OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Załącznik nr 1 do Zapytania
78459
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest: „Długoterminowy najem trzech samochodów hybrydowych typu HEV na potrzeby Centrum e-Zdrowia.”
I. Definicje.
1. Zamawiający – Centrum e-Zdrowia;
2. Wykonawca – Wykonawca realizujący dla Zamawiającego usługę długoterminowego wynajmu
Pojazdów, które będą użytkowane na terenie Polski;
3. Pojazd – samochód będący przedmiotem Najmu, wraz kluczykami i niezbędnymi dokumentami
uprawniającymi do użytkowania pojazdu;
4. Najem – dostarczenie i przekazanie Zamawiającemu Pojazdu opisanego w Umowie na okres i na
zasadach wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
5. Kierowca – osoba upoważniona do korzystania z Pojazdu posiadająca ważne prawo jazdy uprawniające do kierowania Pojazdem;
6. Awaria – niesprawność techniczna, uniemożliwiająca jego prawidłowe funkcjonowanie.
7. Hybryda typu HEV – klasyczna hybryda ma samoładujący się akumulator. Układ bazujący na silniku spalinowym i elektrycznym, który nie wymaga żadnej ingerencji kierowcy. Technologia odzyskuje energię podczas hamowania oraz pracy silnika i magazynuje ją w bateriach.
II. Informacje ogólne.
1. Okres Umowy zamówienia obowiązuje 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
2. Pojazdy zostaną dostarczone przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego w Warszawie (Centrum
e-Zdrowia, ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 5A, 00-184 Warszawa). W terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Wynajęte samochody nie będą posiadały jakichkolwiek nadruków, czy też informacji reklamowych
oraz jakichkolwiek oznaczeń.
4. Zamawiający dopuszcza, aby samochody były wyposażone w system monitorujący i przekazujący położenie lub inne parametry samochodu na serwery zewnętrzne.
5. Oferowane samochody muszą być w dniu przekazania sprawne pod względem technicznym i gotowe do użytkowania.
6. Wykonawca podstawi samochody zatankowane do pełna, umyte, wysprzątane i odświeżone, bez żadnych pozostałości użytkowania.
7. Samochody powinny posiadać aktualne badania techniczne.
8. Przekazanie samochodów zostanie potwierdzone przez podpisanie Protokołu zdawczo-odbiorczego.
III. Minimalne wymagania techniczne dla najmowanych pojazdów.
1. Samochód osobowy A– 2 sztuki,
a) Rok produkcji: 2023,
b) Nadwozie: kombi,
c) Segment: klasa C,
d) Moc silnika: 120 KM – 160 KM,
e) Kolor: odcienie szarości, grafitu i czarnego,
f) Pojemność silnika: 1750 cm3 – 2000 cm3,
g) Liczba miejsc: 5,
h) Napęd: hybryda (typu HEV),
i) Skrzynia biegów: automatyczna,
j) Klimatyzacja,
k) Układ kierowniczy ze wspomaganiem,
l) Poduszki powietrzne min.: dwie czołowe przednie, kurtyny powietrzne dla dwóch rzędów siedzeń,
m) Elektrycznie sterowane szyby,
n) Przednie światła przeciwmgielne,
o) Czujniki parkowania z tyłu lub system wspomagający parkowanie tyłem,
p) Automatycznie włączane światła dzienne/mijania,
q) Gaśnica oraz apteczka,
r) Trójkąt ostrzegawczy,
s) Pojazd dostosowany do ruchu prawostronnego.
2. Samochód osobowy B – 1 sztuka,
a) Rok produkcji: min. 2022,
b) Nadwozie: kombi,
c) Segment: klasa C,
d) Moc silnika: 180 KM – 200 KM,
e) Kolor: odcienie szarości, grafitu i czarnego,
f) Pojemność silnika: 1750 cm3 – 2000 cm3,
g) Liczba miejsc: 5,
h) Napęd: hybryda (typu HEV),
i) Skrzynia biegów: automatyczna,
j) Klimatyzacja,
k) Układ kierowniczy ze wspomaganiem,
l) Poduszki powietrzne min.: dwie czołowe przednie, kurtyny powietrzne dla dwóch rzędów siedzeń,
m) Elektrycznie sterowane szyby,
n) Przednie światła przeciwmgielne,
o) Czujniki parkowania z tyłu lub system wspomagający parkowanie tyłem,
p) Automatycznie włączane światła dzienne/mijania,
q) Gaśnica oraz apteczka,
r) Trójkąt ostrzegawczy,
s) Pojazd dostosowany do ruchu prawostronnego.
IV. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu Umowy.
1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu Pojazdu wolnego od usterek wpływających na użyteczność Pojazdu oraz posiadającego pełen pakiet ubezpieczenia tj. OC, NNW, AC (bez wkładu Zamawiającego i tzw. opcją pełnego ubezpieczenia) i pakiet Assistance;
2. Wykonawca jest zobowiązany do ponoszenia kosztów czynności związanych z ubezpieczeniem lub
likwidacją szkód u ubezpieczyciela
3. Wykonawca jest zobowiązany do terminowego zawierania umów ubezpieczenia oraz opłacania składek ubezpieczenia. Warunki umowy ubezpieczenia nie mogą przewidywać udziału własnego Zamawiającego w szkodach.
4. W trakcie realizacji Umowy nie przewiduje się żadnych dodatkowych kosztów Zamawiającego związanych z realizacją usług w ramach polisy ubezpieczeniowej, z wyjątkiem sytuacji, gdy zdarzenie spowodowane będzie działaniem kierowcy, u którego stwierdzono poziom alkoholu przekraczający dopuszczalne normy określone ogólnie obowiązującymi przepisami
5. Wykonawca w razie awarii dostarczy pojazd zastępczy w tej samej klasie w ciągu 24 h w miejsce
wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx.
6. Zamawiający wynajmuje Pojazd na czas określony w Umowie;
7. Wykonawca realizuje serwis ogumienia polegający na wymianie opon w okresie letnim i zimowym, za wyjątkiem opon całorocznych. Wynajmujący zapewni usługę podstawienia aut do serwisu i odbioru z serwisu (door to door) w trakcie trwania najmu dla potrzeb serwisowych na terenie miast wojewódzkich.
8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu możliwość kontaktu 24 h/7 dni w tygodniu w celu
umożliwienia zgłaszania różnych zdarzeń: np. awaria, wypadek;
9. Zamawiający określił prognozowany średni miesięczny limit kilometrów, dla jednego samochodu, na poziomie ok. 3 000 kilometrów.
V. Opłaty.
1. Płatność za wynajmowane Pojazdy będzie rozliczana w okresach miesięcznych;
2. Płatność za wynajem nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku w terminie
30 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury lub rachunku do siedziby Zamawiającego.
VI. Wymiana pojazdów.
1. W razie Awarii Pojazdu, Wykonawca podstawi w miejsce wskazane przez Zamawiającego Pojazd wolny od usterek, w czasie: - do 24 godzin na całym terenie Polski poza miastami wojewódzkimi, liczonych od momentu otrzymania zgłoszenia o awarii.
2. Wykonawca zapewni dostarczenie pojazdu po naprawie, do siedziby Zamawiającego.
3. Pojazd zastępczy nie może być niższej klasy oraz odpowiadać minimum standardowi wynajętego
Pojazdu.
4. Wykonawca jest zobowiązany w sposób elektroniczny zapoznać Zamawiającego z treścią aktualnych warunków ubezpieczenia przed zawarciem umowy najmu samochodów;
5. Zamawiający nie zostanie obciążony żadnymi kosztami w przypadku uszkodzenia, zniszczenia lub kradzieży Pojazdu.