UMOWA NR ET –

Załącznik nr 2a do SIWZ

UMOWA NR ET –

zawarta w dniu 2018 roku.

p o m i ę d z y:

Skarbem Państwa - Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 81 – 340 Xxxxxx, XXX 000-00-00-000, REGON 192634129, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Dyrektora a ,

z siedzibą przy ul. ......................................................................., ,

posiadającym wpis w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy w ....................................., pod numerem KRS ,

reprezentowanym przez: ,

zwanym dalej “Wykonawcą”.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Świadczenie usługi ubezpieczenia morskiego oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej członków władz Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa, znak postępowania: NZ-ET/II/PN/01/18, strony postanawiają, co następuje:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Na mocy niniejszej Umowy ubezpieczenia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty odszkodowań i spełnienia innych świadczeń ubezpieczeniowych w razie zaistnienia zdarzenia ubezpieczeniowego, a Zamawiający zobowiązuje się zapłacić składkę.

2. Niniejsza umowa ubezpieczenia dotyczy ubezpieczeń morskich określonych szczegółowo w załączniku nr 6a do SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

3. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z przekazanymi mu przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentami i nie wnosi do nich zastrzeżeń pod kątem możliwości wykonania zamówienia według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą umową.

4. Wykonawca oświadcza nadto, iż:

a) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie i personel oraz potencjał organizacyjny zapewniający należytą i terminową realizację przedmiotu Umowy,

b) zapoznał się z przedmiotem ubezpieczenia i nie wnosi do niego zastrzeżeń pod kątem możliwości należytej i terminowej realizacji usługi oraz według wymagań Zamawiającego określonych niniejszą Umową,

c) przedmiot zamówienia został mu przedstawiony przez Zamawiającego w sposób jednoznaczny i wyczerpujący z uwzględnieniem jego zakresu za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, a składając ofertę uwzględnił wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na jej złożenie.

§ 2

Warunki realizacji zamówienia w zakresie zatrudniania osób

1. Przy realizacji przedmiotu umowy Wykonawca lub zgłoszony przez niego podwykonawca zobowiązany jest do zatrudniania na umowę o pracę wszystkie osoby które będą wykonywać czynności związane z realizacją zamówienia takiej jak: wystawianie i przesyłanie do Zamawiającego dokumentów ubezpieczeniowych oraz przyjmowanie, rozliczanie i dokonywanie płatności z umów ubezpieczenia.

2. W celu udokumentowania zatrudnienia tych osób, o których mowa w ust. 1, Wykonawca powinien w terminie 30 dni od zawarcia niniejszej umowy złożyć oświadczenie potwierdzające, że osoby wykonujące czynności, o których mowa powyżej są zatrudnione na podstawie umowy o pracę.

3. Niezależnie od wymogu przedstawienia oświadczenia, o którym mowa wyżej, Zamawiający może na dowolnym etapie realizacji Umowy żądać przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia pracowników na podstawie stosunku pracy zgodny z wymaganiami Zamawiającego w razie powzięcia przez Zamawiającego wątpliwości, co do prawdziwości lub aktualności oświadczenia, o którym mowa wyżej. Wykonawca przedkłada żądane dokumenty w terminie 5 dni od zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. Zamawiający może żądać w szczególności raportów ubezpieczeniowych, umów o pracę lub innych dokumentów w przedmiocie nawiązania i trwania stosunku pracy. Dokumenty muszą mieć charakter zanonimizowany, ale muszą umożliwiać identyfikację pracowników.

4. Za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu zgodnych z prawdą dokumentów potwierdzających stan zatrudnienia pracowników na umowę o pracę w zakresie wyżej wymaganym, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 500 zł za każdy dzień opóźnienia.

5. W razie uchybienia przez Wykonawcę obowiązkom, o których mowa wyżej, Zamawiający niezależnie od uprawnienia do naliczenia kar umownych za stwierdzone uchybienie, wzywa Wykonawcę do usunięcia uchybienia wyznaczając mu w tym celu termin nie krótszy niż 7 dni. Uchybienie terminowi, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od zaistnienia ww. opóźnienia.

§ 3

Termin realizacji umowy

Umowę zawiera się na okres od 01.04.2018 r. godz. 0:00 do 31.03.2019 r. godz. 24:00.

§ 4

Wartość zamówienia i warunki płatności

Składka maksymalna zgodnie z ofertą wynosi ……………….. PLN (słownie: złotych).

Składka jest zwolniona z podatku VAT.

Zamawiający zapłaci składkę w IV (czterech) równych ratach, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy, przy czym I (pierwszą) ratę w terminie 14 dni od daty otrzymania polisy wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu Umowy.

Pozostałe trzy raty składki będą płatne w terminach:

II rata – do 31 lipca 2018 r.,

III rata – do 30 września 2018 r., IV rata – do 15 grudnia 2018 r..

§ 5

Klauzule reasekuracyjne

Wykonawca ma prawo wprowadzić do umowy ubezpieczenia następujące klauzule obowiązujące w traktatach reasekuracyjnych:

„Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji”, tj. „Sanction Limitation and Exclusion Clause” Sanction Limitation and Exclusion Clause

No (re)insurer shall be deemed to provide cover and no (re)insurer shall be liable to pay any claim or provide any benefit hereunder to the extent that the provision of such cover, payment of such claim or provision of such benefit would expose that (re)insurer to any sanction, prohibition or restriction under United Nations resolutions or the trade or economic sanctions, laws or regulations of the European Union, United Kingdom or United States of America.

Klauzula Ograniczająca lub Wyłączająca ryzyko sankcji (free translation)

Ubezpieczyciel (Reasekurator) nie udzieli ochrony ubezpieczeniowej ani też nie będzie zobowiązany do wypłaty odszkodowania lub zapewnienia świadczenia majątkowego w zakresie udzielonej ochrony, jeżeli wypłata odszkodowania lub inne świadczenia majątkowe mogą narazić Ubezpieczyciela (Reasekuratora) na jakiekolwiek sankcje, zakazy lub restrykcje wprowadzone regulacjami Narodów Zjednoczonych lub na jakiekolwiek handlowe i ekonomiczne sankcje wynikające z norm prawnych i regulacji Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej lub Stanów Zjednoczonych Ameryki.

Wykonawca zobowiązany jest:

§ 6

Wypłata odszkodowania

1) w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu ubezpieczeniowym przedstawić Zamawiającemu, za pośrednictwem Brokera, spis dokumentów niezbędnych do wyjaśnienia okoliczności wypadku oraz ustalenia wartości odszkodowania,

2) wypłacić Zamawiającemu należne odszkodowanie w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia o zdarzeniu ubezpieczeniowym na konto wskazane przez Zamawiającego. Jeżeli do ustalenia odpowiedzialności ubezpieczyciela lub wysokości świadczenia niezbędne będzie dostarczenie dodatkowych dokumentów, odszkodowanie powinno być wypłacone w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania za pośrednictwem Brokera dokumentów od Zamawiającego

3) Wypłata odszkodowania dla osób trzecich w ramach ubezpieczenia Zamawiającego od Odpowiedzialności Cywilnej następuje na zasadach ustalonych pomiędzy Wykonawcą, a Poszkodowanym.

§ 7

Broker ubezpieczeniowy

1. Zamawiający informuje, iż w zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia uczestniczy STBU Brokerzy Ubezpieczeniowi Sp. z o.o., (dalej jako: broker) w charakterze brokera ubezpieczeniowego na podstawie udzielonego pełnomocnictwa.

2. Wszelką korespondencję związaną z zawartą umową ubezpieczenia Wykonawca będzie przesyłał jednocześnie do Zamawiającego oraz do brokera.

3. Korespondencję wysyłaną przez brokera uważa się za korespondencję przesyłaną przez Xxxxxxxxxxxxx, jeśli nie przekracza ona udzielonego pełnomocnictwa. O wszelkich sytuacjach mogących rodzić spory na tle zakresu pełnomocnictwa brokera Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować brokera oraz Zamawiającego.

§ 8

Informacja o możliwości dokonywania zmian w umowie

1. Zmiany postanowień zawartej umowy będą wymagały formy pisemnej pod rygorem nieważności i są dopuszczalne, poza innymi przypadkami określonymi w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie wysokości składki w razie wycofania przedmiotu ubezpieczenia z eksploatacji lub innych wypadku wykreślenia przedmiotu ubezpieczenia z ewidencji Zamawiającego.

2. W przypadku, o którym mowa wyżej Zamawiający zawiadamia o takim zdarzeniu Wykonawcę, który w terminie 7 dni zobowiązany jest do rozliczenia naliczonej dotychczas składki.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej oraz obowiązujące konwencje międzynarodowe jak również inne obowiązujące przepisy właściwe dla przedmiotu umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy wszelkich danych o Zamawiającym oraz innych informacji, jakie uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazania, chyba że udostępnienie danych będzie niezbędne dla należytej realizacji umowy, np. likwidacji szkody lub wykonania obowiązków ustawowych.

3. Osoby do kontaktu w sprawach związanych z realizacją umowy ze strony Wykonawcy:

………………………, tel. ………………………, fax ,

a ze strony Zamawiającego p. ………………………, tel. ………………………

4. Integralną część niniejszej umowy stanowią:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami,

2) Xxxxx oferty Wykonawcy wraz z załącznikami,

3) Ogólne Warunki Ubezpieczenia.

5. Dla celów interpretacyjnych ustala się pierwszeństwo postanowień niniejszej umowy.

§ 10

Rozstrzyganie sporów

1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy, będą rozwiązywane polubownie.

2. W razie braku możliwości porozumienia się stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie rozstrzygnięciu Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

§ 11

Postanowienia porządkowe

Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami – załącznik nr 1

2. Kopia oferty Wykonawcy wraz z załącznikami – załącznik nr 2

3. Warunki Ubezpieczenia – załącznik nr 3

………………………………………………	……………………………………………………
ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA