Umowa nr ………………………
Załącznik nr 4 do SWZ
Umowa nr ………………………
(dalej „Umowa”) zawarta w dniu w Białogardzie pomiędzy:
Regionalne Centrum Medyczne Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP 3020002009, REGON 331031257, KRS 0000525422, zwane w treści Umowy Zamawiający,
reprezentowaną przez:
Prezesa Zarządu – Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx, zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………, adres: ul ,
……………………….., wpisanym do rejestru/CEIDG ,
posiadającym NIP ……………………, REGON , reprezentowanym przez:
………………………………………., zwanym dalej Wykonawcą
zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.
W wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (j.t. Dz. U. z 2022r. poz. 1710 ze zm.) Prawo zamówień publicznych zawarto umowę następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług obsługi płacowej dla Zamawiającego przez Wykonawcę w zakresie:
− prowadzenie dokumentacji pracowniczej (karty wynagrodzeń i zasiłków chorobowych);
− ewidencja danych kadrowych związanych z naliczaniem wynagrodzeń;
− sporządzanie zaświadczeń RP-7, Z-3 (otrzymując dane z poprzednich lat od pracodawcy);
− sporządzanie informacji PIT 11;
− sporządzanie deklaracji PIT 4 R;
− zgłaszanie oraz wyrejestrowanie pracowników do ZUS;
− rozliczanie umów zlecenia;
− naliczanie wynagrodzeń zgodnych z Regulaminem wynagradzania obowiązującym u Zamawiającego;
− sporządzanie deklaracji do ZUS (zgłoszeniowych i rozliczeniowych);
− monitorowanie poprawności danych i rozliczeń przekazywanych do ZUS i US;
− prowadzenie ewidencja zwolnień lekarskich;
− sporządzanie list płac wg danych uzyskanych od Pracodawcy oraz weryfikacja danych, wg szczegółowości ustalonej z Zamawiającym;
− naliczanie zasiłków oraz należnego wynagrodzenia podczas choroby;
− sporządzanie analiz i zestawień na potrzeby Pracodawcy.
2. Strony ustalają, że przedmiot umowy będzie wykonywany przy niezbędnej pomocy udzielonej przez Zamawiającego.
3. Prace będące przedmiotem niniejszej umowy wykonane zostaną zgodnie z przepisami polskiego prawa pracy, kodeksu cywilnego oraz przepisami podatkowymi i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, innymi wewnętrznymi unormowaniami Zamawiającego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i podatkowymi oraz innymi wewnętrznymi unormowaniami Wykonawcy,
4. Zamawiający oświadcza, że umowa będzie wykonywana w miejscu przez niego wybranym, w tym w jego siedzibie. Na życzenie Wykonawcy, Zamawiający udostępni miejsce w swojej siedzibie niezbędne do wykonywania niniejszej umowy.
5. Przedmiot umowy nie jest wykonywany pod kierownictwem Zamawiającego.
6. Przed rozpoczęciem świadczenia usługi Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania z aktami wewnętrznymi Zamawiającego, w szczególności z regulaminem pracy i wynagradzania
§ 2
Czas trwania umowy
Umowę zawiera się na czas określony od dnia ………………………….. do dnia
…………………………….
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca będzie prowadził sprawy płacowe metodą komputerową zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami, przy użyciu systemu kadrowo-płacowego.
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania prac określonych niniejszą umową z zachowaniem należytej staranności w rozumieniu art. 355 §2 kodeksu cywilnego.
3. Wykonawca zobowiązuje się, również do informowania Zamawiającego o istotnych zmianach przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów pochodnych.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace, wymienione w § 1 niniejszej umowy, w terminie umożliwiającym terminową wypłatę wynagrodzenia pracownikom Zamawiającego tj. do 9 dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni, pod warunkiem terminowego i systematycznego dostarczania dokumentów przez Zamawiającego, w terminach określonych w
§ 4 niniejszej umowy.
5. W przypadku dostarczenia dokumentów do Wykonawcy po terminach określonych w § 4 do niniejszej umowy, strony ustalą indywidualne terminy.
6. Za szkody wynikłe w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę prac określonych w niniejszej umowie, Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach określonych w kodeksie cywilnym przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności, z zastrzeżeniem poniższych ustępów. Wykonawca, ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody wyrządzone w następstwie jego działania lub zaniechania, wynikłe w związku z prowadzoną przez niego działalnością.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy
7. Zamawiający i Wykonawca uzgodnią zakres i formę danych przekazywanych w celu wykonania usługi przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy informacji i środków niezbędnych do wykonywania niniejszej umowy.
9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego pisemnego informowania Wykonawcy o zmianach mających wpływ na wykonywaną usługę.
10. Zamawiający zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów niezbędnych do rozliczeń w nieprzekraczalnym terminie do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
11. Zamawiający zapewnia, że wszelkie przekazywane dokumenty będą kompletne i zgodne z rzeczywistym stanem.
§ 5
Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa Spółki na rzecz, której Wykonawca świadczy usługi.
1. Osoby reprezentujące Wykonawcę oraz osoby, którym Wykonawca powierzył wykonywanie zlecenia zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, których ujawnienie byłoby sprzeczne z interesem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się także do, nie udostępniania osobom trzecim jakichkolwiek informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego chyba, że obowiązek udostępnienia informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa.
2. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 1 obowiązuje Wykonawcę bezterminowo.
3. Zamawiający ma prawo pisemnie upoważnić Wykonawcę, do przekazania konkretnej osobie wskazanych w upoważnieniu informacji.
4. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych pracowników Zamawiającego w celu świadczenia przez Wykonawcę usług określonych niniejsza umową na rzecz Zamawiającego.
5. Przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych dotyczy danych pracowników Zamawiającego oraz innych osób świadczących pracę na rzecz Zamawiającego uzyskanych przezeń, zgodnie z przepisami prawa pracy i kodeksu cywilnego. Zamawiający odpowiada za uzyskanie zgody na administrowanie danymi osobowymi, które Wykonawcy do przetwarzania dostarcza.
6. W związku z powierzeniem Wykonawcy przetwarzania danych osobowych w celu i zakresie wskazanym w ust. 4 i 5 niniejszego paragrafu, Zamawiający niniejszym upoważnia Wykonawcę do udzielania, w imieniu Xxxxxxxxxxxxx upoważnień do przetwarzania danych osobowych przez pracowników Wykonawcy.
7. Podczas realizowania Umowy Strony Umowy godzą się na używanie poczty elektronicznej. Strony są świadome, że nie jest możliwe pełne zagwarantowanie bezpieczeństwa, poufności ani bezbłędnych transmisji danych droga elektroniczną. Informacje takie mogą ulegać uszkodzeniu, przechwyceniu lub stracie. Mogą one docierać do Zamawiającego lub Wykonawcy z opóźnieniem lub być niekompletne. W związku z tym, jakkolwiek Strony Umowy zobowiązują się stosować wystarczające mechanizmy wykrywania wirusów komputerowych przed przesłaniem informacji drogą elektroniczną, należy zdawać sobie sprawę, że mechanizmy takie nie dają pewności, że przesłane informacje nie będą zawierać żadnych wirusów.
8. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego paragrafu przez Wykonawcę lub osoby go zastępujące, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.
§ 6
Rozliczenia wzajemnych należności
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości:
brutto………………………zł(słownie:……………………………………...............................
……… złotych);
netto……………………….. zł (słownie: ………………………………..…………………
złotych) plus należny podatek VAT ……%, tj. ……………………. zł (słownie
…………..…..…………… złotych), zastrzeżeniem ust. 2
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za usługi określone w § 1 ust. 1 umowy:
- ………. złotych (……………..złotych 00/100) miesięcznie za 1 osobę zatrudnioną w ramach umowę o prace, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
- …………….. złotych ( 00/100) miesięcznie za jedną osobę zatrudnioną w ramach
umowy zlecenie, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę.
3. Należne Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający będzie regulował w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury.
4. Faktura za kompleksowe wykonanie usługi za dany miesiąc zostanie złożona przez Wykonawcę wraz z prawidłowo naliczoną listą płac, sporządzoną wg szczegółowości wymaganej przez Zamawiającego, podpisaną przez Wykonawcę i zgodną z deklaracją ZUS DRA
5. W przypadku niedotrzymania terminu określonego w ust. 4, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki w zapłacie.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia kroków w celu naprawienia szkód wynikających z nieprawidłowo naliczonych i w wyniku tego wypłaconych wynagrodzeń pracownikom Zamawiającego, wyłącznie w przypadku, gdy nieprawidłowości te wynikają z winy Wykonawcy.
§ 7
Osoby do kontaktu
Do kontaktów pomiędzy stronami wyznacza się następujące osoby:
1. Ze strony Zamawiającego:
Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00, e-mail: xxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxx.xx
2. Ze strony Wykonawcy:
………………….., tel. ……………………., e-mail: ….......................
§ 8
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawy Pzp i KC. Zamawiający i Wykonawca może ponadto odstąpić od umowy, jeżeli druga strona narusza w sposób podstawowy postanowienia umowy, w szczególności jeśli chodzi o Wykonawcę zapisy
§ 2 niniejszej umowy.
2. Zamawiający może od umowy odstąpić, jeżeli Wykonawca odmawia wykonania zlecenia lub zwleka z jego wykonaniem.
3. Koszty związane z odstąpieniem od umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie od umowy.
4. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
5. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach,
2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy lub zrzeczenia się przez Wykonawcę majątku na rzecz wierzycieli,
3) przystąpienia przez Wykonawcę do likwidacji swojej firmy, również w razie likwidacji w celu przekształcenia lub restrukturyzacji,
4) zaniechania realizacji umowy przez Wykonawcę a w szczególności w razie przerwania wykonywania usług z nieuzasadnionych przyczyn na dłużej niż 3 robocze,
6. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
§ 9
Zmiana postanowień umowy
1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany z zachowaniem warunków przewidzianych w art. 455 Pzp.
2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
1) zmiana terminu wykonania przedmiotu umowy;
2) zmiana sposobu spełnienia świadczenia
3) zmiana wynagrodzenia:
a. stawki podatku od towarów i usług,
b. wysokości minimalnego wynagrodzenia za prace albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (Dz. U. z 2020, poz. 2207, ze zm.),
c. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
3. Zamawiający na podstawie art. 436 ust. 4) pkt b) ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian wysokości wynagrodzenia w formie aneksów w niżej wymienionych przypadkach:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2020 r. poz.1342).
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia o której mowa w ust. 3 będzie możliwa na zasadach i w sposób określony w niniejszym ust., jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że Strony mogą dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zaistnienia przesłanek, o których mowa w ust. 3 pkt nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy realizacji zamówienia:
a) zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt b) powyżej, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku;
b) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
c) strony postanawiają, że w przypadku zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt b) – wynagrodzenie Wykonawcy brutto przewidziane niniejszą Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia objętego fakturami wystawionymi po dacie wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług;
d) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3 pkt b), c) lub d) powyżej, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokość minimalnej stawki godzinowej lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
e) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie Umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych dotyczących kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
f) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt c) lub pkt d), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi na podstawie Umowy. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy;
g) w celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 3, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy, uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
h) w przypadku zmian, o których mowa w ust. 6 pkt b), pkt c) lub pkt d), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności:
1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z określeniem zakresu, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt b) powyżej, lub
2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi (bez ujawniania tzw. „danych wrażliwych”), wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę albo odpowiednio składek uiszczanych w ramach pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 6 pkt c) lub pkt d);
i) w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3 pkt c) lub pkt d) powyżej, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 4 pkt h) litera 2);
j) w terminie do 30 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. g), Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem;
k) w przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. g). W takim przypadku przepisy ust. h) – j) stosuje się odpowiednio;
l) zawarcie aneksu może nastąpić nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
5. Zamawiający na podstawie art. 439 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją Umowy.
6. Zmiana wynagrodzenia o której mowa w ust. 5 może nastąpić według poniższych zasad:
a) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy obliczana jest w oparciu o zmiany
„wskaźnika cen związanych z obsługą działalności gospodarczej” ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (dalej: „GUS”);
b) przez zmianę wynagrodzenia rozumie się zarówno jego podwyższenie, jak i obniżenie, w zależności od wzrostu lub obniżenia cen, o których mowa w ust. 5, względem ceny przyjętej w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie.
c) strony będą uprawnione do żądania zmiany wynagrodzenia, gdy poziom zmiany cen związanych z obsługą działalności gospodarczej według wskaźnika, o którym mowa w ust. 6 pkt a), będzie wynosił nie mniej niż 5 punktów procentowych, z zastrzeżeniem ust. 6 pkt. d);
d) wniosek o podwyższenie lub obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy może zostać złożony w okresie obowiązywania Umowy. Pierwszy wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie 6 miesięcy od zawarcia Umowy. Każdy kolejny wniosek może zostać złożony nie wcześniej niż po upływie kolejnych 6 miesięcy obowiązywania Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości, występowanie o zmianę wynagrodzenia nie jest możliwe, jeśli nie upłynął okres wskazany w zdaniach poprzedzających;
e) wynagrodzenie Wykonawcy będzie podlegało zmianie według wskaźnika, o którym mowa w ust. 6 pkt a) publikowanego przez GUS w zestawieniu pn. „Wybrane miesięczne wskaźniki makroekonomiczne”, dostępnym na stronie xxxxx://xxx.xxxx.xxx.xx/. Za referencyjne Zamawiający uznaje wskaźniki cen usług biznesowych wyszczególnione w grupie „Wskaźniki cen usług prawnych, rachunkowo-księgowych i doradztwa podatkowego”, prezentującej dane w odniesieniu do okresu poprzedniego;
f) kwota, o którą należy zmienić wynagrodzenie Wykonawcy obliczana będzie wedle następującego wzoru:
Kwota netto = (ƩW1..Wn) / 100 x wartość elementu*
ƩW1-Wn – suma wskaźników od miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert - miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert do miesiąca, w którym składany jest wniosek o zmianę wynagrodzenia, lub z powodu braku aktualnych wskaźników (publikacja wskaźników GUS odbywa się z opóźnieniem) wskaźnik z miesiąca poprzedzającego złożenie wniosku do miesiąca, w którym zawarta była Umowa, albo jeżeli Umowa została zawarta po upływie 180 dni od dnia upływu terminu składania ofert - miesiąc, w którym odbyło się otwarcie ofert.
* wartości elementu zawarte w harmonogramie rzeczowo – finansowym
g) maksymalna wartość poszczególnej zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia, o których mowa w ust. 9 to 10% wynagrodzenia za zakres Przedmiotu umowy niezrealizowany jeszcze przez Wykonawcę i nieodebrany przez Zamawiającego przed dniem złożenia wniosku, a łączna maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia, jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia to 5% wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 2;
h) przez maksymalną wartość korekt, o której mowa w pkt. g) należy rozumieć wartość wzrostu lub spadku wynagrodzenia Wykonawcy wynikającą z waloryzacji;
i) występując o zmianę wynagrodzenia zgodnie z postanowieniami niniejszego ustępu, Strona zobowiązana jest do złożenia pisemnego pod rygorem nieważności wniosku. We wniosku należy wykazać, że zaistniały wskazane w niniejszym ustępie przesłanki do dokonania zmiany wynagrodzenia. Strony zastrzegają sobie prawo do żądania dokumentów lub wyjaśnień w celu rozpatrzenia wniosku wymienionego w zdaniu poprzedzającym.
7. Wykonawca, którego wynagrodzenie zostało zmienione zgodnie z ust. 5, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym zmianom cen materiałów lub kosztów dotyczących zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
a) Przedmiotem umowy są roboty budowlane lub usługi;
b) Okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy.
8. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Wykonawca bez zgody Zamawiającego uzyskanej na piśmie pod rygorem nieważności, nie może przenieść na osobą trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 10
Ubezpieczenie Wykonawcy
1. Odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez Wykonawcę osobom trzecim w zakresie swoich obowiązków przy wykonywaniu niniejszej umowy ponosi w całości Wykonawca.
2. Na Wykonawcy ciąży obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie świadczonych usług.
Nazwa Ubezpieczyciela: ………………………………………..
Numer polisy ubezpieczeniowej: ……………………………..
§ 12
Przeniesienie praw
1. Wykonawca nie może przenieść praw wynikających z niniejszej umowy bez uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca może dokonać cesji praw wynikających z niniejszej umowy na nowe podmioty, będące jego następcami prawnymi.
§ 13
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
2. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% ceny umownej w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający.
3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn określonych art. 456 ust.1 pkt1 Ustawy Prawo zamówień publicznych kary umowne nie mają zastosowania.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 0,1% ceny umownej – nie więcej niż 10% ceny umownej.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę pieniężną za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy stwierdzonych przez Zamawiającego w wysokości 0,1% ceny umownej za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad – nie więcej niż 10% ceny umownej.
6. Maksymalną łączną wysokość kar umownych Strony ustalają na kwotę nie wyższą niż 30% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, przy czym jeżeli wartość zaistniałej szkody będzie wyższa niż należna kara umowna, to poszkodowana Strona będzie mogła dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych.
7. Za cenę umowną Strony przyjmują kwotę brutto, o której mowa w §6.
8. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
9. Zapłata odszkodowania i kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zakończenia realizacji przedmiotu Umowy i z jakichkolwiek innych zobowiązań wynikających z Umowy.
§ 14
Prawo właściwe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.
§ 15
Właściwość sądu
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia będą poddane rozstrzygnięciu sądu właściwego dla Zamawiającego.
§ 16
Inne postanowienia
1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
Integralna częścią umowy są załączniki:
1. SWZ
2. Formularz oferty.