OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Sanok, 11.05.2016 r.

OGŁOSZENIE O PRZETARGU

na oddanie w najem na okres 3 lat od dnia podpisania umowy, innowacyjne laboratorium techniczne, zlokalizowane w budynku Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku, ul. Stróżowska 16, o powierzchni 247 m² wraz z wyposażeniem obejmującym: wycinarkę plazmową CNC, robota przemysłowego spawalniczego CNC, tokarkę CNC z wyposażeniem, pionowe centrum obróbcze, zaginarkę sterowaną numerycznie CNC wraz z oprzyrządowaniem oraz pomieszczeniem socjalnym, szatnią, pomieszczeniem WC i korytarzem komunikacyjnym, powstałe w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii – powiat sanocki” w celu prowadzenia działalności polegającej na kształceniu ustawicznym i działalności badawczej.

I. Podstawa prawna i przedmiot najmu

1. Przepisy ustawy kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r., poz. 380) w związku z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2015 r., poz. 1774 z późn. zm.)

2. Przedmiotem najmu jest innowacyjne laboratorium techniczne wraz z wyposażeniem i urządzeniami, szczegółowo opisane w załączniku nr 3 do niniejszego ogłoszenia, stanowiące infrastrukturę wytworzoną w ramach realizacji projektu pn. „Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii – powiat sanocki” dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 – 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji”, położone w budynku posadowionym na nieruchomości stanowiącej działkę ewid. nr: 1997/17, położoną w Sanoku, obręb Posada (dalej Przedmiot najmu).

3. Pomieszczenia wraz z wyposażeniem, stanowiące Przedmiot najmu, wyszczególnione są w tabeli, opisanej w załączniku nr 3 do ogłoszenia. Przedmiot najmu wolny jest od obciążeń i innych zobowiązań.

4. Zgodnie z decyzją Zarządu Powiatu Sanockiego nieruchomość opisana w pkt. 2 znajduje się w trwałym zarządzie Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku, stanowiącym jednostkę organizacyjną Powiatu Sanockiego, nieposiadającą osobowości prawnej.

5. Na dzień publikacji niniejszego ogłoszenia, pomieszczenia wraz z wyposażeniem oraz urządzeniami, będące przedmiotem użyczenia są własnością Powiatu Sanockiego, który przekazał je w trwały zarząd Regionalnemu Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku.

1

II. Przeznaczenie Przedmiotu najmu

1. Przedmiot najmu przeznaczony jest na prowadzenie działalności w zakresie działalności dydaktycznej, z wyłączeniem możliwości prowadzenia działalności gospodarczej, mającej za przedmiot produkcję z wykorzystaniem Przedmiotu najmu.

2. Działalność dydaktyczna polegać może na organizowaniu odpłatnych i/lub nieodpłatnych szkoleń praktycznych, kursów z zakresu nowoczesnych technologii oraz innych usług wynikających z kierunków kształcenia, zwana dalej działalnością szkoleniową.

3. Działalność szkoleniowa z wykorzystaniem Przedmiotu użyczenia może być prowadzona od poniedziałku do piątku, w godzinach od 16:00 – do 20:00.

4. Oferent jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi przetargu do akceptacji harmonogramu zajęć w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia podpisania umowy.

5. Oferent jest zobowiązany do przekazania Organizatorowi przetargu do akceptacji szczegółowego harmonogramu zajęć na co najmniej 5 dni przed rozpoczęciem zajęć wraz z godzinami rozpoczęcia i zakończenia zajęć.

6. Organizator przetargu zastrzega sobie możliwość wnoszenia uwag do harmonogramów, o których mowa w ppkt 4 i 5 a Oferent zobowiązany jest powyższe uwagi uwzględnić.

7. W zakresie stosunku najmu udostępnione zostaną również pomieszczenia przynależne do pomieszczeń będących Przedmiotem najmu (powierzchnie wspólne budynku oraz urządzenia stanowiące ogólne jego wyposażenie, w tym korytarze, klatki schodowe, pomieszczenia sanitarne) wyszczególnione w załączniku nr 3 do ogłoszenia.

III. Okres najmu infrastruktury

Umowa najmu zostanie zawarta na czas oznaczony na okres 3 lat od dnia podpisania umowy.

IV. Wysokość opłat z tytułu najmu oraz terminy płatności

1. Ostateczna wysokość opłat za wynajem przedmiotu najmu ustalona zostanie w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego przetargu publicznego.

2. Stawka, o której mowa w pkt 1 zawiera koszty świadczeń obejmujących opłatę za centralne ogrzewanie, wodę i kanalizację oraz energię elektryczną z tytułu wynajmu przedmiotu najmu.

3. Rozliczenie kosztów najmu przez okres trwania umowy realizowane będzie w okresach miesięcznych.

4. Powiat Sanocki w porozumieniu z Oferentem zobowiązuje się na koniec każdego miesiąca przygotować zestawienie ilości godzin wynajmu przedmiotu najmu.

5. Podstawą do wystawienia faktury będzie iloczyn rzeczywistej ilości godzin oraz stawki jednostkowej zaoferowanej przez Oferenta za wynajem przedmiotu najmu.

6. Faktura będzie płatna w terminie 10 dni od dnia doręczenia faktury, nie później niż do 10 dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku, wskazany w fakturze.

2

V. Cena wywoławcza

Wywoławcza wysokość stawki jednostkowej za wynajem przedmiotu najmu przez jedną godzinę zegarową wynosi 20 pln.

VI. Podstawowe obowiązki Oferenta oraz Organizatora Przetargu

1. Oferent zobowiązany będzie w szczególności do:

a) wykorzystywania infrastruktury stanowiącej Przedmiot najmu zgodnie z przeznaczeniem i w czasie określonym w ogłoszeniu,

b) dbałości i ochrony przed uszkodzeniem Przedmiotu najmu. Oferent ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia nie będące skutkiem prawidłowego użytkowania Przedmiotu najmu, ponosząc odpowiedzialność w szczególności za osoby prowadzące szkolenia i wykonujące czynności badawcze oraz osoby szkolone.

c) niezbędnej bieżącej kontroli wyposażenia, w tym urządzeń oraz pomieszczeń,

d) zapewnienia odpowiedniej ilości personelu w stosunku do liczby użytkowników celem zapewnienia bezpiecznego korzystania z infrastruktury, zgodnie z odpowiednimi normami,

e) ponoszenia odpowiedzialności za szkody, uszkodzenia nie objęte rękojmią i gwarancją, utracone korzyści;

f) przestrzeganie przepisów bhp i innych przepisów porządkowych w budynku, w którym znajdują się wynajmowane pomieszczenia.

2. Ponadto Oferent zobowiązany będzie do realizacji założeń projektu pn.: „Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii – powiat sanocki”, w ramach którego powstała infrastruktura przeznaczona do najmu, tj. do:

a) wykorzystywania infrastruktury (pomieszczeń będących Przedmiotem najmu wraz z wyposażeniem oraz udostępnionych pomieszczeń przynależnych) w sposób nie ograniczający i nie kolidujący z prowadzoną statutową działalnością Organizatora Przetargu –Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku,

b) organizacji specjalistycznych szkoleń zawodowych dla min. 80 pracowników przedsiębiorstw w zakresie następujących zawodów: mechanik, spawacz, operator obrabiarek skrawających, metrolog, specjalista z zakresu obróbki cieplno-chemicznej, ślusarz, mechanik monter maszyn i urządzeń;

c) prowadzenie ewidencji organizowanej w różnych formach działalności szkoleniowej oraz osób z niej korzystających (x.xx. w formie list obecności uczestników szkoleń),

e) zachowanie przeznaczenia (funkcji użytkowej) infrastruktury.

3. Oferent nie może bez zgody Organizatora Przetargu dokonywać jakichkolwiek zmian adaptacyjnych w pomieszczeniach objętych najmem;

3

4. Oferentowi nie wolno bez pisemnej zgody Organizatora Przetargu oddać wynajmowanych pomieszczeń w całości lub części osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w podnajem;

5. Oferent po zakończeniu okresu najmu zobowiązany będzie do oddania Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem stopnia zużycia wynikającego z prawidłowego użytkowania.

6. Organizator Przetargu zobowiązany będzie do:

a) udostępnienia miejsc parkingowych znajdujących się na zewnątrz budynku, w którym znajdują się wynajmowane pomieszczenia na terenie RCEZiNT, które będzie utrzymywał w porządku i czystości,

b) bieżącej konserwacji i utrzymania obiektu oraz znajdującego się w nim wyposażenia,

c) zapewnienia obsługi (dozór, portier, monitoring zewnętrzny i wewnętrzny, utrzymanie czystości budynku RCEZiNT w okresie najmu).

7. Szczegółowy zakres obowiązków stron umowy najmu zawierają istotne postanowienia umowy – załącznik nr 2 do ogłoszenia.

7. Postanowienia ogólne dotyczące przetargu

1. Przetarg uznaje się za ważny, jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta.

2. Złożone oferty weryfikuje i ocenia komisja przetargowa powołana w tym celu przez Organizatora Przetargu.

8. Warunki udziału w przetargu i wykaz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków

1. Udział w przetargu mogą wziąć Oferenci w stosunku do których nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości, z wyjątkiem Oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

2. Organizator Przetargu wymaga złożenia następujących dokumentów:

a) Oryginał wypełnionego i podpisanego formularza ofertowego (załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia),

b) Oryginał lub kserokopia uwierzytelnionego za zgodność z oryginałem dokumentu aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt b) powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4

d) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania Oferenta lub w kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt c), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania Oferenta lub kraju, w którym Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem.

e) Dokumenty, o których mowa w pkt b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

f) Jeżeli osoba reprezentująca Oferenta w postępowaniu przetargowym nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo – do reprezentowania Oferenta w postępowaniu przetargowym. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.

g) Oferenci mogą wspólnie składać ofertę w niniejszym przetargu. W takim przypadku Oferenci ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w przetargu i zawarcia umowy.

h) W przypadku wspólnego występowania Oferentów w przetargu dokumenty wskazane w pkt b) składa każdy z Oferentów z osobna, a ponadto Oferenci przedkładają oryginał pełnomocnictwa i umowę regulującej współpracę tych Oferentów. Pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

i) W przypadku spółki cywilnej dokumenty wskazane w pkt b) składa każdy ze wspólników lub partnerów z osobna. Pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

9. Forma składanych dokumentów

Postępowanie prowadzi się pisemnie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

10. Badanie i ocena ofert

1. Organizator Przetargu wezwie Oferentów, którzy wraz z ofertą nie złożyli wymaganych oświadczeń i dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Organizatora Przetargu oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Oferenta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby zamknięcie przetargu bez rozstrzygnięcia.

2. Uzupełnieniu nie będzie podlegać cena ofertowa.

3. Organizator Przetargu w wyznaczonym terminie może również wezwać Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty.

5

11. Termin i miejsce składania pisemnych ofert

1. Pisemne oferty należy składać w zamkniętych kopertach zaklejonych w sposób gwarantujący zachowanie w poufności ich treści oraz zabezpieczający ich nienaruszalność do upływu terminu otwarcia ofert.

2. Koperta powinna być oznaczona w następujący sposób: „Oferta na najem innowacyjnego laboratorium technicznego wraz z wyposażeniem zlokalizowanego w budynku Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku – nie otwierać przed dniem 20 maj 2016 r., godz. 10:00”.

3. Oferty należy składać do dnia 20 maja 2016 r. do godz.09:00 w sekretariacie Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku (pokój nr 11), z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx.

4. Zwrot oferty złożonej po terminie nastąpi na pisemny wniosek Oferenta.

12. Termin i miejsce otwarcia ofert

1. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 20 maja 2016 r. o godz. 10:00 w pokoju nr 10

2. Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert.

13. Kryteria oceny i wyboru najkorzystniejszej oferty

1. Kryterium wyboru ofert będzie cena.

Organizator Przetargu wybierze ofertę z najwyższym czynszem najmu za jedną godzinę zegarową korzystania z przedmiotu najmu.

2. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Organizator Przetargu poprosi o złożenie ofert dodatkowych.

14. Zasady zmiany lub wycofania oferty:

Oferent będzie mógł przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, składając stosowne pisemne oświadczenie.

15. Zasady i konsekwencje poprawiania omyłek w ofercie:

1. W toku badania i oceny ofert Organizator Przetargu poprawi oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne nieistotne omyłki.

2. Informację o poprawieniu omyłek Organizator Przetargu zamieści w informacji o wynikach przetargu.

6

16. Odrzucenie oferty:

1. Oferta nie spełnia warunków przetargu i podlega odrzuceniu, gdy:

a) nie zawiera ceny,

b) Oferent w wyznaczonym terminie nie uzupełnił oferty o żądane przez Organizatora Przetargu oświadczenia i dokumenty lub złożone na wezwanie Organizatora Przetargu oświadczenia i dokumenty nie zawierają informacji wymaganych przez Organizatora Przetargu, z zastrzeżeniem, że uzupełnieniu nie podlega cena oferty,

c) Oferent w wyznaczonym terminie nie złożył wyjaśnień dotyczących treści oferty lub dokumentów i oświadczeń do niej załączonych;

d) treść oferty nie będzie odpowiadała treści ogłoszenia,

2. Oferty nie będą podlegały ocenie w przypadku, gdy zostaną złożone po upływie terminu składania ofert.

17. Zawiadomienie o wyborze oferty

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia się wszystkich Oferentów.

2. W zawiadomieniu Oferenta, którego ofertę wybrano wskazuje się termin zawarcia umowy.

18. Skutki uchylania się od zawarcia umowy najmu

W przypadku jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana nie podpisze umowy w terminie wyznaczonym przez Organizatora Przetargu, ten będzie uprawniony do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert przetargowych lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty.

19. Warunki zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru:

1. Organizator Przetargu zamknie przetarg bez dokonania wyboru, jeżeli:

a) nie wpłynie żadna oferta lub żadna z ofert nie spełni warunków przetargu i/lub zostanie odrzucona,

b) wystąpi zmiana okoliczności powodująca, że realizacja przetargu jest niecelowa,

c) przetarg obarczony będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy.

2. Przed upływem terminu składania ofert Organizator Przetargu może zmienić lub odwołać warunki przetargu bez podania przyczyny.

3. Informację o dokonanej zmianie lub odwołaniu Organizator Przetargu zamieści na stronie internetowej, na której publikowane jest ogłoszenie o przetargu oraz przekaże Oferentom, którzy złożyli oferty.

7

20. Sposób porozumiewania się Organizatora Przetargu z Oferentami

1. Wszelkie pytania dotyczące przetargu należy kierować do:

− Xxxxxx Xxxxxxxxx e-mail: xxxx@xx.xx tel/fax: x00 00 00 00 000,- sprawy merytoryczne,

− Xxxxxxx Xxxxxxx e-mail: xx@xxxxxx-xxxxx.xxxxx/fax: x00 00 00 00 000 / 13 46 52

988

Przy przekazywaniu korespondencji drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania.

2. Termin i miejsce, w którym można zapoznać się ze stanem prawnym nieruchomości: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxx w dni robocze, w godzinach: 8:00-15:00, w terminie do dnia 19 maja 2016 r.

3. Termin i miejsce, w którym można zapoznać się ze stanem faktycznym infrastruktury: Regionalne Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku, ul. Stróżowska 16 w Sanoku, po uprzednim uzgodnieniu terminu z dyrektorem Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx tel. x00 00 00 00000.

21. Istotne postanowienia umowy zawiera załącznik nr 2.

22. Załączniki

1. Formularz oferty.

2. Istotne postanowienia umowy najmu.

3. Specyfikacja pomieszczeń wraz z wyposażeniem, będących Przedmiotem najmu oraz minimalne jednostkowe koszty wynajmu pracowni.

8