UMOWA NR WOF-OA.023.1. …. 2021.

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

WZÓR

UMOWA NR WOF-OA.023.1. …. 2021.

zawarta w dniu 2021 r. pomiędzy:

Skarbem Państwa – Regionalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w Olsztynie, ul. Dworcowa 60, 10-437 Xxxxxxx, XXX 0000000000, reprezentowanym przez Panią Xxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej „Zamawiającym”,

……………………………………………………………………. (NIP/KRS/REGON/PESEL) reprezentowaną przez , zwanym dalej „Wykonawcą”, zaś wspólnie zwanymi dalej

„Stronami”,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 2019, z późn. zm.), zwanej dalej: „ustawą Pzp”, znak sprawy: WOF-OA.261.2.26.2021.EP.PJ część nr ,została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1 PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem Umowy jest wykonanie usługi szacowania szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach na terenie województwa warmińsko – mazurskiego w 2021 roku wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych oględzin z szacowania na terenie następujących powiatów:

…………………………………….,

zwanych dalej „Zadaniem”, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Zamawiający przekaże Wykonawcy wnioski o wykonanie szacunku szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach na terenie powiatów wskazanych w ust. 1, w liczbie ujętej w poniższej tabeli.

Lp.

Powiaty

Liczba podstawowa

wniosków

Liczba wniosków -

opcja

Razem

3. Zamawiający może jedynie szacunkowo przewidzieć liczbę wniosków jaka zostanie złożona przez osoby, u których wystąpiły szkody w poszczególnych powiatach i zastrzega, że ich liczba może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu.

4. Liczba ujęta w Opcji będzie wykorzystywana dodatkowo, po wykorzystaniu liczby podstawowej, w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, w terminie realizacji umowy.

5. W momencie wejścia w życie nowych przepisów dotyczących szacowania szkód powodowanych przez zwierzęta chronione, Wykonawca zobowiązuje się do ich stosowania.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie zadań zleconych mu przez Zamawiającego.

7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania wykorzystując wzory dokumentów stanowiących załączniki nr 2a-2e do umowy.

8. Wykonawca przedmiot zamówienia realizował będzie bez udziału / przy udziale podwykonawstwa (niewłaściwe skreślić), jn.:

1) Nazwa i adres Podwykonawcy ………………………………… w zakresie usług

…………………………………………………, o wartości PLN brutto.

2) ……………………………………….

9. W przypadku posługiwania się osobami trzecimi nie wskazanymi w ofercie Wykonawcy wymaga się uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. W przypadku powierzenia wykonania całości bądź części zadania podwykonawcy, Wykonawca jest odpowiedzialny za jego działania lub zaniechania jak za własne.

§ 2 TERMIN REALIZACJI

1. Termin realizacji umowy obowiązuje od dnia zawarcia umowy do 10 grudnia 2021 r.

2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w II etapach:

1) I etap – do dnia 11 czerwca 2021 r.

2) II etap – do dnia 10 grudnia 2021 r.

3. W przypadku wniosków przekazanych do szacowania po 31 października 2021 r. wykonanie formularza szacunku szkody powinno nastąpić nie później niż do dnia 10 grudnia 2021 r.

4. Termin wykonania oględzin szkody w miejscu jej powstania oraz sporządzenia protokołu z oględzin nie może przekroczyć 20 dni od dnia przekazania drogą mailową na adres Wykonawcy wskazany w § 3 ust. 5 przez Zamawiającego wniosku o wykonanie szacunku szkody, z zastrzeżeniem ust. 3 oraz zapisów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia (II pkt 2 ppkt 1 w tabeli). Pierwszym dniem terminu jest dzień następny po wysłaniu przez Zamawiającego wniosku drogą e-mailową na adres Wykonawcy.

5. Termin przekazania do Zamawiającego oryginału protokołu z oględzin nie może przekroczyć 10 dni od dnia dokonania tych oględzin.

6. Termin sporządzenia i przekazania do Zamawiającego formularza szacowania pojedynczej szkody nie może przekroczyć ….. dni1 od dnia oględzin danej szkody w miejscu jej powstania.

§ 3 ODBIÓR PRAC

1. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego etapu, o którym mowa w § 2 ust. 2, dostarczyć do siedziby Zamawiającego:

1) tabelę zawierającą zestawienie szkód oszacowanych, w formie papierowej i zapisu elektronicznego (przesłanego na e-mail wskazany w ust. 4 lub na dostarczenie na płycie CD/DVD lub innym nośniku danych), zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do umowy,

2) dokumentację fotograficzną z każdego przeprowadzonego szacunku szkody obejmującą ogólny pogląd na zniszczony drzewostan i jego najbliższe okolice (w przypadku wielkopowierzchniowych szkód) oraz zdjęcia drzew ściętych lub nadgryzionych lub okorowanych lub podtopionych przez bobry. Dokumentacja wykonana w formacie jpg musi być dostarczona w 1 egzemplarzu na nośniku CD/DVD lub innym nośniku danych. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać oznaczona numerem przekazanej sprawy oraz nazwiskiem i imieniem osoby, u której szacowano szkody, np. 255_Kowalski Xxx.

2. Za dotrzymanie terminów wskazanych w § 2 ust. 5 i ust. 6 uznaje się datę wpływu dokumentów do siedziby Zamawiającego, także w formie skanu na trzy następujące adresy emailowe: xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx i xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przy czym wówczas oryginały tych dokumentów należy dostarczyć bezzwłocznie drogą pocztową, nie później niż w terminie 10 dni od daty przekazania dokumentacji drogą mailową. Zawartość przekazywanych danych musi być spakowana w formacie zip i zaszyfrowana przy użyciu hasła składającego się z minimum 10 znaków. Hasło musi zawierać co najmniej 3 grupy znaków: duże litery, małe litery oraz cyfry lub znaki specjalne.

3. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek niejasności lub błędów w dokumentach, o których mowa w § 2 ust. 5 i ust. 6 i konieczności wniesienia poprawek w celu zapewnienia ich zgodności z zakresem prac określonym w umowie Wykonawca zobowiązuje się do

1 zgodnie z deklaracją Wykonawcy wskazaną w ofercie, przy czym termin nie może być dłuższy niż 45 dni.

nieodpłatnego dokonania wszelkich zmian i poprawek w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Nie dotyczy to oczywistych omyłek rachunkowych, które Zamawiający może poprawić we własnym zakresie.

4. Do nadzoru nad wykonywaniem umowy i kontaktowania się z Wykonawcą ze strony Zamawiający upoważniony/a jest: ……………………, e-mail: ………..………tel. ……….………

5. Do nadzoru nad wykonywaniem umowy i kontaktowania się z Zamawiającym ze strony Wykonawcy upoważniony/a jest: ………………………, e-mail: ……………… , tel. ……………

6. Zmiana osób do kontaktu, o których mowa w ust. 4 i 5, a także osób upoważnionych do odbioru etapów zadania, o których mowa w ust. 7, będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie i nie wymaga aneksu do umowy.

7. Strony ustalają, że odbioru etapów zadania, określonych w § 2 ust. 2, dokonuje 2 spośród niżej wymienionych przedstawicieli Zamawiającego:

1) Xxxxx Xxxxxxx – główny specjalista i/lub

2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx – starszy inspektor i/lub

3) Xxxxx Xxxxxx – specjalista i/lub

4) Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx – inspektor i/lub

5) Xxxx Xxxxxxxx – główny specjalista.

8. Za dokument potwierdzający ukończenie każdego z etapów zadania, Xxxxxx uważają podpisany przez osoby wskazane w ust. 7 i przedstawiciela Wykonawcy protokół odbioru etapu zadania, stanowiący załącznik nr 4 do umowy.

9. Po akceptacji protokołu Wykonawca jest upoważniony do wystawienia i przedłożenia rachunku/faktury.

§ 4 WYNAGRODZENIE

1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty: ...............zł brutto (słownie złotych brutto: .......................................), w tym VAT %, w tym:

1) zamówienie podstawowe ..................zł brutto (słownie złotych brutto ),

2) zamówienie jako opcja ..................zł brutto (słownie złotych brutto ),

2. Xxxxxx ryczałtowa za wykonanie szacowania szkody dla pojedynczego wniosku:

1) zamówienia podstawowego wynosi ………. złotych brutto (słownie złotych) zgodnie

ze złożoną ofertą Wykonawcy.

2) zamówienia jako opcja wynosi ………. złotych brutto (słownie: ……. złotych) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy.

3. Ceny zawierają w sobie wszystkie koszty wynikłe z tytułu realizacji umowy (w tym koszty robocizny, koszty dojazdu do miejsc szacowania i wszelkie inne koszty wynikłe w trakcie realizacji umowy) i nie podlegają zmianie w czasie obowiązywania umowy.

4. Wykonawcy za wykonanie zadania przysługuje wynagrodzenie, odpowiadające iloczynowi kwoty za oszacowanie szkody dla pojedynczego wniosku według stawki, o której mowa w ust. 2, i liczby wniosków oszacowanych przez Wykonawcę.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości wartości umowy, o której mowa w § 4, ust. 1, bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Zamawiającego, w przypadku braku wniosków o których mowa w § 1 ust. 2.

6. Kwota za wykonanie zadania, określonego w § 1, będzie wypłacona w II ratach, adekwatnie do wykonanych etapów, o których mowa w § 2 ust. 2.

7. Wypłata wynagrodzenia za realizację każdego z etapów zostanie zrealizowana po spełnieniu łącznie warunków:

1) po przedstawieniu dokumentów, o których mowa w § 3 ust. 1,

2) po podpisaniu protokołu odbioru etapu zadania, o którym mowa w § 3 ust. 8,

3) przedstawieniu rachunku/faktury.

8. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 7, nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.

9. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 5 ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY

1. Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku działać bezstronnie z należytą starannością. Wykonawca nie ma prawa składania publicznych deklaracji związanych z przedmiotem Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Wykonawca nie ma prawa do podejmowania jakichkolwiek zobowiązań na rzecz Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z interesem Zamawiającego i powstrzymywać się od wszelkich stosunków faktycznych i prawnych, które mogłyby wpłynąć na jego niezależność i bezstronność lub osób przez niego zatrudnionych.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania wypłaty wynagrodzenia w wypadku wykrycia jakichkolwiek okoliczności świadczących o praktykach korupcyjnych na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy, do czasu usunięcia nieprawidłowości.

4. Przed przystąpieniem do wykonywania czynności związanych z realizacją niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy o powierzeniu przetwarzaniu danych osobowych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załączniki nr 5 do umowy.

§ 6 KARY UMOWNE

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty następujących kar umownych:

1) za odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% całkowitej wartości brutto umowy, wskazanej w § 4 ust. 1, albo

2) za zwłokę w dokonaniu oględzin szkody w miejscu jej powstania - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto należnego za dane szacowanie, wskazanego w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

3) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu protokołu z oględzin szkody w miejscu jej powstania bądź jego skanu – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto należnego za dane szacowanie, wskazanego w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

4) za zwłokę w przekazaniu Zamawiającemu formularza szacowania danej szkody bądź jego skanu - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto należnego za dane szacowanie, wskazanego w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

5) za zwłokę w dokonaniu zmian i poprawek w dokumentach, w terminie wskazanym przez Zamawiającego w myśl § 3 ust. 3 - w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto należnego za dane szacowanie, wskazanego w § 4 ust. 2, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.

2. Kary umowne naliczane będą od dnia następnego po ostatnim dniu terminu na dokonanie czynności.

3. W wypadku naruszenia postanowień § 5 ust. 1, 2 i 4 Zamawiający może żądać kary umownej w wysokości 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy, 00/100 zł).

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia.

5. Niezależnie od roszczeń, o których mowa w ust. 1 i 3, Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody, tj. dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego.

6. Roszczenie o zapłatę kary umownej staje się wymagalne w terminie 7 dni od dnia kiedy zaistniały okoliczności do jej naliczenia.

7. Xxxxxx zgodnie postanawiają, że naliczanie i dochodzenia kar umownych jest możliwe także po odstąpieniu od umowy lub jej rozwiązaniu.

§ 7 ODSTĄPIENIE OD UMOWY LUB ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, gdy:

1) zwłoka Wykonawcy w realizacji któregokolwiek zobowiązań umownych przekracza 20 dni, pod warunkiem uprzedniego wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego terminu na realizację zobowiązania nie krótszego niż 5 dni i jego bezskutecznego upływu,

2) naruszenia postanowień § 5 ust. 1, 2 i 4,

3) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu.

2. W przypadkach, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Odstąpienie od umowy jest możliwe w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie.

§ 8 ZMIANA UMOWY

1. Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że Wykonawca nie będzie w stanie dotrzymać terminów określonych w § 2, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Zadania, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.

2. Zawiadomienie należy przekazać w formie wiadomości e-mail na adres: xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx .

3. Jeżeli w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający nie poinformuje Wykonawcy drogą wiadomości e-mail o braku zgody na wydłużenie terminu, termin uważa się za przedłużony zgodnie z wnioskiem Wnioskodawcy, o ile we wniosku wskazano nowy termin.

4. Decydując o wyrażeniu zgody na wydłużenie terminu na wykonanie danej czynności lub odmowie wyrażenia takiej zgody Zamawiający będzie brał pod uwagę czy opóźnienie jest wynikiem:

1) siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach lub

2) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy Wykonawcy,

5. Strony dopuszczają możliwość zmiany terminu lub przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

1) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu umowy wynikających z wejścia w życie przepisów wykonawczych w zakresie sposobu szacowania szkód wyrządzanych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach,

- w zakresie niezbędnym do dostosowania zapisów umowy do nowych regulacji prawnych,

2) z powodu konieczności przeprowadzenia dodatkowych, a niemożliwych do przewidzenia przed zawarciem umowy prac, a w szczególności konieczności powtórnego dokonania oględzin szkody z uwagi na niesprzyjające warunki atmosferyczne, terenowe (np. zalanie terenu, brak możliwości dojścia, niekorzystne warunki pogodowe).

6. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 3.

§ 9 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Strony deklarują, że dążyć będą do rozwiązywania sporów powstałych na tle wykonywania umowy w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie 1 miesiąca od rozpoczęcia negocjacji spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego.

2. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią Polityki Środowiskowej Zamawiającego (załącznik nr 6 do umowy) oraz, że przy realizacji postanowień niniejszej umowy jest świadomy znaczenia zgodności z Polityką Środowiskową.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy, a dwa dla Zamawiającego.

Załączniki:

1) Opis przedmiotu zamówienia

2a) Wzór protokołu oględzin szkody wyrządzonej w użytkach zielonych, uprawach lub płodach rolnych, roślinach sadowniczych, powierzchni gruntów, drzewostanach, zadrzewieniach i pojedynczych drzewach

2b) Wzór protokołu oględzin szkody innej niż wymieniona w § 4, § 12 ust. 1, § 13 ust. 1 i § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową

2c) Wzór formularza szacowania szkody wyrządzonej w drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest wyższa od kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację drzewostanu, oraz w zadrzewieniach i pojedynczych drzewach

2d) Wzór formularza szacowania szkody wyrządzonej w uprawach leśnych i młodych drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest niższa lub równa kosztom poniesionym na założenie i pielęgnację drzewostanu

2e) Wzór formularza szacowania szkody wyrządzonej w roślinach sadowniczych

3) Tabela szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach

4) Protokół odbioru etapu I/II zadania

5) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

6) Polityka Środowiskowa

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy

Opis przedmiotu zamówienia

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa szacowania szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach na terenie poszczególnych powiatów województwa warmińsko – mazurskiego w 2021 roku wraz z wykonaniem dokumentacji fotograficznej z przeprowadzonych oględzin z szacowania. Poszczególne grupy powiatów stanowią odrębną część zamówienia, zgodnie z poniższą tabelą.

Nr części zamówienia

Nazwa powiatu

Podstawowa liczba wniosków

Liczba wniosków

- opcja

Razem

część nr 1

bartoszycki

braniewski

elbląski

iławski

część nr 2

działdowski

nidzicki

nowomiejski

część nr 3

lidzbarski

olsztyński

ostródzki

część nr 4

kętrzyński

mrągowski

szczycieński

część nr 5

ełcki

olecki

piski

część nr 6

gołdapski

105

xxxxxxxxxxx

xxxxxxx

2. Zamawiający może jedynie szacunkowo przewidzieć liczbę wniosków jaka zostanie złożona przez osoby, u których wystąpiły szkody w poszczególnych powiatach i zastrzega, że ich liczba może ulec zmianie, tj. zmniejszeniu.

3. Liczba ujęta w Opcji będzie wykorzystywana dodatkowo, (po wykorzystaniu liczby podstawowej), w cenach jednostkowych określonych w formularzu ofertowym, w terminie realizacji umowy.

4. Każda wycena szkód będzie wykonywana na podstawie pojedynczego wniosku składanego do Zamawiającego przez poszkodowanego, przekazanego Wykonawcy.

5. Za pojedynczy wniosek przekazany Wykonawcy do szacowania rozumie się podanie złożone przez poszkodowanego – właściciela, współwłaściciela mienia lub użytkownika terenu, u którego wystąpiła szkoda spowodowana przez bobry w drzewostanach / lasach prywatnych / zadrzewieniach / uprawach leśnych / plantacjach wierzby / sadach prywatnych, niezależnie od liczby działek ujętych we wniosku oraz ich struktury własnościowej.

II. Zakres wykonania zadania

1. Szacowanie szkód Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z zapisami wskazanymi w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 r. poz. 645).

2. Zadanie polegające na szacowaniu szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach obejmuje:

1	Umówienie się z osobą składającą wniosek telefonicznie na termin szacowania szkody. W przypadku braku porozumienia należy bezzwłocznie na piśmie poinformować o tym fakcie Zamawiającego, wskazując termin samodzielnego przeprowadzenia oględzin, przy czym termin nie może być krótszy niż 7 dni od otrzymania przez Zamawiającego ww. pisma. Należy uwzględnić zapis § 3 ust. 4 i ust. 5.ww rozporządzenia, wskazujący, że w przypadku braku możliwości dokonania oględzin szkody w terminie, ustalonym z osobą składającą wniosek, z przyczyn leżących po stronie organu (Zamawiającego), Zamawiający (Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie) zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym poszkodowanego (osobę składającą wniosek), podając przyczynę. Do ustalenia kolejnego terminu oględzin szkody stosuje się ust. 4 ww. aktu prawnego. Informację o ustalonym terminie oględzin szkody Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska w Olsztynie zobowiązany jest doręczyć poszkodowanemu na piśmie nie później niż na 2 dni przed dniem oględzin szkody.
2	Dokonanie oględzin szkody w terminie 20 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego drogą mailową na adres Wykonawcy wniosku o wykonanie szacunku szkody, zastrzeżeniem pkt 1 w tabeli. Pierwszym dniem terminu jest dzień następny po dniu otrzymania wniosku drogą mailową.
3	Sporządzenie dokumentacji fotograficznej z oględzin szkody oraz zaznaczenie farbą drzew, których dotyczy szacunek szkody.
4	Sporządzenie protokołu z oględzin według wzorów określonych w załącznikach nr 2a i 2b do umowy (w zależności od rodzaju szkody) w dniu tych oględzin i uzyskanie podpisu wnioskodawcy lub jego przedstawiciela. Nieobecność poszkodowanego Wykonawca odnotowuje w protokole z oględzin, podając przyczynę tej nieobecności.
5	Przekazanie do Zamawiającego oryginału protokołu z oględzin w terminie do 10 dni od dnia dokonania tych oględzin. Za dotrzymanie terminu uznaje się datę wpływu protokołu z oględzin do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, ul. Dworcowa 60, 10 - 437 Olsztyn.
6	Sporządzenie formularza szacowania pojedynczej szkody zgodnie z wzorami określonymi w załącznikach nr 2c-2e do umowy (w zależności od rodzaju szkody) oraz przekazanie do Zamawiającego oryginału formularza szacowania pojedynczej szkody nie może przekroczyć 45 dni od dnia oględzin danej szkody w miejscu jej powstania. Za dotrzymanie terminu uznaje się datę wpływu formularza szacowania szkody do siedziby Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Olsztynie, ul. Dworcowa 60, 10 - 437 Olsztyn.

3. Dokumentacja fotograficzna z przeprowadzonego szacunku szkody powinna obejmować ogólny pogląd na zniszczony drzewostan i jego najbliższe okolice (w przypadku wielkopowierzchniowych szkód) oraz zdjęcia drzew ściętych lub nadgryzionych lub okorowanych lub podtopionych przez bobry. Dopuszcza się przekazanie dokumentacji fotograficznej wraz z tabelami zawierającymi zestawienie szkód oszacowanych do 11 czerwca 2021 r. i do 10 grudnia 2021 r. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przekaże dokumentację w terminie wcześniejszym, wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx. Dokumentacja fotograficzna powinna być wykonana w formacie jpg i dostarczona na nośniku CD/DVD lub innym nośniku danych w 1 egzemplarzu. Dokumentacja fotograficzna powinna zostać oznaczona numerem przekazanej sprawy oraz nazwiskiem i imieniem osoby, u której szacowano szkody, np. 255_Kowalski Xxx.

4. Za dotrzymanie terminów wskazanych w pkt 2 ppkt 5 i 6 uznaje się także przesłanie dokumentów w formie skanu na adresy mailowe: xxxxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx oraz xxxxx.xxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx i xxxxxxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, przy czym wówczas oryginały tych dokumentów należy dostarczyć bezzwłocznie drogą pocztową, nie później niż w terminie 10 dni od daty przekazania dokumentacji drogą

mailową. Zawartość przekazywanych drogą mailową danych musi być spakowana w formacie zip i zaszyfrowana przy użyciu hasła składającego się z minimum 10 znaków. Hasło musi zawierać co najmniej 3 grupy znaków: duże litery, małe litery oraz cyfry lub znaki specjalne.

5. W przypadku przekazania przez poszkodowanego w dniu oględzin dokumentów rozszerzających zakres szkody (dodatkowe działki, na których powstały szkody) Wykonawca dokona adnotacji w protokole z oględzin o tym fakcie oraz zweryfikuje, czy osoba składająca wniosek o odszkodowanie spełnia wymogi art. 126 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r., poz. 55, z późn. zm.) w zakresie potwierdzenia władania przedmiotem szkody. Dotyczy to głównie dzierżawienia gruntów, będących własnością Skarbu Państwa (dzierżawa od KOWR, nadleśnictw, gmin i inne). Dokumentacja przekazana przez poszkodowanego musi zostać dołączona do protokołu z oględzin.

III. Sposób naliczania wysokości szkody

1. Dokonując oględzin szkody wyrządzonej w drzewostanach, zadrzewieniach i pojedynczych drzewach oraz roślinach sadowniczych, ustala się odpowiednio:

1) gatunek zwierzęcia, które wyrządziło szkodę;

2) rodzaj uprawy, która uległa szkodzie;

3) powierzchnię całej uprawy;

4) wydajność uprawy z 1 ha – jeżeli jest to możliwe;

5) powierzchnię uprawy, która uległa szkodzie, a w przypadku drzew, które uległy szkodzie – liczbę, gatunek oraz wiek tych drzew;

6) w przypadku szkody wyrządzonej w drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest wyższa od kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację drzewostanu, oraz w zadrzewieniach i pojedynczych drzewach – wymiary drewna albo średnicę pniaka, niezbędne do ustalenia miąższości grubizny drzew, które uległy szkodzie;

7) w przypadku szkody wyrządzonej w uprawach leśnych i młodych drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest niższa lub równa kosztom poniesionym na założenie i pielęgnację drzewostanu – wiek drzewostanu i dane do ustalenia stopnia zadrzewienia bądź stopnia pokrycia drzewostanu oraz klasę bonitacji drzewostanu, który uległ szkodzie.

2. Rozmiar szkody wyrządzonej w drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest wyższa od kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację drzewostanu, oraz w zadrzewieniach i pojedynczych drzewach ustala się, uwzględniając:

1) gatunki drzew, które uległy szkodzie;

2) miąższość grubizny gatunku drzewa lub jego fragmentu, którego drewno nie może być wykorzystane;

3) cenę sprzedaży 1 m3 drewna na dzień oględzin szkody wynikającą z komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” dla celów podatku leśnego.

3. Rozmiar szkody wyrządzonej w uprawach leśnych i młodych drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest niższa lub równa kosztom poniesionym na założenie i pielęgnację drzewostanu, ustala się, uwzględniając:

1) gatunki drzew, które uległy szkodzie, i ich udział w strukturze drzewostanu;

2) stopień zadrzewienia drzewostanu, który uległ szkodzie;

3) powierzchnię w ha drzewostanu, który uległ szkodzie;

4) wskaźnik wartości 1 ha drzewostanu na pniu w wieku przedwczesnego wyrębu tego drzewostanu albo wskaźnik wartości kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację 1 ha drzewostanu w sytuacji, gdy wskaźnik wartości 1 ha drzewostanu na pniu w

wieku przedwczesnego wyrębu tego drzewostanu nie został określony – ustalone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu (Dz. U. z 2002 r. Nr 99, poz. 905);

5) cenę sprzedaży 1 m3 drewna na dzień oględzin szkody wynikającą z komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” dla celów podatku leśnego.

4. Rozmiar szkody wyrządzonej w roślinach sadowniczych ustala się, uwzględniając:

1) rodzaj lub gatunek roślin, które uległy szkodzie;

2) liczbę roślin, które uległy szkodzie;

3) rodzaj podkładki;

4) wiek roślin, które uległy szkodzie;

5) rodzaj plantacji;

6) wartość rynkową roślin na dzień oględzin szkody, ustaloną na podstawie dostępnego źródła;

7) wartość rynkową plonu, który uległ szkodzie, na dzień oględzin szkody, na podstawie wyników badań rynkowych udostępnianych stosownie do art. 5 ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o rolniczych badaniach rynkowych, a w przypadku braku informacji w tym zakresie – na podstawie danych z innego źródła, pozwalających ustalić tę wartość w regionie wyrządzenia szkody.

5. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest wyższa od kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację drzewostanu, oraz w zadrzewieniach i pojedynczych drzewach następuje według wzoru:

Wo = Mg × C

gdzie:

Wo – wysokość odszkodowania dla danego gatunku drzewa (zł),

Mg – miąższość grubizny gatunku drzewa lub jego fragmentu, którego drewno nie może być wykorzystane, określona na podstawie stosowanych w Polsce tabel miąższości drzew stojących lub wzoru Hubera (m3),

C – cena sprzedaży 1 m3 drewna na dzień oględzin szkody wynikająca z komunikatu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” dla celów podatku leśnego (zł/m3).

W przypadku, gdy jedyną możliwą do zmierzenia częścią drzewa jest pniak, a pozostałej części drzewa nie ma w wyniku działalności danego gatunku zwierzęcia objętego ochroną gatunkową, miąższość grubizny określa się na podstawie pomiaru średnicy pniaka i odczytu z tablic służących do określenia pierśnicy i miąższości drzewa na podstawie średnicy pniaka; sortymentem przyjętym do obliczeń w takim wypadku jest S4 „opał”.

6. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w uprawach leśnych i młodych drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest niższa lub równa kosztom poniesionym na założenie i pielęgnację drzewostanu, następuje według wzoru:

Wo = Ws × Z × P × C

gdzie:

Wo – wysokość odszkodowania dla jednego gatunku drzewa (zł),

Z – stopień zadrzewienia drzewostanu, który uległ szkodzie, w rozumieniu rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu,

P – powierzchnia drzewostanu, który uległ szkodzie (ha),

przy czym:

1) w drzewostanach wielogatunkowych wysokość odszkodowania ustala się jako sumę wysokości odszkodowania dla poszczególnych gatunków (Woc) zgodnie ze wzorem:

Woc = Σ Wo;

2) w drzewostanach, dla których wartości Ws nie określono, wyliczenie wysokości odszkodowania następuje według wzoru:

Wo = Wk × Z × P × C

gdzie:

Wk – wskaźnik wartości kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację 1 ha drzewostanu (m3) – ustalony na podstawie rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu.

7. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w roślinach sadowniczych następuje według wzoru:

1) dla jednego gatunku rośliny:

Wo = Wi × n + Wp gdzie:

Wo – wysokość odszkodowania dla danego gatunku rośliny (zł),

Wi – wartość rynkowa roślin na dzień oględzin szkody (zł), ustalona na podstawie dostępnego źródła,

n – liczba roślin jednego gatunku, które uległy szkodzie,

Wp – wartość rynkowa plonu, który uległ szkodzie, na dzień oględzin szkody (zł) – na podstawie wyników badań rynkowych udostępnianych stosownie do art. 5 ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o rolniczych badaniach rynkowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1160), a w przypadku braku informacji w tym zakresie – na podstawie danych z innego źródła, pozwalających ustalić tę wartość w regionie wyrządzenia szkody.

2) dla kilku gatunków roślin (Woc):

Woc = Σ Wo

8. W przypadku, gdy drewno nie może być wykorzystane ze względu na niedostępność terenu wywołaną działalnością bobrów lub nastąpiło całkowite zniszczenie surowca, przyjmuje się, że szkodzie uległo całe drzewo.

9. Zgodnie z art. 126 ust. 2 ustawy dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r., poz. 55, z późn. zm.), określenie wartości szkody nie obejmuje utraconych korzyści.

10. Zgodnie z art. 126 ust. 6 ww. ustawy odszkodowanie nie przysługuje:

1) osobom, którym przydzielono grunty stanowiące własność Skarbu Państwa;

2) za szkody powstałe w mieniu Skarbu Państwa, z wyłączeniem mienia oddanego do gospodarczego korzystania na podstawie Kodeksu cywilnego,

11. Wzory protokołów z oględzin szkody oraz formularzy szacowania poszczególnych rodzajów szkód zawarte są w załączniku nr 2 do umowy.

12. Zamawiający zastrzega, że w momencie wejścia w życie nowych przepisów dotyczących szacowania szkód powodowanych przez zwierzęta chronione, Wykonawca zobowiązany jest do ich stosowania.

IV. Zakres prac koniecznych do realizacji zadania należy wykonać zgodnie z:

a) ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2020 r. poz. 55, z późn. zm.), a w szczególności z art. 126 tej ustawy;

b) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r. w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 r. poz. 645) lub innymi przepisami wykonawczym w zakresie sposobu szacowania szkód wyrządzanych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach w przypadku ich wejścia w życie;

c) aktualnym Komunikatem Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w sprawie średniej ceny sprzedaży drewna, obliczonej według średniej ceny drewna uzyskanej przez nadleśnictwa za pierwsze trzy kwartały w danym roku – przekazanym przez Zamawiającego;

d) rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu (Dz. U. z 2002 r. Nr 99, poz. 905);

e) opracowaniem Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx „Szacowanie wartości ogrodniczych plantacji kultur wieloletnich wyd. 3” Polska Federacja Stowarzyszeń Rzeczoznawców Majątkowych, Warszawa 2017 lub nowszym opracowaniem przekazanym przez Zamawiającego;

PROTOKÓŁ NR WOPN.681.1. .2021

Załącznik 2a do umowy

OGLĘDZIN SZKODY WYRZĄDZONEJ W UŻYTKACH ZIELONYCH, UPRAWACH LUB PŁODACH ROLNYCH, ROŚLINACH SADOWNICZYCH, POWIERZCHNI GRUNTÓW,

DRZEWOSTANACH, ZADRZEWIENIACH I POJEDYNCZYCH DRZEWACH

Imię i nazwisko / Nazwa poszkodowanego: Xxxxx telefonu: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: Xxxxxxx wyrządzenia szkody:

Województwo: warmińsko-mazurskie

Powiat: Gmina: Obręb ewidencyjny: Numer działki: Park narodowy:

Nadleśnictwo: Data stwierdzenia szkody: Data zgłoszenia szkody: - Dnia: 2021 r. przedstawiciele właściwego organu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

w obecności poszkodowanego / pełnomocnika poszkodowanego *):

przeprowadzili oględziny zgłoszonej szkody i stwierdzili, co następuje:

1. Gatunek zwierzęcia, które spowodowało szkodę:

2. Rodzaj uprawy, która uległa szkodzie

3. Powierzchnia całej uprawy:

4. Wydajność uprawy z ha:

5. Powierzchnia uprawy, która uległa szkodzie:

6. Liczba gatunek, wymiary drewna albo średnica pniaka, niezbędne do ustalenia miąższości grubizny drzew oraz wiek drzew, które uległy szkodzie:

7. Rodzaj drzewostanu, który uległ szkodzie (drzewostan, zadrzewienia i pojedyncze drzewa):

8. Wiek drzewostanu i dane do ustalenia stopnia zadrzewienia bądź stopnia pokrycia drzewostanu oraz klasa bonitacji drzewostanu, który uległ szkodzie:

9. Objętość materiału ziemnego niezbędnego do przywrócenia gruntu, który uległ szkodzie,

do stanu bezpośrednio przed zaistnieniem szkody:

10. Inne ustalenia:

Zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r.

w sprawie szacowania szkód wyrządzonych przez niektóre gatunki zwierząt objęte ochroną gatunkową (Dz. U. z 2018 r. poz. 645) termin oględzin ustalono telefonicznie z poszkodowanym na dwa dni przed dniem dokonania oględzin tj. w dniu 2021 r. Poszkodowany wyraził zgodę na dokonanie oględzin w powyższym terminie.

11. Uwagi sporządzającego protokół:

Poszkodowany oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń do ustaleń poczynionych podczas oględzin / wnosi następujące zastrzeżenia *):

Podpis poszkodowanego / pełnomocnika poszkodowanego *):

Podpisy przedstawicieli właściwego organu:

Imię, nazwisko, stanowisko służbowe sporządzającego protokół:

Podpis:

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik 2b do umowy

PROTOKÓŁ NR WOPN.681.1. .2021 OGLĘDZIN SZKODY INNEJ NIŻ WYMIENIONA

W § 4, § 12 UST. 1, § 13 UST. 1 i § 14 UST. 1 ROZPORZĄDZENIA

Imię i nazwisko / Nazwa poszkodowanego: Xxxxx telefonu: Adres zamieszkania: Adres do korespondencji: Xxxxxxx wyrządzenia szkody:

Województwo: warmińsko-mazurskie

Powiat: Gmina: Obręb ewidencyjny: Numer działki: Park narodowy:

Nadleśnictwo: Data stwierdzenia szkody: Data zgłoszenia szkody: - Dnia: 2021 r. przedstawiciele właściwego organu (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

w obecności poszkodowanego / pełnomocnika poszkodowanego *):

przeprowadzili oględziny zgłoszonej szkody i stwierdzili, co następuje:

1. Gatunek zwierzęcia, które spowodowało szkodę:

2. Rodzaj i rozmiar szkody:

3. Inne ustalenia:

Zgodnie z § 3 ust. 4 rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 8 lutego 2018 r.

4. Uwagi sporządzającego protokół:

Poszkodowany oświadcza, że nie wnosi zastrzeżeń do ustaleń poczynionych podczas oględzin / wnosi następujące zastrzeżenia *):

Podpis poszkodowanego / pełnomocnika poszkodowanego *):

Podpisy przedstawicieli właściwego organu:

Imię, nazwisko, stanowisko służbowe sporządzającego protokół:

Podpis:

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik 2c do umowy

FORMULARZ SZACOWANIA SZKODY WYRZĄDZONEJ W DRZEWOSTANACH,

W KTÓRYCH WARTOŚĆ RYNKOWA UTRACONYCH SORTYMENTÓW JEST WYŻSZA OD KOSZTÓW PONIESIONYCH NA ZAŁOŻENIE I PIELĘGNACJĘ DRZEWOSTANU, ORAZ W ZADRZEWIENIACH I POJEDYNCZYCH DRZEWACH

DO PROTOKOŁU NR WOPN.681.1. .2021

1. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest wyższa od kosztów poniesionych na założenie i pielęgnację drzewostanu, oraz w zadrzewieniach i pojedynczych drzewach następuje według wzoru:

gdzie:

Wo = Mg × C

Wo – wysokość odszkodowania dla danego gatunku drzewa (zł),

W przypadku gdy jedyną możliwą do zmierzenia częścią drzewa jest pniak, a pozostałej części drzewa nie ma w wyniku działalności danego gatunku zwierzęcia objętego ochroną gatunkową, miąższość grubizny określa się na podstawie pomiaru średnicy pniaka i odczytu z tablic służących do określenia pierśnicy i miąższości drzewa na podstawie średnicy pniaka; sortymentem przyjętym do obliczeń w takim wypadku jest S4 „opał”.

2. Dane zebrane w celu wyliczenia odszkodowania:

3. Wysokość odszkodowania:

Wo = zł

Słownie:

Odszkodowanie wyliczył (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

Data i podpis:

Załącznik 2d do umowy

FORMULARZ SZACOWANIA SZKODY WYRZĄDZONEJ W UPRAWACH LEŚNYCH

I MŁODYCH DRZEWOSTANACH, W KTÓRYCH WARTOŚĆ RYNKOWA UTRACONYCH SORTYMENTÓW JEST NIŻSZA LUB RÓWNA KOSZTOM PONIESIONYM NA ZAŁOŻENIE I PIELĘGNACJĘ DRZEWOSTANU

DO PROTOKOŁU NR WOPN.681.1. .2021

1. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w uprawach leśnych i młodych drzewostanach, w których wartość rynkowa utraconych sortymentów jest niższa lub równa kosztom poniesionym na założenie i pielęgnację drzewostanu, następuje według wzoru:

Wo = Ws × Z × P × C

gdzie:

Wo – wysokość odszkodowania dla jednego gatunku drzewa (zł),

Ws – wskaźnik wartości 1 ha drzewostanu na pniu w wieku przedwczesnego wyrębu tego drzewostanu (m3/ha) – ustalony w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu (Dz. U. z 2020 r. Nr 99 poz. 905), Z – stopień zadrzewienia drzewostanu, który uległ szkodzie, w rozumieniu rozporządzenia Ministra

Środowiska z dnia 20 czerwca 2002 r. w sprawie jednorazowego odszkodowania za przedwczesny wyrąb drzewostanu,

P – powierzchnia drzewostanu, który uległ szkodzie (ha),

przy czym:

1) w drzewostanach wielogatunkowych wysokość odszkodowania ustala się jako sumę wysokości odszkodowania dla poszczególnych gatunków (Woc) zgodnie ze wzorem: Woc = Σ Wo;

2) w drzewostanach, dla których wartości Ws nie określono, wyliczenie wysokości odszkodowania następuje według wzoru:

Wo = Wk × Z × P × C

gdzie:

2. Dane zebrane w celu wyliczenia wysokości odszkodowania:

Lp.	Gatunek drzewa, które uległo szkodzie	Ws/Wk	Z	P	C

3. Wysokość odszkodowania (Wo/Woc):

Wo = zł albo Woc = zł Słownie:

Odszkodowanie wyliczył (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

Data i podpis:

Załącznik 2e do umowy

FORMULARZ SZACOWANIA SZKODY WYRZĄDZONEJ W ROŚLINACH SADOWNICZYCH

DO PROTOKOŁU NR WOPN.681.1. .2021

1. Wyliczenie wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w roślinach sadowniczych następuje według wzoru:

1) dla jednego gatunku rośliny: Wo = Wi × n + Wp

gdzie:

Wo – wysokość odszkodowania dla danego gatunku rośliny (zł),

Wi – wartość rynkowa roślin na dzień oględzin szkody (zł), ustalona na podstawie dostępnego źródła, n – liczba roślin jednego gatunku, które uległy szkodzie,

Wp – wartość rynkowa plonu, który uległ szkodzie, na dzień oględzin szkody (zł) – na podstawie wyników badań rynkowych udostępnianych stosownie do art. 5 ustawy z dnia 30 marca 2001 r. o rolniczych badaniach rynkowych (Dz. U. t.j. z 2015 r. poz. 1160), a w przypadku braku informacji w tym zakresie – na podstawie danych z innego źródła, pozwalających ustalić tę wartość w regionie wyrządzenia szkody.

2) dla kilku gatunków roślin (Woc): Woc = Σ Wo

2. Dane zebrane w celu wyliczenia wysokości odszkodowania za szkodę wyrządzoną w roślinach sadowniczych:

Lp.	Rodzaj lub gatunek roślin, które uległy szkodzie	Wiek roślin, które uległy szkodzie	Wi	n	Wp

Rodzaj podkładki

Plantacja towarowa / sad przydomowy2

3. Wysokość odszkodowania (Wo/Woc):

Wo = zł albo Woc = zł Słownie:

Źródło danych, na podstawie którego ustalono:

1) wartość rynkową roślin:

2) wartość rynkową plonu:

Odszkodowanie wyliczył (imię, nazwisko, stanowisko służbowe):

Data i podpis:

2 niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do umowy

TABELA

ZESTAWIENIE SZKÓD WYRZĄDZONYCH PRZEZ BOBRY W DRZEWOSTANACH I ZADRZEWIENACH LUB SADACH

Lp.	Powiat	Nr protokołu WOPN.681.1	Nazwisko i imię poszkodowanego	Adres zamieszkania poszkodowanego	Data oględzin i sporządzenia protokołu szacowania	Data wysłania protokołu z oględzin	Data sporządzenia formularza szacowania	Data wysłania formularza szacowania	Kwota odszkodowania

Załącznik nr 4 do umowy

Protokół odbioru I/II etapu zadania

szacowanie szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach

I. W dniu 2021 r.

Strona przekazująca ……………………. z siedzibą ,

NIP: …………………….REGON: reprezentowana przez:

1) …………………………………………… dokonała przekazania,

a Strona przejmująca: Regionalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Olsztynie, reprezentowana przez:

1) ……………………………………………………………………………………………………

2) ……………………………………………………………………………………………………

dokonała odbioru zadania polegającego na szacowaniu szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach na terenie województwa warmińsko-mazurskiego

– etap I /etap II*.

II. W okresie do ……………… 2021 r. Pan/Pani otrzymał/otrzymała

do oszacowania i dokonał/dokonała szacunku:

1) .......... wniosków z terenu powiatu ,

(…) .......... wniosków z terenu powiatu ……………… .

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy z dnia

…………………….2021 r. znak: WOF-OA.023 2021

III. Szczegółowy wykaz oszacowanych protokołów z danego powiatu zawiera tabela, stanowiąca załącznik do protokołu, przekazana przez Wykonawcę w dniu

......................................., zgodnie z § 3 ust. 1 ww. umowy

Niniejszy protokół stanowi potwierdzenie zrealizowania ww. umowy.

IV. Forma przekazania przedmiotu zamówienia:

Przedłożenie tabeli – zestawienia szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewienach lub sadach szkód wraz z dokumentacją zdjęciową z wykonanych szacunków sporządzonych do dnia ……………………………..

V. Komisja stwierdza, że przedmiot zamówienia jest/nie jest* zgodny z warunkami umowy cywilnoprawnej i w związku z tym nie wnosi żadnych wniosków i zastrzeżeń / wnosi wnioski i zastrzeżenia*. W przypadku zastrzeżeń ze strony odbierającej należy je podać określając jednocześnie termin i formę dokonania uzupełnień lub poprawek.

……………………………………………………………………………………………………………

VI. Komisja stwierdza, że termin realizacji zadania wynikający z zawartej umowy został dotrzymany/niedotrzymany*. Z uwagi na niedotrzymanie terminu umowy Komisja wnosi o naliczenie kary umownej (zgodnie z zawartą umową) od należności głównej

……………………………………………………………………………………………………………

Podpisy Komisji Podpis wykonawcy

1. ......................................... 1. ........................................

2. .........................................

* niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 5 do umowy

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiąca uzupełnienie umowy podstawowej znak: WOF-OA.023. .2021

zawarta w Olsztynie w dniu 2021 r. pomiędzy:

Regionalnym Dyrektorem Ochrony Środowiska w Olsztynie, ul. Dworcowa 60, 10-437 Olsztyn, NIP 739 37 16 175, REGON 280 34 44 49, reprezentowaną przez: Panią Xxxxx Xxxxxxxxx, zwanym dalej Administratorem,

………………………………., zamieszkałym: ,

posiadającym numer PESEL/NIP ……………………………….., reprezentowanym przez:

………………………………………., zwanym dalej Przetwarzającym.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Przetwarzającemu przez Administratora przetwarzania Danych Osobowych, na warunkach określonych niniejszą Umową, w związku z realizacją zadań określonych w umowie cywilnoprawnej zawartej w dniu

…………… 2021 r. znak: WOF-OA.023 2021, zwanej dalej Umową Podstawową.

2. Celem Umowy jest ustalenie warunków, na jakich Przetwarzający wykonuje operacje przetwarzania Danych Osobowych w imieniu Administratora, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO.

3. Przetwarzanie będzie wykonywane w okresie obowiązywania Umowy Podstawowej.

4. Celem powierzenia jest realizacja zadań polegających na szacowaniu szkód wyrządzonych przez bobry w drzewostanach i zadrzewieniach lub sadach na terenie powiatów: ……………………………………………….

5. Zakres przetwarzania obejmuje dane osobowe zwykle składające się z:

1) rodzaju danych osobowych (np. imię, nazwisko, Xxxxx, email, adres IP, telefon, adres zamieszkania, data urodzenia, NIP, seria i numer dokumentu tożsamości, imiona rodziców, numer rachunku bankowego)

a) Imię i nazwisko osoby poszkodowanej (składającej wniosek),

b) Adres zamieszkania i do korespondencji osoby poszkodowanej (składającej wniosek),

c) Numer telefonu osoby poszkodowanej (składającej wniosek),

d) Xxxxx XXXXX, seria i numer dowodu tożsamości osoby poszkodowanej (składającej wniosek),

e) Numer konta bankowego osoby poszkodowanej (składającej wniosek),

f) Lokalizacja nieruchomości zgłoszonej do odszkodowania (numer ewidencyjny działek, obręb, gmina),

g) Xxxxxx i nazwiska rodziców osób składających wniosek lub wydzierżawiających nieruchomość poszkodowanemu,

h) Xxxx i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL pełnomocnika poszkodowanego,

i) Xxxx i nazwisko oraz adres zamieszkania współwłaścieli/dzierżawcy nieruchomości poszkodowanego,

j) Xxxx i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, seria i numer dowodu tożsamości osoby sprzedającej, użyczającej lub wydzierżawiącej nieruchomość.

2) kategorii osób (np. pracownicy, klienci, odbiorcy, dostawcy)

a) Osoby poszkodowane w wyniku działalności bobrów

3) dokumentacji przekazane w formie elektronicznej za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików spakowanych w formacie zip, zaszyfrowanego przy użyciu hasła składającego się z minimum 10 znaków. Hasło zawierać będzie co najmniej 3 grupy znaków: duże litery, małe litery oraz cyfry lub znaki specjalne

- zwanych dalej Danymi bądź Danymi Osobowymi.

§ 2 Podpowierzenie

1. Przetwarzający może powierzyć konkretne operacje przetwarzania Danych („podpowierzenie”) w drodze pisemnej umowy podpowierzenia („Umowa Podpowierzenia”) innym podmiotom przetwarzającym. („Podprzetwarzający”), pod warunkiem uprzedniej akceptacji Podprzetwarzającego przez Administratora lub braku sprzeciwu.

2. Powierzenie przetwarzania Danych Podprzetwarzającym wymaga uprzedniego zgłoszenia Administratorowi w celu umożliwienia wyrażenia sprzeciwu. Administrator może z uzasadnionych przyczyn zgłosić udokumentowany sprzeciw względem powierzenia Danych konkretnemu Podprzetwarzającemu. W razie zgłoszenia sprzeciwu Przetwarzający nie ma prawa powierzyć Danych Podprzetwarzającemu objętemu sprzeciwem, a jeżeli sprzeciw dotyczy aktualnego Podprzetwarzającego, musi niezwłocznie zakończyć podpowierzenie temu Podprzetwarzającemu. Wątpliwości co do zasadności sprzeciwu i ewentualnych negatywnych konsekwencji Przetwarzający zgłosi Administratorowi w czasie umożliwiającym zapewnienie ciągłości przetwarzania.

3. Dokonując podpowierzenia Przetwarzający ma obowiązek zobowiązać Podprzetwarzającego do realizacji wszystkich obowiązków Przetwarzającego wynikających z niniejszej Umowy powierzenia, z wyjątkiem tych, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia.

4. Przetwarzający ma obowiązek zapewnić, aby Podprzetwarzający złożył Administratorowi zobowiązanie do wykonania obowiązków, o których mowa w poprzednim ustępie. Może to zostać wykonane przez podpisanie stosownego oświadczenia adresowanego do Administratora wraz z podpisaniem Umowy Podpowierzenia, zawierającego listę obowiązków Podprzetwarzającego.

5. Przetwarzający nie ma prawa przekazać Podprzetwarzającemu całości wykonania Umowy.

§ 3 Obowiązki Przetwarzającego

1. Do podstawowych obowiązków przetwarzającego należy:

1) przetwarzanie danych osobowych wyłącznie zgodnie z udokumentowanymi poleceniami lub instrukcjami Administratora,

2) nie przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej lub niekorzystanie z podwykonawców, którzy przekazują dane osobowe poza EOG (czyli poza Europejski Obszar Gospodarczy („EOG”).

3) poinformowanie Administratora o zamiarze przetwarzania danych osobowych poza EOG, celem umożliwienia Administratorowi podjęcia decyzji i działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania.

4) zachowanie w tajemnicy wszelkich danych osobowych otrzymanym od Administratora lub uzyskanych w trakcie realizacji umowy podstawowej

5) zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony danych osobowych poprzez podejmowanie środków ochrony danych, o których mowa w art. 32 RODO.

6) przestrzeganie warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego (Podprzetwarzającego).

7) współpraca przy realizacji praw jednostki poprzez odpowiadanie na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania praw określonych w rozdziale III RODO („Prawa jednostki”) oraz zapewnienia obsługi Praw jednostki w odniesieniu do powierzonych danych osobowych.

8) współpraca z Administratorem przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych, o których mowa w art. 32−36 RODO (ochrona danych, zgłaszanie naruszeń organowi nadzorczemu, zawiadamianie osób dotkniętych naruszeniem ochrony danych, ocena skutków dla ochrony danych i uprzednie konsultacje z organem nadzorczym).

9) niezwłoczne informowanie Administratora i Inspektora Ochrony Danych o wszelkich naruszeniach w przetwarzaniu danych osobowych, w tym wątpliwościach co do zgodności wykonania poleceń i instrukcji wydanych przez Administratora, w sposób udokumentowany i uzasadnieniem.

10) informowanie Administratora o planowanych zmianach w sposobie przetwarzania danych, o których mowa w art. 25 ust.1 RODO, w taki sposób i terminach, aby zapewnić Administratorowi realną możliwość reagowania, jeżeli planowane przez Przetwarzającego zmiany w opinii Administratora grożą uzgodnionemu poziomowi bezpieczeństwa Danych lub zwiększają ryzyko naruszenia praw lub wolności osób, wskutek przetwarzania Danych przez Przetwarzającego.

11) ograniczenie dostępu do Danych Osobowych wyłącznie do osób, których dostęp do Danych jest potrzebny dla realizacji Umowy i posiadających odpowiednie upoważnienie.

12) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania Danych, w tym rejestru czynności przetwarzania Danych Osobowych (wymóg art. 30 RODO). Przetwarzający udostępniania na żądanie Administratora prowadzony rejestr czynności przetwarzania danych przetwarzającego, z wyłączeniem informacji stanowiących tajemnicę Przetwarzającego.

13) informowanie Administratora o planowanym wykorzystywaniu Danych do profilowania, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, w zakresie niezbędnym do wykonania przez Administratora obowiązku informacyjnego.

14) zapewnienie osobom upoważnionym do przetwarzania Danych odpowiedniego szkolenia z zakresu ochrony Danych Osobowych.

§ 4.

Obowiązki Administratora

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy, udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora, jak też wywiązywać się terminowo ze swoich szczegółowych obowiązków.

§ 5.

Bezpieczeństwo danych

1. Przetwarzający przeprowadził analizę ryzyka przetwarzania powierzonych Danych, udostępnił ją Administratorowi i stosuje się do jej wyników, co do organizacyjnych i technicznych środków ochrony danych.

2. Strony uzgodniły, że dokumenty będą przekazywane w formie elektronicznej poprzez przesyłanie zaszyfrowanie danych w pliku zip pocztą elektroniczną.

3. Przetwarzający przedstawił Administratorowi informacje i dokumenty potwierdzające, że Przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Obie Xxxxxx zachowują kopie przedstawionych dokumentów i dowody przedstawienia informacji, dla potrzeb spełnienia wymogu rozliczalności.

§ 6.

Powiadomienie o Naruszeniach Danych Osobowych

1. Przetwarzający powiadamia Administratora danych lub Inspektora Ochrony Danych o każdym podejrzeniu naruszenia ochrony danych osobowych nie później niż w 16 godzin od pierwszego zgłoszenia, umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających i informuje Administratora o ustaleniach z chwilą ich dokonania, w szczególności o stwierdzeniu naruszenia.

2. Powiadomienie o stwierdzeniu naruszenia, powinno być przesłane wraz z wszelką niezbędną dokumentacją dotyczącą naruszenia na adres skrzynki elektronicznej: xxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx, aby umożliwić Administratorowi spełnienie obowiązku powiadomienia organ nadzoru.

§ 7.

Nadzór

1. Administrator kontroluje sposób przetwarzania powierzonych Danych Osobowych po uprzednim poinformowaniu Przetwarzającego o planowanej kontroli. Administrator lub wyznaczone przez niego osoby są uprawnione do wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są Dane Osobowe oraz wglądu do dokumentacji związanej z przetwarzaniem Danych Osobowych. Administrator uprawniony jest do żądania od Przetwarzającego udzielania informacji dotyczących przebiegu przetwarzania Danych Osobowych, oraz udostępnienia rejestrów przetwarzania.

2. Przetwarzający współpracuje z urzędem ochrony danych osobowych w zakresie wykonywanych przez niego zadań.

3. Przetwarzający:

1) udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności działania Administratora z przepisami RODO,

2) umożliwia Administratorowi lub Inspektorowi Ochrony Danych przeprowadzanie audytów lub inspekcji oraz współpracuje w zakresie realizacji audytów lub inspekcji.

§ 8.

Oświadczenia Stron

1. Umowa została zawarta na czas obowiązywania Umowy Podstawowej.

2. Administrator oświadcza, że jest Administratorem Danych oraz, że jest uprawniony do ich przetwarzania w zakresie, w jakim powierzył je Przetwarzającemu.

3. Przetwarzający oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej profesjonalnie zajmuje się przetwarzaniem Danych Osobowych objętym Umowa i Umową Podstawową, posiada w tym zakresie niezbędną wiedzę, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne oraz daje rękojmię należytego wykonania niniejszej Umowy.

4. Na żądanie Administratora Przetwarzający okaże Administratorowi informacje lub inne dowody, iż Przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

§ 9.

Odpowiedzialność

1. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane swoim działaniem w związku z niedopełnieniem obowiązków, które RODO nakłada bezpośrednio na Przetwarzającego lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom. Przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane zastosowaniem lub nie zastosowaniem właściwych środków bezpieczeństwa.

2. Jeżeli Podprzetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków przez Podprzetwarzającego spoczywa na Przetwarzającym.

§ 10.

Usunięcie Danych

1. Z chwilą rozwiązania Umowy Przetwarzający nie ma prawa do dalszego przetwarzania powierzonych Danych i jest zobowiązany do:

1) usunięcia Danych,

2) usunięcia wszelkich ich istniejących kopii lub zwrotu Danych, chyba że Administrator postanowi inaczej lub prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują dalej przechowywanie Danych.

3) Strony uzgodnią sposób usunięcia Danych odrębnym dokumentem w ciągu 30 dni od zakończenia Umowy Powierzenia.

2. Przetwarzający dokona usunięcia Danych po upływie 30 dni od zakończenia Umowy, chyba że Administrator poleci mu to uczynić wcześniej.

3. Po wykonaniu zobowiązania, o którym mowa w pkt 2, Przetwarzający złoży Administratorowi pisemne oświadczenie potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich Danych.

§ 11.

Postanowienia Końcowe

1. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Umowy Powierzenia a Umowy Podstawowej, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy Powierzenia. Oznacza to także, że kwestie dotyczące przetwarzania danych osobowych pomiędzy Administratorem a Przetwarzającym należy regulować poprzez zmiany niniejszej Umowy lub w wykonaniu jej postanowień.

2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 6 do umowy

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA NR WOF-OA.023.1. …. 2021.

Document Metadata