorcjant przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie oferentów.

2. Udzielanie zamówienia publicznego w ramach Projektu następuje zgodnie z:

1. ustawą Pzp – w przypadku gdy wymóg jej stosowania wynika z ustawy

albo

2. zasadą konkurencyjności, określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 oraz Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.2 PO IR, stanowiącym załącznik nr 2 do Regulaminu przeprowadzania konkursu dla programu sektorowego INNOTABOR.

3. Beneficjent oraz konsorcjant ustala wartość zamówienia publicznego z należytą starannością, biorąc pod uwagę łączne spełnienie następujących kryteriów:

1. usługi, dostawy i roboty budowlane są tożsame rodzajowo lub funkcjonalnie³¹;

2. możliwe jest udzielenie zamówienia publicznego w tym samym czasie;

3. możliwe jest wykonanie zamówienia publicznego przez jednego wykonawcę.

4. Beneficjent oraz konsorcjant zapewnia, że wszyscy uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mają taki sam dostęp do informacji dotyczących danego zamówienia i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem pozostałych, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny.

5. Beneficjent oraz konsorcjant określa niezawężające konkurencji i jakościowe kryteria oceny ofert składanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawierające wymagania związane z przedmiotem zamówienia.

6. Beneficjent zobowiązany jest do upublicznienia zapytania ofertowego oraz informacji o wyniku postępowania w ramach prowadzonego postępowania o udzielanie zamówienia publicznego zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, 2014-2020.

7. W przypadku naruszenia przez beneficjenta lub konsorcjanta trybu udzielania zamówienia publicznego, Instytucja Pośrednicząca uznaje całość lub część kosztów związanych z tym zamówieniem za niekwalifikowalne, zgodnie z rozporządzeniem ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, wydanym na podstawie art. 24 ust. 13 ustawy wdrożeniowej.

8. W przypadku, gdy w ramach dokonywania zakupu usług i dostaw niezbędnych do realizacji Projektu, beneficjent lub konsorcjant będzie rozstrzygał pomiędzy kilkoma ofertami najkorzystniejszymi pod względem gospodarczym, zobowiązany jest do wyboru oferty najbardziej korzystnej gdy chodzi o oddziaływanie na środowisko i klimat (np. mniejsza energochłonność, zużycie wody, wykorzystanie materiałów pochodzących z recyclingu etc.).

9. Beneficjent oraz konsorcjant, na którego przepisy nie nakładają obowiązku zawierania umów w języku polskim, zobowiązany jest, na żądanie Instytucji Pośredniczącej, w przypadku zawarcia z wykonawcami umowy w języku obcym, dokonać jej uwierzytelnionego tłumaczenia na język polski.

10. W ramach konsorcjum, konsorcjanci nie mogą zlecać sobie nawzajem realizacji usług, dostaw lub robót budowlanych.

§ 14.
Promocja i informacja

1. Beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany do informowania opinii publicznej o fakcie otrzymania dofinansowania na realizację Projektu ze środków PO IR zarówno w trakcie realizacji Projektu jak i po jego zakończeniu.

2. W zakresie, o którym mowa w ust. 1, beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany do stosowania punktu 2.2. Obowiązki beneficjentów załącznika XII do rozporządzenia 1303/2013 oraz rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. ustanawiającego zasady stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 w zakresie szczegółowych uregulowań dotyczących transferu wkładów z programów i zarządzania nimi, przekazywania sprawozdań z wdrażania instrumentów finansowych, charakterystyki technicznej działań informacyjnych i komunikacyjnych w odniesieniu do operacji oraz systemu rejestracji i przechowywania danych.

3. Beneficjentowi oraz konsorcjantowi zaleca się stosowanie w zakresie informacji i promocji Projektu zasad określonych w „Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji” opublikowanym na stronie internetowej xxx.xxxx.xxx.xx.

4. Beneficjent, na wniosek Instytucji Pośredniczącej, zobowiązany jest do przygotowania ogólnych informacji na temat Projektu i jego wyników niestanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503, z późn. zm.). Informacje te mogą być wykorzystywane do promocji Programu, poprzez ogólnodostępne publikacje.

§ 15.
Kontrola i audyt oraz przechowywanie dokumentów

1. Beneficjent zobowiązuje się, zgodnie z art. 23 ustawy wdrożeniowej, poddać kontroli oraz audytowi w zakresie realizowanej Umowy, prowadzonym przez instytucje do tego uprawnione oraz udostępnić na żądanie ww. instytucji wszelką dokumentację związaną z Projektem oraz realizowaną Umową. Jeżeli jest to konieczne do stwierdzenia kwalifikowalności wydatków ponoszonych w Projekcie, beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany udostępnić również dokumenty niezwiązane bezpośrednio z jego realizacją.

2. W przypadku udzielenia zamówienia dotyczącego realizacji części zadań Projektu podmiotom trzecim w zakresie co najmniej 20% kosztów kwalifikowalnych, beneficjent lub konsorcjant zobowiązany jest do przedstawienia na żądanie uprawnionych instytucji, o których mowa w ust. 1, dokumentów związanych z rzeczywistymi kosztami ponoszonymi przez wszystkie zaangażowane podmioty na realizację prac objętych w/w zamówieniem. Powyższe dokumenty powinny jednoznacznie wskazywać zakres wykonanych prac oraz koszty ich wykonania, w tym koszty wszelkich marż występujących w umowach zawartych z wykonawcami i podwykonawcami.

3. Beneficjent jest obowiązany umożliwić kontrolę w zakresie realizowanego Projektu u konsorcjanta. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji jest traktowane jak utrudnienie przeprowadzenia kontroli.

4. Beneficjent oraz konsorcjant zobowiązany jest zapewnić obecność osób kompetentnych do udzielenia wyjaśnień na temat procedur, wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu, jak również udostępnić dokumenty związane z realizacją Projektu, w szczególności dokumenty umożliwiające potwierdzenie kwalifikowalności kosztów, zapewnić dostęp do pomieszczeń i terenów realizacji Projektu, dostęp do związanych z Projektem systemów teleinformatycznych i wszystkich dokumentów elektronicznych związanych z zarządzaniem Projektem oraz udzielać wszelkich wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu.

5. Kontrole oraz audyty są przeprowadzane zgodnie z zasadami określonymi w art. 23 ustawy wdrożeniowej.

6. Beneficjent powiadamiany jest o kontroli planowej nie później niż 5 dni przed terminem jej rozpoczęcia.

7. Po zakończeniu kontroli, Strony stosują się do zasad określonych w art. 25 ustawy wdrożeniowej.

8. W przypadku zastrzeżeń, co do prawidłowości poniesienia wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem lub sposobu realizacji Umowy, Instytucja Pośrednicząca pisemnie informuje o tym fakcie beneficjenta oraz jest uprawniona do wstrzymania wypłaty dofinansowania do czasu ostatecznego wyjaśnienia zastrzeżeń.

9. W przypadku, gdy podczas kontroli badającej prawidłowość poniesionych wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem stwierdzone zostaną nieprawidłowości, Instytucja Pośrednicząca, instytucja przez nią upoważniona lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, mogą przeprowadzić kontrolę mającą na celu ponowne sprawdzenie kwalifikowalności kosztów oraz prawidłowości sposobu realizacji Umowy.

10. W trakcie kontroli Projektu na miejscu, Instytucja Pośrednicząca lub inna instytucja uprawniona do przeprowadzenia kontroli na podstawie odrębnych przepisów, sprawdza czy beneficjent lub konsorcjant nie nabył prawa do pomniejszenia kwoty podatku od towarów i usług (VAT) o VAT naliczony.

11. W przypadku powzięcia przez Instytucję Pośredniczącą informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Projektu lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony beneficjenta lub konsorcjanta, Instytucja Pośrednicząca lub inna upoważniona instytucja może przeprowadzić kontrolę doraźną bez  powiadomienia, o którym mowa w ust. 6. Do przeprowadzenia kontroli doraźnej stosuje się odpowiednio postanowienia ust. 1-5 i 7-10 niniejszego paragrafu.

12. Beneficjent jest zobowiązany przekazywać Instytucji Pośredniczącej, kopie informacji pokontrolnych oraz zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów sporządzonych przez instytucje kontrolujące, jeżeli wyniki kontroli dotyczą Projektu, w terminie 7 dni od dnia otrzymania tych dokumentów.

13. Beneficjent oraz konsorcjant jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych związanych z realizacją Projektu, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, przez okres, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia 1303/2013 oraz jednocześnie nie krócej niż, przez okres 10 lat od dnia zawarcia umowy.³²

14. Instytucja Pośrednicząca może wydłużyć okres przez jaki beneficjent oraz konsorcjant zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym Projektem, o czym informuje beneficjenta.

15. Projekt, w którym wartość dofinansowania przekracza 3 mln zł, podlega obowiązkowemu audytowi zewnętrznemu zgodnie z art. 34 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z 2014 r. poz. 1620, z późn. zm.). Audyt powinien zostać rozpoczęty po zrealizowaniu co najmniej 50% planowanych wydatków związanych z realizacją Projektu, ale nie później niż przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków związanych z Projektem. Sprawozdanie z audytu beneficjent przechowuje przez okres, o którym mowa w ust. 13, i udostępnia na każde żądanie Instytucji Pośredniczącej. Podmiot przeprowadzający audyt jest wybierany przez beneficjenta z zachowaniem zasad, o których mowa w § 13 Umowy.

§ 16.
Tryb i warunki rozwiązania Umowy oraz wstrzymania dofinansowania

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron, z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje na piśmie i musi zawierać przyczyny z powodu których Xxxxx zostaje rozwiązana.

2. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać dofinansowanie lub rozwiązać Umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w szczególności w przypadku, gdy:

1. beneficjent lub konsorcjant odmawia poddania się kontroli lub utrudnia jej przeprowadzanie lub nie wykonuje zaleceń pokontrolnych we wskazanym terminie;

2. beneficjent lub konsorcjant dokonał zmian prawno-organizacyjnych zagrażających realizacji Umowy lub nie poinformował Instytucji Pośredniczącej o zamiarze dokonania zmian prawno-organizacyjnych w jego statusie, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celów Projektu;

3. stwierdzono błędy lub braki w przedłożonej dokumentacji oddziaływania Projektu na środowisko i nie zostały one w wyznaczonym terminie skorygowane lub uzupełnione;

4. beneficjent nie przedłożył wniosku o płatność lub raportu z realizacji zadań w terminie;

5. beneficjent nie poprawił w wyznaczonym terminie wniosku o płatność lub raportu z realizacji zadań, zawierającego braki lub błędy;

6. beneficjent lub konsorcjant nie złożył informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu;

7. beneficjent lub konsorcjant nie dokonuje promocji Projektu w sposób określony w Umowie;

8. negatywnie oceniono raport z realizacji Projektu, o którym mowa w § 12 ust. 5 Umowy;

9. Projekt został oceniony negatywnie w ramach oceny śródokresowej, o której mowa w § 12 ust. 9 Umowy;

10. dalsza realizacja Projektu przez beneficjenta lub konsorcjanta jest niemożliwa lub niecelowa;

11. wystąpi siła wyższa;

12. beneficjent lub konsorcjant nie wywiązuje się z obowiązków określonych w § 21 ust. 4 Umowy;

13. beneficjent nie zapewnił audytu Projektu, o którym mowa w § 15 ust. 15 Umowy.

3. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać dofinansowanie lub rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:

1. beneficjent lub konsorcjant nie rozpoczął realizacji Projektu przez okres dłuższy niż 3 miesiące od ustalonej daty rozpoczęcia realizacji Projektu określonej w Umowie lub nie poinformował o przyczynach opóźnienia, w sytuacji gdy nie uzyskał zgody na przedłużenie terminu rozpoczęcia realizacji Projektu;

2. beneficjent lub konsorcjant zaprzestał realizacji Projektu lub realizuje go w sposób sprzeczny z Umową lub z naruszeniem prawa;

3. brak jest postępów w realizacji Projektu w stosunku do terminów określonych we wniosku o dofinansowanie, co sprawia, że można mieć uzasadnione przypuszczenia, że Projekt nie zostanie zrealizowany lub jego cel nie zostanie osiągnięty;

4. beneficjent lub konsorcjant zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne albo upadłościowe lub pozostaje pod zarządem komisarycznym;

5. w celu uzyskania dofinansowania lub na etapie realizacji Projektu lub jego trwałości, beneficjent lub konsorcjant przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty;

6. beneficjent lub konsorcjant dopuścił się nieprawidłowości oraz nie usunął ich przyczyn i efektów w terminie wskazanym przez podmiot dokonujący kontroli;

7. beneficjent lub konsorcjant naruszył trwałość operacji w rozumieniu art. 71 rozporządzenia 1303/2013;

8. nie został osiągnięty cel Projektu;

9. beneficjent lub konsorcjant dokonał zakupu towarów lub usług w sposób sprzeczny z zasadami określonymi w Umowie;

10. beneficjent nie ustanowił lub nie wniósł w określonym terminie i w formie określonej przez Instytucję Pośredniczącą zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy;

11. beneficjent lub konsorcjant wykorzystał dofinansowanie niezgodnie z przeznaczeniem, pobrał dofinansowanie nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

12. beneficjent lub konsorcjant wykorzystał dofinansowanie z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp;

13. stwierdzono, że beneficjent przystąpił do realizacji przedsięwzięcia (tj. etapu Projektu, który obejmuje przedsięwzięcie objęte wymogiem przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko) w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy OOŚ, nie przedkładając uprzednio do Instytucji Pośredniczącej wymaganej i poprawnej dokumentacji w zakresie oceny oddziaływania przedsięwzięcia na środowisko oraz stosownych zgód i pozwoleń;

14. beneficjent lub konsorcjant obciążony jest obowiązkiem zwrotu pomocy wynikającym z decyzji Komisji Europejskiej;

15. został orzeczony, prawomocnym wyrokiem sądu, względem beneficjenta lub konsorcjanta zakaz, o którym mowa w art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);

16. beneficjent nie przedłożył Instytucji Pośredniczącej informacji końcowej, sprawozdania z wdrożenia lub informacji o efektach społecznych i gospodarczych wdrożenia;

17. beneficjent lub konsorcjant, bez zgody Instytucji Pośredniczącej, nie zrealizował badań przemysłowych lub prac rozwojowych zaplanowanych we wniosku o dofinansowanie lub zrealizował je w niepełnym zakresie;

18. beneficjent lub konsorcjant, bez zgody Instytucji Pośredniczącej, nie wdrożył wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych lub wdrożył je w innym zakresie, niż określony we wniosku o dofinansowanie;

19. beneficjent lub konsorcjant sprzedał lub udzielił licencji na wyniki badań przemysłowych lub prac rozwojowych na warunkach niezgodnych z Umową;

20. beneficjent nie przekazał Instytucji Pośredniczącej kopii umowy sprzedaży wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych/kopii umowy licencyjnej lub jej aneksów lub zmiana umowy sprzedaży/umowy licencyjnej uniemożliwia prawidłową realizację Umowy;

21. Instytucja Pośrednicząca powzięła informacje, że nabywca wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych powstałych w ramach Projektu nie wdrożył ich do własnej działalności gospodarczej w terminie wyznaczonym w umowie sprzedaży zawartej z beneficjentem lub konsorcjantem lub odsprzedał te wyniki podmiotowi trzeciemu;

22. beneficjent pomimo obowiązku zwrotu środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków europejskich, o którym mowa w art. 207 ust. 1 ufp, nie dokonał zwrotu środków najpóźniej w terminie 14 dni od dnia, w którym decyzja, o jakiej mowa w art. 207 ust. 9 ufp, stała się ostateczna, chyba że beneficjentowi została udzielona ulga w spłacie należności;

23. wobec beneficjenta lub konsorcjanta lub osób za które ponoszą oni odpowiedzialność na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, z późn. zm.), zostało wszczęte postępowanie przygotowawcze w sprawie mogącej mieć wpływ na realizację Projektu;

24. w okresie 3 lat poprzedzających zawarcie Umowy lub w trakcie realizacji Projektu, Instytucja Pośrednicząca rozwiązała z beneficjentem lub konsorcjantem inną umowę o dofinansowanie lub wykonanie i finansowanie przedsięwzięcia z winy beneficjenta lub konsorcjanta, bądź z przyczyn leżących po jego stronie – nie dotyczy przypadków rozwiązania umowy na skutek działania siły wyższej lub w przypadku potwierdzenia przez Instytucję Pośredniczącą zaistnienia przesłanek opisanych w § 3 ust. 14 Umowy;

25. beneficjent nie poinformował o zmianie umowy konsorcjum w terminie 14 dni od wprowadzenia do niej zmian, lub zmiana umowy konsorcjum uniemożliwia prawidłową realizację Umowy, lub nastąpiła zmiana konsorcjanta bez zgody Instytucji Pośredniczącej.

4. Instytucja Pośrednicząca rozwiązuje Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy beneficjent lub konsorcjant rozpoczął realizację Projektu wcześniej niż w dniu następującym po dniu złożenia wniosku o dofinansowanie, tj. w przypadku gdy Projekt nie spełnia efektu zachęty, o którym mowa w przepisach dotyczących pomocy publicznej.

5. Instytucja Pośrednicząca może wstrzymać dofinansowanie, w przypadku gdy kwota ujęta we wniosku o płatność jest nienależna lub Instytucja Pośrednicząca podjęła czynności w związku z ewentualnymi nieprawidłowościami mającymi wpływ na dane wydatki.

6. Rozwiązanie Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 4, nie zwalnia beneficjenta z obowiązku złożenia części sprawozdawczej wniosku o płatność, w terminie 25 dni od dnia rozwiązania Umowy oraz przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu i udostępnienia jej na żądanie Instytucji Pośredniczącej.

7. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1 – 4, beneficjentowi ani konsorcjantowi nie przysługuje odszkodowanie.

8. Beneficjent nie będzie odpowiedzialny wobec Instytucji Pośredniczącej lub nie będzie uznany za naruszającego postanowienia Umowy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków wynikających z Umowy w zakresie, w jakim takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem działania siły wyższej.

9. Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Instytucji Pośredniczącej o fakcie wystąpienia siły wyższej, udowodnienia tych okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzenia mającego cechy siły wyższej oraz wskazania wpływu, jaki zdarzenie miało na przebieg realizacji Projektu.

§ 17.
Zwrot dofinansowania i odzyskiwanie środków³³

1. W przypadku rozwiązania Umowy na podstawie § 16 ust. 1 – 4, z zastrzeżeniem ust. 2, beneficjent zobowiązany jest do zwrotu całości lub części otrzymanego dofinansowania (również przekazanego konsorcjantowi), w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków na rachunek bankowy beneficjenta do dnia ich zwrotu oraz wraz z odsetkami bankowymi narosłymi od dofinansowania przekazanego w formie zaliczki. Zwrot dofinansowania powinien zostać dokonany na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Pośredniczącą ze wskazaniem:

1. numeru Projektu;

2. informacji o kwocie głównej i kwocie odsetek;

3. tytułu zwrotu;

4. roku, w którym zostały przekazane środki, których dotyczy zwrot.

2. W przypadku:

1. wykorzystania dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem;

2. wykorzystania dofinansowania z naruszeniem procedur, o których mowa w art. 184 ufp;

3. pobrania dofinansowania nienależnie lub w nadmiernej wysokości;

stosuje się art. 207 ufp.

3. W przypadku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Instytucja Pośrednicząca wzywa beneficjenta do:

1. zwrotu środków lub

2. wyrażenia zgody na pomniejszenie kolejnych płatności, zgodnie z art. 207 ust. 2 ufp,

w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania.

4. W przypadku niedokonania zwrotu środków w pełnej wysokości wraz z odsetkami określonymi jak dla zaległości podatkowych, wpłatę tę zalicza się proporcjonalnie na poczet kwoty zaległości głównej, rozumianej jako kwota dofinansowania przewidziana do zwrotu (bez odsetek) oraz kwoty odsetek jak dla zaległości podatkowych w stosunku, w jakim w dniu wpłaty, pozostaje kwota zaległości głównej do kwoty odsetek.

5. Po bezskutecznym upływie terminu, o którym mowa w ust. 3, Instytucja Pośrednicząca wydaje decyzję określającą kwotę przypadającą do zwrotu i termin, od którego nalicza się odsetki, oraz sposób zwrotu środków.

6. W razie niedokonania zwrotu kwoty, o której mowa w § 8 ust. 14 Umowy, stosuje się przepisy art. 207 ufp.

7. Beneficjent zostaje wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na realizację programów finansowanych z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na zasadach określonych w art. 207 ust. 4 ufp.

8. W przypadku, gdy niepowodzenie realizacji Projektu związane było z wystąpieniem siły wyższej
   i przeprowadzona analiza wykaże, że niepowodzenie realizacji Projektu nie nastąpiło na skutek nieuprawnionego działania lub zaniechania beneficjenta lub konsorcjanta, beneficjent, w zakresie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą, nie będzie zobowiązany do zwrotu dofinansowania ze względu na niepowstanie wierzytelności. W takim wypadku zwrotowi na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie podlegać będą wyłącznie kwoty niewydatkowane do dnia rozwiązania Umowy.

9. Beneficjent zobowiązuje się do pokrycia udokumentowanych kosztów działań windykacyjnych podejmowanych wobec niego, a w szczególności kosztów pomocy prawnej świadczonej przez profesjonalnych pełnomocników, w przypadku, gdy na rzecz beneficjenta została dokonana jakakolwiek płatność.

§ 18.
Tryb i zakres zmian Umowy

1. Strony mogą dokonać zmiany Umowy zgodnymi oświadczeniami woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2 - 4.

2. Zmiana:

1. adresu i sposobu reprezentacji beneficjenta;

2. numerów rachunków bankowych;

3. umowy konsorcjum, która nie ma wpływu na zobowiązania beneficjenta w ramach Umowy

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga poinformowania Instytucji Pośredniczącej.

3. Zmiana:

1. statusu prawno – organizacyjnego beneficjenta lub konsorcjanta;

2. harmonogramu płatności, dotycząca przesunięcia środków pomiędzy latami, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na termin złożenia wniosku o płatność końcową;

3. terminów realizacji poszczególnych działań i etapów Projektu określonych we wniosku o dofinansowanie, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na ustalony w Umowie termin złożenia wniosku o płatność końcową;

4. dotycząca przesunięcia terminów przedłożenia raportów z realizacji zadań, w przypadku zmiany terminu zakończenia zadania, którego dotyczy dany raport, o okres nie dłuższy, niż okres o jaki przesunięty został termin zakończenia zadania;

5. dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem od 10% do 25% wartości kwoty danej kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie³⁴;

6. kadry zaangażowanej w realizację Projektu

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga zgody Instytucji Pośredniczącej.

4. Zmiana:

1. dotycząca przesunięcia pomiędzy poszczególnymi kategoriami wydatków kwalifikujących się do objęcia wsparciem bez wpływu na zakres rzeczowy Projektu do 10% wartości kwoty danej kategorii wydatków, do której następuje przesunięcie³⁵;

2. dotycząca przesunięcia środków wewnątrz kategorii kosztów kwalifikowalnych, określonych
   w budżecie Projektu, zgodnych z Przewodnikiem kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.2 PO IR³⁶;

3. dotycząca przekroczenia docelowej wartości skwantyfikowanych wskaźników realizacji Projektu;

4. harmonogramu płatności dotycząca wyłącznie przesunięć środków pomiędzy kwartałami jednego roku, o ile zmiana ta pozostaje bez wpływu na termin złożenia wniosku o płatność końcową

- nie wymaga zmiany Umowy w formie aneksu, lecz wymaga poinformowania Instytucji Pośredniczącej w kolejnym wniosku o płatność.

5. Przesunięcia, o których mowa w ust. 3-4, nie są dopuszczalne w zakresie kosztów pośrednich rozliczanych metodą ryczałtową.

6. Instytucja Pośrednicząca ustosunkuje się do zmian zaproponowanych przez beneficjenta nie później niż 30 dni od dnia ich otrzymania, uzasadniając swoje stanowisko w razie odmowy ich uwzględnienia. W przypadku konieczności powołania eksperta zewnętrznego do oceny zaproponowanych przez beneficjenta zmian, termin 30 dni może ulec wydłużeniu, o czym Instytucja Pośrednicząca poinformuje beneficjenta.

7. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w Projekcie, które wymagają formy aneksu lub zgody Instytucji Pośredniczącej, beneficjent zobowiązany jest do zgłoszenia Instytucji Pośredniczącej wniosku o zaakceptowanie zmian wraz z przedstawieniem zakresu zmian i ich uzasadnieniem, nie później niż 14 dni od dnia zaistnienia przyczyny uzasadniającej dokonanie zmiany. Instytucja Pośrednicząca może odmówić beneficjentowi akceptacji zmian w Projekcie bez uzasadnienia odmowy, w przypadku ich zgłoszenia później niż 30 dni przed planowanym terminem złożenia wniosku o płatność końcową.

8. Niezwłocznie po zmianie numeru rachunku bankowego beneficjent informuje o tym fakcie Instytucję Pośredniczącą nie później niż przy złożeniu wniosku o płatność.

9. W przypadku dokonania płatności przez Instytucję Pośredniczącą na rachunek o błędnym numerze na skutek niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 8, koszty związane z ponownym dokonaniem przelewu oraz wszelkie konsekwencje dochodzenia środków stanowiących bezpodstawne wzbogacenie osoby trzeciej, w tym konsekwencje ich utraty obciążają beneficjenta. Beneficjent odpowiada solidarnie z bezpodstawnie wzbogaconą osobą i na żądanie Instytucji Pośredniczącej zobowiązany jest zwrócić pełną kwotę przelanych na błędny numer rachunku środków finansowych. W momencie dokonania zwrotu środków, Instytucja Pośrednicząca oświadcza, iż przekazuje beneficjentowi tytuł do wszelkich regresowych roszczeń finansowych względem osoby bezpodstawnie wzbogaconej.

10. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, w rezultacie której Projekt przestałby spełniać kryteria wyboru projektów, według których był oceniany, zawarte w dokumencie Przewodnik po kryteriach wyboru finansowanych operacji w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 – Działanie 1.2 PO IR.

11. Nie jest dopuszczalna taka zmiana Umowy, której rezultatem byłoby nieprzyznanie Projektowi dofinansowania w czasie, gdy Projekt podlegał ocenie w ramach procedury wyboru projektów.

§ 19.
Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy³⁷

1. Dofinansowanie wypłacane jest po ustanowieniu i wniesieniu przez beneficjenta zabezpieczenia należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w formie określonej w ust. 2, z zastrzeżeniem ust. 3, 4 i 5.

2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, ustanawiane jest na okres realizacji Projektu oraz na okres trwałości Projektu w formie weksla in blanco, opatrzonego klauzulą „nie na zlecenie”, z podpisem notarialnie poświadczonym albo złożonym w obecności osoby upoważnionej przez Instytucję Pośredniczącą wraz z deklaracją wekslową.

3. W przypadku, gdy łączna wartość dofinansowania w formie zaliczki, określona w § 8 ust. 6 Umowy, przekracza kwotę wskazaną w rozporządzeniu w sprawie zaliczek, zabezpieczenie ustanawiane jest w jednej lub kilku z form, o których mowa w § 6 ust. 4 rozporządzenia w sprawie zaliczek.

4. W przypadku, gdy przychody beneficjenta ze sprzedaży³⁸, osiągnięte w zamkniętym roku podatkowym poprzedzającym rok, w którym został złożony wniosek o dofinansowanie, są mniejsze niż 20 % sumy kosztów kwalifikowanych Projektu, Instytucja Pośrednicząca może zastosować jedno z poniższych rozwiązań:

1. odmówić beneficjentowi wypłacania zaliczki (Projekt będzie rozliczany wyłącznie na podstawie refundacji);

2. zażądać od beneficjenta wniesienia dodatkowego zabezpieczenia w jednej z form określonych w § 6 ust. 4 rozporządzenia w sprawie zaliczek.

5. Instytucja Pośrednicząca może żądać dodatkowego zabezpieczenia w jednej z form określonych w § 6 ust. 4 rozporządzenia w sprawie zaliczek również w przypadku, gdy w trakcie realizacji Projektu poweźmie uzasadnione wątpliwości co do prawidłowości jego realizacji lub wystąpią okoliczności wskazujące na możliwość utraty zaliczki.

6. Zabezpieczenie ustanawiane jest:

1. w przypadku określonym w ust. 3 i 4 pkt 2 – w wysokości 150% kwoty najwyższej transzy zaliczki określonej w § 8 ust. 8 Umowy,

2. w przypadku określonym w ust. 5 – w wysokości określonej przez Instytucję Pośredniczącą.

7. Wyboru form zabezpieczenia, o których mowa w ust. 3, 4 i 5, dokonuje Instytucja Pośrednicząca. Wybór może nastąpić poprzez akceptację propozycji przedstawionej przez beneficjenta.

8. Beneficjent zobowiązany jest do złożenia w Instytucji Pośredniczącej prawidłowo wystawionego zabezpieczenia:

1. o którym mowa w ust. 2 – w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy;

2. o którym mowa w ust. 3 i ust. 4 pkt 2 – nie później, niż w dniu złożenia wniosku o pierwszą płatność zaliczkową;

3. o którym mowa w ust. 5 – w terminie wskazanym przez Instytucję Pośredniczącą.

9. Na pisemny wniosek beneficjenta:

1. po upływie okresu trwałości Projektu nastąpi zwrot zabezpieczenia określonego w ust. 2;

2. w przypadku rozliczenia przez beneficjenta całości dofinansowania przyznanego w formie zaliczek w ramach Projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej, nastąpi zwolnienie z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 3 i ust. 4 pkt 2;

3. w przypadku rozliczenia przez beneficjenta całości dofinansowania przyznanego w ramach Projektu, za zgodą Instytucji Pośredniczącej, nastąpi zwolnienie z zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 5.

10. Wszelkie czynności związane z zabezpieczeniem regulują odrębne przepisy.

11. Rozwiązanie Umowy stanowi samoistną przesłankę możliwości skorzystania z zabezpieczenia do sumy całości wypłaconego beneficjentowi dofinansowania powiększonej o odsetki i koszty, o których mowa w § 17 Umowy.

§ 20.
Komunikacja Stron

1. Strony przewidują w szczególności następujące formy komunikacji w ramach wykonywania Umowy:

1. faksem³⁹;

2. listem poleconym;

3. pocztą kurierską;

4. za pomocą autoryzacji e-PUAP;

5. pocztą elektroniczną⁴⁰;

6. za pośrednictwem systemu SL2014;

7. za pośrednictwem systemu informatycznego Instytucji Pośredniczącej.

2. Oświadczenia, prośby, zawiadomienia i informacje będą uznawane za dostarczone z momentem potwierdzenia doręczenia faksu, odebrania listu poleconego, odebrania przesyłki kurierskiej, dokonania autoryzacji poprzez e-PUAP lub uzyskania potwierdzenia otrzymania przez odbiorcę korespondencji pocztą elektroniczną lub w systemie informatycznym Instytucji Pośredniczącej.

3. Instytucja Pośrednicząca określi sprawy, w zakresie których komunikacja w ramach wykonania Umowy będzie odbywała się wyłącznie za pośrednictwem systemu informatycznego Instytucji Pośredniczącej.

4. Korespondencja będzie traktowana jako doręczona prawidłowo w przypadku, gdy beneficjent nie poinformował o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana zostanie zwrócona z adnotacją operatora pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki, np. „adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.

5. Jeżeli beneficjent odmawia przyjęcia korespondencji, uznaje się, że została doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jego przyjęcia przez beneficjenta. Jeżeli beneficjent nie podejmuje korespondencji z placówki pocztowej, uznaje się, że została doręczona z upływem ostatniego dnia, w którym możliwe było podjęcie przez adresata awizowanej korespondencji.

6. Jeżeli początkiem terminu⁴¹ określonego w dniach jest pewne zdarzenie, przy obliczaniu tego terminu nie uwzględnia się dnia, w którym zdarzenie nastąpiło; upływ ostatniego z wyznaczonej liczby dni uważa się za koniec terminu.

7. Jeżeli koniec terminu⁴² przypada na dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, za ostatni dzień terminu uważa się najbliższy kolejny dzień powszedni.

8. Wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy powinna być opatrzona numerem Umowy.

9. Adresy do doręczeń korespondencji są następujące:

……………………………………………………………………….

10. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów w ramach realizacji Umowy są:

………………………………………………………………………..

11. W przypadku zmiany danych, o których mowa w ust. 9 lub 10, Strona, której zmiana dotyczy, jest zobowiązana do powiadomienia drugiej Strony o tym fakcie niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od zmiany danych. Do czasu powiadomienia, korespondencję wysłaną na dotychczasowe adresy uważa się za skutecznie doręczoną.

§ 21.
Postanowienia końcowe

1. Wszelkie wątpliwości powstałe w trakcie realizacji Projektu oraz związane z interpretacją Umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze negocjacji pomiędzy Stronami. W przypadku wystąpienia przesłanek rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym, można odstąpić od przeprowadzenia negocjacji.

2. Jeżeli Xxxxxx nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Instytucji Pośredniczącej.

3. Beneficjent zobowiązany jest do wprowadzenia praw i obowiązków konsorcjanta wynikających z Umowy do zawieranej z nimi umowy konsorcjum.

4. Dla celów ewaluacji, beneficjent oraz konsorcjant w okresie realizacji Projektu oraz w okresie jego trwałości, jest zobowiązany do współpracy z Instytucją Pośredniczącą lub upoważnioną przez Instytucję Pośredniczącą instytucją, w tym w szczególności do:

1. udzielania informacji dotyczących zrealizowanego Projektu,

2. przedkładania informacji o efektach ekonomicznych i innych korzyściach powstałych w wyniku realizacji Projektu,

3. udziału w ankietach, wywiadach oraz udostępniania informacji koniecznych dla ewaluacji.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez ostatnią ze Stron.

7. Integralną część Umowy stanowią załączniki:

1. kopia wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami;

2. budżet Projektu⁴³;

3. harmonogram płatności;

4. weksel in blanco opatrzony klauzulą „nie na zlecenie” oraz deklaracja wekslowa⁴⁴ (jeżeli dotyczy);

5. kopia umowy konsorcjum⁴⁵;

6. kopia dokumentu potwierdzającego umocowanie przedstawiciela beneficjenta do działania w jego imieniu i na jego rzecz (pełnomocnictwo, inne), potwierdzona za zgodność z oryginałem (jeżeli dotyczy);

7. zaświadczenie z banku o prowadzeniu rachunku przeznaczonego do rozliczeń Projektu;

8. oświadczenie woli dotyczące korzystania z systemu informatycznego Instytucji Pośredniczącej;

9. wypełniony formularz „Analiza zgodności projektu z polityką ochrony środowiska” oraz dokumentacja wynikająca z wypełnionego formularza;

10. oświadczenie o spełnianiu kryteriów MŚP⁴⁶.

8. Lista załączników może zostać rozszerzona w zależności od specyfiki danego Projektu.

W imieniu Instytucji Pośredniczącej W imieniu beneficjenta

…………………………………………………… …………………………………………………

1 Reprezentacja powinna być zgodna z informacjami w Krajowym Rejestrze Sądowym, który zawiera dane obowiązujące na dzień zawarcia Umowy.

2 jw.

3 jw.

4 Nie dotyczy dokumentów elektronicznych przekazywanych w ramach systemu SL2014.

5 W takim przypadku należy zweryfikować, czy wkład własny wniesiony w ten sposób nie prowadzi do podwójnego finansowania wydatków oraz nieuzasadnionej pomocy publicznej dla przedsiębiorcy.

6 Dotyczy odpowiednio konsorcjanta.

7 Dotyczy odpowiednio konsorcjanta.

8 Do oceny kwalifikowalności poniesionych wydatków stosuje się Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 w wersji obowiązującej w dniu poniesienia wydatku. Do oceny prawidłowości umów zawartych w ramach realizacji Projektu w wyniku przeprowadzonych postępowań, stosuje się Wytyczne w wersji obowiązującej w dniu wszczęcia postępowania, które zakończyło się podpisaniem danej umowy. Wszczęcie postępowania jest tożsame z publikacją ogłoszenia o wszczęciu postępowania lub zamiarze udzielenia zamówienia publicznego, o którym mowa w podrozdziale 6.5 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, lub o prowadzonym naborze pracowników na podstawie stosunku pracy, pod warunkiem, że beneficjent lub konsorcjant udokumentuje publikację ogłoszenia o wszczęciu postępowania. W przypadku, zmiany Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 i do czasu aktualizacji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, zastosowanie mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, pod warunkiem, że wprowadzają postanowienia korzystniejsze niż obowiązujące w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020.

9 W przypadku zmian Przewodnika kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r.
w ramach Działania 1.2 PO IR, beneficjenta oraz konsorcjanta obowiązuje wersja na dzień dokonania odpowiedniej czynności związanej z realizacją Projektu.

10 Dotyczy odpowiednio konsorcjanta.

11 Dotyczy odpowiednio konsorcjanta.

12 W szczególnie uzasadnionych przypadkach, jeżeli na etapie podpisywania Umowy nie jest możliwe dostarczenie stosownej dokumentacji OOŚ oraz wymaganych prawem zgód i pozwoleń w zakresie realizacji Projektu, gdyż przedsięwzięcie objęte wymogiem przeprowadzenia OOŚ zostało zaplanowane do realizacji w kolejnych latach, wówczas dopuszcza się możliwość przedłożenia stosownej, kompletnej i prawidłowej dokumentacji w tym zakresie, najpóźniej przed rozpoczęciem tego etapu Projektu, który obejmuje przedsięwzięcie objęte wymogiem przeprowadzenia OOŚ. Należy jednak pamiętać, iż nie można bez wymaganych dokumentów rozpocząć realizacji danego etapu.

13 Na mocy udzielonego pełnomocnictwa.

14 W celu ustalenia, czy całkowity koszt kwalifikowany Projektu przekracza powyższy próg, należy zastosować kurs wymiany EUR/PLN, stanowiący średnią arytmetyczną kursów średnich miesięcznych Narodowego Banku Polskiego, z ostatnich sześciu miesięcy poprzedzających miesiąc złożenia wniosku o dofinansowanie.

15 Metoda wyliczania maksymalnego możliwego poziomu dofinansowania dla Projektu z wykorzystaniem zryczałtowanej procentowej stawki dochodów została określona w podrozdziale 7.8 Wytycznych ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w zakresie zagadnień związanych z przygotowaniem projektów inwestycyjnych, w tym projektów generujących dochód i projektów hybrydowych na lata 2014-2020.

16 Dotyczy wyłącznie przedsiębiorców będących podmiotami innymi niż MŚP.

17 Utrata minimum 100 miejsc pracy oznacza znaczącą utratę miejsc pracy.

18 Jeśli dotyczy.

19 Przez Użytkownika B rozumie się osobę wskazaną przez beneficjenta we Wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej i upoważnioną do obsługi SL2014, w jego imieniu np. do przygotowywania i składania wniosków o płatność czy przekazywania innych informacji związanych z realizacją Projektu. W/w wniosek stanowi załącznik do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

20 Przez osobę uprawnioną rozumie się osobę wskazaną przez beneficjenta we Wniosku o nadanie/zmianę/wycofanie dostępu dla osoby uprawnionej i upoważnioną do obsługi SL2014, w jego imieniu np. do przygotowywania i składania wniosków o płatność czy przekazywania innych informacji związanych z realizacją Projektu. W/w wniosek stanowi załącznik do Wytycznych w zakresie warunków gromadzenia i przekazywania danych w postaci elektronicznej na lata 2014-2020.

21 Ustęp należy dostosować do liczby konsorcjantów w konsorcjum oraz do poziomu wsparcia dla każdego z nich.

22 Nie dotyczy kosztów rozliczanych za pomocą metod uproszczonych.

23 Umowa konsorcjum zawierać musi upoważnienie wystawione przez beneficjenta dla konsorcjanta do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych oraz zasady rozliczeń pomiędzy beneficjentem a konsorcjantem.

24 Nieodwracalność inwestycji oznacza brak możliwości jednostronnego wycofania się z inwestycji bez poniesienia znacznej szkody. Prace uważa się za rozpoczęte, jeżeli z ekonomicznego punktu widzenia postanowienia umowy powodują trudności z wycofaniem się z realizacji Projektu, w szczególności w sytuacji, w której w wyniku wycofania się z inwestycji zostałaby utracona znaczna kwota środków finansowych.

25 Zgodnie z art. 132 rozporządzenia ogólnego, beneficjent otrzymuje całkowita należną kwotę kwalifikowalnych wydatków publicznych nie później niż 90 dni od dnia przedłożenia wniosku o płatność przez beneficjenta – z zastrzeżeniem dostępności środków.

26 Jeśli dotyczy.

27 Zestawienie dotyczy kosztów kwalifikowalnych.

28 Dotyczy również wezwania beneficjenta doręczonego za pośrednictwem SL2014.

29 Wskaźnik obowiązuje każdego z konsorcjantów.

30 Jeśli dotyczy; postanowienia nie maja zastosowania do projektów, w przypadku których zaprzestano działalności produkcyjnej spowodowanej upadłością niewynikającą z oszukańczego bankructwa.

31 Pojęcia należy rozumieć zgodnie z ustawą Pzp.

32 Dokumenty związane z realizacją Projektu przez konsorcjanta przechowywane są w siedzibie konsorcjanta.

33 Nie dotyczy projektów, w których beneficjentem jest państwowa jednostka budżetowa.

34 Granica 10% i 25% wartości kwoty danej kategorii wydatków (dotyczy oddzielnie badań przemysłowych bądź prac rozwojowych, oddzielnie dla każdego z konsorcjantów) jest zawsze określana w stosunku do pierwotnego budżetu Projektu, stanowiącego załącznik nr 2 do Umowy.

35 j.w.

36 Przesunięcia nie mogą nastąpić pomiędzy badaniami przemysłowymi, a pracami rozwojowymi oraz pomiędzy konsorcjantami.

37 Nie dotyczy jednostek sektora finansów publicznych albo fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa.

38 Brane są pod uwagę przychody ze sprzedaży ogółem, zgodnie z Rachunkiem zysków i strat.

39 Potwierdzeniem doręczenia faksu jest wydrukowanie potwierdzenia pomyślnej transmisji.

40 Dowodem doręczenia poczty elektronicznej jest raport zwrotny, potwierdzające dostarczenie wiadomości do adresata.

41 Dotyczy wszystkich form komunikacji, w tym również komunikacji w ramach systemu teleinformatycznego oraz e-PUAP.

42 J.w.

43 Niezbędny jeśli nie stanowi załącznika do wniosku o dofinansowanie lub na etapie zawierania Umowy podlegał aktualizacji.

44 Beneficjent, który nie decyduje się na złożenie weksla in blanco wraz z deklaracja wekslową, powinien złożyć go w Instytucji Pośredniczącej w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.

45 Niezbędna jeśli na etapie zawierania Umowy podlegała aktualizacji.

46 Jeśli dotyczy.