SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
....................................................
(pieczęć Zamawiającego)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
na zakup samochodu dostawczego na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu
I. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony do 206.000 EURO
II. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. nr 164, poz. 1163 ze zmianami).
III. Dane adresowe Zamawiającego:
Gmina Swarzędz xx. Xxxxx 0
00-000 XXXXXXXX
tel (0-00) 00-00-000
fax (0-00) 00-00-000
e-mail: xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx internet: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx
IV. Termin i miejsce składania ofert: do dnia 10 czerwca 2008r., godz. 10:00, xxx. 000
V. Termin i miejsce otwarcie ofert: dnia 10 czerwca 2008r., godz. 10:30, xxx. 000
VI. Zakres dostaw według Rozdziału 2 - Opis Przedmiotu Zamówienia.
VII. Zamówienie należy zrealizować w terminie: 120 dni od dnia udzielenia zamówienia.
VIII. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IX. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
X. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: Rozdział 1. Instrukcja dla Wykonawców.
Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia. Rozdział 3. Wykaz wymaganych dokumentów. Rozdział 4. Druk oferty.
Rozdział 5. Projekt umowy.
Zatwierdzam
............……………………………
(podpis kierownika Zamawiającego)
dnia maja 2008 roku
R o z d z i a ł 1
1. Opis sposobu porozumiewania Zamawiającego z Wykonawcami oraz przygotowania i złożenia ofert
1.1. Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują sobie wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje drogą pisemną lub faksem. Na żądanie drugiej strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt otrzymania faksem wniosku, oświadczenia, zawiadomienia lub informacji.
1.2.Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej specyfikacji:
a) Wykonawca ponosi wszelkie ryzyko związane ze złożeniem oferty w niewłaściwej formie lub terminie.
b) Wykonawca jest zobowiązany do zdobycia wszelkich informacji, które będą konieczne do przygotowania oferty.
1.3.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. A ponadto: 1.4.Niniejsza specyfikacja oraz wszystkie dokumenty do niej załączone mogą być wykorzystane
jedynie w celu sporządzenia oferty.
1.5.Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, częściowych.
1.6.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
1.7.Forma oferty.
a) Wykonawca składa ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
b) Oferta musi być napisana czytelnie (odręcznie, na maszynie, komputerze lub inna trwałą techniką) w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być załączone do oferty wraz z tłumaczeniami w języku polskim sporządzonymi przez tłumaczy przysięgłych.
c) Treść oferty musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
d) Wszystkie zapisane strony oferty (w tym wszystkie zapisane strony jej załączników) muszą być:
– kolejno ponumerowane (błędy w numeracji nie powodują odrzucenia oferty);
– zaparafowane przez osobę wymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji, upoważnioną przez wyżej wymienioną osobę do podpisania oferty; w tym ostatnim przypadku do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty – podpisane przez osoby figurujące w rejestrze lub ewidencji; (uchybienia w parafowaniu nie powodują odrzucenia oferty);
– oświadczenia wykonawcy (tj. formularz ofertowy, załączone do niego wykazy i oświadczenia)muszą być podpisane przez osobę wymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub ewidencji, upoważnioną przez wyżej wymienioną osobę do podpisania oferty; w tym ostatnim przypadku do oferty należy dołączyć upoważnienie do podpisania oferty – podpisane przez osoby figurujące w rejestrze lub ewidencji; oświadczenie nie podpisane zgodnie z niniejszym wymogiem traktowane będzie jak nie złożone.
– ponadto każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, pieczątką firmową lub imienną osoby podpisującej ofertę oraz napisem „za zgodność z oryginałem” lub poświadczenie notarialne) – brak poświadczenia strony kopii dokumentu będzie traktowany jak jej niezałączenie do oferty.
e) Wszystkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i opatrzone datą przez osobę podpisującą ofertę.
1.8.Ofertę (wraz z załącznikami) należy umieścić w opakowaniu, które:
a) będzie zaadresowane na Zamawiającego, zgodnie z pkt III specyfikacji;
b) będzie zawierać dane adresowe Wykonawcy składającego ofertę;
c) będzie posiadać oznaczenie:
„Zakup samochodu dostawczego na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu”
„Nie otwierać przed dniem 10 czerwca 2008 r. przed godz. 10:30”
1.9.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego:
Urząd Miasta i Gminy xx. Xxxxx 0
62 – 020 Swarzędz
w pokoju 202, do dnia 10 czerwca 2008 r., do godz. 10:00
0.00.Xx moment złożenia oferty uważa się datę i godzinę jej dotarcia do miejsca składania ofert. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po upływie terminu ich składania będą zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.
1.11.Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie musi być złożone w kopercie oznaczonej w sposób określony w pkt. 1.7. z dopiskiem “zmiana” lub “wycofanie”.
2. Wyjaśnienia i zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2.1.Wyjaśnienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
a) Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień (pisemnie), chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.
b) Xxxxxxxxxxx jednocześnie przekazuje treść wyjaśnienia wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania.
c) Zamawiający może zwołać zebranie wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W takim przypadku sporządza informację zawierającą zgłoszone na zebraniu zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania doręcza się niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
2.2.Zmiana specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
a) W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
b) Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie może dotyczyć kryteriów oceny ofert.
c) Zamawiający przedłuża termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.
3. Miejsce, termin i tryb otwarcia ofert
3.1.Zamawiający otworzy opakowania z ofertami w dniu 10 czerwca 2008 r., o godz. 10:30
w pokoju nr 207.
3.2.Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania.
Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.
3.3.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
3.4.Podczas otwierania kopert Zamawiający poda oraz odnotuje w protokole: imię i nazwisko, nazwę (firmę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.
3.5.W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek,
Zamawiający prześle mu wyżej wymienione informacje dotyczące ofert, które zostały otwarte.
3.6.Nie dopuszcza się prowadzenia negocjacji między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczących złożonej oferty, oraz dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza ceny.
3.7.Zamawiający poprawi w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców.
3.8.Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób:
a) w przypadku mnożenia cen jednostkowych i liczby jednostek miar:
– jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar oraz cenę jednostkową,
– jeżeli cenę jednostkową podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano liczbę jednostek miar i ten zapis ceny jednostkowej, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny;
b) w przypadku sumowania cen za poszczególne części zamówienia:
– jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen za części zamówienia, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za części zamówienia,
– jeżeli cenę za część zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny,
– jeżeli ani cena za część zamówienia podana liczbą, ani podana słownie nie odpowiadają obliczonej cenie, przyjmuje się, że prawidłowo podano ceny za część zamówienia wyrażone słownie;
c) w przypadku oferty z ceną określoną za cały przedmiot zamówienia albo jego część (cena ryczałtowa):
– przyjmuje się, że prawidłowo podano cenę ryczałtową bez względu na sposób jej obliczenia,
– jeżeli cena ryczałtowa podana liczbą nie odpowiada cenie ryczałtowej podanej słownie, przyjmuje się za prawidłową cenę ryczałtową podaną słownie,
– jeżeli obliczona cena nie odpowiada sumie cen ryczałtowych, przyjmuje się, że prawidłowo podano poszczególne ceny ryczałtowe.
3.9.Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx poinformuje o otrzymaniu zmian do złożonych ofert. Zmiany te zostaną odczytane wraz z ofertami, których dotyczą.
3.10.Podczas otwarcia ofert Xxxxxxxxxxx udzieli informacji o wycofanych ofertach. Oferty te nie będą otwierane.
4. Wymagania stawiane Wykonawcom
4.1.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
a) Posiadają uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia
• Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
● Wykonali minimum 3 dostawy rodzajowo i wartościowo podobnych do przedmiotu zamówienia tj. dostawa samochodów ciężarowych do masy 3,5 t o wartości co najmniej 60.000,00 zł każdej z nich, wykonane w okresie 3 ostatnich lat prowadzenia działalności a w przypadku, gdy okres działalności jest krótszy to z okresu prowadzenia działalności. Referencje lub inny dokument potwierdzający należyte wykonanie w/w dostaw. (dokument potwierdzający należyte wykonanie dostawy – referencja, powinien zawierać co najmniej: nazwę podmiotu, na rzecz którego zamówienie zastało wykonane; określenie przedmiotu dostawy; określenie wartości zamówienia; wskazanie daty wykonania zamówienia; stwierdzenie, że zamówienie zostało wykonane należycie),
● Posiadają punkt serwisowy na samochód i urządzenia dodatkowe w odległości nie większej 30 km od Swarzędza.
b) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
c) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.
d) Załączą do oferty dokumenty zgodnie z Rozdziałem 3.
5. Wykluczenie z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5.1.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
b) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;
c) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
d) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
e) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
f) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
g) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
h) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
i) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
j) wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
k) wykonawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; przepisu nie stosuje się do wykonawców, którym udziela się zamówienia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 2 lub art. 67 ust. 1 pkt 1 i 2;
l) wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;
m)wykonawców, którzy nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3;
n) wykonawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.
5.2.Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
5.3.Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
6. Odrzucenie oferty.
6.1.Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jest niezgodna z ustawą;
b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;
c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
e) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert;
f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić zgodnie z pkt 3.8 specyfikacji, lub błędy w obliczeniu ceny;
g) wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;
h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
7. Sposób obliczenia ceny oferty.
7.1.Cenę ofertową (cenę brutto) należy przedstawić w złotych z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
7.2.Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę są stawkami i cenami stałymi w okresie realizacji umowy i nie będą podlegały w tym okresie żadnej waloryzacji.
7.3.Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
7.4.Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
7.5.Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
8. Ocena ofert.
8.1.Oceny ofert będzie dokonywała Komisja Przetargowa. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych. Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, zawiadamiając o tym Wykonawcę.
8.2.W dalszej kolejności Komisja oceniać będzie spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki, Komisja dokona oceny ich ofert zgodnie z niniejszym punktem specyfikacji.
8.3.W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Lp. | Kryterium | Waga |
1. | Cena | 100 (%) |
8.4. Kryteria wyboru ofert będą oceniane w skali 0-100 pkt.
8.5. Sposób obliczania wartości punktowej:
Wartość punktowa ceny (kryterium 1) jest wyliczana wg wzoru:
Wartość punktowa kryterium =
C min × W Cn
Gdzie:
W - waga
Cmin - cena najniższej oferty, Cn - cena badanej oferty
9. Zasady wyboru i udzielania zamówienia:
0.0.Xx najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała największą liczbę punktów.
a) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
b) Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną.
c) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
d) Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
e) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej. 9.2.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta:
a) spełnia wszystkie wymagania przedstawione w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177),
b) spełnia wszystkie wymagania przedstawione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
9.3.O wyborze oferty Zamawiający zawiadamia niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz jej cenę. Jednocześnie Zamawiający powiadomi o odrzuceniu ofert oraz wykluczeniu Wykonawców.
10.Wadium.
10.1.Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset złotych złotych).
10.2.Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, a do oferty należy załączyć dokument (np. kserokopia przelewu, kserokopia poręczenia) potwierdzający jego wniesienie.
10.3.Forma wadium.
a) Wadium może być wniesione w:
– pieniądzu;
– poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
– gwarancjach bankowych;
– gwarancjach ubezpieczeniowych;
– poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
10.4.Miejsce wniesienia wadium.
a) Miejsce wniesienia wadium w formie pieniądza: BZ WBK S.A.
Oddział Swarzędz
konto nr 14 1090 1450 0000 0001 0442 6711
– wadium wnoszone w pieniądzu uznaje się za wniesione, jeśli w dniu otwarcia ofert kwota określona w pkt. 10.1. znajduje się na powyższym rachunku Zamawiającego.
b) Miejsce wniesienia wadium w innej dopuszczalnej formie:
– W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczenia udzielanego przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn zm.), Zamawiający wymaga
złożenia oryginału w Referacie Gospodarki Finansowej Urzędu Miasta i Gminy w Swarzędzu, xxx. 000 i 307.
10.5.W przypadku, gdy Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż w pieniądzu dokument ten musi zawierać następujące zapisy:
a) dane gwaranta;
b) gwarancję wypłacenia całej kwoty w następujących przypadkach;
– gdy dostawca lub wykonawca, którego oferta została wybrana:
• odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
• nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
• gdy zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
c) gwarancję wypłacenia całej kwoty na okres związania ofertą, określony w pkt 11 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
d) podpisy umożliwiające identyfikację osób podpisujących (czytelne lub potwierdzone imienną pieczątką).
10.6.Zwrot wadium.
a) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli:
– upłynął termin związania ofertą;
– zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania tej umowy;
– zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
b) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:
– który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
– który został wykluczony z postępowania;
– którego oferta została odrzucona.
c) Złożenie przez Wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez Wykonawcę prawa do wniesienia protestu.
d) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
10.7.Przepadek wadium.
a) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
– odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
– nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
– zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
11.Termin związania ofertą.
11.1.Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynie termin składania ofert, tj. do dnia 7 grudnia 2006r.
11.2.W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może tylko raz zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
11.3.Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 11.2., nie powoduje utraty wadium.
11.4.Zgoda Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
12.Jawność postępowania.
12.1.Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
12.2.W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej "protokołem", zawierający co najmniej:
a) opis przedmiotu zamówienia;
b) informację o trybie udzielenia zamówienia;
c) informacje o Wykonawcach;
d) cenę i inne istotne elementy ofert;
e) wskazanie wybranej oferty.
12.3.Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu.
12.4.Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
12.5.Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane.
12.6.Udostępnienie dokumentów nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku. Zamawiający po otrzymaniu wniosku niezwłocznie wyznaczy termin oraz miejsce udostępnienia wyżej wymienionych dokumentów i poinformuje o tym pisemnie Wykonawców. Udostępnienie dokumentów będzie miało miejsce w obecności przedstawiciela Zamawiającego zostanie potwierdzone protokołem.
13.Obowiązki Zamawiającego:
13.1.Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, wskazując imię
i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) tego Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę. Ogłoszenie zawierające powyższe informacje zostanie niezwłocznie wysłane do uczestników postępowania.
13.2.Wszyscy Wykonawcy będą poinformowani o:
a) zmianach dotyczących postępowania,
b) unieważnieniu przetargu,
c) złożeniu protestu.
13.3.Umowa z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia ogłoszenia o rozstrzygnięciu przetargu, jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą.
14.Prawo do wnoszenia protestów.
14.1.Środki ochrony prawnej (tj.: protesty) uregulowane są w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
15.Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
15.1.Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16.Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
16.1.Informacje dotyczące istotnych postanowień, wprowadzone są do projektu umowy zawartego w Rozdziale 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
17.Osoby upoważnione do kontaktowania z Wykonawcami:
– Xxxxxx Xxxxx – Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów
– Xxxx Xxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych i Zakupów
R o z d z i a ł 2
O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A
Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu spełniającego poniższe warunki:
1. Samochód dostawczy do 3,5 tony masy całkowitej rocznik 2008r.
2. Silnik diesel o pojemności min. 2,8 dm³
3. Wspomaganie kierownicy
4. Kabina 3 miejscowa kolor biały na dachu światła żółte pulsujące
5. Instalacja radiowa,radio + głośniki
6. Zabudowa: stelaż z plandeką, kolor zielony, wysokość min. 1850Mm, szerokość i długość dostosowana do marki pojazdu
7. Zabudowa typu wywrotka - 3 strony
8. Xxxxx emisji spalin EURO 4
9. Gwarancja na cały pojazd 18 miesięcy
10. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny do 30km. od Swarzędza
R o z d z i a ł 3
Wykaz wymaganych dokumentów
Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Każda ze stron kserokopii lub odpisów dokumentów dołączonych do oferty musi być poświadczona za zgodność z oryginałem (poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, pieczątką firmową lub imienną osoby podpisującej ofertę oraz napisem „za zgodność z oryginałem” lub poświadczenie notarialne).
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. Tłumaczenie nie jest wymagane, jeżeli zamawiający wyraził zgodę, na złożenie oferty w innym języku niż polski.
I. Zamawiający żąda:
1. Wypełnionego i podpisanego DRUKU OFERTY (zgodnie z załączonym formularzem – ROZDZIAŁ 4);
2. Pełnomocnictwa dla jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Oświadczenia o spełnieniu warunków zawartych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 1);
4. upoważnienia do podpisania oferty – jeżeli nie wynika z załączonego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.
5. Dowodu wniesienia wadium w formie pieniężnej lub kopia innego dokumentu wadialnego (w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć w Referacie Gospodarki Finansowej zgodnie z pkt. 10 rozdziału 1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia).
II. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu, Zamawiający żąda:
1. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
2. Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM Nr 2);
3. wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania (zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 3), oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie;
R o z d z i a ł 4
O F E R T A
..............................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Gmina Swarzędz xx. Xxxxx 0
00-000 XXXXXXXX
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym dotyczącym: “Zakup samochodu dostawczego na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu” z dnia
30 maja 2008 roku opublikowanego w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej (xxx.xxxxxxxx.xx),i BPZ pod pozycją 115753-2008 oferujemy:
1. Oferujemy wykonanie dostawy objętej zamówieniem za kwotę w zł: Netto: zł
Należny podatek VAT: zł
Xxxxxx (wraz z podatkiem VAT): zł
Słownie: zł
2. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie:120 dni od udzielenia zamówienia
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
4. Oferujemy 18-miesięczną rękojmię na wykonaną dostawę oraz udzielamy 18-miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia.
5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia.
6. Oświadczamy, że wykonamy przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, normami i obowiązującymi przepisami.
7. Oświadczamy, że następująca część zamówienia:
– ..............................................................................................................................
zostanie wykonana przez następujących podwykonawców:
– ..............................................................................................................................
8. Oświadczamy, pouczony o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 297 § 1 Kk, że wszystkie złożone do oferty dokumenty i oświadczenia są prawdziwe.
9. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
10.Załącznikami do niniejszej oferty są:
Podpisano:
Miejsce i data: 2008 r.
.......................................................
(czytelny podpis i pieczęć Wykonawcy)
Z a ł ą c z n i k n r 1
..............................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
Oświadczenie o spełnianiu warunków wymaganych przez Zamawiającego
z art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na:
“Zakup samochodu dostawczego na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu”
Xx (imię i nazwisko): ,
w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy:
.....................................................................................................................................
(nazwa firmy)
oświadczam, że:
1. posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 1 );
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 2);
3. nasza sytuacja finansowa i ekonomiczna zapewnia wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3);
4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy (art. 22 ust. 1 pkt 4)
5. spełniamy warunki udziału w postępowaniu (art. 44)
Miejsce i data: 2008 r.
(podpis i pieczęć firmowa lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Z a ł ą c z n i k n r 2
..............................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
O Ś W I A D C Z E N I E
Firma: ..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
..........................................................................................
oświadcza, pouczona o odpowiedzialności karnej wynikającej z art.233 § 1KK, że nie zalega z uiszczaniem płatności we właściwym oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego oraz, że nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub uzyskała zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych należności.
Miejsce i data: 2008 r.
....................................................
(podpis i pieczęć firmowa lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
Z a ł ą c z n i k n r 3
..............................................
(pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)
WYKAZ WYKONYWANYCH W CIĄGU OSTATNICH TRZECH LAT ZAMÓWIEŃ ZBLIŻONYCH CO DO ZAKRESU I WARTOŚCI DO NINIEJSZEGO ZAMÓWIENIA
Opis przedmiotu dostawy | Zamawiający, nazwa, adres | Wartość zamówienia w zł | Termin realizacji | ||
ogółem | w siłach własnych | rozpoczęcie | zakończenie | ||
Miejsce i data: 2008 r.
.............................................
(podpis i pieczęć firmowa lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy)
R o z d z i a ł 5
PROJEKT
UMOWA Nr .................
W dniu ............................ 2008 r. w Swarzędzu pomiędzy Gminą Swarzędz, zwaną dalej
"Zamawiającym", reprezentowaną przez:
1. ..................................................................................................................
a
...................................................................................................................................... mającą
siedzibę w ............................... przy ul. ...................................., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ................................., zarejestrowaną w dniu ............. w Sądzie
Rejonowym w ...................................................., o numerze ............, o nadanym Numerze
Identyfikacji Podatkowej ................................................., o numerze REGON ,
zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
1. ..................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zamówienia publicznego polegającego na dostawie samochodu dostawczego na potrzeby Zakładu Gospodarki Komunalnej w Swarzędzu, zgodnie z postanowieniami Specyfikacji istotnych warunków zamówienia .
2. Szczegółowy zakres dostawy objętej przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy (opis przedmiotu zamówienia) – stanowiący integralną części niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia – zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą – w wysokości i w sposób określony w § 9.
§ 2
Strony oświadczają, iż istotne dla Zamawiającego postanowienia oraz zobowiązania Wykonawcy ujęte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia zostały wprowadzone do niniejszej umowy o udzielenie zamówienia publicznego.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia siłami własnymi (lub za pomocą podwykonawców).
2. Poniżej wymienione części zamówienia zostaną wykonane przez następujących podwykonawców – zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę ofertą:
a) firma ..................................... mająca siedzibę w ............................... przy ul.
...................................., wpisana do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem ,
zarejestrowana w dniu ............. w Sądzie Rejonowym w ............................................, o
numerze ............, o nadanym Numerze Identyfikacji Podatkowej ..........................., o numerze
REGON. , wykona:
– ............................... .
§ 4
1. Strony ustalają, iż przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie 120 dni od dnia podpisania przedmiotowej umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu zamówienia pod wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx adres, w sposób wcześniej uzgodniony.
3. Wykonawca może żądać przedłużenia terminu umownego dostawy objętej przedmiotem zamówienia,
jeżeli jego niedotrzymanie stanowi konsekwencję:
1) okoliczności, których nie można było przewidzieć;
2) siły wyższej.
4. Zamawiający zdecyduje o tym czy okoliczności nie dotrzymania terminu są uzasadnione oraz podejmie decyzję o ewentualnym przedłużeniu terminu zakończenia całości dostawy objętej przedmiotem zamówienia.
§ 5
1. Ze strony Zamawiającego uprawnioną do odbioru przedmiotu zamówienia osobą będzie: 1) ............................
2. Wykonawca ustanawia osobę odpowiedzialną za wykonywanie zamówienia w osobie: 1) ...................................
§ 6
Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§ 7
1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot dostawy objęty przedmiotem zamówienia jest fabrycznie nowy, w pełni sprawny i odpowiada obowiązującym standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia tych przedmiotów.
2. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia jest wolny od wszelkich wad prawnych i fizycznych.
§ 8
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości: zł
brutto, słownie: zł brutto.
2. Rozliczenie nastąpi fakturą końcową na podstawie zatwierdzonego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Warunkiem odbioru dostawy objętej przedmiotem zamówienia i podpisania protokołu przekazania przedmiotu zamówienia będzie potwierdzenie kompletności dostawy oraz przedstawienie kart gwarancyjnych dla dostarczanego produktu.
4. Wynagrodzenie zostanie przekazane przelewem z kont Zamawiającego na konto Wykonawcy.
5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego płatnika.
6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni od daty jej doręczenia wraz z przyjętym
- zatwierdzonym - protokołem odbioru.
7. Faktura doręczona do siedziby Zamawiającego i niepotwierdzona protokołem przekazania przedmiotu zamówienia zostanie odesłana Wykonawcy.
§ 9
1. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte i nieterminowe wykonanie zobowiązań z umowy w formie kar umownych:
1) Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) za opóźnienie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia, w wysokości 0,5
% całkowitego wynagrodzenia brutto, za każdy dzień zwłoki,
b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto,
c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi w wysokości 0,5% wartości całkowitego wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez zamawiającego w celu usunięcia wad,
2) Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne:
a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia całkowitego brutto,
b) w przypadku zwłoki w zapłacie faktur Zamawiający stosować będzie przepisy ustawy z dnia 12 czerwca 2003 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
2. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
3. Zamawiający ma prawo potrącać kary umowne z wynagrodzenia, o którym mowa w §9.
4. Od dnia zawarcia niniejszej umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualną szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu zamówienia w stosunku do swoich pracowników, Zamawiającego i osób trzecich.
§ 10
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12–miesięcznej rękojmi na całość dostarczonego przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca jest odpowiedzialny za wady powstałe w okresie rękojmi, na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego.
3. W okresie rękojmi Zamawiający jest zobowiązany powiadomić Wykonawcę o stwierdzonych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 10 dni od ich ujawnienia, natomiast Wykonawca jest zobowiązany do ich usunięcia w terminie wyznaczonym stosownym protokołem.
4. Jeżeli wady stwierdzone w trakcie odbioru końcowego nie nadają się do usunięcia, a nie uniemożliwiają użytkowania przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo odpowiedniego obniżenia wynagrodzenia (według wyceny dokonanej przez osoby wskazane w § 5 ust. 1 i po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx).
5. Jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może żądać wykonania go po raz drugi lub powierzyć wykonanie przedmiotu umowy innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy.
6. Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 24-miesięcznej gwarancji - na dostarczony samochód objęty przedmiotem zamówienia – liczonej od daty odbioru dostaw objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca przekaże Zamawiającemu stosowne karty gwarancyjne wraz z protokołami zdawczo odbiorczymi dostawy objętej przedmiotem zamówienia.
§ 11
Wykonawca oświadcza, że nie dokona cesji wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§ 12
1. Zmiany postanowień umowy następują w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do zawartej umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§ 13
Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV Kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach:
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy:
a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
b) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy,
c) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
d) wykonawca nie rozpoczął wykonywania dostaw bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności, jeżeli:
a) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru dostawy objętej przedmiotem zamówienia lub odmawia podpisania protokołu przekazania przedmiotu zamówienia,
b) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nie przewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
c) Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
3. W wypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę i Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe:
a) w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku według
stanu na dzień odstąpienia,
b) Wykonawca sporządzi wykaz tych materiałów, które nie mogą być wykorzystane przez niego do realizacji innych zadań, jeżeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn niezależnych od Wykonawcy,
c) Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, zobowiązany jest do: dokonania odbioru dostaw przerwanych, do zapłaty wynagrodzenia za dostawę wykonaną do dnia przerwania.
§ 14
1. Spory mogące wynikać z realizacji umowy będą rozstrzygane na zasadzie porozumienia stron umowy.
2. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1 strony poddają spór do rozstrzygnięcia przez właściwy rzeczowo Sąd powszechny w Poznaniu.
§ 15
Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia wynikające z ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 16
Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału, 3 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy.
............................. ..............................
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik Nr 1 do umowy O P I S P R Z E D M I O T U Z A M Ó W I E N I A
Przedmiotem zamówienia jest zakup samochodu spełniającego poniższe warunki:
1. Samochód dostawczy do 3,5 tony masy całkowitej rocznik 2008r.
2. Silnik diesel o pojemności min. 2,8 dm³
3. Wspomaganie kierownicy
4. Kabina 3 miejscowa kolor biały na dachu światła żółte pulsujące
5. Instalacja radiowa,radio + głośniki
6. Zabudowa: stelaż z plandeką, kolor zielony, wysokość min. 1850Mm, szerokość i długość dostosowana do marki pojazdu
7. Zabudowa typu wywrotka - 3 strony
8. Xxxxx emisji spalin EURO 4
9. Gwarancja na cały pojazd 18 miesięcy
10. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny do 30km. od Swarzędza