Umowa - zlecenie

Załącznik nr 3

Umowa - zlecenie

o wykonywanie czynności/zadań Inspektora ochrony danych osobowych w Muzeum Archeologicznym w Krakowie

(zwana dalej „Umową”)

zawarta w dniu roku w Krakowie, pomiędzy:

Muzeum Archeologicznym w Krakowie, xx. Xxxxxxx 0, 00 - 000 Xxxxxx, wpisanym do Państwowego Rejestru Muzeów, prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, pod numerem PRM/90/06, dnia

7 lipca 2006 roku oraz do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Województwo Małopolskie, pod numerem RIK 11/99, posiadającym numer NIP: 6750004471, posiadającym numer REGON: 357080620, reprezentowana przez:

⎯ dr. hab. Xxxxx Xxxxxxxxx – Dyrektora Muzeum, zwanym dalej: „Zleceniodawcą”,

a

……………………………………………

, reprezentowaną przez:

⎯

zwanym dalej: „Zleceniobiorcą”,

łącznie zwanymi dalej: „Stronami”, a oddzielnie „Stroną”,

§1

1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji świadczenie na rzecz Zleceniodawcy usługi polegającej na wykonywaniu zadań Inspektora ochrony danych osobowych u Zleceniodawcy, o których mowa w szczególności w art. 39 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, na warunkach określonych w niniejszej Umowie („Przedmiot Umowy”).

2. Zlecenie będzie realizowane zarówno w siedzibie Zleceniodawcy, jak i we wszystkich miejscach, w których zachodzi konieczność wykonania przez Zleceniobiorcę czynności objętych niniejszą Umową.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać Przedmiot Umowy z należytą starannością, posiadaną wiedzą i doświadczeniem, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, a także wytycznymi przekazanymi mu przez Zleceniodawcę.

4. Zleceniobiorca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, możliwości, zaplecze techniczne i osobowe jak również środki konieczne i wystarczające do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy.

§ 2

1. Strony zgodnie ustalają, że osobą, która w imieniu Zleceniobiorcy realizować będzie na rzecz Zleceniodawcy Przedmiot Umowy będzie (zwany dalej „Inspektorem Ochrony

Danych”, w skrócie „IOD”).

2. Zleceniodawca oświadcza, a Zleceniobiorca przyjmuje do wiadomości, że Administratorem Danych Osobowych (w rozumieniu przepisów RODO) jest Zleceniodawca, w którego imieniu działa Dyrektor Muzeum (zwany dalej „Administratorem Danych Osobowych”, w skrócie „ADO”).

3. uchylony

4. Inspektor danych osobowych w zakresie powierzonych (na mocy niniejszej Umowy) świadczeń przedmiotowych podlega bezpośrednio Zleceniodawcy.

5. Zleceniobiorca oświadcza, że Inspektor Ochrony Danych, tj. osoba wskazana w ust. 1 niniejszego paragrafu:

a) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

b) posiada odpowiednią wiedzę w zakresie ochrony danych osobowych,

c) nie była karana za umyślne przestępstwo.

6. Załącznikami do niniejszej Umowy - celem potwierdzenia okoliczności wymienionych w ust. 5 niniejszego paragrafu - są:

a) oświadczenie IOD o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych – Załącznik Nr 3 do Umowy,

b) oświadczenie IOD o posiadaniu odpowiedniej wiedzy w zakresie ochrony danych osobowych – Załącznik Nr 4 do Umowy,

c) zaświadczenie o niekaralności IOD z Krajowego Rejestru Karnego – Załącznik Nr 5 do Umowy,

d) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik Nr 1,

e) Oferta Zleceniobiorcy – Załącznik Nr 2.

§ 3

W ramach świadczeń przedmiotowych określonych niniejszą Umową Inspektor Ochrony Danych wykonywać będzie na rzecz Zleceniodawcy zadania określone w art. 39 ust. 1 RODO. Do Przedmiotu Umowy zalicza się w szczególności:

1. Informowanie ADO, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe,

o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie.

2. Monitorowanie przestrzegania przepisów RODO oraz innych przepisów o ochronie danych oraz polityk ADO lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty.

3. Udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO.

4. Współpraca z organem nadzorczym.

5. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art.36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenia konsultacji we wszelkich innych sprawach.

6. Informowanie na bieżąco o wszelkich zmianach w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

7. Udzielanie odpowiedzi na wszelkie pytania związane z administrowanymi zbiorami danych osobowych, kierowane przez pracowników Zleceniodawcy.

8. Informowanie na bieżąco o wszelkich zmianach w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

9. Uczestniczenie w kontrolach prowadzonych przez inspektorów organu nadzorczego.

10. Opracowanie dla Zleceniodawcy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

11. Udzielanie konsultacji dotyczących wprowadzania zmian w zbiorach danych osobowych, sposobu zbierania danych oraz ich udostępniania, celu i zakresu przetwarzania danych osobowych, zmian formy przetwarzania, usunięcia danych ze zbioru oraz zastosowanych zabezpieczeń związanych z jego przetwarzaniem.

12. Udzielanie odpowiedzi podmiotom i osobom zewnętrznym na wszelkie zapytania dotyczące administrowaniem danych osobowych przez Zleceniodawcę.

13. Prowadzenie rejestru incydentów ochrony danych osobowych.

14. Opracowanie i bieżąca aktualizacja dokumentacji dotyczącej ochrony danych osobowych;

15. Doradzanie i nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych.

16. Prowadzenie szkoleń i konsultacji z zakresu Ochrony Danych Osobowych dla pracowników Zleceniodawcy.

17. Umowa będzie realizowana przez Zleceniobiorcę w formie:

a) dyżurów pełnionych w siedzibie Zleceniodawcy w Krakowie, przy ul. Senackiej 3, każdy poniedziałek w godzinach 14.00 do 15.00, w razie potrzeby również w inne dni tygodnia, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Zleceniodawcą,

b) konsultacji telefonicznych lub mail-owych, tel.: ………… mail:…………….

§ 4

1. Zleceniodawca jest zobowiązany do współdziałania ze Zleceniobiorcą w zakresie niezbędnym do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym przekazania do Zleceniobiorcy wszelkich niezbędnych informacji lub dokumentów, dostępu do sprzętu, stanowisk a także dostępu do odpowiednich pomieszczeń w siedzibie Muzeum, niezbędnych do prawidłowego i niezakłóconego wykonania Przedmiotu Umowy.

2. Zleceniodawca oświadcza, iż osobą odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaniem przez Zleceniodawcę postanowień niniejszej Umowy jest Dyrektor Muzeum.

3. W czasie obowiązywania niniejszej Umowy, Strony zobowiązane są na bieżąco informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem postanowień Umowy oraz o wszelkich znanych im przypadkach naruszenia jej postanowień. Informacje te powinny być przekazywane na piśmie.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, oraz do nieudostępniania innym podmiotom jakichkolwiek informacji, jakie uzyskał w wyniku zawarcia niniejszej Umowy jak również w wyniku realizacji Przedmiotu Umowy, bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, chyba, że obowiązek udostępnienia tych informacji wynika z powszechnie obowiązujących przepisów.

§ 5

1. Z tytułu wykonywania Przedmiotu Umowy Zleceniodawca zobowiązuje się uiszczać na rzecz Zleceniobiorcy miesięczne wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:

……… zł netto (słownie: zł 00/100),

powiększone należny w wysokości …% podatek VAT, tj. ……zł (słownie: zł 00/100),

łączne wynagrodzenie wraz z podatkiem VAT…………zł (słownie: zł 00/100).

2. Każdorazowe rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonanie Przedmiotu Umowy, nastąpi po jego odbiorze przez Zleceniodawcę oraz po dostarczeniu przez Zleceniobiorcę prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury.

3. Zapłata wynagrodzenia będzie realizowana przelewem na rachunek bankowy Zleceniobiorcy o numerze każdorazowo wskazanym na fakturze VAT w terminie 14 dni od wystawienia Zleceniodawcy prawidłowo wystawionej faktury.

4. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zleceniodawcę dyspozycji przelewu w banku realizującym płatność.

5. W przypadku zwłoki Zleceniodawcy w zapłacie wynagrodzenia, Zleceniobiorcy przysługują odsetki ustawowe.

§ 6

1. Niniejsza Umowa została zawarta na czas oznaczony od dnia r. do dnia 31 maja 2024 r.

2. Niniejsza Umowa może być rozwiązana na podstawie porozumienia Stron w każdym czasie.

3. Niniejsza Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron za 1-miesięcznym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego złożonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Z ważnych powodów, w szczególności w przypadku niewykonywania lub niewłaściwego wykonywania przez Zleceniobiorcę Przedmiotu Umowy, Zleceniodawca może Umowę rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym.

§ 7

1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy.

2. Zleceniobiorca oświadcza, że odpowiada za działania IOD jak za działania własne.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Zleceniodawca może potrącić z wynagrodzenia Zleceniobiorcy za dany miesiąc (określonego w § 5 ust. 1) 1/10 miesięcznego wynagrodzenia za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 8

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.

2. Wszelkie załączniki do Umowy w jej treści wymienione stanowią jej integralną część.

3. Prawa i obowiązki Stron niniejszej Umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie.

4. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz U.o.d.o..

5. Wszelkie spory powstałe w związku z niniejszą Umową strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W sytuacji jednak, gdy do polubownego rozwiązania sporu pomiędzy stronami nie dojdzie, zaistniały spór rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zleceniodawcy.

6. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zleceniobiorcy i dwa dla Zleceniodawcy.

ZLECONIODAWCA ZLECENIOBIORCA