UMOWA nr -
Załącznik nr 2a
UMOWA nr -
zawarta w dniu ………………………………… w Łodzi pomiędzy:
Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi, Xxxx Xxxxxxxx 00,
NIP: 724-1000 - 413, REGON: 000277635, reprezentowanym przez:
……………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
…………………………………………….
reprezentowaną przez:
…………………………………………….
zwaną dalej „Wykonawcą”.
§
1
Przedmiot umowy
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i montaż materiałów promocyjnych dla projektu pn. „Modernizacja budynków „B”, „D”, „E” i pomieszczeń wraz z dziedzińcem Muzeum Archeologicznego i Etnograficznego w Łodzi” realizowanego w ramach działania 8.1 oś priorytetowa VIII Ochrona dziedzictwa kulturowego i rozwój zasobów kultury Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, w zakresie części 1 zamówienia - zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjnej – 2 szt.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w pkt. II.1 Zapytania ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
§
2
Miejsce wykonania zamówienia
Tablice informacyjne zostaną zamontowane w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Muzeum Archeologicznym i Etnograficznym w Łodzi, Xxxx Xxxxxxxx 00
§
3
Zatwierdzenie projektu
Zamawiający zastrzega sobie prawo nanoszenia poprawek do projektu przygotowanego przez Wykonawcę oraz akceptacji wersji ostatecznej projektu przed przystąpieniem do wykonania tablic informacyjnych.
Wykonawca w terminie 4 dni od dnia podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt tablic informacyjnych.
Projekty do akceptacji zostaną przesłane Zamawiającemu pocztą elektroniczną na adres xxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xxxx.xx , w formacie PDF.
Zamawiający w terminie 3 dni od dnia otrzymania do akceptacji projektów, o których mowa w ust. 2, zaakceptuje przedstawione projekty, lub odmowi ich akceptacji podając uzasadnienie.
W przypadku braku akceptacji projektów, o których mowa w ust. 2, Wykonawca w terminie 1 dnia roboczego przedstawi poprawione projekty. Poprawione projekty wymagają akceptacji Zamawiającego na zasadach wskazanych w ust.3.
§
4
Oświadczenia wykonawcy
Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędne kwalifikacje do pełnej realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1 zostanie wykonany na najwyższym profesjonalnym poziomie, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami prawa, zasadami sztuki i zgodnie z interesami Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za wszelkie szkody wynikłe z tytułu nieprawidłowości powyższego oświadczenia, powstałe bezpośrednio lub pośrednio po stronie Zamawiającego.
§
5
Obowiązki stron
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 w sposób terminowy i rzetelny.
Przedmiot umowy będzie realizowany zgodnie z aktualnymi wytycznymi Instytucji Zarządzającej dostępnymi na stronach: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx , xxx.xxxx.xxx.xx
Zamawiający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Wykonawcy o wszelkich zmianach.
Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Zamawiający upoważnia ……………………, tel. ……………………., mail: ……………………………………..jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umownych Wykonawca upoważnia Panią/Pana …………………………………
§
6
Terminy
wykonania umowy
Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy.
§
7
Odbiór
W przypadku dostawy przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia zawierającego wady lub przesłanych w liczbie innej niż wskazana w zamówieniu, Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany lub uzupełnienia na własny koszt, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego reklamacji.
Zamawiający o wadach jakościowych wykonanej usługi informuje Wykonawcę o terminie 14 dni od chwili stwierdzenia wady przedmiotu umowy. Zamawiający informuje Wykonawcę o stwierdzonej wadliwości wstrzymując jednocześnie zapłatę za zakwestionowany towar do czasu otrzymania przedmiotu umowy bez wad jakościowych.
Potwierdzeniem przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego będzie protokół odbioru końcowego.
W ramach wynagrodzenia o którym mowa w § 8 ust. 1 Wykonawca z dniem złożenia Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia przenosi na Zamawiającego w całości i nieodwołalnie autorskie prawa majątkowe do całego opracowania stanowiącego przedmiot umowy w zakresie wszystkich pól eksploatacji w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych, a w szczególności do:
kopiowania,
powielania,
dystrybuowania
publikowania.
§
8
Warunki
płatności
Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie całego przedmiotu zamówienia wynosi ………….. PLN zł brutto (słownie: ………………… złotych …./100 groszy brutto),
Zamawiający za realizację zamówienia zapłaci Wykonawcy po realizacji całego przedmiotu umowy.
Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie podpisanie przez obie strony protokołu odbioru końcowego.
Zapłata nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury/rachunku .
Wykonawca wystawi fakturę/rachunek na: Muzeum Archeologiczne i Etnograficznym w Łodzi, Xxxx Xxxxxxxx 00, NIP: 724-1000 - 413.
Faktura/rachunek wystawiona przez Wykonawcę winna odpowiadać wymogom określonym przez polskie prawo. Dokumentacja i korespondencja dotycząca płatności sporządzane będą w języku polskim.
Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu.
Należność będzie płatna przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze/rachunku.
Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpiło w ostatnim dniu upływu terminu.
Jeżeli zamawiający nie otrzymał środków od instytucji pośredniczącej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz/lub środków z dotacji celowej z budżetu województwa w terminie określonym na zapłatę faktury/rachunku, dokonuje zapłaty w terminie 7 dni od daty wpływu tych środków na rachunek Zamawiającego. Zapłata w tym terminie nie stanowi opóźnienia w uregulowaniu należności, a Zamawiający jest zwolniony od odsetek za opóźnienie w zapłacie.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności oraz przenosić na rzecz innych osób wierzytelności wynikających z niniejszej umowy pod jakimkolwiek innym tytułem, w tym również przez przyjmowanie poręki celem umożliwienia przejęcia wierzytelności przez osobę trzecią.
§
9
Odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie
umowy
Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w następujących przypadkach:
w przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w § 3 ust.2 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
w przypadku niedochowania terminu, o którym mowa w § 3 ust.5 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
w przypadku opóźnienia w usuwaniu wad w przedmiocie Umowy, w wysokości w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
w przypadku niedochowania terminów, o których mowa w § 6 w wysokości 50,00 zł za każdy dzień opóźnienia,
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu, w razie rozwiązania bądź odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy, karę umowną w wysokości 25% wynagrodzenia brutto przewidzianego
w § 8 ust. 1 niniejszej umowy.Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kar umownych.
§
10
Odstąpienie od umowy
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe, układowe lub likwidacyjne wobec Wykonawcy,
nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy,
Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 7 dni,
Wykonawca opóźnia się z realizacji Umowy, a opóźnienie przekracza 14 dni,
w przypadku stwierdzenia w przedmiocie Umowy wad lub usterek nie nadających się do usunięcia oraz uniemożliwiających użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem,
Wykonawca nie uzyskał akceptacji projektu od Zamawiającego, o której mowa § 3 ust. 2,
W przypadku stwierdzenia wady prawnej przedmiotu Umowy
Odstąpienie od umowy może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, jeżeli wartość szkody przekroczy wielkość kar umownych.
Zamawiający zastrzega, że niedopuszczalny jest przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
§
11
Gwarancja jakości
Wykonawca udziela Zamawiającemu 36 miesięcznej gwarancji na przedmiot umowy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego.
W okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązuje się usuwać nieodpłatnie wady przedmiotu umowy ujawnione po odbiorze końcowym.
Rękojmia na przedmiot niniejszej umowy równa jest okresowi gwarancji jakości.
W okresie gwarancji jakości Wykonawca obowiązany jest w ramach otrzymanego wynagrodzenia do usuwania wad ujawnionych po podpisaniu przez zamawiającego protokołu odbioru końcowego.
O wystąpieniu wad lub usterek Zamawiający poinformuje Wykonawcę – Gwaranta na przesyłając inormację pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, podając rodzaj wady,
Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w przedmiocie Umowy niezwłocznie, nie dłużej jednak niż 7 dni od powiadomienia o wystąpieniu wady w przedmiocie Umowy.
Usunięcie wady lub usterki powinno być stwierdzone protokolarnie.
§
12
Postanowienia końcowe
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
Spory mogące wyniknąć w związku z realizacja niniejszej Umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, spory rozstrzygał będzie sad właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa wchodzi w z życie z dniem jej zawarcia.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
Załącznikami do umowy są:
Zapytanie ofertowe
Oferta Wykonawcy
....................................... ..................................