Umowa Nr …../NT/2024

Umowa Nr …../NT/2024

zawarta w dniu we Wrocławiu pomiędzy:

Dolnośląskim Szpitalem Specjalistycznym im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej ul. gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx

zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000040364, NIP 000-00-00-000, REGON 006320384,

który reprezentuje:

1. ……………………………………………....

- zwanym dalej „Zamawiającym”

a

………………………………………………………….

………………………………………………………….

który reprezentuje:

1. ………………………………………………….

- zwanym/ą dalej „Wykonawcą”

Podstawą zawarcia umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty w trybie zapytania ofertowego.

§1.

Przedmiot umowy

Niniejsza umowa dotyczy usługi polegającej na obsłudze chłodni do przechowywania zwłok pacjentów zmarłych u Zamawiającego, wydaniu zwłok z chłodni osobom uprawnionym oraz przewiezieniu zwłok skierowanych na autopsję do siedziby podmiotu, z którym Zamawiający ma podpisaną umowę zgodnie z szczegółowym opisem Zobowiązań Wykonawcy w § 3.

§2.

Zobowiązania Zamawiającego

1. Zamawiający w celu wykonania przedmiotu zamówienia udostępni Wykonawcy nieodpłatnie pomieszczenia chłodni wraz z zapleczem na poziomie B1. Szczegółowy wykaz pomieszczeń zawiera załącznik nr 1 do umowy.

2. Zamawiający własnymi siłami przetransportuje zwłoki z pomieszczeń PRO MORTE do chłodni na poziomie B1.

§3.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy własnymi siłami.

2. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy.

3. Wykonawca wykona przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami polskimi zharmonizowanymi z normami europejskimi a w szczególności z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej ( t.j. Dz. U. 2023 poz. 951), ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (tj. Dz. U. z 2023 poz.887).

4. Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowej obsługi urządzeń chłodniczych oraz pozostałego wyposażenia chłodni, przewozu zwłok na autopsję własnym pojazdem przystosowanym do tego typu przewozów oraz do umycia i okrycia osoby zmarłej. Na żądanie rodziny Wykonawca ma obowiązek ubrać osobę zmarłą w odzież dostarczoną przez rodzinę.

5. Wykonawca zobowiązany jest do wydania zwłok osoby zmarłej osobie lub instytucji uprawnionej do jej pochowania, o której mowa w ustawie o cmentarzach i chowaniu zmarłych - umyte oraz okryte, z zachowaniem godności należnej osobie zmarłej - z wyłączeniem czynności stanowiących przygotowanie zwłok osoby zmarłej do pochowania.

6. Wykonawca nie ma prawa sugerowania lub wskazywania rodzinie lub osobie uprawnionej do pochówku podmiotów świadczących usługi pogrzebowe związane z pochówkiem zmarłych oraz wykonywania kosmetyki pośmiertnej. Rodzina lub osoba uprawniona do pochówku ma swobodny wybór firmy świadczącej usługi pogrzebowe.

7. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w należytym porządku przekazanych do użytku pomieszczeń chłodni - prosektorium oraz urządzeń chłodniczych do przechowywania zwłok według standardów opisanych w procedurze OP-4/BE dot. utrzymania czystości w szpitalu.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrzenia się we własnym zakresie i na własny koszt w środki ochrony indywidualnej (rękawiczki, maska, czepek, fartuch itp.), odzież ochronną oraz środki higieny osobistej.

9. Wykonawca zobowiązany jest do wyliczenia wysokości opłat od rodzin lub instytucji uprawnionych do odbioru zwłok za przechowanie zwłok powyżej 72 godzin zgodnie z obowiązującym u Zamawiającego cennikiem.

10. Transport zwłok na autopsję powinien być przeprowadzony w sposób dyskretny z zachowaniem godności należnej zmarłemu w dniu, w którym przekazano do chłodni wymagany komplet dokumentów.

11. Przechowanie w chłodni zwłok zmarłych pacjentów Zamawiającego nie powinno trwać dłużej niż 72 godziny - licząc od godziny, w której nastąpiła śmierć pacjenta - chyba, że:

1) zwłoki nie mogą być wcześniej odebrane przez osoby uprawnione do pochowania osoby zmarłej, o których mowa w art. 10 ustawy z dnia 3 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych,

2) w związku ze zgonem zostało wszczęte dochodzenie lub śledztwo, a prokurator nie zezwolił na pochowanie zwłok,

3) przemawiają za tym inne, niż wymienione w ust. 11 pkt 1) i 2) ważne przyczyny, za zgodą albo na wniosek osoby / lub instytucji uprawnionej do pochowania zwłok pacjenta.

12. O każdym przypadku przechowania zwłok powyżej 72 godzin Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia kierownika Działu Utrzymania Ruchu Zamawiającego.

13. Wykonawca wykona przedmiot umowy własnymi siłami zgodnie z obowiązującymi u Zamawiającego procedurami i regulaminem postępowania w razie śmierci pacjenta.

14. Wykonawca oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia niezbędne do realizacji przedmiotu umowy oraz będzie postępował zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

15. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o wszelkich okolicznościach faktycznych lub prawnych, które mogą mieć wpływ na możliwości prawidłowego realizowania przedmiotu umowy.

§4.

Czas obowiązywania umowy

Czas obowiązywania niniejszej umowy ustala się na okres od dnia…………….. 2024 r. do 2025 r.

§5.

Wartość umowy

1. Ogólna wartość umowy wynosi …………………. zł brutto (słownie zł).

2. Zamawiający za wykonanie przedmiotu umowy zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w skali miesiąca w wysokości

………………………. brutto (słownie zł 00/100).

3. Wykonawca gwarantuje stałe i niezmienne ceny przez okres obowiązywania umowy.

4. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT, zmiana wynagrodzenia objętego niniejszą umową, wynikająca ze zmiany stawki VAT, następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego tę stawkę.

§6.

Regulowanie należności

1. Należność wskazana w § 5 ust. 2 umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy nr w terminie 30 dni, licząc od

dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w formie papierowej.

2. Na wszystkich fakturach dotyczących niniejszego postępowania Wykonawca zobowiązany jest umieścić w widoczny sposób numer umowy Zamawiającego.

3. Zapłata należności zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, tj. zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu.

§7.

Zakazy dotyczące Wykonawcy

1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez uprzedniej i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, ani regulować wierzytelności w drodze kompensaty.

2. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umów poręczeń jak i gwarancji z podmiotami trzecimi, dotyczących zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ani wyrażać zgody na przystąpienie do długu.

§8.

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy po stronie Zamawiającego

1. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego:

1) Kierownik Działu Utrzymania Ruchu tel. 00 000 00 00,

2) Pielęgniarz Oddziałowy Szpitalnego Oddziału Ratunkowego tel. 00 000 00 00.

2. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego: Dyrektor tel. 00 000 00 00.

§9.

Zmiana postanowień umowy

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w umowie w przypadkach określonych poniżej:

1) zmiana danych Zamawiającego lub Wykonawcy (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej itd.);

2) zmiany konta bankowego.

3. W przypadku zmian stawek podatku VAT, zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zmiany zasad i wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne w przypadku, gdy mają one wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy, strony ustalają możliwość wprowadzenia tych zmian na podstawie obowiązujących przepisów prawnych w tym zakresie. Ciężar udowodnienia zmiany wynagrodzenia o wskazane powyżej przypadki spoczywa na Wykonawcy. W sytuacji opisanej w zdaniu pierwszym Wykonawca winien skierować do Zamawiającego pisemny wniosek wraz z uzasadnieniem oraz szczegółowym wyliczeniem wpływu zmiany na ponoszone przez Wykonawcę koszty wykonania przedmiotu umowy.

§10.

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1) Wykonawca nie dotrzymuje terminów określonych w niniejszej umowie;

2) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi;

3) Wykonawca nie wykonuje w ustalonym terminie zobowiązań określonych w § 3 umowy;

4) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w takim przypadku Wykonawca może zażądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanej już części umowy.

2. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, wskazanych w ust. 1 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń, wyznaczając mu przy tym termin do usunięcia naruszeń.

3. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 40 dni od dnia, w którym Xxxxxxxxxxx dowiedział się o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej, uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu sporządzone zostanie w formie pisemnej i dostarczone niezwłocznie Wykonawcy.

§11.

Kary umowne

1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi objętej niniejszą umową.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

4. Wykonawca zobowiązany będzie pokryć szkodę w pełnej wysokości w przypadku uszkodzenia, utraty czy ubytku wyposażenia bądź uszkodzeń pomieszczeń wynikających z jego winy.

5. Na okoliczność wystąpienia szkody, strony sporządzą stosowny protokół określający datę, rodzaj mienia, oraz rodzaj szkody. Protokół niniejszy winien być sporządzony nie później niż w ciągu 5 dni od ujawnienia szkody przez Zamawiającego.

6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

7. Brak szkody nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej.

§12.

Oświadczenie dotyczące zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej

1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji związanych ze świadczeniem przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx.U. 2022. poz. 1233 z późn. zm.).

2. Wykonawca zobowiązuje się również do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: Rozporządzenie) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2018 poz. 1000).

3. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność karna wynikająca z ww. ustaw.

§13.

Kwestie sporne

Spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, tj. w sytuacji, gdy w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji strony nie osiągnęły porozumienia - spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.

§14.

Inne postanowienia umowy

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy.

§15.

Postanowienia końcowe

Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach - 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 1 egzemplarz dla Zamawiającego.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 1 do umowy nr …./NT/2024

WYKAZ POMIESZCZEŃ CHŁODNI

udostępnionych Wykonawcy na poziomie B1 w przyziemiu Szpitala.

B1.AN.001	WYDAWANIE ZWŁOK	48,44	m2
B1.AN.002	PRZYGOTOWANIE ZWŁOK	14,1	m2
B1.AN.004	SALA SEKCYJNA	33,51	m2
B1.AN.005	POM MYCIA/CZYSTE	8,08	m2
B1.AN.006	POM MYCIA/BRUDNE	8,46	m2
B1.AN.008	SALA PRZEDSEKCYJNA	8,00	m2
B1.AN.009	SZATNIA PERSONELU	4,37	m2
B1.AN.010	ŁAZIENKA PERSONELU	3,33	m2
B1.AN.011	POM. PORZĄDKOWE	3,81	m2
B1.AN.012	POKÓJ SOCJALNY	9,92	m2
B1.AN.019	WC PERSONELU	3,56	m2
B1.AN.022	POKÓJ LEKARZA	8,28	m2
B1.AN.024	WC RODZIN	4,98	m2
B1.AN.025	POCZEKALNIA DLA RODZIN	9,58	m2
B1.AN.023	KANCELARIA	17,05	m2
B1.AN.026	POSTÓJ ZWŁOK	8,96	m2
B1.AN.K01	PODJAZD DLA SAMOCHODÓW	69,16	m2
B1.AN.K04	PRZEDSIONEK	15,94	m2
B1.AN.K05	KORYTARZ WEWNĘTRZNY	30,55	m2
B1.AN.M0	ARCHIWUM	4,40	m2
B1.AN.M04	CHŁODNIA NA ZWŁOKI	30,53	m2
		345,01	m2