zawarta w dniu: ..................2020 r.
17/2020 Odpady medyczne Załącznik nr 3 – Projekt umowy do SIWZ
UMOWA Nr /……../DTE/2020– projekt umowy
zawarta w dniu: ..................2020 r.
pomiędzy:
Powiatowym Szpitalem im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie, xx. Xxx. Xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx
Regon 510879196, NIP 000-00-00-000
reprezentowanym przez:
Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora,
przy kontrasygnacie Xxxx Xxxxxxxxxxxxxxx – Głównego Księgowego
zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym,
a ...........................................................................
zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą.
§ 1
Postanowienia ogólne.
Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą (t.j. Dz.U. z 2018 r. 1986 ze zm.)
§ 2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych
o kodach: 18 01 01, 18 01 02, 18 01 03, 18 01 04, 18 01 06, 18 01 07, 18 01 08, 18 01 09,
z Powiatowego Szpitala im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie.
Specyfikację przedmiotu umowy określa załącznik do umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia rzeczywistych ilości zamawianych uslug w stosunku do szacunkowej ilości potrzeb zawartej w załączniku do umowy, jednak nie więcej niż o 20%, co spowoduje zmniejszenie wartości niniejszej umowy.
W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
3.1.Wykonawca wstawi na czas trwania umowy kontener-chłodnię do magazynowania odpadów Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest wykonanie połączenia kontenera lub wykonanie przy kontenerze kratki ściekowej połączonej z najbliższą studzienką kanalizacyjną (odległość do 40 metrów) lub zastosowanie innego rozwiązania (zgodnie z załączoną procedurą utrzymania w czystości i dezynfekcji kontenera -chłodni). Kontener musi być wyposażony w działający agregat chłodniczy generujący na zewnątrz hałas nie większy niż 40 dB. Kontener musi pomieścić min. 1000kg odpadów. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo po odbiorze odpadów do mycia i dezynfekcji kontenera. Wykonawca wstawi do kontenera przenośne urządzenie chłodnicze umożliwiające przechowywanie odpadów o kodzie 180102 w ilości min. 20kg. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo po odbiorze odpadów do dezynfekcji urządzenia. Kontener –chłodnia oraz urządzenie musi spełniać wszystkie wymogi dotyczące magazynowania odpadów zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz.U. 2017 poz. 1975). Koszt wstawienia w/w urządzeń, dokonania odpowiednich połączeń czy instalacji w celu spełnienia powyższych wymogów, mycia i dezynfekcji w/w urządzeń, utrzymania estetycznego wyglądu, ewentualnych napraw i serwisu wliczony w cenę oferty. Wykonawca w ramach przedmiotu umowy wypożyczy Zamawiającemu 2 wagi do ważenia odpadów (koszt wypożyczenia oraz ewentualnych przeglądów, serwisu i napraw wliczony w cenę oferty).
3.2.Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenie kontenera chłodni oraz jego instalacji nie później niż w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy oraz dostarczenia wraz z dostawą kontenera- chłodni:
a) opisu procedury utrzymania w czystości i dezynfekcji kontenera (chłodni). Zamawiający wymaga zastosowania do działań zawartych w procedurze preparatów dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania (bakterie, prątki, wirusy, grzyby) w czasie 15 min. W procedurze należy uwzględnić nazwę preparatu z podaniem stężenia
b) opisu procedury postępowania podczas odbioru niebezpiecznych odpadów medycznych pochodzących ze szpitala z uwzględnieniem szczątków ludzkich.
3.3.Kontener-chłodnia zostanie podłączony przez Wykonawcę do instalacji elektrycznej wskazanej przez Zamawiającego.
3.4.Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z odbiorem, transportem, składowaniem
i unieszkodliwianiem termicznym odpadów medycznych.
3.5.Zamawiający będzie przekazywał odpady prawidłowo zabezpieczone, posortowane zgodnie z ustawą o odpadach medycznych i obowiązująca procedurą szpitalną.
3.6.Wykonawca odpowiada za odpady z chwilą ich przejęcia.
3.7.Odbiór odpadów odbywać się będzie 2 razy w tygodniu PONIEDZIAŁEK I PIĄTEK lub innych za zgodą Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 14:30 lub innych za zgodą Zamawiającego.
Odpady ważone są przez osobę zajmującą się transportem odpadów przy dostarczeniu ich do magazynu, przedstawiciel wykonawcy przy odbiorze odpadów sprawdza i potwierdza przekazywaną ilość odpadów.
Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania odpadów medycznych niebezpiecznych opakowanych w jednorazowe zamknięte worki foliowe oraz pojemniki.
3.10.Miejscem przekazywania odpadów będzie: Magazyn odpadów niebezpiecznych (kontener- chłodnia)oraz Magazyn odpadów medycznych. Wykonawca będzie potwierdzał przyjęcie odpadów przy użyciu systemu elektronicznego BDO (Baza Danych Odpadowych). Zapisy prowadzone w Karcie przekazania odpadów będą podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie usługi – rozliczenia za wykonaną usługę będą dokonywane na koniec każdego miesiąca.
4.Podane wyżej ilości niebezpiecznych odpadów medycznych są wartościami szacunkowymi. Rzeczywiste ilości niebezpiecznych odpadów medycznych, będące przedmiotem usługi, wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości odpadów nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji usługi we wskazanych ilościach oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń.
§ 3
Cena umowy.
1. Strony ustalają, że cena jednego kg odpadu wynosi ………… brutto (słownie: ………….….. brutto), w tym cena netto w wysokości …………. zł/kg oraz podatek VAT, która nie ulega zmianie
w okresie trwania niniejszej umowy. Łączna wartość umowy wynosi ………….. zł brutto (zgodnie ze złożoną ofertą).
2. Strony dopuszczają zmiany treści umowy czasowe lub trwałe w trakcie jej obowiązywania, w przypadku:
2.1. zmiana dotyczy nieistotnych postanowień zawartej umowy,
2.2. podczas realizacji umowy wystąpią nieprzewidywalne zdarzenia lub okoliczności, jak w szczególności klęski żywiołowe, strajki, zamieszki, konflikty zbrojne, które uniemożliwiają zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób, w zakresie i w terminie przewidzianym w ofercie.
2.3. w wyniku istotnej zmiany stosunków spełnianie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami lub groziłoby, co najmniej jednej ze stron znaczną stratą, a czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu umowy – w przypadku istotnej zmiany stosunków takiej jak znaczny wzrost cen surowców, nośników energii itp.
2.4.zmiana dotyczy obniżenia cen jednostkowych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia
- w przypadku promocji, ogólnej obniżki cen na dany asortyment itp.
2.5.dotyczy zmian koniecznych ze względu na zmianę powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
w szczególności stawek podatku VAT, stawek celnych - w przypadku zaistnienia takich zmian. W przypadku zmiany podatku Vat cena netto pozostaje bez zmian, zmianie ulega cena brutto.
2.6.konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć
w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
3.Wprowadzenie zmian określonych w ust. 2 wymaga uzasadnienia konieczności zmiany i porozumienia stron oraz sporządzenia aneksu do umowy.
§ 4
Warunki płatności.
Płatność będzie zrealizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
Wykonawca wystawi fakturę VAT po zrealizowaniu każdej części (partii) przedmiotu umowy
Jako datę zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dodatkowo fakturę w formie elektronicznej na adres
e-mail:……………………………………………………..
§ 5
Realizacja usługi.
Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania przedmiotu umowy w terminie od dnia….. do dnia….. .
2. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru odpadów medycznych przeznaczonych do utylizacji własnym transportem i na swój koszt z siedziby Zamawiającego:
Powiatowy Szpital im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Iławie Xx. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx 2 razy w tygodniu PONIEDZIAŁEK I PIĄTEK lub innych za zgodą Zamawiającego w godzinach od 7:00 do 14:30 lub innych za zgodą Zamawiającego
3. Zamawiający przygotuje odpady do odbioru celem ich transportu i utylizacji w oznakowanych workach foliowych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia prawidłowego składowania wytworzonych przez szpital niebezpiecznych odpadów medycznych w odpowiednio przystosowanym kontenerze-chłodni, zapewniającym utrzymanie temperatury właściwej do czasu ich odbioru - zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 5 października 2017 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z odpadami medycznymi (Dz.U. 2017 poz. 1975).
5. Po każdorazowym odbiorze odpadów Wykonawca zobowiązany jest do umycia i dezynfekcji kontenera.
6. Wykonawca zobowiązany jest po każdorazowym dokonaniu umycia i dezynfekcji kontenera-chłodni przekazać Zamawiającemu 1 egzemplarz protokółu z przeprowadzonej procedury mycia i dezynfekcji. Protokół przygotowuje Wykonawca.
7. Odpady medyczne odbierane będą sukcesywnie z użyciem dysponowanych przez Wykonawcę środków transportu, właściwie oznakowanych, obsługiwanych przez pracownika posiadającego odpowiednie uprawnienia.
8. Wykonawca zobowiązany jest do ewidencji odebranych odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§ 6
Gwarancja.
Wykonawca gwarantuje, że usługa wykonywana jest zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 7
Kary umowne i odsetki.
W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości 5% wartość niezrealizowanej części umowy brutto.
Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 200zł za każdy dzień opóźnienia.
W przypadku nie uregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w § 3 ust. 3, Wykonawcy przysługuje prawo naliczania odsetek w wysokości ustawowej, od wartości nieopłaconych faktur.
Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
§ 10
Postanowienia końcowe.
Strony mają prawo do wypowiedzenia umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku rażących uchybień podczas realizacji przedmiotu umowy lub wykonywanie jej
w sposób nienależyty.
W przypadku niezrealizowania (przekroczenie umówionych terminów o więcej niż 7 dni) lub nienależytego wywiązywania się z postanowień umowy (przynajmniej dwukrotne niedopełnienie postanowień umowy) przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.
Strony umowy mogą dochodzić odszkodowań przewyższających kary umowne na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego oraz właściwe przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowa niniejsza obowiązuje od dnia podpisania do dnia wykonania ostatniej partii dostawy.
Spory mogące powstać między stronami w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
Wykonawca: Zamawiający: