Projekt umowy

Wzór umowy po zmianach 29.07.2021

Projekt umowy

zawarta w dniu ............................... roku w Poznaniu, pomiędzy

Wielkopolskie Centra Medyczne Remedium Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu Xx. Xx. Xxxxxxxx 00X X0, 00-000 Xxxxxx wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Poznaniu - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000617726 NIP 789 176 00 11 Regon 364439308, zwanym w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM lub Spółką, reprezentowaną przez:

………………………………….

firmą ............................. z siedzibą w ................................., ul. .............................,
działającą zgodnie z wpisem do ...........................................................................................
pod numerem ............................, NIP ............................., zwaną w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ” , reprezentowaną przez:

1. .................................................. - ...............................................

2. .................................................. - ...............................................

Zamówienie jest udzielanie w związku z realizacją przez Wielkopolskie Centra Medyczne REMEDIUM sp. z o.o. zadania pn.: Zakup aparatury diagnostycznej dla wczesnego wykrywania nowotworów – mammografy, w ramach Narodowej Strategii Onkologicznej.

Wielkopolskie Centra Medyczne REMEDIUM sp. z o.o. nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych ze zmianami (dalej ustawa Pzp). Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania przez Wielkopolskie Centra Medyczne REMEDIUM sp. z o.o. zamówień finansowanych z udziałem środków publicznych”, nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w świetle przepisów ustawy Pzp.

Zważywszy, że w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu, oferta Wykonawcy została uznana za najkorzystniejszą, Strony zawierają niniejszą umowę, zwaną dalej Umową, o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wraz z dostawą do miejsca wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia, montażem, uruchomieniem, przekazaniem do eksploatacji zestawu (2 szt.) mammografów cyfrowych, w ilości, asortymencie, o parametrach i cenach określonych w załączniku do oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej umowy - zwanej w dalszej części umowy również „Sprzętem Medycznym”.

Na przedmiot niniejszej umowy składają się x.xx. następujące czynności główne:

dostawa i wprowadzenie Sprzętu Medycznego do placówek Zamawiającego:
1. Zadanie 1 - mammograf z biopsją stereotaktyczną – dostawa do Oddziału Poznań, adres: Xx. X. Xxxxxxxx 00 XX 00-000 Xxxxxx,
2. Zadanie 2 – mammograf do badań skryningowych – dostawa do Oddziału Śrem, adres: xx. X. Xxxxxxxxxxxxx 0 XXX 00-000 Xxxx.
przewiezienie sprzętu medycznego w miejsce docelowe wskazane w pkt. 1.1 powyżej oraz jego prawidłowy montaż,
wykonanie wszelkich połączeń Sprzętu Medycznego do wszystkich niezbędnych mediów potrzebnych do prawidłowej pracy oraz podłączenie Sprzętu Medycznego do systemu informatycznego Zamawiającego,
podłączenie Sprzętu Medycznego do systemów PACS, RIS oraz HIS posiadanych przez Zamawiającego – czynność po stronie Zamawiającego (lub wymiana systemów PACS i RIS oraz migracja danych – po stronie Wykonawcy* treść punktu do modyfikacji zależnie od złożonej oferty),
uruchomienie Sprzętu Medycznego i wykonanie procedur sprawdzających jego prawidłową pracę,
przeprowadzenie wszelkich niezbędnych odbiorów i uzyskanie wszelkich niezbędnych zgód umożliwiających rozpoczęcie pracy z wykorzystaniem Sprzętu Medycznego,
przeprowadzenie szkoleń osób wskazanych przez Zamawiającego z prawidłowej obsługi sprzętu
wykonywanie usług serwisu gwarancyjnego opisanego w § 6 niniejszej umowy
demontaż oraz zutylizowanie dwóch mammografów, na których miejsce będą instalowane dostarczone nowe mammografy oraz przekazanie Zamawiającemu dokumentów potwierdzających prawidłową utylizację (gotowość do demontażu zostanie zgłoszona przez Zamawiającego co najmniej 7 dni przed datą demontażu).

Szczegółową specyfikację Sprzętu Medycznego wraz z nazwą modelu oraz wskazanym miejscem montażu, stanowi załącznik nr 1 do Umowy – Oferta Wykonawcy.

§ 2

Oświadczenia i zapewnienia Stron

Strony oświadczają, iż osoby podpisujące w ich imieniu Umowę są uprawnione do składania oświadczeń woli i są w pełni zdolne do czynności prawnych oraz oświadczają, że jej podpisanie nie wymaga zezwolenia, zgody czy zatwierdzenia jakiejkolwiek osoby trzeciej lub organu publicznego.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami panującymi na terenie placówek Zamawiającego, w tym warunkami budowlanymi i konstrukcyjnymi oraz drogami transportu, przyjmuje je do wiadomości i uwzględni je w przygotowaniach do wykonania czynności mających na celu uruchomienie Sprzętu Medycznego.
Urządzenia dostarczone w ramach niniejszej Umowy, w szczególności Sprzęt Medyczny, będą fabrycznie nowe i będą składać się z fabrycznie nowych podzespołów, jak również będą odpowiadać właściwym normom obowiązującym na terenie Polski i zostaną dostarczone zgodnie
z Umową, bez jakichkolwiek wad oraz zostaną wybrane przez Wykonawcę z wykorzystaniem najlepszej wiedzy, a ponadto zostaną odpowiednio przetestowane przy pomocy posiadanych przez Wykonawcę narzędzi. Dostarczony Sprzęt jest kompletny i po zainstalowaniu będzie gotowy do eksploatacji bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji.
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się współdziałać przy wykonywaniu przedmiotu umowy w celu należytej realizacji zamówienia.

§ 3

Wymagania jakościowe

Wykonawca oświadcza, że Sprzęt Medyczny jest wyrobem medycznym w rozumieniu ustawy z 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 186 ze zmianami) i spełnia wszelkie wymogi określone w tej ustawie, a także spełnia polskie normy oraz aktualne wymogi NFZ.
Wykonawca oświadcza, że zrealizuje przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w szczególności w zakresie instalacji, obsługi serwisowej, kalibracji, przeglądów, które będą wykonane przez osoby upoważnione zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych.
Wykonawca oświadcza, że posiada upoważnienie do wprowadzania Sprzętu Medycznego do obrotu i używania na terenie Polski oraz że upoważnienie to nie wygasło, ani nie zostało odwołane.
Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami panującymi na terenie placówek Zamawiającego, w tym warunkami budowlanymi i konstrukcyjnymi oraz drogami transportu, przyjmuje je do wiadomości i uwzględni je w przygotowaniach do wykonania przedmiotu Umowy.

§ 4

Zasady dostawy

Terminy realizacji Zadań są związane w warunkami zawartymi w umowie Zamawiającego z Ministerstwem Zdrowia.
Dostawa Sprzętu Medycznego odbędzie się zgodnie z przedstawionym poniżej harmonogramem:
1. dostarczenia Sprzętu medycznego do placówek Zamawiającego:
  1. Zadanie nr 1 - dostawa mammografu z biopsją stereotaktyczną nastąpi do 30 sierpnia 2021 r.
  2. Zadanie nr 2 – dostawa mammografu do badań skryningowych zostanie zrealizowana w roku 2022, w terminie ustalonym w umowie, która zostanie podpisana z Ministerstwem Zdrowia. W terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
2. przeprowadzenie procedury odbioru ilościowego Sprzętu Medycznego, zwanego w dalszej części Odbiorem Ilościowym – odbiór musi zostać przeprowadzony najpóźniej w terminie 3 dni od daty dostarczenia urządzenia. Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed dniem wykonania procedury odbioru. Podczas odbioru Wykonawca musi mieć przygotowane wszystkie numery seryjne części składowych wchodzących w skład Sprzętu Medycznego, które zostaną wpisane w Protokole odbioru ilościowego, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy.
3. montaż i uruchomienie Sprzętu Medycznego z Zadania nr 1 w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia urządzenia. Wszelkie koszty związane z montażem i uruchomieniem w pełnym zakresie obciążają Wykonawcę.
4. demontaż i utylizacja mammografu użytkowanego dotychczas w placówce Zamawiającego.
5. przeprowadzenie procedury Odbioru Końcowego oraz podpisanie protokołu odbioru końcowego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
6. uzyskanie przez Zamawiającego wszelkich niezbędnych pozwoleń umożliwiających rozpoczęcie udzielania świadczeń z wykorzystaniem Sprzętu Medycznego.
Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia, wraz ze Sprzętem Medycznym, kompletnej dokumentacji sporządzonej w języku polskim, obejmującej: paszporty techniczne, świadectwo stanu technicznego z informacją o przeglądach technicznych, polskojęzyczną instrukcję obsługi w wersji papierowej i elektronicznej, wykaz podmiotów upoważnionych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela do wykonywania serwisu i przeglądów zalecanych przez producenta oraz dostawców części zamiennych, części zużywalnych oraz materiałów eksploatacyjnych określonych przez wytwórcę, jak również dokumenty upoważniające do obrotu i używania na terenie Polski. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wykazu materiałów eksploatacyjnych z kartami katalogowymi (w formie elektronicznej), jak również wykazu czynności serwisowych oraz zestawów serwisowych, które zgodnie z instrukcją serwisową podlegają cyklicznej wymianie podczas okresowych przeglądów technicznych sprzętu medycznego.
Wykonawca dostarcza Sprzęt Medycznego na własny koszt i ryzyko. Za wszystkie szkody powstałe podczas transportu sprzętu medycznego do Magazynu oraz do miejsca docelowego i montażu oraz instalacji przedmiotu zamówienia w budynku odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu medycznego przechodzi na Zamawiającego z chwilą dostarczenia go do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i podpisania protokołu odbioru końcowego. Własność Sprzętu Medycznego przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu Odbioru Ilościowego, o którym mowa w par. 4 ust. 2 pkt 2.2 umowy.
O terminie dostawy, instalacji i montażu Sprzętu Medycznego, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego, na co najmniej trzy dni przed datą dostawy na adres mailowy ………………….. Zamawiający dopuszcza ustalenie innej kolejności realizacji zadań, z zachowaniem dat i terminów wskazanych w ust. 2 powyżej.
Wykonawca przeprowadzi szkolenia z obsługi Sprzętu Medycznego:
1. Szkolenia Wstępne w ilości:
  1. 1 dzień (6 godzin szkolenia) obsługa mammografu - 1 dzień w placówce w Poznaniu (Zadanie nr 1) + 1 dzień w placówce w Śremie (Zadanie nr 2)
  2. oraz w ramach realizacji Zadania nr 1 – dodatkowe szkolenie z obsługi stereotaksji – co najmniej 1 dzień, minimum cztery procedury biopsyjne na pacjencie,
2. na osobny wniosek Zamawiającego Wykonawca przeprowadzi dodatkowe szkolenie utrwalające w ilości 2 dni po 6 godzin roboczych – przewidywany termin tego szkolenia to około 3 miesiące po przeprowadzeniu Szkolenia z obsługi urządzeń, o którym mowa w ust. 7.1.
3. przeprowadzone szkolenia zostaną potwierdzone certyfikatami dla przeszkolonego personelu Zamawiającego.
Wykonawca zapewni dodatkowe telefoniczne wsparcie techniczne i kliniczne podczas wykonywania badań podczas pierwszego roku pracy urządzenia.
Postanowienia dotyczące Praw autorskich oraz licencji stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
Wszelkie ryzyka związane z uszkodzeniami Sprzętu Medycznego, w tym ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia całości lub części Sprzętu Medycznego przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, o którym mowa w par. 4 ust. 1.4 umowy.

§ 5

Cena i Warunki Płatności

Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotowej umowy wynosi: ……………. złotych brutto (słownie złotych……………………………………………).
Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch równych częściach, po realizacji Zadania nr 1 – w części odpowiadającej 50% kwoty wskazanej w ust. 1 powyżej, a następnie pozostałą część Wynagrodzenia – po realizacji Zadania nr 2.
Wykonawca wystawi oddzielne faktury przy realizacji każdego Zadania: jedną za zakup mammografu cyfrowego, a drugą za dostawę, instalację, serwisowanie oraz szkolenie personelu (w sumie 4 faktury za całość zamówienia).
Termin płatności faktury strony ustalają na do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT dostarczonej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury za zakup mammografu jest podpisanie protokołu odbioru ilościowego.
Zapłaty wynagrodzenia należy dokonać na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy.
Wykonawca oświadcza, że rachunek rozliczeniowy wskazany na fakturze:
1. jest prowadzony w walucie polskiej;
2. jest rachunkiem rozliczeniowym, o którym mowa w art. 49 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe lub jest imiennym rachunkiem w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej otwartym w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Jeżeli wskazany przez Wykonawcę numer rachunku nie będzie rachunkiem rozliczeniowym, Zamawiający wstrzyma płatność do czasu wskazania przez Wykonawcę prawidłowego numeru rachunku bankowego, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę.
Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności wobec Wykonawcy w przypadku zapłaty należności umownych po terminie, spowodowanej nieposiadaniem lub niewskazaniem rachunku rozliczeniowego.

§ 6

Warunki rękojmi i gwarancji

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wszelkich wad fizycznych.
Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu umowy zawartym w załączniku nr 1 do umowy.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od wszelkich wad prawnych towaru,
w tym również ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku
z wprowadzeniem towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oraz nie stanowi przedmiotu żadnego zabezpieczenia, ani toczącego się postępowania.
Jeżeli podczas odbioru okaże się, że wadliwe są części składowe lub cały przedmiot umowy,
to odpowiednio, wadliwe części składowe przedmiotu zamówienia lub cały przedmiot zamówienia podlega wymianie na wolny od wad w terminie 10 dni roboczych (dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty uznania reklamacji za zasadną przez Wykonawcę. Wykonawcy przysługują 2 dni robocze od zgłoszenia reklamacji na jej rozpatrzenie. Xxxx odpowiedzi na zgłoszenie Zamawiającego przyjęte zostanie jako uznanie reklamacji.
W okresie gwarancji sprzęt będzie dostarczany do autoryzowanego serwisu Wykonawcy na koszt Wykonawcy. Wykonawca dostarczy zamienny – pozbawiony wad i braków – element takiego samego towaru bez wad, na swój koszt i ryzyko. Towar zamienny podlega odrębnemu odbiorowi jakościowemu i ilościowemu.
Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne towarów.
W okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów technicznych dostarczonego Sprzętu Medycznego zgodnie z zaleceniami producenta oraz obowiązującymi przepisami prawa - bez odrębnego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, w terminach wskazanych przez producenta. Przed dokonaniem przeglądu Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić jego termin z Zamawiającym (pisemnie e- mailem na adres………………………..).
Ponadto w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązuje się (po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym) przeprowadzić końcowy przegląd urządzenia.
Przestrzeganie harmonogramu przeglądów Sprzętu Medycznego w okresie gwarancji pozostaje po stronie Wykonawcy.
Wykonawca w okresie gwarancji, w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji tej samej części urządzenia wymieni tę część na nową w terminie 10 dni od daty zgłoszenia trzeciej reklamacji, a w przypadku 5 uzasadnionych reklamacji tej samej części urządzenia wymieni urządzenie na nowe w terminie 10 dni od daty zgłoszenia piątej reklamacji. Reklamacje będą zgłaszane emailem na adres wskazany w ust.7.
Na dostarczony Sprzęt jego producent udziela Zamawiającemu …. miesięcznej gwarancji (do uzupełnienia z oferty), liczonej od daty bezusterkowego, protokolarnego odbioru sprzętu (z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Końcowego) przez Zamawiającego. Gwarancja obejmuje wszystkie dostarczone urządzenia i podzespoły wchodzące w skład oferowanego Urządzenia (x.xx. z lampą, detektorem, ups, konsolą opisową, itp.). W przypadku wymiany detektora i/lub lampy RTG w okresie gwarancji, nowe części będą objęte gwarancją producenta, liczoną od daty wymiany, w wymiarze wskazanym z zdaniu pierwszym, tj. …. miesięcy (do uzupełnienia z oferty) .
Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy wady/usterki sprzętu zgłoszonej w okresie gwarancji w terminie do 24h od złożenia zgłoszenia usterki na adres wskazany w ust. 7. Termin liczony jest z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Zamawiający uznaje za przystąpienie do naprawy zdalną diagnostykę/naprawę wykonaną za pomocą połączenia serwisanta z urządzeniem za pośrednictwem sieci komputerowej.
Zgłoszona w trybie określonym w ust. 10 wada/usterka winna być usunięta w terminie do 3 dni (z wyłączeniem dni wolnych od pracy, tj. sobót, niedziel i świąt ustawowych) od momentu zgłoszenia awarii.
Jeżeli dla usunięcia wady/usterki konieczne jest sprowadzenie części zamiennych spoza granic UE, wada/usterka usunięta być powinna w terminie maksymalnie 5 dni roboczych (z wyłączeniem dni wolnych od pracy, tj. sobót, niedziel i świąt ustawowych) od dnia zgłoszenia wady/usterki.
W przypadku wykonania naprawy gwarancyjnej – potwierdzeniem wykonania usługi będzie karta pracy serwisu podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz wystawienie przez Wykonawcę certyfikatu dopuszczenia sprzętu do eksploatacji klinicznej oraz wpis do Paszportu urządzenia Wpisy powinny zawierać w szczególności treść: sprzęt sprawny,
datę kolejnego przeglądu – dzień, miesiąc, rok - potwierdzone czytelnym podpisem serwisanta. Dodatkowo niezwłocznie po wykonaniu czynności serwisowej Wykonawca zobowiązany jest do przesłania raportu serwisowego w formie elektronicznej na adres ………………… w celu potwierdzenia wykonania usługi. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o czas przestoju urządzenia spowodowanego naprawą. Koszty przeglądów, napraw gwarancyjnych i innych czynności, do których wykonania zobowiązany jest Wykonawca w pełnej wysokości obciążają Wykonawcę i obejmują w szczególności koszty dojazdu, transportu, materiałów, narzędzi, robocizny itp.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia działania łączy elektronicznych (e-mail) wskazanych w ust. 7. Wykonawca zapewnia autoryzowany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Wykonawca zapewnia dostępność części zamiennych
i materiałów eksploatacyjnych przez okres min. 10 lat od daty podpisania Protokołu Odbioru Końcowego (z wyłączeniem oprogramowania i sprzętu komputerowego, dla którego Wykonawca zapewnia 5 letnią dostępność części zamiennych).
Pozostałe obowiązki gwarancji i serwisu określa załącznik nr 1 do Umowy.
Materiały i części zamienne, użyte przez Wykonawcę muszą być nowe i zgodne z zaleceniami producenta. Wymienione materiały i części zamienne Wykonawca jest zobowiązany zutylizować na swój koszt.

§ 7

Zmiana wierzyciela

Czynność prawna mająca na celu zmianę wierzyciela może nastąpić po wyrażeniu zgody przez Zamawiającego. W szczególności Zamawiający zastrzega, że wierzytelności przysługujące Wykonawcy w związku z wykonaniem niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego.

§ 8

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy, w razie odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy
z powodu okoliczności, wskazanych w § 9 umowy ust. 1 pkt.1-4.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki w:
1. dostawie sprzętu w terminie wskazanym w § 4 ust.2.1
2. montażu i uruchomieniu sprzętu w terminie wskazanym w § 4 ust.2.3,
3. wykonaniu pozostałych obowiązków wskazanych w par. 4, lecz nie więcej niż 30% wartości tego wynagrodzenia.
Niezależnie od kar umownych wskazanych w ust. 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę
w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu wymiany przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 4, lecz nie więcej niż 10% wartości tego wynagrodzenia.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązania w terminie, o którym mowa w § 6 ust. 7, 8, 10, 11 lub 12, lecz nie więcej niż 20% wartości tego wynagrodzenia.
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,2% wartości wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków wskazanych w § 1 ust. 1, lecz nie więcej niż 10% wartości tego wynagrodzenia.
Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto, określonego w § 5 ust.1 umowy.
Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
Za niewykonanie umowy (niewykonanie dostawy) strony uważają w szczególności niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, dostarczenie go z wadami uniemożliwiającymi podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń lub w niekompletnym stanie.
Wykonawca ponosi bez ograniczeń umownych odpowiedzialność w zakresie, w jakim bezwzględne przepisy prawa nie pozwalają na zmianę lub ograniczenie odpowiedzialności odszkodowawczej. W pozostałym zakresie łączna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy wynikająca z umowy lub pozostająca z nią w związku, niezależnie od podstaw prawnych dochodzonego roszczenia ograniczona jest do wartości umowy netto. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utracone korzyści, utratę przychodów, utracone dane, utratę zysków, utratę możliwości eksploatacji, przerwy w pracy, koszty kapitałowe, odszkodowania i kary umowne płacone przez Xxxxxxxxxxxxx swoim kontrahentom.

§ 9

Odstąpienie od umowy

Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy:
1. Wykonawca nie wykona dostawy Sprzętu Medycznego w terminie wskazanym w § 4 ust.1.
2. Wykonawca nie wykona przeglądu w terminie 10 dni od upływu terminu wskazanego w § 6 ust. 7. W przypadku opóźnienia Zamawiający ponowi żądanie i wskaże ostateczny termin wykonania przeglądu.
3. Wykonawca nie dostarczy sprzętu zastępczego w terminie wskazanym w § 6 ust. 13. W przypadku opóźnienia Zamawiający ponowi żądanie i wskaże ostateczny termin dostarczenia sprzętu zastępczego.
4. Wykonawca nie wykona swoich obowiązków wskazanych § 6 ust. 8 pomimo wezwania wysłanego na adres Wykonawcy.

~~2.Zamawiający może odstąpić od umowy również w trybie i na zasadach określonych w art. 145 ustawy Pzp.~~

Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie.
Odstąpienie od umowy może odnosić się do całej umowy lub tylko do części jeszcze niewykonanej przez Wykonawcę.
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od upływu terminu wskazanego w ust.1 pkt 1, 2 lub 3 oraz upływu ostatecznego terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 4.
Zamawiający może odstąpić od realizacji Zadania nr 2, jeżeli Ministerstwo Zdrowia wstrzyma wypłaty środków przyznanych w ramach konkursu, a Zamawiający nie będzie mógł posiadał środków własnych na realizację Zadania.

§ 10

Ochrona danych

W celu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych.
Szczegółowy zakres i cel przetwarzania danych osobowych oraz obowiązki w tym zakresie określa umowa, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
W zakresie nieuregulowanym w umowie w zakresie przetwarzania danych stosuje się przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego dalej rozporządzeniem RODO).
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1. Podjęcia wszelkich środków wymaganych na mocy art. 32 rozporządzenia RODO.
2. Zapewnienia, aby osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy lub by podlegały odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy.
3. Udostępniania Zamawiającemu wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w rozporządzeniu RODO.

§ 11

Postanowienia końcowe

Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć:
1. terminu realizacji dostawy sprzętu
2. warunków płatności
3. zmiany asortymentu, w tym zmiany numeru katalogowego/modelu/typu produktu, na asortyment inny, o parametrach i funkcjonalności nie gorszej niż wykazany w umowie.
Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą być dokonane w następujących przypadkach:
1. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia
  lub w przypadku wycofania produktu z rynku lub produkcji, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego,
2. wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do umowy,
3. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa w zakresie dotyczącym przedmiotu umowy, wymagających dostosowania się zamawiającego lub wykonawcy do wprowadzonych zmian.
Poza okolicznościami określonymi w ust. 1 powyżej dopuszczalne są zmiany nieistotne, które nie miałyby wpływu na wybór oferty Wykonawcy.
Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.
Strony zgodnie postanawiają, iż wszelkie spory mogące powstać na gruncie Umowy będą starały się rozwiązać na drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku nie dojścia przez strony do porozumienia na drodze negocjacji, sądem właściwym do rozstrzygania spraw związanych z Umową będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie załączniki i aneksy do Umowy stanowią jej integralną część.
W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i innych przepisów prawa polskiego.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Niniejsza umowa jest zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Także do skuteczności zmian umowy, konieczne jest stosowanie formy pisemnej.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Oferta wykonawcy

Załącznik nr 2 - Postanowienia dotyczące Praw autorskich oraz licencji

Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru ilościowego

Załącznik nr 5 – Wzór protokołu odbioru końcowego

Załącznik nr 2 do umowy – oprogramowanie

Prawa autorskie
1. Prawa autorskie do Oprogramowania
  1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu prawo do korzystania z Oprogramowania oraz wszelkiej dokumentacji powstałej w związku z realizacją Umowy („Dokumentacja Oprogramowania”) wraz z prawem do udzielania zgód na korzystanie oraz wykonywanie praw zależnych (o których mowa w art. 2 oraz w art. 46 Prawa Autorskiego), koniecznych do prawidłowego funkcjonowania Sprzętu (zwane dalej „Licencją”), w tym w szczególności poprzez zawarcie wszelkich niezbędnych dla powyższego umów i zapewnienie ich trwania, uprawniające Zamawiającego do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania na zasadach określonych poniżej. W przypadku, w którym z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie byłoby możliwe nabycie przez Wykonawcę Licencji na rzecz Zamawiającego, Wykonawca nabędzie Licencję na swoją rzecz i następnie przeniesie ją na rzecz Zamawiającego wraz z pisemną zgodą licencjodawcy Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania (zwanego dalej „Licencjodawcą") na cesję oraz oświadczeniem Licencjodawcy, że nie było możliwości udzielenia Licencji bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.
  2. Wykonawca zapewni, że Oprogramowanie będzie posiadać kody i numery identyfikacyjne Licencjodawcy uprawnionego do udzielenia Licencji.
  3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu certyfikaty licencyjne do Oprogramowania (o ile takie będą istniały) oraz nośniki, na których zapisane będzie Oprogramowanie wraz z wszelkimi instrumentami, w szczególności kluczami sprzętowymi, niezbędnymi do korzystania z Oprogramowania oraz niezbędną i kompletną Dokumentację Oprogramowania. Wykonawca zapewni nabycie przez Zamawiającego prawa własności do przekazanych Zamawiającemu egzemplarzy nośników i Dokumentacji Oprogramowania, co nastąpi na mocy samej Umowy z momentem ich wydania Zamawiającemu podczas Odbioru Końcowego, bez konieczności podpisywania dodatkowych dokumentów lub dokonywania innych czynności.
  4. W odniesieniu do wchodzącego w skład Sprzętu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy, Wykonawca udzieli Zamawiającemu stosownych Licencji na zasadach wskazanych w Umowie.
  5. W odniesieniu do Oprogramowania innych producentów, jeżeli producent takiego Oprogramowania standardowo udziela licencji na warunkach korzystniejszych od wskazanych w Umowie, Wykonawca dostarczy stosowne dalsze licencje od producentów tego Oprogramowania na warunkach korzystniejszych.
2. Zakres Licencji na Oprogramowanie

Licencje będą wieczyste, a jeżeli z przyczyn obiektywnych okaże się to w danym przypadku niemożliwe, to będą udzielone na najdłuższy możliwy okres. Licencje będą udzielone na wersje Oprogramowania bieżące w dacie ich udzielenia Zamawiającemu oraz na kolejne wersje Oprogramowania (aktualizacje) instalowane w ramach Licencji, dostępne co najmniej w okresie 10 (dziesięć) lat. W szczególności, w ramach Wynagrodzenia Zamawiający będzie uprawniony do aktualizacji Oprogramowania, w tym do otrzymania nowych wersji Oprogramowania, wydań uzupełniających i poprawek programistycznych dostępnych w powyższym okresie. Wykonawca lub inny podmiot wskazany przez Wykonawcę niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o każdej dostępnej aktualizacji Oprogramowania, niezwłocznie ją Zamawiającemu dostarczy wraz z odpowiednią Dokumentacją Oprogramowania dla nowej wersji oraz na wniosek Zamawiającego zapewni instalację oraz (w obiektywnie możliwym zakresie) dostosowanie aktualizacji do potrzeb Zamawiającego.
Wykonawca powinien zapewnić, by wszelkie Licencje dotyczące Oprogramowania były udzielane na poniższych warunkach:
1. Nie później niż w dniu podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego, Zamawiający uzyska w możliwie najszerszym zakresie niewyłączną Licencję do korzystania z Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, udzieloną na czas nieokreślony, z prawem do przeniesienia Licencji przez Zamawiającego na dowolny podmiot mający pełnić funkcję zarządcy lub użytkownika urządzenia ~~Szpital~~ bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy~~Zamawiającego~~ na daną cesję (przy czym możliwe będzie dalsze przeniesienie bez zgody Licencjodawcy na kolejnego użytkownika ~~zarządcę Szpital~~ lub z powrotem na Zamawiającego), jak również przenoszalną na inne osoby trzecie. Licencja nie będzie mogła podlegać wypowiedzeniu ze strony Licencjodawcy ani Wykonawcy za wyjątkiem przypadku rażącego naruszenia przez Zamawiającego istotnych postanowień Licencji i bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Licencjodawcę na ich usunięcie;
2. Zamawiający będzie uprawniony, w ramach udzielonej Licencji, do korzystania z Oprogramowania na następujących polach eksploatacji: trwałe lub czasowe zwielokrotnianie Oprogramowania w całości lub w części jakimkolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, jak i zwielokrotnianie w zakresie, w którym jest to niezbędne do wprowadzenia, wyświetlania, dostosowania, przechowywania Oprogramowania dla własnych potrzeb Zamawiającego, z uwzględnieniem szczegółowych zasad określonych w Dokumentacji Oprogramowania, zgodnie z jego charakterem i przeznaczeniem i warunkami Licencji: w szczególności Zamawiający ma prawo do zainstalowania, uruchamiania, przechowywania i używania Oprogramowania oraz sporządzania jego kopii w celu zgodnego z przeznaczeniem używania Oprogramowania, w celach archiwalnych, w celu wymiany wadliwej kopii lub w celu zweryfikowania błędów w Oprogramowaniu;
3. Zamawiający będzie uprawniony w ramach udzielonej Licencji do trwałego lub czasowego utrwalania i zwielokrotnienia Dokumentacji Oprogramowania jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym do normalnego korzystania z Oprogramowania w sposób określony Licencją. Zamawiający może rozpowszechniać sporządzone przez siebie kopie Dokumentacji Oprogramowania lub ich fragmentów wyłącznie dla swojego użytku jak również udostępniać je w całości lub części w sieciach komputerowych, w tym w Internecie, o ile będzie możliwe uzyskanie zgody Licencjodawcy na powyższe prawo do rozpowszechniania;
4. Wykonawca zapewni Zamawiającemu udzielenie Licencji na polskie wersje językowe Oprogramowania i Dokumentacji Oprogramowania, o ile wersje takie będą dostępne;
5. Zamawiający nie będzie podejmować żadnych działań naruszających prawa własności intelektualnej Licencjodawcy, w tym nie będzie udzielał niedozwolonych sublicencji ani w żaden inny sposób bezprawnie udostępniał osobom trzecim oryginalnej kopii Oprogramowania lub jakiejkolwiek jego części oraz Dokumentacji Oprogramowania;
Licencja może zostać udzielona Zamawiającemu na warunkach innych niż określone Umową, za pisemną zgodą Zamawiającego, jedynie w przypadkach uzasadnionych okolicznościami leżącymi po stronie producentów Oprogramowania.
W przypadku sprzeczności Umowy z warunkami udzielonej przez Licencjodawcę Licencji rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.
W celu uniknięcia wątpliwości, Wynagrodzenie, o którym mowa w Art. 7, obejmuje udzielnie wszelkich Licencji i sublicencji, oraz wszelkich innych czynności z tym związanych, przewidzianych w Umowie. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu odrębne wynagrodzenie.

Prawa osoby trzeciej
1. Wykonawca zapewni, że udzielenie Zamawiającemu Licencji do Oprogramowania nie naruszy żadnych praw osób trzecich, w tym praw patentowych, praw autorskich i praw do znaków towarowych i innych praw własności intelektualnej.
2. W przypadku skierowania przeciwko Zamawiającemu przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw w związku z wykonaniem niniejszej Umowy przez Wykonawcę, a w szczególności w związku z korzystaniem przez Zamawiającego z Projektu, Oprogramowania lub Dokumentacji Oprogramowania, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz do zwolnienia Zamawiającego od obowiązku świadczenia z tego tytułu, w tym do pokrycia odszkodowań i kosztów związanych z dochodzeniem powyższych roszczeń, o ile Zamawiający podejmie następujące działania:
  1. niezwłocznie powiadomi Wykonawcę na piśmie o roszczeniu, nie później jednak niż w terminie 30 dni od otrzymania zawiadomienia o roszczeniu lub wcześniej, o ile wymagają tego odpowiednie przepisy;
  2. zapewni Wykonawcy informacje, konieczne pełnomocnictwa oraz pomoc, jaka będzie Wykonawcy niezbędna do obrony przed roszczeniem lub do osiągnięcia ugody.
3. Powyższe postanowienia w zakresie Licencji nie mają zastosowania, jeśli roszczenia osób trzecich będą wynikiem postępowania Zamawiającego z naruszeniem zasad Licencji.

Załącznik nr 3 do umowy

UMOWA
powierzenia przetwarzania danych osobowych

zawarta w dniu …............ 2021 r., w Poznaniu, pomiędzy:

……………………………………………………

zwanym dalej „Powierzającym” lub „Administratorem”

Firmą .................................................................................., kod pocztowy ….........................., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ….................... w …........................, …...........Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: ….........................., NIP: …..............................

reprezentowaną przez:

…........................................................................................................

zwaną dalej „Przetwarzającym”

Mając na uwadze, że:

- Strony zawarły umowę nr ….............................. z dnia ….................................. („Umowa Odrębna”), dotyczącą ….................................................................................................... ,
w związku z wykonywaniem której konieczne jest powierzenie Przetwarzającemu przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym niniejszą umową;

- niniejsza umowa (dalej „Umowa”) ma na celu uregulowanie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania danych osobowych w imieniu i na zlecenie Administratora na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej „RODO”,

Xxxxxx postanowiły zawrzeć niniejszą umowę, o następującej treści:

§ 1

ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

W celu prawidłowego wykonania Umowy Odrębnej, w ramach wynagrodzenia w niej określonego, Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie dalej opisanych danych osobowych na zasadach określonych Umową i Umową Odrębną.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych następuje wyłącznie w celu umożliwienia wykonywania przez Przetwarzającego świadczeń będących przedmiotem Umowy odrębnej tj. …......................................................................
Przetwarzane dane dotyczą następującej kategorii osób:

a) pracownicy powierzającego wyznaczeni do kontaktów z przetwarzającym,

b) pacjentów powierzającego,

Kategorie danych osobowych powierzone do przetwarzania:

dane zwykłe:

1) imię i nazwisko,

2) data urodzenia,

3) płeć,

4) numer PESEL

5) adresy zamieszkania/zameldowania,

6) adresy e-mail,

7) numery telefonów,

dane szczególnych kategorii - dane dotyczące zdrowia w rozumieniu art.4 pkt 15 RODO w tym, informacje gromadzone w aparaturze medycznej zastosowanej w procesie leczenia pacjenta.

Przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych w formie papierowej i elektronicznej.
Zakres czynności przetwarzania danych osobowych obejmuje: organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, usuwanie, adaptowanie, przeglądanie.
Przetwarzający będzie przetwarzał dane osobowe w danej siedzibie Administratora, w której zainstalowane jest dane urządzenie, pod adresem wskazanym w Umowie Odrębnej. Administrator wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Przetwarzającego w innym miejscu znajdującym się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w przypadku uprzedniego powiadomienia Administratora o adresie miejsca przetwarzania.
Strony podkreślają, iż z uwagi na wykonywanie działalności leczniczej przez Administratora powierzone Przetwarzającemu dane dotyczą zdrowia osób w rozumieniu art. 4 pkt 15 RODO i w związku z powyższym stanowią dane wrażliwe podlegające szczególnej i wzmożonej ochronie, a ich przetwarzanie wymaga zachowania najwyższych mierników staranności, do których przestrzegania niniejszym Przetwarzający się zobowiązuje.

§ 2

OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY

Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Odrębnej, Umowa wygasa i następuje utrata przez Przetwarzającego uprawnienia do przetwarzania danych w imieniu Administratora.
Powierzający ma prawo rozwiązać Umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Przetwarzający rażąco naruszy postanowienia Umowy tj min.:

przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową,
powierzył przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom bez zgody Administratora,
nie zawiadomił Administratora o naruszeniu, zagrożeniu naruszenia, wszczęciu kontroli itp.,
jest niezdolny do dalszego wykonywania niniejszej Umowy,
a w szczególności nie spełniania wymagań określonych w Umowie i przepisach tyczących ochrony danych osobowych.

Rozwiązanie Umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia przez Administratora, uprawnia jednocześnie do rozwiązania przez Administratora w tym trybie Umowy odrębnej.
Po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy, Przetwarzający niezwłocznie przekaże Powierzającemu albo – za uprzednią pisemną zgodą Powierzającego – zniszczy wszystkie dokumenty, wyniki przetwarzania oraz wykorzystania oraz zbiory danych związane z Umową, które znalazły się w jego posiadaniu. Przez usunięcie danych rozumieć należy trwałe zniszczenie tych danych osobowych lub taką ich trwałą modyfikację, która nie pozwoli na ustalenie tożsamości osoby, której dane dotyczą. Przetwarzający przekazuje protokół zniszczenia lub usunięcia danych na żądanie Administratora.

§3

OBOWIĄZKI PRZETWARZAJACEGO

Przetwarzający jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych z najwyższą starannością, zgodnie z postanowieniami Umowy oraz z zachowaniem obowiązków określonych w RODO i innych przepisach prawa w celu zabezpieczenia prawnego, organizacyjnego interesów Stron oraz praw osób, których dane dotyczą. Przetwarzający x.xx.:

podejmuje wszelkie środki, o których mowa w RODO w szczególności w artykułach 28 – 32, a w szczególności oświadcza, iż wdrożył wszystkie środki techniczne i organizacyjne, które są wymagane do wykonania Umowy i Umowy Odrębnej zgodnie z przepisami prawa;
przestrzega warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego na zasadach określonych Umową oraz RODO;
przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora - udokumentowanym poleceniem jest w szczególności zgłoszenie przez Administratora zapotrzebowania na wykonanie świadczenia w ramach Umowy odrębnej;
udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w przepisach powszechnie obowiązujących oraz umożliwia Administratorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Administratora przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji i przyczynia się do nich;
powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych;
przekazuje dane osobowe do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Odrębnej; w przypadku konieczności przekazywania danych osobowych poza EOG, Przetwarzający zapewnia, że taki transfer odbywać się będzie zgodnie z obowiązującym prawem, w szczególności na podstawie modelowych klauzul Komisji Europejskiej;
prowadzi okresowe monitorowanie procesów wewnętrznych i środków technicznych i organizacyjnych, za pomocą których dane są przetwarzane w celu zapewnienia aby przetwarzanie danych było zgodne z wymaganiami obowiązującego prawa w zakresie ochrony interesów Administratora, ochrony danych osobowych oraz ochrony praw osoby, której dotyczą dane;
niezwłocznie informuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych;
zobowiązuje się do pomocy Administratorowi w wywiązywaniu się z obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych
przetwarza dane zgodnie z art. 24 ust 2 – 7 Ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw a Pacjenta (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 1318).

Mając na uwadze, iż Umowa dotyczy danych osobowych o szczególnej kategorii, Przetwarzający zapewnia i gwarantuje, iż do przetwarzania danych dopuszczone zostaną osoby znające obowiązki wynikające z niniejszej Umowy i zasady ochrony danych osobowych w tym danych osobowych dotyczących zdrowia. Osoby przetwarzające dane zostaną upoważnione imiennie oraz formie pisemnej przez Przetwarzającego, jak również zobowiążą się w formie pisemnej do zachowania tajemnicy na czas nieokreślony, w tym do zachowania tajemnicy również po śmierci pacjenta. Przetwarzający przy tym zapewnia, iż osoby te nie będą przetwarzać danych bez wyraźnego polecenia Przetwarzającego. Przetwarzający zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji osób wykonujących czynności przy przetwarzaniu danych osobowych
Przetwarzający może korzystać z usług innego podmiotu przetwarzającego dane, znajdującego się na liście podmiotów udostępnionej przez Przetwarzającego i załączonej do niniejszej Umowy oraz – w odniesieniu do innych podmiotów spoza listy – jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora pod rygorem nieważności. Korzystanie przez Przetwarzającego z usług innego podmiotu wymaga zapoznania tego podmiotu z Umową oraz zawarcia w formie pisemnej stosownego porozumienia, zgodnego z art. 28 RODO i zachowującego co najmniej analogiczne obowiązki podmiotu przetwarzającego i uprawnienia Administratora jak w Umowie. Przetwarzający jest odpowiedzialny wobec Administratora za działania i zaniechania innego podmiotu przetwarzającego dane.

Lub poniższy zapis ( po przedstawieniu wykazu podmiotów podprzetwarzających.)

Korzystanie przez Przetwarzającego z usług innego podmiotu wymaga zapoznania tego podmiotu z Umową oraz zawarcia w formie pisemnej stosownego porozumienia, zgodnego z art. 28 RODO i zachowującego co najmniej analogiczne obowiązki podmiotu przetwarzającego i uprawnienia Administratora jak w Umowie. Przetwarzający jest odpowiedzialny wobec Administratora za działania i zaniechania innego podmiotu przetwarzającego dane.

Podmiot przetwarzający może zlecić podprzetwarzającym („podwykonawca przetwarzający dane”) realizację określonych czynności w zakresie przetwarzania danych. Podprzetwarzający mogą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu realizacji czynności, w odniesieniu do których dane osobowe zostały przekazane Podmiotowi przetwarzającemu, i nie mogą przetwarzać danych osobowych w żadnych innych celach. W przypadku zlecenia czynności podprzetwarzającym przez Podmiot przetwarzający, podprzetwarzający będą podlegać pisemnym zobowiązaniom w zakresie ochrony danych, zapewniających co najmniej taki sam poziom ochrony, jaki określono w niniejszej umowie.

Wykaz podprzetwarzających, którym Podmiot przetwarzający obecnie zleca czynności, jest dostępny pod adresem ………………………………

Administrator Danych niniejszym upoważnia Podmiot przetwarzający do zlecania czynności podmiotom ujętym w wykazie jako podprzetwarzającym.

Zlecenie czynności lub zastąpienie podprzetwarzającego dodatkowym podmiotem uznaje się za zatwierdzone, jeżeli Podmiot przetwarzający poinformuje Administratora danych o takim fakcie z wyprzedzeniem, a Administrator danych nie zgłosi zastrzeżeń do Podmiotu przetwarzającego w formie pisemnej, w tym w formie elektronicznej, w terminie 3 ~~miesięcy~~ 14 dni od otrzymania takich informacji.

W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez administratora danych, Administrator Danych przedstawi Podmiotowi przetwarzającemu szczegółowe informacje o przyczynach zastrzeżeń.

Po zgłoszeniu zastrzeżeń Podmiot przetwarzający może według własnego uznania

zaproponować innego podprzetwarzającego w miejsce odrzuconego podprzetwarzającego; lub
podjąć działania w celu rozwiązania problemów zgłoszonych przez Administratora danych, które wyeliminują jego zastrzeżenia.

W przypadku niewykonania przez podprzetwarzającego ciążących na nim obowiązków w zakresie ochrony danych, Podmiot przetwarzający - zgodnie z postanowieniami dotyczącymi odpowiedzialności w umowie głównej - ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora danych za wykonanie zobowiązań ciążących na podprzetwarzającym.

W przypadku zlecenia przez Podmiot przetwarzający czynności podprzetwarzającemu z państwa trzeciego (spoza UE/EOG), Podmiot przetwarzający stosuje mechanizmy przesyłania danych zgodne z art. 44 i nast. RODO. W szczególności, Podmiot przetwarzający w wystarczający sposób zabezpiecza wdrożenie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w taki sposób, aby przetwarzanie danych spełniało wymagania RODO, zapewnia ochronę praw zainteresowanych osób, których dane dotyczą, prowadzi rejestr transferów danych i dokumentację stosownych zabezpieczeń.

W przypadku, gdy Podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające zabezpieczenia np. na mocy standardowych klauzul umownych zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej Nr 2010/87/UE lub standardowych klauzul ochrony danych zgodnie z art. 46 („standardowe klauzule ochrony danych”), Administrator Danych niniejszym udziela Podmiotowi przetwarzającemu pełnomocnictwa do zawarcia takich standardowych klauzul ochrony danych w imieniu i na rzecz Administratora danych. Ponadto, Administrator danych udziela Podmiotowi przetwarzającemu wyraźnej zgody na reprezentowanie odpowiedniego podprzetwarzającego przy zawieraniu takich standardowych klauzul ochrony danych.

§ 4

WSPÓŁPRACA STRON I OBOWIĄZEK POWIADAMIANIA ADMINISTRATORA

Przetwarzający biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, bezwzględnie pomaga Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w przepisach powszechnie obowiązujących.
Przetwarzający jest zobowiązany do udostępnienia Administratorowi, w terminie przez niego wskazanym, wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w przepisach prawa dotyczących ochrony danych osobowych i w Umowie.
Przetwarzający zobowiązany jest do poinformowania Administratora o każdym przypadku żądania dotyczącego danych osobowych (niezależnie od jakiego podmiotu żądanie to pochodzi), które przetwarza na podstawie Umowy, niezwłocznie po otrzymaniu takiego żądania, jednakże nie później niż w terminie 2 dni od otrzymania żądania.
Przetwarzający powiadamia Administratora niezwłocznie nie później niż w terminie 2 dni o planowanym wszczęciu kontroli dotyczącej danych osobowych przetwarzanych na podstawie niniejszej Umowy, przez odpowiednie organy.
Przetwarzający zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin, do zawiadomienia Administratora o każdym przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia danych osobowych. Zawiadomienie zawiera co najmniej dane wskazane w art. 33 ust 3 RODO.

§ 5

UPRAWNIENIA KONTROLNE ADMINISTRATORA

Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy poprzez zwracanie się do Przetwarzającego o udzielenie pisemnych informacji w tym zakresie.
Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Przetwarzającego i z minimum 3 dniowym jego uprzedzeniem.
Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni.
Brak skorzystania z uprawnienia do kontroli nie zwalnia ani nie umniejsza odpowiedzialności Przetwarzającego za należyte wykonanie umowy i obowiązków określonych prawem.

§6

OBOWIĄZEK ZACHOWANIA TAJEMNICY

Przetwarzający zobowiązuje się do bezterminowego zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, wynikających z Umowy tj min. danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej. Obowiązek zachowania tajemnicy obowiązuje również po śmierci pacjenta.
Przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie Umowy lub Umowy Odrębnej, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
Strony zobowiązują się do dołożenia wszelkich starań w celu zapewnienia, aby środki łączności wykorzystywane do odbioru, przekazywania oraz przechowywania danych gwarantowały zabezpieczenie danych w tym w szczególności danych osobowych powierzonych do przetwarzania, przed dostępem osób trzecich nieupoważnionych do zapoznania się z ich treścią.

§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Przetwarzający jest odpowiedzialny za szkody powstałe u Administratora lub osób trzecich, w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub naruszenia przepisów prawa, w szczególności w wyniku udostępnienia lub wykorzystania danych osobowych niezgodnie z Umową lub przepisami prawa.
W przypadku naruszenia przepisów prawa lub Umowy z przyczyn leżących po stronie Przetwarzającego jest on zobowiązany do zwolnienia Administratora ze wszelkich wynikłych stąd zobowiązań. Jeśli nie będzie to możliwe i w następstwie naruszeń Przetwarzającego, Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zostanie ukarany karą lub inną należnością publicznoprawną, Przetwarzający zwróci Administratorowi poniesione z tego tytułu koszty.
Jeżeli jakakolwiek osoba, której dane osobowe zostały powierzone w wyniku Umowy, wystąpi wobec Administratora z jakimikolwiek roszczeniami z tego tytułu, Administrator zawiadomi o roszczeniach Przetwarzającego, który zobowiązuje się podjąć wszelkie działania mające na celu rozwiązanie sporu i zaspokojenie roszczenia, w tym ponieść wszelkie koszty z tym związane. W szczególności Przetwarzający wstąpi do toczącego się postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości zgłosi interwencję uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty z tego tytułu jak i odszkodowania związane z roszczeniem osoby trzeciej, w tym poniesione uprzednio przez Administratora na zasadach wynikających z kc
W przypadku gdy w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub naruszenia przepisów prawa przez Przetwarzającego, Administrator będzie zobowiązany na podstawie przepisów prawa lub decyzji organu publicznego do podjęcia określonych czynności (np. konieczność zawiadomienia osób o naruszeniu ochrony ich danych osobowych), na żądanie Administratora, Przetwarzający wykona te czynności w imieniu Administratora.

§ 8

OBOWIĄZKI ADMINISTRATORA

Administrator zapewnia, iż powierzone przez niego Przetwarzającemu dane osobowe Administrator przetwarza zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osób, których dane dotyczą oraz w sposób zgodny z prawnie uzasadnionymi celami, w związku z czym powierzenie przetwarzania danych osobowych na podstawie Umowy następuje zgodnie z prawem.
Administrator na wniosek Przetwarzającego przekaże wszelką dokumentację niezbędną i istotną dla procesów przetwarzania danych osobowych na podstawie Umowy.

§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa Powierzenia Przetwarzania Danych obowiązuje bezterminowo.
Umowa podlega prawu polskiemu. Spory związane z wykonywaniem Umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny według właściwości miejscowej Administratora.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Administratora i Przetwarzającego.

………………………………….. …………………………………..

Administrator Przetwarzający

Załącznik nr 4 do Umowy

……………….., dnia………………….

WZÓR PROTOKOŁU ODBIORU ILOŚCIOWEGO SPRZĘTU MEDYCZNEGO

1. ZAMAWIAJĄCY

……………………….

reprezentowany przez:

potwierdza dostarczenie przez Wykonawcę …..........................sprzętu zgodnie z umową nr …................

z dnia …..............

Szczegółowe zestawienie dostarczonych urządzeń
Lp.	Nazwa urządzenia	Typ	Numer seryjny	Ilość

Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Uwagi do protokołu:

…....................................…....................................…....................................…....................................….....

...................…....................................…....................................…....................................….........................

..............…....................................…....................................…....................................…..............................

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

.………………… ……………………………

(podpis i pieczątka) (podpis i pieczątka)

Załącznik nr 5 do Umowy

……………….., dnia………………….

WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

1. ZAMAWIAJĄCY

……………………….

reprezentowany przez:

potwierdza wykonanie przez Wykonawcę …..........................zobowiązań wynikających z umowy nr …................ z dnia …..............

Zamawiający potwierdza dostawę, montaż i uruchomienie Przedmiotu Umowy zgodnie ze specyfikacją i przyjmuje n/w przedmiot umowy do używania.

Szczegółowe zestawienie dostarczonych urządzeń
Lp.	Nazwa urządzenia	Typ	Numer seryjny	Ilość

Zamawiający potwierdza, że otrzymał poniższe dokumenty:

Zamawiający potwierdza uruchomienie przedmiotu umowy zgodnie z załączoną specyfikacją oraz potwierdza przeprowadzenie Szkoleń Wstępnych z obsługi urządzeń. Zamawiający potwierdza, że Urządzenia wyszczególnione w pkt. 2 niniejszego protokołu zostają/nie zostają przyjęte bez zastrzeżeń.
Wykonawca potwierdza, że pozostałe szkolenia odbędą się w późniejszym terminie uzgodnionym z Zamawiającym.
Niniejszy protokół został sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Wykonawca potwierdza, że dostarczony Sprzęt Medyczny jest sprawny technicznie i dopuszczony do użytkowania.
Uwagi do protokołu:

…....................................…....................................…....................................…....................................…....................................…....................................…....................................…....................................….............

Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego

Document Metadata

Table of Contents

Projekt umowy

Document Metadata