ZAMAWIAJĄCY
ZAMAWIAJĄCY
POWIATOWA STACJA SANITARNO - EPIDEMIOLOGICZNA W KONINIE
Specyfikacja warunków zamówienia
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie art. 275 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz.2019 z póź. zm.) na:
„ Dostawę materiałów do badań laboratoryjnych”
Nr sprawy : OEA-A.272.5.2021
Konin, dnia 22.02.2021r.
Rozdział I Informacje ogólne
1. Nazwa i adres zamawiającego:
Powiatowa Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 XXXXX
tel./63/ 000-00-00 , fax./63/ 000-00-00
adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx
strona internetowa prowadzonego postępowania – xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxx/
2. Tryb udzielenia zamówienia:
1) Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym, zgodnie z przepisami art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Właściwą procedurą przeprowadzenia niniejszego postępowania są przepisy dla zamówień o szacunkowej wartości poniżej progów unijnych, określonych na podstawie art. 3 ustawy Pzp.
2) Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej z wykorzystaniem miniPortalu, strony www Zamawiającego i poczty elektronicznej Zamawiającego. Szczegółowe instrukcje użytkowania miniPortalu dostępne są na stronie: xxx.xxx.xxx.xx/x-xxxxxxxxxx0/xxxxxxxxxx /xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
3) Adres strony internetowej, na której udostępniane będą: SWZ, zmiany i wyjaśnienia tre ści SWZ
oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxx-xxxxx/
Rozdział II Opis przedmiotu zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów do badań laboratoryjnych z podziałe m na dwadzieścia pięć części, zwane dalej „ Pakietami”, których ilości i opisy znajdują się w załącznikach nr 2-26 do SWZ tj:
Pakiet I - Odczynniki chemiczne,
Pakiet II - Odczynniki chemiczne o specjalnej czystości - chromatografia, Pakiet III - Odczynniki o specjalnej czystości ASA,
Pakiet IV - Roztwory mianowane,
Pakiet V - Wzorce do sporządzania krzywej wzorcowej, Pakiet VI - Wzorce do kontroli,
Pakiet VII - Materiały do badania mętności i testy, Pakiet VIII - Wzorce,
Pakiet IX - Podłoża bakteriologiczne, Pakiet X - Lateksy,
Pakiet XI - Preparaty diagnostyczne,
Pakiet XII - Odczynniki do wykrywania Escherichia coli, Pakiet XIII - Zestaw diagnostyczny Colilert,
Pakiet XIV - Szkło laboratoryjne, Pakiet XV - Drobny sprzęt,
Pakiet XVI - Materiały pomocnicze,
Pakiet XVII - Podłoża bakteriologiczne do diagnostyki lekarskiej Pakiet XVIII - Kolumienki ekstrakcyjne,
Pakiet XIX - Materiały do chromatografii,
Pakiet XX - Części wymienne do chromatografu jonowego, Pakiet XXI- Części wymienne do systemu oczyszczania wody, Pakiet XXII - Materiały do ASA,
Pakiet XXIII - Filtry Pakiet XXIV - Testy
Pakiet XXV - Zestaw do badania zawartości chloru wolnego
2) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na całość lub wybraną przez siebie część zamówienia.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje również transport zamawianych odczynników na koszt Wykonawcy.
4) Dostawa przedmiotu zamówienia będzie się odbywała w miarę bieżącego zapotrzebowania.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość zrezygnowania z 10% dostaw realizacji zamówienia.
6) Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne i wszelkie odpowiedniki rynkowe, jednak nie gorsze niż wskazane w SWZ.
7) Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne opisanym przez zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymogi określone przez zamawiającego. Na potwierdzenie powyższego wykonawca przedłoży do oferty następujące dokumenty: przykładowe świadectwo jakości lub specyfikację techniczną produktu proponowanego przez Wykonawcę z podstawowymi cechami charakterystycznymi (wraz z numerem katalogowym).
8) W przypadku wątpliwości co do deklarowanej jakości zaproponowanego produktu Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania od Wykonawcy dostarczenia świadectwa jakości na każdym etapie postępowania.
9) W przypadku wątpliwości związanych z udowodnieniem równoważności złożonej oferty ( w tym ewentualnych ekspertyz) spoczywa na Wykonawcy.
10) Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia oferowanych materiałów równoważnych .
Wykonawca ma obowiązek dostarczenia próbek na żądanie w terminie i określonych ilościach przez Zamawiającego ( ilość niezbędna do sprawdzenia).Zamawiający ma możliwość zrezygnowania z oferty równoważnej, jeśli występujące w produkcie zanieczyszczenia będą miały znaczący wpływ na jakość wyników oznaczeń próbki ślepej.
11) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za wynikłe szkody związane x.xx. z naruszeniem powtarzalności wyników badań, uszkodzeniem urządzeń itp.
12) Wymagania ogólne:
Pakiet I – Odczynniki chemiczne
Odczynniki, które mają określony termin przydatności muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 75% ważności okresu przydatności określonego przez producenta.
Odczynniki muszą być dostarczone w opakowaniach oryginalnych, nie większych lub mniejszych niż w opisie i z czytelnym terminem ważności.
Każda dostarczona partia odczynników musi posiadać kartę charakterystyki oraz certyfikat jakości
zawierający nazwę odczynnika, numer serii i termin ważności oraz odniesienie do specyfikacji przetargowej.
Wszystkie materiały odniesienia powinny posiadać świadectwo materiału odniesienia zawierające nazwę materiału odniesienia z numerem serii i terminem ważności, z podaną wartością wielkości odtwarzanej wraz z niepewnością rozszerzoną, z określonym przeznaczeniem oraz metodą wykonania i charakterystyką materiału odniesienia, z warunkami użytkowania i przechowywania.
Powinny być akceptowane przez PCA, powinny być wykonane przez laboratorium akredytowane. Roztwory buforowe są wykorzystywane do pomiaru pH w temp. 25˚C.
Bufor 9,18 i 6,86 muszą być w pojemnikach po 100ml. Pozostałe bufory: 7,00; 9,21; 5 ,00; 3 ,06;1 ,68 muszą być w pojemnikach o objętości 500ml z naczynkiem do wykonywania pomiaru i posiadać termin ważności nie krótszy niż dwa lata dla opakowania jednostkowego.
Pakiet II - Odczynniki chemiczne o specjalnej czystości - chromatografia
Termin ważności: przynajmniej 1 rok. Oferta powinna zawierać przykładowe świadectwa jakości dla każdego odczynnika lub specyfikację w postaci kopii strony z katalogu producenta w przypadku oferowania produktu równowaznego.
Odczynniki, które mają określony termin przydatności muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 75% ważności okresu przydatności określonego przez producenta.
Odczynniki muszą być dostarczone w opakowaniach oryginalnych, nie większych lub mniejszych niż w opisie i z czytelnym terminem ważności.
Każda dostarczona partia odczynników musi posiadać kartę charakterystyki oraz certyfikat jakości zawierający nazwę odczynnika, numer serii i termin ważności oraz odniesienie do specyfikacji przetargowej.
Pakiet III - Odczynniki chemiczne o specjalnej czystości
Termin ważności: przynajmniej 1 rok, dla kwasów ultraczystych 3 lata.
Odczynniki, które mają określony termin przydatności muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 75% ważności okresu przydatności określonego przez producenta.
Oferta powinna zawierać przykładowe świadectwa jakości dla każdego odczynnika lub specyfikację w postaci kopii strony z katalogu producenta w przypadku oferowania produktu równoważnego.
Odczynniki muszą być dostarczone w opakowaniach oryginalnych, nie większych lub mniejszych niż w opisie i z czytelnym terminem ważności.
Każda dostarczona partia odczynników musi posiadać kartę charakterystyki oraz certyfikat jakości zawierający nazwę odczynnika, numer serii i termin ważności oraz odniesienie do specyfikacji przetargowej.
Pakiet IV- Roztwory mianowane
Muszą wykazywać dokładne stężenia. Nie mogą wpływać na charakterystykę metody i nie mogą spowodować rewalidacji metody lub utraty akredytacji.
Świadectwo jakości musi podawać wartość prawdziwą z określoną niepewnością rozszerzoną dla 95% poziomu ufności i winno być załączone do każdej dostawy. Roztwory muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 75% ważności okresu przydatności określonego przez producenta.
Roztwory muszą być dostarczone w opakowaniach oryginalnych, nie większych lub mniejszych niż w opisie i z czytelnym terminem ważności.
Pakiet V, VI, VIII – Wzorce
Materiały odniesienia muszą być zarejestrowane w bazie The BIPM Key Comparison Database (KCDB) lub wyprodukowane w ramach zakresu akredytacji przez laboratorium wzorcujące akredytowane wg normy ISO 17025 oraz normy ISO 17034.. W/w materiały odniesienia używane są w laboratorium jako wzorce do sporządzania krzywych kalibracyjn ych lub jako materiały odniesienia w kontroli wewnętrznej. Nie mogą one wpłynąć na charakterystykę metody i nie mogą spowodować rewalidacji metody lub utraty akredytacji.
Świadectwo jakości musi podawać wartość prawdziwą z określoną niepewnością dla 95% poziomu ufności i winno być załączone do dostawy każdego wzorca. Materiały odniesienia muszą w dniu dostawy mieć nie mniej niż 75% ważności okresu przydatności określonego przez producenta.
Wzorce do metali powinny mieć co najmniej 3 letni termin ważności.
Wzorce do krzywej – pakiet V oraz wzorce do kontroli – pakiet VI nie mogą być tego samego prducenta.
Pakiet IX – Podłoża bakteriologiczne
Podłoża powinny być wyprodukowane zgodnie z systemem zarządzania jakością ISO 9001. Skład pożywek powinien być zgodny z przytoczonymi normami.
Do każdej dostarczanej partii pożywek pudrów i suplementów należy dołączyć dokumentację zawierającą:
• nazwa producenta
• nazwę pożywki
• skład pożywki i suplementu
• numer wyprodukowanej partii
• numer katalogowy
• datę przydatności do użycia
• kartę charakterystyki
• wartość pH przed użyciem pożywki
• czytelną i szczegółową instrukcję przygotowania pożywki
• informację o warunkach przechowywania
( pożywki suche muszą być przechowywane w temp.pokojowej)
• świadectwo kontroli jakości
• termin ważności pożywek pudrów min. 1 rok.
Pożywka bazowa i odpowiadający jej suplement muszą pochodzić od tego samego producenta. Przygotowanie pożywki nie może wymagać zastosowania sterylizacji przy użyciu filtrów bakteriologicznych
Świadectwo kontroli jakości od producenta musi zawierać następujące informacje:
• właściwości fizyczne pożywki
• wykaz szczepów wzorcowych ATCC użytych do kontroli- wykaz szczepów wzorcowych użytych do kontroli powinien być zgodny z aktualną normą PN –EN ISO 11133
• wykaz szczepów wzorcowych ATCC wymaganych do przeprowadzenia przez użytkownika kontroli ujemnej (najmniej dwa szczepy) i dodatniej
(najmniej dwa szczepy)
• kontrola jakościowa
• kontrola ilościowa wyrażona liczbowo w postaci procentowego odzysku bakterii z pożywki badanej oraz liczbowo w postaci wzrostu bakterii w jtk
• data wystawienia świadectwa
Każda partia pożywek gotowych musi zawierać następujące informacje:
- nazwa produktu i producenta
- numer serii
- termin ważności
- skład
- ogólna charakterystyka pożywki ( kolor, pH, sterylność, opakowanie)
- świadectwo kontroli jakości ( wykaz szczepów wzorcowych ATCC)
- ilościowe oznaczenie odzysku w postaci wzrostu bakterii w jtk, opis morfologii kolonii)
- opis każdej płytki ( nazwa pożywki, nr serii , data ważności, godzina rozlania pożywki) Terminy ważności pożywek :
- pożywki suche i suplementy min. 1 rok
- pożywki gotowe na płytkach min. 8 tygodni
- surowice lateksowe min. 1 rok Do oferty należy załączyć przykładowe certyfikaty:
- Podłoży suchych – TSC, VRBG, ALOA, Agar z glukozą OF,
- Gotowa pożywka – GVPC
- Suplementy – Xxxxxx i Pół Xxxxxx (skład i sposób przygotowania)
Pakiet X – Lateksy
Wymaga się aby wszystkie lateksy pochodziły o jednego producenta, Termin ważności lateksów minimum 1 rok,
Możliwość wykonania ok. 40 oznaczeń z 1 ml odczynnika.
Pakiet XII – Odczynniki do wykrywania Escherichia coli
Okres ważności testów min. 10 miesięcy od daty dostawy. Do dostawy wymagany jest certyfikat jakości lub inny dokument potwierdzający jakość produktu w jęz. polskim lub angielskim oraz instrukcja w języku polskim.
Pakiet XIII – Zestaw diagnostyczny Colilert
Wszystkie elementy potrzebne do wykonywania szybkiego testu muszą być kompatybilne ze sob ą i zgrzewarką Quanti-Tray. Do dostawy wymagany jest certyfikat jakości lub inny dokument potwierdzający jakość produktu w jęz. polskim lub angielskim.
Pakiet XIV – Szkło laboratoryjne
Przy realizacji jednostkowego zamówienia naczynia pomiarowe wymienione w poz. 1 formularza asortymentowo-cenowego muszą posiadać ten sam numer serii.
Wymaga się aby do każdego rodzaju szkła pomiarowego kl. A i AS dołączono do oferty przykładowe certyfikaty, a na certyfikacie było podane:
- znak towarowy,
- dane producenta i posiadany przez niego system jakości,
- numer serii,
- wartość nominalna i tolerancja szkła pomiarowego wraz z odniesieniem do normy,
- wartość średnia mierzona oraz wartość odchylenia standardowego,
- dane dotyczące wykonania sprawdzenia np. zastosowane przyrządy pomiarowe ich zakres pracy i niepewność,
- datę sprawdzenia i podpis osoby wykonującej sprawdzenie.
Pakiet XVI –Materiały pomocnicze
Do oferty należy załączyć przykładowe certyfikaty jakości probówek jednorazowych z poz.30 i 31 formularza asortymentowego.
Pakiet XVII - Podłoża bakteriologiczne do diagnostyki lekarskiej
Podłoża powinny być wyprodukowane zgodnie z systemem zarządzania jakością ISO 9001.
Do każdej dostarczanej partii pożywek pudrów i suplementów należy dołączyć dokumentację zawierającą:
• nazwa producenta
• nazwę pożywki
• skład pożywki i suplementu
• numer wyprodukowanej partii
• numer katalogowy
• datę przydatności do użycia
• kartę charakterystyki
• wartość pH przed użyciem pożywki
• czytelną i szczegółową instrukcję przygotowania pożywki
• informację o warunkach przechowywania
( pożywki suche muszą być przechowywane w temp.pokojowej)
• świadectwo kontroli jakości
• termin ważności pożywek pudrów min. 1 rok.
Pożywka bazowa i odpowiadający jej suplement muszą pochodzić od tego samego producenta. Przygotowanie pożywki nie może wymagać zastosowania sterylizacji przy użyciu filtrów bakteriologicznych
Świadectwo kontroli jakości od producenta musi zawierać następujące informacje:
• właściwości fizyczne pożywki
• wykaz szczepów wzorcowych ATCC użytych do kontroli- wykaz szczepów wzorcowych użytych do kontroli powinien być zgodny z aktualną normą PN –EN ISO 11133
• wykaz szczepów wzorcowych ATCC wymaganych do przeprowadzenia przez użytkownika kontroli ujemnej (najmniej dwa szczepy) i dodatniej
(najmniej dwa szczepy)
• kontrola jakościowa
• kontrola ilościowa wyrażona liczbowo w postaci procentowego odzysku bakterii z pożywki badanej oraz liczbowo w postaci wzrostu bakterii w jtk
• data wystawienia świadectwa
Załączyć do oferty dokument potwierdzający kontrolę jakości podłoży w niezależnym akredytowanym laboratorium wdł. ISO 17025 – przykładowy raport z wykonanych badań zgodnie z normą ISO 11133. Świadectwo kontroli jakości dostarczane wraz z zamawianą pożywką/suplementem lub możliwość pobrania ze strony internetowej. Pożywki w formie pudru muszą być przechowywane w temperaturze pokojowej 10-30°C.
Pakiet XXI – Części wymienne do systemu oczyszczania wody
Zastosowanie produktów równoważnych nie może obniżyć jakości uzyskanej wody. Zainstalowanie w stacji produktów równoważnych nie będzie powodować zapalania diod, informujących o nieprawidłowej pracy oraz wyświetlania komunikatów o alarmie czy alercie.
Oczekuje się, iż próbki ślepe przygotowane w laboratorium nie ulegną pogorszeniu.
Dla trihalometanów nie przekroczą następujących wartości:CHCl3<0,5µg/l; CHCl2Br<0,3µg/l; CHClBr2<0,3µg/l; CHBr3<0,3µg/l . Przewodność uzyskanej wody< 1µS/cm . Natężenie przepływu wody podawanej przez dyspenser Q-POD z filtrem końcowym Millipak zawiera się w zakresie (0 ,05 - 2)l/min.
Dla produktów równoważnych wymagane jest przykładowe świadectwo jakości lub opis techniczny producenta dołączony do oferty.
Dla wkładu doczyszczającego Quantum TIX mającego znaczący wpływ na jakość uzyskiwanej wody Zamawiający będzie oceniał równoważność produktów w zakresie testu wytrzymałości (>15bar) ora z parametrów jakości wody: poziom deklarowanego TOC (<5ppb); poziom deklarowanej oporności (>18,0XX.xx przy 25˚C). Powyższe informacje konieczne są w dostarczonym do oferty opisie technicznym.
13.Przedmiot zamówienia opisany jest następującymi kodami Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 24000000 - 4 Produkty chemiczne
33140000 - 3 Materiały medyczne
38000000 - 5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny
Rozdział III Termin wykonania zamówienia
Zamówienie realizowane będzie na podstawie pisemnych zamówień cząstkowych składanych przez zamawiającego określających rodzaje i ilości produktów oraz terminy dostaw w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 28.02.2022r.
Pożądany termin realizacji zamówień cząstkowych to:
- pakiet I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVIII, XIX, XX, XXI, XXII,
XXIII, XXIV, XXV - do 30 dni od złożenia zamówienia,
- pakiet IX, X, XI, XVII - do 7 dni od złożenia zamówienia.
Rozdział IV Warunki udziału w postępowaniu
1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:
a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym,
b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,
c) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
d) zdolności technicznej lub zawodowej.
2) Spełnianie warunków udziału w postępowaniu zostanie zweryfikowane na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia – Załącznik nr 28 do SIWZ.
Rozdział V Podstawy wykluczenia
1. Zamawiający wykluczy z postępowania:
1) Wykonawcę, będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art.250a Kodeksu karnego lub art. 46 lub art.48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art.165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierd zenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art.299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art.115§20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) pracy małoletnich cudzoziemców, o których mowa w art.9 ust.2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium rzeczypospolitej polskiej(Dz.U.poz.769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296 -307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o których mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art.270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust.1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 20102r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium rzeczypospolitej Polskiej,
lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego.
1) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazanego za przestępstwo, o którym mowa w pkt.1,
2) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie z sprawie opłat tych należności,
3) Wykonawcę, wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne,
4) Wykonawcę, jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że zawarł on z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2017r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie,
5) Wykonawcę, jeżeli w przypadkach o których mowa w art. 85 ust.1 doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2017r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia.
2. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę:
1) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej ego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.
3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzucon ą.
Rozdział V Informacja o podmiotowych środkach dowodowych
1) Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 28 do SWZ oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – załącznik nr 27 do SWZ.
2) Zamawiający wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych.
3) Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art.108 ust.1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 29 do SWZ.
Rozdział VI Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ ,ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx.
2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza:
„Formularz do komunikacji” dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal lub za pomocą poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP lub ID postępowania).
3) Dokumenty elektroniczne składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularza do komunikacji” jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
4) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do
formularzy: „Formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” oraz do
„Formularza do komunikacji”.
5) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortalu oraz Warun kach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
6) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do:
„Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „formularza do komunikacji ”
wynosi 150 MB.
7) Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP Zamawiającego.
8) Identyfikator postępowania oraz link dla danego postępowania o udzielenie zamówienia stanowi załącznik do niniejszej SWZ. Dane postępowania można wyszukać również na Liście wszystkich postępowań klikając wcześniej opcję „Dla Wykonawców” lub ze strony głównej z zakładki Postępowania na miniPortalu.
Rozdział VII Sposób i termin złożenia oferty
1) Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Funkcjonalność do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępna dla Wykonawców na miniPortalu, w szczegółach danego postępowania. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki pocztowej lub skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.
3) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część należy ten plik zaszyfrować.
4) Do oferty należy dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnian iu warunków udziału w postępowaniu w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a następnie zaszyfrować wraz z plikami stanowiącymi ofertę.
5) Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
6) Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert wycofać ofertę za pośrednictwem
„Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i
udostępnionego również na miniPortalu. Sposób wycofania oferty został opisany w „Instrukcji użytkownika” dostępnej na mini portalu.
7) Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
8) Termin składania ofert upływa 02.03.2021 r. o godz.12.00 System uniemożliwi złożenie oferty po tym terminie.
Rozdział VII Termin otwarcia ofert
1) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.03.2021 r., o godzinie 12.00.
2) Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.
3) Naipóźniej przed otwarciem ofert Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
4) Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o:
a) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania wykonawców, których oferty zostały otwarte,
b) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.
5) W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6) Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzon ego postępowania.
Rozdział XVIII Termin związania ofertą.
1) Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2) Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Dzień składania of ert jest dniem pierwszym.
Rozdział IX Opis sposobu przygotowywania oferty
1) Wykonawca sporządza ofertę poprzez wypełnienie dokumentów dostępnych na stronie internetowej prowadzonego postępowania i składa ją w formie elektronicznej, opatrując kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w postaci elektronicznej opatrując podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty ofertowe powinny być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowień zawartych w dokumentach przetargowych, bez dokonywania w nich samodzielnie zmian, pod rygorem odrzucenia oferty Wykonawcy z postępowania przetargowego.
2) Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
3) Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy.
4) Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
1) Wypełniony formularz ofertowy – Załącznik nr 1
2) Wypełnione formularze asortymentowo-cenowe- Załączniki nr 2-26
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 27 do SWZ,
4) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 28 do SWZ
5) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO – Załącznik nr 30 (jeżeli dotyczy),
6) Parafowany wzór umowy – Załącznik nr 32,
7) Przedmiotowe środki dowodowe:
a) przykładowe świadectwa jakości dla każdego odczynnika lub specyfikację w postaci kopii strony z katalogu producenta w przypadku oferowania produktu równoważnego – dotyczy pakietu II , III i IV.
b) przykładowe certyfikaty podłoży z pakietu IX:
- Podłoży suchych – TSC, VRBG, ALOA, Agar z glukozą OF,
- Gotowa pożywka – GVPC
- Suplementy – Xxxxxx i Pół Xxxxxx (skład i sposób przygotowania),
c) do każdego rodzaju szkła pomiarowego kl. A i AS przykładowe certyfikaty,
d) przykładowe certyfikaty jakości probówek jednorazowych z poz.30 i 31 – z pakietu XVI,
e) dokument potwierdzający kontrolę jakości podłoży w niezależnym akredytowanym laboratorium wdł. ISO 17025 – przykładowy raport z wykonanych badań zgodnie z normą ISO 1 1133 – pakiet XVII,
f) przykładowe świadectwo jakości lub opis techniczny producenta dla produktów równoważnych z pakietu XXI.
Rozdział X Opis sposobu obliczania oceny
1). Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia „ Formularza cenowego” i określenia w nim cen na wszystkie elementy zamówienia. Cenę oferty stanowi suma wartości wszystkich pozycji
„ Formularza cenowego”, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia.
2) Brak wypełnienia i określenia wartości chociażby w jednej pozycji formularza cen owego oraz wprowadzenie przez Wykonawcę jakichkolwiek zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cena spowoduje odrzucenie oferty.
3) Cena oferty nie będzie zmieniana w toku realizacji przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała waloryzacji.
4) Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.
5) Cena oferty powinna być podana cyfrowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w PLN.
Rozdział XI Opis kryteriów, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty i sposób wyboru oferty
1) Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
Cena – 60 %.
Termin dostawy poszczególnych partii materiałów – 40 %
2) Punkty będą przyznawane według następujących zasad:
Kryterium cena - 60 %
Cena najtańszej oferty brutto
Liczba punktów (max 60) = ----------------------------------- x 100 x 60%
Cena oferty badanej brutto
Kryterium termin dostawy poszczególnych partii materiałów – 40 %
W przypadku pakietów nr I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVIII, XIX, XX, XXI, XXII, XXIII, XXIV, XXV
- termin dostawy poszczególnych partii wynoszący 30 dni = 0 pkt.
- termin dostawy poszczególnych partii wynoszący 20 dni lub mniej = 40 pkt.
W przypadku pakietów nr IX, X, XI , XVII
- termin dostawy poszczególnych partii wynoszący 7 dni = 0 pkt.
- termin dostawy poszczególnych partii wynoszący 5 dni lub mniej = 40 pkt.
3) Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt.
4) W formularzu ofertowym należy wskazać proponowany przez Wykonawcę termin dostawy.
W przypadku braku wskazania Zamawiający uzna, że termin dostawy wynosi odpowiednio 30 lub 7 dni ( w zależności od pakietów) i przyzna 0 pkt.
Rozdział XII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego
1) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej SWZ i przedstawia najkorzystniejszy bilans kryteriów określonych w Rozdziale XI SWZ.
2) Zamawiający poinformuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom
w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,
– podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
4) Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu wymienionego w pkt.3 jeżeli złożono tylko jedną ofertę.
Rozdział XIII Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści
1) Wykonawca akceptuje treść wzoru umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z oświadczeniem zawartym w treści formularza ofertowego.
2) Wzór umowy stanowi załącznik nr 32 do SWZ.
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej Umowy wyłącznie w przypadkach:
a) zmiany ceny brutto w przypadku zmiany stawki VAT,
b) zmiany przedmiotu Umowy w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod warunkiem zaoferowania odczynników o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry przedmiotu oferty,
c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje umowy,
4) Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
5) Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej ( z zastrzeżeniem pkt.3a) i
nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.
6) Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 455 ustawy Pzp.
7) Poza zmianami umowy dopuszczonymi w art. 454 i 455 Pzp dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w tym poszczególnych zamówień. gdy konieczność zmiany spowodowana jest okoliczności poza kontrolą stron, których działając z należytą staran nością strony nie mogły przewidzieć w chwili zawierania umowy. Dotyczy to w szczególności takich okoliczności jak zagrożenie epidemiologiczne, pandemia, w tym okoliczności spowodowane brakiem siły rob oczej u dostawców w przypadku zarażenia lub kwarantanny, zamieszki, akty terroru, zamknięcie granic, rządowe ograniczenia międzynarodowe transportu, utrudnienia na lotniskach i granicach, tj. okoliczności o charakterze tzw. Siły wyższej. W czasie trwania siły wyższej Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nieprawidłowe wykonanie Umowy, gdy ponosi winę umyślną za naruszenia. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby pomimo istnienia siły wyższej zapewnić ciągłość dostaw wszelkich produktów na bieżąco i zgodnie ze składanymi zamówieniami oraz zobowiązuje się informować Zamawiającego niezwłocznie i na bieżąco o wszelkich trudnościach związanych z dostarczeniem zamówionych przez niego produktów.
Rozdział XIV Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.
Rozdział XV Informacje uzupełniające
1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
2) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
4) Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.
5) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty wariantowej.
6) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień , o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7) Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
8) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
W innych sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Zał. Nr 1 do SWZ - Formularz oferty
2. Xxx. Xx 0-00 - Xxxxxxxxxx asortymentowo-cenowe
3. Zał. Nr 27 - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania
4. Zał. Nr 28 - Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu
5. Zał. Nr 29 - Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej
6. Zał. Nr 30 - Oświadczenie RODO
7. Zał. Nr 31 - Klauzula informacyjna RODO
8. Zał. Nr 32 - Projekt umowy