Projekt umowy
Załącznik Nr 4 do Zapytania Ofertowego
Projekt umowy
Umowa Nr …… / 2023
zawarta w dniu ………………………2023 r., pomiędzy:
Wyższą Szkołą Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
ul. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx
NIP 8131123670 REGON 690389644
reprezentowaną przez:
...................................... – …………………………
przy kontrasygnacie
...................................... – …………………………………
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………….., REGON …………………….., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez ..........1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ……………….. (wpisać adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………, REGON …………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy3,
wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”,
została zawarta
w wyniku zapytania ofertowego. Zamawiający
oświadcza, że przy wyborze Wykonawcy nie miały zastosowania
przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019
r. (x. x. Xx. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.), ponieważ
Zamawiający nie jest Zamawiającym w rozumieniu ustawy Pzp, a
korzystając ze środków publicznych nie spełnia łącznie
przesłanek z art. 4 ust. 3 tej ustawy. Niniejsza umowę zawarto po
przeprowadzeniu postępowania zgodnie z zasadą konkurencyjności
określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w
ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”
z dnia 21 grudnia 2020 r. [sygnatura: MIiR/2014-2020/12(5)] –
zwanych dalej w umowie wytycznymi.
§ 1
Oświadczenie Zamawiającego
Zamawiający informuje, iż zmówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu „UITM SUSTAINABILITY SUMMER AND WINTER SCHOOLS”, w ramach Programu SPINAKER - Intensywne międzynarodowe programy kształcenia, który jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, projekt pozakonkursowy pt. „Wsparcie zdolności instytucjonalnej polskich uczelni poprzez tworzenie i realizację międzynarodowych programów studiów” (Działanie: 3.3 Umiędzynarodowienie polskiego szkolnictwa wyższego), numer umowy o dofinasowanie: BPI/SPI/2021/1/00044/U/00001.
§ 2
Przedmiot umowy
Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie polegające na „Opracowaniu i wykonaniu kursu edukacyjnego w formie e-learningu składającego się z 10 modułów w ramach projektu „UITM SUSTAINABILITY SUMMER AND WINTER SCHOOLS”’, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy oraz ze złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy - zwanego dalej: przedmiotem zamówienia lub przedmiotem umowy.
Szczegółowy zakres umowy oraz opis przedmiotu zamówienia zostały opisane
w zapytaniu ofertowym oraz stanowią załączniki do niniejszej umowy.Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Koncepcja zrównoważonego rozwoju.
Cele Zrównoważonego Rozwoju.
Wyzwania zrównoważonego rozwoju (środowisko naturalne): strategie ekologiczne, zmiany klimatyczne, energia odnawialna.
Wyzwania zrównoważonego rozwoju (społeczeństwo): prawa człowieka, edukacja, równość płci, miasta.
Wyzwania zrównoważonego rozwoju (ekonomia): walka z ubóstwem, praca, przemysł.
Wyzwania zrównoważonego rozwoju (biznes): ład korporacyjny, korporacyjna odpowiedzialność społeczna, etyczne inwestowanie, eko-innowacje.
Narzędzia do raportowania zrównoważonego rozwoju (standardy, schematy i indeksy).
Technologie cyfrowe wspierające zrównoważony rozwój.
Trendy i dobre praktyki w zakresie zrównoważonego rozwoju organizacji
Uczelnie wobec zrównoważonego rozwoju
Każdy temat to jeden blok tematyczny podzielony na część wykładową, warsztatowa i projektową.
Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w Zapytaniu ofertowym (Zał. Nr 1 do umowy) i w złożonej ofercie (Zał. Nr 2 do umowy) oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 3
Oświadczenia Wykonawcy
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami.
Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.
Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach
w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy
z postanowień umowy.
§4
Zasady współpracy
Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy.
Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych
w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.
§ 5
Termin i miejsce realizacji zamówienia
Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o którym mowa w §2, w terminie: do 31 sierpnia 2023 roku.
Potwierdzeniem realizacji przedmiotu zamówienia, będzie protokół odbioru bez uwag, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
§ 6
Wynagrodzenie i płatności
Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi ……………………………………. zł brutto (słownie złotych: ………………………………………) w tym: podatek VAT: …………………………… % ……………………………………………………………………… zł.
Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie
i obejmuje wszelkie występujące po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy.Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1, zostanie zapłacone w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z podpisanym protokołem odbioru, bez uwag, o których mowa § 5 ust. 2 umowy.
Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury na:
Wyższa Szkoła Informatyki i Zarządzania z siedzibą w Rzeszowie
ul. Xxxxxxxxxxxx 0
35-225 Rzeszów
NIP 813 11 23 670
Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty wynagrodzenia za należyte wykonanie przedmiotu niemniejszej umowy.
§ 8
Kary umowne i odstąpienie od umowy
W razie zwłoki w wykonaniu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,2% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki. Zwłoka będzie liczona w stosunku do terminu, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
Jeżeli zwłoka w realizacji umowy przekroczy 20 (słownie: dwadzieścia) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy. W tym przypadku, Xxxxxxxxxxx zachowuje również uprawnienia określone w ust. 1.
Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.
Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 20 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie.
§ 9
Zmiany postanowień umowy
Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych w wytycznych horyzontalnych.
W szczególności Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy następujących zmian:
w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra oraz prawa lokalnego dopuszcza się zmianę terminu wykonania Umowy adekwatną do wprowadzonych zmian;
Przedłużenie terminu wykonania zamówienia będzie możliwe o czas przestoju spowodowany bezpośrednim wpływem na brak możliwości realizowania zamówienia obowiązującego na terytorium RP stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego lub utrudnień będących ich wynikiem - o czas przestoju który może trwać nie dużej niż do czasu odwołania stanu epidemii lub zagrożenia epidemicznego.
W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmiany:
przez Zamawiającego – Wykonawca w terminie uzgodnionym przez Xxxxxx przygotuje założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany;
przez Wykonawcę – wraz z takim wnioskiem Wykonawca przedłoży założenia projektowe dotyczące dokonania wnioskowanej zmiany.
Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do części Wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.
W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany Wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający.
§ 10
Poufność informacji
Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.
Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
dostępnych publicznie;
otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
Wykonawca zobowiązuje się do:
dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą, zniekształceniem oraz
dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.
Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 11
Ochrona danych osobowych
Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się:
przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§12
Postanowienia końcowe
Z zastrzeżeniem ust. 3 wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Osobami wyznaczonymi do koordynacji wykonania niniejszej umowy są:
ze strony Zamawiającego – ……………………………………………………………………….
ze strony Wykonawcy – ………………………………, tel. ………………….… e-mail. …….
Zmiana osób wskazanych w ust. 2 odbywać będzie się w formie pisemnego powiadomienia strony i nie stanowi zmiany umowy.
Wszelka korespondencja pomiędzy Xxxxxxxx, w tym oświadczenia, wysyłana będzie na adresy podane w ust. 2. W przypadku nadania korespondencji pocztą albo kurierem, za datę wniesienia jej do adresata, uznaje się datę nadania w placówce pocztowej albo u kuriera.
W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca jest zobowiązany przestrzegać powszechnie obowiązujących przepisów prawa dotyczących p.poż. oraz bhp. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a będące następstwem nieprzestrzegania ww. przepisów.
Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459, ze zm.).
Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:
Zapytanie ofertowe– Zał. Nr 1.
Oferta Wykonawcy – Zał. Nr 2.
Opis przedmiotu zamówienia – Zał. Nr 3.
-
……………………………..
……………………………..
/ZAMAWIAJĄCY/
/WYKONAWCA/
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
Strona 12 z 12